caderno de patrocĂnio
xxix encontro regional de estudantes de arquitetura e urbanismo erea carlao 2018
xxviii encontro regional de estudantes de arquitetura e urbanismo caráter: evento cultural sem fins lucrativos. local: a definir (são carlos - sp). data: 31 de julho de 2018 a 11 de agosto de 2018. duração: total de 12 dias - 5 dias de montagem, 6 dias de realização e 1 dia de desmontagem. público esperado: cerca de 400 estudantes e profissionais da área de arquitetura e urbanismo. abrangência de divulgação: 138 instituições de ensino superior de arquitetura e urbanismo do estado de são paulo, e também outras instituições fora do estado. realização: comissão organizadora do erea carlão 2018 (comorg). promoção: federação nacional de estudantes de arquitetura e urbanismo (fenea).
súmario apresentação fenea erea objetivos histórico recente dos encontros erea carlão 2018 - o que te tensiona? eixos temáticos porque são carlos comorg e apoios encontro aberto a cidade fenea atividades público porque se tornar parceiro? peças publicitárias planos de cota orçamento agradecimentos
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apresentação
o xxix encontro regional de estudantes de arquitetura e urbanismo (erea) é um evento cultural sem fins lucrativos promovido pela federação nacional de estudantes de arquitetura e urbanismo (fenea) que neste ano, 2018, será realizado em são carlos. o encontro contará com o oferecimento de palestras e de atividades desenvolvidas de acordo com a temática do evento: «o que te tensiona?». esta temática, por sua vez, refere-se a relação entre universidade e cidade, tendo como principal crítica a falta de dinâmica da extensão universitária frente ao contexto urbano em que se insere,uma problemática claramente vista na realidade de são carlos mas que também está presente em diversas outras cidades de são paulo e do brasil.
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fenea a federação nacional de estudantes de arquitetura e urbanismo (fenea), consiste numa entidade pública sem fins lucrativos, sem filiação partidária, livre e independente de outros órgãos públicos e privados. atualmente, reúne mais de 80.000 estudantes de graduação em arquitetura e urbanismo de mais de 305 instituições de ensino superior em todo o país, representando-os perante os órgãos governamentais e as entidades da área. a fenea é responsável por vários projetos e seminários voltados para o público de estudantes de arquitetura e urbanismo, destacando-se os encontros regionais de estudantes de arquitetura e urbanismo (ereas) e os encontros nacionais de estudantes de arquitetura e urbanismo (eneas), responsavéis por reunirem um alto número de estudantes de arquitetura e urbanismo e, também, profissionais da área. 09
erea os encontros de estudantes de arquitetura e urbanismo (ereas) são os maiores e mais conhecidos projetos idealizados pela federação nacional de estudantes de arquitetura (fenea). os encontros ocorrem anualmente tanto na escala regional quanto na escala nacional e latino americano, buscando construir um espaço multidisciplinar de debate sobre temas inerentes à arquitetura e ao urbanismo, e também sobre o ensino, a pesquisa, a extensão e a atuação profissional da área. as discussões dos ereas são construídas a partir de uma temática comum, e se desenvolvem em diversos tipos de atividades, como oficinas práticas, palestras, mesas de debate, vivências, congressos de iniciação científica de arquitetura e urbanismo (cicaus) e eventos artístico-culturais, buscando estabelecer um espaço cultural e de aprendizado amplo que conecte os estudantes não só entre si, mas também com a sociedade.
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objetivos
o principal objetivos do erea é complementar a formação do estudante de arquitetura e urbanismo, fortalecer o debate e a reflexão sobre as problemáticas das cidades brasileiras, e confrontar as discussões acadêmicas e a prática profissional com os debates políticos, artísticos e culturais da atualidade, de modo que os estudantes, como futuros profissionais, sejam aproximados de uma formação mais humana, coletiva e solidária que se compromete com questões político-sociais. assim, o encontro é um espaço que põe em contato estudantes, profissionais, comunidades, empresas e instituições comprometidas com um desenvolvimento urbano justo.
