الدليل اإلداري
لمكتب جوري لالستشارات الهندسية اإلصدار األول6702/70/62-م
تضم هذه الوثيقة الهيكل اإلداري
مهام واجراءات اإلدارات واألقسام مهام الموظفين
النماذج اإلدارية
الهيكل اإلداري
مهام واجراءات اإلدارات واألقسام
-1المدير العام
مدير المكتب هو المشرف العام على كافة إدارات وأقسام المكتب وصاحب صالحيات كاملة.
-2نائب المدير العام
يكلف من قبل المدير العام ببعض مهام وصالحيات مدير المكتب حسب ما تقتضيه حاجة العمل.
-3السكرتارية يقوم السكرتير بمهام السكرتارية االعتيادية ويكون حلقة الربط بين إدارات وفروع المكتب إداريا ،باإلضافة إلىى
ما يقوم المدير العام أو من ينوبه بتكليفه من مهام. المهام: -القيام بمهام السكرتارية االعتيادية.
االتصاالت اإلدارية (تصدير وتوريد الخطابات وارشفتها وارسال واستقبال الفاكسات). -الرد على بريد المكتب االلكتروني (.)info
تجهيز البريد اليومي (المعامالت اإلدارية والمالية) لعرضه على المدير العام. متابعة إصالح تجهيزات المكتب من األجهزة والطابعات ...إلخ. -متابعة صندوق البريد.
جميع أعمال المتابعة اإلدارية التي تطلب من قبل المدير العام.اإلجراء رقم ( )1لـ (االتصاالت اإلدارية): -تصدير أو توريد الخطابات من خالل السجل الخاص لترقيم الخطابات.
للوارد يحفظ األصل في ملف المشروع ،ونسخة pdfفي النظام وفقا لنظام األرشفة. للصىىادر يسىىلم األصىىل للجهىىة المرسىىل لهىىا ،علىىى أن يىىتم اسىىتالم مىىا ي بىىت تسىىليم الخطىىاب حسىىب نظىىامالجهة (أقل إجراء التوقيع على صورة الخطاب الصادر).
يجب أرشفة جميىع الخطابىات الكترونيىا بىالوان وبصىي ة pdfبشىكل صىحيو وواضىو ولكامىل الصىفحةوتسمية الملف بطريقة صحيحة ونظامية وليست عشوائية.
تىىتم المحافظىىة علىىى مىوارد المكتىىب وعىىدم الطباعىىة علىىى الىىورق الرسىىمي لحىىين اعتمىاد صىىي ة الخطىىابعلى ورق أبيض بشكل نهائي.
-النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (نموذج سجل الوارد والصادر) رقم .770
اإلجراء رقم ( )2لـ (الرد على بريد المكتب االلكتروني :)info
-متابعة البريد بشكل يومي.
ق ىراءة البريىىد اإللكترونىىي وتحويلىىه لمىىدير إدارة المشىىاريع نسىىخة للمىىدير ونائبىىه فىىي حىىال كىىان الموضىىوعفنىىي ،أو تحويلىىه لمىىدير الشىىئون اإلداريىىة والماليىىة نسىىخة للمىىدير العىىام ونائبىىه فىىي حىىال كىىان الموضىىوع
مالي إداري.
تسجيل كل رسالة الكترونية واردة كمهمة معلقة لحين اقفالها مىن الموظىف المخىتص أو المىدير العىام،واالستمرار في التذكير والمتابعة لحين اقفالها.
يحفظ مصدر كل رسالة الكترونية في قاعدة بيانات المكتب ل رض التسويق. -النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (سجل بريد )infoرقم .776
-4قسم اآلداء والجودة
يق ىىوم رئ ىىيم قس ىىم اآلداء والج ىىودة وم ىىوظفي القس ىىم أو مكلفي ىىه بمه ىىام التط ىىوير اإلداري باإلض ىىافة إل ىىى متابع ىىة
المشاريع إلنجازها في الوقت المحدد وبأعلى جودة وأقل تكاليف ممكنة ،ويكون رئيم هىذا القسىم مىرتبط إداريىا
بمنصب نائب المدير العام. المهام: تطوير الهيكل اإلداري للمكتب ووضع األنظمة واإلجراءات اإلدارية وتطويرها. إعداد وتطوير النماذج اإلدارية والفنية. -حصر وأرشفة المشاريع.
