Viaggio, trasferimento e arrivo nella località di studio

Il giorno della partenza

Troverai le indicazioni di data, ora e il punto d’incontro per la partenza nella documentazione viaggio, su EF Campus Connect. Il giorno della partenza ti raccomandiamo di prendere con te tutti i documenti necessari e di raggiungere il luogo d’incontro in aeroporto o in stazione con un certo anticipo. Per esigenze di traffico aereo le date di partenza e soggiorno possono variare fino a 3 giorni rispetto a quelle riportate sul catalogo EF. Ti preghiamo quindi di non assumere impegni improrogabili nei giorni precedenti la data di partenza e successivi alla data di ritorno.

Franchigia Bagaglio

Una volta controllata la documentazione viaggio, ti consigliamo di contattare la compagnia aerea del tuo volo per verificare la loro normativa relativa al bagaglio da stiva e a mano (numero di valige, peso massimo, dimensioni, etc.)

Partenze da Milano o Roma e da Torino, Genova, Bologna, Venezia, Verona, Trieste, Firenze, Pisa, Napoli, Ancona, Pescara: Le partenze da uno specifico aeroporto si effettuano solo per gruppi di minimo 17partecipanti in partenza dalla stessa città. Dovrai raggiungere autonomamente l'aeroporto di partenza.

In caso contrario, in presenza di almeno 5 partecipanti in partenza dalla stessa città, EF organizzerà un collegamento in treno con Milano o Roma consistente nel viaggio A/R in seconda classe e nell’assistenza di un assistente EF che ti accompagnerà fino all’aeroporto e starà con te fino all’incontro con il leader accompagnatore del tuo gruppo. Stesso servizio verrà garantito al ritorno. Qualora si rendessero necessari collegamenti da Genova o Venezia per Roma, da Napoli per Milano, da Milano per Roma e da Roma per Milano, gli stessi potrebbero essere effettuati con volo domestico. Un assistente EF ti aspetterà all’aeroporto di arrivo e starà con te fino all’incontro con il leader accompagnatore del tuo gruppo. Eventuali costi dei biglietti per le navette aeroportuali sono a carico dei partecipanti.

In assenza del numero minimo di 5 partecipanti dovrai provvedere da solo al viaggio fino a Milano o Roma.

Partenze da Bari, Brindisi, Lamezia, Reggio Calabria Palermo, Catania, Cagliari, Olbia, Alghero

Se hai richiesto la partenza da una di queste località e non venisse raggiunto il numero minimo di 17 partecipanti in partenza dalla stessa città, ti verrà fornito il biglietto aereo di A/R per Roma o Milano. I tuoi genitori dovranno accompagnarti all’aeroporto di partenza ed un assistente EF ti aspetterà all’aeroporto di arrivo e starà con te fino all’incontro con il leader accompagnatore del tuo gruppo. Stesso servizio verrà garantito al ritorno.

Nella documentazione viaggio troverai tutti i dettagli di partenza e collegamenti.

Importante: per tutti collegamenti in treno e/o in aereo, nel caso si rendesse necessario, EF provvederà alla prenotazione di un hotel nei pressi degli aeroporti di Milano e Roma e l’assistente che gestirà il trasferimento sulla tratta nazionale, in caso di pernottamento, tutelerà gli studenti anche durante la notte.Il pernottamento in hotel non include mai i pasti, il cui costo è sempre a carico del partecipante. A carico del partecipante sono anche eventuali costi dei biglietti per le navette aeroportuali.

Voli domestici per i minori di 14 anni non accompagnati EF avvierà la Pratica Minore con la compagnia aerea. Il personale EF che assisterà il minore all’arrivo NON sarà il Leader accompagnatore del gruppo, ma un assistente aeroportuale il cui nominativo sarà comunicato una settimana prima della partenza

Assistenza in stazione

Per maggior sicurezza e sempre su specifica richiesta, EF può metterti a disposizione un accompagnatore che:

- ti accoglierà al binario di arrivo a Milano o Roma

- ti accompagnerà all’aeroporto di partenza fornendoti il biglietto del pullman

- ti garantirà lo stesso servizio anche al ritorno. Se hai richiesto questo servizio (il cui costo è di 100€) nella documentazione viaggio troverai tutti i dettagli.

Incontro con il tuo gruppo

Il giorno e all’orario stabiliti che verranno riportati nella documentazione viaggio sulla App EF Campus Connect, dovrai trovarti nel luogo indicato per la partenza, in modo da espletare le operazioni di checkin e i controlli di sicurezza e dei documenti, per poi attendere nella sala d’imbarco l’annuncio del tuo volo. Una volta raggiunto il luogo d’incontro presentati al tuo leader e al nostro assistente aeroportuale, entrambi riconoscibili dalla divisa EF. Resta quindi sempre con il tuo gruppo e non allontanarti. Se devi andare in bagno o effettuare acquisti prima dell’imbarco, notificalo sempre al tuo Leader. L’assistente aeroportuale EF o il Leader assisteranno il tuo gruppo durante le operazioni di checkin. Quindi il leader scorterà il gruppo al controllo sicurezza, fino alla sala d’imbarco.

