EEA‐24 de septiembre de 2010 Acta EEA La Estación Experimental Agrícola celebró su reunión ordinaria el viernes, 24 de septiembre de 2010, en el Salón de Conferencias del Edificio de Administración de Empresas, comenzando a las 9:30 de la mañana. La reunión fue presidida por el Prof. Melvin Irizarry Jusino, Director de Planificación y Presupuesto del Colegio de Ciencias Agrícolas. Román, Félix M. Presentes: Excusados: Abreu, Edwin Ruiz, Teodoro Álamo, Carmen I. Avilés, Lucas Rosa, Evelyn Arístides, Armstrong Barragán, Mario (FAC) Vélez, Rubén Beale, Alberto J. Beaver, James S. Vicente, Nydia E. Cabrera, Irma Beaver, Linda (FAC) Zapata, Mildred Casas, Américo Bosques, Ángel Román, Félix M. Díaz, Manuel (SEA) Brunner, Bryan Fernández, John (FAC) Ausentes: Carro, Vivian Acín, Nilsa M. Flores, Carlos Cortés, Mildred Alameda, Myrna (FAC) Franqui, Rosa A. Chavarría, José A. Cianzio, Danilo (FAC) Harmsen, Eric (FAC) Chong, Joaquín Cintrón, Magaly E. Latorre, José R. (FAC) Dumas, José A. Gill, John M. (FAC) Martínez, Sonia I. Estévez, Elva C. González, Ángel L. (FAC) O’Hallorans, Julia Fornaris, Guillermo González, Wigmar Oritz, Carlos Gallardo, Fernando Harper, Carol (FAC) Pagán, Liz Gregory, Alexandra (SEA) Lugo, Wanda I. Segarra, Alejandro E. González, Agenol Macchiavelli, Raúl (FAC) Valencia, Elide González, Gladys (FAC) Martínez, Gustavo A. Whitmire, Stefanie L. (FAC) González, Jorge A. (FAC) Montalvo, Rafael (AH) Huertas, Javier A. Orellana, Lynette (FAC) Jiménez, Esbal Pérez, Fernando (FAC) O’ Farrill, Hipolito Pérez, Luis R. (FAC) Ortiz, Juan Ponce, Leyda (FAC) López, Héctor O. (SEA) Randel, Paul F. Lugo, María de L. Riquelme, Ernesto (FAC) Márquez, Pedro Rivera, Aixa (FAC) Monroig, Francisco (FAC) Rodríguez, Abner (FAC) Morales, José P. Santana, Carmen (FAC) Muñoz, Miguel A. Santiago, Héctor L. Negrón , Edna Ortiz, Guillermo (SEA) Pagán, Melvin Ramos, Rafael R. Plaza, María Rivera, Lydia (FAC) Ramírez, Lucas V. Santiago, Luis R. Rivera, Anthony (Adm.) Snyder, Víctor Rivera, Luis E. Sotomayor, David (FAC) Robles, Wilfredo Van Bloem, Skip (FAC) Román, Elvin O. Verle, José C.
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Dr. Elvin Román Paoli – Decano Asociado y Subdirector El Dr. Elvin Román les da la bienvenida a la reunión y excusa al Prof. Arístides Armstrong, Decano y Director Interino, debido a que no estará presente en la reunion por razones de salud.
Constatación del Quórum
El quórum quedó constatado (44 presentes, 30 ausentes y 18 excusados). La Reunión Ordinaria del Personal Docente adscrito al Programa de Investigación de la Estación Experimental Agrícola comenzó a las 9:30 a.m., el viernes, 24 de septiembre de 2010, en el Salón de Conferencias del Edificio de Administración de Empresas.
Aprobación de la Agenda
Se presentó moción para la aprobación de la agenda según circulada. Dicha moción fue secundada y aprobada.
Consideración de la Acta Anterior
Se cotejaron las actas anteriores (Reunión Extraordinaria en la Estación Experimental Agrícola de Gurabo). El Prof. Lucas Avilés indica que se enmiende el acta debido a que aparece como ausente en la Reunión Ordinaria y Extraordinaria y el estaba excusado ya que ese mismo día había reunión del Comité de Consulta. Se presentó moción para que se aprueben las actas con la enmienda. Dicha moción fue aprobada y secundada.
Informe del Decano y Director Interino – Prof. Arístides Armstrong
Este informe no se realizó debido a que el profesor Armstrong está indispuesto de salud.
Informe del Director de Planificación y Presupuesto – Prof. Melvin Irizarry Jusino
Excusa nuevamente al Prof. Arístides Armstrong, Decano y Director Interino. Comienza a discutir el presupuesto de la Estación Experimental Agrícola para el año fiscal 2010‐2011. En el año anterior la EEA recibió $19,276,506 como asignación del fondo general, hubo dos ajustes o modificaciones en el presupuesto y el último ocurrió durante este año mas o menos para el mes de febrero y el ajuste fue de $381,755 que hubo que devolver a la Administración Central completo. Finalmente la Estación Experimental Agrícola quedó con una asignación enmendada de $18,994,751 y con eso concluimos el año fiscal que terminó en junio 30 de este pasado año. Tuvimos una asignación para ese período de $15,646,092 y ya ustedes ven que hay una diferencia de unos $3,348,359. Ambas unidades el Servicio de Extensión Agrícola y la Estación Experimental Agrícola tuvieron unas diferencias, pero
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lamentablemente a la EEA le tocó la diferencia más marcada en cuanto a presupuesto. Prof. Mildred Cortés: ¿Sabemos porque? Profesor Irizarry: Explica que en la Estación Experimental Agrícola han ocurrido una serie de jubilaciones y en el pasado esos sueldos se retenían en la unidad afectada, pero lamentablemente esa no es la situación en estos momentos. En el momento que se anuncia una jubilación el sueldo y la posición que ocupa la persona se congela y una vez se le liquida todo lo que tenga acumulado se devuelve a Administración Central. Prof. Mildred Cortés: ¿Es esa la razón por la cual se le redujo más? Profesor Irizarry: Básicamente, adicional los recaudos fueron menores y cuando se le aplica la fórmula también caemos en esa situación. El fondo general viene prácticamente ya marcado con las partidas que nos envían de Administración Central y viene con una distribución básicamente para presupuesto y beneficios marginales y nosotros podemos mover de una que otra partida, pero no se nos permite mucho. O sea que cuando hicimos la distribución tenemos unos $15,272,134.00 que eso básicamente se va en sueldo y beneficios marginales y eso tomándolo como un punto de partida es un 90% del dinero asignado. Nos queda un balance operacional de $373,958. Presenta una tabla comparativa con una proyección de gastos que se hizo en la EEA y las reducciones que hubo que hacer en los diferentes renglones en eléctricidad, combustible, entre otros. Se le está solicitando a Administración Central una cantidad presupuestaria para que nos lo devuelva. Este año se contemplo un 50% del bono de navidad para todos los empleados, pero despúes hubo negociaciones con los grupos sindicales y finalmente se va a otorgar el bono de navidad completo a todos los empleados de la Universidad de Puerto Rico. Presenta como esta dividido el fondo general de la EEA. Indica los impustos sobre nómina y el balance operacional como se dividio: Uniformes de los empleados no docentes, sindicato y demás son por convenio. Servicios por contrato ‐ se sacó una partida minima. Teléfono ‐ $80,000 cuando sabemos que la cantidad que gastamos es bastante alta. Electricidad – $145,000 cuando sabemos que el gstos es de unos $500,000 en los gastos de energía eléctrica. Agua ‐ $80,000 cuando estamos consientes que tenemos un gasto enorme. Estos renglones de energía eléctrica y agua han aumentado en los últimos años. Tenemos un ejemplo aquí en la Finca Colegial que mensualmente nos están facturando $5,000 y hasta $8,000 de agua. Prof. Mildred Cortés: ¿Pero eso es correcto?
