Organizovanje dokumenata i programa

Page 1

Organizovanje dokumenata i programa


obraditi Koriscenje menija Start Koriscenje Explorera Koriscenje glavnih i konteksnih menija u Exporeru Organizovanje datoteka i direktorijuma Kompresovanje datoteka i direktorijuma Snimanje na CD Razumevanje visekorisnickog okruzenja Windows XP Professionala


Koriscenje menija Start Meni Start predstavlja “vrata� koja vode u svaki deo racunara.Ekranski taster Start je uvjek prisutan na ekranu u levom donjem uglu.Levi klik na Start daje glavni meni WINDOWS-a.Ako imate Windows tastaturu, meniju Start mozete brzo pristupiti i pritiskom na specijalni taster Winkey,a i istovremenim pritiskom na tastere Ctrl i Esc.Opcije su sledece:


Opcije menija Start: Turn Off Computer – iskljuciti racunar Log Off – odjaviti se Run – pokreni(izvrsavanje programa cije je zadano ime i putanja) Help and Support – pompc i podrska Search – pretrazi(pronalazenje informacija u sistemu) Settings – postavke(izmena parametra WINDOWSA-a Dokumenti – poslednjih 15 datoteka ucitanih u bilo koji program Programi – izbor instaliranih programa.


Uredjivanje otvorenih prozora pomocu Taskbara Kao i vecina objekta koje mozete kliknuti u Windows XP Professional okruzenju,meni Start i Taskbar pruzaju mnoge kontekst menije koje mozete koristiti da biste podesili opcije za kontrolu njihovog ponasanja i izgleda.Lako mozete promeniti velicinu i poziciju svih pokrenutih aplikacija na radnoj povrsini,tako sto cete iz kontekst menija Taskbara odabrati odgovarajuce opcije.Desnim tasterom misa kliknite prazan prostor Taskbara da biste prikazali kontekst meni koji ima sledece opcije:


Opcije menija Taskbara Toolbars – omogucava da odaberete koje se palete alata prikazuju na Taskbaru.Mozete prikazati palete alata Address,Links,Desktop i Quick Launch. Cascade Windows – Postavlja prozore svih otvorenih aplikacija preko radne povrsine,tako da se oni preklapaju. Tile Windows Horizontally – Rasporedjuje prozore svih aplikacija u jednake horizontalne prozore,tako da mozete istovremeno da vidite sadrzaj svih prozora. Tile Windows Vertically – Rasporedjuje prozore svih aplikacija u jednake vertikalne prozore,tako da mozete istovremeno da vidite sadrzaj svih prozora.


Minimaze All Windows – Minimalizuje sve aplikacije na Taskbar.Ovo je najbrzi nacin da ispraznite radnu povrsinu kada je pretrpana,mada ikona Show Desktop na polju za alatke Quick Launch obavlja istu funkciju. Undo Tile i Undo Minimize All – Ponistava sve predhodne akcije.Kada prvi put otvorite kontekst meni Taskbara,ove komande se ne prikazuju. Task Manager – Otvara Task Manager koji je koristan za prekidanje aplikacije koja ne reaguje. Lock the Taskbar – Zakljucava Taskbar na tekucoj poziciji,tako da ga korisnik ne moze premestati. Properties – Prikazuje okvir za dijalog Taskbar and Start Menu Properties.


Prilagodjavanje Taskbara

Lock the TaskbarTaskbar je zakljucan na tekucoj poziciji. Auto Hide TaskbarSkriva Taskbar,sve dok ne pomerite pokazivac misa na mesto gde je skriven. Keep ‌Taskbar je uvjek prikazan.Ovo je unapred podeseno. Group‌Grupise datoteke koje se otvaraju istim programom.


Mozete da prilagodjavate ponasanje elemenata oblasti za obavestavanje.Izvrsite sledece korake: 1) Kliknite Customize da biste otvorili okvir za dijalog Customize Notification. 2) Oznacite element cije ponasanje zelite da promenite.Osobina se prestavlja listom sa sledecim opcijama: * Hide When Inactive * Always Hide *Always Show 3)Odaberite ponasanje i kliknite OK.


