INFO
Edição 03 - Dezembro de 2010
NotÍcias DO RH Por Ana Paula Corsetti
UM TIME CHAMADO EMPRESA Podemos comparar o desempenho de uma empresa com um time de futebol. Vencer uma partida depende de todos os membros da equipe, assim como ter um bom resultado para a empresa no final do período. Apesar dos atacantes finalizarem o gol e garantirem a vitória, a mesma importância tem os demais jogadores que dão suporte para que o resultado seja alcançado. Para isso, é preciso que toda equipe esteja comprometida, atuando com disciplina, concentração, responsabilidade e eficiência. Há quem pense que um bom vendedor é o que mais importa, mas e quem está por trás? Quem os dá suporte? Tem quem acredite que um bom produto é o que mais interessa, mas de que adianta se não consegue ser vendido no mercado. Essa união entre ter um bom produto e uma boa equipe de vendas é fundamental, mas o meio de campo e a defesa são fundamentais. Aí é que entra o Depto. Jurídico, o RH, o Comex, Financeiro e por aí vai... Por isso, ter uma boa gestão, um time comprometido em todos os sentidos é fundamental para garantir a vitória. Não adianta ter um bom produto e ser uma empresa desorganizada, sem os devidos controles internos, já que isso afeta o resultado.. não sai gol, pelo contrário, sai um pênalti para a concorrência. Valorizar os membros da equipe também é de suma importância: todos tem o seu valor indiscutível dentro da empresa; mesmo aqueles que não estejam diretamente ligados ao produto. A boa administração tem que
PALAVRA DO PRESIDENTE Implantação do TOTVS Estamos chegando na reta final para a implantação do sistema Protheus TOTVS. A nossa empresa investiu recursos financeiros, com a expectativa de tornar-se mais competitiva. Esperamos ter mais informações, com uma precisão maior e com mais velocidade. Agora é a hora do esforço de todos e a hora de inserir os cadastros no sistema e fazermos um protótipo da nossa operação, para termos certeza
encontrar a maneira de satisfazer a todos os jogadores. Impossível agradar a todos isso é certo, mas um nível ruim de satisfação não pode ser aceito. O jogo acaba no esporte mas na vida real do mercado de trabalho, ele continua sem fim. Apenas com uma pequena trégua para comemorar ou se lamentar pelos resultados no final do mês e aí começa tudo outra vez: zero a zero no placar, união, competência, disciplina, concentração... e dá-lhe motivação para garantir mais uma vitória ! Se encararmos nossos desafios profissionais como um jogo de futebol, perceberemos que as falhas acontecem e podem ser superadas, com dedicação e treinamento e que as vitórias surgem após sacrifícios necessários. É uma verdadeira equipe que vai garantir nossas conquistas pessoais e profissionais.
PRATA DA CASA A Proimport lançará em breve o programa “PRATA DA CASA”. O projeto é um programa de treinamento e desenvolvimento, onde estagiários percorrerão todos os setores da organização, aprendendo os mais variados processos que ocorrem em cada departamento. Ao final do programa,os estagiários poderão ser alocados em qualquer setor que manifeste o interesse, já estando preparados para assumir cargos e trabalhar efetivamente com maior conhecimento e dinamismo. Cada setor terá um miniprograma de treinamento e de avaliação. O projeto está sendo desenvolvido pelo RH, juntamente com a Controladoria. Qualquer dúvida ou sugestão, procurem-os!
de que poderemos trocar um sistema pelo outro. Será que todos nós temos a exata noção da responsabilidade que temos? Será que todos sabem o que vamos ganhar com a implantação do novo sistema? No mercado globalizado e concorrido, qual é o bem mais valioso para que as empresas possam tomar as decisões? Quem pensou Informação acertou, por isso lembrem que todos estão colaborando, estão ajudando a escrever a história da Proimport, exatamente no capítulo onde ela dará um grande passo. Bom trabalho a Todos.
André Ricardo Souto Maior Presidente
Comercial Por Fernando Meira
CRESCIMENTO E RESULTADOS O Instituto Euvaldo Lodi (IEL-ES), publicou nesta quinta-feira 4/11 a Revista 200 Maiores Empresas do Espírito Santo - Edição 2010. O ranking abrange empresas de todos os setores da indústria, comércio e prestadores de serviços e divulga números relativos ao ano de 2009. A Proimport foi classificada como a 130° maior empresa do estado do Espírito Santo. A revista “Análise” Comércio Exterior, anuário 2010, uma das mais conceituadas do país, publicou em sua 21°edição, o Ranking Nacional das empresas importadoras. Também baseado nos dados do ano de 2009, a Proimport aparece como a 19° maior TRADE do país e como a 183° maior importadora do país (Ranking contempla qualquer empresas que importa, sejam indústrias, metarlúgicas, montadoras de veículos etc...). Tendo em vista os bons resultados obtidos até o presente momento no ano de 2010, esperamos ansiosos pelo novo Ranking do próximo ano, no qual deveremos ganham significativas posições.