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Prof. Melvin Irizarry – Eso es lo que se ha pagado, pero estamos investigando. Prof. Mildred Cortés: ¿Que presupuestos se le asigna normalmente a la finca? Eso va de acuerdo a peticiones que se hagan y los empleados que tengan. Claro esta, que la finca debería ser bastante autosuficiente y se está gastando un dineral en la alimentación de animales, en mantenimiento de plantel y no se está produciendo un centavo de ingreso para el Recinto. Dra. Linda Beaver: ¿Por que debería ser autosuficiente si su propósito es para la educación? Profesor Irizarry: Bueno autosuficiente en la medida que produzca, quizás utilizé mal el término, que produzca parte de los ingresos, no autosuficiente porque es para la educación, pero sí que produzca algunos ingresos como producen algunas subestaciones a través del fondo de experimentación que también se pueden distribuir y utilizar para mejorar el presupuesto. Dra. Linda Beaver ‐ Pero yo creo que uno podría cuestionar eso de las subestaciones por la cuestión del balance entre el mandato de educar a los estudiantes aquí y hacer la investigación en las subestaciones versus la tentación de enfatizar demasiado la parte de producir para mantener la subestación. Profesor Irizarry – Estamos hablando de proyectos de investigación. Aquí tenemos un comparativo del fondo general desde el 2003‐2010 y podemos observer que este no es el único momento donde hemos estados deficientes de fondos porque en el año fiscal 2003‐2004 estuvimos en una porción mucho más baja. Prof. Lucas Avilés – Explica como se atendió la situación en el año fiscal 2003‐2004. Dra. Linda Beaver – Melvin ¿Tu puedes decir que porciento del fondo general son fondos estatales? Profesor Irizarry – Fondo general es todo estatal. Dra. Linda Beaver – OK ¿Pero estamos hablando de fondos que vienen de la fórmula? Prof. Melvin Irizarry – De la fórmula de los recaudos que se hacen aquí durante el año. Dra. Linda Beaver ‐ Si ese dinero es de la fórmula no entiendo como plazas de la gente que se jubila pueden pasar a la Presidencia. Prof. Lucas Avilés – Por que la fórmula acorto. Porque hubo una reducción en los ingresos del estado, eso trae una reducción en dinero que se usa para determinar la fórmula y a la Universidad completa le bajo el fondo. Dra. Linda Beaver – Yo entiendo eso, pero mi punto es que ¿Si la fórmula tiene la intensión de pagar los salarios?
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Prof. Lucas Avilés – Estas asumiendo que la fórmula da para todo, pero si tu sacas la fórmula todavía nos están dando mas del .28% que nos corresponde. La fórmula se queda en 13 millones más o menos y nos están dando 15 millones. Prof. Melvin Irizarry – Ellos te asignan el dinero de acuerdo a los empleados, una proyección de jubilados y toman en cuenta otros aspectos. Se utilizan los dos últimos años como base para hacer el cálculo. Dr. Joaquin Chong ‐ Cuando vemos por ejemplo los proyectos y el dinero que viene de otros lugares como proyectos federales, ¿Qué porcentaje nos toca? Prof. Melvin Irizarry – Eso lo vamos a ver más tarde en una gráfica cuando veamos los proyectos HATCH. ¿Alguna otra pregunta hasta aquí? Prof. Mildred Cortés – Tirando un poco para atrás, ¿el Plan Médico subió a junio 30 de éste año? ¿Quién está absorbiendo ese gasto, la Administración Central o cada unidad? Prof. Melvin Irizarry – Bueno la Administración Central tiene un tope de asignación y el empleado asume el costo de acuerdo a los beneficios que se acoja. Prof. Mildred Cortés – No. No. Pero ahora mismo quién lo esta asumiendo ¿Administración Central? Prof. Melvin Irizarry – Administración Central asume la partida del aumento que le correspondía a ellos, pero si el empleado tiene un plan que sobrepasa esa partida o asignación pues entonces el empleado cubre esos costos adicionales. Dr. Esbal Jiménez – Obviamente nosotros en las Estaciones le damos un servicio a la Facultad. ¿Existe algún fondo que Facultad nos pague por el servicio que le damos? ¿O si se les puede cobrar una parte a Facultad por ese servicio? Prof. Melvin Irizarry – Bueno. Dr. Esbal Jiménez – Bueno es que yo creo que sería justo, para nosotros como estación debe ser justo. Prof. Melvin Irizarry – Si, existen asignaciones, por ejemplo aquí en el Recinto se hace una asignación por ejemplo para la Vaquería de Lajas. Esa asignación cuando comenzó era cerca de los $500,000, el año pasado fueron $200,000 y este año se redujo a $190,000. De ese fondo que se asigna cada facultad se pagan salarios, ayudantías si se pueden pagar y algunas cosas. De lo contrario habría que ver si es pertinente establecer algunas facturas entre cuentas, pero eso habría que dialogarlo antes con los Decanos Asociados y establecerlo. Dr. Elvin Román – Pero realmente si hacemos eso saldríamos perdiendo porque hay más profesores haciendo investigación que investigadores dando clase.
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Prof. Melvin Irizarry – Los servicios si es dentro de su programa docente regular entran dentro de sus tareas. Prof. Rubén Vélez – Yo entiendo lo que dice el Dr. Román Paoli, pero hay un detalle dentro de lo que dice Esbal. Yo no tengo nada en contra de los estudiantes graduados ni las ayudantías que ellos reciben, pero muchas de las ayudas de cátedras que tradicionalmente las dan los estudiantes graduados y que cobran por eso lo podrían dar quizas personal de la EEA y SEA. Prof. Irizarry – Bueno si el profesional no tiene su tarea completa se puede llegar a algún arreglo para eso. Prof. Rubén Vélez – Claro y ese dinero de ayuda de cátedra se lo economizan. Prof. Irizarry – Los ayudantes de cátedra salen más económicos que una compensación adiconal de un docente. Prof. Rubén Vélez – No. Sería Ad Honorem. Prof. Irizarry – Aquí están los directores de departamentos. Si hay algún otro investigador que quiere cooperar y dar algunos laboratorios o dar algunos cursos bienvenido sea. Dr. Jorge González – El estudiante graduado sale más barato y es parte del adiestramiento y conocimientos que ellos tienen que adquirir. Prof. Irizarry – Este año han habido algunos casos de personal docente que han cubierto sus tareas dando cursos acá en Facultad. Luego se solicitó una proyección presupuestaria del RUM y se sometió. Esto no se había solicitado anteriormente. Prof. Lucas Avilés – Aclara que tal vez el año pasado no se hizo, pero siempre se hacia la solicitud presupuestaria ante la Junta de Sindicos, al Comite de Presupuesto. Prof. Irizarry – OK, por lo menos el año pasado no se hizo. Presenta la proyeccción de gastos. Informa que ésta se hace utilizando los gastos que hubo el año fiscal anterior. En las partidas de energía eléctrica y agua hubo unas diferencias bastante serias y es lo que estamos solicitano a Administración Central a ver si nos aporta la diferencia que serían unos $979,714. Prof. Mildred Cortés – ¿Se va a hacer una petición similar a la Administración Central para el Servicio de Extensión Agrícola y la Facultad? Prof. Irizarry – Si. Este Proyecto de Presupuesto incluía al SEA y EEA porque inicialmente se aprobó el del Recinto y entonces nos solicitaron esta segunda parte. Porf. Lucas Avilés – La Junta Administrativa aprobó anoche ese presupuesto.
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Prof. Irizarry – El proceso es ahora referirlo a la Andministración Central para la evaluación pertinente. El total de empleados de la EEA, los empleados regulares y el total de los jornales y especiales, que en todo caso se ha ido reduciendo, es actualmente unos 370 en la EEA. De esos 58 son docentes y 312 son no docentes, de apoyo de unidades administrativas o personal de campo que en todo caso es una proporción enorme. Presenta un resumen consolidado del fondo general, federal y el fondo de experimentación. Terminamos con un presupuesto total consolidado de $24,031,378.00.
Medidas Cautelares
Gastos de Viaje – Se mantiene una reducción sustancial de viajes al exterior con cargos al Fondo General. Adquisición de Equipo – Debe ser sumamente necesario y justificado. Compensaciones y Bonificaciones Adicionales – Solo se justifica por áreas adicionales y esenciales y bajo las premisas de austeridad debidamente justificadas. Las reclasificaciones y diferenciales en sueldo deben enviarse con una carta justificativa al Presidente de la Universidad de Puerto Rico, con el visto bueno del oficial de presupuesto. Las compensaciones a docentes y no docentes se reducen en un 5%.
Prof. Lucas Avilés – Tu hablas de la bonificación. Prof. Irizarry – Si. Obvenciones ‐ Dejar sin efecto las obvenciones concedidas al Presidente de la UPR, a los Rectores y a cualquier otro empleado o funcionario en los gastos no reembolsables que incurra en el adecuado cumplimiento de las funciones del cargo o para cualquier otro propósito. Renuncias o Jubilaciones – Se paga la LO y Regular hasta los topes 60 y 90. No habrá pago por exceso de Licencia de Enfermedad. Nombramientos Docentes – Deben tener la autorización del presidente de la UPR, sin efecto el pago de obvenciones para cubrir los recursos educativos y apoyo a la docencia. Se deja sin efecto lo dispuesto en la Certificacion 28 2008‐2009, el inciso 1 del articulo 53 “Reglas y condiciones de trabajo suplementarias a la reglamentacion vigente para el personal de mantenimiento, construcción y servicio agrícola de la UPR que representa al Sindicato de Trabajadores con respecto a la obvención del mantenimiento de los uniformes”. Establecer controles las Partidas del Servicio Publico ‐ Establecer controles en el consumo de energía eléctrica, agua y uso de servicios telefónicos. Control de uso de materiales de oficina y de operación. Acciones salariales y reglamentarias ‐ se decreta una moratoria para los ascensos en rangos del personal docente, aumentos salarial de personal docente y personal adminsitrativo. Nuevos compromisos – no se podran añadir nuevos compromisos adicionales a corto o largo plazo para los fondos de la unidad de la UPR que no esten enmarcados en el panorama de disponibilidad fiscal de la UPR.
