ΒΟΗΘΗΜΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΙΔΡΥΣΗΣ ΤΩΝ Μ.Κ.Ο. «ΕΛΛΗΝΩΝ ΣΥΝΕΛΕΥΣΙΣ [ΠΕΡΙΟΧΗ] - Ε.ΣΥ.» Σύνταξη καταστατικού – Ιδιωτικού Συμφωνητικού: Το καταστατικό αποτελεί το έγγραφο σύστασης της εταιρίας και προδιαγράφει όλα τα βασικά θέματα που αφορούν στην έδρα, στις σχέσεις των Μελών, στους όρους και προϋποθέσεις, κτλ και όπως αυτό έχει κοινοποιηθεί προς όλες τις ομάδες. Για την ίδρυση, θα πρέπει να συμπληρωθεί το καταστατικό. Για ευκολία και καλύτερο συντονισμό και για να μην γίνονται λάθη, αφού αποφασίσετε ποια άτομα θα είναι οι ιδρυτές (τουλάχιστον 6 άτομα), θα πρέπει να στείλετε τα απαραίτητα στοιχεία, όπως φαίνονται στη λίστα πιο κάτω στη διεύθυνση vikychar@yahoo.com, email (Βίκυ Χαραλάμπους). Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία που λείπουν, θα σας το στείλουμε πίσω σε μορφή PDF το οποίο θα μπορέσετε να το εκτυπώσετε και να το πάτε για κατάθεση στις διάφορες υπηρεσίες. Στοιχεία που θα πρέπει να αποσταλούν: ΘΕΜΑ: ΊΔΡΥΣΗ ΜΚΟ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ___________________ (Πρέπει να βάλετε το Δήμο ΚΑΤΑ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΊΔΡΥΣΗΣ: ΈΔΡΑ : Διεύθυνση, αριθμός, Τ.Κ., Περιοχή, Περιφέρεια. ΑΡΜΟΔΙΑ Δ.Ο.Υ. : ΥΠΗΡΕΣΙΑ Γ.Ε.ΜΗ : ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ : ΚΕΦΑΛΑΙΟ (ΕΥΡΩ) : ΙΔΡΥΤΕΣ α) κ. ________________του, ________ : Δελτίο Αστυν. Ταυτ. _________ Α.Φ.Μ.: __________, β) κ. ________________του, ________ : Δελτίο Αστυν. Ταυτ. _________ Α.Φ.Μ.: __________, γ) κ. ________________του, ________ : Δελτίο Αστυν. Ταυτ. _________ Α.Φ.Μ.: __________, δ) κ. ________________του, ________ : Δελτίο Αστυν. Ταυτ. _________ Α.Φ.Μ.: __________, ε) κ. ________________του, ________ : Δελτίο Αστυν. Ταυτ. _________ Α.Φ.Μ.: __________, στ) κ. ________________του, ________ : Δελτίο Αστυν. Ταυτ. _________ Α.Φ.Μ.: __________,
8. ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΠΡΟΕΔΡΕΥΟΥΣΑ ΤΡΙΜΕΡΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ: α) Πρόεδρος
- κ ___________________
β) Διευθύνων Σύμβουλος
- κ ___________________
γ) Τρίτο Μέλος
- κ ___________________
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΑ ΜΕΛΗ
- κ ___________________ - κ ___________________
ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
- κ ___________________
Εάν τα άτομα της Πρ. Επιτροπής είναι διαφορετικά άτομα από τους ιδρυτές, τότε τα πρέπει να κατατεθούν τα στοιχεία όπως πιο πάνω στο εδάφιο 7. 9. ΓΙΑ ΤΟ ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΔΡΥΣΗΣ & ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ Δ.Ο.Υ: Για τον Πρόεδρο (πέραν των πιο πάνω στοιχείων): α) Ονοματεπώνυμο Πατρός και Μητρός γ) Διεύθυνση δ) Ημερομηνία & τόπος Γέννησης ε) Τηλέφωνο & Εμαιλ Για το άτομο που θα παραστεί: α) Όνομα Επίθετο β) Αρ. Αστυνομικής Ταυτότητας γ) Διεύθυνση
