Scouternas Demokratijamboree 2018
2
BORÅS Mötesstaden som har nära till det mesta. Borås tillhör landets större städer med drygt 109 000 invånare. Inom 10 mils radie bor det ytterligare cirka 1,5 miljoner människor. Det strategiska läget, där det är lika nära till alla skandinaviska huvudstäder, gör det enkelt och snabbt att ta sig hit – med tåg, buss, bil eller flyg. Något som uppskattas av många är närheten inom staden. Det är gångavstånd till det mesta. Väljer du att ta bil eller buss är du framme på några minuter. Oavsett om det handlar om möten, mässor, hotell, restauranger, evenemang, natur eller kultur. Känslan staden utstrålar är att allt är möjligt. Invånarna är inte bara duktiga på att se möjligheter, de vet också hur man förverkligar dem. Kanske kommer det från den entreprenörsanda som präglat staden i alla tider. I Borås är det helt naturligt att ta emot besökare från när och fjärran. Det hänger ihop med den starka handelskultur som faktiskt var orsaken till att staden en gång grundades. För dig som söker en plats för en kongress eller konferens erbjuder vi en vältrimmad organisation som gör ditt arrangemang precis så bra som du bara kan drömma om.
3
Borås erbjuder Scouterna följande tjänster BORÅS CONVENTION BUREAU Vi är stadens officiella o ganisation som arbetar med möten. Se oss som en resurs som kostnads- fritt hjälper er med planeringen av ert möte i Borås. Tillsammans löser vi allt det praktiska, från ansökan till boende, lokaler och aktiviteter. Vi är ständigt pålästa och har de senas- te uppgifterna om alla de möjligheter som Borås erbjuder. Vi har ett brett kontaktnät av aktörer och övriga som kan bli engagerade i ert möte. Vi är en neutral part som arbetar för att du ska känna allt stöd.
ANSÖK OM REPRESENTATION Möten som arrangeras i Borås har en möjlighet att ansöka om representation från Borås stad till en lunch eller middag i samband med mötet. En skriftlig ansökan skall skickas till stadens representationskommitté som tar beslut. Borås Convention Bureau är gärna behjälpliga i arbete med att formera en ansökan.
SITE INSPECTION - VISNINGSRESA Borås Conventon Bureau erbjuder er en visningsresa för att titta på de möjligheter som presenterats i denna ansökan. Vi står i så fall för både resa och ev boende i samband med detta.
BOKNING På er begäran kan Borås Convention Bureau boka upp den kapacitet som ni önskar för att säkra plats i Borås, när ni planerar ert möte. Bokningar för hotellrum, lokaler m.m lämnas över till er organisation eller vald kongressarrangör när ni önskar diskutera villkor och priser.
MARKNADSFÖRINGSMATERIAL Om ni vill marknadsföra Borås som er kommande mötesort finns möjligheten att nyttja bilder, filmer och information till inbjudan, web etc. Vid mötets genomförande erbjuder vi också en Boråspåse med turistmaterial, karta och logoband till samtliga deltagare på mötet. Vi hjälper även gärna till och lägger i ert eget material såsom program el dyl i påsen.
MARKNADSFÖRING AV ERT MÖTE Via Borås Convention Bureau finns ett antal marknadskanaler såsom möteskalender på boras. com, pressmeddelanden, nyhetsbrev osv.
4
Borås
Scouterna
Scouting i Borås har funnits i över hundra år Året är 1911. Folkskolläraren Anders Blomgren sätter sin ide till verket och startar upp scouting i Borås. Man var därmed tidigt ute med scouting, bara ett fåtal städer i landet startade verksamhet tidigare. Scouting grundades som bekant 1907 i Storbritannien och först ut i Sverige var Göteborg 1909. Scouting som förbund startade 1912. Med Örjans Hus i Villastan som sitt hjärta har verksamheten spridit sig över hela Sjuhärad och engagerar idag tusentals barn, ungdomar och vuxna.
