TRÁMITES ACADÉMICOS 2015
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CONTENIDO SOLICITUD DE REINCORPORACIÓN ı 05 AUTORIZACIÓN DE TERCERA MATRÍCULA O AUTORIZACIÓN DE PERMANENCIA ı 05 RETIRO DE CURSOS ı 06 CAMBIO DE ESPECIALIDAD O REGISTRO DE MENCIÓN ı 08 ARTICULACIÓN HORIZONTAL ı 08 RECONOCIMIENTO DE CURSOS ı 10 CONVALIDACIÓN DE CURSOS ı 11 SOLICITUD DE CONSTANCIAS Y CARTAS A LA ESCUELA DE POSGRADO ı 12 NORMAS PARA LA CONVALIDACIÓN DE IDIOMAS EN LA ESCUELA DE POSGRADO ı 14 PROCESO DE GRADUACIÓN - TESIS ı 15
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SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE TERCERA MATRÍCULA O REINCORPORACIÓN AUTORIZACIÓN DE PERMANENCIA Si desea retomar sus estudios luego de haber dejado de matricularse en uno o más semestres académicos, deberá tener en cuenta lo siguiente: 1. Registre su solicitud vía Campus Virtual. 2. El costo del trámite es de S/. 50 *, los cuales serán cargados en la primera boleta de pago del semestre académico en el que se matricule. 3. En cuanto registre su solicitud, usted automáticamente la condición de reincorporado.
tendrá
4. Posteriormente, la Escuela de Posgrado verificará que no se encuentre impedido de reincorporarse; de ser este el caso, se le podrá revocar la reincorporación. 5. Si usted no se matricula en el semestre en el que se reincorporó, deberá registrar nuevamente una solicitud de reincorporación cuando desee retomar sus estudios.
Si usted ha sido eliminado de la Universidad por desaprobar un curso por segunda vez y desea solicitar que se le autorice una tercera matrícula o su permanencia en la Escuela de Posgrado, deberá seguir los siguientes pasos: 1. Llene la solicitud que se encuentra en el Campus Virtual e imprímala. 2. Cancele en Tesorería General de la Universidad el importe de S/. 160*. 3. Presente en mesa de partes de la Escuela de Posgrado la solicitud impresa, el recibo de pago de Tesorería y los documentos probatorios que sean necesarios. Para mayores detalles, ver el artículo 5 y el título VIII del Reglamento de Matrícula de los alumnos ordinarios de la Pontificia Universidad Católica del Perú, así como el Reglamento de la Escuela de Posgrado.
* Monto sujeto a variación |5
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RETIRO DE CURSOS El retiro es el apartamiento voluntario y autorizado de uno o más cursos en los que el alumno se ha matriculado. El retiro se tendrá en cuenta únicamente para efectos académicos aún cuando se aduzcan razones de salud; no exonera el pago del monto en que el alumno se ha comprometido. Para solicitar su retiro dentro de las primeras cuatro semanas de clases del semestre académico regular o dentro de las dos primeras semanas del Ciclo de Verano usted deberá seguir los siguientes pasos: 1. Registre su solicitud de Retiro de Cursos vía Campus Virtual. 2. Complete la información solicitada seleccionando los cursos de los que desea retirarse (debe seleccionar por lo menos un curso).
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3. Una vez que ha registrado su solicitud, usted recibirá un correo en el cual se le indicará que la solicitud ha sido recibida por la Escuela de Posgrado. 4. Puede consultar el estado de su solicitud ingresando nuevamente al Campus Virtual. 5. Cuando su solicitud haya sido procesada, usted recibirá un correo electrónico. Si usted desea solicitar su retiro de uno o más cursos de semestres académicos regulares, luego de las cuatro primeras semanas de clases, o de cursos de ciclo de verano, luego de las dos primeras semanas de clases, deberá seguir los siguientes pasos: 1. Registre su solicitud de Retiro de Cursos vía Campus Virtual.
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2. Al día siguiente de haber registrado la solicitud, deberá presentar en mesa de partes de la Escuela de Posgrado la información que la sustente. 3. Complete la información solicitada seleccionando los cursos de los que desea retirarse (debe seleccionar por lo menos un curso). 4. Puede consultar el estado de su solicitud ingresando nuevamente al Campus Virtual. 5. Cuando su solicitud haya sido procesada, usted recibirá un correo electrónico.