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Todos los gastos y contrataciones deben mantenerse igual o en menor nivel al año anterior.
Dr. Jorge González ‐ ¿Como son los ascensos en moratoria? Prof. Irizarry – Los ascensos se están viendo y se están otorgando. Dr. Jorge González ‐ ¿Pero se concede el ascenso sin sueldo? O no se esta concediendo nada hasta el momento. Porque legalmente en algún momento eso tiene que otorgarse y tendrían que pagar retroactivo ese dinero. Prof. Irizarry – No. La certificación dice que va a ser prospectivo. Dr. Jorge González – Saben que eso puede ser un “issue” legal bien fuerte en su momento. Prof. Irizarry – Los casos se ven en los comités de personal y se ven en la Junta Administrativa, pero pasan a una lista y hasta allí llega y una vez aparezca el dinero comenzarán a otorgarse y pagarse prospectivamente. Prof. Lucas Avilés ‐ ¿Hay algún plan de como se va a atender la situación del próximo año? Porque según el informe que circuló la Middle States la situación presupuestaria no es este año fiscal nada mas, ni se vislumbra que el próximo año mejore, sino que todavía nos quedan dos años más que van en decadencia y entonces será que empezará a mejorar. ¿hay algún plan para atender esto el año que viene? Prof. Irizarry – Estamos en el proceso de establecer esas estrategias para ver como es que vamos a atender esto. Dra. Linda Beaver – Según entiendo el presupuesto es $24,000,000.00. Prof. Irizarry – El presupuesto consolidado. Allí tenemos el fondo federal, y los proyectos HATCH, entre otros. Dra. Linda Beaver – Consolidado. Mencionó que $15,000.000 son para pagar salarios del fondo general y que porciento finalmente es el que se utiliza para pagar salarios y demás. Prof. Irizarry – Cuando vamos a esto tenemos un ochenta y pico porciento que va a sueldos en el consolidado. Dra. Linda Beaver – Básicamente que tan importante son esos fondos fuera del fondo general para el pago de salarios. Prof. Irizarry – Los fondos federales nos aportan casi $3,000,000.00, los donativos federales $216,000; los estatales $330,000; los ingresos propios $106,000 o puede ser un poquito mas de acuerdo a la situación de las ventas en las EEAs. Dra. Linda Beaver – O sea que si algo drástico pasa a nivel federal todo se afecta.
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Prof. Irizarry – Exactamente. Prof. Lucas Avilés – Lo que pasa es que el fondo federal básicamente es para el pago de nombramientos especiales. Prof. Irizarry – Los nombramientos especiales son de fondos externos. Aquí docentes y regulares básicamente son de fondo regular. Prof. Edwin Abreu – Cuando uno ve esos números y ve las prioridades es lamentable que al personal joven que es el que muchas veces viene a la Universidad y crea propuestas no se le haya separado ni un centavo. Que en los 32 años que yo llevo aquí es la primera vez que ocurre eso. Pero yo creo que algo se debe hacer, porque si hay $58,000 para pagar un infocus como no puede haber para otorgar ascensos a dos o tres personas o las que sean aunque sea bien limitado, pero que haya ese incentivo al personal joven. Como puede haber dinero pagar por contrato, que muchas veces ni los necesitamos, y allí aparece el dinero . Prof. Irizarry – Yo no creo que no nos interese. Nosotros hemos hablado sobre esto y la pertenencia de los ascensos para los docentes, las reclasificaciones de los no docentes y todos hemos tenido pérdidas y estamos atendiendo las prioridades de acuerdo a como se pueda. Tenemos que pensar que hay unos convenios que están firmados y la Adminstración tiene las manos atadas. Prof. Edwin Abreu – Pero porque solo se redujo en un 5% nada mas las compensaciones adicionales. Esa es una partida que hay que mirar. ¿Por que solo un 5%? ¿Porque no fue más? Prof. Guillermo Fornaris – Volviendo a esto de los sueldos el fondo general son los que tienen nombrameintos persmanentes y la otra diferencia de casi $4,000,000 son los nombramientso especiales. Prof. Irizarry – Especiales que son cincuenta y pico. Prof. Guillermo Fornaris – Se ha evaluado cada uno de esos nombramientos especiales si realmente amerita mantener ese nombramiento especial. Porque estamos hablando de casi $2,000,000 y se han evaluado cada uno de ellos. Prof. Irizarry – Se han evaluado cada uno de ellos y hasta ahora son necesarios. Prof. Edwin Abreu – Otro comentario. Usted dijo que la Ley 7 no nos afecto, pero la Ley 7 quitó fondos a la UPR que le correspondían y fue expresamente que nos excluyeron de esas partidas por eso, el fondo general se vio afectado. Si nos afecto y se han hecho estudios y han presentado datos de una reducción de 20 o 30 millones y eso si afecta el presupuesto. Eso afecta el Fondo General y excluyeron a la expresamente UPR de esos fodos y de esos impuestos. Dra. María de L. Lugo – A mi lo que me preocupa es que algunos compañeros han participado de seminarios o talleres en algunas subestaciones y no les están premitiendo prender los aires acondicionados. Yo creo que si OSHA se mete en
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algunos de esos salones y la persona o alguien puede colapsar porque el calor ha sido inverosímil. Yo creo que eso no debe ser, que tu des un taller porque sin no puedes prender los aires tienes que comprar abanicos entonces para sustituir. En cuanto al gasto de teléfono debemos verificar ciertamente de donde proviene el gasto mayor. Prof. Irizarry – Para eso del teléfono estamos en el proceso de verificar si podemos hacer un cambio de cuadro y utilizar otro tipo de metodología de comunicación que a la larga nos va a salir más económico. Dra. María de L. Lugo – Otra cosa con relación a los salones con aire; yo creo que los estudiantes aquí en el Recinto van a las clases y no les apagan los aires; pues de la misma manera nosotros no podemos trabajar bajo unas condiciones así. Prof. Irizarry – Definitivamente eso no debería ocurrir. Prof. Edwin Abreu – Lo que se da en reuniones de ustedes a nosotros no nos llega el mensaje. Prof. Irizarry ‐ ¿Como que en reuniones de ustedes? Prof. Edwin Abreu – Lo que se dice en las reuniones de Adminstradores no llega el mensaje donde nosotros. Prof. Irizarry – OK. Prof. Guillermo Fornaris ‐ Yo tengo una preocupación de esto que menciona Edwin. Hubo una reunión de los administradores de las subestaciones y quisiera saber si eso fue con el visto bueno del Decano Asociado. Dr. Elvin Román – Me lo anunciaron. Prof. Guillermo Fornaris – Porque aparte de eso en Juana Diaz solo pueden prender el aire acondicionado solo cuatro horas. Las luces de las lámparas no se pueden prender, las computadoras están limitadas y para mi esas condiciones de trabajo no son las mejores. Si se mete OSHA o cualquier agencia de comisión de salud en el empleo van a cerrar esa Estación allí. Alguien tiene que tomar cartas en el asunto. Dr. Elvin Román – Si Melvin me lo permite. No quisiéramos entrar en detalles de eso aquí, porque no es el lugar. Pero algunos docentes saben que hemos tomado cartas en el asunto y hemos revocado algunas de las desiciones allí tomadas, otras no las conocíamos y hemos descubiertos muchas cosas que no conocíamos y trabajaremos con ellas. Prof. Lucas Avilés – Eso del gasto de energía eléctrica mas de las mitad sobre $250,000 son en Río Piedras nada más. Las subestaciones son las que menos gastan. Prof. Irizarry – Eso es así. Se esta haciendo un estudio de costos.
