USER GUIDE
KALENDER PENGINGAT BEASISWA
ii | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a Halaman ini sengaja dikosongkan
iii | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
DAFTAR ISI USER GUIDE ........................................................................... i DAFTAR ISI ...........................................................................iii DAFTAR GAMBAR .............................................................. vi 1.
Menu Utama Perangkat Lunak ......................................... 4 1.1.
Menu Kalender Beasiswa ......................................... 4
1.2.
Menu Daftar Beasiswa ............................................. 6
1.3.
Menu Tambah Beasiswa ........................................ 13
1.4.
Menu Pengaturan.................................................... 24
2.
1.4.1.
Pengaturan Tampilan...................................... 25
1.4.2.
Pengaturan Notifikasi ..................................... 31
1.4.3.
Aneka Ragam ................................................. 33
1.4.4.
Di Dukung Oleh ............................................. 34
1.4.5.
Fitur Lain Aplikasi ......................................... 35
Cara Menggunakan Fitur Perangkat Lunak.................... 38 1.
Memasang Perangkat Lunak. ..................................... 38
2.
Masuk ke Perangkat Lunak. ....................................... 38
3.
Menambahkan Pengingat Beasiswa Baru. ................. 40 1.
Pilih ikon Menu Tambah Beasiswa Baru ………41
iv | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a 2. 4.
Mengisi formulir isian …………………………. 41 Melihat Daftar Pengingat Beasiswa. .......................... 42
v|User Guide Kalender Beasiswa Halaman ini sengaja dikosongkan
vi | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
DAFTAR GAMBAR Gambar 1: Formulir Edit Beasiswa ........................................ 11 Gambar 2: Detail Beasiswa .................................................... 12 Gambar 3: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 1 ...................... 13 Gambar 4: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 2 ...................... 14 Gambar 5: Autocomplete Nama Beasiswa ............................. 15 Gambar 6: Autocomplete Deskripsi Beasiswa........................ 16 Gambar 7: Autocomplete Tipe Beasiswa ............................... 18 Gambar 8: Autocomplete Negara Beasiswa ........................... 19 Gambar 9: Waktu Pengingat Beasiswa .................................. 20 Gambar 10: Tanggal Pengingat Beasiswa .............................. 20 Gambar 11: Jam Pengingat Beasiswa .................................... 21 Gambar 12: Autocomplete Strata Beasiswa............................ 22 Gambar 13: Autocomplete Jurusan Beasiswa......................... 23 Gambar 14: Autocomplete Link Web Beasiswa ..................... 24 Gambar 15: Menu Pengaturan................................................ 25 Gambar 16: Sub Menu Tampilan Waktu ............................... 26 Gambar 17: Tampilan Range Tanggal ................................... 28 Gambar 18: Tampilan Format Tanggal .................................. 30
vii | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a Gambar 19: Tampilan Format 12 Jam.................................... 31 Gambar 20: Tampilan Atur Nada Dering ............................... 32 Gambar 21: Laporkan Error via Email ................................... 33 Gambar 22: Profil Institusi Pendukung .................................. 34 Gambar 23: Fitur Lain ............................................................ 35 Gambar 24: Fitur Tabel Beasiswa .......................................... 36 Gambar 25: Fitur PPI Dunia................................................... 37 Gambar 26 : Splash Screen .................................................... 39 Gambar 27 : Layar Menu ....................................................... 40 Gambar 28 : Menu Tambah Beasiswa Baru........................... 41 Gambar 29 : Menu Daftar Beasiswa ...................................... 43
Halaman ini sengaja dikosongkan
2|User Guide Kalender Beasiswa
User Guide Kalender dan Pengingat Beasiswa Pengguna perangkat lunak kalender dan pengingat beasiswa ini hanya terdiri dari 1 akun saja yaitu sebagai pengguna inti. Tidak terdapat akses khusus sebagai admin atau pemegang hak khusus untuk mengendalikan perangkat lunak. Sehingga semua pemakai dapat melakukan semua akses mulai dari memasukkan data pengingat beasiswa baru hingga menghapus dan memperbarui informasi pengingat beasiswa. Pada buku panduan atau user guide perangkat lunak kalender dan pengingat beasiswa ini, akan dibahas per menu dari perangkat lunak. Akan terdapat 4 menu utama, yaitu: 1. Menu Kalender Beasiswa. 2. Menu Daftar Beasiswa. 3. Menu Tambah Beasiswa. 4. Menu Pengaturan. Serta terdapat 3 menu tambahan, yaitu: 1. Menu Tentang Perangkat Lunak. 2. Menu Bantuan. 3. Menu Bagikan. Hal yang terlebih dahulu akan dibahas yaitu 4 menu utama pada perangkat lunak kalender dan pengingat beasiswa berbasis Android.
