Encuentros por todas partes

Han pasado tres años desde la última vez que nos encontramos en Madrid. Una pandemia mundial hizo que nuestras vidas se tambalearan y que cambiara la manera de realizar nuestros trabajos. Hemos “aprendido” a teletrabajar y tuvimos que retrasar un Congreso que ya tenía fecha y lugar antes de decretar el estado de alarma.

Al analizar las cifras de este Congreso revisábamos cuáles eran los objetivos que habíamos cumplido. Solo nos importaba uno: hemos podido volvernos a encontrar. Nuestra previsión de cifras iba cambiando según avanzaba la preparación del Congreso. ¿Cómo estará la situación en noviembre? ¿Conseguiremos encontrarnos con 500 participantes? ¿1.000 quizá? Sabíamos de la situación de algunas de las empresas que colaboraban con nosotros tras la pandemia, ¿cuántos colaboradores podrán estar presentes en el evento? Seguro que hay ponentes que ahora ya no quieren dar conferencias en presencial, ¿cuántos tendremos en carne y hueso? ¿Cuántos participantes se apuntarían a un congreso virtual?... Nuestra previsión era conservadora. Sabíamos que no eran tiempos fáciles. No podíamos prever la situación sanitaria en ese momento. No podíamos prever el interés de la gente en un encuentro presencial después de dos años de encuentros exclusivamente virtuales. Como todos en este momento, hemos trabajado con un grado de incertidumbre altísimo, pero un año más no podemos estar más que agradecidos por vuestra acogida.

Los números han superado nuestras cautas previsiones. 1900 asistentes han compartido encuentro durante tres días. Han podido escuchar a 26 ponentes y han vivido tres actuaciones musicales en el escenario y un par de ellas más mientras tomaban café.

Seis patrocinadores y 72 stands, en una superficie de 648 m2 de exposición han hecho viable económicamente un Congreso que ha necesitado 48 horas de montaje y la construcción de un escenario de más de 120 m2.

Y por supuesto, como era de esperar, la aparición en medios, en los tiempos que corren, ha sido también notable con más de 50 noticias publicadas entre agencias, medios nacionales y medios autonómicos.

Página web y redes sociales

La página web del Congreso (inspiradoresdeencuentros.es) acumula un total de 7.476 páginas vistas por 3.385 visitantes de 31 países distintos. La página con más visitas es la de nuestros inspiradores ponentes.

En el blog de Escuelas Católicas (blogec.es) se han publicado nueve entradas con motivo del Congreso que suman 1.360, destacando el post publicado por Victoria Moya, directora del Congreso, que se ha convertido en el más visitado de 2022.

El equipo de tuiteros de #InspiradoresDeEncuentros, compuesto por Pepe Montalvá, Charo Fernández, Lucía López, Rafa Molina y Raúl Diego

Este año se han realizado 4.500 fotografías, 530 de las cuales pueden verse en el álbum de Flickr que lleva la friolera de 5.401 visitas, siendo la más visitada la foto del personal de organización de EC con 14.625 vistas (esto es así porque las visitas al álbum siempre son inferiores que la suma de las visitas a las fotografías individuales que lo componen que serían 140.740).

Las redes sociales han ganado 612 seguidores durante los días del Congreso: 25 en Facebook; 349 en Instagram; 173 en Twitter; y 65 en YouTube). Ya tenemos más de 43.000 seguidores en total en las principales redes sociales. Solo las 1.536 publicaciones institucionales han conseguido 419.000 impresiones y casi 17.000 interacciones.

En Twitter, además de los 1.457 publicados desde la cuenta institucional hemos conseguido 7.428 menciones (1.485 diarias). Hemos conseguido 4.401 me gusta; 1.982 retuits; 30 respuestas; 1.170 clics en el perfil con un promedio de 880 me gusta diarios (3 me gusta por tuit); y 396 retuit diarios. #InspiradoresdeEncuentros fue trendic topic los días del Congreso y se han alcanzado 45 millones de impresiones y 16.780 me gusta con 11.387 tuits y retuits de 1.010 personas distintas entre los que se han publicado 1.683 imágenes.

