Buletin ERP Pelindo 1 Edisi 1 by eka rehulin

MEI 2017

ERP Update Progress

ERP’s Desk

Halo halo… Salam Pelindo 1 Hebat!!

Special Greetings

enjelang go live ERP yang semakin dekat, Tim PMO Implementasi ERP Pelindo 1 makin semangat aja. Rencana go live 17 Agustus mendatang harus dihadapi dengan semangat dan spirit untuk menghadapi perubahan... Kami yakin, semua jajaran yang ada di Pelindo 1 juga punya semangat dan antusias yang sama. Dengan adanya ERP nanti, perusahaan kita akan semakin maju, punya sistem pelaporan yang terpusat sehingga bisa meningkatkan kepercayaan dari para pelaku bisnis lainnya. Buletin ERP yang sekarang ada di tangan kamu ini akan menjadi media yang menghubungkan PMO Implementasi ERP dengan seluruh jajaran Pelindo 1 untuk menyampaikan informasi update dan progress ERP. Ibaratnya cinta, tak kenal maka tak sayang, kalau udah sayang pasti dijaga. Kami berharap buletin ini bisa membuat kita semakin dekat dan merasa ERP menjadi sebuah masa depan cerah bagi perusahaan kita tercinta.

Pembina/Penasehat PT. Pelabuhan Indonesia 1 (Persero)

PMO Implementasi ERP meng ucapkan Selamat Ulang Tahun buat Bapak Bambang Eka Cahyana, Direktur Utama Pelindo 1.

Pemimpin Umum Sarmidi

Kami doakan semoga Bapak selalu diberi kesehatan, semakin sukses dalam menjalankan tugas serta Bapak dan Keluarga selalu diberi keberkahan.

Redaktur Pelaksana Rafika Aulia Hasibuan Tim Redaksi Desty Nurdiana

Selamat membaca edisi perdana ini. Kami menunggu berbagai masukan, kiriman foto-foto yang memberi ‘jiwa’ pada ERP kita melalui social media, serta semangat menyambut perubahan tersebut. #ERPforPelindo1Hebat

Terima kasih buat komitmen, support dan spirit Bapak yang selalu menjadi semangat kami dalam mewujudkan Implementasi ERP untuk Pelindo 1 Hebat.

WARNING!

Buletin ini bakal bikin kamu makin kenal sama ERP.

Salam ERP Rafika Aulia Hasibuan Redaktur Pelaksana

Interaksi dan ingin tahu lebih banyak tentang ERP Email kami di erpforum@pelindo1.co.id Pmoerp Pelindosatu

ERP Update & Progress

@pmoerp_pelindo1

@ErpPmo

ERP Update Progress

Mr. ERP

GOTCHA

Foto kamu begitu istimewa. Gadget dan stuff-stuff lain yang kamu pakai ada logo Mr. ERP-nya, bikin foto kamu terlihat bersinar dari antara ratusan foto yang masuk ke social media PMO ERP. Mr. ERP senang dan bangga. Heheheâ&#x20AC;Ś Karena itu kamu (yang dilingkari merah) berhak mendapatkan bingkisan. Kunjungi Fun Lab di Lantai 2 Kantor Pusat Pelindo 1 ya... Kirimkan terus foto menarik kamu dengan logo Mr. ERP di gadget atau sutff lainnya ke social media PMO ERP dan dapatÂkan bingkisan menarik dari kami. Gotcha!!!

ERP Update & Progress

ERP Update Progress

Updata & Progress ERP

APA ITU ERP?

ERP adalah sistem informasi pengelolaan bisnis perusahaan yang terintegrasi dan terotomatisasi antar fungsi

FUNDS MANAGEMENT

Kontrol pemakaian anggaran

BUSSINESS PLANNING CONSOLIDATION SALES & DISTRIBUTION

Pelayanan Jasa HUMAN CAPITAL MANAGEMENT

MATERIAL MANAJEMEN

Manajemen kepegawaian

Pengadaan barang/ jasa & inventori PROJECT SYSTEM Pengelolaan proyek investasi

CONTROLLING

Pelaporan kinerja pendapatan & biaya

Perencanaan anggaran & konsolidasi laporan keuangan

FINANCIAL

Laporan keuangan

PLANT MAINTENANCE

Perawatan fasilitas & peralatan

SISTEM YANG TERDAMPAK IMPLEMENTASI ERP SISTEM SAAT INI

SISTEM NANTINYA

SIM KEU SIM TBAL

ERP

E-BILLING

MACRO SD

HRIS

EMPLOYEE PORTAL

DATABASE REKANAN

E-PROCUREMENT

SIM TERPADU

SIM TERPADU (KAPAL & BARANG)

