Duurzaamheid verplicht voor bedrijven

In het klimaatakkoord van Parijs van 2015 hebben de Verenigde Naties bepaald dat de opwarming van de aarde niet meer dan 1,5 graden mag bedragen. Iedereen moet hieraan bijdragen, ook het bedrijfsleven. Mürsel Söğütlü van MRM Distribution legt uit hoe de IT van een bedrijf kan bijdragen aan duurzaamheid.

Als Key Account Manager van MRM Distribution, een partij die circulaire ICT nastreeft via IT­distributie en geïntegreerde diensten, heeft Mürsel veel ervaring met bedrijfsontwikkeling, cloud­technologie en software asset management.

Als bedrijven meer ecologisch verantwoord willen handelen, wordt elk bedrijfsonderdeel op de proef gesteld, ook de IT. Daarbij wordt direct gedacht aan refurbished hardware. Is dat jullie aanpak?

Mürsel: “Refurbished hardware is uiteraard een onderdeel van onze aanpak. Maar laten we beginnen met de software, want software­upgrades dwingen tot hardware­upgrades. Bij elke nieuwe grote softwareversie worden meer eisen gesteld aan processoren, opslag en RAM. Als ze niet compatibel zijn, worden volledig functionele pc’s, tablets, mobiele telefoons en servers gevaarlijk afval waarvan de zeldzame aardmetalen, zware metalen en kunststoffen worden weggegooid.”

“Een optimaal gebruik van softwarelicenties helpt de levensduur van IT­producten te verlengen en bespaart 700 kilogram CO2­uitstoot per computer. Vermenigvuldigd met het aantal werknemers in een bedrijf wordt de ecologische impact van software snel duidelijk.”

Maar hoe kan software het vroegtijdig afdanken van hardware tegengaan?

“Het draait allemaal om optimaal gebruik van softwarelicenties. De meeste software kan zeven tot tien jaar worden gebruikt. In tegenstelling tot gewone consumptiegoederen veroudert software niet en is het dus bij uitstek geschikt voor hergebruik. Gedurende de hele levenscyclus krijgen licenties beveiligingsupdates en worden zij ondersteund door Microsoft. De functionaliteit voldoet voor de meeste werknemers.”

“Lang voordat een softwareversie vervalt, brengen de fabrikanten grote upgrades op de markt. Bedrijven die duurzaam handelen, springen hier niet op in. In plaats daarvan kiezen zij voor de huidige versie die nog steeds actueel is. Zo hoeven zij de hardware niet op te waarderen en wordt de levensduur van hun computers en servers met jaren verlengd. Daarnaast wordt er twee keer bespaard op de IT­budgetten, omdat zij ook niet hoeven te investeren in zowel nieuwe software als nieuwe hardware.”

Eerdere softwareversies zijn niet meer verkrijgbaar bij fabrikanten als Microsoft wanneer er een update verschijnt.

“Dat is waar MRM Distribution om de hoek komt kijken. Als officiële Microsoft-partner kopen wij gebruikte onpremisesoftware en verkopen die, legaal en audit­proof, aan onze resellers. Zij kunnen op hun beurt eindklanten voorzien van veilige en efficiënte software die tot 70 procent goedkoper is dan de nieuwe licenties.”

Wie zijn jullie partners en waarom zouden zij tweedehands software voorstellen in plaats van de cloudproducten van Microsoft?

“Wij hebben een nauwe samenwerking met meer dan 4.700 geregistreerde IT­resellers, waaronder de grootste inkoopverenigingen, bekende IT­bedrijven en corporate resellers. Hun klanten staan meestal voor verschillende uitdagingen: bijvoorbeeld digitalisering terwijl er dringend beveiligingsmaatregelen moeten worden getroffen. Tegelijkertijd moeten zij hun werknemers dubbel uitrusten, zowel thuis als op kantoor. De kosten hiervoor kunnen flink oplopen, vooral als het gaat om cloud­abonnementen.”

“Onze partners zien het als vanzelfsprekend om gebruikte licenties als alternatief aan te bieden. De gebruikte licenties zijn beschikbaar in elke versie en kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande IT­omgevingen. De door MRM vergaarde Microsoft­producten bieden het volledige scala aan functies voor een fractie van de investering van een nieuwe aankoop of abonnement. Dit maakt het financieel de moeite waard voor resellers en eindklanten.”

Je noemde de vele uitdagingen waarmee IT­managers tegenwoordig worden geconfronteerd. Hebben jullie als distributeur meer oplossingen in je portfolio om de meest urgente problemen op te lossen?

“Naast gebruikte Microsoft­licenties koopt MRM waardevolle IT­diensten in bij partners om te zorgen voor een complete ondersteuning voor bedrijven. Ons portfolio omvat de inkoop van geïntegreerde IT­diensten. Dit is wat veel van de partners nodig hebben om eindklanten te voorzien van de juiste tools voor een zuinige IT­infrastructuur. Cybersecurity via onze partner FTAPI helpt bij het beschermen van gevoelige dataworkflows. In samenwerking met VIPRE bieden wij endpoint bescherming en e­mailbeveiliging. Quickwork is onze partner voor low- en no-code workflow automation oplossingen. Voor refurbished hardware vertrouwen we op de merken tecXL en Reteq. IT­apparatuur van MRM betekent de kleinst mogelijke ecologische voetafdruk met de grootst mogelijke kosteneffectiviteit.”

Steeds meer bedrijven migreren ook naar de cloud.

