EEA-08-09 10 de septiembre de 2008 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
Acta EEA 08-09-01 La Estación Experimental Agrícola celebró su reunión ordinaria el martes, 10 de septiembre de 2008, en la Subestación Experimental Agrícola de Corozal, comenzando a las 9:30 de la mañana. La reunión fue presidida por el Dr. Héctor L. Santiago Anadón.
Presentes: Abreu, Edwin Arístides, Armstrong Avilés, Lucas Barragán, Mario Beale, Alberto Bosques, Ángel Cabrera, Irma Carro, Vivian Chong, Joaquín Cintrón, Magaly E. Cortés, Mildred Díaz, Manuel Estévez, Elva C. Fornaris, Guillermo Franqui, Rosa A. González, Agenol González, Jorge González, Wigmar Gregory, Alexandra Muñoz, Miguel A. O’Hallorans, Julia Ortiz, Carlos Ortiz, Juan Pagán, Liz Pantoja, José Ramírez, Lucas V. Ramos, Rafael R. Randel, Paul F. Rivera, Anthony Rivera, Félix R. Rivera, Luis E. Rodrígues, José C. V. Román, Elvin O. Román, Félix M. Rosa, Evelyn Ruiz, Teodoro
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Santiago, Héctor Santiago, Luis R. Vélez, Rubén Zapata, Mildred Ausentes Alameda, Myrna Almodóvar, Wanda Beaver, James Cianzio, Danilo Flores, Carlos Gallardo, Fernando Gill, John M. González, Ángel Harmsen, Eric Harper, Carol Huertas, Javier Irizarry, Melvin Latorre, José R. Lugo, Wanda I. Macchiavelli, Raúl Martínez, Gustavo A. Martínez, José E. Mejías, Luis Monroig, Francisco Montalvo, Rafael Negrón, Edna Orellana, Lynette Pérez, Fernando Pérez, Luis R. Ponce, Leyda Riquelme, Ernesto Rivera, Aixa Rivera, Lydia I. Rodríguez, Abner Santana, Carmen Snyder, Víctor Sotomayor, David
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Vallejo, Bernardo Vélez, José C. Vicente, Nydia E. Excusados Acín, Nilsa M. Álamo, Carmen I Brunner, Bryan Casas, Américo Chavarría, José A. Dumas, José A. Fernández, John Inglés, Rafael Jiménez, Esbal López, Héctor O. Lugo, María de L. Márquez, Pedro Martínez, Sonia I. Morales, José P. Ortiz, Guillermo Pagán, Melvin Segarra, Alejandro E. Valencia, Elide Van Bloem, Skip Varela, Felicita Wessel-Beaver, Linda Whitmire, Stefanie L.
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I.
Constatación de Quórum El quórum quedó constatado (40 presentes, 35 ausentes y 22 excusados). La reunión ordinaria del personal docente adscrito al programa de investigación de la Estación Experimental Agrícola comenzó a las 9:30 a.m., el martes, 10 de septiembre de 2008, en la Subestación Experimental Agrícola de Corozal.
II.
Aprobación de la Agenda Se presentó moción para la aprobación de la agenda de la reunión, según circulada. Dicha moción fue aprobada y secundada.
III.
Consideración de Actas Anteriores Se cotejó el acta de la reunión ordinaria del 29 de abril de 2008, EEA-07-08-04. Correcciones a realizarse: Se aprobó la acta anterior tal y como fue circulada. Dicha moción fue aprobada y secundada.
IV.