Usted debe tener presente que el Decano de la Escuela de Posgrado autorizará el retiro de cursos luego de las primeras cuatro semanas de clases de manera EXCEPCIONAL y teniendo en cuenta las razones aducidas, y el promedio y asistencia del alumno en cada uno de los cursos materia de su solicitud, con arreglo a los reglamentos respectivos. El retiro por razones de salud debidamente acreditadas por la oficina de los Servicios de Salud de la Universidad procede en cualquier momento. Para mayores detalles, ver el Reglamento de Matrícula
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CAMBIO DE ESPECIALIDAD O REGISTRO DE MENCIÓN
ARTICULACIÓN HORIZONTAL
Si desea cambiar de programa dentro de las que ofrece la Escuela de Posgrado o si desea registrar su mención, usted deberá tener en cuenta los siguientes pasos:
La Articulación Horizontal es el mecanismo que permite que un alumno pueda matricularse en cursos de otra maestría y que los créditos sean reconocidos como electivos de su maestría.
1. Registre su solicitud de Cambio de Especialidad o Registro de Mención vía Campus Virtual, sin costo alguno.
Permite la vinculación entre los distintos programas de maestría que ofrece la universidad. Está orientada a la creación de una oferta formativa flexible, que permita la movilidad de estudiantes entre posgrados afines.
2. Lea cuidadosamente, complete la información solicitada y seleccione la especialidad o mención a la cual desea cambiarse. 3. A continuación, aparecerá la página, donde se verá el número de la solicitud que ha sido registrada en el sistema. Si desea, imprima la solicitud. 4. Una vez concluido el registro de la solicitud de Cambio de Especialidad o Registro de Mención, recibirá un correo en el que se le indicará que la solicitud ha sido recibida por la Escuela de Posgrado.
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Si desea llevar cursos en otras maestrías deberá tener en cuenta lo siguiente: • Debe consultar con el director de su programa la posibilidad de inscribirse en cursos de otros programas de maestría. • Posteriormente, podrá matricularse en dichos cursos hasta por un máximo de 12 créditos. • Estos cursos serán reconocidos como electivos de su plan original.
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RECONOCIMIENTO DE CURSOS Si desea que se le reconozcan cursos luego de haber realizado un cambio de especialidad o programa dentro de la misma Escuela de Posgrado, o de haber llevado cursos en otros programas por articulación, usted deberá tener en cuenta lo siguiente: • Antes del inicio de clases de cada semestre usted deberá llenar la solicitud de reconocimiento y presentarla ante la Escuela de Posgrado.
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• El trámite de reconocimiento de cursos no tiene costo. • Las solicitudes de reconocimiento de cursos podrán presentarse en cualquier semestre académico luego de la aceptación de cambio de especialidad. Para mayores detalles, ver el Reglamento de convalidación y reconocimiento de cursos.
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CONVALIDACIÓN DE CURSOS La convalidación es la decisión discrecional de la PUCP de dar por cursadas y aprobadas asignaturas cursadas y aprobadas en otras universidades, centros de estudios superiores, entre otros. Para solicitar la convalidación de cursos, usted deberá seguir los siguientes pasos: 1. Llene la solicitud e imprímala. 2. Cancele en la Tesorería General de la Universidad el importe de S/. 70*. 3. Presente en mesa de partes de la Escuela de Posgrado, dentro de las fechas que indique, la solicitud impresa y el recibo de pago de Tesorería, adjuntando los certificados de estudios y programas analíticos de cada curso debidamente oficializados por la institución de origen. 4. Deberá cumplir con el cronograma y las evaluaciones que determine la Escuela de Posgrado.
6. Cancelar en la Tesorería General de la Universidad los derechos académicos extraordinarios correspondientes una vez que la convalidación de los cursos haya sido aprobada por la Escuela de Posgrado y el Director del programa. El costo por cada crédito a ser convalidado es de S/.30*. Adicionalmente, usted deberá tener en consideración que: • Las convalidaciones podrán ser solicitadas en cualquier semestre a partir de la admisión o reincorporación del alumno a la Universidad. • La Universidad no convalidará materias cursadas simultáneamente en otra universidad sin aprobación previa concedida por el Decano de la Escuela de Posgrado. Para mayores detalles, ver los capítulos I y III y las Disposiciones Finales del Reglamento de convalidación y reconocimiento de cursos.