5
En ny scoutorganisation Efter att den nya gemensamma organisationen sattes och Scouterna startades har idag ett nytt scoutdistrikt skapats gemensamt av tidigare Svenska Scoutförbundet och KFUM Scoutförbund som idag heter Västgöta Södra Scoutdistrikt. Ett tidigt viktigt steg till gemensam organisation i Sverige sattes just i Borås som 2011 både stod som värd för KFUM Scoutförbunds dåvarande Förbundsmöte och före detta Svenska Scoutförbundets Förbundsstämma. Scouterna lokalt står till er tjänst Scoutdistriktet har uttryckt stort intresse i att Scouternas Demokratijamboree välkomnar sina medlemmar till Borås och både distriktet och scoutkårerna är gärna behjälpliga i olika frågor i händelse av ett scoutmöte här. Stor erfarenhet Senast man arrangerade dessa möten var alltså 2011. Dessförinnan det begav sig var 1992. Den gången i före detta Folkets Hus. 26 år senare kan cirkeln komma att slutas med ännu ett möte men denna gång i det nya kongresshuset som kommer ligga på samma plats. Staden stöttar 2011 fanns ett omfattande samarbete med kommunen. Scouting syntes i stadens plantering utmed vår paradgata, på våra infartstavlor utmed motorvägen R40, i turistbyråns skyltfönster, nyhetsbrev, pressmeddelanden, sociala medier och inte minst med ett fackeltåg genom stadskärnan tillsammans med centrumorganisationen Borås City. På samma sätt vill vi från staden sida igen hitta samverkansformer för en Demokratijamboree i Borås nästa år.
6
Borås
Att ta sig till Borås Det är nära till Borås oavsett var i Europa du befinner dig. En titt på kartan visar att Borås ligger mitt emellan huvudstäderna Stockholm, Oslo och Köpenhamn. Det strategiska läget, där det är lika nära till alla skandinaviska huvudstäder, gör det enkelt att snabbt ta sig hit. Oavsett om du väljer att transportera dig i luften, på vägar eller på räls är det smidigt att ta sig till Borås. Inte nog med det, väl framme kommer du att upptäcka att det är gångavstånd till det mesta. Varför lägga tid på onödiga transporter, när du kan använda tiden för intressanta möten istället?
7
INTERNATIONELL FLYGPLATS Få städer har en internationell flygplats så nära som Borås. Landvetter erbjuder 90 direktlinjer från när och fjärran. Från ankomsthallen tar det bara 25 minuter med bil eller buss till Borås centrum. Anländer du till Jönköping Airport är motsvarande tid med bil cirka 50 minuter.
TÅG FRÅN ALLA VÄDERSTRECK Med tåg kan du närma dig Borås från fyra väderstreck. Från Göteborg tar det knappt en timme och från Stockholm cirka 3,5 timmar. Centralstationen ligger mitt i centrum och det är promenadavstånd till de flesta hotell och möteslokaler.
MÅNGA BUSSFÖRBINDELSER Bussförbindelserna mellan Göteborg och Borås är extremt goda med förbindelser var tionde minut. Det finns också bra förbindelser med Stockholm, Jönköping, Linköping, Helsingborg och andra städer. Resecentrum ligger centralt så det går enkelt och snabbt att ta sig till hotell och möteslokaler.
MOTORVÄG RAKT IN I STADEN Borås är känt för många saker, bland annat för att motorvägen går rakt genom staden. Det innebär att det går snabbt och smidigt att sig in till de centrala delarna. Här finns ock så en knytpunkt för fyra riksvägar, bland annat motorvägen mellan Göteborg – Jönköping – Linköping – Stockholm.
Dö be 6
2
ekt sga tan
gatan
26
14
lns gat an
8
9
elb r1
Fre 7-13 jagata n
Olov s12
7
6 7
Eng
ta v
Gu s 8
7
Nyb13 rog Ny bro g
S
an
ga ta n
3
re
Öv
15
14
2
2
g
4
Radio
1
n
tri Ka
15
19
rinedalsg2a4 tan
15
18
9
10
7 10
Elinsdalsg
d Sö ra
EN
1
n ata
rig
St ora
n
ta
14
gen8 9
rsvä vefo
Dru
Flo ra
de
n RLED SÖDE
3
La
9
ergsg
20
rbr og
de Sö
ll g
pe Ka
12
g lång78
6
Ås b15 o-
Sjuhärad 7 CentRum Turistlogi F 8 Borås lor Centralstation Resecentrum appa.9 trKulturhuset Bibliotek Teater Konstmuseum 10 Textile Fashion Center och Textilmuseet 11 Högskolan i Borås 12 Borås kongresshus