CTOS

SIM DEPO

DEPO IKD

DEPO IKD Replace

ERP Update & Progress

Baru

Diintegrasikan

ERP Update Progress

ERP UPDATE PROGRESS

Update & Progress ERP

Sudah di mana kita sekarang?

baratnya sedang melakukan perjalanan menuju sebuah tujuan, untuk tiba di sana, kita perlu menjalani tahapan-tahapan perjalanan. Mulai dari menentukan tujuan, membeli tiket perjalanan, memesan akomodasi, packing, sampai kemudian melakukan perjalanan itu sendiri. Saat memutuskan menggunakan ERP, Pelindo 1 sudah menentukan sebuah tujuan yang ingin diraih. Perjalanan pun dimulai saat kick off meeting dilakukan. Seperti apa tahapan perjalanan ERP Pelindo 1?

ERP Update & Progress

ERP Update Progress

Update & Progress ERP

ah, sekarang ERP Pelindo 1 udah sampai di tahapan mana? Setelah project preparation dan blue print, saat ini kita udah di tahapan Realization. PMO Implementasi ERP sedang menerapkan semua kebutuhan bisnis ke dalam sistem yang sudah dibangun. Setelah Sosialisasi Change Impact Analysis digelar, selanjutnya kita melakukan System Integration Test (SIT) 2-12 Mei, Training To Trainer (TTT) 15-24 Mei, User Acceptance Test (UAT) 26 Mei-9 Juni, dan End User Training (EUT) 14 Juni-31 Juli sebelum Go Live pada 17 Agustus nanti. Configuration & Unit Test

SIT

TTT

UAT

System Integration Test Training To Trainer

EUT

User Acceptance Test End User Training

Cut Over Period GO LIVE Data Conversion

23 Jan-13 Jun

2-12 May

15-26 May

Sosialisasi Change Impact Sosialisasi Change Impact AnalyÂ sis ini sudah mulai dilakukan pada saat Workshop Master Data ERP-SAP (20 s.d 24 Maret) yang dilakukan di Medan. Pesertanya dari Kantor Pusat dan 17 Cabang yaitu: Belawan, Dumai, BICT, TPKDB, UGK, Pekanbaru, Tanjung Pinang, Tanjung Balai Karimun, Kuala Tanjung, Gunung Sitoli, Malahayati, Lhokseumawe, Tembilahan, Batam, Sibolga, Sungai Pakning, dan Tanjung Balai Asahan. Dalam sosialisasi ini seluruh peserta diberi penjelasan tentang dampak perubahan-perubahan

ERP Update & Progress

29-9 Jun

14 Jun-31 Jul

proses bisnis modul-modul ERP yakni modul FI (keuangan), PM (perawatan fasilitas), SD (penjualan), MM (pengadaan), HCM (sumber daya manusia), dan modul lainnya. Selanjutnya Tim PMO Implementasi ERP melakukan sosialisasi dampak perubahan (change impact analysis) dengan mengunjungi seluruh cabang pelabuhan (12-28 April). Kegiatan ini juga dilakukan di Kantor Pusat. Biar makin efektif, sosialisasi dirangkaikan dengan tiga agenda. Yakni koordinasi pemenuhan kelengkapan master data, tes/uji koneksi

21 Jun-31 Jul

17 Aug

jaringan komunikasi data, serta sosialisasi dan penyempurnaan pembuatan makro excel buat ngedukung bisnis proses/pelayanan jasa kepelabuhanan (penotaan) untuk cabang pelabuhan kelas II, III, IV dan V. Sosialisasi ini tujuannya supaya seluruh pegawai mengerti akan dampak-dampak yang mungkin muncul atas perubahan proses bisnis eksisting (as is) menjadi to be (setelah terimplementasi ERP) secara rinci berdasarkan maÂsingmasing modul ERP.