Prilagodjavanje menija Start Elementi kartice Start Menu sluze za prilagodjavanje menija Start.Unapred je definisano da se meni Start otvara u novom obliku,ali mozete ga otvoriti i u formatima prethodnih verzija Windowsa,tako sto cete kliknuti opciju Classic Start Menu,pa OK.


Okvir za dijalog Customize Start Manu Sta ce sadrzati meni Start i kako ce se prikazivati saznacete kada kliknete Customize da biste otvorili okvir za dijalog Start Menu.


Koriscenje Explorera U pravom smislu reci Explorer moze da bude radna povrsina,jer bilo sta da pozelite da radite sa datotekama i programima i bilo koju promenu konfiguracije koju zelite da unesete u operativno okruzenje mozete da izvrsite direktno iz Explorera. Explorer predstavlja i skoljku za Windows XP Professional i posebno pomocno sredstvo za pretrazivanje lokalnih resursa racunara.


Otvaranje nasuprot istrazivanju Prvo sto ce te primeniti dok koristite Explorer je razlika izmedju otvaranja i pretrazivanja objekata radne povrsine.Kada otvorite program My Computer,npr.,vidjecete njegov sadrzaj u desnom,a polje Explorer u levom panelu. Prava funkcija Explorera je istrazivanje po racunaru u potrazi za datotekama,ili aplikacijama.


Grane Pogledi Windows Explorera prikazuju razgranato stablo,ciji je koren My Computer.


Istrazivanje programa My Computer


Pogledi Nacin na koji mozete rasporediti objekte u Exploreru nazivaju se pogledi.Pogled koji izaberemo utice samo na desnu stranu Explorera. Panel Folders,leva strana,uvek isto izgleda-lista direktorijuma i datoteka,ali ga iz Windows XP Professionala mozete ukloniti ako kliknete komandu Close.U Exploreru mozete birati izmedju pet razlicitih pogleda i organizovati ikone na pet razlicitih nacina.


Poglede mozemo odabrati ako kliknemo meni View i izaberemo Thumbnails,Tiles,Icons,List ili Details.Pogled Icons je najprepoznatljiviji.Ikone su male,ali lako prepoznatljive.Mnogo je lakse obuhvatiti sve datoteke u direktorijumu,narocito ako ih ima mnogo.


Pogled Thumbnails se narocito koristi za sortiranje grafickih datoteka.


Pogled List lici na pogled Icons,osim sto su objekti rasporedjeni u kolone.Prvo se pojavljuju direktorijumi na levoj strani, pa ostatak datoteka po abecednom redu.


Pogled Details pomera sve ikone na levu stranu i sdrzi informacije o datotekama-objektima u ostalim kolonama.Informacije se odnose na vrste datoteka,velicinu datoteka I datum kada su poslednji put sacuvane


Palete alata Palete alata su jedan od sjajnih pronalazaka u oblasti personalnih racunara.Na njima su smestene uobicajene funkcije programa koje mozete koristiti kad god Vam je potrebno.Evo sta obavljaju komande paleta alata Explorera: Back - Vraca vas u predhodni direktorijum. Forward - Ima istu funkciju kao komanda Forwad u Internet pretrazivacu,jer vas pomjera jedan korak unapred u pretrazivacu. Up – Pomera vas u direktorijum viseg nivoa. Folders – Ova komanda prikazuje i skriva panel Folders i prebacuje vas iz otvaranja u istrazivanje i obratno. Views – Ova komanda omogucava da izaberete pogled koji cete koristiti u Exploreru. Search – Otvara Search Companion na levoj strani Explorera. Koristite ga na isti nacin kao da ste ga otvorili iz Menija Start.


