Iscrizione, Pagamenti ed altre Informazioni Utili Estate Inpsieme 2020/2021
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Iscrizione: L’iscrizione può essere effettuata in tre modi: 1. Iscrizione online tramite il sito www.ef-italia.it/estate-inpsieme nella sezione “Iscriviti subito” 2. Utilizzando l’apposita scheda di iscrizione e inviandola per email o portandola personalmente agli uffici EF. La scheda d’iscrizione deve essere compilata e firmata in ogni sua parte e per i minori è necessaria la firma del genitore o del legale rappresentante. È consigliabile iscriversi presto per assicurarsi il posto nel centro desiderato. L’effettuazione del corso è comunque subordinata al raggiungimento di un minimo di 15 richieste. Gli uffici EF provvederanno quindi in tempo utile ad inviare per email al partecipante la conferma dell’iscrizione e /o la relativa fattura e la documentazione da presentare all’ente per l’erogazione del contributo. Dopo aver ricevuto la conferma e/o la relativa fattura si prega di usare il proprio numero studente assegnato per qualsiasi comunicazione con EF. Pagamenti: Il Partecipante/genitore/tutore si impegna a versare ad EF entro il termine di 60 giorni dalla partenza o comunque entro la data indicata in fattura, la quota del corso non coperta dal contributo INPS. Tale pagamento deve essere effettuato con le seguenti modalità: - attraverso il portale EF Campus Connect con carta di credito oppure bonifico bancario pre-compilato online; - al telefono tramite carta di credito seguendo le istruzioni dell’operatore; - con bonifico bancario intestato a EF Education First AG Zurich IBAN CH0604835095808932082/ BIC SWIFT CRESCHZZ80A IMPORTANTE: indicare sempre nella causale del bonifico, nome, cognome del Partecipante e numero studente. Eventuali spese bancarie sono a carico del partecipante. Se si effettua l’iscrizione entro un termine inferiore a 60 giorni dalla data di partenza, l’intera quota a carico del partecipante dovrà essere pagata in un’unica soluzione. Per dubbi o chiarimenti contattare il nostro Ufficio Amministrazione. In caso di ritardato pagamento verrà addebitato un interesse dell’1,5% mensile o il tasso massimo consentito dalla L.108/1996 ove quest’ultimo risultasse inferiore. Tutti i programmi sono organizzati da EF Education First AG con sede in Zurigo, Svizzera (definita anche come “EF Organizer”). EF Education Srl promuove in Italia la vendita dei corsi all’estero organizzati e venduti dall'EF Organizer. Documenti per l’Espatrio: I cittadini italiani alla partenza devono essere muniti di passaporto personale elettronico o con lettura ottica dei dati personali e/o con foto digitale, in corso di validità (Paesi UE & non UE) o carta d’identità (solo Paesi UE+UK+Svizzera) valida per l’espatrio. Per chi non ha compiuto 14 anni, in aggiunta a carta d’identità o passaporto, è obbligatorio il documento di accompagno rilasciato dalla questura di competenza. Per ottenere il documento di accompagno, gli interessati dovranno fare richiesta a EF della copia dei documenti del leader accompagnatore e quindi recarsi presso la questura di competenza. Per l’ottenimento del documento è richiesto il benestare di entrambi i genitori. Può recarsi in questura anche un solo genitore, purché abbia la delega dell’altro. La presenza del minore non è necessaria. Per aggiornamenti e informazioni si consiglia di consultare il sito della Polizia di Stato: www.poliziadistato.it sezione Cittadino, Espatrio Minori. Per frequentare un corso EF negli Stati Uniti è obbligatorio possedere il passaporto elettronico o con lettura ottica dei dati personali e/o con foto digitale, in corso di validità, e richiedere tramite Internet l’autorizzazione al viaggio, accedendo al Sistema Elettronico per l’Autorizzazione al Viaggio (ESTA - Electronic
System for Travel Authorization) secondo quanto previsto dalla normativa statunitense in vigore al momento della stampa del presente opuscolo (per informazioni aggiornate consultare il sito www.usembassy.it). Per frequentare un corso EF in Canada, Sud Africa, Australia, Singapore, Corea del Sud e Giappone è necessario essere muniti di passaporto personale in corso di validità (minimo 6 mesi per Singapore ). Ai partecipanti ai corsi in Irlanda, Malta, Francia, Germania o Spagna raccomandiamo di portare la Carta Nazionale dei Servizi (elettronica) necessaria per ottenere l’assistenza sanitaria diretta. I Partecipanti diretti in Australia, British Columbia (Canada) e Singapore, dovranno adempiere a specifiche formalità di cui verranno informati all’iscrizione. Per partecipanti minorenni diretti in British Columbia (Canada) potrà essere richiesto il pagamento di una “commissione di sorveglianza (”Guardian Fee”). Istruzioni di viaggio: Ogni partecipante riceverà una email con le procedure dai seguire per registrarsi al portale EF Campus Connect dove troverà tutta la documentazione EF sul corso, la località e la tessera della Copertura Assicurativa Medica. L’indirizzo della Residenza sarà disponibile sul portale EF Campus Connect in tempo utile prima della partenza. In caso di studenti minorenni si richiede la compilazione e la firma del modulo Medical Release Waiver da parte dei genitori o di chi esercita la patria potestà. Tutte le informazioni relative a viaggio, date e orari di andata e ritorno, punti d’incontro e nominativi degli accompagnatori saranno disponibili in tempo utile sul sito EF Campus Connect. Partenze in aereo per la destinazione