Proimport e suas marcas A Proimport possui várias marcas próprias e licenciadas nos mais diversos seguimentos: Marcas Próprias Soul Cycle: Bicicletas Arte Design: Porcelanato e Pastilhas Meridional: Houseware Proinox: Houseware Proparts: Peças para Motos Procycle: Peças para Motos e Bicicletas Marcas Licenciadas Taschibra: Artigos para Iluminação Sony: Pilhas e Baterias Inlumix: Lâmpadas Samsonite: Malas, Bolsas, Pastas e Mochilas
EM AÇÃO SHIMANO FEST Nos dias 14 a 15 agosto a SOUL CYCLES marcou presença na Shimano Fest, expondo seus produtos e participando da competição de bicicletas com os melhores atletas de MTB do Brasil. Nosso atleta Kléber nascimento finalizou a prova em 6 lugar na categoria elite.
MARKETING E RELACIONAMENTO Nos dias 29 de maio, 20 de agosto e 18 de setembro respectivamente, a Proimport patrocinou mais uma vez dos eventos LIDE Esportes (Líderes Empresariais) e Líderes em Campo. Ambos organizados por João Doria Júnior, (presidente do Grupo LIDE e apresentador do programa de TV O Aprendiz) e por Décio Clemente, da Dclemente Associados e da Rádio Joven Pan. Os eventos reúnem empresários de diversos setores para uma confraternização esportiva, com jogo de futebol nos estádios do Morumbi/SP, Pacaembu/SP e Arena Barueri/SP, com a presença de ex-profissionais como Edmundo, Evair, Muller, Amoroso, entre outros, além de presidentes e diretores de empresas como Banco Bradesco, Nextel, Motorola, Havaianas, Coca-Cola, Nestle, Puma, etc.. Ampliar nossa rede de relacionamentos, fazer novos amigos e parceiros, conquistar novos clientes aproveitando um bom momento de confraternização, são os grandes pontos positivos destes jogos, além de participar de um belo projeto social, já que os eventos revertem parte de seus lucros em doação de alimentos. Até o momento forarm doados 300 toneladas de alimentos a diversas instituições. Mudança de endereço DA Filial Itajaí/SC No mês de outubro, a filial então intitulada Embraed que tinha sua localização no Centro Empresarial Embraed mudou-se, estando agora situada na Rua Julio Coutinho n° 25, 3° e 4° andar, Centro Empresarial Leopoldo Fehlauer no Bairro Fazenda - Itajaí, passando a ser chamada de Filial Itajaí.
CONCURSO CULTURAL A SOUL CYCLES promoveu um Concurso Cultural através da Revista Villa Mariana no decorrer do mês de agosto. Para participar era necessário criar uma frase com as palavras “Bicicleta e Alma”. O concurso foi um sucesso e foram mais de 300 frases. A frase ganhadora foi a de Heitor Branquinho Pereira, de São Paulo: “Nos pedais de uma bicicleta, a alma toca a liberdade!!” O ganhador levou 01 bicicleta modelo Miracle. A entrega do Premio foi no dia 02 de setembro.
A Meridional Brasil esteve presente no 40° e na 41° BRAZILIAN INTERNATIONAL GIFT FAIR nos meses de Março e agosto de 2010 na Expo Center Norte, em São Paulo (SP), com o lançamento de mais de 300 itens que se inspiram e homenageiam a Brasilidade, tendo suas linhas com os nomes de bairros e cidades Brasileiras.
BENEFÍCIOS FISCAIS
LABACE 2010
Por José Antonio Rossi
A Proimport e a TR Brasil já haviam participado da LABACE em 2009 e como não poderia ser de outra forma, marcaram presença também na edição de 2010. Realizada entre os dias 12 e 14 de agosto em São Paulo no Aeroporto de Congonhas, a 7a. Edição da LABACE – Latin American Business Aviation Conference & Exhibition – reuniu o que há de melhor na Aviação Executiva. Durante os três dias, os visitantes puderam conferir 56 aeronaves executivas na exposição estática. Ao todo, 14.834 pessoas passaram pelo evento, gerando contatos para novos negócios. Foram 150 expositores de vários setores, incluindo a Proimport, entre eles os principais fabricantes de aeronaves, fabricantes de peças e acessórios, empresas importadoras e prestadores de serviços de logística, catering e seguros e outros.