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΙ ΒΗΜΑΤΑ 1. Στέλνονται τα στοιχεία όπως περιγράφονται πιο πάνω, προς τη Βίκυ Χαραλάμπους στο εμαιλ vikychar@yahoo.com 2. Συμπληρώνεται το έντυπο και αποστέλλεται πίσω έτοιμο προς εσάς για εκτύπωση. 3. Εκτυπώνετε ΔΥΟ έντυπα. 4. Γίνεται εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο προς το άτομο που θα πάει προς την Αρμόδια Δ.Ο.Υ. με το γνήσιο της υπογραφής από ΚΕΠ ή από αστυνομική τμήμα. (Θα σας σταλεί έτοιμο στο εμαιλ με τα υπόλοιπα). 5. Χρειάζεται και το έντυπο του μισθωτηρίου, αν είναι χειρόγραφο θα χρειαστεί θεωρημένο, αλλιώς αν είναι ηλεκτρονικό μόνο το αντίγραφο. 6. Υπογράφεται το καταστατικό σε κάθε σελίδα από όλα τα ιδρυτικά Μέλη (με μονογραφή), στην προτελευταία σελίδα όπου φαίνονται τα ονόματα της προσωρινής διοίκησης (όπως θα φαίνονται) και στην τελευταία σελίδα όπου φαίνονται τα ονόματα των ιδρυτών ολογράφως. 7. Το μισθωτήριο καθώς και την εξουσιοδότηση πρέπει να τα κρατάτε μαζί σας. 8. Τα έγγραφα κατατίθενται στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. στην έδρα. Δεν χρειάζεται να γίνει εγγραφή στο ΦΠΑ για την ώρα γιατί δεν προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών ή άλλων με χρέωση. Αν κάποια στιγμή χρειαστεί θα πρέπει να γίνει η αλλαγή. ∆.Ο.Υ. έδρας: α) Επίσκεψη στη ∆.Ο.Υ. της περιοχής της έδρας. Καταθέτετε τα δύο αντίτυπα, η ∆.Ο.Υ. κρατά το ένα και σας επιστρέφει το άλλο σφραγισμένο, το οποίο χάριν συνεννόησης, καλούμε «προς δημοσίευση». β) Συμπληρώνετε το έντυπο για τον Φόρο Συγκέντρωσης Κεφαλαίου (ΦΣΚ), που υπολογίζεται στο 1 % του εταιρικού κεφαλαίου, το οποίο πληρώνουμε και παίρνουμε το διπλότυπο. 9. Αφού έχετε το σφραγισμένο έντυπο, θα πρέπει να πάτε στο ι) Ταμείο Νομικών και ιι) Προνοίας Δικηγόρων όπου a. Θα λάβετε το «προς δημοσίευση» καταστατικό και το πάτε στο Ταμείο Νομικών και Προνοίας ∆ικηγόρων, b. Στο Ταμείο Νομικών σφραγίζετε το «προς δημοσίευση» και καταβάλλετε το ποσό 0.5 % επί του κεφαλαίου, c. ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΘΗΝΑ, πηγαίνετε στο Ταμείο Προνοίας και σφραγίζετε το «προς δημοσίευση» καταστατικό, καταβάλλοντας το 1 % επί του κεφαλαίου. 10. Στη συνέχεια, θα πρέπει να γίνουν 4 φωτοαντίγραφα και ένα είναι το πρωτότυπο (σύνολο 5 = Το πρωτότυπο θα κρατηθεί από το Επιμελητήριο, το 1ο αντίγραφο θα δοθεί στη Δ.Ο.Υ. για την έναρξη, το 2ο θα κρατηθεί στην έδρα, το 3ο θα σταλεί στα κεντρικά, και το 4ο θα κρατηθεί στην έδρα για να χρησιμοποιηθεί αργότερα σε διάφορες υπηρεσίες. Τα Μέλη θα μπορούν να λάβουν επικυρωμένο αντίγραφο). 11. Το θεωρημένο καταστατικό από τη ∆.Ο.