Da biste prilagodili paletu alata Explorera,izvrsite sledece korake: Izaberite View-Toolbars-Customize da biste otvorili okvir za dijalog Customize Toolbar: Da biste dodali komandu,oznacite je na listi sa leve strane i kliknite Add. Da biste uklonili komandu,oznacite je na listi desne strane i kliknite Remove. Da biste promenili redosled komandi na paleti alata,kliknite Move Up,ili Move Down,dok ne dovedete komande u poredak koji Vam se dopada. Kliknite listu i podesite opcije za tekst i ikone. Kad zavrsite,kliknite Close.


Koriscenje glavnih i kontekst menija u Exploreru Za novac koji ste dali Explorer Vam nudi zista veliki broj menija. Elementi menija zavise od onoga sto radite. Npr.ako odaberete datoteku, komande u meniju File ce se odnositi na aktivnosti koje odgovaraju radu sa datotekama. U ovom odeljku ce se ukratko opisati sve opcije glavnog menija, pa ce se dati pregled opcija kontekst menija u Exploreru.


Koriscenje menija File Komande koje se obicno nalaze u meniju File: Open – otvara datoteku koju ste izabrali koristeci aplikaciju kojoj je pridruzena. Print – Salje datoteku direktno u stanpac. Ovu komandu cete videti kada izaberete datoteku. Open With – Ova opcija se pojavljuje ako je datoteka oznacena,a nema programa pridruzenog konkretnom tipu datoteke. Explore – Prikazuje pogled Explorera oznacenog direktorijuma. Search – Otvara Search Companion i oznaceni direktorijum postaje lokacija odakle nastavljate pretrazivanje.


New – Pravi novi direktorijum.Imenuje ih New Folder. Send To – Salje odabranu datoteku na bilo koju lokaciju koja se nalazi u direktorijumu Send To. Create Shortcut – Pravi precicu za izabranu datoteku u tekucem direktorijumu. Delete – Salje oznacene datoteke i direktorijume u kantu za odpatke. Rename – Ime odabrane datoteke je istaknuto i prelazi se u rezim izmena. Properties – Prikazuje okvir za dijalog Propertis za izabranu datoteku. Close – Zatvara aktivni prozor Explorera.


Koriscenje menija Edit

Komande koje se obicno nalaze u meniju Edit: Undo – Ponistava poslednju akciju koju ste izvrsili. Cut – Uklanja datoteku sa trenutne lokacije. Copy – Kopira izabrane datoteke,pa ih mozete “zalepiti” na drugo mesto. Paste – Smesta datoteke i direktorijume koje ste uklonili ,ili kopirali iz drugih direktorijuma u odabrani direktorijum. Copy To Folder – Otvara okvir za dijalog Copy Items, u kome mozete izabrati direktorijum u koji zelite da kopirate oznacene datoteke. Move To Folder – Otvara okvir za dijalog Move Items u kome mozete izabrati direktorijum u koji zelite da prenesete oznacene datoteke. Select All – Oznacava ceo sadrzaj direktorijuma.


Koriscenje menija View Komande menija View se koriste za promenu nacina prikazivanja elemenata u Exploreru.Meni View sadrzi sledece komande: Toolbars – Prikazuje podmeni iz koga mozete izabrati da li ce standardne komande, linija Address, ili linkovi biti skriveni, ili vidljivi. Status Bar – Prikazuje ili skriva statusnu liniju na dnu prozora Explorera. Explorer Bar – Otvara podmeni sa koga mozete izabrati da li da linije Search, Media, History i Folders,kao I Tip of the Day, budu vidljive,ili ne.


Choose Details – Otvara okvir za dijalog Choose Details, u kome mozete izabrati koje kolone ce se prikazati u pogledu Details. Customize This Folder – Otvara okvir za dijalog Properties na kartici Customize. Go to – Otvara podmeni komandi koje koriste da biste se vratili na bilo koju lokaciju na kojoj ste bili u skorije vreme na racunaru,lokalnoj mrezi ili internetu. Refresh – “osvezava” sadrzaj prozora.