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histórico recente dos encontros 2013 | xxvi erea sp - campinas tema: onde os paralelos se encontram. participantes: 600. 2014 | xxvii erea sp - são carlos tema: e se essa rua fosse nossa? participantes: 280. 2016 | xl enea - são paulo tema: da cidade onde vivemos à cidade que sonhamos, que espaços construímos? participantes: 450. 2017 | xxviii erea sp - ilha de santo amaro tema: pérola pra quem? participantes: 280. 13
erea carlão 2018 o que te tensiona? a temática do encontro, «o que te tensiona?» gira em torno da relação, geralmente expressada em forma de tensão, entre cidade e universidade na realidade brasileira dos dias de hoje. durante o encontro, pretende-se abordar e questionar a complexidade desta relação a partir dos quatros eixos temáticos apresentados, cada qual estruturado segundo chaves de leitura próprias: «o seu conhecimento reverbera», «agentes tensores», «tensão material», e «opressão e representativiade». apesar de suas especificidades, os eixos temáticos são permeados por linhas de debate centralizadoras que vinculam um eixo a outro, estabelecendo uma relação fluída e dinâmica entre eles.
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eixos temáticos onde o seu conhecimento reverbera: neste eixo busca-se questionar o diminuto investimento no campo da extensão universitária em relação as esferas do ensino e da pesquisa, e a distância entre a universidade e a sociedade, de modo que o conhecimento produzido e debatido dentro da universidade não ecoa na sociedade. agentes tensores: já neste eixo, partindo da concepção de cidade como um campo de disputa, propõe-se uma investigação de quais são os agentes de atuação na cidade e os seus interesses, uma vez que, como profissionais e futuros profissionais do campo da arquitetura e urbanismo, atuamos diretamente no campo da produção do espaço, e devemos entender e ter papel ativo nessa disputa. 16
tensão material: neste eixo concentram-se as discussões que visam tensionar o uso e a apropriação dos espaços urbanos de vivência cotidiana, tais como a rua. dentro da chave de debate cidade e universidade tem-se uma tensão que se materializa com clareza, sobretudo em cidades como são carlos. a intensificação da cultura do medo, e o processo de esvaziamento e privatização de espaços públicos, de lazer e cultura são algumas das manifestações concretas de um espaço urbano aflitivo. opressão e representatividade: por fim, neste eixo coloca-se em discussão a presença e a representatividade das minorias tanto nos espaços urbanos de vivência quanto na universidade e como podemos introduzir e ampliar o debate de gênero, raça e classe em um espaço dominado majoritariamente por homens cis brancos de alta renda como o espaço universitário. 17
porque são carlos a presença de três grandes universidades - universidade de são paulo (usp), universidade federal de são carlos (ufscar) e centro universitário central paulista (unicep) - fazem de são carlos um importante polo universitário do país. contudo, essa relação entre cidade e universidade é marcada por um distanciamento que resulta tanto em pesquisas acadêmicas que não reverberam na sociedade quanto em uma produção de cidade voltada para o público universitário que não reflete os interesses da população local. além de são carlos, essa é problemática presente também em outras cidades. deste modo, a intenção ao realizar um encontro aberto em são carlos é promover uma troca de experiência e conhecimento coletiva que ultrapasse os muros da universidade e tensione a especulada eficiência de atuação social das universidades. 18
comorg e apoios
a comissão organizadora (comorg) do encontro é uma equipe formada por estudantes de arquitetura e urbanismo que voluntariamente se propõe a organizar e a realizar o erea. a comorg é dividida em 5 diretorias: atividades, comunicação, credenciamento, financeiro e infraestrutura. além da comorg, a construção do encontro conta com a colaboração dos apoios, estudantes, também voluntários, que ajudam na realização do encontro durante as fases de montagem, realização e desmontagem.
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encontro aberto
a intenção da comissão organizadora (comorg) é de realizar um encontro aberto, ou seja, um encontro que não é privado apenas para os participantes pagantes. deste modo, a população de são carlos como um todo terá acesso à cidade fenea e às atividades realizadas durante o encontro, tornando possível a melhor integração da população local com o evento e, assim, abrangendo um maior e mais diversificado público.