وضع هوية للمكتب وتطويرها ومراقبة تطبيقها على جميع مخرجات المكتب. -تطوير كل ما من شأنه تطوير اآلداء في العمل (كتطوير المجلد المشترك اإللكتروني).
متابعىىة تنفيىىذ المشىىاريع (د ارسىىات ،تص ىاميم ،إش ىراف ،مجسىىمات) وتحسىىين ئدائهىىا والرفىىع مىىن مسىىتوجودتها من خالل المتابعة المستمرة ورفع تقارير بالمقترحات لإلدارة.
بروفايالت المكتب والمشاريع وجميع مخرجات المكتب من مطبوعات وكروت شخصية (جرافكم). -تفعيل استخدام برنامج (سمارت شيت) في مشاريع المكتب.
اإلجراء رقم ( )3لـ (متابعة تنفيذ المشاريع والمهام): يقىىوم جميىىع مىىدراء اإلدارات واألقسىىام المرتبطىىة بالمىىدير العىىام أو مىىن يكلىىف بتعبئىىة النمىىوذج رقىىم 772بمسىىتجدات المشىىاريع والمهىىام المناطىىة بهىىم مىىع بدايىىة كىىل أسىىبوع عمىىل وارسىىاله بشىىكل مكتمىىل ومىىنظم
لرئيم قسم اآلداء والجودة نسخة للمدير العام ونائبة.
تتم مناقشة جميع النماذج في االجتمىاع األسىبوعي كىل يىوم أ نىين مىن كىل أسىبوع أو أي يىوم ئخىر يىتمفيه اشعار الجميع.
النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (نموذج متابعة المشاريع والمهام) رقم .772اإلجراء رقم ( )4لـ (المحفزات والعقوبات للموظفين): فىىي حىىال قىىام الموظىىف بانجىىاز مهامىىه بشىىكل متميىىز ومىىتقن و أر المىىدير العىىام مكافئتىىه ف نىىه يىىتم تعبئىىةالنموذج وصرف له %05-5من الراتب األساسي وتصرف مع أقرب راتب للموظف.
فىىي حىىال قىىام الموظىىف باسىىتدراج مشىىروع متميىىز للمكتىىب ولىىه مىىردود مىىادي جيىىد و أر المىىدير العىىاممكافئته يصرف له %27-07من الراتب األساسي وتصرف بعد أول مستخلص للمشروع.
في حال قصر الموظف في انجىاز مهامىه أو أي مىن تعليمىات المكتىب التىي تصىدر علىى هيئىة تعمىيمأو قام بتشويه سمعة المكتب بسبب اإلهمىال بشىكل يى ر علىى العمىل أو يكلىف المكتىب خسىائر ماليىة
و أر المىىدير العىىام معاقبتىىه ف نىىه يحسىىم منىىه %05-5مىىن ال ارتىىب األساسىىي أو مجمىىوع الخسىىارة أيهمىىا أك ر وتحسم مع أقرب راتب للموظف وفي حال تكرارها يتم مضاعفة العقوبة.
يعتمىىد المىىدير العىىام النمىىوذج ويوقىىع عليىىه الموظىىف ونسىىخة منىىه لقسىىم المىوارد البشىرية للحفىىظ فىىي ملفىىهولقسم الشئون اإلدارية والمالية لتطبيق صرف المكافاءة أو حسم العقوبة مع الرواتب.
-النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (نموذج مكآفأة/حسم) رقم .770
-5قسم تسويق المشاريع
يقوم مدير قسم تسويق المشاريع وموظفي القسم أو مكلفيه بمهام التسويق للمكتب واستدراج الدعوات للمشىاريع فىىي القطىىاعين العىىام والخىىاص ،باإلضىىافة إلىىى إعىىداد العىىروض الفنيىىة والماليىىة وال ىرد علىىى الىىدعوات التىىي تقىىدم
للمكتب ،ويكون رئيم هذا القسم مرتبط إداريا بمنصب نائب المدير العام.
المهام: -التسويق للمكتب واستدراج الدعوات من القطاعين العام والخاص.
