Manual de Excel 2010

Page 1

2013 Manual de Excel 2010

Gallardo Padilla Cristian Eduardo Flores Quintanar Luis テ]gel Brito Garcテュa Uziel

Tic II


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II

¿Qué es Excel? Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Tipo de dato Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

1


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II Tipo de datos Numéricos Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Tipos de datos Fecha/Hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).

FORMULAS Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

2


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II

En el botón inicio, seleccionamos todos los archivos, en la carpeta

Microsoft office lo encontramos 

En el escritorio encontramos el acceso directo

En barra de tareas también lo podemos encontrar

Con la combinación de teclas win-R nos aparecerá un cuadro de dialogo

en el anotamos Excel y listo

3


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis テ]gel y Brito Garcテュa Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II

4


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II

Introducir texto 1-. Seleccionamos la celda donde queramos introducir texto, nos vamos a la barra de fórmulas e introducimos texto 2-. Damos doble clic en la celda donde queramos la información 3-. Seleccionamos la celda y apretamos f12 Modificar texto 1-. Seleccionamos la celda donde tengamos la información, nos vamos a la barra de fórmulas y modificamos texto 2-. Damos doble clic en la celda y modificamos texto 3-. Seleccionamos la celda y apretamos f12 y modificamos

5


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II

1) seleccionas las celdas que quieres ordenar. (todas las columnas)

2) vas al menú datos, eliges la opción Ordenar, y te da la posibilidad de

ordenar por tres niveles (columnas) con su correspondiente jerarquía y eligiendo si quieres ordenar de manera ascendente o descendente). Es decir que a igualdad en la columna a, respetará el orden de la columna b, y a igualdad de a y b el de la c.

6


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II

Para mover los datos seleccionados, haga clic en Cortar.

Método abreviado de teclado

Para copiar los datos seleccionados, haga clic en Copiar.

Método abreviado de teclado

Para mover: seleccionas el texto y lo arrastramos a donde lo queremos

También puede presionar CTRL+X.

También puede presionar CTRL+C.

mover •

Para poder copiar: seleccionamos y damos click secundario y le ponemos

copiar

7


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II

Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda dar un

mayor énfasis a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de datos. Se puede utilizar el botón Bordes para aplicar diferentes estilos de borde. •

En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicará el

formato y hacer clic sobre el botón Bordes que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Fuente. Se mostrará un menú con las diferentes opciones de bordes que se pueden aplicar a la selección. •

Haz clic sobre el tipo de línea que deseas aplicar sobre las celdas

seleccionadas teniendo las siguientes consideraciones. •

Si deseas que Excel aplique solamente bordes en las orillas exteriores de

las celdas seleccionadas debes hacer clic sobre la opción Bordes externos o la opción Borde de cuadro grueso. •

Si quieres aplicar bordes en todas las orillas de cada celda seleccionada

debes hacer clic en la opción Todos los bordes. •

Si deseas cambiar el grueso de la línea de los bordes, o su color, debes

abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas (CTRL + 1) e ir a la sección Bordes donde podrás configurar las opciones adecuadas.

8


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II

Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión 1.- Seleccionar toda el área que va imprimir 2.- Click en archivo 3.- Click en Área de Impresión 4.- Establecer Área de Impresión 5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas 1.- Click en Vista Previa 2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja 3.- Utilice configurar si sus datos no están completos

9


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II

Crear fórmulas que realicen sumas: La fórmula consiste en 2 elementos: los operados y los operadores matemáticos. Los operados identifican los valores que se usaran en el cálculo. Un operador puede ser un valor constante, una referencia de celda, un rango de celdas u otra fórmula. Cuando usted crea una fórmula, esta aparece en la barra de fórmulas y en la celda en si. Cuando termina de escribir la formula y presiona la tecla de enter, el valor se muestran en la celda y la formula se muestra en la barra de formulas

10


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II Crear fórmulas que realicen restas: Para crear una fórmula que realice restas se emplean los mismos métodos que utilizo para crear una fórmula que realice sumas Cuando crea una fórmula de resta el signo menos debe preceder al número que va a restas. Si se introduce el primer número positivo no es necesario introducir el signo de más.

11


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II Crear fórmulas que realice multiplicaciones: Si una formula tiene 2 o más operadores no necesariamente se re realizan en el orden en que se lee la formula. El orden lo determina las reglas matemáticas, pero usted puede anular las prioridades estándar de los operadores utilizando paréntesis. Las operaciones dentro de los paréntesis se realizan antes de las que están fuera de ellos.

12


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II Crear fórmulas que realice divisiones: La barra diagonal es el operador matemático para la división. Cuando calcule incluya varios valores, utilicé paréntesis para indicar qué parte del calcula es la que debe realizar primero. Dado que las celdas de esta hoja de cálculo no estaban formateadas antes de que usted introdujera los datos, se aplicó el formato general predeterminado a los números que tecleo.

13


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II

Seleccionar datos para incluirlos en un gráfico: La interfaz de la cinta de opciones de Excel hace que sea increíblemente fácil crear un gráfico. Sin embargo la selección de datos que desea, mostrar es más importante que el tipo de gráficos

Elegir el apropiado para sus datos: Excel le permite elaborara numerosos tipos de gráficos para ayudarle a que los datos se presenten de manera tal que sea significativos para su público. Puede crear la mayoría de los gráficos, como gráficos de columnas o barras, gráficos circulares o las burbujas, requieren un arreglo específico de los datos.

14


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II Formatear un gráfico con un estilo rápido: Cuando aplico el diseño 1 y el estilo 4 al gráfico de gastos, se le agrego información adicional y su aspecto cambio.

Cambiar el color de relleno o trama de un gráfico: Utilice los comandos en la ficha formato para agregar o quitar los colores de relleno, o diseños a los elementos de gráfico. Cuando selecciona cualquiera de estos elementos y hace clic en “Aplicar formato a la selección” se abre el cuadro de dialogo específico para dicho elemento.

15


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II Cambiar la línea de borde del gráfico: Puede aplicar un borde de cualquier elemento de gráfico, así como alrededor de todo el gráfico. Seleccione un elemento o el grafico completo y utilice los entornos coloreados en el grupo “Estilo y forma”, haga clic en contorno y elija un color estándar para el borde.

Formatear las serie de datos: Puede aplicar un color de relleno a las serie de datos, agregarles un contorno mediante un borde, cambiar su forma, o bien, agregar efectos especiales a alas columnas, barras, etc. que las representa

16


Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259 Materia: tic II Modificar una leyenda de un gráfico: Usted puede modificar el contenido de la leyenda, expandir o contraer, editar el texto que se muestra y cambiar los atributos de los caracteres. Gráfico terminado debe ser autónomo, es decir, el gráfico debe contener suficientes datos para transmitir el análisis.

Agregar elementos a un gráfico: Las etiquetas facilitan la compresión de los datos de un gráfico. Usted puede mostrar nombre de series, nombres de categorías o porcentajes en las etiquetas de datos.

17


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.