Guia de aprendizaje ofimatica

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI GUÍA DE APRENDIZAJE Nº

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa Formación:

de Código: Versión:

Nombre Proyecto:

del

Técnico en Sistemas

228185 Código:

Fase del proyecto: Actividad (es) del Actividad (es) Proyecto: de Aprendizaje: DISEÑO DE LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PROYECTO Y CREAR LA PÁGINA WEB EN INTERNET Y LA LOS FOLLETOS PUBLICITARIOS NECESARIOS.

Elaborar documentos utilizando el procesador de Textos. Realizar Informes Utilizando Gráficos, Tablas, Macros Y Funciones Básicas De La Hoja De

PRESTAR SERVICIOS LIMPIEZA, REPARACIÓN, INSTALACIÓN, CONECTIVIDAD ESTRUCTURADA E INALÁMBRICA, ASESORIAS TECNICA PARA PCS Planeación Ambiente de formación ESCENARIO(Aul a, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE Computador, internet, software para Papel Bond desarrollo de páginas (1 resma) web, software Marcadores ofimático, paquete de (1) office Amarres(5 PQ) Rótulos(10 sobre x50) (2)Lapiceros( 2) Lápices(2) Borradores(2 ) Carpetas y Página 1 de 14


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI Cálculo.

legajadores(5 ) Ganchos de grapadora(1)

Resultados De Aprendizaje: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente.

Duración de guía ( en horas):

Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar la 50 Horas

2. INTRODUCCIÓN

la necesidad de crear una empresa organizada que se dedique a brindar soluciones a los requerimientos en cuanto a servicios informáticos se refiere, para lo cual se implementara un Centro Integral de Servicios en Mantenimiento preventivo y predictivo, redes de datos aplicando las normas Nacionales e internacionales, Página 2 de 14


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI elaboración de documentos con herramientas Ofimáticas, Actualización y mantenimiento Software de PC, consiguiendo así que los aprendices de la acción de Formación Técnico en Sistemas SENA apliquen los habilidades, conocimientos y competencias para construir bases sólidas para su futura vida profesional, logrando promover el trabajo en equipo, la generación de empleo y recursos económicos que permitirán eleve los niveles de productividad y competitividad.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1

Actividades de Reflexión inicial.

Fecha: Técnica Didáctica: Preguntas y respuestas Conforme equipo de tres personas Observemos el VIDEO HISTORIA DE LA OFIMÁTICA. http://www.youtube.com/watch? v=iTmjrDCWW5E 1. Haga una síntesis relacionado al video 2. Que significa el término de ofimática.

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 3. Que paquetes se utilizan con la herramienta ofimática. 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Fecha: Técnica Didáctica: Preguntas y respuestas •

Del paquete de office que programas conoces?

Explica la funcionalidad de cada programa.

Consulta cuales son los paquetes de la Suite de Office

Realiza un cuadro comparativo de cada programa.

En el campo laboral que paquetes se implementan en las oficinas.

Cuando finalicen la actividad los equipos de trabajo socializan la actividad. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Fecha: Técnica Didáctica: Preguntas y Respuestas PROCESADOR DE PALABRAR WORD

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De acuerdo al material 1 de Word responda las siguientes preguntas. • • • • • •

II.

Definición de Teclado Dibuja su mano derecha e izquierda en una hoja de papel, escribiendo en cada dedo las letras correspondientes. Para la práctica de Mecanografía descargue el programa Mecanet, con la orientación de su instructor realice la práctica. Definición de Microsoft Word Explica cuál es la función de copiar-pegar, cortar-pegar. Copia los pasos para activar viñetas en un texto. De acuerdo al material 2 de Word responda las siguientes preguntas.

Registre los pasos para configurar página.

En el manejo de viñetas se utilizan multiniveles copie los pasos y regístrelos en su portafolio de evidencias.

Realice el taller 2 Ejercicio 1 y 2. III.

De acuerdo al material 3 de Word realice la lectura paso a paso configuración de página, trabajo con viñetas, viñetas numeradas, lista multinivel.

Cree la carta comercial con las normas Icontec, siga el ejemplo modelo siga las siguientes instrucciones:

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 1. Configuración de Márgenes actualizadas. 2. Justificación, diseño de página espaciado 0, interlineado 1 Debe dirigir una carta al Director de la Institución requiriendo una nivelación. En dicha carta debe explicar los motivos por los cuales desea obtener dicha nivelación. A continuación verá un modelo de una Carta Comercial Realice el esquema con viñetas según la ilustración. IV.

De acuerdo al material 4 de Word registre los pasos manejo de tabuladores, Tablas, sangrías.

Cree un archivo nuevo en Word. Configure la página en tamaño carta, realice los siguientes ejercicios. Sigan las instrucciones tabulaciones, diseño de tablas, diseño de columnas. V.