Las 47 publicaciones de Facebook han conseguido 2.506 reacciones, 567 compartidos y 3.060 clics.

Las 28 publicaciones de Instagram han hecho que se produzcan 116 clics en la web y se haya visto el perfil 6.135 veces, se han conseguido 2.826 interacciones entre me gusta, comentarios y elementos guardados. Además de eso se han publicado 14 reels que han provocado más de 2.000 interacciones y 43.144 visualizaciones de los vídeos y 187 historias que han alcanzado las 117.338 impresiones.

Por último, este año en YouTube, hemos tenido algo menos de impacto ya que la retransmisión del Congreso no fue en abierto. Aun así, la publicación de la canción del Congreso, el vídeo Homenaje a José María Alvira, la entrevista completa a Pepe Rodríguez, el vídeo de los colaboradores y el vídeo resumen del Congreso suman 1.081 reproducciones durante los días del Congreso. Estos vídeos han ido sumando visitas y al cierre de esta revista solo el vídeo del Congreso ya superaba las 1.000 visualizaciones.

#Gracias

Y como siempre, para finalizar hay que reconocer la labor de las personas que están detrás de estas cifras. Todo el personal de la sede que desde hace más de un año le dedica ganas, esfuerzo y tiempo a que todo esté perfecto, a los patrocinadores y colaboradores que lo hacen posible, al personal del Palacio de Congresos y al personal técnico de AVL (casi 20 personas) que se han ocupado de montar, desmontar, supervisar y arreglar (en tiempo récord) todos los imprevistos que iban surgiendo. Y también a nuestro equipo de tuiteros que ha trabajado para la difusión de todos los contenidos, los vídeos, las frases, etc. A Pepe Montalvá, un año más, por dar vida al encuentro con una imagen siempre novedosa y hacerlo todo tan fácil, a Rafa Molina, por aceptar el reto y arriesgarse para grabar los mejores vídeos y tomar las mejores imágenes, a Lucía por hacernos entender el mensaje a través de los dibujos y compartirlo de manera tan generosa, a Raúl que es el orden y la calma para prepararlo y organizarlo todo y a Charo siempre disponible por ayudarnos desde su experiencia y particular visión. Todos ellos han hecho posible la celebración del encuentro. Gracias por ser #InspiradoresDeEncuentros.

UNA APLICACIÓN Y UN CONGRESO VIRTUAL

Aunque ya era “tradición” disponer de una App para nuestro Congreso y ofrecer una retransmisión en directo, este año el reto era distinto. La experiencia tenía que ser especial y teníamos que dar la oportunidad de que el congresista que lo viera a través de la pantalla pudiera participar de manera más activa en la experiencia y pudiera además contactar con todos los expositores mediante entrevistas individuales por videoconferencia. Esto hacía un poco más complejo el desarrollo de una App adecuada que pudiera dar respuesta a esas necesidades y que fuera útil, tanto para los asistentes presenciales como para los congresistas virtuales, y permitiera acceder a todos a los contenidos en diferido durante un mes. En esta ocasión también los números tienen mucho que decir.

2.016 descargas nos dicen que la App ha tenido una gran acogida. Casi 1.700 usuarios activos y 458.131 accesos (más del doble que en el último Congreso) confirman la participación de los asistentes a través de la aplicación. La agenda ha tenido 208.333 visualizaciones y es el apartado más visto seguido del Muro con 11.020 visualizaciones. Se han intercambiado contactos hasta un total de 6. 472 y se han realizado 241 preguntas a ponentes que suman casi 1700 Me gusta. 200 personas han seguido la retransmisión on-line en directo y han efectuado 529 intervenciones en el chat