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Acta EEA 07-08-04 La Estación Experimental Agrícola celebró su reunión ordinaria el martes, 29 de abril de 2008, en la Subestación Agrícola de Lajas, comenzando a las 9:30 de la mañana. La reunión fue presidida por el Dr. John Fernández Van Cleve.
Presentes: Abreu, Edwin Arístides, Armstrong Avilés, Lucas Beale, Alberto Beaver, James Chong, Joaquín Cintrón, Magaly E. Cortés, Mildred Fernández, John Fornaris, Guillermo Franqui, Rosa A. Gallardo, Fernando Jiménez, Esbal Lugo, María de L. Márquez, Pedro Martínez, Sonia I. Montalvo, Rafael Muñoz, Miguel A. O’Hallorans, Julia Ortiz, Carlos Pagán, Melvin Ramírez, Lucas V. Randel, Paul F. Rivera, Anthony Rivera, Luis E. Rodríguez, Abner Román, Elvin O. Román, Félix M. Rosa, Evelyn Ruiz, Teodoro Santiago, Héctor Santiago, Luis R. Valencia, Elide Vélez, Rubén Wessel-Beaver, Linda Zapata, Mildred
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Ausentes Alameda, Myrna Álamo, Carmen I. Almodóvar, Wanda Barragán, Mario Bosques, Ángel Brunner, Bryan Carro, Vivian Chavarría, José A. Díaz, Manuel Dumas, José A. Gill, John M. González, Agenol González, Ángel González, Wigmar Harmsen, Eric Harper, Carol Huertas, Javier Irizarry, Melvin Latorre, José R. López, Héctor O. Lugo, Wanda I. Macchiavelli, Raúl Martínez, Gustavo A. Martínez, José E. Mejías, Luis Negrón, Edna Orellana, Lynette Pantoja, José Pérez, Fernando Pérez, Luis R. Ponce, Leyda Ramos, Rafael R. Riquelme, Ernesto Rivera, Aixa Rivera, Lydia I.
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Rodríguez, José C. Santana, Carmen Snyder, Víctor Sotomayor, David Vallejo, Bernardo Varela, Felícita Vélez, José C. Excusados Acín, Nilsa M. Cabrera, Irma Casas, Américo Cianzio, Danilo Estévez, Elva C. Flores, Carlos González, Jorge Inglés, Rafael Monroig, Francisco Morales, José P. Ortiz, Juan Pagán, Liz Rivera, Félix R. Segarra, Alejandro E. Van Bloem, Skip Vicente, Nydia E. Whitmire, Stefanie L.
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I.
Constatación de Quórum El quórum quedó constatado (36 presentes, 43 ausentes y 16 excusados). La reunión ordinaria del personal docente adscrito al programa de investigación de la Estación Experimental Agrícola comenzó a las 9:30 a.m., el martes, 12 de abril de 2008, en la Subestación Experimental Agrícola de Lajas.
II.
Aprobación de la Agenda Se presentó moción para la aprobación de la agenda de la reunión, según circulada. Dicha moción fue aprobada y secundada.
III.
Consideración de Actas Anteriores Se cotejó el acta de la reunión ordinaria del 12 de febrero de 2008, EEA-07-08-03. Correcciones a realizarse: Primera Página: Dra. María de Lourdes, debe aparecer como excusada de la reunión. Tercera Página: Premio de Enseñanza- Que se arregle el nombre de Ovidio García Molinari. Se presentó moción para que se apruebe el acta con las debidas correcciones según circulada. La moción fue secundada.
IV.
Informe del Decano y Director-Dr. John Fernández Van Cleve El Decano y Director presentó al Dr. Esbal Jiménez del Departamento de Industria Pecuaria como nuevo miembro de la Estación Experimental Agrícola. Además, informó las actividades próximas a celebrarse de acuerdo al semestre en curso. Información relevante Proyectos T-Star- Se otorgaron los fondos nuevamente para financiar propuestas. Asociación Latinoamericana de Producción Animal (ALPA)- Puerto Rico fue seleccionada como cede para el 2009.