REGISTRO ELETRÔNICO DE PONTO – NOVOS RELÓGIOS Por Camila Soares- Dep. Pessoal
Em Agosto de 2009, O Ministério do Trabalho e Emprego através da Portaria MTE no 1.510/2009 estabeleceu novas regras para as empresas que utilizam sistema eletrônico de ponto. A PROIMPORT saiu na frente e já adquiriu os novos relógios de ponto, conhecidos como REP, que entraram em funcionamento em outubro 2010. A grande mudança no relógio de ponto é que este passará a emitir, a cada marcação, um comprovante impresso com dia e hora, destinado ao colaborador. O MTE pretende eliminar a hipótese de alteração dos dados lançados pelo empregado no relógio ponto. Uma vez que o registro for efetuado, não poderá ser alterado para prejudicar nem beneficiar o empregado. Segundo o auditor fiscal do Ministério do Trabalho Sr. José Tadeu, a portaria dos pontos eletrônicos visa dar garantias tanto ao empregador como ao trabalhador. “Antes, a garantia era só para o empregador. Com a portaria, haverá bilateralidade”. A PROIMPORT, ao adequar-se antecipadamente as novas exigências, reforça sua transparência e compromisso em garantir o cumprimento de todas as obrigações trabalhistas a seus colaboradores.
comex em ação
Por Ademir Gilli - Advogado
Por Equipe de Comércio Exterior
A Proimport é uma empresa de atuação multidisciplinar, que presta serviços de importação, exportação, armazenagem e ainda realiza a distribuição de mercadorias. Nesse sentido, para manter-se competitiva no mercado e continuar crescendo, baseada no diferencial que está na qualidade dos seus serviços e foco no cliente, a Proimport usufrui dos mais vantajosos benefícios e incentivos fiscais existentes e aplicáveis aos seus negócios, que podem ser assim resumidos: ·FUNDAP O Fundo de Desenvolvimento das Atividades Portuárias – FUNDAP consiste em incentivo financeiro concedido pelo Estado do Espírito Santo, através da Lei local no 2.508, de 1970, para apoio às empresas sediadas naquele Estado e que realizem operações de comércio exterior tributadas pelo ICMS. ·INVEST O INVEST é outro programa instituído pelo Estado do Espírito Santo, regulamentado pelo Decreto no 1951-R/07, que se apresenta como alternativa de caráter fiscal ao incentivo financeiro FUNDAP, para as empresas sediadas no Estado e que possuam dependências próprias para armazenamento de mercadorias. ·PRÓ-EMPREGO/COMPEX O Programa Pró-Emprego foi instituído pelo Estado de Santa Catarina, por meio da Lei Estadual no13.992/07, com o objetivo de incrementar as atividades portuárias realizadas no Estado, e é aplicável, dentre outros segmentos específicos, às empresas que pratiquem operações de importação e comercialização de mercadorias estrangeiras. ·PRODEPE Através da sua filial criada para atender as regiões norte e nordeste do país, a empresa se vale dos benefícios fiscais previstos na Lei no 11.675/99, que instituiu o Programa de Desenvolvimento do Estado de Pernambuco – PRODEPE-Importação, para as operações de importação e comercialização de mercadorias através dos portos e aeroportos lá situados. ·AERONAVES Nos últimos anos, a Proimport Brasil desenvolveu grande know-how em operações envolvendo a aquisição e nacionalização de aeronaves estrangeiras (aviões, helicópteros), contando, para tanto, com o benefício de redução da base de cálculo do ICMS preconizada no Convênio ICMS 75/91.