19
Väs
16
n
g Vill2a2
58
55
at a
a
51
52
5
atan
ro g
11
t Förs
46
g Ar6la
71
69
2
1
borgs
Ska ra
Långga ta
No rr b y
an
35
27
ns
7
leg 12
57
19 n gata
64
12
1
s ab Va 6 Ke
25
2
ll g 6 re
Rv 40
t
ote Anne lundsm
9
32
33
forsb
62
13 5 rreSpa 12 59
21
lsg
msg ahol
Li d
6
86
ag Vas atan
Druveforstorget 32
rÖste
13
ieda
1
n gata 22
M ar
N
Annelundsparke
-
9
rik Fab 10
LEDE
n gata 14
VILLASTADEN
tan sga 14
5
Sö broder-
2
eKäll 8 13
gare
N
Scandic Plaza Borås Best Western Hotell Borås Comfort Hotel Jazz, Bakfickan Comfort Hotel Jazz eDruvo Hotell Sköna Nätter 9 r n
2
Bryg
GE
Trappen
rn Kva
V be iskar bro gsn
29
An bronnebergs -
Wijn dru 13-17 bron fs-
2 49
LB
Sché
St at io
erg
18 15
atan - g 50
kyrka
55
46
52 g rk o
5
öm Alstr
12
11
18
sons
33 tan 6 a 3
27 ureg St
45 Brog 4 4
a Stor 39
Rådhus
L Ky
12
Engelbrektskolan
tenTor3s2
13
4
33
Götagatan
14
7 an t érga Tegn 8
5
23
31 tan 33 46 gsga sg 39 Kun gärd Sten 27 rdsg ä g Sand 37atan g Allé
n
an
First Hotel Grand Scandic Plaza Borås Best Western Hotell Borås Best Western Hotell Borås, Citybyggnad Comfort Hotel Jazz Hotell Sköna Nätter Vila Vandrarhem och Mini-Hotel CentRum Turistlogi Borås Camping Saltemad Lages Lages Motell Motell
20 Södra Torget Busstorg
7
13
2
Vä stm
16
6
Lin
LUGNET
15
24
YR IN
30
REGISTER S:ta Birgittas Borås Turistbyrå Turistbyrå 1griftegård Quality Hotel Grand
10
11
8
ata n
28
gat
35
CIT
5
rds
2 3 5 46 Al ve 57 sta 8 g69
erTeaton br
Stadsparken
8
Jak obsonsg
Ky 9 rko gå
1 2 3 4
34
sg
rig 10
25 n 9 a 1 gat
32
24
85 ÖSTVÄST Å 4 ke
3
2
n gata 5 sg Holm
t
sg
on
ote
llHa rgss- be on berg br Hall tsen pla
iks
ng
6
Nils
sm
Er
g dal
S:t Ansgars Ky griftegård rk ä
1
8
Sven Eriksonsgymn.
parken
né
Fullo rbr mäkt.Stora 9 e t 9 rg27 hus 31 1 g 16 8 Torge t o 3 To r B 11 ra tan n atan to 7 la Broga 8 S 1 Nyg 2 1 gata 24 Lil 14 o g b s d Ås 15 7 7 me Knalle- 7 18 andg S e r k t 15 c S 8 S torget Bä gr n e 31 sbr 8 nad arkn e P Stad St 1 g 2 e n g 4 ran om Kvar 32 spån 3 pr d1 2 e Södra Färg t n 22 Torget riga gata 26
17
7 g nolo Tek 2
lsg
t ga
8
Sv en
i
7
11
12
1
2 CENTRUM
Krokshallsberget 8 Krokshallspl torget ksons
S Er
10
5
5
n gata 24
vägs Järn
Linné-
4
1
a ag
2
25
15 -
13
a 17 långgat r Öste 12
sin
Bro
11
7 rkog y St K 3 1 erlångVäst 6
10
a at g s
ng
e Od
Stjsk.g 1 gat 11 1 29 12 ri a l g Kar 14 21 mars 2 ycktaen m r a T h 0 43 n Agamemnon 3 Duvan 211 Yx ga N at4a 48 E g G a 9 N 4 I g r R ä gat s f L Tv l g i zeli Ado CITY 10 r Skol Nyb e B 6 ro 2 an t a 50 g 9 n 3 atan L Bräerigat g o n srk - 8 3 ng S Ky36 Skol ä 5 3 l Sa Caroli MusikBorås Energi Bäckängs30 Gustav Höskola kyrka torget o Miljö gymnasiet Adolfs
n
da Bro
br on
10
ta ga
18
3
M
gs
2
Spinnaren
Ku n
40
7
-2 4 Norrby torg
strandsg
32
14
30
No bro rr-
1
NORRBY
5
52
g 0 B na 2 i7lldals 2 g
a-
8
1
g ak to r i a 2- ta n -
18
Vis k
2
atan b ock11s g Sten
ogsg atan
9
Borås Kongress Borås bygger nytt för framtiden Oktober 2018 kommer Borås nya kongresshus att stå klart. Det blir ett hus anpassat för kongresser där vi inte har kompromissat med andra aktörer utan husets fokus ligger på kongressverksamhet. I hjärtat av huset kommer kongressalen att ligga som rymmer 990 personer. Salen kan när så önskas delas in i upp till 5 olika större mötesrum. Totalt kommer huset att kunna delas in i 23 olika möteslokaler. Förutom kongressalen kommer en stor utställarlokal finnas som också kan användas för möten och middagar. I huskroppen löper ett atrium som släpper in dagsljus till sociala utrymmen och på toppen av huset finns en terrass med möjlighet till avkoppling och utevistelse. Det kommer att bli ett toppmodernt kongress- och möteshus med en helhetslösning som öppnar till nytänkande.
