E.E.T. Nro N 7 – “Talller Regional Quilmes”
Lenguajje Tecnológ gico Visio 200 07. Diagramas de e flujo. Nociones s
1 INT TRODUCC CIÓN Microsoft Visio es un conju unto de sof ftware de dibujo vecttorial para Microsoft ows. Las herramientass que lo c componen permiten p re ealizar diag gramas de Windo oficina as, diagram mas de ba ases de da atos, diagra amas de flujo... f Orig ginalmente apunta aba a ser una aplicación Ingeniería
y
Arquitectura A a,
para a
dibujo
técnico
p para
el
c campo
de
con aditamentos para desarrrollar diag gramas de
negocio. pora una serie s de plantillas co on las form mas necesa arias para Microsoft incorp mas de todo tipo. constrruir diagram Para abrir a una plantilla p de diagrama d de flujo en el menú A Archivo, se selecciona Nuevo o |Diagrama a de flujo |D Diagrama de d flujo básico. Tambié én se puede acceder a travéss de Archivo o |Formas |Diagrama d de flujo.
Págin na 1 de 17
E.E.T. Nro N 7 – “Talller Regional Quilmes”
Lenguajje Tecnológ gico Apare ecen de ese modo: §
La nueva n página a de dibujo
§
Plan ntillas despllegables de Form mas básicas Fond dos Bord des y título.../...
Págin na 2 de 17
E.E.T. Nro N 7 – “Talller Regional Quilmes”
Lenguajje Tecnológ gico
2 BAR RRA DE MENÚ M
preciarse es e práctica amente igua al que cua alquiera de e las que Como puede ap emos a travvés de otross programass. Veremos por tanto aquellas que presentan conoce difere encias, y que e serán máss usuales en nuestro casso. Archivvo. Similar a otros men nús conocido os, la princip pal diferenc cia es la possibilidad de esc coger las fo ormas, como o se ha visto o en la introducción. Editarr. Prácticam mente igual a cualquier o otro menú de d office. Ver. Permite: mo las siguie entes § Abrrir ventanas relativas al dibujo, com 9 Formas as. Como se e ha visto a arriba, reco oge las diferentes pla antillas de formass que vayamos selecc cionando ya sea desde e el menú archivo o desde el icono
de la barra de herramientas estánda ar. Con el
ue se esté pulsando. El E derecho, botón izquierdo se despliega aquella qu entre otras cosa as,
sirve para acopla ar o desac coplar las diferentes d
nas complem mentarias (e esto es, inttegrarlas o separarla as de la ventan ventan na de diálo ogo), y esscoger el modo de rrepresentac ción de las formass.
Págin na 3 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico 9
Pa Panorámica y zoom. Perrmite ampliaar la parte del diagram ma donde se s esté trab bajando, para a poder ac ctuar con mayor m preciisión. Esta acción tam mbién puede e realizarse e con el punttero mientras se pre esionan las teclas CTR RL+MAYÚS S; el punterro toma fo orma de herramienta de e aumento. Para aumentar se pressiona el botó ón izquierdo o, y para reducir, el ntar y redu ucir consiste e en modific car los porc centajes derecho. Otra posibilidad para aumen enta “Zoom”. Este pue ede actuiar sobre una parte en cuestión c o ssobre la de la herramie página completa.
9 Dattos de form ma. Permite e ver los da atos agrega ados a una forma a través t de la a opción “Datos” del menú principall (Véase Pág g. 6). 9 Tam maño y posicción. Se exp plica en el ap partado sob bre modifica ación de forrmas.
RECOR RDAR: convviene en esste menú tener t activvadas las op opciones Re egla, Cuadrrícula, Guías y Puntos de e Conexión. n.
§
Barrass de herram mientas. Se recomienda a tener activvadas las sig guientes: 9
Es Estándar. Igu ual que cualq quier otra d de office, co on herramie entas propia as:
9 Form mato.
E la herram Es mienta prop pia de esta barra. b Permite seleccionar c combinacion nes de colorres prediseñ ñadas. (V. a. pág. 12)
Formato de forma. (V. ( a. pág. 12 2)
Página 4 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico
Herramientas. Funcionalidades para a configura ar el espacio de traba ajo (forma de la cuad drícula y plementos de d Visio... las guías) comp
as. Por def fecto, los campos son n Coste, Dattos. Permitte agregarr datos de interés a las forma Durración y Recursos R (número de personas). Pueden se er útiles pa ara una toma de dec cisiones, aun nque únicam mente pued den verse en el doc cumento a través de el software e, nunca en versión imp presa, por lo o que su apllicación no parece p perttinente en nuestro n caso o.
