Sociale documenten van onderaannemers controleren met artificiële intelligentie

Verschillende ondernemingen in de groep Eiffage Benelux gebruiken AI om de sociale documenten te checken van de arbeiders op bouwplaatsen. Rudy Scherer, Chief Digital and Innovation Officer van de groep, vertelde ons meer over deze tool en de talrijke voordelen.

Eén van de taken van Rudy Scherer is het coördineren van de technologische innovatie in de verschillende dochterondernemingen van Eiffage Benelux.

Rudy Scherer: “Ik spoor goede praktijken op en probeer die dan verder te verspreiden in onze ondernemingen. Daarnaast houd ik de technologische ontwikkelingen in het oog en volg ik projecten op.”

Bewijsstukken

Een van die innovaties bij Eiffage is een platform ontwikkeld door provider Traxxeo. Het gebruikt artificiële intelligentie en verwerkt automatisch de sociale documenten van werknemers van onderaannemers. Deze tool werd geïmplementeerd om een zware taak lichter te maken.

Rudy Scherer: “Vroeger moest de werfleider eerst al die sociale documenten verzamelen. Vervolgens moest hij ze klasseren en eventueel archiveren. Het gaat hier om zaken als identiteitskaarten, A1-attesten, de Limosa-aangiften van arbeiders, het bewijs van aansluiting bij een sociale-zekerheidskas enzovoort. De werfleider moest over al deze papieren documenten beschikken, een allesbehalve eenvoudige opdracht die vreselijk tijdrovend was. Allemaal tijd die hij niet meer kon gebruiken voor andere dingen.”

Helder en precies beeld

Maar dat behoort nu tot het verleden. Intussen gebruikt Eiffage Benelux de oplossing ontwikkeld door Traxxeo om deze documenten automatisch te verwerken.

Rudy Scherer: “Vier jaar geleden hoorden we voor het eerst van dit platform. Het is sindsdien grondig verder ontwikkeld, onder meer dankzij een project dat subsidies kreeg van het Waalse Greenwin.”

“Al onze onderaannemers sturen ons nu de sociale documenten van hun werknemers per e-mail. Wij deponeren die vervolgens op het platform van Traxxeo. Dat herkent zelf het type document, de identiteit en de nationaliteit van de werknemer en de naam van de werkgever. Sommige van onze onderaannemers testen of ze ook voordeel kunnen halen uit deze tool, door de documenten rechtstreeks in de toegewezen ruimte op het platform te deponeren.”

“Dankzij de toepassing van AI kan het programma automatisch verifiëren of alle documenten in orde zijn. De werfleider heeft een app op zijn smartphone, waarmee hij vanop de site waar hij werkt toegang krijgt tot deze gegevens. Het management krijgt dus een helder en precies beeld van alle bouwplaatsen. Vroeger was dat niet mogelijk. Deze technologie vermindert ongetwijfeld de werkdruk van de werfleider. En wat nog belangrijker is: het platform is gesynchroniseerd met de gegevens van de RSZ. Dat is een garantie dat we inderdaad de documenten hebben van alle werknemers op de bouwplaats die aangegeven zijn. Je vermijdt dus dat er fraudeurs aan de slag zijn, en dat is voor Eiffage een absolute prioriteit.”

Wettelijk up-to-date

Een ander voordeel van het platform is dat Traxxeo het up-to-date houdt op het vlak van de regelgeving. Zeer nuttig, want de arbeidswetgeving in de bouwsector is in de voorbije jaren verschillende keren veranderd.

Rudy Scherer: “Een voorbeeld zijn al die regels uitgevaardigd naar aanleiding van de coronacrisis. Voor een werfleider is het niet gemakkelijk om exact te weten welke documenten hij moet hebben om te controleren of de arbeiders op een bouwplaats in orde zijn. Het platform helpt hem dus, want het weet welke documenten vereist zijn, naargelang de situatie van de werknemer en de werkgever. Het platform voert die analyse op z’n eentje uit. Het stuurt zelfs op z’n eentje een e-mail met de lijst van de ontbrekende documenten naar de onderaannemers. De werfleider moet de wetgeving niet meer bestuderen of herinneringen versturen. Hij kan zijn energie aan iets anders besteden.”

De eerste versie van deze toepassing van AI werd drie jaar geleden in gebruik genomen. Perfect liep alles niet in het begin.

Rudy Scherer: “Sindsdien zit er meer AI in de herkenning en de detectie van de documenten. Het platform wordt voortdurend performanter, het wordt om de zes maanden beter. Er is dus sprake van zeer snelle vooruitgang. Binnen Eiffage Benelux gebruiken we deze tool nu bij Valens, Antwerpse Bouwwerken, Duchêne en De Graeve. Herbosch-Kiere, een dochteronderneming gespecialiseerd in de waterbouw, volgt binnenkort. Uiteindelijk willen we dit platform gaan gebruiken in al onze dochterondernemingen.”

Down-top

De werknemers van onderaannemers controleren met een dergelijke tool: Rudy Scherer kan het zijn vakbroeders alleen maar aanbevelen.

Rudy Scherer: “Ja, ik raad dit heel duidelijk aan. Al onze werfleiders zijn blij dat ze op deze manier kunnen werken. Zoals ik al zei: ze hebben nu een helder beeld van de mensen op de site. Je moet beseffen dat deze digitale ontwikkelingen door de werkvloer gevraagd werden. Het zijn de werfleiders zélf die een oplossing wilden voor de controle van het personeel, want de toestand werd onhoudbaar. Het was geen top-down- maar een down-top-proces!”