Oficina de Salud, Seguridad Ocupacional y Ambiental Recinto Universitario de Mayaguez Iniciativa de Manejo Ambiental El Sistema de Gerencia de Laboratorios y los Procedimientos de Laboratorio Introducción – El Recinto Universitario de Mayaguez tiene muchas actividades de investigación y educación que requieren el uso de laboratorios y materiales que pueden representar un reto en términos de manejo adecuado, seguridad del personal y posibles impactos al ambiente. El Recinto Universitario de Mayaguez esta comprometido con la protección de la salud de la comunidad universitaria y con la protección del ambiente. Es por esta razón que se está trabajando en el desarrollo de un sistema de manejo de laboratorios, donde una de las herramientas básicas de manejo es el desarrollo y uso de procedimientos de laboratorios ¿Que es un Sistema de Gerencia de Laboratorios? Un Sistema de Gerencia de Laboratorios es un conjunto de políticas, planes, sistemas de revisión y procedimientos para operar laboratorios de manera segura para los usuarios, la comunidad y para el ambiente. ¿Porque un Sistema de Gerencia de Laboratorios? Un Sistema de Gerencia de Laboratorios nos provee una manera sistemática de como hacer las cosas, un conjunto de mejoras practicas que todos los usuarios y supervisores de laboratorio usaran como la norma. El SGL y los procedimientos de laboratorio serán las normas operacionales de las áreas de trabajo en los laboratorios. Todos los usuarios de laboratorio sabrán como es que se manejan los procesos de laboratorio de forma segura para los usuarios, para la comunidad del RUM y para el ambiente. El adoptar estos procedimientos trae ciertos beneficios: a. Reduce la posibilidad de manejo indebido de materiales y desperdicios b. Simplifica del adiestramiento de los usuarios. c. Simplifica la supervisión de los usuarios. d. Simplifica el proceso de cumplimiento con las leyes ambientales y de seguridad. e. Reduce los gastos operacionales asociados con el manejo indebido, limpieza de derrames y posibles multas. ¿Que es un Procedimiento de Laboratorio? Un procedimiento de laboratorio es un documento que contiene la información de cómo se deber trabajar en un área de laboratorio, describe las practicas seguras que se deberan seguir cuando se llevan a cabo las tareas del laboratorio. Ciertamente en algunos laboratorios hay formas de hacer las cosas que se han convertido en un ¨procedimiento¨ por uso y costumbre. Esas prácticas de laboratorio se podrían usar de base para crear el procedimiento pero no son un procedimiento ya que no hay un documento. Algunos puntos que se deben considerar cuando se prepara un procedimiento 1. El procedimiento debe estar redactado de manera que todas las practicas estén claramente explicadas para la población que use el laboratorio, al punto que una persona que sea nueva al área pueda completar una tarea de forma exitosa usando solamente el procedimiento escrito (con un mínimo de supervisión) Guía para procedimientos de laboratorio Borrador Versión 1.0
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2. Debe estar en alineado con las regulaciones y leyes de salud y de protección ambiental. El procedimiento debe ser una ayuda para el cumplimiento de las normas de salud, seguridad y ambiente. 3. Debe usar diagramas y fotos en lo más que se pueda. No se recomienda que use palabras solamente, el uso de diagramas y fotos relacionadas a las tareas mejora mucho la efectividad del procedimiento 4. El procedimiento es un documento controlado que solamente puede ser cambiado con la aprobación del responsable del procedimiento. El procedimiento debe tener información de cuando se creó, de las veces y fechas que se ha enmendado y debe tener los nombres y firmas de las personas encargadas del procedimiento. 5. Todos los procedimientos deben estar accesibles al personal que use el laboratorio. Que áreas o temas se deben incluir el Sistema de Manejo/Procedimientos de Laboratorio 1. Control de Acceso / Autorización – Aunque el Recinto Universitario de Mayaguez es una institución pública, el acceso a los laboratorios debe estar controlada. Una persona que no sepa lo que está haciendo puede crear una situación peligrosa para si misma, para las demás personas en el laboratorio y para el ambiente. Los procedimientos debe establecer claramente como se controlará el acceso a los laboratorios. Es importante considerar la posibilidad de que el seguro no cubrirá a personas no autorizadas. 2. Adiestramiento y Certificación – La motivación de esta parte es que toda persona que esta trabajando con materiales y equipo que tengan cierto nivel de riesgo de seguridad y/o riesgo ambiental tenga conocimiento de cómo se trabaja de forma segura. Cada laboratorio debe crear el material de adiestramiento para su laboratorio y desarrollar un proceso de adiestramiento y certificación. Los encargados de los laboratorios deben asegurarse que cada persona que trabaje en el laboratorio este capacitado para hacerlo de forma segura. Debe haber una bitácora para registrar las fechas de adiestramientos tomados y aprobados. 3. Inventario – Cada laboratorio deberá incluir en su procedimiento a. La lista de materiales que se usan en el laboratorio y el Material Safety Data Sheet (MSDS) de cada uno de los materiales que se usan. b. Un inventario de los materiales (reactivos) con sus cantidades y una bitácora de cantidades que se usan. c. Un inventario de los productos y desperdicios que se generan en el laboratorio, incluyendo las cantidades y fechas de generación. El procedimiento debe tener información de los desperdicios – que peligro representan, como se almacenan y que se hace en caso de emergencia. d. Se debe tener una lista de compatibilidad de químicos para así asegurarse de no mezclar desperdicios incompatibles. 4. Equipos – Cada laboratorio deberá incluir en su procedimiento a. Una lista de los equipos de seguridad personal que se deben usar en el laboratorio b. Equipo para almacenar y manejar los materiales de laboratorios (reactivos) c. Equipo para desperdicios (área satélites) d. Equipo para manejo de derrames Guía para procedimientos de laboratorio Borrador Versión 1.0
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5. Planes de emergencia – Cada laboratorio deberá incluir en su procedimiento a. Plan de desalojo b. Plan de limpieza de derrames c. Plan de emergencias medicas 6. Autorizaciones – El procedimiento debe tener la firma del Encargado de laboratorio y la aprobación del Director de Departamento.