Mat Huset kommer att hålla ett eget kök där maten lätt kan slussas till de olika våningarna.
Perfekt läge Mitt i Borås och mitt i Högskoleområdet och med Textile Fashion Center direkt utanför fönstret. Med närhet till boende, kommunikationer, centralstationen, shopping och citypuls. Det är en idealisk miljö på alla sätt.
10
Invigning av huset I oktober näst år kommer som sagt huset öppna upp sina portar med pompa och ståt. Självklart är huset på olika sätt testat för att allt ska funka smärtfritt. Även öppningseventet blir ett test av huset. Vi jobbar för att ett antal event i olika storlekar kring denna tid ska in i huset för att snabbt komma på banan.
Erbjudande Trots alla förberedelser gjorda både innan och i samband med öppning vill vi genomföra ett större test av huset med många besökare samtidigt. För ett sådant projekt behövs människor som har lätt till att hugga i och en god förståelse om att kunna lösa problem. Man är naturligtvis inte själv i detta, dels finns såklart husets operatör på plats och dels kommer också kommunen, som äger huset, följa processen genom hela ert möte. De eventuella utmaningar man möter i samband med huset ska naturligtvis finna en lösning om än att det kan vara mer strul än annars.
Som tack för ovan insats erbjuder Borås Stad er att mötas i huset helt utan kostnad! Alla andra kostnader bortsett hyra av huset tillkommer såsom exempelvis matkostnader.
Skriver historia För Borås och kongresshusets del skrivs historia det ögonblick första mötet hålls i huset. Vi ser gärna att ni är med och skriver historia med oss!
Media Kopplat till att man blir först in i huset som stor kongress kommer lokal media vara nyfikna över mötet och förutom att i sedvanlig ordning kort informera om att Scouterna har möte i stan också vilja följa mötet lite mer för att visa boråsaren vad en kongress i det nya huset innebär.
Kommunen medverkar Som beskrivet ovan kommer självklart kommunen följa processen med stort intresse. Det handlar inte bara om att identifiera vilka barnsjukdomar huset har utan självklart att både försöka förutse vad som kan hända och hur man på plats ska hantera frågan så att frågan får en lösning där och då.
Lokal projektgrupp I alla stora arrangemang som kommer till Borås stöttar vi alltid på olika sätt för att man ska kunna förverkliga den vision man vill nå med sitt möte. I ett läge som detta är vi mer än gärna med i hela processen, från start till mål, i de frågor som gäller möteshus och stad. Allt för att mötet ska löpa på smidigt i huset, kunna synas bra i staden och få den support från kommun och andra i staden intressanta företag och organisation. För att nå en bra samverkan skapar vi gärna en gemensam lokal projektgrupp med både er centralt, scouterna lokalt, vi från kommunen och andra som vi tillsammans finner av intresse. För mer info om kongresshuset se www.boraskongresshus.se
11
12
13
14
Boendeförteckning Ca 660 ca 740 rum och 1000 bäddar, från fyrstjärniga hotell till enklare logi. Hotellen ligger till stor del på gångavstånd, centralt placerade från anläggningar och övriga hotell. Några boenden finns strategiskt utmed R40. Även golvförläggning finns att tillgå om önskemål finns. Förutom ovan finns många många hundra hotellrum i våra kranskommuner, inte minst på Göteborg Landvetter Airport och mot Borås med restid på ca 10-20 minuter.
Scandic Plaza Quality Hotel Grand Best Western Hotel Borås Comfort Hotel Jazz Regementstadens vandrarhem Cent-rum turistlogi vandrarhem o lägenheter Borås Turistlogi (företagshotell)
ca Hotell Sköna Nätter Lages Motell & Restaurang Borås Camping Vandrarhem & Stugby Borås Golfklubb Vita Villan Logi
169 (64 enkel, 71 dubbel) (123 enkel, 35 dubbel) 97 (80 enkel, 17 dubbel) 97 (53 enkel, 44 dubbel) 12 (25 bäddar) 3+4 11 66 (23 enkel, 43 dubbel) 33 (15 enkel, 18 dubbel) 66+13 8 (1 enkel, 7 dubbel)
15
Middagsförslag | Åhaga En gång i tiden en blomstrande lokverkstad. Nu en modern och flexibel anläggning för kongresser, mässor och middagar. Åhaga ligger cirka 2,5 km från Stora torget i centrala Borås. Här finns 4 500 kvm flexibla ytor som kan delas upp efter behov. Den råa industrikaraktären är bevarad och garanterar en upplevelse utöver det vanliga. Lokalen kan ta cirka 1 200 personer framför en och samma scen, medan resten av lokalen anpassas efter varje behov. Här finns även mindre salar och grupprum under samma tak. Utanför lokalen finns 300 fria parkeringsplatser. Lokalen har en rejält tilltagen entré med flera mottagningsdiskar samt en stor garderob. Efter avslutad middag på Åhaga är det endast 10 minuters promenad till centrum.