“Bedrijven die hun IT­infrastructuur overzetten naar de Microsoft­cloud zijn voor ons nog steeds waardevolle contacten, omdat veel on­premise licenties hierdoor overbodig worden. MRM Distribution koopt deze licenties op om weer door te verkopen. Een migrerend bedrijf profiteert op verschillende manieren van onze lucratieve inkoopaanbiedingen: het stroomlijnt de software­assetmanagement door ongebruikt kapitaal te verkopen en kan zo een deel van de cloudkosten financieren. Tegelijkertijd levert het een positieve bijdrage aan meer duurzaamheid in IT.”

Wil jij meer informatie over MRM Distribution, neem dan contact op met Mürsel Söğütlü via 06 575 986 66 of per mail via mursel.sogutlu@mrm-distribution.com.

Trust heeft een paar jaar geleden gekozen voor een duurzame weg. Dat is mede het werk geweest van Wieger Deknatel. Met zijn 25 jaar ervaring in de sector heeft de Sustainability/ESG Consultant een sturende rol in de koers waarmee het bedrijf grote stappen zet richting circulaire producten en verpakkingen.

Wieger begon bij Philips in Nederland, heeft vijf jaar in Hong Kong gezeten en ging vervolgens naar de Verenigde Staten. In die tijd heeft hij veel ervaring opgedaan, onder meer bij een organisatie die duurzame verpakkingen produceert. “Ik was door de jaren erg geschrokken van de hoeveelheid afval die we met zijn allen produceren”, begint hij zijn verhaal. “Vooral de footprint van elektronica is heel hoog. Daarom is het uiteindelijk ook onderdeel geworden van het onderscheidend vermogen dat ik bij bedrijven voorstelde. Want dit ging vroeg of laat belangrijk worden.”

Succesvol en duurzaam

Maar wat moet je dan doen? Trust heeft zich door de jaren als hardwarefabrikant neergezet als een value­for­moneypartij, met een focus op de consumentenmarkt. Het combineren van die successen met duurzaam beleid is de taak van het productteam met hulp van Wieger. Vooral de afgelopen twee jaar heeft Trust hier enorme slagen in gemaakt. Recent kreeg Trust nog de Gold EcoVadismedaille. Op het gebied van producten is er het een en ander op de markt verschenen. Zo is er de TM­201 muis voor de B2B­markt die is vervaardigd uit 83 procent gerecycled materiaal. De garantie op B2B­producten is verlengd naar 3 jaar, wat de levensduur van deze apparatuur alleen maar bevestigt.

“Het is begonnen met het meten van wat we op dat moment in de markt hadden”, legt Wieger de koers uit. “Het hangt allemaal heel erg met elkaar samen. Stel dat je alles circulair zou maken, dan neemt ook de CO2­footprint enorm af. Honderd procent recycled plastic zou neerkomen op een 91 procent lagere footprint. Nieuw plastic komt weer uit olie, en de olie is onderhevig aan geopolitieke fluctuaties. Terwijl de prijs van recycled materiaal meer wordt bepaald door vraag en aanbod.” 100 procent recycled plastic is moeilijk, weet Wieger. “Maar voor een aantal producten zitten we al boven de 80 procent.”

Recycled plastic is de toekomst

Daarvoor is Trust ook afhankelijk van de rest van de keten. Overredingskracht speelt daarin een belangrijke rol.

“Recycled plastic is een ander proces dan nieuw plastic”, legt Wieger uit. “Dus je vraagt wel iets van een leverancier.

Ze moeten ook zelf extra leveranciers in de arm nemen, want de fabrieken moeten twee verschillende soorten plastic bewerken. Het is aan ons om ze te overtuigen dat de toekomst daar ligt. We hopen dat de vraag naar producten met recycled plastic toeneemt. Dan doet de schaaleconomie zijn werk en krijgt plastic dat voorheen werd weggegooid opeens waarde”, zegt Wieger. “We krijgen het productieproces met een aantal partners nu goed onder de knie, en werken nu met alle partijen in de waardeketen om certificeringen aan te vragen als bewijs dat het plastic ook daadwerkelijk recycled is.”

Het zijn de gebruikers die inderdaad voor de ‘pull’ moeten zorgen. Die is er ook wel, want veruit de meeste mensen zien het belang van duurzaamheid. “Maar wel als de producten niet veel duurder worden en ook de buurman duurzaam moet worden”, zegt Wieger. “Daarom heb je een gelijk speelveld nodig. Om die reden hebben we in onze missie ook staan dat de prijs voor de consument ook eerlijk moet blijven. Eerlijk voor de consument, en eerlijk voor de planeet.” Want uiteindelijk, zo sluit Wieger af, betekent duurzaamheid niet dat het ook duurder wordt. “Het is echt een kip­en­ei­verhaal: als je de ene eenmaal hebt, volgt de ander.”

Voor recycled plastic zijn er onder meer de Global Recycling Standard en de Recycled Certification Standard, weet Wieger. “En voor papier, hout en rubber maken we gebruik van FSC-certificeringen. We certificeren de hele keten met een Chain of Custody-certificering. Zo doet iedereen binnen de keten ook zijn best om de doelstellingen te halen. We kunnen het niet alleen, ook de distributeurs en eindgebruikers moeten het willen.”

Wil je meer weten over Trust? Neem dan contact op met Wieger Deknagel via 06 118 604 10 of mail naar wieger.deknagel@trust.com.