3|User Guide Kalender Beasiswa Halaman ini sengaja dikosongkan
4|User Guide Kalender Beasiswa
1.
Menu Utama Perangkat Lunak
Maksud dari Menu Utama adalah merupakan suatu menu yang harus tersedia dalam perangkat lunak kalender dan pengingat beasiswa, karena jika tidak tersedia akan mengurangi nilai dari perangkat lunak ini. Dalam perangkat lunak Kalender dan Pengingat Beasiswa terdapat 4 Menu Utama, yaitu Menu Kalender Beasiswa, Menu Daftar Beasiswa, Menu Tambah Beasiswa dan Menu Pengaturan. Berikut akan dijelaskan satu per satu menu utama yang terdapat pada perangkat lunak Kalender dan Pengingat Beasiswa.
1.1. Menu Kalender Beasiswa
Gambar 1 Menu Kalender Beasiswa
Menu Kalender Beasiswa merupakan salah satu menu utama dari perangkat lunak ini.
5|User Guide Kalender Beasiswa Menu ini akan dijumpai pertama kali ketika telah masuk dalam perangkat lunak Kalender dan Pengingat Beasiswa. Hal itu bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam mengakses informasi tanggal-tanggal penting beasiswa dalam 1 bulan, akan terdapat 3 simbol oval berwarna yaitu merah, ungu dan hijau. Masing-masing memiliki maksud tertentu. 1. Warna Merah : Tanggal yang terdapat simbol oval menunjukkan bahwa tanggal tersebut merupakan tanggal hari ini. Sebagaimana tampilan perangkat lunak berikut ini:
Gambar 2 Warna Oval Merah
2. Warna Ungu : Menunjukkan bahwa pada tanggal tersebut terdapat waktu buka pendaftaran beasiswa (open application). Simbol panah ungu inilah yang harus diperhatikan oleh para pengguna perangkat lunak, karena sangat berhubungan erat dengan tanggal penting beasiswa.
Gambar 3 Warna Panah Ungu
6|User Guide Kalender Beasiswa 3. Warna Hijau : Menunjukkan bahwa tanggal tersebut telah kita sentuh atau pilih dengan jari kita sehingga pada detail kalender yang terdapat pada bagian bawahnya akan muncul informasi nama beasiswa apa saja yang terdapat pada tanggal yang telah kita pilih.
Gambar 4 Warna Oval Hijau
1.2. Menu Daftar Beasiswa
Gambar 5 Menu Daftar Beasiswa
7|User Guide Kalender Beasiswa Menu ini berisi daftar tunggu (waiting list) beasiswa yang masih dibuka ataupun sudah ditutup. Terdapat perbedaan warna pada nama beasiswa yang telah diingatkan dengan nama beasiswa yang belum diingatkan sesuai dengan jangka/range yang telah ditentukan pada menu Pengaturan.
Gambar 6 Pengaturan Range Tanggal
Gambar 5 screenshot diatas menunjukkan bahwa daftar beasiswa ditampilkan dalam jangka waktu per 1 hari. Pada menu Pengaturan terdapat pilihan untuk mengelola tampilan daftar beasiswa sehingga dapat ditampilkan dalam 3 jangka waktu tertentu, yaitu: 1 hari, 1 minggu dan 1 bulan. Sebagaimana gambar 7 berikut ini:
8|User Guide Kalender Beasiswa
Gambar 7 Pilihan Range Tanggal
Sehingga tampilan menu Daftar Beasiswa pun akan memiliki 3 variasi berdasarkan jangka/range tanggal yang telah dipilih oleh kita. Untuk menutup tampilan pilihan range tanggal kita dapat menekan tombol batal, maka dengan sendirinya tampilan pilihan akan tertutup dengan sendirinya dan pilihan akan kembali ke bagian sebelumnya.