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Mensaje del Dr. Miguel Muñoz, Rector Brinda un saludo a los presentes e indica que no quiere ver en una comunicación adicional que me digan a mi “debido a la situación económica que estamos atravesando” porque yo ya la se, ustedes la saben y todos la sabemos. Lo que yo quiero ver en las comunicaciones de aquí en adelante es ya yo se la situación que hay y que estamos haciendo para resolver eso. Habla sobre la calificación que la Middle States le otorgó a la Universidad de Puerto Rico indica que hubiese deseado que en la parte académica la nota fuera A debido a que a pesar de una huelga estudiantil el personal se fajo, trabajo y completamos el semestre y cumplimos con los requisitos académicos que era la prioridad que es la esencia de la Universidad. Cuando llegue a Presidencia había un deficít de $36,000,000 e íbamos encaminados a $18,000,000 adicionales. Lo que yo les voy a decir a ustedes es como nosotros vamos a minimizar el impacto que viene. Yo reconozco la importancia de la gente joven que nos llegó recientemente y que tiene que trabajar y de los ascensos, pero la realidad es que nosotros sabíamos que no se podían honrar esos ascensos y las reclasificaciones. No estamos hablando que somos solamente nosotros. Le hemos dicho la Hermandad, al Sindicato y a la Federación Laborista que los ascensos que están por convenio que tienen carácter de ley no se pueden honrar y ellos tienen que entenderlo también. Para quedar claro en cuanto los ascensos que Jorge pregunta. Jorge por eso mismo es que no se otorgan. No se pueden otorgar y hay un listado y están por orden. Es mas, les va a llegar una comunicación que despúes que la Junta Administrativa reconsidero un caso de una persona para ascenso el orden cambia porque según iban llegando y por puntuación se colocaron. Cuando haya el dinero, y yo no les voy a decir que va llegar el año que viene; ojala estuviera, pero yo no lo se y entiendo que no va a estar, se van a honrar y es prospectivo. Porque si le otorgamos el ascenso alguien va a decir “yo no era investigador o catedrático asociado, yo era catedrático a partir de esta fecha” y puede que alguien nos diga “yo no tengo ningún problema con eso” pero cuando nos vamos a situaciones legales la gente te va a argumentar sobre eso. Ayer vimos el presupuesto en la Junta Administrativa y me hablan de unos $995,000 que necesitaria la EEA y cerca de medio millón de dólares para el SEA. Mi pregunta para Lucas fue ¿Pero en años anteriores esto pasaba también? Y Lucas me contesta “Si, pero Rector en años anteriores no nos habían sacado tanto. Habían unas economías de plazas que se quedaban y podíamos cuadrar. Yo voy a buscar todas las maneras a ver como yo puedo subsanar la situación. Comenta sobre la situación actual de los empleados que trabajaban en la Vaquería de Gurabo que fue cerrada. Cuando a mi me dicen que en la EEA de Lajas un investigador sembró un experimento y al otro día el ayudante llego y encontró las plantas arrancadas y puestas frente a la puerta definitivamente hay algo que esta mal. Cuando me dicen que tengo un capataz que fue acusado y se suspendió por unos meses y cuando el individuo regresa vuelven a haber declaraciones de que el individuo de nuevo cometió hechos ilegales y no tomamos acción hay algo que esta mal. Ahora yo les digo a ustedes me toman acción como Administradores porque
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si yo tengo que sentarme con el Sindicato a negociar y decir esto fue lo que paso y esta es la situación. Porque eso desmoraliza al personal y si me dicen que cuando me sente en Junio 30 a evaluar una Propuesta HATCH donde el investigador tenía $25,000 y a esa fecha todavía tenía $15,000 y esta corriendo como loco para sacar requisiciones no me diga a mi que administró bien esa propuesta. Cuando me dicen a mi que tienen un excedente de fondos HATCH y estoy buscando propuestas y no las tengo, porque me lo dijeron, como me van a decir que no tenemos dinero. Yo veo los números allí, pero el poco dinero que tenemos no debemos malgastarlo. Cuando un investigador me somete a última hora 5 o 6 requisiciones y las fragmentan en cantidades pequeñas para que no tengan que ir a subasta, ahora les digo que eso no se hace, significa que el investigador o esta muy cargado de trabajo y tiene mas cosas de las que puede atender, pues entonces vamos a darle la oportunidad a ese investigador nuevo. Yo se que en un momento dado abrimos una convocatoria para que las HATCH fueran competitivas y en un principio suena muy bien, pero la realidad es que tenemos personal que es muy buena escribiendo y preparando propuestas, pero cuando me llega un investigador nuevo y le toca competir no le va tan bien. Nosotros debemos hacer equipos de trabajao y ayudar a ese investigador joven, porque tenemos un dinero que esta asignado y que nosotros tenemos que distribuir. Hablamos mucho del corte de la Ley 7 y yo no estoy diciendo que no nos cortaron Edwin, pero no olvidemos la realidad entre las partidas que la Ley 7 saco del fondo general de los redcaudos del gobierno una partida o un porciento iba para fondo del Interes Apremiante para garantizar la solidez económica del gobierno y el margen prestatrio del gobierno y ese corte no solo afecto a la UPR sino que afecto a todas las demás agencias. Lo otro es que algien me dijo en estos días que “$200,000 no se le han cortado a ninguna agencia de golpe” y yo digo si eso es verdad, pero mientras todas las agencias y yo fui Secretario de Agricultura y Lucas estuvo con Fernando Toledo trabajando en Agricultura. A todas las agencias en los últimos años se les fue cortando mientras que a nosotros no se nos corto, porque teníamos el beneficio de la fórmula. Los ingresos iban aumentando y nosotros siempre lo teníamos. Seguimos con el mismo tren de trabjo o las mismas tendencias de reclutamiento de programas nuevos y yo les digo la verdad yo preferiría tener 10 programas académicos menos y ternerlos de calidad a que a mi me digan que no tengo todos los recursos para eso. Hay una serie de cosas que yo quiero que ustedes tengan claro. Cuando usted recluta una gente adicional y usted tiene un técnico de investigaciones y tal vez este es el planteamiento de la Dra. Linda Beaver, y usted tiene una propuesta porque no podemos sacar una partida para pagar parte del salario de esa persona y no tenemos que estar reclutando gente adiconal. Cuantas veces por convenio colectivo tuvimos nosotros que nombrar personas porque segimos renovandoles los contratos y el convenio en un momento dado nos dijo que nosotros les habíamos demostrado a ellos que teníamos la necesidad. El Contralor en un momento dado dijo que no podíamos tener un empleado en un contrato por diez años. Prof. Edwin Abreu – Muchas veces se dicen cosas desde las gradas que no le agradan a las personas, pero muchas veces lo que se dice es cierto. Por ejemplo, ¿Donde hay dinero para la Universidad? Existen $150,000,000 en deudas. ¿Qué esta haciendo la UPR para recuperar ese dinero? Si no hay dinero ¿Porqué se
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nombraron siete Sindicos nuevos? ¿Porqué se ensañan en excluir solamente a la UPR de esas partidas adicionales? No hay manera que alguien haya pensado que nosotros tenemos fondos de mas, yo creo que la Universidad nunca ha tenido fondos de mas. Si fuese así ya los profesores y estudiantes graduados tendrían sus oficinas y sus espacios, pero aquí la Universidad siempre ha trabajado corta de fondos. Dr. Miguel Muñoz – Edwin, yo estoy totalmente de acuerdo contigo. Prof. Edwin Abreu – Hay partidas y hay gente que se ha sacrificado por la Universidad. Yo creo que nos deberían informar que se esta haciendo para recuperar ese dinero que se le debe a Universidad de Puerto Rico, porque esas deudas no se pueden quedar ahí. En muchos casos si no es porque el investigador toma la iniciativa se pierde ese dinero que se iba a recibir. Dr. Miguel Muñoz – Edwin, estoy de acuerdo contigo, pero si hay algo que les tengo que decir somos todos investigadores y nosotros somos muy buenos para escribir las propuestas, pero cuando llega el momento, estoy generalizando lo se, de someter los informes a los oficinales administrativos para que hagan las gestiones de cobro en eso fallamos. Presenta un ejemplo con el CID de como fallamos en cobrarle a las agencias. Nosotros tenemos un ejemplo específico de una propuesta de Infraestructura para un Laboratorio en Río Piedras que creo que es más de medio millón de dólares y no se ha tirado una subasta todavía. Prof. Lucas Avilés – El aspecto de la deuda es que la gente esta muy confundida. La deuda no va a arreglar nada económico en la Universidad. La deuda ya esta en rojo en un libro y es reponer un dinero que ya pagaste, pero no es un dinero que tienes adicional para operar. Dr. Miguel Muñoz – Es bueno el punto porque todo el mundo dice que cobren para cuadrar el presupuesto. Es que el déficit que había en caja de $36,000,000 es precisamente eso; un dinero que la Universiad desembolso y no lo ha recuperado. Es mas, les tengo que decir que en los presupuestos de los años anteriores que Lucas los debe haber visto, allí se incluía una partida para el cobro de deudas cuando realmente esa partida no puede aparecer en el presupuesto. Tiramos numero y lo dividimos entre los recinto y señores así no se maneja un presupuesto. Yo me reuno todos los lunes con los Decanos y me llevan los planteamientos y luego cada uno de ellos tienen citas individuales para atender esos planteamientos. Los recursos que tenemos hay que utilizarlos de la forma mas eficiente posible porque eso me va a dar a mi las herramientas necesarias. Yo no puedo ir donde el Presidente y decirle “necesito tanto” porque lo que nos están preguntando todos los dias es ¿Qué hicimos para resolver los problemas? En cuanto a las propuestas, sigan trabajando las propuestas de investigación. Cuando vayamos a reclutar personal debemos tener cuidado de reclutar personal adicional, porque lo hemos hablado muchas veces y ustedes mismos lo dicen que allí tienen un personal que esta sub utilizado y yo se que a veces no es el empleado que quisieramos, pero tenemos que utilizarlos al maximo posible. ¿Alguna otra pregunta?
