Min tur, leder og gruppe

Min gruppe

Internationale EF sprogkurser og Studios

Din klasse består af internationale studerende, som er sammensat på baggrund af det sproglige niveau. Denne gruppe kan adskille sig fra den gruppe, du rejste med, og de elever, du har aktiviteter med. Dette gøres for at sikre mere interaktion mellem studerende fra forskellige lande. Antallet af elever, der kommer fra samme land i hver klasse, afhænger af deres niveau af engelsk. EF bestræber sig dog på at blande mindst tre nationaliteter per klasse.

EF Immersion Course

Studerende vil blive placeret i forskellige familier, hvor alle bliver placeret i det samme område, ikke nødvendigvis i samme by. Du vil løbende møde din kursusleder til aktiviteter og udflugter.

Rejs med en ven

Efter anmodning kan du ende hos samme værtsfamilie eller på samme værelse på kollegie eller campus. Klassen afhænger dog af nationalitetsblanding og sprogniveau. Hvis du er på et internationalt kursus, er du måske heller ikke i den samme aktivitetsgruppe. Vi gør vores bedste for at sikre, at du har undervisning på samme tid (f.eks. morgen eller eftermiddag).

Flyrejsen

- Når du har fået dine flyoplysninger, bedes du tjekke bagagepolitikken med dit flyselskab (antal bagage, maksimal vægt, størrelse osv.)

- Måltider: Du vil altid få serveret måltider på langdistanceflyvninger. For kortere flyvninger afhænger det af flyselskabet; du kan modtage et måltid, en snack eller ingenting. Under alle omstændigheder anbefaler vi, at du medbringer snacks eller tager penge med til at købe snacks i løbet af din rejsedag. Du må ikke medbringe drikkevarer gennem sikkerhedskontrollen.

- Behold dit sæde: Når du rejser med fly, er det vigtigt, at du beholder dit tildelte sæde. Det er af sikkerhedsmæssige årsager, og det er også vigtigt, hvis du har bestilt et særligt måltid.

- Mellemlandinger: Hvis du har en mellemlanding med din gruppe, bedes du følge instruktionerne fra lederen/Transfer Guiden.

- Immigrationskort: På rejser til eksempelvis USA og Australien skal du udfylde et immigrationskort. Vær ekstremt forsigtig med dine svar, da du kan nægtes indrejse til landet, hvis du ikke svarer seriøst. Hvis du har brug for hjælp, så spørg venligst den kursusleder, der rejser med dig på flyet.

Rejser med tog

- Måltid: I toget serveres måltider muligvis ikke, men der er et cafeteria, hvor du kan købe mad og drikkevarer.

- Væske: Der er ingen restriktioner i forhold til væske.

Ankomst til destinationen

Ved ankomst vil din kursusleder tage dig gennem immigrationen og hen til bagagen. Hele gruppen skal igennem tolden, så der kan opstå ventetid, før alle har modtaget deres bagage. For at lette ankomsten i større lufthavne vil du blive mødt af en EF medarbejder i ankomsthallen. Der skal du muligvis vente på de andre elever. Bliv altid hos din gruppe og kursusleder, mens du venter. Når eleverne er samlet igen, vil EF medarbejderen fragte dig og din gruppe til destinationen.

Transfer til destinationen

Du rejser til destinationen med en bus, minibus eller taxa arrangeret af EF. Din transfer kan tage op til 5 timer, afhængig af din endelige destination. Husk at medbringe lokal valuta til snacks på vejen.

Det er vigtigt, at du følger alle sikkerhedsinstruktioner givet af føreren af køretøjet. Det er obligatorisk at bruge sikkerhedssele, inklusiv busser, og du bør altid blive siddende.

Ankomst til din destination

På et værtsfamiliekursus, afhængigt af din destination, 2 forskellige scenarier er mulige:

- Du vil ankomme til en ankomstbegivenhed, hvor du vil møde EF-medarbejdere og andre studerende. Du vil have mulighed for at deltage i spil, eller hvile, indtil din værtsfamilie kommer for at hente dig.

- Du ankommer direkte til din værtsfamilie via transport som er arrangeret af EF.

Kurser til USA: Hvis du lander meget sent, og din værtsfamilie bor langt væk fx. op til 4 timer. Vil vi sørge for overnatning til dig og de andre EF elever, på et hotel tæt på lufthavnen hvor i lander. Overnatningen er med i prisen. Bor du på Campus eller residence, vil du ankomme til destinationen – hvor der bliver afholdt velkomstarrangement. Her vil du møde alle dine nye venner, og få en rundvisning. Glem ikke at ring hjem!

Læs denne håndbog

Vores første regel er, at hver elev læser og forstår Elevhåndbogen – det er den håndbog, du læser lige nu!

Hvis det er første gang, du rejser selv, vil vi gerne have, at du forstår, hvad du kan forvente. Før din afrejse skal du sørge for, at du og din værge har læst og forstået alt.

