COORDINAR & DECORARno es lo mismo

Por: Krystal E. Martínez Ramos, Krystal Enid Events

Las funciones del coordinador de eventos y del decorador se suelen confundir. La realidad es que ambos trabajan en conjunto, pero no hacen lo mismo. Aquí te explico el rol de cada uno.

Coordinador

Es la persona que se encarga de coordinar diferentes elementos o acciones hacia un fin. Es un facilitador durante el proceso de la coordinación del evento.

Orienta al cliente en la busca de suplidores.

Trabaja el presupuesto del evento.

Mantiene la comunicación entre el suplidor y el cliente.

Coordina el montaje y desmontaje del evento.

Confirma lo invitados.

Trabaja la logística del evento entre otros. El día del evento, el coordinador recibe a los suplidores.

Supervisa el montaje.

Recibe y acomoda a los invitados.

Maneja el horario del evento.

Asiste al cliente con sus necesidades y maneja cualquier percance que pueda surgir.

Decorador

Es el responsable de diseñar el evento en base a los gustos del cliente y de embellecer un espacio.

Selecciona los elementos y las flores que se utilizarán en el evento.

Diseña en un plano el acomodo de las mesas.

Orienta al cliente con recomendaciones en la toma de decisiones en cuanto a la decoración.

Le muestra al cliente las flores y los elementos que utilizará para que entienda lo que se le está diseñando y lo apruebe.

Alquila el equipo necesario y otras utilerías.

El día del evento, se encarga de recibir el equipo de alquiler y de supervisar el recogido del mismo.

Trabaja el montaje de la decoración y la creación de los arreglos florales.

Ambos servicios son igual de necesarios y buscan un mismo fin... que el resultado del evento sea un éxito.

Fotos: Infinity Dream Photography