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Prof. Agenol González – Yo tengo una solución parcial y es el porque no se le quitan los uniformes al personal del Sindicato y demás y se utiliza para los ascensos en sueldo. Dr. Miguel Muñoz – Porque esta negociado por convenio colectivo. De hecho Jorge Rivera Santos se reunió con la Federación Laborista y acordaron ver lo que existe en el almacén, que esta ubicado en el Edificio B, y ver si se puede reducir la cantidad asignada. Dr. Esbal Jiménez – Se ve que el sueldo es la partida más grande que tenemos comprometida. Existe una ley para los incentivos de investigación y lo que pasa es que esa ley es demasiado exclusiva y yo entiendo que se debe enmendar esa ley para que de cualquier fondo que venga tu puedas pagar tu sueldo libre de contribuciones porque realmente es ahorro para el gobierno. Dr. Miguel Muñoz – También lo que pasa es que no todas las propuestas te permiten utilizar para eso. La realidad es que se escriben las propuestas y el personal ya esta cargado en su tárea docente y luego me solicitan una compensación adicional. Claro y aquí siempre fuimos muy diligentes en eso y se les informaba cuanto era lo mas que se podía dar en compensación y por eso los Directores negociaban con cada uno de ustedes. Edwin tu habías hablado de las compensaciones y desde del puento de vista presupuestario si yo tengo un catedrático por dar ejemplo que me puede dar un curso por compensación es una medida de ahorro presupuestario a que yo reclute uno nuevo que es mucho mas costoso para la institución. Esto le brinda ayuda a un profesor que no ha recibido ascenso y si tiene el tiempo de dar una clase adicional y recibir una compensación. Debemos tener cuidado con los contratos. Ustedes saben porque Humacao se sobregiro por 2.4 millones porque le otorgaron por 1 año contratos a persona que antes se otorgaban por 1 semestre o 9 meses. Cuando eso sucede usted esta obligado a pagarle los beneficios y plan médico y no es que uno no quiera, pero es que cuando no tenemos los recursos definitivamente no lo puede hacer. Dr. Miguel Muñoz – Explica los problemas ocurridos durante el periodo de matrícula. Prof. Héctor López – En telnet cuando entramos a ver matrícula no solo las reservaron sino que las escondieron porque no se veían los cursos. Dr. Miguel Muñoz – Martes la situación fluyo mejor y los últimos números que me nos dieron bajaron. Pero los cursos para los estudiantes aparecieron. Dr. Jorge González – Explica los problemas que tuvo para conseguirle secciones a los estudiantes de Economía Agrícola. Dr. Miguel Muñoz – Los de Middle States nos enviaron un informe ahora en noviembre y recuerden ustedes que ellos hacen un informe global o sea ellos miran a todo el sistema como tal, pero luego cada indicación viene para cada recinto. Es una verguenza que estemos en probatoria. La razón principal fue la huelga estudiantil y yo lo circule a todos los Decanos. Esto fue debido a que perdimos el
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control de la Universidad, podemos decir que acciones debimos tomar y muchos dijeron que debíamos meter la policia y yo estoy seguro que si yo digo una cosa asi Edwin me va a decir eso es una barbaridad y un salvajismo ¿Verdad que si? Eso se lo digo para que vean lo difícil que es lidiar con esto y se lo digo para que sepan que si nosotros tenemos otra huelga nos vamos a ver en serios problemas. Y 1 + 1 = 2 ¿Cuál fue el único recinto que no cayo en probatoria? Ciencias Médicas porque no cerró. Yo conozco el derecho de los estudiantes, pero el derecho de un grupo de estudiantes no le da la potestad ni el derecho de negarle la entrada a sus compañeros. No tienen derecho a negarle el paso también a los empleados a trabajar para eso existen los foros. Ahora no son solo los estudiantes, tambien son los empleados no docentes que están reclamando porque les descuentan los días, pero les digo que esta es la única institución donde el empleado no trabaja y lo cobra. Prof. Agenol González – Yo quiero saber la posición tuya como Rector a que los Alcaldes quieran utilizar terrenos de la EEA para los gobiernos municipales. Dr. Miguel Muñoz – De la propiedad que tenemos en Gurabo, que tienen que ser como 400 cuerdas ¿Cuantas son nuestras y cuantas no lo son? Dra. María de L. Lugo – Hay 25 cuerdas que es del Departamento de Justicia que no son nuestras. Dr. Miguel Muñoz – Creo que Vivienda también tiene, eso hay que averiguarlo. Quizas el punto que voy es… Dra. María de L. Lugo – Si , pero ellos quieren las mejores de nosotros. Dr. Miguel Muñoz – Si estoy claro en eso y tenemos que defenderlo. El primer punto es que tenemos que tener claro que es lo que tenemos, que es lo nuestro… Dra. María de L. Lugo – El Alcalde ya midió Muñoz…. Dr. Miguel Muñoz – Si claro, el Alcalde puede medir y alguien le permitio medir y yo quiero saber quien fue. De las 400 y pico de cuerdas cuantas se están utilizando eficientemente y muchos me van a decir que no tenemos los recursos. Yo se que no tenermos suficientes recursos, pero cuando H‐38 cerró y despues de 5 años teníamos gente trabajando en el H‐38 que era el proyecto de caña yo no he visto a Gurabo bien sembrado y es la verdad. Y no digo que eso justifique el que alguien se meta allí, pero esas cosas tenemos que tenerlas claras. La respuesta concreta Agenol es que este Rector va a defender las propiedades como las tiene que defender el Presidente, porque los terrenos de la Estación Experimental son una de las bases principales que garantizan los bonos de la Universidad. Yo quiero que estemos claro en cuanto a eso. Prof. Edwin Abreu – Este yo no quiero volver a tocar el tema de la huelga, pero hecharle toda la culpa de la situación a los estudiantes yo no comparto ese pensamiento y me preocupa mucho. Antes de que comenzara la huelga ya se le habían dado indicaciones a la Universidad de que habían problemas de
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“Gobernance” problemas que no se han tocado y mayormente por intervención política y los cambios que hubieron de repente. Huelgas han habido en la Universidad y han habido hasta muertes y nunca la Middle States ha podido decir que nos iba a poner en probatoria. O sea que se dieron las condiciones perfectas, parte culpa de los estudiantes y parte la Administración cuando no quiso nunca negociar para tener que venir a usar a un mediador para que entrara y hablara con ellos, porque era una Resistencia total a dialogar con los estudiantes y eso lo vimos a saciedad. Aquí, si vamos a hechar culpas no se la podemos hechar toda a los estudiantes porque los estudiantes son personas pensantes que tratan de hacer lo mejor que pueden y cuando no les quedan otros recursos que no los escuchan entraron en una huelga. Pero también hay otras personas que son los responsables de que se haya dado esta huelga y mas me preocupa todavía que esas circunstancias y esas opiniones y maneras de pensar vayan a llevar de nuevo a los estudiantes a otra huelga con la imposición de los $800.00 que les van a imponer de golpe y porrazo. Tenemos que andar con mucho cuidado las palabras que usamos y no cargemos más la balanza con los estudiantes porque tenemos que ver las dos partes. Dr. Miguel Muñoz – Lo primero es que no tapemos el cielo con la mano; vamos a ser claros mi expresión que fue la huelga estudiantil no le hecha la culpa exclusiva a los estudiantes, por eso hay que tener cuidado con las palabras porque eso no fue lo que yo dije, pero no me digan a mí que no se negocio porque yo nunca vi mas dialogo que el que había aquí. Que el dialogo no fue efectivo eso es otra cosa porque en los resultados lo vimos, pero ¿Porqué perdimos “Governance”?, la razón principal fue en el momento en el que nos sentamos a negociar con quien no teníamos que negociar y me explico para que tampoco malinterpreten y digan lo que dice el Rector. Quien representa genuinamenre y oficialmente a los estudiantes es el Consejo General de Estudiantes y en cada recinto crearon estructuras paralelas, como se llamen Comité Nacional o lo que sea, para socabar la autoridad del Consejo General de Estudiantes y ustedes lo vieron aquí. Aquí hubo una asamblea donde los estudiantes votaron que no querían que se cerrara el campus y a los 15 minutos estaban en los portones los que se oponían y lo cerraron y siguieron e hicieron otra asamblea hasta que el momento llega que los estudiantes se cansan y se van. Prof. Lucas Avilés – Pero hubo un referendum auspiciado por el Consejo General de Estudiantes donde ganó el sí a la huelga que fue lo que cerró el recinto. Dr. Miguel Muñoz – En el Darlington y miren lo que les voy a decir en cuanto a eso…. Prof. Lucas Avilés – No. No. Yo del referendum que hubo que aquí fue el único Recinto donde se voto que estuvieron un día completo votando en el gimnasio y por la tarde había ganado el si por 47 votos y ahí fue que se cerró el Recinto para la huelga en adelante. Dr. Miguel Muñoz– Pero no discutamos eso; cuando se hace el otro en el Darlington era para discutir si abríamos o no y se cita a las 9:00 am y yo quiero que alguien me diga en logística que como es que si ese era el “issue” principal y eran las 5:00
