CURSO – TALLER CORPORATIVO: “GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS” TEMARIO: MODULO I: GESTIÓN DE DOCUMENTOS, EL ARCHIVO Y LA ARCHIVÍSTICA, Y LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA PERUANA. 1.1.
GESTIÓN DE DOCUMENTOS: El documento y documento de archivo, concepto, características, caracteres internos y externos. La unidad y el tipo documental. Las unidades de conservación o archivamiento y de instalación. Diagnóstico situacional de archivos: Concepto e importancia. Pautas y lecciones aprendidas en archivos de gestión y central. Metodología y técnicas en los diversos niveles de archivos. La gestión de la administración documentaria. Consideraciones aplicadas en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información. Ética del Archivero en su relación con la administración documental.
1.2.
EL ARCHIVO Y LA ARCHIVÍSTICA El archivo: concepto, importancia y funciones. El ciclo vital de los documentos y los niveles de archivo. Archivística: concepto, importancia y breve historia
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1.3.
LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA PERUANA Decreto Ley N° 19414: Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación. Ley N° 25323: Ley del Sistema Nacional de Archivos. Ámbito de aplicación de la legislación archivística. Ente Rector de la legislación archivística peruana, funciones e implicancia. R.J. 076-2008-AGN – Emitida por el Archivo General de la Nación. Reglamento de Aplicación De Sanciones Administrativas Por Infracciones en Contra del Patrimonio Documental Archivístico y Cultural De La Nación. Sanciones administrativas y penales aplicables al delito de eliminación de documentos de archivo.
MÓDULO II: PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS 2.1
ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Fases de la Organización Documental: Clasificación, Ordenamiento y Signatura. Metodología y Estrategias para la organización de documentos Instrumentos de Gestión Archivísticos: Tabla de Retención de Documentos. Cuadro de Clasificación de Documentos. Índice Alfabético de Documentos.
2.2
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL La Descripción Documental. Concepto e importancia. Caracteres externos e internos de los documentos. Ejemplos y prácticas. Instrumentos y auxiliares de información y de control en cada nivel de archivo. El inventario. Estructura e Importancia. Software de Gestión de Archivos. Fines e importancia. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.
2.3
CONSERVACION DOCUMENTAL. Pautas de conservación, archivamiento (almacenamiento) y manipulación de documentos en un repositorio de archivo. El Documento, sus componentes, reconocimiento del soporte papel y medio gráficos (física y químicamente).
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Identificación de los diferentes tipos y agentes de deterioro en documentos de archivo. Determinar las técnicas de solución para la intervención puntual de documentos deteriorados. Unidades de conservación, la importancia de su implementación para determinado tipo de documentos. Importancia y características técnicas del repositorio (local) de documentos para los diferentes tipos de soportes.
2.4
SELECCIÓN DOCUMENTAL. Visión panorámica de la selección y la producción de documentos La valoración- selección documental. Concepto, importancia. Elaboración del programa de control de documentos. Concepto y fines Conformación del Comité Evaluador de Documentos. Integrantes y funciones. Interacción y dispositivos. Establecimiento de plazos de retención. Casos prácticos. Transferencia de documentos de un nivel de archivo a otro. Procedimientos. Utilización formatos. Eliminación de documentos Aspectos legales. Expediente de eliminación. Formatos para la eliminación Caso práctico.
2.5
SERVICIOS ARCHIVISTICOS. Concepto, fines e importancia. Herramientas de servicio archivístico. Herramientas de control para el servicio archivístico. Perfil del personal archivero para un adecuado servicio.
MÓDULO III: APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS. 3.1 DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Concepto, fines e importancia de la digitalización de documentos. Requerimientos y requisitos para la digitalización de documentos Ventajas de la digitalización de documentos. Etapas de la digitalización de documentos. Digitalización de documentos con valor legal y sin valor legal 3.2 SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Concepto, fines e importancia Gestión de documentos electrónicos en la administración pública. Instrumentos Archivísticos a considerar en un SGDE Requisitos técnicos para la implementación de un SGDE
RUC: 20523489438 Teléfono: 01-7926785 Oficina: Av. Larco 1239- Miraflores- Lima- Perú
Modelo de un Sistema de Gestión de documentos electrónicos.
3.3 NORMAS ISO EN LA GESTION DE DOCUMENTOS Calidad: definición de calidad, gestión de la calidad, sistema de gestión de la calidad, alcances y ventajas de su aplicación, compatibilidad con la Archivística. Sistema de Gestión de la Calidad: Requisitos del Sistema de Gestión de la calidad, Conociendo la norma, Requisitos, Identificación de Procesos, Responsabilidad de la Dirección y del Equipo. Procesos de certificación: preparación, implementación y ejecución; herramientas de control.
INVERSIÓN CORPORATIVA PARA 50 PERSONAS La inversión corporativa para 50 personas por el CURSO - TALLER DE “CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y APLICACIÓN DE PROCESOS ARCHIVÍSTICOS” con una duración de 12 horas teórico – práctico, dictado por 03 expositores, especialistas en Gestión de la Información y archivos, tiene un costo según el siguiente detalle:
DESCRIPCIÓN
TIEMPO APROXIMADO
PRECIO UNITARIO
MONTO TOTAL
MODULO I: Gestión de Documentos, el 04 Horas Archivo y la Archivística, Legislación teórico prácticos Archivística Peruana.
S/. 3,000.00
S/. 3,000.00
MÓDULO II: Procesos Técnicos 04 Horas Archivísticos del Sistema Nacional de teórico prácticos Archivos.
S/. 3,000.00
S/. 3,000.00
MÓDULO III: Aplicación Herramientas Tecnológicas En Gestión De Documentos.
S/. 3,000.00
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de 04 Horas La teórico prácticos
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SUBTOTAL
S/. 9,000.00
IGV 18%
S/. 1,620.00
TOTAL
S/. 10,620.00