Análisis Foda

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ANALISIS FODA Y DIAGRAMAS


INGENIERÍA IRC DE GUATEMALA Informática, Industria y Construcción

CONTENIDO INTRODUCCIÓN: .................................................................................................................. 3 OBJETIVOS: .......................................................................................................................... 4 ANALISIS FODA ................................................................................................................... 5 DIAGRAMAS DE CAUSA Y EFETO: ISHIKAWA................................................................ 6 Diagrama causa-efecto: baja en las utilidades de la empresa ................................................... 6 Diagrama causa-efecto: stock insuficiente.............................................................................. 7 Diagrama causa-efecto: demora de entrega de productos y servicios ........................................ 7 Diagrama causa-efecto: incomodidad del ambiente de trabajo ................................................ 8 Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios ...................................................... 8 Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios ...................................................... 9 Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios ...................................................... 9 Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios .................................................... 10 CONCLUSIÓN: ..................................................................................................................... 11


INGENIERÍA IRC DE GUATEMALA Informática, Industria y Construcción

INTRODUCCIÓN: El documento que presentamos a continuación contiene el análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) de la Empresa Ingeniería IRC de Guatemala con el fin de utilizar esta herramienta para poder comprender de mejor manera las oportunidades de mejora de la empresa. Así mismo presentamos diagramas de Causa y Efecto sobre algunas actividades que presentan ciertos efectos que influyen en las actividades de la empresa. Estas herramientas facilitaran la realización de las siguientes fases y actividades el proyecto.


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OBJETIVOS:     

Analizar las actividades internas de la empresa a través de las fortalezas y debilidades de la misma. Realizar el análisis externo de la empresa a través de sus oportunidades y amenazas. Identificar puntos de mejora auxiliándose de los puntos anteriores Proporcionar una base sólida que ayuden en las siguientes fases del proyecto. Estudiar y analizar las causas que generan efectos de variabilidad en los procesos de la empresa.


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ANALISIS FODA

• Personal Calificado • Variedad de Servicios • Variedad de proveedores • Cartera de clientes • Experiencia en el ramo de la informática • Prolongado tiempo de vida de la empresa • Precios competitivos • Buena comunicación entre miembros de trabajo • Ubicación estratégica

• Prestigio • Posicionamiento en el mercado • Aceptación por parte de los clientes • Amplitud de mercado • Aprovechar de manera óptima los recursos existentes.

Fortalezas

Debilidades

Oportunidades

Amenazas

• Falta de procesos de trabajo bien definidos • Instalaciones • Falta de uso adecuado de sistemas informáticos • Stock insuficiente de productos • Falta de información oportuna • Ineficiencia en el uso de recursos • Holguras en procesos de entrega en productos y servicios • Alta dependencia de los precios establecidos por los proveedores

• Competencia existente • Variabilidad de precios de productos y servicios • Impuestos • Competencia desleal • Disminución en los niveles de ventas • Incremento en los precios de transporte

El análisis FODA presentado anteriormente está basado en el diagnóstico que realizamos en conjunto con la alta gerencia, personal de ingeniería IRC quienes colaboraron aportando ideas sobre los procesos en los cuales se pueden identificar las fortalezas y debilidades de la empresa. Así mismo podemos observar las fortalezas y amenazas de la empresa, para poder identificarlas y tomar en cuenta la forma en que inciden en el funcionamiento de la empresa.


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DIAGRAMAS DE CAUSA Y EFETO: ISHIKAWA Diagramas los cuales representan las posibles causas que generan efectos que influyen en el desempeño de la empresa. Diagrama causa-efecto: baja en las utilidades de la empresa Falta de Stock de productos

Baja Demanda Situación económica Falta de Capital de los clientes

Mal manejo de inventarios

suficiente

Alto Costo de mantener Inventarios

Falta de Crédito con proveedores

Alta Competencia Especialización de la Competencia Competencia

Variación de precios de productos

Pérdida de Clientes activos

Nueva competencia

Competencia Desleal

BAJA EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA


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Diagrama causa-efecto: stock insuficiente Manejo de Inventarios