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cidade fenea a cidade fenea consiste no conjunto de espaço de convivência dos estudantes e de suporte para a realização das atividades provedidos pela comissão organizadora (comorg). sua operacionalização exige um projeto bem elaborado e uma logística de gerenciamento urbano concisa para alimentar, alojar, transportar e oferecer condições sanitárias a todos os participantes durante os seis dias do evento. devido a tématica desenvolvida e o modelo de encontro escolhido, propõe-se que a cidade fenea do erea carlão conte com dois espaços diferentes: um primeiro espaço ocupado em tempo integral e de uso restrito aos participantes pagantes, à comorg, aos apoios e aos convidados, e outro espaço destinado à utilização conjunta entre participantes e moradores da cidade.
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atividades
as atividades do encontro giram em torno da temática proposta, sendo estas compostas por: palestras, debates, mesas plenas, mesas redondas, congresso de iniciação científica em arquitetura e urbanismo (cicau), conselho regional de entidades estudantis de arquitetura e urbanismo (corea), atuações práticas na cidade e oficinas. o intuito da comissão organizadora (comorg) é agregar ao evento uma diversidade de atividades com diferentes dinâmicas e aberta ao público.
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público espera-se um número de cerca de 400 participantes pagantes, entre estudantes de arquitetura e urbanismo e profissionais de áreas afins, cuja a estadia será de 5 a 11 de agosto de 2018. embora o evento seja voltado para o estado de são paulo, devido à articulação com a federação nacional de estudantes de arquitetura (fenea), avalia-se que o público contará com participantes de todo o país. ademais, devido ao caráter aberto do encontro, também espera-se a participação da população da cidade como um todo nas ativades do encontro. o público é predominantemente jovem (18 a 26 anos em média) e, acima de tudo, crítico e formador de opnião tanto no meio acadêmico quanto na sociedade em geral, sendo, atualmente, responsável pela legitimação de novas marcas no mercado e da propagação daquelas bem-recebidas por eles. 23
porque se tornar um parceiro? o programa de parceria do erea carlão 2018 busca primeiramente atingir e fortalecer a união entre estudantes, profissionais, instituições, entidades, empresas e prestadores de serviços que tenham interesses na área de arquitetura e urbanismo e/ou que simplesmente tenham interesse em colaborar com eventos e ações sócio-culturais desse porte e que visam um mercado jovem. a grande concentração de pessoas, predominantemente advindas do estado de são paulo e da cidade de são carlos, durante os 12 dias de realização do encontro já desponta como cenário positivo para divulgação de uma marca. e mesmo antes da semana do evento, a divulgação será realizada tanto presencialmente quanto via redes sociais em escala nacional. além disso, o chamado marketing cultural é uma das mais eficientes e contemporâneas estratégias de promoção de empresas, instituições e entidades no mercado, sobretudo com o público jovem, universitário e especializado. 25
as empresas podem colaborar fornecendo produtos ou serviços previstos no orçamento do encontro e/ou participando do plano de cotas de patrocínio, sendo que as nossas cotas variam de 500 a 10.000 reais, com benefícios de marketing para todos os planos. disponibilizamos desde divulgação nas redes sociais com abrangência nacional até produtos físicos que circularão com todos os participantes e terão muita visibilidade no encontro, tais como logo nas camisetas e nos banners, e stands e backdrops no evento.
atualmente nossos dados de redes sociais são: perfil no facebook: 1.400 amigos. instagram: 640 seguidores. 26
peças publicitárias os materiais publicitários disponíveis são: logo no site do evento. divulgação nas redes sociais do evento (facebook e instagram). logo no caderno de participante. logo na bolsa do evento utilizada por todos os participantes. folder e/ou brinde na bolsa do evento. logo no vídeo de abertura do evento. logo na camiseta do evento utilizada por todos os participantes. logo no banner do evento divulgado nacionalmente. divulgação diária na rádio do evento. stand ou backdrop no evento. logo de maior destaque em todas as mídias e status de patrocinador oficial (máximo 3 empresas). ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
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planos de cota R$ 500,00 - R$ 999,00 logo no site do evento. divulgação nas redes sociais do evento. R$ 1.000,00 - R$ 2.999,00 logo no site do evento. divulgação nas redes sociais do evento. logo no caderno de participante. R$ 3.000,00 - R$ 4.999,00 logo no site do evento. divulgação nas redes sociais do evento. logo no caderno de participante. logo na bolsa do evento utilizada por todos os participantes. folder e/ou brinde na bolsa do evento. logo no vídeo de abertura do evento. 28
R$ 5.000,00 - R$ 6.999,00 logo no site do evento. divulgação nas redes sociais do evento. logo no caderno de participante. logo na bolsa do evento utilizada por todos os participantes. folder e/ou brinde na bolsa do evento. logo no vĂdeo de abertura do evento. logo na camiseta do evento utilizada por todos os participantes. logo no banner do evento divulgado nacionalmente.
