Presentación Dentro de toda organización es recomendable realizar un plan de trabajo, esto se logra gracias a la planeación estratégica, acotando que esta permite conocer donde estamos, hacia donde nos enfocamos, que se desea hacer y cómo lograr el propósito que nos llevará a conseguir los objetivos propuestos. Al igual es importante resaltar que la Toma de Decisiones es una de las herramientas que interceden en el desarrollo idóneo de las entidades comerciales, y que a su vez, al ser implementada con la planeación estratégica apoyan a las técnicas de la FODA, sabiendo que estas facilitan el análisis y resolución de problemáticas existentes tanto interno como externamente dentro de las empresas.
ร ndice Definiciรณn de Siglas FODA
4
Fortalezas
4
Oportunidades
4
Debilidades
4
Amenazas
4
Objetivos de la FODA
5
Anรกlisis FODA
5
F
ORTALEZAS
Consta de las capacidades y los recursos que posee la empresa, por tal razón, son identificados como factores internos positivos que diferencia a la entidad de la competencia.
O
PORTUNIDADES
Son las situaciones positivas disponibles externamente para las empresa, las cuales al ser identificadas las aprovecha en función a las fortalezas.
D
EDIBILIDADES Son identificados como los problemas internos que posee la organización, los cuales deben solventarse mediante la aplicación adecuada de un plan estratégico.
A
MENAZAS Son las situaciones negativas y externas que representan un riesgo para la empresa, pueden ser neutralizadas mas no controlables.
En las organizaciones nos entramos con fortalezas y debilidades a nivel interno y a nivel externo con oportunidades y amenazas, las cuales brindan beneficios y a su vez, eliminan y neutralizan los mismos. La FODA permite analizar este tipo de situaciones, pues su enfoque radica básicamente de cómo debe comportarse la empresa ante la competencia, según sea su actividad comercial; al igual es importante conocer que esta técnica garantiza la resolución de problemas, pues permite visualizar los pro y contra que deben considerarse ante diversas situaciones de riesgo o vulnerabilidad organizacional. Su objetivo radica, en diagnosticar tanto interna como externamente los aspectos positivos y negativos que posee una determinada empresa y una vez identificados analizar cómo pueden reforzar aquellos que los benefician y disminuir y/o neutralizar los factores que perjudican el desenvolvimiento de la misma.
Para el desarrollo de esta técnica, es recomendable cumplir con una serie de etapas, que permitirán obtener los resultados acordes y deseados por el jefe o gerente organizacional, como lo son LA INTEGRACIÓN DEL PERSONAL, el personal seleccionado debe estar familiarizado con la toma de decisiones y la planificación estratégica, esto facilitará las discusiones de los temas relevantes para la empresa u organización. LA PLANIFICACIÓN DE SUS ACTIVIDADES, esta distribución se realiza con el fin de plasmar metas u objetivos, asignar labores según las habilidades y destreza que posea el personal, como esto se logra establecer responsabilidades compartidas que permitirán la fluidez de las dificultades. EL APORTE DE IDEAS CON RESPECTO AL ENTORNO Y CRISIS EXISTENTE, con este paso se logra obtener un ambiente positivo, pues este permite la participación de todos los miembros
involucrados con la planeación que se ha establecido, lo que facilita la valoración de las posibles salidas y la resolución de los conflictos. EL ANÁLISIS DE LAS PROBLEMÁTICAS EXISTENTES, en este se evalúan debilidades dentro de la organización, mediante la opinión emitida por los empleados que se encuentran en diversas posiciones dentro de la entidad, esto le permitirá conocer los factores que deben mejorarse y reforzarse para una adecuada proyección de sus metas. LA CATEGORIZACIÓN DE LAS DIFICULTADES, una vez analizadas las problemáticas existentes se seleccionan según los resultados arrojados la que mayor importancia tuvo para el personal encuestado. LA RESPECTIVA EVALUACIÓN, al unificar los resultados del grupo, se puede evaluar dificultades detectadas.
las
LA SELECCIÓN DE LOS PROBLEMAS, seleccionar el orden de cómo serán resueltas dichas dificultades. EL ANÁLISIS DE LA FODA CON RESPECTO A LA SITUACIÓN, en este se le aplican una serie de pasos como se muestra en la siguiente imagen
LAS POSIBLES ALTERNATIVAS, posterior a ello se establecen una serie de soluciones que servirán de apoyo a la resolución de los inconvenientes presentados. LA IDENTIFICACIÓN EMPRESARIAL, esto muestra como se ve la empresa interna y externamente, cuáles son sus objetivos, misiones y visiones que las cataloga ante la competencia. SU PLAN DE ACTIVIDADES, esto permite visualizar como se organizan internamente para el desarrollo de sus tareas. LA EVALUACIÓN CONSTANTE DE SUS PROCEDIMIENTOS, esta inspección les permitirá mantenerse alerta ante cualquier vulnerabilidad que presente la empresa y estar atentos de cómo resolver las mismas Al examinar estas etapas y analizada la situación que presenta la empresa, se puede determinar en cuales manifiestan mayor debilidad y como mejorar esos componentes que incrementarán las fortalezas y oportunidades que la harán resaltar ante el mercado competitivo. Partiendo de ello se establecen las estrategias a emplear en la elaboración de la Matriz FODA
La aplicación de estas estrategias facilitará la resolución de la problemática que posee la organización, por ello la Matriz FODA, es reconocida como una técnica que apoya directamente a la toma de decisiones, acotando que es una herramienta que brinda el mayor de los éxitos en la gerencia empresarial.
Autor: Eliecer Jose Zerpa Rodriguez C.I.: V-15259068 Ingeniería En Sistemas Teoría de la Organización Facilitadora: Bitsaida Pineda Guerra
SAIA