دراسة الدعوات التي تصل للمكتب ووضع العرض الفني والمالي للمكتب. إعداد العروض الفنية والمالية واستكمال اإلجراءات المالية واإلدارية للتقديم.اإلجراء رقم ( )5لـ (وضع العرض الفني والمالي لمشروع): يقىىوم مىىوظفي القسىىم أو مكلفيىىه بد ارسىىة المشىىروع د ارسىىة مبدئيىىة وعىىرض التوصىىية علىىى المىىدير العىىامبتعبئة نموذج تسجيل مشروع النموذج رقم .775
ف ىىي ح ىىال موافق ىىة الم ىىدير الع ىىام ي ىىتم إع ىىداد الع ىىرض الفن ىىي بتعبئ ىىة النم ىىوذج رق ىىم 772واس ىىتكمال كاف ىىةمتطلبات التقديم من ضمانات بنكية وخطابات تقديم.
النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (نموذج تسجيل مشروع) رقم .775 -النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (نموذج عرض فني) رقم .772
-6إدارة الشئون اإلدارية والمالية يقىىوم مىىدير إدارة الشىىئون اإلداريىىة والماليىىة باإلش ىراف علىىى أقسىىام (المحاسىىبة ،الم ىوارد البش ىرية) ويكىىون م ىرتبط
إداريىىا بمنصىىب المىىدير العىىام أو مىىن ينوبىىه فىىي متابعىىة مىىوظفي اإلدارة أو مكلفيهىىا فىىي انجىىاز مهىىامهم ووضىىع الخطط الالزمة النجاز مهامهم فىي وقىت قصىير وبجىودة عاليىة ،ويعتبىر مىدير اإلدارة هىو المسى ول األول عىن
ما تكلف به اإلدارة من مهام أمام اإلدارة العليا للمكتب.
/1-6قسم المحاسبة يقوم رئيم قسم المحاسبة وموظفي القسم أو مكلفيه ب عداد وادارة جميع المعامالت المالية داخىل المكتىب ومىع الشىىركاء مىىن القطىىاعين العىىام والخىىاص ،ويعتبىىر رئىىيم القسىىم هىىو المسى ول األول عىىن مىىا يكلىىف بىىه القسىىم مىىن
مهام أمام مدير إدارة الش ون اإلدارية والمالية.
المهام: إعداد الميزانيات والمصروفات واإليرادات. -إدارة األصوال والعهد.
-إعداد وصرف مسيرات الرواتب.
-متابعة تحصيل مستحقات المكتب من العمالء.
إعداد التقارير والمستخلصات المالية في المشاريع. إدارة الضمانات البنكية والقروض. تجديد أوراق المكتب الرسمية. -إعداد وادارة العقود.
إدارة وتسديد ايجار المقرات والخدمات. -المشتريات المكتبية.
-متابعة وتحديث حسابات وعنواين المكتب لد الشركاء.
أي أعمال إدارية ومالية أخر لما تذكر أعاله تدخل في صميم العمل اإلداري والمالي.اإلجراء رقم ( )6لـ (تسليم العهد): على كل إدارة تقوم بتسليم أحد موظفيها عهده فعليها تعبئىة النمىوذج نسىخة منىه لملىف الموظىف لحىينتسليمها أو إخالء طرفه.
-في حل تلف العهدة يتم حسم قيمتها من مستحقات الموظف.
في حال ضياع العهىدة نتيجىة لإلهمىال أو تسىليمها لموظىف دون نمىوذج يىتم حسىم قيمتهىا مىن مسى ولالمشتريات.
النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (نموذج تسليم عهدة) رقم .770اإلجراء رقم ( )7لـ (مسيرات الرواتب): يىىتم إعىىداد مسىىير الرواتىىب باالسىىتناد علىىى ق ىوائم الحضىىور واالنص ىراف والمكافىىآت والحسىىومات وذلىىكبتعبئة النموذج مرفقا بالمسير نسخة من المستندات الم بتة لذلك.
-يحفظ المسير في ملف مسيرات رواتب العام.
-النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (نموذج مسير رواتب) رقم .778
اإلجراء رقم ( )8لـ (التقارير المالية): ي ىىتم إع ىىداد التقري ىىر الم ىىالي الخ ىىاص بالمش ىىاريع بتعبئ ىىة النم ىىوذج رق ىىم 778مرفق ىىا ب ىىالتقرير نس ىىخة م ىىنالمستندات الم يدة لذلك.