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Finca Alzamora- Indica que se realizará una Reunión de Claustro Integrado para discutir la oferta del Rector sobre el acceso al Recinto que afecta la Finca Alzamora. La misma está pautada a llevarse a cabo el próximo 9 de mayo de 2008. Fondo para investigación de FIDA- Estamos en el proceso de crear un reglamento para la utilización de estos fondos. Consideramos que el monto total a recibir por año sea de unos $300,000 equivalente al 3% de los fondos de FIDA anualmente. Programa Métricas- No se estará trabajando con el Programa de Actividad Docente, sino con el Programa de Métricas, según nos informaron en la reunión de ayer por el Rector. El programa se encuentra en la página de internet con la dirección http://metricas.uprm.edu. El usuario debe entrar el primer apellido y los últimos cuatro números del seguro social para accesar el mismo por primera vez. Necesitamos que todos los docentes del CCA entren su información a este programa antes del 30 de mayo de 2008. Los Directores de Departamento tendrán acceso a la información del Personal Docente de sus respectivos departamentos. Premios del Decano a la Excelencia en Enseñanza, Investigación y Divulgación - Exhorta al personal a someter candidatos para estos premios. Ley de Ética- Recuerda que todo el personal universitario debe tener un mínimo de 10 horas de Educación Continúa en un periodo de dos años. El periodo actual vence el 30 de junio de 2008. El Decano y Director informó que a petición del Personal Docente de la EEA envió una carta al Presidente, invitándolo a una reunión de Claustro Integrado. Entiendo que esta es una oportunidad única para todo el CCA. Edwin Abreu- Indica que su preocupación de realizar una reunión de Claustro Integrado con el Presidente de la UPR es que se diluya la información con otros asuntos que no atañen directamente a la Estación Experimental Agrícola. La reunión con el Presidente será un conversatorio, ya que es una excelente oportunidad para dialogar sobre el Colegio de Ciencias Agrícolas. Rosa Amelia Franqui- Le preocupa los terrenos de la EEA en Río Piedras debido a la construcción de la Casa del Artista Puertorriqueño. Además, le preocupa que nos vaya a privar del estacionamiento aledaño al Edificio de Biología.
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El Decano y Director informó que la Junta Administrativa del RUM aprobó la sabática solicitada por el Dr. Gustavo Martínez. Debemos utilizar esta herramienta para mejorarnos profesionalmente. Miguel Muñoz- Indica que la sabática se dificulta por el costo de la misma. Rosa Amelia Franqui- Las actividades rumbo al Centenario de la EEA están asociadas a la iniciativa Diez para la Década de la UPR y sería recomendable que el Comité del Centenario de la EEA rinda un informe antes del conversatorio con el Presidente. James Beaver- Recomienda se envíe un representante de cada Subestación para el conversatorio. Héctor Santiago- El Prof. Lucas Avilés y este servidor tuvimos una cita con el Dr. González de la Oficina de Planificación del Recinto y le llevamos una preocupación sobre una asignación de mejoras permanentes para el Centro de Río Piedras que ascendía sobre $900,000, y que fueron reasignados a otra unidad de la UPR. El Dr. González no tenía conocimiento de esto pero se comprometió en verificar esta información. Edwin Abreu- Pregunta a quién van a ser otorgados el dinero por concepto de los terrenos de la Finca Alzamora que fueron expropiados para la construcción del conector Norte. Las negociaciones están en litigio porque por las 14 cuerdas ofrecen $542,000 y el Rector indica que tienen un valor de unos 1.5 millones de dólares. El dinero irá a la Junta de Síndicos en Presidencia. Casa Abierta- Se invita al público para la casa abierta de la Finca Alzamora. Elide Valencia- Indica que no se les ha informado que esta actividad se iba realizar. James Beaver- Menciona que no es fácil para los de la Estación Experimental Agrícola hacer trabajos de investigación en la Finca Alzamora. Se presentó moción para que se reciba el informe. unánimemente. V.