Gambar 8 Variasi 3 Range Tanggal
9|User Guide Kalender Beasiswa Di dalam menu Daftar Beasiswa kita juga terdapat pilihan tersembunyi pada masing-masing nama beasiswa yang terdapat disana, yaitu pilihan Edit, Detail Beasiswa dan Hapus Beasiswa. Untuk tombol Hapus pun terdapat 2 pilihan yaitu Hapus saja dengan Hapus Beasiswa. Hal itu memiliki maksud tertentu. Dengan kita memilih tombol Hapus saja. Maka akan menghapus 1 daftar beasiswa tersebut saja bukan keseluruhan 1 jenis jenis beasiswa tersebut hingga range terakhir atau habis semua beasiswa dengan nama tersebut. Jika salah satu daftar pengingat beasiswa belum berbunyi artinya alarm masih akan berbunyi yaitu waktu pengingat belum terlewat. Maka akan muncul 4 pilihan sebagaimana tampilan berikut:
Gambar 9 Pilihan Jika Pengingat Beasiswa Aktif
Namun, akan muncul pilihan yang berbeda lagi apabila alarm pengingat telah berbunyi meskipun hal itu baru saja terjadi. Perbedaannya hanya tidak terdapat pilihan Edit saja. Kenapa hal tersebut dapat terjadi? Karena jika belum
10 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a berbunyi maka kita dapat melakukan perbaruan pada data beasiswa yang telah kita masukkan yaitu pada data nama, deskripsi dan seterusnya kecuali hanya pada data waktu beasiswa saja. Sebagaimana Gambar 10 berikut:
Gambar 10 Pilihan Pengingat Beasiswa Non Aktif

Keterangan: Edit Beasiswa Menu ini akan membantu kita sebagai salah seorang pengguna untuk memperbarui data beasiswa yang telah kita masukkan. Hal itu bisa terjadi karena terdapat keinginan untuk merubah data, baik itu melengkapi, menambah, mengurangi atau sejenisnya. Berikut tampilan formulir isian ketika kita telah memilih Edit Beasiswa:
11 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 1: Formulir Edit Beasiswa
12 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Detail Beasiswa Pilihan ini akan menampilkan detail lebih lengkap dari data beasiswa yang telah kita masukkan, lebih dari sekedar nama beasiswa serta waktu pengingat beasiswa. Sebagaimana Gambar 11 berikut:
Gambar 2: Detail Beasiswa
Hapus Pilihan menu Hapus ini akan menjadikan kita menghilangkan 1 nama pengingat beasiswa dari daftar tunggu (waiting list) beasiswa.
Hapus Beasiswa Pilihan ini akan menghapus 1 jenis beasiswa dengan nama tersebut saja. Misalkan nama beasiswanya adalah “Beasiswa LPDP”. Maka khusus hanya
13 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a beasiswa LPDP saja yang akan terhapus semuanya mulai dari waktu pembukaan beasiswa hingga waktu penutupan beasiswa (deadline).
1.3. Menu Tambah Beasiswa Menu Tambah Beasiswa merupakan bagian dari perangkat lunak ini yang memberikan fasilitas kepada pengguna untuk dapat memasukkan pengingat beasiswa baru. Dalam menu ini kita akan diminta untuk mengisikan beberapa informasi yang paling dibutuhkan oleh para pencari beasiswa pada umumnya.
Gambar 3: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 1
14 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 4: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 2
Sebagaimana Gambar 13 dan 14 diatas, terdapat 8 isian informasi yang harus dimasukkan, yaitu meliputi: Nama Beasiswa, Deskripsi Beasiswa, Tipe Beasiswa, Negara Beasiswa, Pembukaan Beasiswa, Penutupan Beasiswa, Jam Beasiswa,Strata Beasiswa, Jurusan Beasiswa dan Alamat/Link Website Beasiswa. Pada masing-masing subyek isian terdapat tombol seperti ini - Information button yang berisi keterangan lebih lanjut mengenai masing-masing subyek isian. Berikut keterangan lebih lanjutnya.