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Gerencia de Laboratorios & Procedimientos de Laboratorio Cuando se desarrolla los procedimientos, debemos considerar todos los eventos que ocurren desde que se compran los reactivos para un experimento (y otros materiales) hasta la disposición final de los desperdicios generados en el experimento. Algunos de los procedimientos que debemos desarrollar son 1. Personal de Laboratorio y Estudiantes – Este procedimiento explica el proceso de adiestramiento y de otras tareas asociadas. Debe cubrir asuntos tales como a. Control de Acceso – Esto describe como se le autoriza el uso del laboratorio a un usuario y como se controla el acceso al personal autorizado. a. Bitácora de uso – Esto explica como se establecer un registro de usuarios (día, hora) b. Requisitos de Conocimiento – Esto explica que conocimiento debe tener un usuario y como se controla el acceso basado en el nivel de conocimiento. 2. Manejo de Materiales – Este procedimiento explica el proceso de manejo de material prima y de productos de laboratorio. Materia Prima es todo material que se compra para usarse en las actividades del laboratorio (ejemplo un reactivo). Producto es todo material que se genere en el laboratorio durante sus operaciones. a. Compras – Esto explica como se deberá hacer la compra y el registro de materiales para su rastreo. Todos los materiales deben incluir su MSDS b. Almacenaje y Manejo – Esto explica como se almacenará y manejará los materiales (materia prima y producto) Esto debe incluir todo el equipo necesario para el uso y almacenamiento seguro de los materiales. c. Bitácora de Materiales – Esto explica como el sistema de registro y rastreo de los materiales del laboratorio. d. Compatibilidad Química – Esto explica como se debe tener la informacion de compatibilidad e incompatibilidad química. 3. Derrames – Este procedimiento explica el proceso de manejo de derrames accidentales de materiales y desechos de laboratorio a. Equipo – Esto explica el equipo que se usará para contener, recoger y desechar materiales y desperdicios derramados. b. Manejo de Derrames – Esto explica el proceso que se usará para contener, recoger y desechar materiales y desperdicios derramados c. Emergencias – Esto explica el proceso a seguir por emergencias causadas por derrames. 4. Manejo de Desperdicios – Este procedimiento explica el proceso de manejo de todos los desperdicios de laboratorio ( productos, materia prima que no se puede usar o materiales que se hayan derramado). Este procedimiento tambien cubre las areas satellites. a. Clasificación de Desperdicio – Esto explica los criterios a seguir para declarar que un material es desperdicio y que tipo de desperdicio es. b. Equipo – Esto explica el equipo que se usará para manejar los materiales que se hayan declarado desperdicio. c. Desecho de Desperdicio - Esto explica el proceso que se usará para desechar todos los tipos de desperdicio del laboratorio Guía para procedimientos de laboratorio Borrador Versión 1.0
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d. Registro– Esto explica el sistema que se usará para contabilizar los desperdicios del laboratorio. 5. Manejo de Remoción de Desperdicios – Este proceso explica el proceso a seguir para sacar los desperdicios del laboratorio. a. Notificación– Este explica el proceso de solicitar una remoción de desperdicios b. Equipo – Este explica el equipo que se usará para la remoción. c. Proceso de Remoción – Esto explica los pasos a seguir para sacar los desperdicios. d. Registro– Esto explica el sistema que se usará para contabilizar los desperdicios del laboratorio que se hayan removido
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