COMITÉ DE POSGRADOS ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA ACTA 003 2017
Fecha de reunión
15/06/20 Lugar 17
Hora Planeada Inicio
10:00
Aula 312
Hora Fin 11:10 Asistió
INTEGRANTES CONVOCADOS Sí Alejandro Uribe
x
Luis Carlos Toro
x
Sandra Bedoya
x
Alejandro Vesga
x
Didier Álvarez Adriana Mejía María Teresa Múnera
No
x x x
AGENDA Temas 1
Abordado Pendiente
Asuntos III Cohorte de la Maestría Proceso de admisión y caso del aspirante Álvaro Ruiz
X
Convenio con el CNMH
X
Ciudad Universitaria: Calle 67 No. 53-108. Bloque 12, oficina 333 Recepción de correspondencia: Calle 70 No. 52-21 • Teléfonos: [57+4] 219 5930 Nit: 890980040-8 • Apartado Aéreo: 1226 • dirbibliotecologia@udea.edu.co comunicacionesbibliotecologia@udea.edu.co • http://bibliotecologia.udea.edu.co Medellín, Colombia
2
3
Asuntos II Cohorte de la Maestría Cursos optativos 2017-2
x
Calendario 2017 - 2
x
Evaluación de cursos y selección de evaluadores para proyectos de grado
x
Asuntos de la Especialización en Edición de Publicaciones Solicitud de curso incompleto, registro de notas del seminario Teórico I y caso de Paula Santos .
x
Informe de avances de monografía
x
Curso de edición de revistas académicas
x
Propuesta de fechas para finalización del II semestre
x
Revisión de requisitos de admisión para la IV Cohorte
x
Otros 4 Prórroga representante estudiantil de la Maestría
x
DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. Asuntos III Cohorte de la Maestría
a) Proceso de admisión y caso del aspirante con C.C 76318871 El proceso de admisión para la tercera cohorte ya se cerró y se está a la espera de la resolución por parte de admisiones.
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Se está analizando el caso del aspirante con C.C 76318871. Admisiones reporta que este aspirante no presentó acta de graduación de pregrado, en consecuencia, el aspirante no podría ser admitido y por tanto se debía continuar con el primero de la lista de elegibles. Sin embargo, se le comunicó al aspirante que enviará el acta de grado y que se le iba a recibir fuera de las fechas estipuladas, pero que la decisión dependería del Departamento de Admisiones. Al recibir el acta, Admisiones advirtió que la fecha corresponde al 9 de junio de 2017, fecha posterior a la fecha límite de inscripción, de acuerdo con el calendario académico (2 de
junio). De igual manera, Admisiones precisa que, dentro de los requisitos de inscripción, conforme lo indica el Acuerdo Superior 432, se debe “Acreditar título profesional universitario, respaldado con copia del diploma o del acta de grado” y como mecanismo extraordinario y residual, podrán ingresar los estudiantes de pregrado que tengan pendiente la obtención del título, siempre y cuando acrediten que han aprobado el total de créditos del pregrado respectivo, incluido el trabajo de grado. (….). Se entiende que se trata de un mecanismo residual, en la medida en que los cupos del posgrado se llenarán, en primer lugar, con los mecanismos descritos en el artículo 2 (nuevo, reingreso, transferencia, transferencia especial y cambio de programa). Recomendaciones Para futuras inscripciones se debe revisar exhaustivamente la documentación enviada y ser más estrictos con el cumplimiento de los requisitos en cuanto a las fechas. También se debe tener en cuenta que estos requisitos deben ser lo suficientemente claros para no caer en ambigüedades. b) Convenio con el CNMH Todavía se está pendiente del convenio con el Centro Nacional de Memoria Histórica. El 13 de junio, Luis Carlos y Martha viajaron a Bogotá para analizar el caso, aproximadamente en seis o siete días nos estarán enviando la información respectiva. Se debe tener en cuenta que sin ese convenio no se puede hacer la resolución de descuentos. Por otro lado se le están enviando los avales a los profesores del Instituto de Estudios Políticos, al INER y a la Facultad de Comunicaciones, atendiendo a la solicitud de que la participación de los profesores en dicho programa debe quedar manifiesta
