Ekonomi & Redovisning
Ekonomibyrån hjälper er att digitalisera redovisningen
– NÄR VI GRUNDADE Ekonomibyrån i Gävle AB var det med en gemensam vision om att göra redovisningen mer effektiv, kvalitativ, tidsmässigt hållbarare och med mindre felkällor. Vi såg potentialen och möjligheterna, säger Marie och Åsa fortsätter: – Förvånansvärt många jobbar fortfarande traditionellt, trots att det går att jobba betydligt enklare, roligare och med högre kvalitet när man ställer om till digitala processer. Vi var helt enkelt tvungna att tänka nytt, tänka om och starta om från början med egen byrå. Vi frågade oss: vad vill vi göra med våra yrkesroller? Vill vi knappa leverantörsfakturor? Nej, vi vill vara med och hjälpa företag att utvecklas och då behöver vi kunna frisätta tid och kunna avläsa siffror i realtid. Digital redovisning möjliggör kundrelationer över hela landet. Kunderna är små till medelstora och verksamma inom flera olika branscher. I regel har man ingen egen ekonomiavdelning, berättar Åsa och förklarar att samarbetet ofta inleds med en digitaliserad hantering av leverantörsfakturor.
”Vi är genuint intresserade av att hjälpa företag till en högre lönsamhet”
TEXT: SARA KIHLMAN
Med digitala processer effektiviseras redovisningskonsultens arbete och tid kan i stället läggas på rådgivning. Branschen har länge pratat om möjligheterna som kommer med slopade papper och pärmar, men förändringen har gått trögt och stora organisationer har haft svårt att ställa om. Auktoriserade redovisnings- och lönekonsulterna Åsa Olsson och Marie Häggström valde att lämna trygga anställningar för möjligheten att erbjuda kunder vad de anser är bäst: digital redovisning av hög kvalitet. – Man kanske idag tar emot fakturan med post eller skriver ut ett mejl, knappar in siffrorna på banken för betalning och placerar utskriften i en pärm på en hylla. Vi kan nästan helt eliminera flödet genom digitalisering. Fakturan kommer direkt in i affärssystemet, kan attesteras av rätt person och betalas på utsatt datum. Vi använder integrationer så att affärssystem och banker får en automatisk hantering av transaktionen och leveranskedjan säkras. Processen kortas ner enormt och många blir ofta positivt överraskade över hur mycket som faktiskt går att göra bättre, förklarar hon. – Vi digitalisera de olika flöden som kunden har behov av att effektivisera och som berör allt inom redovisning, bokföring, bokslut, deklarationer, löneupplägg och rapportering. Vi lyssnar in kunderna, vilka behov man har och vad man vill åstadkomma. En del vill bara ha redovisning, medan andra vill ha ut så mycket som möjligt av sin ekonomipartner och önskar proaktiv rådgivning, fortsätter Marie. Både Marie och Åsa är via SRF Konsulterna Auktoriserade Redovisningskonsulter samt Auktoriserade Lönekonsulter. De har stor kunskap inom momsregelverket, skattelagstiftningen, teknisk redovisning samt löneområdet som i sig kräver gedigna kunskaper i hur lagar och
regler ska tillämpas när det kommer till bland annat kollektivavtal och sjuklöneersättning. – Vi drivs av att utvecklas och tyckte det var självklart att bli även Auktoriserade Lönekonsulter. Både auktoriseringarna är gedigna kvalitetsstämplar som kräver kontinuerlig vidareutbildning, att vi följer lagar och regler samt kvalitetsgranskas. Vår branschorganisation SRF Konsulterna finns alltid med som bra stöttning i bakgrunden, där vi har tillgång till specialister inom till exempel skatt, moms och löner. Om kunden behöver ytterligare kompetens utanför vår, har vi etablerat nya kontakter som hjälper kunden framåt, säger Åsa. På knappt tre år har Ekonomibyrån gått från att vara Åsa och Marie, till att innefatta ytterligare tre medarbetare. När de får hjälpa företag att utvecklas och bli mer framgångsrika, anser de att de får användning för sina yrkeskunskaper fullt ut. – Vi är genuint intresserade av att hjälpa företag till en högre lönsamhet. Vad vill ni få ut av ert företagande? Hur når ni era mål? Hur ser siffrorna ut i dag och hur ser de ut nästa vecka? Kan ni anställa eller investera i nya maskiner? Vi vill hjälpa entreprenörskapet framåt, säger Marie och Åsa tillägger avslutningsvis: – Det krävs högre kompetens för att hantera digitala system gentemot ett manuellt arbete. Vi måste förstå vad en knapptryckning innebär och vad som händer i bakgrunden och med siffrorna. Att digitalisera redovisningen som vi har gjort kräver en stor omställning, men som betalar sig i alla led därefter. När vi går in som rådgivare kan vi hjälpa företag att ta beslut baserade på siffrorna som vi ser i realtid, vår erfarenhet och vår ekonomiska helhetssyn. Vårt jobb blir roligare och vi kan definitivt göra som mest nytta för kunderna.
Ekonomibyrån i Gävle AB Nobelvägen 2, 802 67 Gävle info@ekonomibyrangavle.se www.ekonomibyrangavle.se ekonomibyrangavle ekonomibyrån-i-gävle-ab
E N T E R P R I S E M AGA Z I N E .S E
49
