PROTOCOLO DE GESTIÓN DEL DOCTORANTE PARA TITULARSE EN LA UNELLEZ Antonio Veiga; UNELLEZ-VPA, aveiga@unellez.edu.ve. Junio 2019.
RESUMEN Esta investigación de tipo documental (UPEL, 2006), bajo enfoque cualitativo, asumió la metodología hermenéutica de interaccionismo simbólico (Martínez, 2008), tomando como base de información el nuevo “Reglamento de Estudios Avanzados” de la UNELLEZ, Resolución Nº CD 2019/135 (UNELLEZ, 2019) y a la Normativa para la Elaboración de los Trabajos Técnicos de Grado, Trabajos Especiales de Grado, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales en su Resolución N° CD 2009/195 (UNELLEZ, 2009). Con el cual se elaboró un protocolo de gestión, transpuesto icónicamente en un diagrama de flujo que permite explicar en poco espacio y didácticamente, todas las formalidades administrativas que debe realizar un estudiante de Doctorado en la UNELLEZ, desde aspirante al programa antes de iniciar sus estudios y hasta el momento del grado. El objetivo de realizar este producto académico, fue facilitar la información oficial contenidas en las normas internas de la institución, de manera que el consultante, pueda ubicarse en el nivel en que se encuentra y conocer rápidamente los próximos pasos a seguir, de forma que pueda cumplir su gestión académica en el tiempo que legalmente le corresponde. La importancia del protocolo de gestión trasciende del hecho pedagógico, pues puede ser replicado por todos los postgrados de la UNELLEZ, con variantes mínimas relativas a la cantidad de créditos de cada currículo, todos los pasos son comunes. Finalmente, desde la dimensión teleológica, se aspira que este producto académico se convierta en una herramienta de consulta principalmente para los estudiantes doctorales y sirva en la optimización de procesos a coordinadores nóveles que asuman dicha responsabilidad, permitiéndoles minimizar errores y dilaciones en su gestión administrativa. Palabras claves: Doctorado, protocolo de gestión, diagrama de flujo, interaccionismo simbólico, hermenéutica.
INTRODUCCIÓN La definición de protocolo es compleja motivado principalmente por las diferentes acepciones que con un mismo término se abordan. Prueba de ello lo representa la definición del término por parte del Diccionario de la Real Académica Española (2001), quien refiere cuatro de esas acepciones: la primera indica que es “Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades”, la segunda señala que es un “acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo, conferencia o congreso diplomático”, la tercera “regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre” y la última como “plan escrito y detallado de un experimento científico, un ensayo clínico o una actuación médica”. Para este caso en particular el “protocolo” se definirá como un: “Conjunto de pasos o técnicas (basadas en normas, reglamentos y usos) necesarios para la correcta organización y desarrollo de actos administrativos, para la buena consecución final de los mismos”. Esta definición puede ser aplicable a un protocolo explícitamente detallado como a un protocolo
esquemático o iconográfico, siendo el primero un protocolo explicado en detalle, de forma discursiva y el segundo es relativo al compendio sintetizado, icónico, resumido o abreviado, que permita de un vistazo ubicar el momento o la gestión actual y las próximas actuaciones a realizar para conseguir la meta. El objetivo de esta investigación es la construcción de un protocolo abreviado tipo diagrama de flujo, iconográfico, el cual pueda manejarse en un solo folio, donde contenga y comprenda toda la secuencia administrativa de la interacción entre los estudiantes y la universidad, durante el transcurso de su Doctorado. Es así que el producto esperado se concrecione como un material didáctico e informativo físico, que pueda ser reproducible y usado por los miembros del programa de estudio. Finalmente, desde la dimensión teleológica, se aspira que este producto académico se convierta en una herramienta de consulta, principalmente para los estudiantes de Doctorado en la UNELLEZ y también sirva para la optimización de procesos a coordinadores nóveles que asuman dicha responsabilidad, permitiéndoles minimizar errores y dilaciones en su gestión administrativa.