15 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Subyek Nama Beasiswa Pada isian Nama Beasiswa kita pengguna cukup memasukkan 3 huruf pertama, misalkan: “bea” maka akan muncul teks list Autocomplete sebagaimana istilah dalam perangkat lunak Android. Beberapa daftar nama beasiswa yang terdapat dalam list Autocomplete akan dapat kita ketahui dengan cara menekan tombol , sehingga akan muncul tampilan Gambar 15 berikut:
Gambar 5: Autocomplete Nama Beasiswa
Subyek Deskripsi Beasiswa Pada isian Deskripsi Beasiswa ini kita dapat memasukkan informasi tentang keterangan tentang
16 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a beasiswa yang bersangkutan secara lebih luas dan mendalam lagi, mulai dari berapa besar beasiswanya, persyaratannya apa saja, dan lain-lain yang dianggap penting oleh masing-masing pengguna. Gambar 16 berikut akan muncul ketika kita menekan tombol informasi disamping kolom isian Deskripsi Beasiswa.
Gambar 6: Autocomplete Deskripsi Beasiswa

Subyek Tipe Beasiswa Pada isian Tipe Beasiswa kita dapat memasukkan informasi tentang jenis beasiswa. Dalam istilah formulir beasiswa terdapat beberapa tipe/jenis beasiswa yaitu sebagaimana Gambar 17 dan Tabel berikut: No. 1.
Tipe Beasiswa Training
Keterangan Merupakan beasiswa dalam bentuk pelatihan baik
17 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a berupa soft skill atau hard skill. 2. Scholarship Beasiswa dapat berupa pembiayaan sekolah/kuliah secara penuh mulai dari uang pangkal hingga SPP setiap semester. Bahkan ada masuk dalam kategori ini sudah sekaligus dengan biaya hidup setiap bulan atau 1 tahun (living cost). 3. Project PhD Beasiswa untuk penelitian setara tingkat doctoral atau S3. 4. Post Graduate Beasiswa untuk jenjang Master/S2/Pasca Sarjana. 5. Fellowship Beasiswa khusus untuk S2/S3/Pasca Sarjana. Namun saat ini untuk tingkat sarjana juga sudah makin banyak. Pengertian Fellowship hamper sama dengan Scholarship. 6. Student Exchange Beasiswa pertukaran pelajar antar sesame institusi, baik itu jenjang SMA maupun jenjang Kuliah. Namun, pada dasarnya penyedia beasiswa telah memberitahukan tentang jenis dari beasiswa yang ditawarkan kepada kita.
18 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 7: Autocomplete Tipe Beasiswa

Subyek Negara Beasiswa Bagian ini berisi tentang Negara asal kampus/universitas yang menawarkan beasiswa kepada kita. Dalam isian Autocomplete pada perangkat lunak ini sudah memasukkan beberapa nama Negara yang seringkali menjadi penyedia banyak beasiswa yang terkenal di dunia, baik itu dari belahan benua Asia, Eropa maupun Amerika. Namun, nama Negara belum tersedia kita dapat menambahkannya sendiri secara manual. Jadi tidak perlu bingung atau risau akan hal itu. Dalam perangkat lunak ini telah kami sediakan 26 nama Negara.
19 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 8: Autocomplete Negara Beasiswa
Subyek Waktu Beasiswa Pada isian waktu terdapat 2 pilihan yaitu pengguna diingatkan sekali yaitu dengan memilih tombol “sekali” atau tombol “berulang” untuk diingatkan berkali-kali dengan interval dan rule yang dapat ditentukan pula. Gambar 19 menunjukkan pengingat secara berulangulang.
20 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 9: Waktu Pengingat Beasiswa
Ketika kita menyentuh icon - Kalender. Maka kita akan dialihkan ke dalam tampilan pop up date sebagaimana pada Gambar 20 dibawah ini. Jika telah selesai kita pilih tanggal yang diinginkan, dapat kita pilih tombol “Selesai�.