Forrma. Entre otras o funcio onalidades, permite agrrupar todas las formas del diagram ma, de mane era que ten nemos un todo compactto. Esto pued de ayudar, por p ejemplo o, para copia ar el diagram ma completo o en otrro documentto.
Página 5 de 17
E.E.T. Nro 7 – “Taller Regional Quilmes”
Lenguaje Tecnológico
3 FORMAS BÁSICAS Visio 2007. Diagramas de flujo. Nociones básicas
Principio/fin
Indican cada fase o ítem del proceso. Estas son las formas más frecuentes en los diagramas de flujo, por ser las que más
Proceso
Decisión
Datos
Documento
fácilmente
pueden
adaptarse
a
los
procesos
y
procedimientos propios de un entorno administrativo. Además de estas formas precisas, pueden utilizarse las anotaciones, para aquellos elementos del proceso que no puedan
expresarse
con
las
anteriores.
Por
ejemplo,
persona encargada, software utilizado, etc. Procedimientos
Operación manual
Las relaciones entre las formas se establecen utilizando los Proceso paralelo
conectores.
Página 6 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico
4 CONSTR RUCCIÓN N DEL DI IAGRAMA A Fonndos, borde es, sombrea ados...
dolos desde las distinta as galerías. Son comp plementos qu ue contribu uyen a la Se incorporan arrastránd esttética del diagrama, au unque en nue estro caso tteóricamentte no son ap plicables, ya que el diagrama irá integrado en el proce eso o proce edimiento e en cuestión siguiendo s el formato no ormalizado que q le corrresponda. REC COMENDAB BLE: utiliza ar como fondo la cuadrrícula ya que e es muy úttil a la hora de linear la as diferentes forrmas.
Inccorporaciónn de formass Son n varias las formas possibles de dib bujar las forrmas del dia agrama: a) En la galerría de símbolos de la izquierda, seleccionar s echo, opción n copiar, las con el botón dere p de dibujo, opción n pegar. y soltar en la página
b) Desde la galería, g arrrastrar la forma f hastta la página a de dibujo o. Es cómod da y
rec comendable.. Se pincha la forma con el botón izquierdo y se s desplaza a.
Página 7 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico Visio 200 07. Diagramas de e flujo. Nociones s básicas
c) Dibujar D una a forma con las herram mientas de d dibujo, como o Rectángulo o o Elipse. Es E la que ofrrece
menos posibilid dades
d) Con los con nectores au utomáticos..
(Véase Pá ág. 14)
¾ Numera ar formas ú Herramien ntas|Comple ementos|Ex xtras de Vissio|Numerarr formas, que permite hacerlo Dessde el menú de varias mane eras:
Parra numerar nuevas fo ormas para diagrama de flujo al a mismo ttiempo que se arrastra an a la pág gina de dib bujo, en el cuadro de e diálogo Numerar N fo ormas, se sselecciona la a casilla “Co ontinuar num merando forrmas al colo ocarlas en la a página”.
Página 8 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico ¾ Mover una u forma
h a Puntero. se s seleccion na la forma a mover, situándolo en n el centro para a) Con la herramienta evitar inte erferir con los controla adores de f forma, que pueden p cambiar el tama año de la miisma. Se sabe qu ue la forma está lista para desp plazarse cu uando el pu untero se transforma t en una flecha de cuatro c punta as
b) Con las teclas t de diirección. ¾ Mover más m de una forma al mismo mi tiempoo nar varias formas f simu ultáneamentte se hace clic sobre cada una de ellas mien ntras se Parra seleccion mantiene pressionada la tecla t MAYÚ ÚS. Si las f formas está án muy cerc ca unas de otras, tam mbién se eden selecc cionar rodeá ándolas con n el puntero; alrededo or se “dibujja” una forma que las abarca. pue De este modo o, la selecc ción se desp plaza, con el propio pu untero o con las teclass de dirección. Este método de selección s siirve tambié én para ef fectuar sim multáneame ente sobre todas las formas uellos cambiios que se desee, como tamaño de texto, colorr, forma... aqu
Página 9 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico ¾ Cambia ar el tamañoo de la forma ma
a la forma que se qu uiere cambiar con el puntero, y se sitúa sobre uno o de los Se selecciona con ntroladores, según lo que se qu uiera obten ner. Los co ontroladoress son los pequeños p cu uadrados verrdes que apa arecen en determinado os puntos de e las formass.