يحفظ نسخة من التقرير في ملف المشروع مطبوع والكتروني. يس ىىلم التقري ىىر الم ىىالي للمال ىىك م ىىع التقري ىىر الفن ىىي بداي ىىة ك ىىل ش ىىهر هج ىىري لمش ىىاريع القط ىىاع الحك ىىوميومىىيالدي لمشىىاريع القطىىاع الخىىاص علىىى أن يقىىوم مىىدير المشىىروع باالنتهىىاء منىىه يىىوم 65مىىن الشىىهر
ومدة خمسة أيام للتعديل والتطوير والتشاور قبل طباعته بشكل نهائي.
النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (نموذج تقرير مالي) رقم 779اإلجراء رقم ( )9لـ (عقد تصميم):
يتم إعداد عقد تصميم مع القطاع الخاص بتعبئىة النمىوذج رقىم 707بعىد مراجعتىه واعتمىاده مىن مىديرالمشروع ومدير إدارة المشاريع والمدير العام بحيث يتم حفظ حقوق المكتب المالية والقانونية.
يحفظ نسخة من العقد بعد التوقيع في ملف المشروع مطبوع والكتروني وتتم متابعة دفعاته. النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (عقد تصميم) رقم 707اإلجراء رقم ( )11لـ (عقد إشراف):
يتم إعداد عقد إشراف مع القطاع الخىاص بتعبئىة النمىوذج رقىم 700بعىد مراجعتىه واعتمىاده مىن مىديرالمشروع ومدير إدارة المشاريع والمدير العام بحيث يتم حفظ حقوق المكتب المالية والقانونية.
يحفظ نسخة من العقد بعد التوقيع في ملف المشروع مطبوع والكتروني وتتم متابعة دفعاته. النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (عقد إشراف) رقم 700اإلجراء رقم ( )11لـ (عقد خدمة خارجي):
يتم إعداد عقد خدمة خارجي مع القطاع الخاص بتعبئة النموذج رقم 706بعىد مراجعتىه واعتمىاده مىنمدير المشروع ومدير إدارة المشاريع والمدير العام بحيث يتم حفظ حقوق المكتب المالية والقانونية.
يحفظ نسخة من العقد بعد التوقيع في ملف المشروع مطبوع والكتروني وتتم متابعة دفعاته. -النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (عقد خارجي) رقم 706
/2-6قسم الموارد البشرية يق ىىوم رئ ىىيم قس ىىم المى ىوارد البشى ىرية وم ىىوظفي القس ىىم أو مكلفي ىىه بمتابع ىىة شى ى ون الم ىىوظفين واس ىىتكمال إجى ىراءاتهم النظامي ىىة (ل ي ىىر الس ىىعوديين) وتهيئ ىىتهم لمباشى ىرة أعم ىىالهم ،باإلض ىىافة إل ىىى وض ىىع اآللي ىىات الت ىىي تحف ىىز المتمي ىىز وتحاسىىب المقصىىر مىىنهم ،ويعتبىىر رئىىيم القسىىم هىىو المس ى ول األول عىىن مىىا يكلىىف بىىه القسىىم مىىن مشىىاريع أمىىام مدير إدارة الش ون اإلدارية والمالية.
المهام: التوظيف. الرد على بريد المكتب االلكتروني (.)job إعداد قوائم الحضور واإلنصراف شهريا. -إدارة ملفات الموظفين وتحدي ها.
-متابعة إصدار وتجديد التأشيرات واإلقامات.
تسيير المعامالت اليومية من تصدير تعاريف وتفاويض ...إلخ. اعتماد إجازات الموظفين وبدالئهم خالل تمتعهم باإلجازة. اعتماد انتداب الموظفين لمهام العمل التي يكلفون بها. -اعتماد استقالة الموظفين.
اإلجراء رقم ( )12لـ (التوظيف): يتم توظيف المهندسين والفنيين واإلداريين بالمكتب من خىالل التوصىية المباشىرة أو وسىيط خىارجي أوما يصل للمكتب في البريد اإللكتروني الخاص بالوظائف.