5. La autoridad correspondiente resolverá su solicitud dentro de las cuatro primeras semanas de clases de cada semestre.
* Monto sujeto a variación |11
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SOLICITUD DE CONSTANCIAS Y CARTAS A LA ESCUELA DE POSGRADO Para solicitar constancias y cartas digitales a la Escuela de Posgrado deberá ingresar al Campus Virtual > Solicitudes y Servicios > Trámites académicos de alumnos. CONSTANCIA DIGITAL Pasos: 1. Elija el modelo de constancia que desea obtener. 2. Cancele en Banca por Internet, la Tesorería General de la Universidad o en el Banco el importe correspondiente según los siguientes detalles: • Constancia (derecho de trámite): S/. 30*. • Una vez que haya cancelado el importe correspondiente, recibirá un correo electrónico en el que se le indicará que puede visualizar en pantalla la constancia e imprimirla si lo desea.
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• La persona o institución a quien usted entregue la constancia impresa por usted o por la Escuela, podrá verificar su autenticidad ingresando a www.pucp.edu. pe/certificaciones y siguiendo las indicaciones ubicadas al pie de la constancia.
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CARTA DE PRESENTACIÓN DIGITAL
Pasos: 1. Elija el modelo de carta de presentación que desea obtener. 2. Llene los datos que se indican en la solicitud. 3. Cancele en Banca por Internet, la Tesorería General de la Universidad o en el Banco el importe correspondiente según los siguientes detalles: • Carta de presentación (derecho de trámite): S/. 15*. • El sistema informático verificará que usted haya llenado todos los campos solicitados y que cumpla con los requisitos para el tipo de carta de presentación que ha solicitado.
• Una vez que haya cancelado el importe correspondiente, recibirá un correo electrónico en el que se le indicará que puede visualizar en pantalla la carta de presentación e imprimirla si lo desea. • La persona o institución a quien usted entregue la carta de presentación impresa por usted o por la Escuela, podrá verificar su autenticidad ingresando a www.pucp. edu.pe/certificaciones y siguiendo las indicaciones ubicadas al pie de la carta.
* Monto sujeto a variación |13
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NORMAS PARA LA CONVALIDACIÓN DE IDIOMAS EN LA ESCUELA DE POSGRADO El nivel que se requiere para la acreditación de idioma extranjero en los programas de la Escuela de Posgrado es:
• Convalidar en Idiomas Católica las certificaciones internacionales.
• Para optar por el grado académico de Magíster: nivel intermedio concluido del idioma inglés. De forma excepcional y con la aprobación del Consejo de la Escuela de Posgrado, se podrá autorizar la acreditación de otros idiomas alternativos a solicitud del programa.
• Acreditar el haber estudiado la educación básica o superior en colegios o universidades del extranjero en el idioma que se desea acreditar.
• Para optar por el grado académico de Doctor: nivel intermedio concluido del idioma inglés y de otro idioma adicional. Para la acreditación de idiomas, existen diferentes opciones: • Aprobar los cursos regulares de Idiomas Católica. • Aprobar la prueba de conocimiento de idiomas aplicada por Idiomas Católica. • Convalidar en Idiomas Católica los estudios realizados en otros centros de idiomas.
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• Acreditar el haber estudiado la educación básica en colegios ubicados en el Perú en los cuales la enseñanza se imparta principalmente en el idioma a acreditarse. • Aprobar la prueba de comprensión de lectura administrada por la Escuela de Posgrado, de acuerdo a los lineamientos y cronogramas establecidos. La acreditación de idiomas debe realizarse previa a la sustentación de la tesis. Las instancias que se encargan de acreditar el conocimiento de idiomas son Idiomas Católica y la Escuela de Posgrado, de acuerdo a las formas de acreditación elegidas.