“Sucesso é o resultado da prática constante de fundamentos e ações vencedoras. Não há nada de milagroso no processo, nem sorte envolvida. Amadores aspiram, profissionais trabalham.” Bill Russel
É com essa frase citada por Bernardinho e em seu livro Transformando Suor em Ouro (2006) que traduzimos um pouco do momento vivido pelo Departamento de Comércio Exterior. Momentos de mudanças e expectativas. As mudanças ocorridas geraram expectativas que por oportuno trouxeram responsabilidades e mais trabalho aqueles que colaboram para o bom andamento das atividades. O mais importante a ser destacado nessa mudança é que o conceito de duas equipes de comércio exterior, uma para o Espírito Santo e outra para Santa Catarina não mais existirá. De forma acertada foi unificada toda a equipe para otimização no gerenciamento gerando resultados efetivos. O trabalho em equipe está sendo fundamental para o sucesso dessa nova organização. As células contribuem entre si para que proporcionalmente cada uma possa absorver novas tarefas e criar espaços para atender novos clientes. O desenvolvimento de treinamentos está sendo um ponto forte para a capacitação e redistribuição de atividades em cada célula. Dessa forma, a equipe de Comércio Exterior da Proimport aposta no crescimento e desenvolvimento em conjunto, contribuindo para a satisfação do excelente atendimento aos clientes. Ainda dentro das atividades desenvolvidas pelo departamento, estão em andamento as negociações com agentes de carga atraves de um BID no transporte internacional. Bid, do inglês, significa lance, oferta, licitação. O objetivo do bid é usar a força da concorrência para obtermos condições comerciais diferenciadas nos fretes internacionais. Da abertura ao encerramento foram dois meses de trabalho, contando com a participação de 19 prestadores de serviços. Apenas 5 passaram para a fase final no qual tivemos um vencedor que nos ofereceu o melhor conjunto: Condição Comercial/Qualidade no Serviço. O Departamento de Comércio Exterior trabalha fortemente para o sucesso das atividades de cada colaborador da empresa, afinal dessa forma estaremos preparados para quaisquer outras mudanças que possam acontecer, visando sempre melhorias na qualidade do nosso serviço prestado.
RESPONSABILIDADE SOCIAL
Centros de Distribuição Por Arnildo Eger Filho
Por Vera Lúcia
Com o objetivo de praticar a Responsabilidade Social, a Proimport e seus colaboradores estão sempre engajados em diversos projetos sociais. A associação CAMINHAR JUNTOS de Piçarras - SC, conta com nossas visitas mensais, organizando gincanas e vários outros eventos, promovidos com a participação de diversos colaboradores e parceiros. A contrapartida pessoal desse trabalho é perceber que seus problemas são muito pequenos quando comparados aos daquelas crianças. A Proimport também contribui com a ADEVIL (Associação de Equoterapia do Vale do Itajaí e Litoral) Itajaí -SC que transforma as vidas das crianças que necessitam de cuidados mais do que especiais. Através da Equoterapia, crianças com problemas neuro -motores, deficiência físicas, mentais e sensoriais, conseguem estabelecer contato com os animais e com a natureza. Em Vitoria temos o Instituto Sem Fronteiras de Ajuda Humanitária, alem de ajudar muitas familias carentes eles acolhem mais de 150 crianças com HIV, neste dias das crianças a Proimport esteve presente e a festa foi maravilhosa. Alem destes, a Proimport também possui vários outros Projetos Sociais e está aberta a quem quiser doar um pouco de tempo e carinho, para isto é necessário somente procurar o departamento de RHo qual está coordenando todos estes e demais Projetos.
No mês de Outubro, tivemos a inauguração do Centro de Distribuição (CD) de mercadorias na cidade de Recife/PE. O CD foi configurado ao perfil de logística atual do mercado, com localização geográfica estratégica para a expedição de mercadorias na região Nordeste do país, visando redução de custos dos fretes nacionais e menor tempo para entrega de produtos aos clientes regionais. 2400m2 de área útil, com verticalização totalizando em 1980 posições pallets, 12 metros de altura e 04 docas para entrada e saída de produtos. Além do início das atividades do CD em Recife, aconteceu neste mesmo período a mudança do Centro de distribuição de Serra-ES. Hoje localizado no Bairro Civit, o CD conta com 4000m2 de área útil e verticalização com o total de 2145 posições pallets, 11 metros de altura e 09 docas para entrada e saída de produtos. Em Itajaí-SC, com a evolução das operações e chegada de novos clientes, ocorrerão mudanças importantes na infra-estrutura do CD de Itaipava. Com dois galpões localizados no mesmo condomínio, o primeiro com o tamanho de 4500m2 e o segundo com 4200m2, termos à partir de Dezembro deste ano, um único armazém de 7500m2 de área contínua para armazenagem, podendo assim atender melhor os seus clientes diversos tipos de produtos. Todos os nossos centros de distribuição possuem o auxílio do sistema WMS que por sua vez facilita no gerenciamento de estoque. Esse crescimento constante da Proimport está causando diversas mudanças positivas na empresa, confirmando assim a importância da logística para se alcançar a máxima eficiênciano comércio exterior.