Koriscenje menija Tools Komande iz menija Tools se koriste za konfigurisanje mreznih uredjaja,datoteka i za odredjivanje opcija direktorijuma. Map Network Drive – Otvara okvir za dijalog M.N.D.,koji sluzi za pravljenje nove mrezne veze, za povezivanje na mrezu koriscenjem drugog imena. Disconect Network Drive – Otvara okvir za dijalog D.N.D.,koji sluzi za prekidanje veze uspostavljene sa mreznim uredjajem. Synchronize – Otvara okvir za dijalog Items to S.,koji sluzi da podesite osobine razlicitih direktorijuma na mrezi da biste mogli da ih otvorite kada niste povexani. Folder Options – Otvara okvir za dijalog F.O.,koji ima cetri kartice:General koristite za definisanje nacina rada direktorijuma,View koristite da odredite izgled direktorijuma I da definisete napredna podesavanja za datoteke,File Types omogucava da pridruzujete datoteke odredjenim aplikacijama,a Offline koristite da biste odredili koje ce mrezne datoteke biti smestene u kes Vaseg racunara.


Koriscenje menija Help Izaberite Help-Help and Support Center.Ako odaberete HelpAbout Windows dobicete informacije o verziji Windowsa koju koristite. U bilo kom trenutku tokom rada mozete pritisnuti taster F1 da biste dobili pomoc.


Organizovanje datoteka i direktorijuma Rad sa datotekama U Exploreru je lak i logican. Kada naucite nekoliko osnovnih komandi, mozete stalno iznova da ih koristite za veliki broj poslova.Posle kratkog vremena, cudicete se kako ste ikada mogli bez Explorera.


Pravljenje novih direktorijuma Da biste kreirali novi direktorijum u Exploreru, preduzmite sledece korake: 1)

2)

3)

Odaberite gde zelite da napravite novi direktorijum. Direktorijum mozete napraviti na radnoj povrsini,korenu hard diska ili flopi diska ili unutar drugog direktorijuma. U Exploreru izaberite New-Folder.Ako ste na radnoj povrsini,desnim tasterom misa kliknite prazan prostor iz kontekst menija izaberite New-Folder. Napravice se direktorijum sa unapred definisanim menijom New Folder,koje je oznaceno.Ako zelite da promenite ime, unesite novo ime.Direktorijum uvjek mozete preimenovati ako ga oznacite i izaberete FileRename.


Premestanje objekata Datoteke i direktorijume mozete premestati bilo gde po racunaru,ili mrezi, sve dok je to dozvoljeno. Da biste menjali mesto datoteka i direktorijuma, izvrsite sledece korake: 1) Oznacite datoteku i dire. koji zelite da premestite. Da biste oznacili vise objekata,drzite pritisnut taster Ctrl i kliknite sve objekte koje zelite da premestite.Ako objekti cine neprekidnu celinu, drzite pritisnut taster Shift, pa kliknite prvi i poslednji objekat koji cine celinu. 2) Izaberite Edit-Cut 3) Odaberite odrediste,pa izaberite Edit-Paste


Objekte mozete sa jednog na drugo mesto premestati prevlacenjem: sa levog na desni panel Explorera sa bilo kog panela Explorera u drugi Explorer,ili prozor slican Exploreru sa bilo kog panela Explorera na radnu povrsinu sa radne povrsine u direktorijum koji je prikazan u Exploreru


Kopiranje objekta Datoteke, ili direktorijum mozete kopirati bilo gde na racunaru,ili mrezi sve dok za to imate dozvolu. Da biste kopirali datoteku i dire.pratite sledece korake: Oznacite datoteku ili dire. Koji zelite da kopirate. Izaberite Edit-Copy Odaberite odrediste, pa izaberite Edit-Paste


Cuvanje datoteka i direktorijuma na radnoj povrsini Da biste brzo i lako pristupili datotekama, mozete ih cuvati na radnoj povrsini. Prevucite datoteku iz Explorera na radnu povrsinu. Ako datoteku zapisujete pomocu aplikacije, u okviru za dijalog Save As odaberite Desktop.