-يتم تقديم عرض وظيفي من خالل تعبئة نموذج رقم 702
بعد الموافقة يتم تعبئىة النمىوذج رقىم 700وتوقيىع العقىد بعىد مراجعتىه واعتمىاده مىن مىدير إدارة الشىئوناإلدارية والمالية والمدير العام.
-بعد توقيع العقد يتم تسجيل مباشرة الموظف من خالل تعبئة نموذج 705
يحفظ نسخة من ما سبق بعد التوقيع في ملف الموظف نسخة إضافية للموظف. النموذج المستخدم لهذا اإلجراء نموذج (عرض وظيفي تفصيلي) رقم 702 -النموذج المستخدم لهذا اإلجراء نموذج (عقد وظيفي) رقم 700
-النموذج المستخدم لهذا اإلجراء نموذج (مباشرة العمل) رقم 705
اإلجراء رقم ( )13لـ (الرد على بريد المكتب االلكتروني :)job متابعة البريد بشكل يومي. حفظ السير الذاتية في ملف يتم تصنيف كل تخصص على حدة. يتم الرد على مرسل البريد االلكتروني بصي ة موحدة. -ال يوجد نموذج لهذا اإلجراء.
-اإلجراء رقم ( )14لـ (إعداد قوائم الحضور واإلنصراف شهرياً):
يىىتم إعىىداد ق ىوائم الحضىىور واإلنص ىراف شىىهريا مىىن جهىىاز البصىىمة لالسىىتناد عليهىىا فىىي اعتمىىاد مسىىيرالرواتب ،وارسال القوائم على pdfلمدير الشئون اإلدارية والمالية نسخة للمدير العام لالطالع.
-تحفظ القائمة في ملف قوائم الحضور واإلنصراف.
في حال كان لد الموظف مهمة خىارج المكتىب قىد تسىتدعي عىدم تسىجيل بصىمة الىدخول أو الخىروجفيجىىب ارسىىال بريىىد الكترونىىي للمىىدير المباشىىر نسىىخة للمىىدير العىىام ألخىىذ الموافقىىة ،ووجىىود المهمىىة يىىر مبرر للخروج دون إذن واال سوف يتم تطبيق نظام الحسم على هذا الت يب
-ال يوجد نموذج لهذا اإلجراء.
اإلجراء رقم ( )15لـ (تحديث بيانات موظف): -في حال ت يرت بيانات الموظف المسجلة لد المكتب.
يستلزم على الموظف إشعار المكتب وتعبئة النموذج رقم .702 فىىي حىىال ت يىىرت بينىىات الموظىىف وبىىداعي اإلهمىىال لىىم يىىتم إشىىعار المكتىىب بىىذلك ف نىىه يعىىرض نفسىىهللمساءلة.
-النموذج المستخدم لهذا اإلجراء نموذج (تحديث بينات موظف) رقم 702
اإلجراء رقم ( )16لـ (إجازة الموظفين): فىىي حىىال ر ىىب الموظىىف بتقىىديم طلىىب إجىىازة فيجىىب التنسىىيق لهىىا مبىىدئيا مىىع المىىدير المباشىىر بمىىا اليتعارض مع مصلحة العمل في المكتب.
-بعد أخذ الموافقة يقوم الموظف بتعبئة نموذج رقم 700
الموظف البديل يقوم مدير اإلدارة التي يتبع لها الموظف المجاز بتحديده. توقيىىع الموظىىف البىىديل علىىى نمىىوذج اإلجىىازة يخلىىي مسى ولية الموظىىف المجىىاز ،لىىذا علىىى البىىديل طلىىبتفصيل لكامل المشاريع والمهام المطلوب متابعتها وجميع الملفات المطبوعة واإللكترونية ذات العالقة
واإللمىىام بىىآخر مسىىتجدات العمىىل ،وفىىي حىىال التقصىىير سىىيعرض نفسىىه للعقوبىىة والحسىىم حسىىب نظىىام المكتب دون أي قوب ألي عذر.