Respekter alle EF ledere og medarbejdere

Respekter altid EF personalets dømmekraft. De er der for at gøre din rejse tryg og behagelig. Når du rejser med en gruppe, bliver du nødt til at tilpasse dig gruppen og følge din leders instruktioner. Hvis du ikke følger instruktionerne, kan du risikere at blive sendt hjem på egen regning.

Deltag i aktiviteterne

Deltag i de planlagte aktiviteter og tjek ind for hver aktivitet, før de begynder. Hvis du bliver syg og ikke kan deltage i undervisningen eller i en planlagt aktivitet, skal du informere din EF kursusleder eller skolens personale. I tilfælde af en nødsituation er det vigtigt, at vi til enhver tid ved, hvor du er.

Følg de lokale regler

Overhold de lokale regler og love i det land, du rejser til. Enhver studerende, der deltager i ulovlige aktiviteter, vil blive sendt hjem på egen regning.

Respekter reglerne for din bolig

Kollegierne/campusserne kan have deres egne regler, som du skal respektere. For eksempel skal dit udgangsforbud overholdes. Ved ankomsten får du information om din lokale bopæl og værtsfamiliens regler. Nogle af oplysningerne er også inkluderet i denne håndbog.

Fortæl os, hvis du rejser

Hvis du på noget tidspunkt ønsker at forlade din destination, skal du have skriftlig tilladelse fra din værge. I dette tilfælde skal du indsende en Student Release Form til EF kontoret i dit hjemland mindst to uger før din rejse starter. EF har ret til at nægte en studerende retten til at forlade det planlagte ophold.

Alkohol og stoffer

Indtagelse af stoffer og alkohol er strengt forbudt –også selvom du i nogle lande kan købe alkohol lovligt. Af sikkerhedsmæssige årsager sender vi enhver elev hjem på egen regning. Hvis nogen tilbyder dig alkohol eller stoffer eller du ser nogen i besiddelse af dette, orienter straks hændelsen til EF kursuslederen eller EF personalet.

Skader

Hvis du gør skade på en ejendom, værtsfamiliens bolig eller på selve skolen, vil du være forpligtet til at betale for skaden, inden du forlader destinationen. Tjek din rejseforsikring for ansvarsdækning og læs mere om vores forsikring

Erika Insurance Coverage på www.erikainsurance.com.

Mobning og upassende adfærd

Behandl dine kursusvenner, EF ledere, personale og alle andre mennesker, du møder, med respekt. Enhver voldelig, uforskammet eller upassende opførsel/adfærd bliver ikke tolereret og kan føre til, at du bliver sendt hjem på egen regning.

Rygning

Overhold reglerne for rygning hos din værtsfamilie, på skolen og generelt i samfundet.

Alle EF campusser, boliger og andre faciliteter har en ikkerygerpolitik. Rygepolitikken omfatter ligeledes elektroniske cigaretter.

Hvis du ryger, så snak med din EF kursusleder eller med værtsfamilien. Hvis du rejser til USA eller Australien og bor hos en værtsfamilie, er det særligt vigtigt, at du fortæller os, om du ryger, da de fleste værter ikke tillader rygning i hjemmet eller uden for deres hus.

Igen, husk at overhold de lokale regler og love. For eksempel har Storbritannien, Irland, Malta, Frankrig, Tyskland, Spanien, Asien og de fleste amerikanske og australske stater et rygeforbud på offentlige steder. Det er også ulovligt at købe cigaretter, hvis du er under 18 år i følgende lande: Storbritannien, Irland, Malta, Frankrig, Canada, USA (de fleste stater), Australien, Spanien, Asien og Tyskland.

Del oplysninger om juridiske værger

I tilfælde af en nødsituation er det vigtigt, at vi har oplysninger på juridiske værger. EF bestræber sig på at kontakte den studerendes nødkontakt, før eventuelle medicinske behandlinger. Ved at underskrive vores EF Rulesdokument accepterer du, at en EF medarbejder godkender behandlinger og/eller medicinsk hjælp i tilfælde af en ekstrem medicinsk nødsituation.

Hvad sker der, hvis du bryder reglerne?

Hvis en elev bryder reglerne, kan eleven få en mundtlig eller skriftlig advarsel eller blive sendt hjem på egen regning. I andre tilfælde kan eleven muligvis ikke deltage i planlagte aktiviteter, herunder forudbetalte, valgfrie aktiviteter. Der er ingen refundering i disse tilfælde.

Beslutningen om at sende en elev hjem træffes hovedsageligt af skoledirektøren og EF kontoret. Hvis EF har mistanke om, at en elev har brudt reglerne, vil samtaler mellem elev, kursusleder og destinationspersonalet finde sted.

Værger vil blive orienteret i henhold til beslutningen om at sende eleven hjem. Værgen har et ansvar for at sikre, at eleven bliver mødt i lufthavnen. Hvis EF ikke kan være sikker på, at værger vil møde eleven, vil EF overveje at overdrage eleven til de rette myndigheder. EF politikker om afskedigelse er tydeligt beskrevet i vores generelle betingelser.