Prevlacenje desnim tasterom misa Kada datoteku kliknete desnim tasterom misa,prevucite je i otpustite taster misa i prikazace se kontekst meni sa sledecim opcijama: Copy Here – Kopira datoteku na novu lokaciju Move Here – Premesta datoteku na novu lokaciju Crete Shortcut Here – Pravi precicu za tu datoteku na novoj lokaciji Cansel – Otkazuje operaciju


Slanje objekta u korpu za otpatke Datoteku, ili direktorijum mozete poslati u korpu za otpatke na nekoliko nacina: Oznacite objekat i pritisnite taster Delete. Oznacite objekat i izaberite File-Delete. Desnim tasterom misa kliknite datoteku pa iz kontekst menija izaberite Delete. Oznacite objekat, pa ga prevucite na ikonu Recycle Bin.


Kompresovanje datoteka i direktorijuma Kompresovanje datoteke, ili direktorijuma je veoma brzo i jednostavno.Desnim tasterom misa kliknete datoteku, ili dire.u prozoru Explorera, iz kontekst menija izaberete Send To i kliknete Compressed Folder iz podmenija.Kompresovana kopija datoteke,ili dire. Smesta se u direktorijum u kome se nalazi orginal.Kompresija ostalih datoteka,ili dire.se obavlja prevlacenjem u kompresovani dire. A ko na isti nacin premestite datoteku, ili dire. Van kom.dire.,oni ce biti automatski dekompresovani. Osim toga datoteku,ili direktorijum cete “otpakovati� ako ih duplo kliknete.


Snimanje na CD

1) 2) 3)

Prazan CD na koji mozete da zapisete podatke je, bez sumnje najisplativljiji medij za cuvanje podataka i pravljenje rezervnih kopija,Ako ste skoro kupili racunar, on verovatno ima CD uredjaj za zapisivanje podataka na CD. Zato ce vas mozda interesovati da li Windows XP Professional ima i funkciju CD pisaca. Zapisivanje podataka na CD je jednostavno,ako koristite Explorer, i obavlja se u tri koraka: Kopiranje datoteke u prostor za skladistenje. Proverite da li su datoteke u prostoru za skladistenje odgovarajuce i da li ih ima previse. Zapisite datoteke na CD.


Kopiranje datoteka u prostoru za skladistenje Prvi korak u zapisivanju datoteka, ili direktorijuma na CD je da ih kopirate u prostor za skladistenje. To mozete da uradite na nekoliko nacina, a sledeca su tri najlaksa: Oznacite datoteke u prozor Explorera, ili u uobicajenom okviru za dijalog. Zati desnim tasterom misa kliknite ono sto ste oznacili i iz kontekstnog menija izaberite Send To-Cd Drive (ili File-Send To-CD Drive),Ova tehnika je najpogodnija kada radite u Exploreru,ili u uobicajenim okvirima za dijalog.


Prevucite datoteku i oslobodite je iznad ikone CD uredjaja u prozoru Explorera,ili iznad precice za CD uredjaj. Npr.napravite precicu za CD na radnoj povrsini da mozete brzo da prevlacite datoteke do nje. Ova tehnika je dobra za kopiranje datoteka i direktorijuma koji se nalaze na radnoj povrsini. Otvorite prozor prostora za skladistenje u Exploreru, pa datoteku prevucite u njega. Ova tehnika je korisna prilikom proveravanja sadrzaja prostora za skladistenje. Kada ubacite prazan CD u CD uredjaj,Windows prikazuje okvir za dijalog CD Drive, nudeci da otvorite direktorijum unutar direktorijuma CD-a na koji mogu da se zapisu podatci.