عند عودة الموظف يقوم بتعبئة نوذج مباشرة العمل رقم 705 -النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (نموذج طلب إجازة) رقم 700
النموذج المستخدم لهذا اإلجراء نموذج (مباشرة العمل) رقم 705 اإلجراء رقم ( )17لـ (انتداب الموظفين لمهام العمل): في حال كلف الموظف بمهام عمل خارج مدينة عمله يقوم الموظف بتعبئة نموذج رقم 708 -الموظف البديل يقوم مدير اإلدارة التي يتبع لها الموظف المنتدب بتحديده.
توقيع الموظف البديل على نموذج االنتداب يخلي مسى ولية الموظىف المنتىدب ،لىذا علىى البىديل طلىبتفصيل لكامل المشاريع والمهام المطلوب متابعتها وجميع الملفات المطبوعة واإللكترونية ذات العالقة
واإللمىىام بىىآخر مسىىتجدات العمىىل ،وفىىي حىىال التقصىىير سىىيعرض نفسىىه للعقوبىىة والحسىىم حسىىب نظىىام المكتب دون أي قوب ألي عذر.
-النموذج المستخدم لهذا اإلجراء (نموذج طلب انتداب) رقم 708
اإلجراء رقم ( )18لـ (استقالة موظف): في حال ر ب الموظف باالستقالة أو المكتب ر ب في اإلقالة بناء على أسباب محىددة فى ن الموظىفأو المكتب يقوم بارسال خطاب رسمي للطرف ال اني بذلك.
يقوم الموظف بعد الموافقة بتعبئة نموذج رقم 709وعلى قسم الشئون اإلدارية والمالية التأكد من عدموجود أي عهد لد الموظف قبل توقيع نموذج إخالء طرف.
يقىىوم قسىىم المحاسىىبة تسىىليم الموظىىف كامىىل مسىىتحاقته لىىد المكتىىب وعمىىل تسىىوية وتعبئىىة نمىىوذج رقىىم 767وتوقيعه من الموظف.
-النموذج المستخدم لهذا اإلجراء نموذج (إخالء طرف) رقم 709
-النموذج المستخدم لهذا اإلجراء نموذج (تسليم مستحقات) رقم 767
-7إدارة المشاريع
يقى ىىوم مى ىىدير إدارة المشى ىىاريع باإلش ى ىراف على ىىى أقسى ىىام (الد ارسى ىىات والتصى ىىاميم ،اإلش ى ىراف والتنفيى ىىذ ،المجسى ىىمات
المعمارية) ويكون مىرتبط إداريىا بمنصىب المىدير العىام أو مىن ينوبىه فىي متابعىة مىوظفي اإلدارة أو مكلفيهىا فىي انجاز مهامهم ووضع الخطط الالزمة النجاز مهامهم في وقت قصير وبجودة عالية ،ويعتبر مدير اإلدارة هىو
المس ول األول عن ما تكلف به اإلدارة من مهام أمام اإلدارة العليا للمكتب.
/1-7قسم الدراسات والتصاميم /1-1-7وحدة الدراسات واألعمال المساحية يقىىوم رئىىيم قسىىم الد ارسىىات والرفىىع المسىىاحي ومىىوظفي القسىىم أو مكلفيىىه ب عىىداد الد ارسىىات العمرانيىىة والمعماريىىة
والهيدرولوجيىىة واألعمىىال المسىىاحية لمشىىاريع المكتىىب ،واعىىداد الشىىروط المرجعيىىة (نطىىاق العمىىل) إلعىىداد العمىىل
من خالل مكاتب خارجية واإلشراف على انجازه في وقت قصير وبجودة عالية.
المهام: إعداد الدراسات العمرانية والمعمارية والبيئية والهيدرولوجية. -إعداد أعمال الرفع المساحي.
إعداد نطاق العمل والتعاقد مع جهة خارجية للقيام بأحىد الخىدمات االستشىارية المىذكورة أعىاله ومتابعىةإعداد ذلك. اإلجراء رقم ( )19لـ (إلعداد نطاق عمل خارجي): يتم إعداد نطاق عمل بتعبئة النموذج رقم 760بعد مراجعته واعتماده من مىدير المشىروع ومىدير إدارةالمشاريع والمدير العام بحيث يتم حفظ حقوق المكتب المالية والقانونية.