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pm y eso no se había visto. Yo se los dejo a su pensamiento aquí no se esta culpando a los estudiantes nada mas, aquí hay que dialogar y estamos claro en cuanto a eso, pero la realidad es que como dice Edwin se sumaron todas las situaciones para que la Middle States nos pusiera en probatoria que anteriormente no había ocurrido. Por eso, es que yo les digo que negociar no es ir allí y decir que todo lo que yo pido se me va a otorgar. En específico, la Certificacion 98 de las Exenciones de Matrícula, eso lo que decía era que había que revisar las exenciones de matrícula por que había unas razones claras y como se proyecto a la población estudiantil y al claustro; que les íbamos a quitar las exenciones de matrícula y eso no es lo que decía la Certificación 98 y dicen que eso fue lo que catapulto la huelga. Vamos a la cuota, como es que salimos negociando una cuota y como es que usted me dice a mi que no acepta una cuota, pero me acepta que no se me cobren $400.00 el primer semestre y que se me cobren $800.00 el segundo. Pues si usted me aceptó $800.00 el segundo; se negocio, no me digan que no se negocio porque yo no lo puedo entender y lo cubre la Beca Pell y del 76 al 78% porciento de nuestros estudiantes reciben Beca Pell. La Beca Pell tiene un aumento este año y cuando la Beca Pell da aumento es precisamente para sufragar los costos de matrícula que van en aumento. Yo les digo la verdad y a un estudiante nuestro que recibe la Beca Pell le sobran de $3,000 a $4,000 o no le sobran los reciben. Despúes que se cubre la matrícula si les sobran y nosotros somos la única jurisdicción de los Estados Unidos que le sobre Beca Pell y yo no lo estoy diciendo que no es que no los necesiten porque los necesitan para pagar hospedajes, comida, etc.. Pero otra cosa que a mi me han dicho es que esta es la Universidad de los pobres, pero y los que van a otras instituciones que tienen Beca Pell y el porciento alla es mayor y no les sobra nada. Repito no estoy diciendo que el que les sobre no sea bueno, pero quiero que vean ambos lados. Muchas gracias y quiero que sepan que Miguel Muñoz siempre va a ser el mismo aunque no con el mismo tiempo y un poco mas de compromisos. Aquí no hay ninguno de ustedes que no quiera lo mejor para esta Universidad, como lo dije en la Junta Universitaria yo no puedo concebir que alquien le quiera hacer daño a la Universidad, pero tenemos que cuidarla y protegerla y hay muchas formas de hacerlo. Muchas Gracias… Dr. Elvin Román Paoli ‐ Presenta una moción para que se acepte el informe del Prof. Melvin Irizarry Jusino; e indica que la parte del Dr. Miguel Muñoz fue como parte del informe del Prof. Irizarry Jusino. Dr. Teodoro Ruiz – Un punto más las facilidades que tiene la Estación por ejemplo en Juana Díaz y Gurabo se utilizan mucho por entidades que son ajenas a la Universidad y se prestan. ¿No habría alguna manera de poner una cuota mínima y ayudar de esa manera a pagar la luz? Cobrar algo mínimo entre agencias. Prof. Irizarry – Si, ya se le dio instrucciones a los Administradores en la pasada reunión de establecer un plan de cobro por el uso de los salones para las entidades.
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Prof. Lucas Avilés – De eso hay un borrador de reglamento para cobrar por el uso de los salones. Eso esta en el Decanato. Prof. Irizarry – Exactamente, ese reglamento es el que estamos utilizando. Dr. Elvin Román – Ya por lo menos en Río Piedras, ya se hizo un borrador para un acuerdo de arrendamiento que la Lcda. Yarisa Montes ya trabajó con eso. Los que están aquí de Río Piedras pueden dar fe de eso. Este contrato se va a implementar en las demás subestaciones. Prof. Edwin Abreu – Ya que estamos hablando de la deuda yo quisiera saber ¿Cual es la deuda que tienen las diferentes agencias que trabajan con nosotros? ¿Cuánto es la deuda que tiene la EEA que no ha recibido el dinero? Prof. Irizarry – Eso en este mometno yo no te puedo decir porque no tengo los datos aquí. Prof. Edwin Abreu – Pero se van a hacer las gestiones de cobro. Prof. Irizarry – Se tienen que hacer las gestiones de cobro, porque no es que querramos o no es que hay que hacerlo para evitar señalamientos en el futuro. Prof. Edwin Abreu – Otra cosa es que en la Subestaciones hay facilidades que están siendo compartidas con el SEA y si hay alguna manera de revisar esos acuerdos llegados y ver si están vigentes ya que el SEA fue el menos impactado podemos pensar que ya que estamos compartiendo el agua, luz y teléfono y ellos tienen mas recursos podrían entonces cambiarse las partidas. Me parece que eso se debe revisar. Dr. Elvin Román – Los acuerdos están vigentes, aunque son viejos porque tienen como 8 a 10 años o algo así, pero en la mayoría de los casos ellos pagan su teléfono, pero la mayoría de las subestaciones corre con el costo de agua y luz. Justamente vi una carta de una subestación hace un par de días que habla precisamente de eso y que hay que resolverlo. Prof. Edwin Abreu – Si, pero cuando van a hacer eso porque la cosa es tan apremiante que para diciembre quizas el cuadre es peor de lo que hay, porque los recaudos del gobierno han sido mucho menos y yo creo que estas cosas son de alta prioridad y nosotros no podemos seguir subsidiando a Universidades de afuera tampoco como ha habido casos y menos ahora a personas que tienen recursos. Yo creo que eso es una cosa urgente que esos fondos nosotros podamos capturarlos y llegar a unos acuerdos que realmente sean razonables para la Estación. Dr. Elvin Román – Bueno estamos de acuerdo y con el profesor Irizarry ya hemos hablado algunos casos y otros están pendientes por negociarse. Acuerdencse que esto no es un asunto fácil de negociar entre compañeros y queremos mantener la relación entre nosotros los mas cordial posible y cuando hablamos de dinero a veces las cosas se ponen difíciles.
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Se presenta una moción para que se reciba el Informe del Prof. Melvin Irizarry Jusino, Director de Planificación y Presupuesto. La moción fue aprobada.
Informe del Decano Asociado y Subdirector de la Estación Experimental Agrícola – Dr. Elvin Román Paoli Nosotros tenemos alrededor de 63 a 64 personas que están en contratos ya sean especial o diferentes tipos de nombramientos que no son regulares, entonces se requiere que cuadremos el presupuesto de alguna manera porque si tenemos problemas tendremos que tomar medidas que nadie quiere llegar a ellas. En este momento tenemos dos Post Doctorados y estudiantes a jornal, esto se los menciono para que tengan mas o menos una idea de como esta la EEA en cuanto a empleados. Quiero mencionar las ayudantías porque es importante porque el CCA esta teóricamente mantenida por el EEA que tenemos alrededor de 70 ayudantías graduadas en total. El año pasado se gastaron alrededor $200,000 en ayudantías. El Departamento de Cultivos y Ciencias Agroambientales es el más que tiene con 49 ayudantías eso es del año pasado porque todavía este año no tenemos un número total pq todavía están entrando al sistema. Industria Pecuaria tiene 14, Ingeniería Agrícola tiene 7 y Economía Agrícola no tiene ninguna. En reclutamiento quiero mencionarles que tengo dos Post Doc que es el Dr. Alberto Galindez que esta trabajando con el Dr. Jose Carlos Verle Rodrigues y hace como una semana se contrato a la Dra. Edda Martínez que esta trabajando con el Dr. Alejandro Segarra. Presenta a la Dra. María L. Plaza que se reintegro a partir del 1 de Julio de 2010 a CITA, pero pertenece a Cultivos y Ciencias Agroambientales. Presenta una proyección de fondos de la Estación Experimental Agrícola. Prof. Lucas Avilés – Indica que a los Administradores de las estaciones se les advirtió que no se pueden descuadrar del presupuesto asignado. Que ellos respondían con su posición si se pasaban del presupuesto. Dr. Elvin Román – Por lo menos yo nunca he dicho eso y el profesor Irizarry nunca ha manifestado eso. Como les mencione orita algunas desiciones de los administradores se han revocado otras están por dialogarse porque creemos que algunas de esas desiciones son un poco exageradas. Las subestaciones son para la investigación y nosotros los investigadores lo que tenemos que hacer es publicar, escribir propuestas y hacer el trabajo que se supone que hagamos. El año pasado nosotros gastamos $160,000 en gasolina y combustible que incluye diesel, pero en lo que se proyecta para este año son $147,000. El año pasado gastamos 45,000 litros de gasolina y tenemos que bajar eso porque por mas que le cobremos a los proyectos no hay manera qe con los proyectos podamos pagar la luz. El gasto trimestral en la EEA es de $36,000 o sea que tenemos que economizar y tomar medidas. Indica que se reunió junto con el Prof. Melvin Irizarry con el personal de Finanzas para establecer mejores métodos de cobro a los proyectos. Además, se reunió con