Kada uradite nesto od ovoga, Windows kopira datoteke u prostor za skladistenje, a u oblasti za obavestavanje ukazuje da imate datoteke koje cekaju da budu zapisane na CD. Kliknite “oblacic�, ili ako je on nestao, prozor My Computer i duplo kliknite ikonu CD uredjaja. Windows otvara prozor Explorera koji prikazuje prostor za skladistenje, gdje se pojavljuje lista Files Ready to Be Written to the CD.


Na slici prikazan je primer prostora za skladistenje.Windows na ikoni svake datoteke prikazuje strelicu nadole-ona oznacava da su to privremene datoteke koje treba zapisati na CD i potom ukloniti.Dok Windows kopira datoteke, pojavljuje se obavestenje da je CD uredjaj zauzet, ali on jos uvjek ne narezuje na CD.


Proveravanje datoteka u prostoru za skladistenje Kada u prostor za skladistenje iskopirate datoteke koje zelite da prebacite na CD, otvorite prozor koji je Explorer namenio prostoru za skladistenje i proverite da li su sve datoteke na mestu, da li neku zelite da uklonite, ili da ih ima suvise.Ako ste zatvorili ovaj prozor, ponovo ga otvorite tako sto cete u Exploreru prikazati sadrzaj objekta My Cumputer,pa duplo kliknite ikonu CD uredjaja.


Zapisivanje datoteka na CD Posle proveravanja statusa datoteka u prostoru za skladistenje, mozete pristupiti zapisivanju datoteka na CD.Evo redosleda koraka: 1) U listi CD Writing Tasks kliknite Write These Files to CD.Windows pokrece CD Writing Wizarda,koji prikazuje prvi okvir za dijalog 2) U polje CD Name unesite naziv CD-a,koji moze da sadrzi maksimalno 16 znakova.


3) Ako zelite da carobnjak automatski prekine rad kada se zavrsi zapisivanje datoteka na CD,potvrdite polje Close The Wizard after Files Have Been Written. Ako ste se odlucili za ovu opciju,necete moci da na jos neki CD zapisete iste datoteke, jer ce carobnjak automatski da ocisti prostor sa skladistenja. 4) Kliknite Next. Carobnjak prikazuje okvir za dijalog dok datoteke zapisuje na CD. Zapisivanje se obavlja u tri faze:dodavanje podataka na CD uredjaj, prepisivanje podataka na CD i izvrsavanje finalnih koraka za pripremu CD-a za upotrebu.


CD Writing Wizard pokazuje tok zapisivanja datoteka na CD.


5) Kada je zapisivanje obavljeno,

carobnjak prikazuje okvir za dijalog Completing the CD Writing Wizard i izbacuje CD. 6) Ako zelite da napravite jos neki CD sa istim sadrzajem, potvrdite polje Yes, Write These Files to Another CD. 7) Kliknite Finish. Carobnjak se zatvara i uklanja datoteke iz prostora za skladistenje.


Ciscenje prostora za skladistenje Ukoliko ste odlucili da,ipak ne snimite podatke na CD, ocistite prostor za skladistenje, tako sto cete ukloniti sve datoteke. U listi Tasks kliknite Delete Temporary Files. Windows ce prikazati okvir za dijalog Confirm Delete da bi obavestio da datoteke nisu zapisane na CD. Kliknite Yes. Windows uklanja sve datoteke i uklanja naslov Files to Add to the CD iz prozora Explorer.


Zakljucak U ovom poglavlju su date informadije koje su vazne za efikasno koriscenje Windows XP Professsionala. To se narocito odnosi na koriscenje i prilagodjavanje menija Start i programa Explorer.Ako ste koristili prethodne verzije Windowsa, verovatno znate da koristite Explorer.Razumevanje nacina na koji se koristi Explorer za organizovanje datoteka i direktorijuma je kljuc optimalnog koriscenja Windowsa XP


Literatura 1) Biblija, Windows XP professional Mark Minasi 2) Standardni softver PC-JA u okruzenju 2002 Dr Velimir Sotirovic,Mr Dragana Glusac, Mr Vesna Jevtic.


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.