Diseño de proyectos

Aprendamos a diseñar un proyecto de forma sencilla. Les proponemos trabajar en los grupos de "Mi proyecto ciudadano" para ir aplicando cada paso al diseño de su proyecto.

Sigan atentamente los pasos:

1. Retomar el árbol de objetivos, específicamente la parte de las "raíces" u objetivos en los que se convirtieron los problemas que eran causa del problema central. Observa el ejemplo:

Objetivo central

Calles limpias de basura

Personas, comercios e instituciones reducen su producción de residuos. Personas botan basura en lugares destinados para ello como papeleras o basureros. Se cuenta con recipientes y estrategias específicas para que la basura no esté en las calles antes de ser recogida por el camión de basura.

2. Cada uno de los tres objetivos planteado en las "raíces" del árbol de objetivos son alternativas posibles para contribuir a alcanzar el objetivo central. Para plantear un proyecto efectivo, solo podemos elegir una de las alternativas de intervención y debe ser la que se considere más efectiva y viable, es decir, tenemos que poder implementarla con nuestros recursos, nuestro tiempo y nuestra capacidad de influencia.

Siguiendo con el ejemplo, podemos realizar el siguiente análisis:

Alternativa 1: "Personas, comercios e instituciones reducen su producción de residuos".

Efectividad: alta porque ataca directamente al origen del problema, la generación de residuos.

Necesidad de recursos: baja porque básicamente consiste en la sensibilización a personas, comercios e instituciones.

Alternativa 2: "Personas botan basura en lugares destinados para ello".

Efectividad: media porque está condicionada a que después existan servicios que vacíen las papeleras o basureros y lleven la basura a lugares adecuados.

Necesidad de recursos: alta en el caso de que las papeleras o basureros no existan y haya que comprarlos e instalarlos.

Alternativa 3: "Se cuenta con recipientes y estrategias específicas para que la basura no esté en las calles antes de ser recogida por el camión de basura". Efectividad: alta porque se coordina una acción con un servicio ya existente en este caso, el camión de basura.

Necesidad de recursos: alta porque hay que instalar los recipientes y coordinar la estrategia.

El análisis de las posibles alternativas nos indica que la más óptima por ser más efectiva y necesitar menos recursos es la alternativa 1.

Actividad 4

Realicen el análisis de alternativas para diseñar su proyecto según el árbol de objetivos trabajado en la unidad 2. Copia aquí la alternativa elegida y su justificación. Alternativa:

Justificación:

3. El objetivo central del árbol de objetivos es el objetivo general de nuestro proyecto. El objetivo elegido como alternativa se convierte en el objetivo específico. Cada proyecto debe tener un solo objetivo específico. Debemos formular los objetivos siguiendo las reglas de formulación de objetivos: con verbo en infinitivo y concretando, al menos, el lugar en el que se realizará.

Observa el ejemplo:

Objetivo general del proyecto: Contribuir a que las calles de la colonia "El Tamarindo" estén limpias.

Objetivo específico: Reducir el volumen de residuos que producen las personas, comercios e instituciones de la colonia "El Tamarindo".

Actividad 5

Redacten los objetivos del proyecto según lo explicado:

Objetivo general:

Objetivo específico:

¿Sabías que…?

Las actividades de un proyecto suelen codificarse, es decir, a cada una se le asigna un código. Esto es para facilitar el seguimiento del proyecto cuando son muchas actividades.

El código indica: A: actividad

1: número de la actividad dentro de cada resultado. R1: que la actividad corresponde al resultado 1. 4. Una vez que tenemos los objetivos del proyecto, hay que diseñar los resultados. Los resultados son los efectos que queremos lograr en relación al objetivo específico. Se redactan con un verbo en participio, como si ya se hubieran logrado. Analiza el ejemplo:

Resultado 1: Reducida la cantidad de bolsas plásticas que utilizan las personas e instituciones cada día y que entregan los comercios a sus clientes.

Un proyecto puede tener varios resultados pero te recomendamos comenzar trabajando con un solo resultado.

5. El resultado o resultados diseñados se alcanzan a través de actividades concretas a realizar. Las actividades son medios o herramientas para alcanzar un fin, que es el resultado. Una actividad nunca puede ser un fin en sí misma.

Por eso, si se realizan actividades para supuestamente resolver un problema sin antes haber hecho el árbol de problemas, árbol de objetivos, análisis de alternativas, diseño de objetivos del proyecto y diseño de resultados, hay muchas posibilidades de que sean actividades mal orientadas que solo supongan un gasto de recursos y no logren ningún cambio en el problema.

Las actividades se planifican concretándolas al máximo: descripción exacta, recursos de todo tipo que se necesitarán, personas responsables, tiempo.

Observa el ejemplo:

Resultado 1: Reducida la cantidad de bolsas plásticas que utilizan las personas e instituciones cada día y que entregan los comercios a sus clientes.

Actividades para lograr el resultado:

Código

Descripción

A1.R1. Visitar a cuatro comerciantes de la zona del proyecto para explicarles la peligrosa contaminación de las bolsas plásticas y alternativas para no usarlas.

A2.R1. Visitar a tres personas vecinas de la zona y a una institución para explicarles la peligrosa contaminación de las bolsas plásticas y alternativas para no usarlas.

Recursos

• Información sobre contaminación por bolsas.

• Información sobre alternativas. • Información sobre contaminación por bolsas.

• Información sobre alternativas.

Responsables Fecha

Yasmín y Alberto elaboran la información. 3 y 4 agosto

Juan Carlos e Isabella visitan.

Juan Carlos e Isabella adaptan la información de la actividad A1.R1.

Yasmín y Alberto visitan. 10 y 11 agosto

Actividad 6

a) Diseñen el resultado para su proyecto siguiendo las instrucciones dadas. Les recomendamos que sea solo 1.

Resultado 1

b) Planifiquen las actividades para alcanzar el resultado de su proyecto:

Código Descripción Recursos Responsables Fecha

6. Realizar el presupuesto del proyecto: los costos de un proyecto se derivan de la realización de sus actividades. Para planificar el presupuesto necesario, hay que calcular qué gastos se realizarán, actividad por actividad, teniendo en cuenta todos los materiales, recursos, etc. necesarios. Veamos un ejemplo:

Presupuesto del proyecto:

Código

Recursos

A1.R1. • Información sobre contaminación por bolsas.

• Información sobre alternativas. A2.R1. • Información sobre contaminación por bolsas.

• Información sobre alternativas.

Costo total proyecto

Costos

Internet: Q5.00 Hoja en blanco: Q1.00 4 copias: Q2.00 Transporte 2 personas: Q4.00 Internet: Q5.00 Hoja en blanco: Q1.00 4 copias: Q2.00 Transporte 2 personas: Q4.00

Total Actividad

Q12.00

Q12.00

Q24.00