De acuerdo al material de combinación de correspondencia. Realizar una Carta de Presentación - Caso Ejemplo

Nicolás es un joven emprendedor que ha decido crear su propia empresa. Dentro de los múltiples servicios que debe contratar para ponerla en marcha, está incluido el de su asistente. Dentro de las funciones primordiales que la asistente de Nicolás debe desarrollar, se encuentra el diseño y manejo de los documentos oficiales de la empresa. Para ello, decide adquirir un programa procesador de texto con el que sea posible crear, editar y manejar la documentación de su negocio. Para dar a conocer los productos de su empresa, Nicolás asigna a su secretaria la tarea de realizar Página 6 de 14


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI una Carta de Presentación para enviarla a sus potenciales clientes. 1. Se le entregará al aprendiz una carpeta con los archivos del encabezado y el pie de página, sumado a las normas ICONTEC internacionales. 2. Replicar el Ejemplo de carta de presentación de la empresa. 3. Se presenta evidencia física y digital con el fin de evidenciar en el portafolio de cada aprendiz su resultado de aprendizaje. Este será evaluable y socializable

ITEMS VERIFICACION 1. Encabezado de Página 2. Marca de Agua 3. Pie de Página 4. Borde de Página 5. Estilo Normal (con modificaciones para Norma Icontec) 6. Estilo Sin Espaciado (con modificaciones para Norma Icontec) 7. Todos los items que componen la Norma Icontec para realizar una carta comercial 8. Corrección Ortográfica Se revisará en clase a través de la lista de chequeo que las actividades estén bien hechas y según los requerimientos del cliente. VI.

Consulte en google.com que es un hipervínculo, y realice un ejercicio con la orientación de su instructor.

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

 De igual manera, debe realizar un Caso Ejemplo de una carta de presentación de una empresa creada por usted relacionado con el proyecto. 1. Las imágenes para componer esta carta de presentación se pueden descargar de Internet Página 7 de 14


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI (siempre y cuando sean imágenes con licencia CREATIVE COMMONS u otra licencia que proteja los derechos de autor) o puede usar imágenes de su propia empresa si ese es el caso. 2. El contenido de la carta, el destinatario y todos los actores mencionados en la carta, deben ser creados por usted. 3. Se presenta evidencia física y digital con el fin de evidenciar en el portafolio de cada aprendiz su resultado de aprendizaje. Este será evaluable y socializable.

ITEMS VERIFICACION 1. Encabezado de Página 2. Marca de Agua 3. Pie de Página 4. Borde de Página 5. Estilo Normal (con modificaciones para Norma Icontec) 6. Estilo Sin Espaciado (con modificaciones para Norma Icontec) 7. Todos los items que componen la Norma Icontec para realizar una carta comercial 8. Corrección Ortográfica Se revisará en clase a través de la lista de chequeo que las actividades estén bien hechas y según los requerimientos del cliente.  De acuerdo con el uso de columnas, realizar un plegable o folleto de empresa según el proyecto. Ver el folleto –plegable Columnas.  Diseñe la Hoja de vida de acuerdo al formato entregado por su instructor.  Diseñe el modelo de tabla Orden de Servicios de Mantenimiento de equipos de cómputo

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3.5 Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje

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Criterios de Evaluación

Técnicas e Instrumentos de Evaluación


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Utiliza Las Funciones Propias Del Procesador De Palabra, Hoja De Cálculo Y Presentador De Diapositivas Para La Resolución De Un Problema

Cuestionario y lista de chequeo

Evidencias de Desempeño: Lista de verificación Desempeño y desempeño.

Practica Mecanet, elaboración de cartas comerciales, tabulaciones, tablas, viñetas, combinación de correspondencia, diseño de plegables.

Evidencias de Producto:

Lista de verificación Producto

Elaboración de los documentos como producto final a las evidencias de desempeño y transferencia del conocimiento.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

DURACIÓN

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas)

Materiales de formación (consumibles)

Talento Humano (Instructores)

(Horas)

ACTIVIDADES DEL PROYECTO Descripción

Creación Del Plan De Mantenimiento Para Los Equipos

Cantidad

Sala de 1 computo con internet 77

Computador Minimo 20 es con mouse y teclado

Descripción

Cantidad

Especialidad

Cantidad

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva)y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Hojas de papel carta blanca Ingeniera en Sistemas Ingeniero eléctrico

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Aula de Sistemas I.E EDUCATIVAS

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Glosario términos de ofimática en inglés.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

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Cibergrafia http://www.aulaclic.es/word-2010/ http://www.aulafacil.com/Word/temario.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Instructor Gloria Amparo Quiroga A

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