Recomendaciones que evitan los errores al llenar la planilla

Por CPA Lina Morales

Todo contribuyente deberá radicar su planilla electrónicamente, a través del portal de SURI o de alguno de los programas aprobados porel Departamento de Haciendapara la preparación de planillas. Por lo tanto, debes asegurarte deque todala informaciónrequerida seincluya almo- mento de la radicación. Por ello, es de suma importancia evitar los siguientes errores al rendir la planilla electrónicamente.

Informaci N B Sica

Escribe toda la información requerida y selecciona todos los óvalos que te apliquen.Asegúrate deanotar tu número de Seguro Social y que sea el mismo que apareceen tu comprobante de retención 499R-2/W-2PR yen lasdeclaracionesinformativas. Laradicación electrónicarequiereel número deradicación electrónicade loscomprobantesde retenciónylas declaraciones informativas.

Corroboraque ladirecciónpostal estécorrecta ycompleta. Dehaber ocurrido un cambio de dirección, asegúrate de anotarla nueva dirección. Verifica tu fecha de nacimiento y la de tu cónyuge (de estar casado). Marca tutipo de contribuyentecorrectamente. Deestar casado yelegir computarla contribución mediante elcómputo opcional, verificaque indicala elección enla primerapágina dela planilla.Si rindes planilla conjunta, la planilla se podrá rendir a nombre de cualquiera de los cónyuges. Si deseas recibir tu reintegrocon mayorprontitud,incluyela autorizacióndedepósito directo.

Documentos A Incluir

Lasevidenciascorrespondientesalas deducciones ya laexención pordependientesno tienenquesometerse con la planilla,pero debes conservarlas porseis años,ya que,encaso deuna investigacióno auditoría,pudiesensolicitarlas.Siserequierealgunaevidencia, se someterá electrónicamente a través de SURI. También, todo pago se hará de forma electrónica. Asegúrate de que la información de la cuenta bancaria esté correcta, antesde finalizarla radicación electrónica. Si la institución financiera rechaza el pago, el Departamento de Hacienda puede imponer una penalidad del monto del pago.

Reporta Las Partidas Correctamente

Incluye con tu planilla la información requerida de todos los comprobantes de retencióny declaracionesinformativas.Lospagos delaplanillaestimada y sobrepago de años anteriores deben incluirse en la Parte III del Anejo B, “Otrospagos y retenciones”. Las aportaciones a planes cualificadosde pensionesnodeben restarse delos salariosreportados, pues lacantidad desalarios yatiene esa aportación excluida.

Si reclamasdependientes, completa toda la información requerida por el Anejo A1, “Dependientes”. Elcónyuge no seconsidera undependiente, porlo tanto, no debes incluirlo en el Anejo A1.

Accede a SURI para corroborar si has recibidotodos losformularios quete correspondereportarenlaplanilla.También podrássolicitar al emisordel formulario cualquier corrección,si aplica. Antes de radicar, asegúrate de firmar la planilla electrónicamente. Si es una planilla conjunta, amboscónyuges deben firmar al momento de radicar.

Sitienes dudaso necesitasmás información, consulta atu CPA o asesor contributivo de confianza, quieneste orientarándebidamente.

El Colegiode CPA tambiéntiene disponible información adicional en su página www.colegiocpa.com.