Manejo de Base de Datos Eduard Gabriel Figueredo JimĂŠnez
Antecedente necesario para llegar al conocimiento de algo.
Datos
Todos los componentes de la informaci贸n, representan hechos que describen objetos f铆sicos Femenino
Rojo
28 1.67
Bicicleta
170123
Doctorado
La componen datos que se han colocado en un contexto significativo y 煤til y se ha comunicado a un receptor, quien la utiliza para tomar decisiones
Informaci贸n
C贸mo obtenemos informaci贸n?
Relevancia
Oportunidad
Exactitud Informaci贸n de Calidad
Para que la información sea considerada de calidad debe ser:
Exacta - estar libre de errores,
Oportuna - estar en el momento que se le requiere y
Relevante - estar completa contestando las preguntas del ¿qué?, ¿porqué?, ¿cuando?, ¿donde?, ¿quién?, ¿cómo?, etc.
Importancia de la Información En cualquier actividad productiva en la que estemos inmersos, día a día debemos tomar decisiones que indicarán el rumbo de nuestra empresa, ya sea hacia el éxito o al fracaso. Pero para tomar una decisión lo más acertada posible es necesario basarnos en información de calidad.
Tipos de Información Externa. Es aquella en la que no tenemos ninguna influencia (el mercado internacional, investigaciones científicas, tipo de cambio, política, nuevos productos de la competencia, etc.)
Interna. En aquella que se genera dentro de la organización y en la que sí tenemos efecto, además se verá modificada con las decisiones que se tomen (problemas de producción, nómina, gastos, etc.)
La importancia de la información a llevado a: Desarrollo de: Conceptos Técnicas
Gestión eficiente de los datos
Gestión de los datos
Provisión de mecanismos para la gestión de información
Bases de Datos Sistemas Manejadores de Bases de Datos
Definición de estructuras para el almacenamiento de la información
Bases de datos
Colección de datos interrelacionados almacenados juntos sin redundancia perjudicial e innecesaria para servir a múltiples aplicaciones Cliente:
Pedido:
Producto:
Nombre
Fecha
Nombre
Dirección
Nombre del Producto
Precio
Teléfono
Cantidad
Clasificación
Nombre del Cliente
Los datos son almacenados de tal manera que:
Sean independientes de los programas que los usan Presenten un enfoque común y controlado para agregar nuevos datos, actualizarlos o eliminarlos Su estructura sirve de fundamento al desarrollo de nuevas aplicaciones
Procesos básicos para crear una base de datos 1. 2. 3. 4. 5.
6.
Definir el propósito de una base de datos Definir la estrategia de desarrollo de la base de datos Diseño de la base de datos Definición de las consultas Determinación de los formularios y reportes requeridos Diseño de la interfaz con el usuario
Técnicas y herramientas
La clave para la creación de una base de datos eficiente es un buen diseño, por lo que es necesario la aplicación de:
Que garanticen que la información está definida con precisión y consistencia
Modelamiento Entidad-Relación Modelo entidad Relación
Modelamiento Entidad-Relación Es una técnica para desarrollar modelos de datos de alta calidad, por medio de la cual se identifican los objetos de importancia en una organización (entidades), las propiedades de estos objetos (atributos) y cómo están relacionados unos con otros (relaciones).
Provee un modelo exacto de las necesidades de informaci贸n de la organizaci贸n
Modelamiento Entidad-Relaci贸n
Provee un modelo independiente de cualquier medio de almacenamiento de datos y m茅todos de acceso
Entidad ď Ž
Es una cosa u objeto de importancia, real o imaginaria, de la cual se necesita conocer o mantener informaciĂłn Se representa como
Entidad
Ejemplo:
Vendedor
Carro
Atributo: es cualquier detalle que sirva para calificar, identificar, clasificar, cuantificar o expresar el estado de una entidad (característica de una entidad) Placas Modelo Linea Marca #Vendedor
#Vendedor Nombre Direccion Genero Fecha Ingreso
• Relación: Es una asociación significativa entre dos entidades
Bases de datos relacionales En un sistema de bases relacionales, la manera de organizar los datos es detectando las diversas entidades con sus atributos, que formarĂĄn sus respectivas tablas y definiendo un atributo o campo comĂşn que permitirĂĄ que dichas tablas se relaciones con el fin de poder compartir datos entre ellas
Términos en bases de datos relacionales
Campo=Columna=atributo:es una característica que describe a una entidad
Campo elemental: es una característica que está formada por un solo dato.