يحفظ نسخة من نطاق العمل بعد االعتماد في ملف المشروع مطبوع والكتروني وتتم متابعة تنفيذه. -النموذج المستخدم لهذا اإلجراء الكتروني ويمنو الرقم 760
/2-1-7وحدة التصميم المعماري يقوم رئيم وحدة التصميم المعماري وموظفي الوحدة أو مكلفيه بأعمال التصميم المعمىاري واعىداد المواصىفات الفنيىة وجىىداول الكميىىات للمشىىاريع ،واعىداد كافىىة العىىروض الفنيىىة للجهىات المسىىتهدف التعاقىىد معهىىا أو للمشىىاريع الموقعة عقودها وذلك بأقصر مدة ممكنة وبجودة عالية.
المهام: إعداد البرامج الف ار ية للمشاريع. -إعداد األفكار التصميمية.
إعداد المخططات المعمارية. -إعداد المواصفات الفنية وجداول الكميات.
-إعداد العروض الفنية والمبادرات التصميمية.
-تقديم الرأي والمشورة في الجانب المعماري واعداد التقارير الفنية.
اإلجراء رقم ( )21لـ (إلعداد تقرير فني عن مشروع أو زيارة موقع): يتم إعداد تقرير فني بتعبئة النمىوذج رقىم 766بعىد مراجعتىه واعتمىاده مىن مىدير المشىروع ومىدير إدارةالمشاريع وعرضه على المدير العام ونائبه.
يحفظ نسخة من التقرير بعد االعتماد في ملف المشروع مطبوع والكتروني وتتم متابعة تنفيذه. -النموذج المستخدم لهذا اإلجراء الكتروني ويمنو الرقم 766
/3-1-7وحدة التصميم الهندسي يقوم رئيم وحدة التصميم الهندسي وموظفي الوحدة أو مكلفيها بأعمال التصميم الهندسي (انشىائي ،كهربىائي،
ميكىىانيكي ،صىىحي) واعىىداد المواصىىفات الفنيىىة وجىىداول الكميىىات للمشىىاريع ،للمشىىاريع الموقعىىة عقودهىىا وذلىىك بأقصر مدة ممكنة وبجودة عالية.
المهام: -إعداد المخططات اإلنشائية والكهربائية والميكانيكية والصحية.
إعداد المواصفات الفنية وجداول الكميات لجميع التخصصات الهندسية. -تقديم الرأي والمشورة في الجانب الهندسي واعداد التقارير الفنية.
/2-7قسم اإلشراف والتنفيذ /1-2-7وحدة الدعم الفني يقىىوم رئىىيم وحىىدة الىىدعم الفنىىي ومىىوظفي الوحىىدة أو مكلفيهىا بأعمىىال الىىدعم الفنىىي لمشىىاريع اإلشىراف مىىن خىىالل احترفىي ومهنىي ا مراجعة (الرسومات التنفيذية وجميع متطلبات التنفيذ المطلوبة من المقاولين) واعتمادها بشكل
حسب األصول الهندسية والفنية المتعارف عليها وفقا لألكواد المهنية لكل تخصص.
المهام:
اعتماد الرسومات التنفيذية بجميع تخصصاتها الهندسية بالتنسيق مع المواقع. اعتماد العينات حسب المواصفات الفنية بالتنسيق مع المواقع. -اعتماد أعمال الحصر ومراجعتها بالتنسيق مع المواقع.
اعتماد المستخلصات المالية ومراجعتها بالتنسيق مع المواقع. -اعتماد أوامر الت يير ومراجعتها بالتنسيق مع المواقع.
-اعتماد جميع متطلبات التقديم الفني المطلوبة من المقاولين األخر .
/2-2-7وحدة اإلشراف ومتابعة المشاريع يقىىوم رئىىيم وحىىدة اإلشىراف وادارة المواقىىع ومىىوظفي الوحىىدة أو مكلفيهىا بأعمىىال اإلشىراف الهندسىىي علىىى جميىىع عقود اإلشراف الموقعىة مىع المكتىب ،ويشىمل ذلىك متابعىة ئداء المشىاريع وشىئون مهندسىية ومراجعىة الرسىومات التنفيذية التي تقدم مىن المقىاولين واعتمادهىا بشىكل احترفىي ومهنىي حسىب األصىول الهندسىية والفنيىة المتعىارف
عليها وفقا لألكواد المهنية لكل تخصص.