La moción fue secundada
Informe del Decano Asociado y Subdirector- Héctor L. Santiago Anadón Programa Docente- estamos en un 75% de cumplimiento Time and Effort- estamos en un 59% de cumplimiento 4
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Hojas Azules- faltan por recibirse un total de 8 Faltan por recibirse un total de 13 Informes de Progreso y al presente hay 35 proyectos que han terminado pero no se ha recibido el informe de terminación en la Oficina de Investigación. Al presente la EEA tiene 48 estudiantes con ayudantías de Investigación El Dr. Santiago informó sobre su participación en las diversas actividades académicas y administrativas, además, de informar las fechas de las actividades programadas para el futuro. Información Relevante T-Star- Nuevamente se hará un llamado a propuestas de investigación con fondos T-Star pero los proyectos deben ser en el área de especies invasivas. En la pasada reunión del grupo administrativo T-Star, se logró que Puerto Rico pudiera tener un 25% de sus propuestas fuera de especies invasivas. Se hicieron los trámites correspondientes para el pareo de los salarios de los docentes en propuestas T-Star aprobadas. Publicaciones- Recalca al personal que todo Proyecto de Investigación debe terminar con una publicación. Gerencia Ambiental- El Recinto adquirió el programa Chematix. Se estará adiestrando al personal que tiene laboratorios en el uso de esta herramienta. Próximamente se estará informando la fecha de los adiestramientos. Fondos Hatch- No hubo ninguna disminución en la asignación de estos fondos para este año. Fondos McIntire Stennis- Se recibieron un total de 7 propuestas y se aprobaron 2. Estas fueron las de los doctores Snyder y Segarra. Fondos NRCS- Las mismas serán sometidas el 30 de abril de 2008. Se someterán las propuestas del Dr. David Sotomayor, Dr. Víctor Snyder y del Dr. Carlos Ortiz. Se hicieron los trámites correspondientes para el pareo de fondos de estas propuestas. Fondos T-Star- Recibimos un total de 19 Cartas de Intensión pero finalmente recibimos 10 propuestas: 6 propuestas de Especies Invasivas del Dr. Fernando Pérez, Dr. Fernando Gallardo, Dra. Lydia Rivera, Dr. José Rodríguez, Dra. Stefanie Whitmire y Dr. José Chavarría. Además, 4 propuestas en otras áreas, del Prof. Javier Huertas, Dr. Melvin Pagán, Dr. Carlos Ortiz y el Dr. Luis Pérez Alegría.
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Proyectos Especiales (SP) y Commonwealth (C)- Aprobados para Año Fiscal 2007-2008. Renovación año fiscal 2008-2009. Someter carta de solicitud de renovación Incluir como anejo el Informe Anual de Progreso AD-421 enmendado. Incluir una hoja de presupuesto para el próximo año fiscal. Fecha límite de entrega: 20 de mayo de 2008. Empezaron antes del presente Año Fiscal (2007-2008). Someter Informe Anual de Cierre (Formulario TR-1). Incluir informe redactado como publicación (Refiérase a correo electrónico de la OI). La fecha límite de entrega son 60 días calendario después de la fecha de terminación del proyecto. Proyectos Especiales vigentes no renovables terminan el 30 de junio de 2008. La fecha límite para la entrega del Informe de Cierre es el 2 de septiembre de 2008. Carlos Ortiz- Desearía que se vuelva a revisar la cantidad de informes que se deben a la Oficina de Investigaciones. Rosa Franqui- Solicita personal secretarial para el Departamento de Protección de Cultivos en Río Piedras. Se presentó moción para que se reciba el informe. unánimemente. VI.