Campo no elemental: es una característica formada de varios datos que se pueden fraccionar.
Registro=Fila: es el conjunto de campos que dan información sobre un objeto o entidad en particular.
Tabla: es el lugar donde se almacenan datos específicos de un grupo de objetos similares
#Vendedor
Placa
Modelo
LĂnea
Marca
1234
DF2345
1999
STRATUS
DODGE
3214
GT5362
2001
JETTA
VW
1234
HY251
2000
LOBO 150
FORD
Registro o fila
Tabla
Campo o Atributo o Columna
Jerarquía de la organización de los datos en una base de datos relacional:
Base de datos, compuesta de todas las tablas Una tabla es un conjunto de registros que contienen datos acerca de un grupo de entidades similares
Un registro es un conjunto de campos que se relacionan con una entidad y dan información sobre ésta Los campos no elementales representan atributos cuyo valor se puede subdividir más Los campos elementales representan atributos cuyo valor ya no se puede subdividir más Los caracteres son alfabéticos, números, símbolos especiales o una combinación de los anteriores y forman los datos que serán guardados en los campos
Para que se pueda establecer una relación en una Base de Datos Relacional, es necesario un campo común entre sus tablas.
Por lo tanto, para crear relaciones entre las tablas se trabaja con los campos comunes y los campos llave.
Características del Campo Común El campo común que permita unir dos tablas debe ser: Del mismo tipo de datos Del mismo tamaño Describir el mismo atributo El nombre puede ser diferente
Campo llave= clave primaria= campo principal Es un atributo (campo) o una combinación de atributos (campos) que permite identificar inequívocamente a una entidad específica (registro) Ejemplos: CURP, RFC, matrícula, # de credencial No puede tener un valor nulo, no se puede duplicar para diferentes registros y su contenido no debe ser extenso
Tipos de relaciones Uno a uno
Cuando los 2 campos comunes que permiten la relación son campos llave a la vez (cuando una entidad tiene gran cantidad de atributos, estos se pueden separar en una o varias tablas)
Uno a muchos
Cuando uno de los campos comunes es campo llave
Muchos a muchos
Ninguno de los campos comunes son llave
Normalización Implica seguir una serie de reglas de diseño para las bases de datos, que se conocen como formas normales Beneficios Elimina la información redundante Reduce el tamaño de la base de datos Simplifica las consultas
Primera forma normal
Cada campo debe tener un valor indivisible Cada campo debe ser único en el registro No debe haber campos innecesarios
Segunda forma normal
Creación de tablas adicionales cuando alguna tabla contenga datos que no tengan ninguna relación con la clave primaria o la entidad o cuando contenga un campo cuyo valor sea común para varios registros
Tercera forma normal
Ningún campo, que no sea la clave primaria, puede depender del valor de otro campo
Sentido Común
Sistema Manejador de Bases de Datos (DBMS)
Es un conjunto de programas especializados diseĂąados para describir (definir los datos empleados y las relaciones), proteger, almacenar y accesar (accesos mĂşltiples y recuperaciĂłn) la base de datos.
Ventajas de un sistema manejador de base de datos
Mínima redundancia de información
Consistencia de los datos
Compartimiento de datos
Seguridad de datos
Integridad de datos
Independencia de datos
Hardware
Conjunto de herramientas diseĂąadas especialmente para la gestiĂłn de los datos en una actividad especĂfica
Base de Datos
Usuarios del Sistema
Fases para el desarrollo de un Sistema de Información o Aplicación Fase I. Fase II. Fase III. Fase IV.
Tener bien claro el problema Levantamiento de información Diseño de la base de datos Diseño de entradas y salidas de información del Sistema Fase V. Implementación del Sistema Fase VI. Implantación y pruebas del Sistema Fase VII. Puesta en marcha del Sistema