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R$ 7.000,00 - R$ 9.999,00 logo no site do evento. divulgação nas redes sociais do evento. logo no caderno de participante. logo na bolsa do evento utilizada por todos os participantes. folder e/ou brinde na bolsa do evento. logo no vĂdeo de abertura do evento. logo na camiseta do evento utilizada por todos os participantes. logo no banner do evento divulgado nacionalmente. stand ou backdrop no evento.
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R$ 10.000,00 ou mais logo no site do evento. divulgação nas redes sociais do evento. logo no caderno de participante. logo na bolsa do evento utilizada por todos os participantes. folder e/ou brinde na bolsa do evento. logo no vídeo de abertura do evento. logo na camiseta do evento utilizada por todos os participantes. logo no banner do evento divulgado nacionalmente. divulgação diária na rádio do evento. stand ou backdrop no evento. logo de maior destaque em todas as mídias e status de patrocinador oficial (máximo 3 empresas).
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site do evento redes sociais caderno de participante bolsa do evento folder e/ou brinde vídeo de abertura camiseta do evento banner do evento rádio do evento stand ou backdrop logo de maior destaque
R$ 500,00 R$ 999,00
R$ 1.000,00 R$ 2.999,00
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R$ 3.000,00 R$ 4.999,00
R$ 5.000,00 R$ 6.999,00
R$ 7.000,00 R$ 9.999,00
R$ 10.000,00 ou mais
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pré-orçamento atividades: despesas relacionadas às atividades realizadas no encontro, tais quais oficinas e seus respectivos materiais, palestras, workshops, transporte para realização das vivências, passagens e hospedagem para os oficiantes/palestrantes/ convidados e atividades artístico-culturais durante o evento. pré-orçamento: R$ 37.000,00 infraestrutura: envolve a estrutura do encontro, tais como adequação e viabilização do local para realização do encontro; dormitório dos participantes; infraestrutura de banheiro e cozinha; a alimentação dos participantes e convidados; os mobiliários necessários; iluminação, som e palcos para os eventos do encontro; segurança; limpeza; e primeiros-socorros. pré-orçamento: R$ 85.000,00 34
comunicação: despesas acerca da comunicação e marketing do evento, da ambientação da cidade fenea, do material gráfico do encontro, dos materiais de papelaria, e da direção da rádio do encontro. pré-orçamento: R$ 12.000,00 credenciamento: envolve as despesas de cadastramento de todos os envolvidos no encontro, da impressão de crachás, da plastificação e da plataforma digital de inscrições. pré-orçamento: R$ 5.000,00 financeiro: envolve toda a contabilidade do encontro, tais quais despesas bancárias, contador, despesas com cnpj, documentação do encontro, equipamentos contábeis, materiais de escritório e afins. pré-orçamento: R$ 5.000,00 total: R$ 144.000,00 35
agradecimentos
esperamos ter informado sobre o funcionamento, os objetivos e, principalmente, sobre a importância da realização deste evento na cidade de são carlos. pedimos que avaliem nossas propostas para que tenhamos a oportunidade de trabalharmos juntos. em casos de quaisquer dúvidas, a comissão organizadora (comorg) terá o maior prazer em ajudar. comorg erea carlão 2018
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contato e-mail: ereacarlĂŁo@gmail.com facebook: erea carlĂŁo instagram: ereacarlao whatsapp: 14.98219-6832