ando el puntero p se sitúa sobrre uno de ellos, cam mbia a una flecha f de do os puntas, lo o que Cua indica que la forma esttá lista parra cambiar de d tamaño. La modif ficación se e realiza arrrastrando ell puntero. Si se quiere especificar e un tamaño concreto e en una form ma, se selec cciona y esc coge “Ver ventana v osición” en la l Opción Ve er de la barrra de menú. de tamaño y po
¾ Girar una u forma a forma so obre sí missma, se selecciona hac ciendo que aparezcan los controlladores, Parra girar una com mo se acab ba de explicar, sólo que q se actu uará sobre el círculo, alrededor del cual apa arece una a flecha. Sin dejar de marc car, se move erá el ratón n hacia derrecha o izquierda segú ún el sentid do al que se e quiera dirrigir la Si contiene e texto, éstte girará con c ella. forma. S Los co onectores asociados a la form ma cambiarán n su
Página 10 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico asp pecto, pero sin perder el enrutamiento Visio 200 07. Diagramas de e flujo. Nociones s básicas
¾ Cambia ar formato (relleno, ( líne eas) Hay y varios mod dos de modificar el forrmato: a) Desde D la opción formato o de la barra a de menú
Tanto aquí como en los otros métod dos, aparec ce “Tema”, que s una serie de diseños pre edeterminad dos (combin nación no es sino de colore es) que pued den aplicarsse tanto a p priori como a posteriorri. Se despliega a (texto, líínea, añadir sombreado o), y dentrro de la ve entana que se genera, se esscoge el asp pecto a cambiar.
Página 11 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico
b) Desde D las ba arras de herrramientas f formato y formato f de forma c) Desde D el bottón derecho del ratón
Parra modificar el aspectto de variass formas ssimultáneam mente, selec ccionar com mo se explicó en el apa artado “Movver formas” y procederr igual que a arriba.
¾ Agrega ar texto
t a una a forma bastta con selec ccionarla y hacer doble e clic sobre e ella. El forrmato se Parra agregar texto pue ede aplicar antes o desspués de esscribirlo, co on las herra amientas que se han viisto en el apartado a antterior. A medida que se s escribe o se le da formato, Visio V amplía automática amente la forma de modo que se pu uede ver el texto más fácilmente. f
REC CORDAR: cuando c se dejen d de utilizar u las herramienttas texto, conector, etc., e debe volver a hac cerse clic so obre el punttero.