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2. Asuntos II Cohorte de la Maestría a) Cursos optativos 2017-2 En el comité anterior se habían mencionado los posibles cursos optativos para el próximo semestre y se acordó que se dará el Seminario de Ciencia de la información en relación con los proyectos de grado y el Seminario de Inteligencia Científico Tecnológica. En esa medida serían los dos únicos seminarios optativos que se van a ofertar, teniendo presente que también se había propuesto el Seminario de Memoria, pero los estudiantes no lo consideraron. Calendario 2017 – 2 El calendario de la II Cohorte está pensado para socializarse en julio en la primera reunión con los estudiantes, pero las fechas de matrícula si deben socializarse lo más pronto posible. Estas fechas aún no se han socializado debido a que puede haber cambios, pues la idea es que tanto la tercera como la segunda cohorte inicien los mismos días, para ello también es importante la resolución del convenio. La publicación de estas fechas debe estar definida para la próxima semana. En cuanto a las fechas para la socialización de los proyectos de grado, ya se tiene estipulado que se hará a finales de octubre y en un horario de 3:00 pm a 5:00 pm durante dos días, y que el orden de las presentaciones se base en los temas relacionados. b) Evaluación de cursos y selección de evaluadores para proyectos de grado ●
Alejandro Vesga sugiere que se hagan las evaluaciones de los seminarios que faltan y de las asesorías. ● En vista de que el cuadro para proponer a los evaluadores de los proyectos de grado no se ha completado aún, se debe hacer un recordatorio, pues ya para el mes julio deben estar seleccionados. 3. Asuntos de la Especialización en Edición de Publicaciones a) Solicitud de curso incompleto y registro de notas del seminario Teórico I
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El profesor Jorge Antonio Mejía terminó clases en mayo, pero hasta la fecha tres estudiantes no le han entregado el producto final. En base a esto el profesor Jorge Antonio pide curso incompleto para los estudiantes con C.C 52857419 y C.C 1014213678. El estudiante con C.C 1037615564 no se acogió a la solicitud de incompleto realizada por el profesor. El profesor dice: En el módulo que tuve a mi cargo en el semestre hay dos estudiantes de fuera de la ciudad que han tenido serios problemas para completar la entrega de dos evaluaciones una es la estudiante C.C 1014213678 y la otra es C.C 52857419, adicionalmente de estas evaluaciones tengo una nota resultante de participación y cumplimiento durante las sesiones que se llevaron a cabo. Este módulo aparece integrado con otro que está a cargo del profesor Edwin. Todavía no aparece ningún reporte correspondiente en la parte de admisiones y registro. Con el profesor Edwin Carvajal este año se presentó un asunto adicional y es que asumió la decanatura de la facultad de comunicaciones y por ende se encuentra un poco ocupado. Él había establecido que la fecha final de entrega de trabajos era el 5 de junio. A los profesores se les ha dicho que una vez terminado el curso, tienes 15 días para subir notas, a estos dos profesores este año no se recuerda haberles dicho esto de manera oral y escrita, posiblemente debido a esto los profesores fueron tan laxos con las fechas. Recomendaciones Se sugiere que luego de que un módulo haya finalizado, los profesores deben tener 8 máximo 15 días para subir las notas. Otra sugerencia es no estar tan ajustados al calendario de admisiones y tratar de que las fechas sean mucho más previas al dicho calendario. Las solicitudes de los estudiantes se basan en las siguientes justificaciones: Estudiante
Justificación
C.C 1014213678
Manifiesta problemas familiares
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C.C 52857419
Sobrecarga laboral, poca experiencia en distribución de responsabilidades y adicionalmente expresa su deseo de continuar en la especialización. Ella hace esta solicitud tanto para el profesor Jorge Antonio como para el otro curso que perdió.