Gambar 10: Tanggal Pengingat Beasiswa
Tidak hanya memasukkan tanggal pembukaan dan penutupan beasiswa saja, namun kita juga harus memasukkan jam untuk menentukan kapan waktu pasnya kita diingatkan.
21 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a Untuk mengaturnya kita cukup tekan tombol Time. Sejenak kemudian akan muncul pop up time sebagaimana Gambar 21 berikut.
Gambar 11: Jam Pengingat Beasiswa

Subyek Strata Beasiswa Pada isian strata juga telah disediakan Autocomplete beberapa jenjang pendidikan yang biasanya menawarkan beasiswa. Pada perangkat lunak ini disediakan 9 nama strata sebagaimana Gambar 22 berikut ini.
22 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 12: Autocomplete Strata Beasiswa

Subyek Jurusan Beasiswa Pada isian ini, informasi yang dimasukkan adalah berhubungan dengan jurusan yang ditawarkan pada beasiswa tersebut, dipilih salah satu saja yang menjadi target kita, selebihnya dapat dimasukkan pada form isian subyek Deskripsi.
23 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 13: Autocomplete Jurusan Beasiswa

Subyek Link Website Beasiswa Pada isian Link/URL Website ini kita/pengguna akan memasukkan informasi spesifik dari informasi beasiswa yang kita masukkan. Terutama yang berhubungan dengan informasi mulai dari nama, deskripsi, persyaratan, jurusan, strata serta batas akhir pengumpulan formulir beasiswa. Salah satu tujuan dimasukkannya subyek ini yaitu untuk mempermudah kita dikemudian hari ketika ingin membaca informasi dari sumber asalnya, selain itu dengan dicantumkannya informasi link/URL website dari informasi beasiswa akan menambah
24 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a kepercayaan pembaca bahwa informasi beasiswa tersebut benar-benar valid. Gambar 24 berikut menunjukkan bantuan informasi tentang subyek Link Website Beasiswa.
Gambar 14: Autocomplete Link Web Beasiswa
1.4. Menu Pengaturan Menu ini merupakan salah 1 dari 4 menu penting yang terdapat pada perangkat lunak Kalender dan Pengingat Beasiswa berbasis Android. Pada menu ini kita akan menemui banyak pilihan Pengaturan perangkat lunak yang membantu kita untuk memaksimalkan fungsinya dengan baik. Terdapat 5 Sub Menu pada Menu Pengaturan perangkat lunak Kalender dan Pengingat Beasiswa ini. Apa sajakah sub menu tersebut? Berikut rincian serta penjelasan
25 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a dari masing-masing sub menu yang berada pada menu Pengaturan.
Gambar 15: Menu Pengaturan
1.4.1. Pengaturan Tampilan Sub Menu Pengaturan Tampilan ini memang fokus terhadap pengaturan tampilan dari perangkat lunak Kalender dan Pengingat Beasiswa. Dengan adanya menu Pengaturan Tampilan perangkat lunak sesuai dengan pilihan yang telah disediakan pada masing-masing sub menu berikut ini. Terdapat 4 sub menu, yaitu:
26 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a 1.4.1.1.
Tampilan Waktu Pada sub menu Tampilan Waktu kita dapat merubah menjadi 2 pilihan tampilan waktu pengingat beasiswa, diantaranya yaitu: Tampilan Waktu Sebenarnya dan Tampilan Sisa Waktu dari masing-masing pengingat yang telah dimasukkan oleh pengguna perangkat lunak ini. Gambar 26 berikut menunjukkan 2 pilihan yang akan muncul ketika kita memilih sub menu Tampilan Waktu.
Gambar 16: Sub Menu Tampilan Waktu
27 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a Berikut merupakan tabel yang berisi keterangan dari 2 pilihan waktu pada Sub Menu Tampilan Waktu. Tampilan Waktu
Keterangan
Sebenarnya
Waktu yang ditampilkan berupa jam yang sebenarnya, misalkan kita mengatur waktu bunyi pengingat pada jam 19.30, maka waktu yang ditampilkan pada daftar pengingat beasiswa juga persis 19.30
Sisa Waktu
Waktu yang ditampilkan pada daftar beasiswa merupakan sisa waktu sebelum pengingat beasiswa yang kita masukkan berbunyi. Misalkan kita mengatur jam beasiswa akan bunyi pada 19.30, sedangkan posisi waktu sekarang adalah pukul 18.30 maka waktu yang ditampilkan pada daftar beasiswa berupa sisa waktu sebelum berbunyi yaitu 01.00 artinya kurang 1 jam lagi akan berbunyi.
