Para hacer o realizar una videoconferencia se requiere planearla y para lo cual las personas que van a hacer uso de este tipo o medio de comunicación, deben estar informados sobre su uso, funciones y las actividades que se pueden llevar a cabo mediante la videoconferencia.
Este medio de comunicación nos permite acortar distancias ya que se lo puede hacer tanto nacional como internacional las videoconferencias es muy utilizada para cerrar negocios a larga distancia o para asistir a reuniones y establecer una conversación como lo harían si todos se encontraran reunidas en una sala de juntas.
Aparte de uso en trabajo empresarial esto se lo puede usar para la educación de nuevas generaciones de estudiante ¿Cómo? Esa es una gran pregunta pero es fácil responderla ya que este medio nos permite conectarnos con profesores a tiempo real que nos pueden enseñar lo que necesitemos o queremos aprender dando así un desarrollo tanto intelectual como personal sumado a esto hay que tomar en cuenta que esto ayuda no solamente a lo ya dicho sino también al uso de nueva tecnología lo que hace que las personas se actualices permanentemente. Entrándonos en la educación más a fondo con esta herramienta de ayuda podemos mejorarla ya que no es solo depender de las enseñanzas del docente o lo que sabe el docente para aprender sino de la auto educación esa es la manera correcta de aprender el investigar y con esta herramienta la videoconferencia se lo puede lograr haciendo más dinámica a la clase influyendo en el estudiante a que lea, investigue, busque por su propia cuenta las incógnitas que tiene en su mente y amplíe sus conocimientos.