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personal del SEA para verificar que soluciones se pueden tomar para reducir los costos en cuanto a la compra de un cuadro telefonico nuevo. Si cambiamos el cuadro los ahorros serían cuantiosos y nos estaríamos ahorrando de $20 a $25,000 al año y tendríamos un cuadro que funcione. Queremos felicitar al comité del Centenario porque fue una actividad muy linda y lucida. El 14 de septiembre tuvimos una reunión con Rubén y el personal de Centennial que nos presentaron una opción para otro tipo de cuadro, pero no nos han dado aun los números finales. Lo único es que es un cuadro utilizado por internet. Presenta el grupo que compone el Comité de personal no docente para atender la situación presupuestaria. Es presidido por Rubén Quiñones y están trabajando un informe para la oficina del Decano Asociado y Subdirector. Proximamente todas las subestaciones comenzarán a utilizar el programa Gemini, creado por Rubén, para el combustible. Ya Mayaguez y Río Piedras lo están utilizando. El propósito es llevar un registro de combustible y millaje con fines de cobrarle a los proyectos el millaje o gasolina basado en el millaje que utilize en el vehículo. Prof. Mildred Cortés – Yo estoy en un principio de acuerdo con eso, pero me preocupa que una persona que tenga un Special Project que tiene una cantidad limitada que se va a utilizar para reactivos y el tiene que salir al campo. ¿Se le va a descontar de su proyecto aunque tiene unos fondos limitados? Dr. Elvin Román – Los SP son realmente son fondo general, me imagino que no. Dra. Mildred Cortés – Va a haber una partida siempre por ejemplo, cualquier proyecto que yo tenga que yo estoy de acuerdo que se usen los fondos de los proyectos, pero cuando mi partida se acabe ya yo no voy a poder salir. Dr. Elvin Román – Ahora mismo en el caso de los Proyectos HATCH nosotros pensamos con la Prof. Carro cobrar un 10%, pero despúes pensamos que se le debía poner un tope en la partida para viajes locales para la gasolina. Yo se que algunos proyectos no habían presupuestado para la gasolina, pero todo proyecto que de ahora en adelante se apruebe tiene que presupuestar la gasolina. Lo que hicimos para los proyectos HATCH fue que se hizo una asignación para eso para no afectar la solicitud de fondos que hizo el investigador. Prof. Edwin Abreu – Cuando se toman estas medidas muchas veces dejan al personal docente fuera de la información y viene cualquiera y factura sin uno saber. Yo creo que debemos tener la opción de ver que es lo que se les esta facturando a nuestros proyectos en ese momento, no despúes que paso a Río Piedras y se hizo el gasto. Antes de que las subestaciones cargen se le notifique rápido porque para eso estamos allí. Dr. Elvin Román – Lo que se va a hacer es que una vez se registre en Gemini, que todavía no se esta haciendo en las Subestaciones, esto es mayormente para Río
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Piedras y Mayaguez porque los vehículos son con tarjetas de gasolina y usted sabe lo que eso significa. Lo que se pretende es que en e‐blue que ustedes ven la pantalla de su proyecto, Rubén va hacer una programación que les va a poner un “tag” numero 8 y ustedes van a poder ver allí cuanto ha sido su consumo de gasolina, eso va a empezar pronto. Prof. Vivian Carro – Yo tengo una preocupación que se la he manifestado a Elvin y es que cuando uno hace este tipo de políticas creo que hay una serie de leyes federales que nos cubren que los cargos tienen que ser una tarifa homógenea o sea que no podemos decidir que porque un TSTAR tiene dinero para esto a los proyectos federales les vamos a hacer un cargo pero entonces a los proyectos nuestros aca no lo vamos a hacer. Eso esta prohibido por la legislación se supone que las instituciones de la educación superior tengan unos cargos uniformes a todo el mundo. Yo le dije a Elvin que esto tiene que estar escrito en algun lado, estas directrices no están escritas pero por uso y costumbre se siguen, y tanto para referencia del investigador como para estar cubiertos por un proceso de auditoría, tenemos que hacer un directriz general escrito. Si se lo cargamos a los demás vamos a tener que a los proyectos especiales diseñar un mecanismo de que haya la posibilidad de eximir a ciertos proyectos por uns solicitud del investigador, tal vez tendríamos que hacer eso. Si es un SP que tal vez todo ya estaba comprometido y no se puede justificar o es un proyecto que ya no le quedan fondos pues debe de haber un proceso institucional donde usted tiene que someter una carta pidiendole al Director que lo exima por cierta razon especial y que entonces este documentado de que la Ley se esta aplicando uniformemente, pero como siempre hay unas excepciones. Pero claro recabamos en la cooperación de todos ustedes que en proyectos prospectivos o de los proyectos que de verdad se pueda nos faciliten el cargo. Creo que también se debe facilitar y dar instrucciones de como se va a hacer que habría que solicitar transferencias entre partidas y toda transferencia tiene que ser aprobada, porque hay que institucionalizar, incluso se ha estado trabajando un borrador de todo esto. Prof. Mildred Cortés: Ustedes que están planificando los preveer, que por ejemplo la investigación es lo mas importante; si a mi se me acaban los fondos no me pueden decir como “apaga la luz” que yo no puedo salir a hacer la entrevista o sea eso no me lo pueden decir porque entonces lo que hacemos es agravar la crisis. Dr. Elvin Román – No, de hecho se puso un valor allí para una idea de un presupesto para esto. Esto no va a cubrir el déficit, eslo es un aliciente para tratar de que el fondo general no se sobrecargue. Dr. Mario Barragan – Yo creo que existe la voluntad de incluir estos gastos en los proyectos, pero el problema es de cuanto se va a cobrar para cada viaje. Otra cosa es que estamos hablando de cobrar la gasolina y no como habíamos hablado la otra ocasión de cobrar los costos de reparación. Dr. Elvin Román – Eso lo habíamos pensado, pero acuerdense que todo este lío del presupuesto fue a partir del 1 de Julio de este año. Se había hablado en una reunión con un grupo en Mayaguez el que se añadiera un porciento para la depreciación de los vehículos. Pero estamos pensando en que como muchos de los proyectos tienen
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costos indirectos lo que pensamos en estos mosmentos es no cobrar nada. Solamente la gasolina en lo que estudíamos esto. Prof. Edwin Abreu – Para llegar a esa conclusión ustedes vieron los gastos del combustible. Tanto diesel como gasolina y el gasto local porque hay mucho moviemiento de terreno y del mantenimiento. Porque mantener 300 cuerdas de terreno debe costar bastante en combustible. Si ustedes hiceron eso para ver donde es que se esta gastando ese dinero si es por los viajes externos o si es por uso interno. Una de las cosas que veo es que se habla de Biodiesel y nosotros tenemos la capacidad de usar biodiesel. Tenemos gente aquí que nos puede decir que podemos hacer con esos aceites usados de manera que podamos usarlos en equipos de nosotros y no he oido nada en las subestaciones de que eso se este usando. Dr. Elvin Román – La mayoría del gasto de nosotros es en gasolina, mas del 80% de nuestros gastos es en gasolina, el diesel es mas eficiente y es una posibilidad, pero podemos hacer que los tractores usen biodiesel. El problema es de donde sacamos la materia prima. Prof. Edwin Abreu – Están los aceites usados. Dr. Elvin Román – No es lo mismo, el aceite que tu hablas es de hidrocarburo, pero el biodiesel es aceite. Prof. Guillermo Fornaris – El 20 de septiembre se comenzó a tomar notas del millaje que se gasta tanto en Río Piedras como en Mayaguez. ¿Es que ya se están haciendo los cálculos? Dr. Elvin Román – No, todavía no se están haciendo. Prof. Guillermo Fornaris – Los proyectos HATCH que comienzan ahora y no se presupuesto ese gasto. Dr. Elvin Román – Nosotros vimos eso con la Profesora Carro cuando vimos el presupuesto e hicimos los ajustes tomando en consideración esto que estamos hablando aquí. Los HATCH y todo eso ya nosotros hicimos esa gestión por investigador. Dr. Teodoro Ruiz – Hace unos años atras de había hablado de unos proyectos de teoricos particularmente en Lajas que supuestamente a la Estación le salía gratis la energía. No crees que a lo major se deben reinvestigar esas posibilidades. Dr. Elvin Román ‐ Si, yo sabía que el Dr. Héctor Santiago había mencionado algo sobre eso, pero no he visto esa propuesta y no se en que estatus esta eso. Prof. Lucas Avilés – Héctor firmó un contrato con la compañía y el Rector pasado lo firmo, pero no se le ha dado mas seguimiento a eso. Es un contrato para estudiar el movimiento del aire en la Subestación de Lajas para instalar unos molinos de viento.