1.4.1.2.
Tampilan Range Tanggal Ketika kita memilih Sub Menu Tampilan Range Tanggal, maka akan muncul 3 pilihan dalam bentuk pop up yaitu Harian, Mingguan dan Bulanan. Sebagaimana Gambar 27 berikut.
28 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 17: Tampilan Range Tanggal
Berikut tabel keterangan dari Tampilan Range Tanggal. Range Tanggal
Keterangan
Harian
Tampilan daftar pengingat beasiswa berdasarkan hari. Jadi setiap kita geser 1 kali maka akan bertambah 1 hari esok dan seterusnya.
Mingguan
Tampilan daftar pengingat beasiswa berdasarkan setiap 1 minggu. Maka setiap kita
29 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a geser 1 kali, maka akan bertambah 7 hari selanjutnya. Bulanan
1.4.1.3.
Tampilan daftar pengingat beasiswa berdasarkan setiap 1 bulan. Maka setiap kita geser 1 kali, maka akan bertambah 1 bulan berikutnya.
Tampilan Format Tanggal Ketika kita memilih Sub Menu Format Tanggal, maka akan muncul 9 pilihan posisi tanggal, bulan dan tahun. Ketika kita pilih salah 1 dari 9 format tanggal tersebut, maka dampak dari Pengaturan ini pada bagian dari pemasukan waktu pembukaan beasiswa dan penutupan beasiswa pada Menu Tambah Beasiswa Baru. Format tanggal yang sudah sejak awal diatur atau defaultnya yaitu dengan format dd-MMyy. Format Tanggal
Contoh
yyyy-MM-dd
2015-06-20
yyyy-M-d
2015-6-20
MMMM-dd-yyyy
Juni 20 2015
MM/dd/yyyy
06/20/2015
30 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a dd MMMM yyyy
20 Juni 2015
dd MMM yyyy
20 Jun 2015
d MMM yyyy
20 Jun 2015
dd-MM-yyyy
20-06-2015
dd/MM/yy
20/06/15
Berikut tampilan dari pop up pilihan format tanggal yang berada pada Sub Menu Tampilan Format Tanggal.
Gambar 18: Tampilan Format Tanggal
31 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a 1.4.1.4.
Tampilan Format Waktu Pada Sub Menu Tampilan Format waktu ini terdapat hanya 2 pilihan, yaitu waktu akan ditampilkan dalam format 24 jam atau 12 jam. Dampak dari pengaturan ini akan terlihat pada Daftar Pengingat Beasiswa tepatnya pada bagian jam, kemudian pada Menu Tambah Beasiswa Baru bagian jam.
Gambar 19: Tampilan Format 12 Jam
1.4.2. Pengaturan Notifikasi Pada bagian pengaturan ini terdapat 2 bagian yaitu pengaturan Getar atau Tidak Getar dan Memilih Nada Dering Pengingat. Dengan begitu kita akan dapat menentukan sendiri nada dering sebagai tanda pengingat yang berbunyi bersamaan dengan munculnya notifikasi pengingat beasiswa. Jika kita menginginkan tanpa bergetar, maka kita dapat menghilangkan centang pada pilihan pengaturan Notifikasi ini, begitu juga sebaliknya.
32 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a Gambar 30 berikut menunjukkan tampilan pilihan nada dering apa saja yang tersedia, sebenarnya banyaknya pilihan nada dering bergantung kepada masing-masing perangkat tempat di installnya perangkat lunak kalender dan pengingat beasiswa ini. Berikut merupakan tampilan sebagian pilihan nada dering yang ditampilkan pada perangkat Android Smartfren Andromax NC36B1H atau Andromax C3S.
