INSTRUCTIVO SOLICITUD RECONOCIMIENTOS ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGIA
Para el reconocimiento de cursos vistos en la Universidad o en otras instituciones se deben seguir los siguientes pasos en el Portal Universitario.
Antes de empezar Debe tener presentes los códigos de los cursos correspondientes al pensum de su carrera. Si no los conoce puede encontrarlos en la siguiente ruta: Ingrese a www.udea.edu.co -> Estudiar en la U de A -> Pregrado -> Oferta -> Seleccione en “Unidades Académicas” la Escuela Interamericana de Bibliotecología y luego seleccione el pregrado que le corresponda.
Con el pregrado seleccionado puede consultar los códigos de las asignaturas obligatorias. Más abajo en “Electivas del programa” y en “Ver Materias” puede consultar los códigos de los cursos electivos.
PROCEDIMIENTO Una vez tenga los códigos de las materias que necesita debe ingresar al portal www.udea.edu.co, entrar a la pestaña superior “Estudiantes” y posteriormente ingresar al cuadro que dice “Trámites”.
Posteriormente, en el menú izquierdo ingresa a “Reconocimiento de materias”.
Una vez en la sección debe elegir qué tipo de reconocimiento necesita: si es por cursos vistos en la Universidad o cursos vistos en otras instituciones
PARA CURSOS VISTOS EN LA UDEA Ingrese a “Materias cursadas en la UdeA”. Le aparecerá un cuadro con sus datos en la parte superior y más abajo debe ingresar los códigos de los cursos que YA HA VISTO y que desea le sean reconocidos por otros. Deberá dar click en el cuadro con los puntos (…) para ingresar cada curso.
En la ventana que aparece debe ingresar el código del curso que ya ha visto y luego click en buscar.
Le aparecerá la asignatura con nombre, versión y nota, lo selecciona en el circulo y click en “Enviar”.
Puede agregar más cursos haciendo click en “Insertar fila” (imagen siguiente) para hacer el mismo procedimiento anterior. En el cuadro “Comentario” debe especificar qué materia desea le sea reconocida por la que usted ha señalado como cursada. Ejemplo: “Solicito el reconocimiento de la asignatura Taller de lectura y escritura como Electiva del campo profesionalizante”.
Cuando ya haya agregado los cursos que desea puede dar click en “Enviar Solicitud”. RECUERDE verificar que su información esté correcta antes de enviarla.
PARA CURSOS VISTOS EN OTRAS INSTITUCIONES En el primer menú de reconocimiento de materias debe dar click en “Materia cursada en otra institución”. Le saldrá el siguiente cuadro que tiene sus datos arriba y los documentos necesarios:
NOTA: DEBE TENER MUY PRESENTE LOS DOCUMENTOS QUE SE LE SOLICITAN Y QUE DEBE ENTREGARLOS EN LA JEFATURA DE FORMACIÓN ACADÉMICA (Bloque 12 Oficina 335 Ciudad Universitaria) de la Escuela Interamericana de Bibliotecología a la mayor celeridad posible.
Le aparecerá un cuadro para agregar los cursos que desea homologar (Imagen anterior). En Nombre de Materia debe poner el nombre tal como sale en su certificado de calificaciones. En Institución haga click en los puntos (…) para buscar por nombre la institución educativa en la que los cursó, haga click en el círculo de la que corresponda y luego click en “Enviar". Ejemplo:
Para agregar más cursos debe dar click en “Insertar fila”. Posteriormente debe ir agregando uno por uno los cursos con Nombre del programa académico, semestre en la que lo cursó, créditos, calificación y comentarios.
RECUERDE que en el cuadro de “Comentarios” usted puede sugerir qué asignatura del pensum de su carrera en la UdeA desea que le sea reconocida por la similitud de contenidos (esto se verificará de acuerdo a los programas de cursos que usted entregue y lo compatibles que sean). Cuando termine de agregar todos los cursos recuerde VERIFICAR que toda información esté completa sin errores y haga click en “Enviar solicitud”.
CONSULTAR SOLICITUDES Desde el menú izquierdo de Trámites usted puede consultar la información de las solicitudes que ha realizado. Recuerde que este proceso puede tardar en verse reflejado en el sistema MARES ya que debe ser procesada por la jefatura. Recuerde aportar los documentos necesarios si su reconocimiento es de otras instituciones.
¿DUDAS O PREGUNTAS? Si tiene dudas sobre este procedimiento pede comunicarse a la Jefatura de Formación Académica de la Escuela al teléfomo 2195933 o 2195937 en horario de oficina.