Free Webinar «Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί» Διάρκεια: 2 εκπ. ώρες
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
1
ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ WEBINAR Στο τέλος του μαθήματος θα έχετε μάθει νέους τρόπους συνεργασίας με τους συναδέλφους σας και μεθόδους οργάνωσης της τηλεργασίας έτσι ώστε να παραμένετε το ίδιο παραγωγικοί.
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
2
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ • • • • • • • • • • •
Moodle GoToWebinar TeamViewer Google Hangouts Meet Google Calendar Skype Trello Slack Google Docs Dropbox Clockify
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
3
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΒΟΗΘΗΜΑΤΑ - ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ • • • • • • • • •
Moodle installation quick guide How to use TeamViewer Get started with Hangouts How do I get started with Skype Getting started with Trello Tutorials about Slack How to use Google Docs How to use Dropbox Clockify tutorial
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
4
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
5
Σχολή Μετάφρασης - Moodle
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
6
Σχολή Μετάφρασης – Moodle Τι δυνατότητες προσφέρει;
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
7
Γιατί να το επιλέξετε;
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
8
Τι προσφέρει;
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
9
• Υποστηρίζεται από Windows, MacOS, Linux, Android, iOS and iPadOS, Windows Phone & Windows 10 Mobile, Chrome OS. • Είναι δωρεάν • Κατά την εγκατάσταση επιλέγουμε «για προσωπική χρήση» • Οι συσκευές πρέπει να διαθέτουν το πρόγραμμα TeamViewer ώστε να συνδεθούν μεταξύ τους.
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
10
TeamViewer 1. Χειρισμός Επιφάνειας Εργασίας ~ Απαιτείται ID & Password
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
11
TeamViewer 1.1 Χειρισμός Επιφάνειας Εργασίας ~ Επιλογές γραμμής εργαλείων
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
12
TeamViewer 2. Καταγραφή συνεδρίας & Μεταφορά Αρχείων
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
13
TeamViewer 3. Επικοινωνία μεταξύ των χρηστών ~ Σημείωση
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
14
TeamViewer 3.1 Επικοινωνία μεταξύ των χρηστών ~ Αλλαγή πλευράς με συνεργάτη & Συζήτηση
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
15
TeamViewer 3.2 Επικοινωνία μεταξύ των χρηστών ~ Έναρξη σύσκεψης
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
16
Google Calendar
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
17
Google Calendar
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
18
Google Hangouts Meet
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
19
Google Hangouts Meet
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
20
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
21
Skype Χρήσιμες δυνατότητες του Skype: 1. Παράθεση μηνύματος σε ένα παράθυρο συνομιλίας για εύκολη ενημέρωση σε ομαδικές συνομιλίες. 2. Προώθηση μηνύματος σε διαφορετική συνομιλία
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
22
Skype Χρήσιμες δυνατότητες του Skype: 3. Κοινή χρήση οθόνης
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
23
Skype Χρήσιμες δυνατότητες του Skype: 4. Καταγραφή κλήσης
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
24
Skype Χρήσιμες δυνατότητες του Skype: 4. Πλοήγηση στη συλλογή αρχείων που έχουμε ανταλλάξει εντός μίας συνομιλίας 5. Εύκολη αναζήτηση μηνυμάτων
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
25
Διάλειμμα 5’ Stay Online, pls!
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
26
Trello
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
27
Trello 1. Δημιουργία Νέου Πίνακα
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
28
Trello 2. Αν θέλετε να έχετε συνεργάτες στη διαχείριση του πίνακα, θα επιλέξετε «Invite to Board»
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
29
Trello 3. Δημιουργία Λίστας
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
30
Trello
4. Επεξεργασία Κάρτας
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
31
Trello • Μπορούμε να εκχωρήσουμε δικαίωμα πρόσβασης σε κάποιον πίνακα, σε μέλη της ομάδας μας. • Μπορούμε να προσθέσουμε σχόλια στις κάρτες που θα επιτρέψουν συζητήσεις σε διάφορα θέματα με τα άλλα μέλη • Μπορούμε να δημιουργήσουμε labels για να αναγνωρίζουμε εύκολα το θέμα που αφορά μία κάρτα • Μπορούμε να δημιουργήσουμε checklists ώστε να είμαστε σίγουροι ότι ολοκληρώσαμε όλα τα βήματα ενός έργου. • Μπορούμε να ορίσουμε προθεσμία για ένα έργο και να λαμβάνουμε υπενθυμίσεις. Παραδείγματα έτοιμων boards για να πάρετε ιδέες για την οργάνωση της εργασίας σας. «Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
32
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
33
Slack Πλατφόρμα messaging προσβάσιμη είτε από browser είτε από mobile app που βασίζεται στην οργάνωση σε κανάλια
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
34
Slack Τι προσφέρει το Slack; 1. Δυνατότητα αποστολής άμεσων μηνυμάτων Μπορούμε να αναζητήσουμε ένα μήνυμα, ενώ βάζοντας ένα @ μπροστά από το όνομα ενός χρήστη μπορεί αυτός να ειδοποιηθεί Εάν γράψουμε @everyone τότε θα ειδοποιηθούν όλοι οι χρήστες του καναλιού.