Gambar 20: Tampilan Atur Nada Dering
33 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1.4.3. Aneka Ragam Pada bagian Pengaturan Sub Menu Aneka Ragam ini merupakan bagian yang mendukung keberlanjutan perangkat lunak pada waktu yang akan datang, yaitu berupa memberikan Rating atau Penilaian terhadap perangkat lunak ini melalui tombol yang telah dihubungkan dengan Google Play Store, tempat dimana perangkat lunak ini diperoleh secara resmi. Selain itu kita para pengguna juga dapat melaporkan Error atau Bugs yang muncul ketika perangkat lunak ini dijalankan pada masing-masing perangkat Androidnya, hal ini merupakan salah satu kontribusi pengguna terhadap keberlanjutan perangkat lunak agar dapat berjalan lebih baik lagi. Berikut tampilan ketika kita menekan tombol “Laporkan Error�.
Gambar 21: Laporkan Error via Email
34 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1.4.4. Di Dukung Oleh Pembuatan perangkat lunak Kalender dan Pengingat Beasiswa ini juga dapat terlaksana dengan baik karena memperoleh dukungan dari beberapa pihak, yaitu terdapat 3 organisasi yang mendukungnya, yaitu Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya dan Jurusan Sistem Informasi ITS, dua institusi ini merupakan tempat belajar pengembang dari perangkat lunak ini, serta komunitas Motivasi Beasiswa yang merupakan pemberi inspirasi sehingga muncullah ide pembuatan perangkat lunak ini. Pada bagian Pengaturan ini terdapat 3 tombol yang ketika kita pilih akan menampilkan halaman profil singkat dari masing-masing institusi tersebut. Sebagaimana Gambar 32 berikut ini.
Gambar 22: Profil Institusi Pendukung
35 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1.4.5. Fitur Lain Aplikasi Pada bagian Fitur Lain ini terdapat beberapa menu yang melengkapi tentang informasi beasiswa. Pada fitur ini terdapat 4 menu tambahan tentang informasi beasiswa, sebagaimana beberapa penjelasan Sub Menu berikut ini.
Gambar 23: Fitur Lain
1.4.5.1. Tabel Beasiswa. Pada fitur tabel beasiswa berisi tentang link/URL website dari penyedia beasiswa yang bergengsi di dunia, misalnya saja beasiswa Djarum Indonesia, Beasiswa Fullbright Aminef, Beasiswa ALA, Beasiswa ADS, Beasiswa Erasmus Mundus, Beasiswa Chivening dan lain-lain.
36 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a Jenis-jenis beasiswa dikelompokkan ke dalam 4 bagian menurut strata atau jenjang pendidikan dari masing-masing pencari beasiswa.
Gambar 24: Fitur Tabel Beasiswa
1.4.5.2. PPI (Perhimpunan Pelajar Indonesia). Selain link/URL website informasi penyedia beasiswa, pada fitur ini juga disertakan pula beberapa link/URL website organisasi pelajar Indonesia yang tersebar di beberapa Negara penyedia layanan beasiswa. Misalkan saja PPI Australia, PPI Austria, PPI Belanda, PPI Jepang dan lain sebagainya. Hal ini untuk menambah informasi bagi pencari beasiswa agar tidak merasa kebingungan.
37 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 25: Fitur PPI Dunia
1.4.5.3. Kisah Sukses Para Peraih Beasiswa. Agar semangat para pencari beasiswa bertambah. Maka pengembang perangkat lunak ini juga menyertakan beberapa kisah sukses perjuangan para pencari beasiswa yang telah berhasil mewujudkan impian untuk mendapatkan beasiswa baik itu di dalam maupun luar negeri. Kisah-kisah ini diperoleh dari website komunitas Motivasi Beasiswa yang dapat kita kunjungi di www.motivasibeasiswa.org . Pada perangkat lunak ini dapat dibaca secara offline atau tanpa menggunakan koneksi internet. 1.4.5.4. Daftar Beasiswa. Selain tabel beasiswa, organisasi beasiswa, kisah sukses para peraih beasiswa. Pengembang juga menyertakan beberapa Daftar Informasi Beasiswa yang diperoleh dari berbagai sumber baik itu internet maupun buku motivasi beasiswa. Fitur ini dapat diakses secara offline atau tanpa menggunakan koneksi internet, sehingga dapat dibaca kapan saja dan dimana saja.