16
exempel på middagsaktivitet Redan utanför Åhaga inser du att det här kommer att bli en kväll att minnas. Den över 5 000 kvm stora tegelbyggnaden med sågtandstak och stora valvfönster är en av Borås vackraste och unik i sitt slag. Vid entrén beskådar du Olle Brandqvist stenskulptur – Vad är då en människa. Den röda mattan leder dig in i entréhallen där du hänger du av dig enkelt och smidigt i bemannade garderober. Det första du möts av är ett fullskaligt ånglok. Här serveras ett glas kallt mousserande vin. Ytan kring loket är väl tilltagen och här kan upp till 800 personer mingla samtidigt, ofta till pianomusik. Plötsligt hissas de stora tygavskärmningarna upp och synliggör de vackert dukade borden med levande ljus. Ihop med järnpelare, valvfönster och stämningsfull ljussättning är detta ett underhållningsmoment i sig. Sedan är det dags för Åhagas välrenommerade kök att bjuda på en designad och välsmakande måltid. Åhagas köksmästare och restaurangteam har mångårig erfarenhet av större sällskap. Önskar ni hellre en buffémåltid går det självklart att ordna utan att köer uppstår, även om antalet gäster skulle vara över 800 personer. Oavsett vilket tar vi alltid fram bordsplan och scenplacering i god tid före arrangemanget. Mätta, belåtna och med stämningen på topp är det dags för ännu ett knapptryck, en stor avskärmning hissas upp och underhållningen inleds i motsatt del av lokalen.
17
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
ENTRÉHALL AecDbDoor (AecArchBase50)
BP
OBS - se så att toalett är ok samt att ljuset är på . 96
BENNY TYG SB
PA
Tegelväggen ska vara tänd
Tegelväggen ska vara tänd
MIX 5m
Ståbord ca 20 -25 st
PA
50
SB
96
G S lokbaren
0
2
4
6
8
10 m
GARDEROB
Gasfackor
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
AecDbWindowAssembly (AecArchBase50)
ENTRÉHALL AecDbDoor (AecArchBase50)
BP
Restaurangens yta
Gröna växter
37
21
53
19 12
36 22
3
Tegelväggen ska vara tänd
72
Ståbord ca 20 -25 st
64
47
Dekorfönster
73
58
42 31
14
Ta bort mittensektion
65 57
48
32 26
8
49 41
Gasfackor
71 66
56
40
25 15
2
50
33
16 9
70 67
55
39
24
10
51
34
17
68
52 54
23
11 4
38
35
18
69 LOKBAREN
Dekorfönster
5
ENTRÉ GÄSTER
OBS - se så att toalett är ok samt att ljuset är på .
20
74
Repavgränsningar
Röda mattan
GARDEROB INLÄMNING
63 Gröna diskar - höga
Stor bild
27
7 1
13 6
59
43 30
29
62
46 44
28
75
60 45
76
GARDEROB GARDEROBSSTÄLLNINGAR för 700 personer
61
Golv kandelabrar
0
2
4
6
8
10 m
Dekorfönster
18
Arena för bankett Som alternativ till vår etablerade eventarena Åhaga finns en rad idrottsanläggningar i stan som har stor vana av olika typer av events. Till detta finns eventbolag som lätt klär om lokalen till just det önskemål ni har. Exempelvis har en arena blivit omvandlad till en italiensk afton med dekor av stenväggar från Verona vilket skapade en härlig känsla av en typisk piazza. Vi har stor vana av stora middagar med caterad mat via idrottsklubbars många sponsors event. En middag för 1000 personer hade exempelvis IOGT-NTO rörelsen för sin kongress 2010 i en av våra hallar.