ERP Update Progress

Update & Progress ERP

System Integration Test Aktivitas lain dalam tahap reali sasi ini adalah mastiin tiap fungsi yang diinginkan benar-benar berjalan dengan baik pada unit masing-masing modul. Dimulai dengan System Integration Test (SIT) yang dilakukan di Kantor Pusat. Tim Konsultan SAP ngadain workshop buat memperlihatkan kepada Tim ERP bahwa fitur-fitur tiap modul SAP, selain berjalan baik, juga saling terintegrasi. Workshop SIT ini berisi skenario transaksi end-to-end yang akan diimplementasikan berdasarkan dokumen blueprint. Contoh end-to-end transaction misalnya: scenario Order to Cash with Front End.

atas integrasi yang terjadi.

Selama Workshop, konsultan ngelakuin step-by-step transaction setiap skenario dan integrasi tiap transaksi. Sedang Tim ERP bertugas ngelakuin validasi & konfirmasi

User Acceptance Test Sistem SAP yang udah dibangun akhirnya harus diuji melalui validasi akhir (sign off). Dalam UAT ini, para Key Users ngelakuin test terhadap

Training to The Trainer Selanjutnya, salah satu kunci keberhasilan implementasi SAP adalah para pegawai Pelindo bisa menjalankan dan melakukan transaksi pada SAP. Untuk itu, Team PMO bakal milih para Key Users, baik dari Kantor Pusat maupun berbagai Kantor Cabang buat ngikutin Training to the Trainer. Key Users Training ini punya peran penting yakni harus nguasain spesifik modul SAP secara komprehensif, berpartisipasi sebagai Pengajar pada sesi End User Training, dan jadi team Go Live Support.

transaksi setiap modul, memastikan sistem SAP ini berjalan sebagaimana mestinya. Bedanya dengan System Integration Test, dalam workshop UAT ini, yang melakukan step-by-step transaksi adalah para Key Users langsung, yaitu Tim PMO Implementasi ERP, bukan para konsultan. End User Training Dalam SAP, para pekerja yang sehari-hari bakal ngelakuin entry transaksi SAP disebut sebagai End Users. Menjelang Go Live, para End User ini bakal diberikan pelatihan, namanya End Users Training (EUT). Sebagai ujung tombak yang bakal masukin semua data transaksi, end user ini bakalan diarahkan menguasai transaksi yang mereka kerjakan sehari-hari. Jadi nggak harus menguasai seluruh transaksi per modul. Cukup fokus sama bidangnya masing-masing aja.

ADA APA DI FASE REALISASI? Biar lebih tau gimana detail dan agenda kegiatan dalam fase realisasi, ini dia rangkaiannya. ANALISA DAMPAK PERUBAHAN

UNIT TESTING

SYSTEM INTEGRATION TEST

Proses konfigurasi sistem ERP sesuai dengan design dalam dokumen blueprint

Identifikasi analisa dan perencanaan mitigasi atas potensi-potensi dampak perubahan yang terjadi

Pengujian fungsi-fungsi yang ada dalam setiap modul untuk memastikan sistem berjalan dengan baik

Pengujian apakah gabungan dari bagian (fungsi) dari sebuah aplikasi atau sistem dapat bekerja sama dengan benar

TRAINING TO THE TRAINER

USERS ACCEPTANCE TEST

PROGRAM DEVELOPMENT

MIGRASI DATA

Pelaksanaan pelatihan untuk persiapan sebagai trainer di End User Training

Pengujian suatu sistem apakah sudah sesuai dengan requirement yang kemudian diterima oleh pengguna/user

Pembuatan program untuk fungsi dan laporan yang bersifat custom

KONFIGURASI SISTEM

Pengunggahan data yang diperlukan ke dalam sistem ERP; data initial balance, vendor, pegawai, dll

“Progress is impossible without change, and those who cannot change their minds cannot change anything.” ~ George Bernard Shaw

ERP Update & Progress

ERP Update Progress

ERP Update & Progress

Project Plan Visual

ERP Update Progress

Project Plan Visual

ERP Update & Progress

ERP Update Progress

ERP adalah perangkat lunak atau sistem yang memungkinkan perusahaan mengotomatisasi serta mengintegrasikan seluruh proses bisnis, memungkinkan saling berbagi data setiap bagian perusahaan secara real time.