Informe del Decano y Director-Dr. John Fernández Van Cleve El Informe del Decano y Director fue presentado por el Dr. Héctor L. Santiago Anadón. Informó las actividades próximas a celebrarse de acuerdo al semestre en curso. Información relevante Premios del Decano a la Excelencia en Enseñanza, Investigación y Divulgación - Serán premiados en la próxima Reunión de Claustro. Programa de Métricas- http://métricas.uprm.edu- Llenar la información relevante de cada investigador. Presidente Universidad- La carta al Presidente fue enviada para la próxima Reunión de Claustro de Ciencias Agrícolas, hasta el presente no se ha recibido contestación. Estudio sobre descargas por investigación, publicaciones en revistas arbitradas y costo-El Recinto estará publicando una publicación resaltando aquellos investigadores de alta productividad y estará premiando a los más destacados por año en una actividad especial. El Comité de Premiación estará compuesto por Decanos de Facultad, Decano de Asuntos Académicos y el Director del CID. Cada Facultad nominará sus candidatos. 2
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Taller para los Investigadores- Tema sobre el paso final de la investigación a la publicación arbitrada. Fecha será anunciada próximamente. Reorganización de Comités Reglamentarios por el USDA y otras agencias federalesInstitutional Animal Care and Use Committee (IACUC), Institutional Biosafety Committee (IBC) y el Institutional Review Board en una oficina del Recinto con personal de apoyo. Se nombrará un: “Research Integrity Officer” para el Recinto. A Todo el Personal de Ciencias Agrícolas- Conciencia al aumento de los costos operacionales (electricidad, gasolina, agua, telefonía, etc.) es imprescindible que tengamos un plan de economía de los recursos. Curriculum Vitae- Cada investigador deberá someter, a través de su Director de Departamento, actualizarlo a junio de 2008. Se presentó moción para que se reciba el informe. unánimemente. V.
La moción fue secundada
Informe del Decano Asociado y Subdirector- Héctor L. Santiago Anadón Programa Docente- estamos en un 14% de cumplimiento Al presente la EEA tiene 29 estudiantes con ayudantías de Investigación El Dr. Santiago informó sobre su participación en las diversas actividades académicas y administrativas, además, de informar las fechas de las actividades programadas para el futuro. Información Relevante Hoja Azules- –http://eea.uprm.edu -Navegador Firefox www.mozilla.com -Instrucciones Uso Hoja Azul. http://workflow.eea.uprm.edu/ihae.pdf -Problemas en la entrada y uso de la información -No utilizar acentos o caracteres especiales -Se añadieron varias opciones en la hoja para facilitar la entrada de proyectos Vivian Carro- Las hojas azules se pueden editar en la Oficina de Investigaciones pero el proceso vuelve a comenzar. Es importante que verifiquen su cuenta constantemente ya que pueden surgir cambios a la hoja azul. Miguel Muñoz- Recomienda que los Directores de Departamento tengan la opción de editar. Rosa Franqui- Sugiere que haya una opción para recomendaciones. Además que el menú este en la parte superior. 3
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Rubén Vélez- Luego de finalizar el proceso ¿se hará algún documento impreso para ser firmado? Héctor Santiago- En la Oficina de Investigaciones se hará una copia del documento para archivos de la oficina. Guillermo Fornaris- Sugiere que los Directores de Departamento puedan ver donde está trabajando su personal, ya que colabora en otros departamentos. T-Star- Se pasaron a especies invasivas. Se aprobó el pareo de fondos al sueldo del Personal Docente que participa en los proyectos. NRCS- No hay información acerca de la aprobación de las propuestas sometidas. Aprobaron el pareo de fondos para el pasado ciclo. Mejoras Permanentes- Se hizo el trámite para la otorgación de fondos al Presidente para la remodelación de los edificios de Biología, Agronomía y Servicios Generales, sellado de los techos, pintura exterior y remodelación de baños de Biología y Agronomía y la rehabilitación de todos los generadores eléctricos. Luis Santiago- Sugiere que las líneas eléctricas sean soterradas para que la electricidad sea más efectiva. Se presentó moción para que se reciba el informe. unánimemente. VI.
La moción fue secundada
Informe Planificación y Presupuesto- Lucas Avilés
Se informó sobre el presupuesto de años anteriores para la comparación del presupuesto de este año. En resumen se adjunta tabla de la distribución de fondos para este año fiscal 08-09. Fondo Sueldos Beneficios Operacional Total General 11,607,675 5,772,509 1,692,510 19,072,694 Fórmula 2,932,929 957,203 680,860 4,570,992 Donativos Federales 441,300 93,653 2,037,198 2,572,151 Donativos Estatales 164,956 46,208 491,338 702,502 Ingresos Propios 211,280 87,913 168,928 468,121 TOTAL %
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15,358,140 56
6,957,486 25
5,070,834 27,386,460 19 100
Se presentó moción para que se reciba el informe. unánimemente. VII.