MATERIALES Y MÉTODOS Esta investigación de tipo documental (UPEL, 2006), se considera bajo el enfoque cualitativo, pues asumió la metodología hermenéutica de interaccionismo simbólico señalada por Martínez (2008), el resultado se circunscribió a la integración y abstracción interpretativa, gráfica e icónica de información explícita de dos instrumentos normativos de la UNELLEZ, uno es el nuevo “Reglamento de Estudios Avanzados de la UNELLEZ” de la Resolución Nº CD 2019/135 (UNELLEZ, 2019) y el otro la “Normativa para la Elaboración de los Trabajos Técnicos de Grado, Trabajos Especiales de Grado, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales” de la Resolución del Consejo Directivo 2009/195 (UNELLEZ, 2009). Por lo que una vez comprendido los procesos de gestión que un estudiante del Doctorado debe realizar para el lograr graduarse, se realizó una abstracción interpretativa e iconográfica de la información. Al respecto del método “interaccionismo simbólico”, Martínez (2008) citando a Williams, indicó que “se trata de comprender el proceso de asignación de símbolos con significados al lenguaje hablado o escrito”. En este caso la hermenéutica, se llevó a cabo a partir de la interpretación del investigador, por lo que no se descarta el hecho de que el producto sea mejorable por nuevos hermeneutas o interpretadores. El producto final fue elaborado con la ayuda del asistente de dibujo del software Microsoft Office Word versión 2007, se diseñó sobre un folio tamaño legal (21,59 cm x 35,56cm), conocida en Venezuela como “extraoficio”. Totalmente en negro o en tonos de grises. Se utilizaron figura de conexión (líneas y flechas) y dirección (flechas), campos para textos resumidos (cuadros de texto) y rombos para generar direccionalidad dicotómica.
RESULTADO En la página final se presenta el producto académico.
CONCLUSIONES .-El protocolo de gestión del estudiante de doctorado, resume esquemáticamente la Normativa para la Elaboración de los Trabajos Técnicos de Grado, Trabajos Especiales de Grado, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales en su Resolución N° CD 2009/195 (UNELLEZ, 2009) y el Nuevo Reglamento de Estudios Avanzados (UNELLEZ, 2019). .-El mismo favorece ubicarse rápidamente la situación administrativa actual y conocer los procedimientos administrativos próximos a transitar. Lo que se debe traducir en un mejor conocimiento de las gestiones administrativas, que tiendan a respetar los tiempos reglamentarios entre paso y paso, evitándose dilaciones. .-Se recomienda convertirlo en un documento de uso habitual, una guía rápida, para evitar las confusiones e incertidumbres administrativas principalmente por parte de los estudiantes y administradores curriculares.
REFERENCIAS CITADAS Martínez, M. (2008). Ciencia y arte de la metodología cualitativa. Trillas. México. PP. 125-130. Real Academia Española (2001). Diccionario de la lengua española. Edición 22da. [Diccionario en línea]: http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=protocolo. [Consulta: 2011, Julio 08]. Universidad Nacional Experimental de Los Llanos Ezequiel Zamora (2009). Normativa para la Elaboración de los Trabajos Técnicos de Grado, Trabajos Especiales de Grado, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales (Resolución N° CD 2009/195). [Documento en línea]: http://postgrado.unellez.edu.ve/index.php?option=com_content&view=article&id=118 &Itemid=116. [Consulta: 2019, Abril 08]. Universidad Nacional Experimental de Los Llanos Ezequiel Zamora (2019). Reglamento de Estudios Avanzados (Resolución N° CD 2019/135). [Documento en línea]: http://unellez.edu.ve/portalweb/public/departamentos/453/contenido/616 [Consulta: 2019, Mayo 28]. Universidad Pedagógica Experimental Libertador (2006). Manual de trabajos de grado de especialización y maestría y tesis doctorales [4a. ed.]. Caracas: FEDEUPEL. Pag. 20.
Protocolo de gestión del Doctorante para titularse en la UNELLEZ Etapa de Aspirante Etapa estudiante formal (Hasta 4 años) Realizar Censo
Si
No
Intentar en la próxima cohorte
No
Certificado de aprobación
¿Aprobó
? Si
No
Cierre de Censo Preinscripción en el Sistema DUX
Valoración del curriculum vitae y Entrevista
Presentación de una propuesta de trabajo de investigación
Cursar 45 UC en Subproyectos Si
IA≥4,0 0
Doctorante debe oficializar Proyecto y Tutor ante Jefatura de Subprograma de Estudios Avanzados (EA) las Tesis Doctorales deberán ser revisados y aprobados en su contenido, forma y estilo por la Comisión de Revisión designada por la Jefatura del Subprograma
¿Proyecto aprobado?
