Release Note nº 02/2014
INTRODUÇÃO Divulgação da nova versão nG 2.3.0, com especial destaque para as melhorias introduzidas, bem como resolução de erros identificados em versões anteriores.
VERSÃO PACK 2.3.0 NG
2.3.0
DISPONÍVEL EM 27 OUTUBRO 2014
NGSS
AQD
HRR
HRZ
RCS
SCH
SVL
TSK
TVL
BD
2.1.1
2.1.0
2.1.0
2.1.0
2.2.0
2.1.1
2.2.1
2.1.0
2.2.1
2.11
Release Note nº 02/2014
AS MELHORIAS IMPLEMENTADAS: Melhorias Operacionais do Sistema o
Está disponível a informação sobre a versão do software instalado, para os vários módulos e base de dados, a partir do menu de “Utilizador”.
o
Para os sistemas com a opção “Multi-empresa”, estão disponíveis filtros que permitem obter a informação pretendida por empresa. Nomeadamente para consultas, relatórios e tabelas de filtros auxiliares.
o
Para os sistemas com a opção “Multi-empresa”, no ecrã de login, as empresas registadas estão ordenadas por ordem alfabética.
o
Exportação (pdf e xls) e Impressão da árvore de Hierarquias com funcionários associados.
o
Emissão de relatórios em background, através de uma tarefa automática. Ou seja, o utilizador pode executar outras operações na aplicação, enquanto o relatório é gerado. O relatório é posteriormente disponibilizado em pdf.
Aquisição de Dados
o
Está disponível a opção de enviar, diariamente, mensagens de Saldos Acumulados para os terminais (modelos compatíveis ZK e Suprema); Esta informação vai permitir ao recurso gerir a sua flexibilidade horária.
APP Manager
o
Está disponível uma ferramenta que facilita a criação de novas Consultas / Relatórios a partir dos já existentes na aplicação. Trata-se de um importador e exportador de relatórios e consultas. Permitindo desta forma maior autonomia e customização dos relatórios obtidos.
o
Disponível a consulta sobre Marcações do Dia.
o
Consulta de Acessos, para os vigilantes, com dados em tempo real, e filtros entre datas.
Ambiente
Produto: Security Consultas
Release Note nº 02/2014
Produto: Time HR Regras e parâmetros gerais de configuração
Configuração de Códigos de Segmento
o
Cálculo e Aprovação de Saldos Diários;
o
Nova Regra de extra: possibilidade de aplicar o arredondamento ao total do extra diário e não a cada intervalo individual.
o
Disponível a opção de efectuar a classificação de Horas Extra por bloco e não por dia.
o
Configurar data a partir da qual deixa de ser possível consultar ou editar dados de assiduidade no portal Time HR. Tanto para chefias como colaboradores.
o
Limitar a utilização de determinados códigos de ausência, quando ultrapassado o limite de dias sequenciais previamente estabelecido. Por exemplo, não é possível justificar mais do que dois dias com o código “Escolarização”.
o
Configurar o tipo de utilização dos códigos de ausência, ou seja, se o mesmo pode ser utilizado para justificar: apenas horas; dias e ½ dias ou se não tem qualquer limitação. Por exemplo: O código “Baixa Médica” só pode ser usado em dias completos e ½ dias; O Serviço Externo pode ser usado sem limitação; O código “Atraso” só pode ser utilizado para pequenas fracções de tempo.
o
Possibilidade de Editar valores do balanço acumulado de um funcionário.
o
É possível associar o código de “Saída em Serviço” na correcção de anomalias (aplicável a funcionários com permissão de saída em serviço).
o
Impressão de Mapa de Faltas, por funcionário, para que este justifique manualmente as suas ausências (Motivo / Código).
o
Disponível o Mapa de Saldos finais mensais.
Funcionários
Release Note nº 02/2014
Módulo: Dashboard / Painel de Controlo Além dos seus dados pessoais, o colaborador com perfil “Manager” pode visualizar os dados da sua hierarquia e tem disponíveis atalhos directos para: - Consulta de acumulados - Consulta de ausências - Consulta de anomalias
Perfil Manager
- Validar Pedidos - Validar Anomalias - Validar pedidos de marcação - Lançar uma tarefa de processamento (reprocessar um dia). o
O colaborador com perfil “Personal” tem acesso aos seus dados de assiduidade: - Consulta do seu saldo acumulado do dia e o acumulado do mês anterior. - Consulta de ausências
Perfil Personal
- Consulta de anomalias o
Pode ainda executar as seguintes operações: - Fazer pedidos de ausências - Poder fazer pedidos para justificar anomalias - Fazer pedidos de férias - Efectuar um pedido de marcação.