La moción fue secundada
Informe Decana Auxiliar Oficina de Investigaciones- Prof. Vivian Carro
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Preparación del Informe Anual de Resultados de Investigación –mayo. Importancia de documentar impactos de proyectos (nuevo formato AD-421). Arístides Armstrong- Los Directores de Departamento no se enteran qué investigador somete el formulario AD-421. -Llamado, evaluación y aprobación de propuestas SP –mayo y junio Miguel Muñoz- Sugiero que se envíen los comentarios de porqué no se aprueban las propuestas SP. Rosa Franqui- Las prioridades son las del área programática y no tienen que ser todas las que se sometieron en la empresa. Edwin Abreu- Sugiere que los criterios a ser evaluados no sean personalizados. Guillermo Fornaris- No se puede perder de perspectiva de la necesidad que tienen los grupos externos. En las reuniones de empresas se recopila las necesidades que tienen. Sugiere que hay que atender el proceso para los grupos externos. Las Empresas no pueden distorsionar el área programática. Rosa Franqui- Sugiere que hay que darle prioridad a las áreas programáticas que no están siendo investigadas. -Trámite electrónico vía Grants.gov de la petición presupuestaria Hatch y McIntire Stennis –mayo y junio. -Seguimiento al proceso de inicio de finca orgánica experimental y foro sobre agricultura orgánica –septiembre, Estación designada: Gurabo. -Hatch –fines de noviembre para comenzar en el año fiscal 2009. -Llamado para la aprobación de uno o dos proyectos de alrededor de $10,000. -Estos deben responder a las prioridades designadas por las áreas programáticas. -TSTAR - Fechas sugeridas en mayo sujetas a confirmación. -1 de octubre –llamado de propuestas y solicitud de carta de intención -8 de octubre –fecha límite carta de intención. -31 de octubre –fecha límite para la propuesta final.
VIII.
Informe Senado Académico- Dra. Rosa Franqui
Informe de la Reunión Ordinaria del Senado Académico del RUM Celebrada el martes14 de mayo de 2008 Actas correspondientes a la reuniones celebrada el 22 de enero de 2008, 26 de febrero de 2008, y 25 de marzo de 2008.
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a. Las actas de las reuniones de la Junta Universitaria del 22 de enero de 2008, y 25 de marzo de 2008 fueron aprobadas, luego de efectuarse las enmiendas correspondientes, mientras que el acta de la reunión de 26 de febrero de 2008 quedo pendiente de aprobación. Arístides Armstrong- De qué manera se pueden enterar los Directores o al Personal Docente para asistir a las reuniones del senado. Miguel Muñoz- Pregunta: ¿Cuántas semanas con anticipación esta la agenda circulada? Rosa Franqui- Dos semanas antes de la reunión. IX.
Comités Permanentes a. b. c. d.
Comité de Asuntos Permanentes Comité de Personal Comité de Ley y Reglamento Comité de Planificación y Desarrollo
No se sometieron informes escritos. X.