10+ ERP

Defenisi ERP bermanfaat buat mecahin permasalahan klasik perusahaan seperti supply chain (rantai pasokan), manajemen persediaan, manajemen pesanan pelanggan, perencanaan produksi, sistem produksi, pengiriman barang jadi, akuntansi, manajemen sumber daya manusia, dan berbagai fungsi bisnis lainnya.

ERP yang kita kenal sekarang merupakan hasil penyempurnaan sistem yang ada sebelumnya. ERP mulai lahir sekitar tahun 1970 saat industri mulai memerlukan administratif yang efesien dari sekadar catatan manual.

Sejarah Awal Awalnya dikenal dengan sistem MRP (Material Requirement Planning), yang disempurnakan lagi dengan MRP II yang merupakan pencatatan pada akuntasi untuk mempermudah proses pencarian.

Jadi MRP MRP II dipakai hampir 1 dekade. Di sekitar tahun 1990-an lahirlah MES (Manufacturing Execution System) yang sudah diintegrasikan dengan POS (Point of Sales). Dengan memakai MES sistem, maka delay kekosongan barang di toko dengan proses produksi bisa diminimalkan.

Wacana distribution leadtime hadir di era setelah 92, sehingga gagasan menyatukan seluruh kepentingan suatu industri mulai dipikirkan. Lahirlah ERP generasi awal yang menyatukan proses produksi hingga sebuah produk tiba kepada konsumen secara otomatis dan terintegrasi.

Modul populer yang dipakai oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia adalah module produksi hingga keuangan.

ERP

Modul ERP

Modul Popular ERP digunakan oleh banyak perusahaan besar dunia. Misalnya nih sama Chiquita Brands International, perusahaan produsen dan distributor buah dunia yang menggunakan ERP buat memanajemen bisnisnya di 70 negara dan mengelola lebih dari 23.000 tenaga kerjanya. ERP bisa mengatasi manajemen bisnis sekompleks ini lho.

Di Indonesia, banyak perusahaan besar yang udah pakai ERP dan berhasil dengannya. Ada PT. Garuda Indonesia, PT. Jasa Marga, PT. Semen Gresik, Telkomsel, PT. Wismilak Inti Makmur, PT. PLN, PT. Bentoel Prima, PT. HM Samperna, PT. Indofood, PT. Pertamina, PT. Astra Agro Lestari, dan selanjutnya, PT. Pelindo 1 dong....

10 ERP Update & Progress

FACTS ABOUT

Jadi MES

Jadi ERP ERP versi standar biasanya terdiri dari hampir semua fitur utama yang penting bagi bisnis apapun. Yakni pemrosesan order penjualan (sales), pembelian (purchasing), perencanaan produksi (MO - Manufacturing Order), akuntansi /keuangan (Accounting Module), executive report finance manajemen (Laporan tingkat Eksekutive), dan sumber daya manusia (HRD system termasuk payroll).

Manfaat

Mendunia

ERP di Indonesia

â&#x20AC;&#x153;You should know!â&#x20AC;?

emakin besar sebuah perusahaan, semaÂ kin kompleks pula sistem pengelolaannya. Agar bisa tumbuh semakin besar serta terpercaya, sebuah perusahaan membutuhkan sistem manajemen yang realtime dan terintegrasi. ERP (Enterprise Resource Planning) mengakomodir semua kebutuhan perusahaan itu lho. Ini nih 10 fakta tentang ERP yang harus kamu ketahui.

ERP Update Progress

Impression ERP

APA KATA MEREKA TENTANG ERP?

udah hampir 7 bulan sejak kick off meeting ERP Pelindo 1 digelar. Nah… sejalan dengan itu, PMO Implementasi ERP juga sudah bekerja. Bikin perencanaan, finalisasi blue print, dan sosialisasi ke cabang-cabang supaya ERP bisa diterima oleh semua jajaran perusahaan. Dalam upaya sosialisasi ini, PMO ERP juga memilih Duta ERP di tiap cabang, mereka ini nantinya bakal jadi perpanjangan tangan PMO ERP. Yuk simak pendapat beberapa Duta ERP yang baru saja dipilih.