Falta de crédito con los proveedores

Altos niveles de Interés Falta de Capital suficiente Falta de Alto Costo de Falta de Crédito con Liquidez mantener Inventarios proveedores

Mal manejo de inventarios

Alto Nivel de Compra

STOCK INSUFICIENTE

Volumen de Venta Alta Pedido de Producto Falta de Stock con poco Demandante Proveedores Eventualidades Diagrama causa-efecto: demora de entrega de productos y servicios Falta de Stock

Personal

Pedidos Retraso al Realizar Falta de Stock con Equivocado Pedidos Proveedores Deficiente Prestación Pedido de Producto o Inexistencia de de Servicios poco Demandado DEMORA DE Sistema de Pedidos ENTREGA DEPRODUCTOS Y SERVICIOS Retraso en Entregas Distancia de Origen a Error en el Envío Destinos

Mal manejo de inventarios

Transporte de Productos


INGENIERÍA IRC DE GUATEMALA Informática, Industria y Construcción Diagrama causa-efecto: incomodidad del ambiente de trabajo Instalaciones

Mobiliario Incomodidad

Área demasiado Reducida

Falta de Iluminación adecuada

Deterioro de las Instalaciones

Mala Distribución de Ambientes

Anticuado

Inadecuado Antiguo INCOMODIDAD DEL AMBIENTE DE TRABAJO

Mala Distribución Acumulación Innecesaria de Desechos

Desaprovechamiento de Espacios

Distribución de Ambientes Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios Personal

Gerencia Poca Motivación al Poco Interés en su Personal

Falta de Capacitación

Falta de cultura hacia la Automatización Poco Interés en su Falta de Visión Uso DESUSO DEL SISTEMA DE INVENTARIOS

Uso

Falta de Cultura hacia la Automatización

Demasiado Complejo Actualizaciones

Sistema

No Amigable

Generalizado a procesos de Negocios


INGENIERÍA IRC DE GUATEMALA Informática, Industria y Construcción Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios Personal

Gerencia Falta de política Uso Aceptable Mala Utilización

Falta de Capacitación

Asignación Incorrecta

Mala Administración

Uso Complejo Deterioro

Mala Administración Poco Inter INEFICIENCIA EN ASIGACIÓN DE RECURSOS

Adquisición de Recursos Innecesarios Mala Utilización

Herramientas

Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios Personal

Productos Falta de Stock

Mal Servicio

Precios Elevados

Malas Relaciones Interpersonales

Falta de Seguimiento

Escasa Comunicación

Servicios Inadecuados

Falta de Lealtad con Eventualidad de la Empresa Compra Insatisfacción

Cliente

Productos Deficientes PERDIDA DE CLIENTES


INGENIERÍA IRC DE GUATEMALA Informática, Industria y Construcción

Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios Personal

Productos Falta de Stock

Mal Uso De Mecanismos de Contacto

Precios Elevados

Malas Relaciones Interpersonales

Falta de Seguimiento

Escasa Comunicación

Demora de Envío Falta de Seguimiento

PROVEEDORES

Servicios Inadecuados

Falta de Stock

Productos Deficientes INCONVENIENTES CON LA CADENA DE SUMINISTROS


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CONCLUSIÓN: El uso de herramientas para el análisis de la actualidad de las empresas es muy importante porque generan un marco de referencia que sea fácil de entender y abarque los aspectos fundamentales de dicho análisis. Este documento presento el análisis FODA que realizamos en la Empresa Ingeniería IRC de Guatemala en conjunto con la Gerencia de la empresa con el objetivo de poder establecer las oportunidades de mejora que la empresa puede observar y se desarrollaran en documentos posteriores de la documentación que se realiza. El Análisis de Causa y Efecto a través de Diagramas de Ishikawa también reflejaron causas que generan efectos en el desempeño de la empresa y serán de vital importancia en la generación de medidas preventivas y correctivas en la empresa.


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