Alcuni dettagli importanti

- Se la tua destinazione non è nell’area di Schengen, dovrai transitare dal controllo documenti.

- Sicurezza: prima di passare i controlli di sicurezza, accertati di non avere nel bagaglio a mano oggetti vietati a bordo/ liquidi. Se hai dei dubbi, rivolgiti alla compagnia aerea. Non lasciare mai incustodito il tuo bagaglio!

Viaggio in aereo

- Durante il viaggio sarai sempre assistito da personale EF.

- Pasti: sui voli di corto raggio potrebbe non essere servito alcun pasto. Nessun pasto è previsto nei viaggi di trasferimento dall’aeroporto alla località di studio. Prevedi quindi uno snack nel bagaglio a mano e dei contanti per l’acquisto di bevande. Ricordati di conservare del denaro anche per il viaggio di ritorno. Sui voli di lungo raggio sarà servito il pasto. Conviene comunque disporre di contanti per l’acquisto di snack durante i collegamenti nazionali.

- Resta sempre seduto: per motivi di sicurezza è importante che tu presti sempre attenzione alle istruzioni del leader e del personale di bordo e che resti sempre seduto al posto assegnato

- Viaggi con scalo: se è previsto uno o più scali e cambi di aeromobile, resta sempre con il leader e il tuo gruppo e controlla i monitor dell’aeroporto.

- Immigration card: sui voli per gli USA, ti verrà richiesto di compilare un documento di immigrazione l’Immigration Card. Rispondi seriamente alle domande del questionario perché, in caso contrario, potrebbe esserti negato l’ingresso nel Paese. Nel caso di dubbi rivolgiti al Leader EF.

Viaggio in pullman o in treno

Se effettuerai il trasferimento internazionale in pullman o in treno dovrai presentarti al tuo leader presso il punto d’incontro stabilito. Il viaggio durerà diverse ore. Viaggerai su pullman moderni e confortevoli, dotati di aria condizionata o a bordo di moderni treni adibiti alle tratte internazionali. Dovrai portarti un pranzo al sacco e denaro sufficiente per eventuali acquisti extra.

Arrivo nel Paese ospitante

All’arrivo all’aeroporto di destinazione, se il Paese ospitante non fa parte dell’area Schengen, con il tuo Leader e gli altri studenti del tuo gruppo dovrai superare il controllo passaporti prima di ritirare il bagaglio. Dopo che tutto il gruppo avrà recuperato i bagagli, passerete insieme la dogana e all’uscita un assistente EF vi accoglierà e fornirà al leader le indicazioni per il transfer alla località di studio.

Trasferimento alla Località di Studio

Il trasferimento dall’aeroporto alla località di studio verrà effettuato con pullman, mini bus o taxi riservato e potrà richiedere fino a 5 ore, a secondo della distanza dall’aeroporto. Ti consigliamo quindi di tenere a portata di mano del denaro contante per acquistare bevande e/o alimentari.

Ti preghiamo di notare che potrebbe essere necessario attendere l’arrivo di altri studenti diretti nella tua stessa località, prima di salire a bordo del mezzo preposto e partire alla volta della tua località di studio. Resta quindi sempre insieme al tuo Leader ed al resto del gruppo, durante il periodo di attesa. Una volta a bordo ti raccomandiamo di seguire le istruzioni di sicurezza indicate dall’autista e dal Leader EF, di restare seduto e di tenere allacciate le cinture di sicurezza (anche sul pullman) durante tutto il percorso.

Se la tua Vacanza Studio prevede la visita di due giorni in una grande città (per esempio Londra) all’inizio del viaggio studio, raggiungerai la località del tuo corso un paio di giorni dopo il tuo arrivo nel Paese ospitante.

Per i viaggi negli USA, nel caso in cui l’atterraggio avvenga dopo le ore 18, è possibile che il tuo gruppo venga sistemato in un hotel vicino all’aeroporto, per poi proseguire l’indomani in pullman verso la località di soggiorno: questo a causa delle grandi distanze che spesso separano l’aeroporto di arrivo dalla località di studio (anche 4 o 5 ore). Tale pernottamento è comunque già incluso nella quota del tuo corso.

Arrivo nella Località di Studio

Il giorno di arrivo nella tua Località di Studio sarai accolto da un rappresentante EF ti condurrà alla tua Residenza: Soggiorni in Residenza Nel caso al tuo arrivo la stanza non fosse ancora pronta, EF organizzerà delle speciali attività per il tuo gruppo e verrai quindi accompagnato nella tua camera in un secondo momento. Lo stesso giorno o il giorno successivo parteciperai inoltre ad un tour guidato della struttura.

In qualunque caso ricorda di chiamare casa il prima possibile, per far sapere ai tuoi genitori che sei arrivato.

Study.

\'stə-dē\

Imparare una lingua con EF non significa solo frequentare delle lezioni in classe, ma vuol dire avere a disposizione anche sussidi tecnologici avanzati e mettere in pratica le nuove competenze in situazioni di vita reale