38 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
2. Cara Menggunakan Fitur Perangkat Lunak. Pada bagian sebelumnya telah dijelaskan mengenai pengetahuan awal tentang bagian-bagian apa saja yang terdapat dalam perangkat lunak Kalender dan Pengingat Beasiswa. Selanjutnya akan dijelaskan prosedur dalam menggunakan fitur-fitur yang terdapat dalam perangkat lunak ini. 1. Memasang Perangkat Lunak. Untuk memasang atau install perangkat lunak dapat dilakukan dengan membuka link berikut ini: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.em nasrul.kalenderbeasiswa Atau dengan cara masuk ke dalam Google Play Store kemudian memasukkan kata kunci “Kalender Beasiswa� pada bagian kolom search kemudian tekan tombol Cari atau tekan tombol Enter pada keypad Smartphone Android. 2. Masuk ke Perangkat Lunak. Untuk masuk ke dalam perangkat lunak ini tidak terdapat hal khusus yang harus dilakukan. Cukup dengan menekan ikon perangkat lunak yang terdapat pada layar utama setelah memasang atau install perangkat lunak melalui Google Play Store. Setelah ditekan atau klik ikon perangkat lunak maka kita tinggal menunggu untuk beberapa saat saja setelah muncul tampilan splash screen sebagaimana berikut ini:
39 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 26 : Splash Screen
Tampilan tersebut akan muncul hanya beberapa saat saja, kemudian akan muncul tampilan Layar Menu yang memberikan beberapa pilihan menu yang dapat dipilih sebelum masuk ke dalam menu inti dalam perangkat lunak ini. Beberapa pilihan menu yan dapat dipilih pada bagian Layar Menu adalah 1.1. Menu Kalender 1.2. Menu Tutorial 1.3. Menu Tambah Pengingat Beasiswa Baru
40 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a 1.4. Menu Profil ITS, SI dan Motivasi Beasiswa. Berikut tampilan Layar Menu:
Gambar 27 : Layar Menu
Setelah dipilih salah satu menu pada Layar Menu, maka kita akan masuk pada fitur-fitur yang terdapat pada perangkat lunak ini. 3. Menambahkan Pengingat Beasiswa Baru. Sebagaimana seorang pemburu beasiswa pasti akan menuliskan beberapa beasiswa yang ingin diperoleh, hal tersebut agar tidak lupa. Pada perangkat lunak ini
41 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a kita juga dapat menambahkan pengingat beasiswa baru yang ingin kita peroleh. Dengan menambahkannya maka kita akan diingatkan sesuai dengan waktu yang kita masukkan pada isian pada menu Tambah Beasiswa Baru ini. Caranya bagaimana?
1. Pilih ikon Menu Tambah Beasiswa Baru pada bagian Layar Menu atau pada menu yang lain. 2. Mengisi formulir isian pengingat baru beasiswa secara lengkap. Tampilannya sebagaimana gambar berikut ini.
Gambar 28 : Menu Tambah Beasiswa Baru
3. Kemudian setelah mengisi semua isian pada formulir. Tekan/klik tombol Save -
42 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a 4. Maka data akan masuk ke database dan secara otomatis terdapat pada Menu Daftar Beasiswa dan Kalender Beasiswa. 4. Melihat Daftar Pengingat Beasiswa. Sebagaimana yang telah dijelaskan secara singkat pada bagian pertama dari dokumen ini, namun penjelasan pada bagian pertama lebih kepada istilah dan bagian-bagian yang terdapat pada menu perangkat lunak ini. Pada bagian ini kita akan membahas tentang langkah-langkahnya. Untuk melihat daftar beasiswa apa saja yang telah kita masukkan dan apakah pada hari ini terdapat beasiswa yang masih dibuka? Dan seterusnya. Berikut langkahlangkahnya.
43 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a 1. Pilih ikon menu Daftar Beasiswa . Maka beberapa saat kemudian kita akan berpindah ke tampilan menu Daftar Beasiswa sebagaimana gambar berikut.
Gambar 29 : Menu Daftar Beasiswa