finale da Milano o Roma e da Torino, Genova, Bologna, Venezia, Verona, Firenze, Napoli, Lamezia, R. Calabria, Bari, Brindisi, Palermo, Catania, Cagliari, Alghero, Olbia: si effettueranno solo se verrà raggiunto il numero minimo di 15 partecipanti in partenza dalla città in questione e salvo disponibilità del vettore nella data prescelta. In caso contrario, in presenza di almeno 5 partecipanti che hanno richiesto la partenza dalla stessa città, verrà organizzato un collegamento in treno o aereo con la città di partenza del gruppo, consistente nel viaggio A/R in seconda classe e nell’assistenza di un capogruppo EF. Il costo del trasferimento dalla stazione ferroviaria all’aeroporto di partenza si intende a carico del partecipante, che sarà comunque sempre accompagnato da un assitente EF. In assenza del numero minimo di 5 partecipanti indicato sopra, il Partecipante dovrà provvedere da solo al viaggio fino alla città di partenza. Servizio EF Campus Connect - Una volta iscritto il partecipante riceve per email le istruzionie per registrarsi al portale EF Campus Connect. Indicare quindi il proprio indirizzo email sulla domanda di iscrizione a pagina 28. Tutte le corrispondenze, foto o altri materiali utilizzati nell’ambito di EF Campus Connect saranno considerati privati ed EF non potrà essere considerata responsabile di tale utilizzo. I partecipanti minorenni dovranno quindi avere l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci, per poter utilizzare i servizi del portale EF Campus Connect. Valutazione del livello linguistico iniziale e formazione delle classi - Almeno una settimana prima della partenza il partecipante deve sostenere online il test di verifica del proprio livello iniziale. In base al risultato verrà quindi inserito nella classe adatta alle sue competenze. Importante: se in una scuola ci sono meno di 5 studenti con uno specifico livello, EF si riserva il diritto di combinare in classe studenti di livelli diversi.
verranno utilizzati dalla struttura internazionale EF per la corretta esecuzione dei servizi richiesti, per l’assistenza clienti nonché, previo consenso del Partecipante e/o dei relativi familiari, per promuovere i programmi di EF. Il conferimento dei dati personali può essere: a) obbligatorio ai fini del perfezionamento del contratto relativo alla tua partecipazione al corso e b) facoltativo, per l’invio dei materiali promozionali relativi ai futuri programmi EF. L’eventuale rifiuto di conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla precedente lettera a) comporta l’impossibilità di prosecuzione del rapporto, mentre il rifiuto a fornire il consenso per il trattamento dei dati per le finalità promozionali di cui alla lettera b) non impedirà la partecipazione al programma e la conclusione del relativo contratto. I dati verranno successivamente custoditi con cura e riservatezza e permetteranno in futuro, in caso di prestazione del consenso di cui alla precedente lettera b), di dare aggiornamenti circa i nuovi programmi e iniziative EF. I dati personali potranno essere comunicati, ai fini della puntuale esecuzione del programma selezionato dal Partecipante o per adempiere a specifiche richieste del Partecipante, a società del gruppo EF, altri partner commerciali, nonché a società che forniscono servizi richiesti dal Partecipante ovvero che prestano attività di assistenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’esecuzione del programma scelto, all’interno e/o all’esterno dell’area SEE/Svizzera assicurando garanzi adeguate per il trasferimento, incluso l’utilizzo delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea; tali soggetti saranno all’uopo debitamente autorizzati da EF in qualità di responsabili o incaricati al trattamento dei dati. Garantiamo, peraltro, tutti i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE, n. 679/2016. Titolare del trattamento è EF Education First AG. con sede in Zurigo, Svizzera. Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE, n. 679/2016, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta al Titolare del trattramento dei dati EF Education First AG con sede in Selnaustrasse 30, 8001 Zurigo, Svizzera. In alternativa, è possibile esercitare i suddetti diritti online all’indirizzo http:// www.ef-italia.it/lt/contact-us/. In merito al presente trattamento, l’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo del proprio Paese (per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187 Roma). Maggiori informazioni su come EF tratta i dati personali sono disponibili all’indirizzo www.ef-italia.it/legal/privacypolicy. Materiale fotografico e video: Con l’iscrizione e l’accettazione delle Condizioni Generali di Contratto riportate a pag. 27, Il Partecipante o i suoi genitori/tutori accettano che EF può liberamente, e allo scopo di promuovere i prodotti e i servizi di EF, utilizzare fotografie, film e materiale sonoro: -create durante il corso che riprendano il partecipante; -create dello stesso Partecipante e caricati dallo stesso su siti web o applicazioni EF, oppure -che il partecipante caricherà sui social network, come Instagram e Twitter, sotto l'hashtag #EFMoment, #EF4ever o altri hashtag inventati o promossi da EF. Validità dell’opuscolo: L’Opuscolo di cui si riferiscono le suddette Informazioni Utili e le Condizioni Generali di Contratto a pag.27 è individuato dalla sigla EF Estate Inpsieme 2020/2021 è stato stampato in data 01/02/2021 ed ha validità fino al 31/12/2021.