Υ., το Ταμείο Νομικών και το Ταμείο Προνοίας Δικηγόρων, καθώς και τα άλλα αντίγραφα κατατίθενται στην αρμόδια Υπηρεσία του Εμπορικού Βιομηχανικού Επιμελητηρίου για Δημοσίευση. Εδώ πληρώνετε παράβολο (περίπου 15 Ε). Αφού εγκριθούν και σφραγιστούν θα παραλάβετε τα 4 σφραγισμένα έγγραφα καθώς και 2 πιστοποιήσεις με τον Αριθμό του Γ.Ε.ΜΗ. Το ένα εκ των δύο αυτών εγγράφων θα κατατεθεί μαζί με το ένα καταστατικό στην αρμόδια Δ.Ο.Υ για την έναρξη και παραλαβής Α.Φ.Μ. 12. Εάν σας ζητηθεί να σφραγίσετε εσείς, θα πρέπει να σφραγιστούν όλα τα αντίγραφα σε κάθε σελίδα, (μπρος και πίσω και στην ένωση των δύο σελίδων). Στην πίσω σελίδα, σχεδιάστε ένα Χ (που να καλύπτει όλο το πίσω μέρος) και σφραγίστε στο κέντρο. (Δείτε το σκίτσο). 1η Σελίδα Μπρος
Ηδξδσδηα Δξλκσαξλκς Φ.σφκλσ
1η Σελίδα Πίσω
2η Σελίδα Μπρος
Ηδξδσδηα Δξλκσαξλκς Φ.σφκλσ
Σελ 2 από 3
13. Αφού όλα είναι έτοιμα, επιστρέφετε στη ∆.Ο.Υ. στο τμήμα Μητρώων όπου γίνεται η έναρξη εργασιών. Θα κρατάτε μαζί σας τα ακόλουθα έγραφα: a. Το θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού (θεωρημένο από το ΕΒΕ), b. Το ένα έγγραφο της πιστοποίησης από το Γ.Ε.ΜΗ c. Μισθωτήριο με τη δ/νση Έδρας d. Εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο στο όνομά αυτού που θα παραστεί για την παραλαβή εγγράφων (Θα σας σταλεί και αυτό έτοιμο) e. Αστυνομική Ταυτότητα αυτού που θα παραστεί για να παραλάβει τα έγγραφα f. Α.Φ.Μ. του Προέδρου Θα ζητήσετε ΔΥΟ Αιτήσεις για την έναρξη εργασιών και την έκδοση ΑΦΜ και θα τις συμπληρώσετε. Στη μια από τις δύο αιτήσεις, χρειάζεται να σημειώσετε τον κωδικό εργασιών: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ: ___________________________ (θα σας στέλνεται στο εμαιλ σας με το έτοιμο καταστατικό) 14. Στη συνέχεια πρέπει να προχωρήσετε στις απαραίτητες διαδικασίες για τη θεώρηση βιβλίων. Σε κάθε περίπτωση, το παρόν έντυπο ετοιμάστηκε ως ένα βοηθητικό εγχειρίδιο διαδικασιών. Θα πρέπει να ενημερωθείτε από τις τοπικές σας υπηρεσίες για την ακριβή διαδικασία για να μην ταλαιπωρείστε. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε βοήθεια από άτομα δικηγόρους ή λογιστές των ομάδων. Στο παρελθόν, δεν χρειαζόταν να πάει κανείς στο ΕΒΕ αλλά χρειαζόταν στο Πρωτοδικείο. Στην Αθήνα τώρα, παρόλο που ο νόμος δεν μιλά για ΜΚΟ (μιλά για Ι.Κ.Ε. Ένα σετ αντιγράφων των εγγράφων ίδρυσης (α) Καταστατικό Ίδρυσης, β) Βεβαίωση Έναρξης, γ) Βεβαίωση Σύστασης από ΕΒΕ, που φέρουν τις απαραίτητες σφραγίδες, θα πρέπει να σαρωθούν και να σταλούν στο εμαιλ vikychar@yahoo.com (Βίκυ Χαραλάμπους) για αρχειοθέτηση. Επίσης με την πρώτη ευκαιρία, θα πρέπει να παραδοθεί και ένα σετ πιστών αντιγράφων στα κεντρικά. Για οποιεσδήποτε απορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με • την κα Βίκυ Χαραλάμπους στο τηλ 69 09110061 ή με • τον κο Βασίλη Θεοδωρόπουλο στο τηλ. 69 36057110. Αθήνα, 18/ Δεκ/ 2014
Σελ 3 από 3