NOVIANI SIAGIAN

DUTA ERP CABANG BELAWAN “Duta ERP akan jadi tugas baru buat saya. Saya mendukung adanya ERP. Memang masih banyak yang responnya pesimis terhadap ERP. Tugas saya sekarang adalah mensosialisasikan ERP, saya pengen membuka mindset teman-teman di cabang. ERP bukan mempersulit pekerjaan tapi ngemudahin pekerjaan kita. Mengubah mindset ini memang akan jadi tantangan.”

KHAIRUNSYAH BADRUN DUTA ERP UGK

“ERP itu seperti matahari untuk menerangi perusahaan. Mungkin gitu bahasa bombastisnya. Tujuannya buat mempermudah pekerjaan, khususnya di keuangan. Sebagai Duta ERP, saya harus jadi orang terdepan ngenalin ERP ke kawan-kawan di UGK. Kendala yang mungkin diha dapi, sebagai orang baru, kayaknya saya butuh usaha lebih keras supaya bisa didengar. He-he-he.”

JENNY OMHISHARI HASIBUAN

SURYAWAN UDADI NUGRAHAN

“ERP ini program yang bagus, selain bisa memanfaatkan SDM lebih maksimal, banyak proses admins trasi yang sebelumnya memungkinan proses pengulangan terjadi, itu nggak akan ada lagi. Kerjaan lebih cepat sehingga SDM bisa fokus berpikir ngembangin perusahaan. Sebagai duta ERP, saya akan menjadi penggerak utama ERP. Belum semua pegawai punya rasa keingintauan dan merasa berkepentingan sama ERP. Padahal semuanya akan tersentuh ERP. Untuk urusan administrasi kepegawaian misalnya.”

“ERP ini harus kita dukung. Ini merupakan terobosan baru dari perusahaan untuk sebuah sistem yang nantinya mengintegrasikan semua lini bisnis di Pelindo 1. Sebagai Duta ERP, saya nggak bisa kerja sendiri, tanpa bantuan teman-teman di BICT. Selain pelatihan, harapan saya, PMO ERP juga nyiapin video tutorial dan buku panduan tiap modul. Kawan-kawan yang nggak ikutan training bisa belajar juga dari video tutorial itu.”

DUTA ERP TPKDB

DUTA ERP BICT

ERP Update & Progress 11

ERP Update Progress

ERP’s Spreads

SPREADING ERP CHANGE IMPACTS B

iar seluruh cabang makin kenal dan tau gimana besarnya perubahan yang bakal terjadi dengan adanya ERP, PMO Implementasi ERP selama beberapa waktu ngadain roadshow buat ngenalin ERP dan menyampaikan kemajuan serta kemudahan kerja yang bisa diperoleh perusahaan setelah menerapkan ERP. Sosialisasi ini berlangsung seru dan penuh kejutan. Seperti di Cabang Dumai, Tim PMO Implementasi ERP disambut dengan tarian yang dipersiapkan secara khusus. Kami memberi apresiasi buat antusiasme seluruh cabang. Semoga sinergi kita menuju Go Live ERP 17 Agustus 2017, semakin baik. Bravo!!

Cabang Kuala Tanjung

Cabang Malahayati

Cabang Pekan Baru

Tim PMO Implementasi ERP Kantor Pusat mengadakan sosialisasi di Cabang Malahayati.

Sosialisasi ERP diha diri oleh pegawai dari cabang Pekanbaru, Tembilahan, dan Sei Pakning.

13 APRIL

17 APRIL

12 APRIL

13 APRIL

Cabang Lhokseumawe

Cabang Dumai

Sosialisasi ERP di Cabang ini diikuti sama pegawai cabang Lhokseumawe.

Peserta sosialisasi ERP ini adalah pe gawai kantor cabang Kuala Tanjung.

17 APRIL

Sosialisasi Change Impact Analysis ERP dibuka oleh GM Cabang Dumai. Acara diikuti oleh pegawai Cabang Dumai.

Cabang Tanjung Balai Asahan Sosialisasi ERP dihadiri oleh pegawai kantor cabang Tanjung Balai Asahan.

12 ERP Update & Progress

ERP Update Progress

ERP’s Spreads

BICT & TPKDB Sosialisasi ERP untuk BICT dan TPKDB. Sosialisasi diikuti oleh pegawai dari BICT (Belawan Internatio nal Container Terminal) dan TPKDB (Terminal Peti Kemas Domestik Belawan). Pada pertemuan ini juga dipilih Duta ERP untuk kedua cabang.