المهام: وضع الخطط واآلليات إلدارة المواقع بشكل مهني واحترافي من خالل المهندسين المقيمين. -القيام بزيارات دورية للمواقع لمتابعة العمل وتطوير متسو االداء.
-إدارة ش ون المهندسين والتنسيق النجازاتهم وتوفير البدالء في الوقت المناسب.
/3-2-7وحدة التقارير الفنية يقوم رئيم وحدة التقارير الفنية بمتابعة إعداد التقارير الفنيىة لكىل مشىروع مىن خىالل مهندسىي المواقىع والتحقىق
مىن إعىدادها بشىكل صىىحيو فنيىا ووفقىا لهويىة المكتىىب فىي إعىداد التقىارير تصىىميميا ومتابعىة تسىليمها فىي الوقىىت المحدد لمالك المشاريع في القطاعين العام والخاص.
المهام:
اعتماد نموذج فني للتقارير اليومية واألسبوعية والشهرية. -وضع ئلية الرسال محتو التقارير من خالل مهندسي المواقع.
اعداد التقارير بشكلها النهائي وتسليمها للجهات المالكة للمشاريع (قطاع حكومي وخاص).اإلجراء رقم ( )21لـ (إلعداد تقرير فني عن مشروع أو زيارة موقع): يتم إعداد نطاق عمل بتعبئة النموذج رقم 708بعد مراجعته واعتماده من مىدير المشىروع ومىدير إدارةالمشاريع والمدير العام بحيث يتم حفظ حقوق المكتب المالية والقانونية.
يحفظ نسخة من نطاق العمل بعد توقيع في ملف المشروع مطبوع والكتروني وتتم متابعة تنفيذه. -النموذج المستخدم لهذا اإلجراء الكتروني ويمنو الرقم 762
-8قسم المجسمات المعمارية
يقوم رئيم قسم المجسمات المعمارية وموظفي القسم أو مكلفيه بانجاز عقود إعداد المجسمات وتسجيل العقود
لد إدارة الشئون اإلدارية والمالية وادارة اآلداء والجودة.
مهام الموظفين
مهام الموظفين م
مالحظات
الموظف
المهام
المرجع اإلداري
م عبدالعزيز أحمد ئل عبام
المدير العام
-
م عبدالحكيم عبدالعزيز الماضي
نائب المدير العام
المدير العام
أ يوسف علي القحطاني
مدير إدارة الشئون اإلدارية والمالية
المدير العام/نائبه
جميع موظفي اإلدارة في المكتب
مدير إدارة الشئون
مع رئيم قسم اآلداء
وفروعة
اإلدارية والمالية
والجودة لتفصيل مهام كل
مدير إدارة المشاريع
المدير العام/نائبه
جميع موظفي اإلدارة في المكتب
مدير إدارة
أ سليمان محمد الحرقان
رئيم قسم تسويق المشاريع
المدير العام/نائبه
م عبدالحكيم عبدالعزيز الماضي
رئيم قسم اآلداء والجودة
المدير العام/نائبه
هاني أحمد عبدالعزيز
السكرتارية /قسم المحاسبة
المدير العام/نائبه
يقوم مدير إدارة الشئون اإلدارية والمالية بالتنسيق اإلداريين
إداري واعتمادها بتوقيع الموظف
م حاتم نور الدين
يقوم مدير إدارة المشاريع بالتنسيق مع رئيم قسم المهندسين
وفروعة وفي المواقع
المشاريع
اآلداء والجودة لتفصيل مهام كل مهندم واعتمادها بتوقيع المهندم
-
أقر أنا الموقع أدناه بأن أقوم بمهامي الموضحة أعاله حسب اإلجراء اإلداري المتبع والمعتمد ،وفي حال عدم القيام بها على الوجة األكمل فإني أعرض نفسي للمساءلة والعقوبة اإلدارية حسب اإلجراء المتبع بهذا الخصوص في الدليل اإلداري
مدير إدارة الشئون اإلدارية والمالية
المدير العام
أ يوسف علي القحطاني
م عبدالعزيز احمد ال عبام
التوقيع
التوقيع
الختم
النماذج اإلدارية