La moción fue secundada
Informe Senado Académico- Dr. Carlos Ortiz Proceso de acreditación del Departamento de Orientación (Consejería y Servicios Psicológicos) Certificación 138 (03-04) Junta de Síndicos (Iniciativas innovadas en UPR). Cuestionario de Opinión Estudiantil (COE): Se continúa trabajando de manera que los resultados numéricos reflejen la verdadera evaluación. Los que enseñan cursos pendientes a sus evaluaciones y cotejar detalles con el centro de cómputos. Prof. Pablo Rodríguez Rosado, a ser reconocido como doctor Honoris Causa. Se informó en el Senado los índices de ingreso mínimos aprobados por la Junta Administrativa del RUM. CITAI: Se informó visita de la Junta Administrativa del RUM y del Presidente de la UPR y sobre procesos para desarrollo del Plan Estratégico del CITAI. Aprobación por el Senado de una resolución en oposición a la construcción del conector a la PR 3108. Certificación 08-05 Senado Académico. Propuesta para establecer Maestría en Educación en Matemáticas por Departamento de Matemáticas aspectos financieros y de procedimiento son los “issues” en discusión. 6
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En proceso: Petición a Rectoría para que explique el porqué los casos de apelación ante la Junta de Síndicos no son llevados a la Junta Administrativa para evaluación, previa a apelar. Oficina de Asuntos legales de RUM ya emitió opinión la que será consulta con la Secretaría de la Junta de Síndicos. Petición al Senado Académico para que se examine la Certificación Núm. 03-04-502 de la Junta Administrativa. Se plantea que el Art. III de la referida certificación resulta inflexible, en su aplicación es discriminatorio para el personal cuya labor académica principal es la investigación. Petición sobre la deseabilidad de que todos los miembros docentes de los departamentos integrados del CCA estén igualmente posicionados para ser considerados como potenciales profesores de cursos a ofrecerse en el periodo de verano. Se presentó moción para que se reciba el informe. unánimemente. VII.
La moción fue secundada
Informe Senado Académico-Edwin Abreu Se discutió en el Senado una resolución sobre el Cuestionario de Opinión Estudiantil en la cual una gran mayoría de los profesores se opuso a la manera en que se determinó la puntuación final de este módulo de evaluaciones de los profesores por los estudiantes. Se espera que estos cálculos se corrijan y se les informe a los profesores sobre los nuevos resultados de sus evaluaciones de los dos semestres anteriores. Comienzo de la construcción del Complejo Colegial Centroamericano con la construcción de las piscinas. Se aprobó por amplia mayoría la propuesta de la Facultad de Agricultura para la consolidación administrativa de los Departamentos de Agronomía y Suelos, Horticultura y Protección de Cultivos. La Dra. Ramírez, Presidenta del Comité Institucional para la Elaboración de los Instrumentos de Evaluación del Personal Docente con referencia a los problemas y errores que han ocurrido en la implementación del Cuestionario de Opinión Estudiantil. Se presentó el informe sobre la denegación de ascensos por razones presupuestarias y recomienda el comité que el Rector someta a la Junta Administrativa el proyecto de presupuesto para su información y luego hacerse público a la comunidad universitaria y que se adopte un procedimiento a fin de evitar tratos desiguales y hacer un uso más equitativo de los recursos fiscales disponibles.
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Se informó que la Junta Administrativa en la reunión del 18 de octubre de 2007, acogió la recomendación del Dr. John Fernández para la reconsideración de los ascensos por razones presupuestarias al 1 de julio de 2007 del personal docente del SEA. Se beneficiaron de estos ascensos tres agentes agrícolas y cuatro economistas del hogar. Este comité presentaría un informe sobre el pago de compensaciones por tarea adicional al personal docente con horario administrativo en la reunión de marzo de 2008. Se circuló una resolución del Departamento de Ingeniería Química solicitando cinco plazas adicionales de las cuatro planificadas, para poder atender el aumento en el cupo del Programa de Biotecnología Industrial. Además, solicita que se atienda de manera prioritaria y urgente las mejoras permanentes solicitadas por este departamento que es uno de los departamentos que más ingenieros ha graduado y que más fondos externos ha obtenido con sus programas graduados de maestría y doctorado. Se presentó moción para que se reciba el informe. unánimemente. VIII.
La moción fue secundada
Comités Permanentes a. b. c. d.
Comité de Asuntos Permanentes Comité de Personal Comité de Ley y Reglamento Comité de Planificación y Desarrollo
No se sometieron informes escritos. IX.
Asuntos Pendientes Carlos Ortiz- Uniformidad del registro de asistencia- Solicita que se trate la petición para uniformar la forma en que se realiza el registro de asistencia del personal docente en los departamentos académicos. La petición es que se uniformice el registro de asistencia. Edwin Abreu- Pregunta ¿Cómo se lleva la asistencia en otras Universidades? Alega que se discrimina con el personal que hace investigación. Indica que se puede utilizar el mismo formulario que se utiliza en la Facultad. Rosa Franqui- Alega que es una acción discriminatoria, ya que la tarjeta de registro es como una tarjeta de ponchar.