Cabang Belawan & UGK Sosialisasi ERP untuk Cabang Belawan dan UGK. Peserta sosialisasi ini adalah pegawai Cabang Belawan dan Unit Galangan Kapal (UGK). Seperti pada sosialisasi di cabang lainnya, pada saat sosialisasi ini dipilihlah Duta ERP Cabang Belawan dan UGK.

Cabang Batam Sosialisasi Impact Analysis ERP ini dihadiri pegawai dari Kantor Cabang Batam, Tanjung Balai Karimun, dan Tanjung Pinang.

18 APRIL

27 APRIL

25 APRIL 20 APRIL

26 APRIL

Cabang Gunung Sitoli

Kantor Pusat Pelindo 1

Sosialisasi Change Impact Analysis Acara dibuka oleh General Manager Cabang Gunung Sitoli.

Sosialisasi Impact Analysis ERP ini dihadiri seluruh pe gawai Kantor Pusat Pelindo 1. Dalam pertemuan ini tim PMO ERP memaparkan berbagai manfaat yang bakal didapat dengan menggunakan ERP.

28 April

Cabang Sibolga & SPI Sosialisasi Impact Analysis ERP ini diadakan di Kantor SPI, Medan dan dihadiri pegawai dari Kantor Cabang Sibolga dan SPI.

ERP Update & Progress 13

ERP Update Progress

S u cce s s S t o r i e s

WHY USE AN ERP? Cerita Sukses Garuda Indonesia dengan ERP

Who is PT Garuda Indonesia?

When

Benefit

asti tau dong dengan perusahaan BUMN satu ini. Maskapai penerbangan Indonesia yang konsepnya full service airline atau maskapai dengan layanan penuh. Saat ini, Garuda Indonesia ngoperasiin sekitar 82 armada yang mela足 yani 33 rute domestik dan 18 rute internasional ( yakni, Regional Asia Tenggara, Timur Tengah, China, Jepang, Korea Selatan, Australia, dan Eropa). Bisnis utamanya memang maskapai penerbangan, tapi perusahaan ini juga punya unit bisnis (Strategic Business Unit/ SBU) dan anak perusahaan. Unit bisnisnya adalah Garuda Cargo dan Garuda Medical Center. Sedangkan anak perusahaannya adalah Citilink Indonesia, maskapai tarif rendah (Low Cost Carrier), PT Aero足 wisata (hotel, transportasi darat, agen perjalanan dan katering), PT Abacus Distribution System Indonesia (penyedia layanan sistem pemesanan tiket), PT Aero System Indonesia/Asyst (penyedia layanan teknologi informasi untuk industri wisata dan transportasi), dan PT

Garuda Maintenance Facility (GMF AeroAsia) yang melayani perawatan pesawat, perbaikan, dan overhaul. Fuih... banyak juga ternyata ya. *elap keringat* :D

14 ERP Update & Progress

ekitar tahun 2000, perusahaan ini kesulitan ngurusin pertukaran dan keakuratan data. Maka足 nya, sejak saat itu, Garuda Indonesia mulai benahi diri dan nerapin ERP. Pada Februari 2011, Garuda Indonesia bahkan udah jadi Perusahaan Publik dan terdaftar di Bursa Efek Indonesia.

Type of ERP

aruda Indonesia beralih dari sistem GA 2000 ke sistem SAP.

Why

ekitar tahun 2000, bagian keuangan perusahaan ini ngalami kendala pertukaran dan keakuratan data. Dengan ERP, efisiensi data, keakuratan data, efisiensi waktu, kemudahan memonitor transaksi, dan memudahkan karyawan dalam bekerja bisa didapatkan. Garuda Indonesia juga sadar, buat ngedukung bisnis mereka yang berkembang pesat,

diperlukan upaya mengoptimalkan kiner足 ja tiap divisi. Lagi pula, saat itu, kompetitor terbesar Garuda Indonesia, juga udah berhasil menggunakan SAP.

aruda Indonesia menggunakan ERP buat menghubungkan dan mengsinkronisasikan tiap divisi, sehingga pengulangan data bisa dihindari. Ini bertujuan memberikan pelayanan terbaik bagi para pelanggannya. Di bagian penjualan misalnya, mulai dari proses pembelian tiket, kemudian memasukkan data tersebut ke dalam sistem dan masuk ke dalam database, kemudian muncul informasi berupa tampilan laporan penjualan pada bagian keuangan. Proses ini nggak hanya mengefesiensi pekerjaan tapi juga menyenangkan para pegguna jasa. Sistem ERP terbukti membantu mengoptimalkan pertukaran data yang akurat dan cepat.