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PROCESO DE GRADUACIÓN - TESIS I. Registro de alumnos participantes 1. Para registrar la solicitud de inscripción del Plan de Tesis (PT), el alumno solicitante sugiere el nombre de la tesis y un asesor. De ser el caso, el alumno actualiza sus datos. Si la tesis es grupal (máximo tres integrantes), el alumno solicitante registra los datos de los demás participantes. 2. El coordinador de especialidad asigna el asesor de tesis (que podría no coincidir con los asesores sugeridos). II. Presentación y aprobación del Plan de Tesis (PT) 1. El alumno solicitante escribe su PT en el recuadro respectivo (se puede copiar y pegar de un procesador de textos). El texto no puede exceder de 17000 caracteres (5 páginas aproximadamente). Contenido del Plan de Tesis a. Título de la tesis b. Planteamiento y justificación del tema c. Objetivos de la tesis d. Metodología y plan de trabajo
2. El contenido del PT es revisado y aprobado por el asesor. 3. El contenido del PT es revisado y aprobado por el coordinador de especialidad. III. Presentación y aprobación del Trabajo de Tesis (TT) 1. El alumno entrega al asesor su TT, en versión impresa y en versión electrónica. 2. El asesor actualiza el nombre final del TT, si es necesario. Verifica que el TT se encuentra libre de plagio. Redacta su informe final sobre el TT y confirma que está listo para ser sustentado. Si lo desea, sube el archivo electrónico del TT al sistema. IV. Revisión del TT por el jurado y autorización para la sustentación 1. El coordinador de especialidad registra al grupo de profesores que conformarán el jurado. 2. El alumno presenta al coordinador tres ejemplares anillados del TT.
e. Indicación de la bibliografía básica |15
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3. El contenido del TT es revisado y aprobado por cada jurado. Los jurados deben comentar brevemente el TT. 4. El Decano da su visto bueno al TT.
La carátula de la Tesis debe indicar lo siguiente: a. Nombre de la Universidad y de la unidad académica (Escuela de Posgrado) b. Logo de la Universidad
V. Pago de derechos y verificación de requisitos 1. El alumno registra su preventa para cancelar los derechos correspondientes accediendo a las facilidades de pago en línea que ofrece el Campus Virtual (tarjetas de débito y de crédito). Una vez generada la preventa, el pago lo podrá realizar también en la Tesorería de la universidad o en un banco autorizado. En caso el alumno goce de algún descuento en este pago (labor docente o trabajador), deberá acercarse previamente a la EP con el documento sustentatorio para que la unidad actualice el descuento correspondiente. 2. La EP registra el egreso del alumno. 3. El alumno presenta en la mesa de partes de la EP los siguientes requisitos, como mínimo una semana antes de la sustentación: - Un ejemplar empastado de la tesis.
NOTA: Los requisitos deberán entregarse completos. 16|
c. Título de la tesis d. Grado académico a optar e. Autor(es) f. Nombre del Asesor g. Nombre de los miembros del Jurado h. Lugar y año de la presentación de la tesis - Archivo electrónico de la tesis. - Resumen ejecutivo de la tesis (en una sola carilla). En la hoja se debeindicar el nombre del graduando, el posgrado y el título de la tesis. - Tres fotografías pasaporte a color (en traje formal). - Acreditación de idioma(s).
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VI. Programación de la sustentación 1. Cuando el alumno (o grupo) cumple con todos los requisitos, el Director del programa propone la fecha y la hora de la sustentación. 2. La Secretaria Académica da el visto bueno final para proceder con la sustentación. VII. Registro del resultado de la sustentación 1. La Escuela de Posgrado registra el resultado de la sustentación en el Campus Virtual.
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MAYOR INFORMACIÓN: La información de Trámites Académicos también puede ser consultada en: http://campusvirtual.pucp.edu.pe > Solicitudes y Servicios > Trámites Académicos de Alumnos. Para consultas escríbanos a secretarioacademicoep@pucp.pe
ESCUELA DE POSGRADO Pontificia Universidad Católica del Perú Av. Universitaria 1801, San Miguel, Lima 32 – Perú Complejo Mac Gregor, 8° piso. Teléfono: 6262000 anexo 5100 o 5104 posgrado@pucp.edu.pe posgrado.pucp.edu.pe
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