mbién pued de necesita arse escribiir un texto o sobre alg gún punto d del diagram ma que no sea una Tam forrma. En estte caso, se selecciona la herramie enta texto,, y sobre el lugar que se desee se hace
Página 12 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico dob ble clic. Estte texto pu uede despla azarse con el e puntero donde se qu uiera. El fo ormato se modifica m siguiendo los mismos mé étodos que para los ttextos inserrtos en form mas, al igua al que ocurrre con el maño del blo oque, giros, etc. tam Visio o 2007. Diagrama as de flujo. Nocio ones básicas
Inssertar los Conectores C
mo se ha dicho ya, las l formas se relacio onan entre sí a travé és de los conectores, c Com formas unidimensionalles que en el e caso de los diagram mas de flujo o van indica ando la secu uencia que siguen en as fases de el proceso. Actúan de e modo que e cuando se e mueve una a de las su desarrollo las distinta onectada. forrmas conecttadas, sigue estando co Hay y varios mod dos de crea ar una conex xión:
P la herramienta a conector de la barra estándar. a) Pulsando
A ola desde la a galería de símbolos ha asta la págin na de dibujo o. b) Arrastránd
e principio como c el fin del conector tendrán que situarsse entre loss puntos En los dos cassos, tanto el ntados por una x azu ul si se ma antiene activada la de conexión de las formas a unirr, represen ción “Ver puntos p de conexión” c del Menú “V Ver”, y que se resaltan n mediante un cuadrado rojo al opc passar la herramienta cone ector sobre ellos:
c) Mediante la autocone exión. Es una u funciona alidad nuevva respecto o de anteriiores versio ones de
Vissio, más ráp pida que lass dos anteriores. Se uttiliza desde e la barra d de menú esstándar, don nde se acttiva ya sea antes o después d de dibujar la forma a conectar. c
Página 13 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico
unción, al de esplazar el puntero sobre la form ma, se mosttrarán los puntos de conexión Acttivada la fu librres mediantte unos trián ngulos colorr azul claro:
Visio 200 07. Diagramas de e flujo. Nociones s básicas
Lo fundamenttal de esta opción es que no sólo crea el conector ssino también la siguien nte forrma a conec ctar, en el lu ugar donde queremos situarla. El procedimien nto es el sig guiente:
1. Activarr el botón de autoconex xión 2. Arrastrramos o cre eamos una prrimera form ma a conecta ar 3. Situamos el cursor sobre el punto de conexión (trriángulo azul) desde el que debe partir p el or. conecto 4. Picamoss sobre él una u sola vez z, apareciendo el conec ctor y una forma igual a la anterior. 5. Si querremos que la l forma se ea diferente e, picar sob bre la que deseemos en e la galería ay seguir los l pasos 3 y 4.
mbién es posible p cre ear todas las formass y, una vez ubicada as, insertarr los conecttores, Tam ya sea manual o automátic camente.
IM MPORTANTE E: no utiliz zar la herrramienta Línea a mod do de cone ector, ya que q carece e de las pro opiedades au utomáticas de este, como es el enrrutado auto omático.
ector se vuelven de color rojo o cuando las formas están cone ectadas. Loss extremoss del cone Si uno de los extremos del conecttor continúa a de color verde, inte ente conecta ar de nuevo o el
Página 14 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico
mbos extrem mos deben aparecer en e color rojjo si desea que ambass formas exttremo a la forma. Am perrmanezcan conectadas. c
¾ Cambia ar formato de d los conecctores
Línea y colore es se puede en modifica ar con los m mismos com mandos que hemos vistto para las formas básica as.
ecto de la forma de los conecttores, pued den converttirse de Respe rectass a curvas, o con inclussión de ángulo recto, bien b desde el e botón derecho del rattón, bien desde d la barra b
de
herramientas
de
ño y enruta amiento”. “Diseñ
Visio o 2007. Diagrama as de flujo. Nocio ones básicas
Tra as escoger la forma deseada, está cambia ará al actua ar sobre lo os controladores propiios de los conectoress
n la opción “Restablece “ r conector”” se vuelve a la forma anterior Con
Página 15 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico
5 INS SERTAR EL DIAG GRAMA E EN EL PR ROCEDIM MIENTO
Una a vez que tenemos el e diagrama a completo,, se selecc cionará el c conjunto de formas como c se exp plicó antes, cuidando que q no se escape ningu una de la se elección. De espués de esto, e con la a opción agrrupar, activvada desde el Menú Formato F o con el bottón derecho o del ratón n (Forma|A Agrupar), tod dos los com mponentes del d diagram ma quedan unificados, u constituyen c do una sola imagen.
Desspués de essto, para in nsertar el diagrama en el processo o proced dimiento, pu uede optarsse por:
p simpllemente, te eniendo en cuenta que e el fondo del diagra ama aparece e gris y a) Copiar y pegar, y que ponerllo en blanco o. hay
Página 16 de 17
E.E.T T. Nro 7 – “T Taller Region nal Quilmes””
Lengu uaje Tecno ológico Visio 200 07. Diagramas de e flujo. Nociones s básicas
b) Guardar el archivo en Visio V como imagen “*.jjpeg”, e inse ertarlo en el documento de texto.
Página 17 de 17