19
Aktivitet- och middagsförslag För Scouternas möte 2018 presenterar vi här några förslag på aktivitets- och middagsförslag. Guidad stadsrundtur i kulturens och textilens tecken Borås har en intressant historia där stadens utveckling gått hand i hand med den textila industrins. Detta märks inte minst på arkitekturens område och främst då från Borås guldålder, 1930-50 talet, då staden växte och ”funkisen ”fick sitt stora genomslag. På senare år har Borås satsat stort på konst i det offentliga rummet där Borås Internationella Skulpturbiennal och No Limit Street Art har uppmärksammats såväl nationellt som internationellt. Under guidningen får vi både se och höra om Borås textila historia, textilbyggnader och några av de unika skulpturer och väggmålningar som pryder centrala Borås. Spännande middagsevent med unik lokal anknytning I Borås finns den textila traditionen, kulturen och kunskapen. Här finns människorna som brinner för mode, textil och design. Det innebär spännande möjligheter för dig som vill krydda ditt arrangemang med något speciellt som gästerna kommer att minnas länge. Vi talar om en modevisning. Exakt på vilket sätt skräddarsys beroende på vilka budskap eller känslor du vill förmedla. Lokalerna finns, liksom arrangörerna som kan modevisningar på sina fem fingrar. Du befinner dig inte bara i Sveriges modestad nummer ett, här finns dessutom Textile Fashion Center. Exempel på modevisning 1 Klassisk modevisning med modeller. Antingen på en uppbyggd catwalk eller varför inte låta modellerna röra sig fritt mitt bland publiken. Vad som ska visas är upp till er, allt är möjligt, från haute couture till Smart Textiles (intelligent textil). Exempel på modevisning 2 En modevisning behöver inte alls se ut som man är van att uppleva modevisningar. Ska ni ha en middag, varför inte låta modeller servera måltiden? Samtidigt som de visar upp det senas-te modet eller något helt annat som du har en idé om. Exempel på modevisning 3 Ett effektfullt sätt att överraska gästerna är att placera ut modeller i lokalen iklädda temaklädsel, de senaste trenderna eller något annat som passar tillställningen. Modellerna står blick stilla och kan enkelt förväxlas med skyltdockor.
20
Borås – en grön stad
Borås miljöarbete går inte att ta miste på. Kommunen var bland de första att sortera sopor och är därför idag en världsledande aktör gällande resursåtervinning. Inom något år kommer vår nya mångmiljardsatsning, i form av ett nytt energi- och miljöcenter, stå på plats. För att på bästa sätt stötta våra arrangörer har flertalet aktörer i stan tillsammans tagit fram en handbok kallad Säkerhetsnålen. Här ges bland annat tips på vad man bör tänka på, rätt kontaktuppgifter till olika samhällsfunktioner och hur man går till väga om man vill miljödiplomera sitt arrangemang. Våra boende- och mötesanläggningar visar på samma engagemang i olika miljöfrågor och är alla miljöcertifierade. Allt fler restauranger når samma status. Detta sammantaget har varit skälet till att vi står värd för flertalet miljömöten och är högt uppskattade för den stöttning som finns om man önskar miljödiplomera sitt möte.
21
PCO PROFESSIONELLA ADMINISTRATÖRER. För administrationen av en kongress används ofta en PCO – Professional Congress Organiser. Det finns inga fastställda statuter avseende vad som kan kallas en PCO, men mötesindustrin definierar dem som företag med vissa kompetenser och verktyg:
EN PCO SKA HA VERKTYG (OFTA WEB – BASERADE) FÖR: • Delegathantering, anmälan, betalningar, med mer. • Hotellbokningar, uppföljning av bokningarna • Abstracthantering, det vill säga elektroniskt och webbaserat kunna ta emot, hantera, distribuera och sammanställa (vetenskapliga) ”papers” [eng] inför ett möte
EN PCO SKA OCKSÅ: • Kunna erbjuda webbdesign • Kunna erbjuda personal och datastöd vid registreringar vid mötet • Kunna erbjuda projektledning och ekonomistyrning • Ha erfarenhet av olika typer av möten • Ha förmåga att ekonomiskt kunna utgöra ”bank” för mötet i inledningsskeendet av planeringen
VI HJÄLPER ER: Aventi Resia Borås Allégatan 43 503 37 Borås www.resia.se/foretag/kongress 033-22 90 75
Armbågavägen 3 503 30 Borås www.aventi.se 0706-45 20 54 tord@aventi.se
helena.flodin@resia.se
MEETX AB MCI Scandinavia
Mässans gata 10
Fabriksgatan 7
412 94 Göteborg
412 50 Göteborg
www.meetx.se
www.mci-group.com
031-708 86 90
031-780 30 30
info@meetx.se
gothenburg@mci-group.com
20
KONTAKT Scouterna Sofia Tengdahl, intern projektedare sofia.tengdahl@scouterna.se 08-56843217 Västgöta Södra Scoutdistrikt Stefan Carlsson, Ordförande stefan.carlsson@vastgotascout.se 070-6006018
Borås TME Borås Convention Bureau Erik Johnson Projektledare erik.johnson@boras.com 0768-883298
VÄSKOR
GARDEROB
194 m²
WC
187 m²
KÖK
144 m²
OMKLÄDNING
124 m²
GEMENSAMT
321 m²
TEKNIK
144 m²
TRAPPHUS 2
HISS
TRAPPHUS 1 GARDEROB
KÖK
TOTAL BTA
OMKL HISS
RWC
HISS
HISS
1417 m²
OMKL
HISS
RWC
FJÄRRKYLACENTRAL
RWC
PASSAGE
SLUSS WC
STÄD
SPRINKLER
ELCENTRAL
SOPRUM
FÖRRÅD, UTSTÄLLNING PASSAGE
OMKL
OMKL
TRAPPHUS 3
VARUMOTTAG
STÄLLVERK
HISS
HISS
PLAN 1
BORÅS KONGRESS info@boraskongresshus.se RITAD AV 2017-05-31
SKALA 1:100 0 1 METER
2
5
10
JÄRNVÄGSGATAN
HISS
KÖK
380 m²
UTSTÄLLNING
750 m²
TOTAL BTA
TRAPPHUS 1
1417 m²
ENTRÉHALL
KÖK
HISS
HISS
HISS
HISS
ROBERT NILSSONS PLATS/ ÖSTERLÅNGGATAN
SERVIS
STÄD
TRAPPHUS 3
UTSTÄLLNING
PERSONAL KÖK
HISS
HISS
PLAN 2
BANKETT LÅNGBORD 660 PL ALTERNATIV MÖBLERING: -RUNDA BORD 452 PL -BIOSITTNING 750 PL
BORÅS KONGRESS info@boraskongresshus.se RITAD AV 2017-05-31
SKALA 1:100 0 1 METER
2
5
10
TRAPPHUS 2
FOAJÉ/CAFÈ
HISS
RECEPTION
137 m²
ADMINISTRATION
269 m²
FOAJÉ
90 m²
TOTAL BTA TRAPPHUS 1
713 m²
FOAJÉ FOAJÉ
RECEPTION
HISS
HISS
HISS
CAFÉ
HISS
FRD
ADMINISTRATION
RWC
KONF. RUM
TRAPPHUS 3
HISS
ALLÉGATAN
HISS
STÄD
PLAN 3
BORÅS KONGRESS info@boraskongresshus.se RITAD AV 2017-05-31
SKALA 1:100 0 1 METER
2
5
10
KÖKSFRD.
TRAPPHUS 2
HISS
TRAPPHUS 1
BACKSTAGE
138 m²
FOAJÉ
460 m²
KONGRESS
647 m²
GEMENSAMT
18 m²
TEKNIK
3 m²
TRAPPHUS 4 FOAJÉ
TOTAL BTA
HISS
HISS
HISS
1574 m²
HISS
FOAJÉ
KONGRESSAL 4
BACKSTAGE
KONGRESSAL 3
SCEN
GALLERI
TEKNIK STÄD TRAPPHUS 3 KONGRESSAL 2
KONGRESSAL 1 LOGE
HISS
PLAN 4
KONGRESS: PLAN 4 (PARKETT) 660 PL PLAN 5 (BALKONG): 330 PL TOTALT 990 PL ALTERNATIV MÖBLERING PLAN 4: -BANKETT LÅNGBORD 520 PL -RUNDA BORD 336 PL MÖBLERING MINDRE SALAR PLAN 4: KONGRESSAL 2 BIOSITTNING 84 PL KONGRESSAL 3 BIOSITTNING 63 PL KONGRESSAL 4 BIOSITTNING 42 PL
BORÅS KONGRESS info@boraskongresshus.se RITAD AV 2017-05-31
SKALA 1:100 0 1 METER
2
5
10
BIOSITTNING 30 PL
STYRELSESITTNING 12 PL
STYRELSESITTNING 12 PL
KÖKSFRD.
HISS MINDRE SAL 1
MINDRE SAL 2
BACKSTAGE
19 m²
FOAJÉ
216 m²
KONGRESS
424 m²
KONFERENS
220 m²
GEMENSAMT
18 m²
FRD
80 m²
TEKNIK
3 m²
MINDRE SAL 3
TRAPPHUS 1
TRAPPHUS 4
FOAJÉ
FOAJÉ TOTAL BTA HISS
HISS
HISS
HISS
FOAJÉ/SAL
FOAJÉ/SAL: SKOLSITTNING 48 PL
BALKONG
STOR SAL 1
1244 m²
ALTERNATIV MÖBLERING: -U-SITTNING 26 PL -BIOSITTNING 110 PL
TEKNIK STÄD ?