Informativa sulla Privacy: Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, si comunica che i dati personali contenuti nella scheda di iscrizione ed in tutti gli altri moduli compilati dal Partecipante, dai familiari e da altri eventuali soggetti,
Fai subito l’Iscrizione per la tua Vacanza Studio EF Estate Inpsieme 2020/2021 Compila subito la Domanda di Iscrizione a pag.28 per riservarti un posto nella tua località preferita. Le graduatorie Estate Inpsieme 2020 sono già state pubblicate, mentre quelle del 2021 lo saranno entro il 30 Aprile. Pertanto in caso di esito positivo ti contatteremo per riconfermare la tua prenotazione, in base al contributo che ti verrà riconosciuto e per preparare la documentazione che dovrà essere trasmessa all'’Ente per il pagamento della Vacanza Studio. Nel caso il contributo erogato dall’ente fosse minore rispetto al costo del pacchetto acquistato o nel caso non rientrassi nella graduatoria, saremo comunque lieti di valutare insieme una soluzione alternativa che sia in linea con le tue possibilità ed esigenze. Per qualsiasi
ulteriore informazione non esitare a contattare la Linea Diretta Gratuita 800 311521 o a scrivere a efestateinpsieme@ef.com SCADENZE DEL BANDO ESTATE INPSIEME 2021 Entro il 13 Aprile devi presentare la tua candidatura per il Bando Estate INPSieme 2021. Entro il 30 Aprile usciranno le graduatorie Entro il 17 Maggio e risulterai beneficiario della borsa di studio, dovrai indicare il codice del pacchetto EF scelto tra quelli presenti nell’“Elenco proposte soggiorno vacanze all’Estero”; confermando quindi l'iscrizione alla Vacanza Studio EF e compilando l'atto di delegazione di pagamento online. EF dovrà quindi
trasmettere all’ente la copia del contratto sottoscritto e tutta la documentazione richiesta. Entro il 27 Maggio verrà scorsa la graduatoria dei beneficiari. Entro il 15 Giugno i rientrati in graduatoria dovranno individuare il pacchetto EF prescelto tra quelli presenti nell’“Elenco proposte soggiorno vacanze all’Estero”; confermare l'iscrizione alla Vacanza Studio EF; compilare l'atto di delegazione di pagamento online. Entro lo stesso termine EF dovrà trasmettere all’ente la copia dei contratti sottoscritti dai rientrati in graduatoria e tutta la documentazione richiesta. Info su www.ef.com/estate-inpsieme
Prepararsi e informarsi su EF Campus Connect 1. Prima della partenza ›› Sostieni il test di verifica del tuo livello, per la formazione delle classi del tuo corso. ›› Connettiti e fai amicizia con altri studenti EF che andranno nella tua stessa località di studio ›› Consulta la pagina della località di studio con informazioni e consigli utili per il tuo soggiorno 2. Durante la Vacanza Studio ›› Aggiornati su attività ed escursioni in programma ›› Condividi le tue esperienze quotidiane con gli altri studenti EF. 3. Al rientro a casa ›› Tieni i contatti con gli amici conosciuti all’estero. ›› Diventa EF Ambassador e ottieni premi e vantaggi EF Estate Inpsieme 2020/2021 - Linea Diretta Gratuita 800 311521
