Epilepsiforeningen Den 22. september 2012
Hans Stavnsager Center for Frivilligt Socialt Arbejde
Gruppeopgave 1: ď‚— Identificer de vigtigste udfordringer, som I stĂĽr overfor
i jeres bestyrelsesarbejde. Hvor er der ting, som I gerne vil have til at fungere bedre?
Bestyrelse = ledelse = ansvar
Bestyrelsens opgaver: Opstille målsætninger for foreningen. Sikre gennemførelsen af de opstillede målsætninger.
Sikre en sund økonomi i foreningen. Sikre medlemmernes indsigt og indflydelse. Sikre at formålsparagraffen løbende opfyldes.
Sikre at vedtægterne overholdes. Være i kontakt med omverdenen. Eventuelt være arbejdsgiver. Sikre det nødvendige generationsskifte.
Årshjul – hvilke opgaver hvornår? 4. kvartal
1. kvartal
3. kvartal
2. kvartal
Ledelsesstile Den kommanderende stil. Den visionære stil.
Den tilknyttende stil. Den demokratiske stil. Den eksempelsættende stil.
Coaching-stilen.
Typiske faldgruber for formanden Påtager sig for mange opgaver selv. Vil have indsigt/opsyn med alt.
Rekrutterer bestyrelsesmedlemmer, der ligner
hende/ham selv. Fremavler ikke ansvarlighed i bestyrelsen.
Rollen som HB-medlem Hvem er du loyal overfor i konfliktsituationer –
landsorganisationen eller din lokalforening? Hvordan løser du din opgave som kommunikationsled mellem landsorganisationen og lokalforeningens bestyrelse/medlemmer? Hvordan får vi HB til at fungere som et kollektivt organ?
Strategisk ledelse 1: Det er vigtigt at arbejde med forskellige tidshorisonter: Strategisk. Operationelt. Taktisk.
Strategisk ledelse 2: Opstil langsigtede mål for foreningen. Opstil delmål til opfyldelse ifm. hver enkelt
målsætning. Vedtag tidshorisont og ansvarsfordeling for hvert enkelt delmål.
Mål
Delmål
Tid
Ansv.
10 % flere medlemmer indenfor 2 år
Ny hjemmeside
Udgang 2012
HS
Introkursus
Hvert halve år fra start 2012
KB
Indmeldelsesblokke
1. kvartal 2013
JM
Frie midler på 50.000 til flytning mv.
1. halvår 2013
KK
Tilsagn om driftstilskud fra kommunen
Udgang 2012
HS
Nye og større lokaler
Individuel opgave: Definer ét strategisk mål for din forening, som du
synes det vil være afgørende vigtigt at få opfyldt. Opstil de nødvendige delmål for at opfylde det strategiske mål.
Bestyrelsesmøder - papirer Dagsorden: Punkter Bilag Forberedelse Referat: Juridisk bindende Beslutnings- eller diskussionsreferat? Arkivering
Bestyrelsesmødets afvikling Mødeleder Tidsplan
Punkter som skal nås Uddelegering af ansvar Alle skal til orde
Klare konklusioner, som føres til referat
Uddelegering af opgaver: Opgaver kan uddelegeres, men bestyrelsen har altid
ansvaret. Faste udvalg eller ad’hoc-grupper? Definer kompetence , tidshorisontog sammensætning for udvalg/arbejdsgrupper. Beslut i bestyrelsen, hvad I ikke vil uddelegere.