TRAPPHUS 3
1:12
LOGE
HISS
BALKONG
1:12
1:12
PLAN 5
KONGRESS: PLAN 4 (PARKETT) 660 PL PLAN 5 (BALKONG): 330 PL TOTALT 990 PL ALTERNATIV MÖBLERING PLAN 5: -BANKETT LÅNGBORD 168 PL -RUNDA BORD 160 PL -BIOSITTNING 160 PL
BORÅS KONGRESS info@boraskongresshus.se RITAD AV 2017-05-31
SKALA 1:100 0 1 METER
2
5
10
STYRELSESITTNING 12 PL
FÅTÖLJSITTNING 8 PL
FÅTÖLJSITTNING 8 PL
STYRELSESITTNING 12 PL KÖKSFRD.
HISS MINDRE SAL 4
MINDRE SAL 5
MINDRE SAL 6
WC
26 m²
FOAJÉ
176 m²
KONFERENS
223 m²
GEMENSAMT
21 m²
FRD
13 m²
MINDRE SAL 7
TRAPPHUS 1
TRAPPHUS 4 FOAJÉ
TOTAL BTA
669 m²
FOAJÉ
HISS
HISS
HISS
FRD
MEDELSTOR SAL 4
TEKNIKGÅNG
MEDELSTORSAL: BIOSITTNING 80 PL ALTERNATIV MÖBLERING: -SKOLSITTNING 18 PL
PASSAGE
RWC
SITTNISCH TRAPPHUS 3
STÄD
WC
HISS
TEKNIKGÅNG FRD
PLAN 6
BORÅS KONGRESS info@boraskongresshus.se RITAD AV 2017-05-31
SKALA 1:100 0 1 METER
2
5
10
FÅTÖLJSITTNING 8 PL
STYRELSESITTNING 12 PL
BIOSITTNING 42 PL KÖKSFRD.
HISS MINDRE SAL 8
TRAPPHUS 1
MINDRE SAL 9
WC
26 m²
FOAJÉ
166 m²
KONFERENS
533 m²
GEMENSAMT
17 m²
FRD
2 m²
TEKNIK
2 m²
MINDRE SAL 10
FOAJÉ
TRAPPHUS 4
FOAJÉ
TOTAL BTA
1057 m²
FOAJÉ HISS
HISS
HISS
STOR SAL 3+4: BIOSITTNING 300 PL ALTERNATIV MÖBLERING STOR SAL 3/4: -BIOSITTNING 150 PL -RUNDA BORD 96 PL -LÅNGBORD 112 PL
FOAJÉ/STOR SAL 4
STOR SAL 3
ALTERNATIV MÖBLERING STOR SAL 3+4: -RUNDA BORD 112 PL -LÅNGBORD 184 -SKOLSITTNING 108 PL
FRD RWC STOR SAL 4
TRAPPHUS 3
WC STÄD HISS
TILL TAKTERRASS
TERRASS
PLAN 7
BORÅS KONGRESS info@boraskongresshus.se RITAD AV 2017-05-31
SKALA 1:100 0 1 METER
2
5
10
STYRELSESITTNING VIP 16 PLATSER FOAJÉ
65 m²
KONFERENS
92 m²
TEKNIK
50 m²
FLÄKTRUM HISS
TOTAL BTA
STOR SAL 5
351 m²
FOAJÉ
TRAPPHUS 1
PASSAGE
TRAPPHUS 4
TERRASS TERRASS
PLAN 8
BORÅS KONGRESS info@boraskongresshus.se RITAD AV 2017-05-31
SKALA 1:100 0 1 METER
2
5
10
FLÄKTRUM
FLÄKTRUM
PLAN 8
SAL
SAL
SAL
FOAJÉ / SAL
PLAN 7
SAL
PLAN 6
FOAJÉ / SAL KONGRESSAL
PLAN 5
BACKSTAGE
PLAN 4
SAL
SAL
SAL
KONGRESSAL
FOAJE RECEPTION
ADMINISTRATION
PLAN 3
UTSTÄLLNING KÖK WC
UTSTÄLLNING
ENTRÉHALL PLAN 2
TEKNIK
GARDEROB
WC
PLAN 1
SEKTION A-A
SEKTION B-B
BORÅS KONGRESS info@boraskongresshus.se RITAD AV 2017-05-31
FÖRRÅD
FASAD MOT NORR
FASAD MOT VÄSTER
FASAD MOT ÖSTER
FASAD MOT SÖDER
JÄRNVÄGSGATAN
ROBERT NILSSONS PLATS/ÖSTERLÅNGGATAN
ALLÉGATAN
TRYCKERIGATAN
BORÅS KONGRESS info@boraskongresshus.se RITAD AV 2017-05-31