GOVERNANÇA CORPORATIVA x PROIMPORT BRASIL
Por Renato Codeco
Você já ouviu falar na expressão Governança Corporativa? Não? Então vá até a internet, em livros, jornais ou revistas e pesquise esta expressão: “GOVERNANÇA CORPORATIVA”. O site Wikipédia define Governança Corporativa como; “... o conjunto de processos, costumes, políticas, leis, regulamentos e instituições que regulam a maneira como uma empresa é dirigida, administrada ou controlada...” A Governança Corporativa das companhias tem sido objeto de vários estudos nacionais e internacionais e é amplamente reconhecida como um fator essencial para o acesso das empresas ao mercado de capitais. Governança Corporativa é entendida como a regulamentação da estrutura administrativa da sociedade anônima, através do estabelecimento dos direitos e deveres dos vários acionistas e da dinâmica e organização dos poderes. Fora toda a teoria acima, o mais importante é que a Proimport Brasil chegou a um ponto em que todas as suas atividades internas são de interesse, não só dos sócios, más também passaram a ser de interesse de outros agentes externos, tais como; bancos, fornecedores, clientes, parceiros comerciais, governo e outros. Estes agentes externos passaram a ter um interesse em todas as ações da Proimport, pois os mesmos têm interesses diversos nos resultados gerados por ela, para fazer seus investimentos em suas atividades, sejam eles através de liberação de empréstimos (bancos), dando prazos para pagamento de mercadorias (fornecedores), receber seus impostos (governo), ou até mesmo em dispor os seus produtos e suas marcas (clientes e parceiros) para a Proimport fazer a distribuição e representar-las no mercado nacional. E para isto, eles querem ter garantias de que seus investimentos terão o retorno esperado, seus impostos serão recebidos e suas marcas estarão nas mãos de uma empresa idônea, séria, honesta e capaz de garantir o retorno que todo investidor espera ao investir em um negócio. Sendo assim, esta expressão GOVERNANÇA CORPORATIVA deixa de ser mera teoria e passa ser uma realidade para a Proimport. Não podemos mais nos dar o luxo de trabalharmos de forma amadora e sem critérios bem definidos, de forma que demonstre para estes parceiros que as atividades administrativas da Proimport não são as mais corretas e acertadas possíveis. Mais do que uma obrigação, administrar de acordo com as regras modernas de gestão e as melhores práticas de Governança Corporativa se tornou uma necessidade para a Proimport. Daí, a necessidade da criação de normas, regras, procedimentos e controles internos que irão nos ajudar a fazer da gestão da Proimport a mais assertiva possível e assim, mostrar para o mercado o seu grau de comprometimento, em ter todas as suas atividades cercadas de ferramentas de gestão que irão garantir o retorno esperado por estes agentes, quando eles fizerem seus investimentos na Proimport. Empresas do tamanho em que a Proimport chegou, para ter a continuidade do seu crescimento, conseguir se alavancar no mercado precisam atender certas exigências deste mercado, que quando não atendidas, atrapalham seus planos e impossibilitam o seu crescimento. Uma destas exigências é o parecer de Auditores Independentes, onde uma empresa independente de auditoria faz toda conferencia de nossas contas contábeis, além da nossa política de controles internos através de testes de observância, onde eles irão emitir o parecer de acordo com o que eles encontrarem na empresa, independente de ser positivo ou negativo. Desde o inicio do segundo semestre deste ano, já estamos sendo auditados por uma empresa de auditores independentes, que além de conferir nossas contas estão nos orientando quanto á formulação das regras internas de controle e estes mesmos auditores irão nos observar para verificar se as orientações por eles passadas estarão sendo obedecidas. A partir destes testes de observância, que eles irão emitir um parecer, como se fossem os investidores tomando conta de seus investimentos. Outra novidade é que neste mês de Novembro a Proimport Brasil deu um grande passo para ingressar no mundo das grandes corporações e assim integrar o grupo seleto das empresas intituladas “SOCIEDADES ANÔNIMAS”. O Sr André Ricardo Souto Maior, acaba de transformar a Proimport Brasil em uma sociedade anônima. Para alguns, isto pode não soar tão importante assim, mas para a maioria isto significa a possibilidade de estar trabalhando em uma empresa que a cada ano escala alguns degraus para a solidez e longevidade e com a transformação em S/A, terá novas oportunidades no mercado e assim poder dar continuidade ao processo de crescimento da empresa. A partir de agora, viveremos com as expressões mais comuns utilizadas pelo mercado financeiro, tais como: Ações, derivativos, assembléias de acionistas... e talvez até quem sabe: Mercado de capitais, abertura de capital, Bovespa. Por isto, devemos nos empenhar ao máximo neste novo processo, para podermos no futuro próximo poder dizer: Eu ajudei a construir este sonho!!! AplicaçãoIPO, Horizontal
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