Adressering facturen HR

Financieel

Adressering facturen HR

Facturen bij Hogeschool Rotterdam moeten aan strikte criteria voldoen.

Facturen die niet aan de criteria voldoen, worden niet in behandeling genomen.

De juiste adressering is: Hogeschool Rotterdam T.a.v. Crediteuren SC Postbus 25035 3001 HA Rotterdam o.v.v. INK [inkoopnummer van offerte] [je naam] en kostenplaats [xxxx zie hieronder]

De factuur moet als pdf gestuurd worden naar facturen@hr.nl (Dit e-mailadres is een automatische mailbox die alleen pdf’s ontvangt en kan niet gebruikt worden voor andere doeleinden).

Na ontvangst van de factuur bij het Debiteuren & Crediteuren Service Center, wordt er gecontroleerd of de factuur voldoet aan de wettelijke richtlijnen: • NAW-gegevens en KvK nummer (indien ingeschreven) • BTW-nummer, BTW bedrag en het toegepaste tarief (indien BTW in rekening is gebracht); • Factuurnummer, factuurdatum en datum van levering; • De afleverlocatie en/of contactpersoon binnen de HR; • Bankrelatie, bankrekeningnummer en voor buitenlandse leveranciers tevens het IBAN-nummer en de BIC/SWIFT code; • Het verplichtingennummer HR indien van toepassing.

Tip

Geef deze informatie altijd door aan de leverancier bij akkoord op offerte o.i.d. Maak hiervoor een aparte handtekening in Outlook. Hulp hierbij kan je bij Marjon vragen.

Bij het afsluiten van contracten en/of bestellingen kan worden gevraagd naar het Kamer van Koophandel-nummer, BTW-nummer en het IBAN-nummer van Hogeschool Rotterdam

• K.v.K. Rotterdam: 41129830 • BTW nr.: NL 0071.62.868.B01 • IBAN code: NL48ABNA0503993557 Let op: bij een betaling altijd een referentie vermelden.