ERP Update Progress

Sosmed ERP

Search Facebook Pmoerp Pelindosatu Post something...

da banyak foto kiriman yang masuk ke akun facebook Pmoerp Pelindosatu. Foto-fotonya kreatif-kratif dan mengundang kebahagiaan. Eskpresinya “menggemaskan” sekaligus nyenangin. He-he-he… Tiap edisi kami akan memilih beberapa foto paling “menggemaskan”.

Jeff d’Chournell Rambe

Zainuddin

Semangat ERP

Ga peduli, di manapun, kapanpun, tetap salam ERP

Dari kami mekanik TPKDB, semangat untuk ERP

Kirimkan terus foto-foto kamu dan jadilah yang paling “menggemaskan” ya. *wink*

Bambang Suhendra

Khudri Al Akbar

Semangat ERP

Gaya dulu selesai senam pagi untuk sambut ERP

Salam dari pantai utara Nias

Pelindospn Hebat

Pelindosatu Cabang Dumai

Semangat ERP

Ini loh nasi tumpeng ERP Pelindo 1 Sei Pakning

Salam ERP dari pertandingan final turnamen futsal

Sulaiman Rasyid Al-Mursyid Semangat ERP Tim ERP Sei Pakning siap sukseskan ERP Go Live

Pelindosatu Cabang Dumai Semangat ERP Salam ERP dari Singapura demi Pelindo 1 hebat!

ERP Update & Progress 15

SIAPAKAH PEMENANG BEST BRANCH AWARD? bobot yang berbeda-beda. Paling tinggi, 40% persen adalah master data, yakni penyiapan master data yang diperlukan pada sistem ERP. Master data disiapkan dengan mengisi template yang diberikan PMO ERP. Trus indikator penilai annya apa? Harus cepat! Kecepatan menyampaikan data awal mendapatkan perhatian besar, lalu kesesuaian dengan template, dan tidak adanya duplikasi. Penilaian kedua adalah training dengan bobot 30%. Ini merupakan dukungan dan kesuksesan dalam rangkaian pelatihan ERP yang diikuti setiap cabang. Makin serius ngikuti pelatihannya, makin besar kemungkinan menangnya. Nilai tiap individu yang ngikutin pelatihan bakal mewakili nilai cabangnya. Indikatornya adalah kedisplinan, proaktif dalam kelas, dan skor rata-rata dalam tes kompetensi. Kalau skornya bagus berarti nyimaknya bagus. Nilai cabangnya juga bagus. He-he-he… Berikutnya adalah komunikasi deng an bobot 30%. Ini adalah kreativitas dan dukungan terhadap aktivitas komunikasi dan sosialisasi yang dilakukan oleh TIM PMO ERP. Makin komunikatif, makin tinggi nilainya. Indikatornya apa? 35%-nya adalah komitmen mendukung sosialisasi ERP, 35% partisipasi change agent cabang dalam berkoordinasi deng van tim PMO ERP, dan 30% inovasi cabang mensosialisasikan ERP.

We dare you! PMO Implementasi ERP menantang setiap cabang untuk menjadi cabang terbaik yang mendukung penuh rencana penerapan ERP di Pelindo 1. Berhadiah total ratusan juta rupiah, setiap cabang bisa menunjukkan keseriusannya untuk menjadi yang terbaik. Gimana caranya? Ada 3 hal yang akan menjadi penilaian dengan

Nah… sudah bisa menebak-nebak cabang mana yang mungkin akan memenangkan kompetisi ini? Eits… kalau bukan cabang kamu, masih ada waktu lho... Ayo segera keluarkan ide-ide kreatif buat perubahan dan lakukan perbaikan. Semangat!!!

Interaksi dan ingin tahu lebih banyak tentang ERP Email kami di erpforum@pelindo1.co.id Pmoerp Pelindosatu

@pmoerp_pelindo1

@ErpPmo