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
35
Slack 2. Λήψη ειδοποιήσεων για λέξεις-κλειδιά.
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
36
Slack 3. Ρύθμιση υπενθυμίσεων
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
37
Slack 4. Αποστολή Αρχείων
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
38
Slack 5. Δυνατότητα φωνητικής κλήσης ή βίντεοκλησης 6. Κοινή Χρήση Οθόνης
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
39
Google Docs • Επεξεργασία εγγράφων & συνεργασία μαζί με άλλους • Διατίθενται δωρεάν • Αποθηκεύονται αυτόματα «Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
40
Google Docs 1. Κοινοποίηση αρχείου
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
41
Google Docs 2. Κοινοποίηση αρχείου – Ρυθμίσεις για προχωρημένους
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
42
Google Docs 3. Προβολή Ιστορικού Αναθεώρησης
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
43
Google Docs 4. Εισαγωγή σχολίου & επικοινωνία με συνεργάτες
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
44
• Αποθήκευση, συγχρονισμός και κοινή χρήση αρχείων μεταξύ διαφορετικών συσκευών που ο χρήστης έχει επιλέξει να συνδέσει στον λογαριασμό του • Αυτόματος συγχρονισμός των αλλαγών που γίνονται από κοινού με άλλους χρήστες σε ένα αρχείο • 2GB δωρεάν αποθηκευτικός χώρος • Κοινή χρήση μεγάλων αρχείων με οποιονδήποτε, ακόμα και αν δεν έχει λογαριασμό Dropbox «Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
45
Dropbox & Χαρακτηριστικά Μεγάλα αρχεία
Κοινοποιήστε με απλό τρόπο
Προεπισκόπηση και λήψη
Μπορείτε να κοινοποιήσετε μεγάλα αρχεία εξίσου γρήγορα με τα μικρά. Μεταφορτώστε όποιο αρχείο θέλετε στο δικό σας Dropbox και στείλτε το γρήγορα με έναν απλό σύνδεσμο.
Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο για να κοινοποιήσετε οποιοδήποτε αρχείο από το Dropbox σας. Κατόπιν, στείλτε τον σύνδεσμο μέσω email, chat ή και μέσω γραπτού μηνύματος.
Όταν στέλνετε σε κάποιον σύνδεσμο για ένα αρχείο, μπορεί να κάνει προεπισκόπηση και λήψη ενός αντιγράφου, ακόμα και αν δεν έχει λογαριασμό Dropbox.
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
46
• Εντελώς δωρεάν λογισμικό υπολογισμού χρόνου. • Μπορείτε είτε μεμονωμένα είτε μαζί με τους συναδέλφους σας να υπολογίζετε τον χρόνο που διαρκεί κάθε εργασία σας και να βλέπετε αναλυτικά πώς διανέμεται ο εργασιακός σας χρόνος. • Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άλλα άτομα ώστε να καταγράφετε από κοινού πόση ώρα απαιτέιται για την ολοκλήρωση μίας εργασίας. «Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
47
Clockify Overview
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
48
Ερωτήσεις Ποια εφαρμογή σας φάνηκε πιο χρήσιμη και γιατί;
Υπάρχει κάποια άλλη εφαρμογή που σας βοηθάει να συνεργάζεστε αποτελεσματικά όσο τηλεεργάζεστε;
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
49
Τέλος … αλλά μείνετε στη θέση σας λίγα λεπτά ακόμη!
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
50
Αμέσως μετά στην οθόνη σας:
Survey…
…βοηθήστε μας να γίνουμε καλύτεροι!
«Τηλεργασία: Μένουμε Σπίτι, Παραμένουμε Αποδοτικοί»
Copyright 2020 © EL-TRANSLATIONS - All rights reserved
51