Asuntos Pendientes Agenol González- En qué ha quedado la resolución de los terrenos de Ciencias Agrícolas como terrenos Agrícolas. Lucas Avilés- Indica que si nadie toma la iniciativa de hacer una expresión no se hace nada, se queda como resolución. Rosa Franqui- Hasta que no haya un plan de acción no se resuelve la resolución. Rosa Franqui- En relación a la uniformidad de la asistencia ¿Cuál es el estatus? Héctor Santiago- El Dr. John Fernández sometió una carta indicando su posición al respecto. Carlos Ortiz- En la reunión pasada se indicó que se iba a pasar el asunto al Comité de Asuntos Académicos de la EEA para discusión. Solicita que se uniformice el registro de asistencia a los investigadores de la EEA. Sugiere que este caso de debe pasar a los Directores Asociados junto al Comité. La Certificación 08-02 establece el Reglamento para la Tarea del Personal Docente que ejerce la cátedra, este certificación deroga la certificación 7014 anterior lo que indica que nuestra tarea está definida por la certificación 7014 y nuestra tarea académica es de 37.5 horas que es el mismo reglamento que existe en el reglamento de la Universidad de Puerto Rico. Informa que hay que hacer una expresión como
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grupo de la Facultad para que el Senado Académico pueda trabajar sobre el asunto de las tareas académicas para que el Senado pueda emitir una certificación sobre lo que constituye la tarea académica de un investigador. Los Comités de Ley y Reglamento del Senado hay representación, ya que la Dra. Franqui es representante en el senado. El Comité de Asuntos Claustrales es presidido por el Dr. Ernesto Riquelme. A través de estos comités podemos resolver el problema. Hay tres posibles expresiones: (1) Acogernos a la Certificación 08-02. (2) No tener ningún interés en que se describa la Tarea del Personal Docente de la EEA, en cuyo caso sería la Certificación 7014. (3) Esperar que la Junta Universitaria evalúe el Reglamento Vigente sobre las nuevas Tareas de los Investigadores en la UPR. Rosa Franqui- Añade que se puede crear otra certificación que cobije a los investigadores. Miguel Muñoz- Pregunta: ¿En la nueva certificación se estará reconociendo a los profesores que tienen estudiantes graduados a un máximo de créditos? En la actualidad en la tarea académica se reconoce un crédito. Carlos Ortiz- En el Senado se ha llegado a un acuerdo, por tal razón solicita al grupo de investigadores que tomen acción para que el Senado pueda tomar una decisión. Rosa Franqui- La certificación 08-02 está estrictamente para la cátedra, no para los que ejercen investigación y otros. Ruben Vélez- Solicita que se le haga llegar la información sobre las certificaciones para estar claros de la información que contienen. Lucas Avilés- Recomienda que se haga una reunión ordinaria del personal para hablar del tema más amplio. Edwin Abreu- Lo que se está buscando es una igualdad a los profesores que son Catedráticos como los de Facultad. Lucas Avilés- (moción) Recomienda que la próxima reunión de Personal Docente se dedique completamente a este tema por escrito para así tener un mejor conocimiento para así tomar una decisión. Los otros informes se harán por escrito. Carlos Ortiz- Informa que en el artículo 3 de la Certificación 08-02 establece que al Profesor que va a dar un curso de verano tiene que haber enseñado un curso similar o a nivel superior en los pasados dos años. Entiende que esta parte de la certificación discrimina al investigador que está 100% en investigación. Se solicitará a la Junta Administrativa que se verifique esta certificación y que aclare que los Directores de Departamento tengan discreción para asignar a los cursos de veranos a los investigadores que trabajan 100% en investigación. Entendemos que la certificación se ajusta para todos. 7
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XI.
Asuntos Nuevos Paul Randel- Le preocupa los pocos artículos sometidos al “Journal”, entiende que hay tesis de los estudiantes graduados y que pueden someter artículos de las tesis. Debe haber un mecanismo más efectivo como requisito a los investigadores que sometan artículos. Teodoro Ruiz- Este asunto debe ser atendido a nivel departamental ya que los estudiantes graduados pertenecen a la oficina de Estudios Graduados. Héctor L. Santiago- Sugiere que a medida que el estudiante esté trabajando dentro de un proyecto de investigación pueda someter artículos. Se está buscando un incentivo para que los investigadores aporten artículos al “Journal”. Rosa Franqui- Se está tramitando los permisos de ARPE y entiendo que se puede llevar un proyecto emblemático del CCA y crear un comité. Unir este proyecto a los esfuerzos del Centenario. Guillermo Fornaris- Se podrían condicionar las ayudantías a la EEA. Héctor Santiago- Opina que se podría sustituir la tesis por dos publicaciones, ya que las publicaciones son más importantes que las tesis. Ruben Vélez- Entiende que todas las tesis conllevan un resumen y puede salir una publicación de la nota de investigación. Héctor Santiago- Informa que del resumen tiene que elaborar más para que pueda ser publicado.
XII.
Clausura Se presentó moción para el cierre. La moción fue secundada. Se clausuran los trabajos a la 2:30 pm. Por lo cual doy fe y certifico correcto.
Héctor L. Santiago Anadón, Ph.D. Secretario de Actas
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