El profesor Jorge Antonio está solicitando 15 días de plazo. Se consultó con admisiones para ver si esto creaba un impedimento en la matrícula y respondieron que no, pues este compromiso ya es responsabilidad del profesor. El estudiante con C.C 1037615564 quien tampoco ha entregado el producto final, comenta que no puede solicitar curso incompleto debido a que no tiene tiempo suficiente para entregar lo faltante ya que cuenta con muchos deberes y responsabilidades en su trabajo. El comité aprueba la solicitud del profesor pero con la estudiante de C.C 1014213678 se deben tener unas consideraciones especiales. Recomendaciones A la estudiante con C.C 1014213678 se le podría comunicar que: La solicitud de incompleto se le podría aprobar pero que viendo si situación con los otros cursos ella va a salir por bajo rendimiento, entonces esta solicitud se le otorgaría a sabiendas de que puede ser esfuerzo perdido y que la única opción que tendría sería llevar su caso a asuntos estudiantiles y darle el enlace (Esto lo podrá hacer cuando ya haya obtenido la nota final del curso de profesor Jorge Antonio) . También deberá tener en cuenta que esta instancia de la universidad siempre analiza los asuntos de fuerza mayor tales como situaciones de calamidad doméstica, etc., pero que no es muy seguro que le puedan aprobar una justificación de índole laboral. Este caso se recomienda consultarlo también ante el Consejo de Escuela. b) Informe de avances de monografía Considerando que los estudiantes, en este momento, se encuentran en periodo de entrega de trabajos finales de los cursos, se sugiere la posibilidad de aplazar la fecha de
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entrega del primer informe de avance otorgando 15 días más de plazo o definir como fecha de entrega el 4 de agosto, día en el cual está establecida la entrega del segundo informe. En ese caso, el primer informe tendría un valor del 40%. Se debe aclarar que este tipo de excepción sólo se hará esta vez. Si bien la estudiante con C.C 32255722 ya entregó el informe se le puede igualmente dar el plazo para que mejoré el proyecto. c) Curso de edición de revistas académicas En este momento aún no se cuenta con el profesor para dictar el curso. En la reunión pasada se habían establecido unos posibles contactos, ellos responden lo siguiente: ●
Jorge Agudelo: Está en dedicación exclusiva de su revista y no le pueden hacer otro tipo de contratos, tiene sobrecarga laboral y tampoco se siente en capacidad de dictar el curso. Sin embargo sugirió otro contacto, el cual tampoco tiene disponibilidad. Se estas a la espera de un próximo contacto.
●
La revista Innovar de la Universidad Nacional se encuentra en Bogotá y en este momento no se puede correr con gastos de traslado.
●
Catalina Granda tampoco puede dictar el curso.
Recomendaciones Si las opciones que se están pendientes de contactar dicen que no, la otra posibilidad es formar un equipo con Andrés Guzmán y Juan Camilo Vallejo. Andrés podría dar la visión que los editores deben tener en cuenta actualmente (Internet, indexación, etc.) y Camilo daría la parte editorial. También se recomienda consultar con la profesora Martha Silvia para nos sugiera una persona idónea para el curso y que dé su opinión sobre postular a Andrés y Camilo. Lo ideal es que esta persona ya esté determinada para junio.
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d) Propuesta de fechas para finalización del II semestre La propuesta es la siguiente para la finalización de semestre: Terminar clases el 4 de noviembre, presentar los proyectos el 3 de noviembre y así lo estudiantes tendrán 15 días más para aplicar los ajustes a sus monografía, esto también es en beneficio de los que residen afuera de la ciudad. Para que la profesora Janeth Posada pueda ceder el viernes 3, su clase se deberá dictar todo el día del sábado. La otra opción es presentar proyectos el 19 de noviembre, pero eso implicaría que los estudiantes que residen afuera hagan un viaje adicional. El comité aprueba la primera opción. Recomendaciones La profesora Janeth no podría mandar trabajo extraclase, las evaluaciones que pretenda hacer deben hacerse dentro de la misma clase. 4. Prórroga representante estudiantil de la Maestría Dado que por norma la representación estudiantil de la maestría ya debe ser renovada, se piensa hacer una excepción en este caso, con el fin de que el futuro representante se encuentre más adaptado y también porque ha sido difícil contar con personas que tengan disponibilidad para ir a los comités. Se recomienda también insistir con que haya un representante para los asuntos de la especialización El comité aprueba esta prórroga de la representación estudiantil hasta finales del próximo semestre, donde se haga nuevamente la convocatoria.
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TAREAS ASIGNADAS Descripción ● ● ●
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Responsables
Realizar evaluaciones de los seminarios y de asesorías de la II Cohorte. Enviarle de nuevo el documento donde se proponen los evaluadores para los proyectos de grado. Enviar calendario para la II Cohorte de la Maestría
Adriana Mejía
Enviar comunicación al profesor Jorge Antonio, y los demás estudiantes que hicieron la solicitud, según lo acordado en el comité. Consultar el caso de C.C 1014213678 con el Consejo de Escuela. Enviar comunicación a los estudiantes sobre nuevas fechas de entrega los avances de monografía. Comunicarse con Martha Silvia para analizar posibles profesores del curso de Edición de revistas académicas. Enviar comunicado a la profesora Janeth sobre la clase del 4 de noviembre.
Sandra Bedoya
PRÓXIMA REUNIÓN Lugar Bloque 12 – aula (por acordar) Fecha
Hora 10 a.m.
Elaboró
VB.
Juliana Espinosa Rojas
Adriana Mejía C.
Auxiliar Administrativo de Posgrados EIB
Coordinadora Posgrados EIB
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