BASES PER A L’ELECCIÓ DE LES ENTITATS QUE CONSTITUIRAN LA COMISSIÓ D’ESTRATÈGIA DE LA XARXA BCN ANTIRUMORS La Xarxa BCN Antirumors obre un nou procés de votació per escollir les entitats 1 que formaran part de la Comissió d’Estratègia durant els pròxims dos anys. La Comissió d’Estratègia és un dels espais de participació de la Xarxa BCN Antirumors i té per objectiu vetllar pel correcte desplegament del seu pla d’acció. Les seves funcions són:
Definir i prioritzar les estratègies a seguir per al correcte desplegament del Pla d’Acció de la Xarxa BCN Antirumors 2016-2020, atenent a la realitat canviant de la ciutat. Potenciar el treball conjunt amb el referent polític de l’Ajuntament i altres agents estratègics de la ciutat. Amb aquesta finalitat es marcarà un calendari de treball, es farà el seguiment dels acords presos i es traslladaran les demandes de la Xarxa. Realitzar el seguiment del Pla d’Acció 2016-2020, per garantir que s’assoleixen els objectius marcats i es segueixen les estratègies definides. Coordinar-se amb els grups d’acció i la comissió de dinamització per garantir la coherència i el treball en xarxa entre els diferents espais de treball.
Aquesta comissió estarà formada per l’Ajuntament de Barcelona i un màxim de 9 i un mínim de 7 entitats, entre les quals hi haurà una tercera part de les entitats que han format part de l’anterior Comissió d’Estratègia, per garantir la continuïtat de la feina feta. Les entitats que ja formaven part de la Comissió d’Estratègia i que continuen en la nova comissió seran escollides, de forma assembleària, per l’anterior Comissió d’Estratègia (2013-2015) atenent als criteris de:
Trajectòria de l’entitat en el marc de la Comissió d’Estratègia. Disponibilitat de poder assumir la participació, activa i constant, durant un nou any.
En cas que, la Comissió d’Estratègia, abans d’iniciar el procés de votació de les noves entitats que formaran part de la dita comissió, no arribi a un consens sobre quines són les entitats que continuen, aquesta decisió es prendrà, mitjançant un procés de votació, obert a tots els membres de la Xarxa BCN Antirumors, en el mateix moment que s’escullen les noves entitats.
1
Entenen per entitat, tots aquells membres de la Xarxa que hi formen part no a títol individual i, així ho van fer constar en el moment d’adherir-se: federació, Fundació, Servei, Projecte, Associació, etc.
1
QUI POT PRESENTAR LA SEVA CANDIDATURA? Podran presentar candidatura totes aquelles entitats adherides a la Xarxa BCN Antirumors que hagin participat, en els darrers dos anys, en, com a mínim, un d’aquests processos, espais o accions:
Procés d’avaluació del Pla d’Acció 2012-2014 Procés d’elaboració del nou Pla d’Acció: Jornades i sessions de treball. Trobades Plenàries de la XBCNA Grups de treball de la Xarxa BCN Antirumors: Acció al territori, Comunicació i Formació. i que puguin assumir el compromís de: a) Realitzar accions antirumors impulsades des de la Xarxa BCN Antirumors o en el marc de la seva pròpia entitat. b) Desenvolupar les funcions de la Comissió d’Estratègia, recollides en el Pla d’Acció 2016-2020, per un període de dos anys. El període d’elecció i renovació no es contempla dins d’aquest temps. c) Implicar-se de forma activa i constant en l’execució de les accions i compromisos que s’acordin des de la mateixa comissió, o de forma compartida amb els altres grups i comissions de treball de la Xarxa. d) Participar de les reunions que es programin al llarg de l’any des de la Comissió d’Estratègia. L’assistència a les reunions ha de ser regular i compromesa. Aquesta comissió es reuneix mensualment i necessita el compromís i la implicació activa i constant dels membres que la formen, donades les funcions que ha d’assumir. e) Personalitzar el rol a la Comissió Estratègica en una única i mateixa persona de l’entitat al llarg de l’any. Treballar de forma coordinada amb els altres grups i comissions de treball de la Xarxa BCN Antirumors. f) Vetllar per l’acompliment dels objectius i les funcions a desenvolupar, a través del consens i la construcció conjunta. En el cas que, alguna entitat de no puguin complir, de forma reiterada, amb aquests compromisos, la Comissió d’Estratègia valorarà la possibilitat d’incorporar una nova entitat en substitució de l’entitat sortint, amb l’objectiu de vetllar pel bon funcionament de la comissió i per a garantir el compliment de les funcions i tasques assignades a aquesta comissió. El canvi es notificarà a tots els membres de la xarxa via correu electrònic.
CALENDARI I PROCÉS ELECCIÓ
Del 22 de febrer al 4 de març
Període per presentar candidatura a través del formulari online que arribarà a l’Oficina Tècnica: http://goo.gl/forms/nm4HdXCYsj
7 de març
S’informarà, via correu electrònic, a les entitats de la Xarxa BCN Antirumors, de quines han estat les entitats que han presentat la seva
2
candidatura, explicant quines són: Motivacions per a participar de la Comissió d’Estratègia. Tasca Antirumors que realitza en el marc de la seva entitat. Espais, processos o accions impulsades des de la Xarxa de les que ha participat, en els darrers dos anys.
14 de març
A partir de les 18’30h (lloc a determinar): Breu presentació de les entitats candidates i les entitats de la Comissió d’Estratègia que continuen . Votació i recompte de vots mitjançat un sistema de ponderació per equilibrar els vots d’entitats i persones a títol individual. Del fet que dos o més entitats quedin empatades a vots, es realitzarà una segona votació per a desempatar. Finalitzat el recompte de vots, es faran públics els resultats de dites eleccions.
15 de març
S’informarà del resultat de les eleccions a les entitats del XBCNA que no hagin pogut assistir , via correu electrònic.
QUI POT PARTICIPAR?
a) Poden participar d’aquesta votació tots els membres de la Xarxa BCN Antirumors, adherits a la Xarxa fins al gener 2016. b) Només s’acceptarà una papereta per entitat. En cas que la persona referent no pugui venir el dia de l’elecció, pot delegar el seu vot en una altra persona, prèvia comunicació a l’Oficina Tècnica: antirumors@bcn.cat c) La votació es realitzarà presencialment, en cas de no poder assistir es pot enviar la votació per correu electrònic o postal (s’adjuntarà més informació sobre aquest procés en el moment d’enviar les candidatures): · En cas de les persones adherides a la Xarxa a títol individual, hauran de fer arribar la seva votació adjuntant una fotocòpia del seu DNI o NIE. · En el cas de les entitats, hauran de fer arribar la seva votació signada amb el segell de l’entitat.
3