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Linda Wessel-Beaver- Informa que en la Facultad se firma una sola vez. Además, opina que es discriminatorio y sólo se debe de modificar el formato. Entiendo que hay que corregir el reglamento, ya que el investigador no hace la investigación desde su oficina. Lucas Avilés- Desea saber cuál es la diferencia entre la tarjeta y el documento anterior. Edwin Abreu- Informa que las horas de trabajo son 37.5 horas, pero el Investigador tiene que atender estudiantes y escribir desde su casa. Rosa Franqui- Pregunta si la administración tiene alguna duda de que el personal docente no esté haciendo el trabajo. Carlos Ortiz- Solicita se le dé seguimiento a los Comités del Senado Académico que tienen a su cargo, sobre la revisión de la Certificación 70-14. Los Comités de asuntos Claustrales de Ley y Reglamento del Senado Académico no han concluido su encomienda sobre la revisión de la Certificación 70-14. Todavía quedan pendiente para la consideración del Senado, las tareas asociadas con el personal docente de biblioteca, de investigación, extensión y de orientación. El procedimiento a usarse en la reunión, será circular la Certificación Número 08-02 del Senado Académico que recoge la nueva versión sobre las tareas del personal docente que ejerce la cátedra y circular la Certificación 70-14 que es de aplicación al personal docente no dedicado a enseñanza. El objetivo es determinar el curso de acción que prefiera nuestra facultad ante la encomienda que tienen estos comités del Senado sobre las tareas asociadas con el personal de investigación. John Fernández- Este asunto debemos de pasarlo al Comité de Asuntos Académicos de este cuerpo para que haga una evaluación. Rosa Franqui- Recomienda además al comité de reglamento para que evalué esta situación. John Fernández- Recomienda al presidente del Comité de Asuntos Claustrales que es el Decano Asociado y al Comité de Reglamentos, que verifique el reglamento para que coordine una reunión y tengan una recomendación para la próxima reunión. Teodoro Ruiz- Sobre ese asunto, hace tiempo hay borradores en los que se ha tratado el tema de parte del personal docente, en el cual se puede trabajar sobre ellos. Miguel A. Muñoz- Comenta que los alimentos van a escasear y hay que fortalecer el programa de semilla para así producir más alimentos. Habrá una crisis de abasto de alimentos.
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Rosa Franqui- Debemos trabajar con el tema del calentamiento global. James Beaver- Indica que hay que promover e incrementar el desarrollo agrícola. Edwin Abreu- Referente al Centenario sugiere, como parte de la celebración del mismo, se le otorgue nombre a las Subestaciones. Por ejemplo: Miguel Lugo López a Isabela y someterlo al Senado. Rosa Franqui- Sugiere que hay que crear un Plan Estratégico para la EEA al Centenario y crear un legado, la importancia de la EEA para la Agricultura y el País, publicar la credibilidad. Rafael Montalvo- Sugerencia para el Centenario- Informa que hay una recopilación de los trabajos que el Laboratorio de Tecnología de Alimentos realizó bajo la dirección del Sr. Ferdinand Sánchez donde se detallan las publicaciones 1951-1988. Edwin Abreu- Afirma que la Certificación 81-27 establece el proceso a seguir para la otorgación de premios. Los premios de excelencia que otorga el Decano deben oficializarse y hacerse llegar al Senado Académico. Rosa Franqui- Informa que el Plan Estratégico del Museo de Entomología está en su segunda revisión. Se ha dado la fecha de junio para el comienzo de la remodelación de estos trabajos en el edificio. Una de las alternativas es que se subaste el aluminio que hay en el edificio para que esos fondos se ingresen en la remodelación del mismo. Para que esos fondos sufraguen parte de la remodelación del mismo. X.
Clausura Se presentó moción para el cierre. La moción fue secundada. Se clausuran los trabajos a la 1:00 pm. Por lo cual doy fe y certifico correcto.
Héctor L. Santiago Anadón, Ph.D. Secretario de Actas
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