Si
Corregir, Modificar o Transformar
No
Comisión Asesora de Estudios Avanzados (CAEA) nombra al Tutor y aprueba Proyecto de investigación
Cursos de Inducción y Nivelación
Artículo 17. Para obtener el grado de Doctor, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) Haber sido admitido en el Programa respectivo. b) Poseer título de Ingeniero, Licenciado o su equivalente, previo haber cursado y aprobado lo estipulado en el artículo 16 literal a), pudiéndose incorporar luego a los estudios doctorales. c) Poseer título de Especialización, previo haber cursado y aprobado lo estipulado en el artículo 16 literal b), pudiéndose incorporar luego a los estudios doctorales. d) Si posee título de Maestría o su equivalente, o cumple con lo contemplado en el artículo 15, podrá ingresar a los estudios doctorales. Cursar y aprobar el número mínimo de unidades crédito (no menor a 45 unidades crédito) exigidos en el Plan de Estudios correspondiente. e) Elaborar, presentar, defender y aprobar una Tesis Doctoral bajo la dirección de un tutor, que debe constituir un aporte original relevante a la ciencia, tecnología, o las humanidades y reflejar la formación humanística y científica del autor. f) Demostrar el manejo instrumental de un idioma extranjero diferente al castellano, relevante para el área de conocimiento. g) Publicar al menos dos (2) artículos en revista científica arbitrada e indexada en la cual se exponga resultados parciales obtenidos durante el desarrollo de la Tesis Doctoral, para ello debe presentar al Subprograma de Estudios Avanzados que coordina su Programa la constancia de aprobación y/o publicación del editor, portada e índice donde aparece la ubicación de su artículo y el artículo publicado, para acreditar este requerimiento en Comisión Asesora. h) Presentar avances de la Tesis Doctoral en eventos científicos regionales, nacionales o internacionales, mediante ponencias orales, cartel, poster o similares, debe entregar al Subprograma de Estudios Avanzados que coordina su Programa constancia o certificado como ponente, diapositivas o cartel presentado en el evento y el resumen o extenso que le solicitaron previo al evento, para acreditar este requerimiento en Comisión Asesora. i) Los demás que señale el programa respectivo. Parágrafo Uno: Los requisitos establecidos en los literales a), b), c), d), e), f), g) y h) deberán cumplirse en un plazo máximo de cinco (5) años contados a partir de la fecha de inicio del programa. Parágrafo Dos: El no cumplimiento de los requisitos exigidos en el tiempo establecido conduce a la pérdida de la escolaridad, y el participante podrá solicitar un certificado de aprobación por cada subproyecto (unidad curricular) que haya cursado. (UNELLEZ, 2019).
Doctorante y Tutor desarrollan Tesis Doctoral (TD) con límite de tiempo hasta cumplido el quinto año desde el inicio de la escolaridad IMPORTANTE: Mientras no se consigne TD; Tutor y Doctorante deberán presentar ante Jefe de Subprograma Informe y Presentar avance cada 6 meses (cancelar 2 UC) Doctorante y Tutor consignan Tesis Doctoral ≤300 páginas (Usar Normativa UNELLEZ 2009) al Jefe de Subprogramao los siguientes documentos: 1.-Tesis Doctoral (un ejemplar impreso simple y una copia del archivo en CD) 2.-Nombramiento del Tutor (copia del acta) 3.-Aprobación del Tutor (Anexo “D” en la Normativa UNELLEZ 2009)
Jefe de Subprograma envía Tesis Doctoral a Comisión de Revisión (CR)
Si
No
¿Aprobó?
Corregir, Modificar o Transformar
CR redacta oficio de aprobación contenido, forma y estilo Jefe de Subprograma agenda punto en Comisión Asesora de EA (CAEA)
Si
CAEA ¿Aprobó?
No
Se envía 1 ejemplar a cada jurado Hasta 30 días para 1ra. Reunión Privada del jurado para elaborar “Acta de Admisión”, se fija fecha de la defensa pública.
Entregará 1 ejemplar, copia electrónica en CD y Resumen Publicable no superior
Contenido del punto
Materiales y métodos; 4.-Análisis de los resultados; 5.-Conclusiones y recomendaciones; 6.-Referencias.
Elaborado por Antonio Veiga (2019)
1.-Diferido > Resolver y reenviar 2.-Rechazado > Hacer nueva Tesis
Defensa Pública: Concluida la Sustentación de Tesis Doctoral, la decisión del Jurado es por mayoría simple, el Coordinador del Jurado dará lectura al Acta de Veredicto correspondiente.
Si
a 24 páginas en físico y en copia electrónica. Contenido de resumen publicable: 1.-Titulo, Autor, Tutor, Año, Resumen y Abstract; 2.-Breve Introducción; 3.-
1.-Tesis Doctoral (1 ejemplar) 2.-Currículo Vitae del Tutor (sólo externos) 3.-Carta de aprobación del Tutor 4.-Oficio aprobación CR 5.-Se sugiere el jurado
Acto de grado y Título. FIN
¿Aprobó?
No