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Dr. Elvin Román – Habría que verificar en que estatus esta eso porque realmente no tengo el conocimiento. Dr. Jose Morales Payán – Tenemos la mejor institución de ingenierías del país, que tenemos a la NASA buscando estudiantes que se graduan que hacen casas y carros solares, así que podíamos buscar gente de Ingeniería que nos ayuden. Ahora para los nuevos proyectos, acaba de salir el llamado para TSTAR, para fines de presupuesto yo necesito algo en blanco y negro, para yo poder calcular. Si yo voy a tener un proyecto en Gurabo y tengo 87 millas para ir y 87 para volver; ¿Cuanto va a costar cada milla de esas y el combustible? Yo necesito saber eso pronto. Prof. Vivian Carro – Estamos trabajando arduamente en eso y Rubén probablemente les pueda dar un detalle mas. Sabemos que ahora es el momento crítico porque estamos a ciegas y tratando de asignar un 30% o cuanto les ponemos para cubrir eso. Mi opinión es que debemos poner un número y pedir a lo mejor una reconsideración presupuestaria y transferir de un lado a otro quizas lo tengamos que trabajar así en este primer año en lo que tiramos los costos y podemos saber mejor. Dr. Mario Barragan – Yo he utilizado el costo que ustedes han puesto que es un promedio de $15.00 por viaje y claro que cada viaje es diferente dependiendo de donde lo hacen, pero a fines de presupuesta ese es el numero que he estado usando. Dr. Elvin Román – Con la presentación de Rubén quizas eso se aclare un poquito porque el tiene la información de como se piensa hasta el momento resolver eso.
Auditorías
Sistemas de Información ‐ por fin esta auditoría se terminó y completó el proceso. Finanzas – Esta en proceso. Estuvimos hablando con Teodoro la semana pasada y tenemos que resolver lo del inventario del Ganado lechero tanto en la Facultad y como en la EEA. El Contralor lo menciono y eso esta inconcluso. La directriz que los administradores tienen que reunir al personal periodicamente sigue vigente. Ellos decidirán que tan corrido van a ser estas reuniones. Dra. Linda Beaver – Ocasionalmente deben invitar a los investigadores que hacen sus investigaciones en las Subestaciones. Dr. Elvin Román – Los administradores que están aquí, escuchen eso y tomen en consideración invitar a los investigadores a esas reuniones. Yo se que muchas veces invitan y no van porque a mi me consta, pero los investigadores pueden mandar un e‐mail o hacerles llegar un comentario a los Administradores. Prof. Guillermo Fornaris ‐ Una pregunta; ¿De que tipo de reunión estamos hablando? Para repartir el plan de trabajo de la semana, para saber como se van a repartir los ayudantes o de que se trata.
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Dr. Elvin Román – Esas son bien importantes y allí debe aprovechar el Administrador para hablarles de las cosas de que nosotros tratamos en las reuniones de Administradores. Prof. Guillermo Fornaris – Yo entiendo que esos acuerdos deberían estar por escrito porque se benefician solamente los que están en las Subestaciones. Por que estas directrices se van a aplicar en todas las subestaciones y los que estamos en Río Piedras nos quedamos fuera. Dr. Elvin Román – El Administrador de Río Piedras va a todas las reuniones y en Mayaguez yo estoy a cargo. Dra. Linda Beaver – Yo no estoy hablando de esas reuniones que se hacen semanalmente para asignar los obreros. A mi me parece que una o dos veces por año deberíamos tener una reunión en donde se inviten a las personas que solo hacen investigaciones para tener conocimento del manejo de la Subestación en general. Dr. Elvin Román – Nos acojemos a eso. Los Administradores que están aquí tienen la discreción de hacerlo cuando ellos entiendan que sea razonable porque cada subestación es diferente. Indica que todos los investigadores tienen que tener la cuenta de G‐mail activa, porque ese es el e‐mail oficial de la Universidad de Puerto Rico. Dr. Esbal Jiménez – El mismo Gmail se puede utilizar como teléfono. Tienes que bajar un “plug in” y se utiliza. Prof. Angel Bosques – Me puedes enviar como utilizar eso porque realmente yo no sabía que eso se podía hacer. Dr. Elvin Román – Proximamente en el plan de sistemas de información se supone que se hagan unos seminarios al personal y el Prof. Rubén Quiñones les va a estar hablando sobre eso. Vamos a tratar de eliminar los “inkjet printers” y tratar de digitalizar los documentos lo mas que se pueda. El uso de la fotocopiadora debe ser el adecuado por que eso sale bastante caro. En cuanto a las compensaciones adicionales no se van a estar pagando compensaciones adicionales por cargas de mas de doce créditos por proyecto con dos excepciones que sean aquellas otorgadas por certificaciones que las hay o que lo ponga en la propuesta y el proyecto lo pague. El fondo general no va a pagar compensacones adiocionales. Se comenzo la consolidación de las Unidades de Servicios Generales del SEA y EEA, ahora no nos va a economizar mucho, pero va a aumentar eficiencia en personal y materiales que no tenemos, esto estaría comenzando en Octubre. Prof. Guillermo Fornaris ‐ ¿Eso incluye los vehículos de la Estación?
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Dr. Elvin Román – No, cada cual va a tener su flota, es el uso de personal de apoyo. Prof. Irizarry – Pero si hay la necesidad de un vehículo en especial, por ejemplo un camión cerrado que lo tenemos en el SEA pues se pueden hacer las gestiones. Dr. Elvin Román – Cada flota estará separada, pero de haber la necesidad se puede prestar. Existe otra flota mas de “Rural Development” que esta todavía en espera porque no sabemos si al traer mas vehículos agravamos el problema de gasolina. Dr. Joaquín Chong ‐ ¿Tenemos algún camión allí? Dr. Elvin Román – No. Son carros y pick ups. Prof. Edwin Abreu – La experiencia que hemos tenido con esos vehículos usados es que se usan por dos o tres años y se descartan. Nosotros debemos ir moviendonos a vehículos que sean de mas eficiencia, por ejemplo los carros pequeños para movernos dentros de la estación, los four tracks, debemos emplezar a adquirir vehículos eléctricos. Además, es un gasto adicional en gasolina porque esos vehículos no son eficientes en cuanto al gasto de combustible nos referimos. Debemos ir viendo una partida para ir comprando estos vehículos de todo terreno para movernos dentro de las subestaciones. Dr. Elvin Román – Estos vehículos que se traen son porque el gobierno federal tiene una directriz de cambiarlos cada cinco años y son bastante buenos, y es un buen negocio. Prof. Lucas Avilés – Con la Ley Arra todo el gobierno federal cambió su flota de vehículos y pues salieron de los que tenían, todo esto fue por el estímulo económico que hubo. Dr. Elvin Román – En Florida lo que usan para moverse dentro de los terrenos son las llamadas mulas y son muy eficientes 4 x 4 y lo mejor es que no las pueden utilizar para salir fuera de los predios. El problema es que son caras valen como $12,000 y son diesel.
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El Dr. Wilfredo Robles nos indicó que tenemos algo del “Weed Science” el semestre que viene. El doctor Robles aclara que sera del 24‐26 de enero de 2011 en el Hotel Caribe Hilton en San Juan. Próximamente hará los anuncios pertinentes. También la Dra. Lydia Rivera tiene el Congreso de la Sociedad Americana de la Fitopatología y Entomología que será en marzo o abril en el mismo Hotel. Próximamente los dos se estarán comunicando con ustedes para solicitar su ayuda y pues les pido que los ayuden en lo que puedan.
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La propuesta del Doctor Chong de Arra para Adjuntas fue aprobada. Dr. Joaquin Chong. ‐ A mi no me ha llegado la carta, pero me dijeron que sí. Dr. Elvin Román – Eso es extraoficialmente, a nosotros no nos ha llegado la carta, pero la información es confinable. Prof. Felix Román ‐ ¿Que envuelve esta propuesta? Dr. Joaquín Chong – Esta propuesta lo que va a hacer es que le va a dar a la Subestación de Adjuntas placas solares que van a cubrir creo que un 45 a 55% de toda la energía de la Subestacion, son $100,000. Dr. Elvin Román – Eso es un gran avance. Se hizo un acuerdo que la Administración Central va a poner el dinero por adelantado y así nosotros no tenemos que poner el dinero y ellos le van a reembolsar el dinero. La evaluación del H‐94 se culminó y todavía nos faltan unos detalles. La evaluación del H‐393 que es el Proyecto de Ganado Lechero y ese proyecto culmina ahora. Los líderes sometieron la propuesta y esta en evaluación. Una estudiante subgraduada del Dr. Alejandro Segarra descubrió 4 especies nuevas de mariquitas. El Departamento de Agricultura tuvo un problema con la tabla de granos brocados, pero los compañeros Raul Macchiavelli y Carlos Flores hicieron una investigación y ya por fin las tablas se hicieron y se están utilizando. La Dra. Lydia Rivera encontró un monton de hongos nuevos en el mango. Inclusive hay un insecto que taladra la flor. Si alguien tiene algo que se haya omitido, informelo.
Formularios de Time and Efforts Indica que todo el personal tiene que someter a tiempo sus Informes de Time and Efforts. Dra. Linda Beaver – Tengo algo que me preocupa con los Time and Efforts, a lo mejor ahora se resuelve ya que no estamos aprobando compensaciones. Pero no entiendo como podemos seguir hasta tener táreas Ad Honorem, que es cuando nos pasamos del 100% y entonces tenemos que cuadrar el Time and Effort al 100% y nunca recibo una explicación cuerda de como hacerlo. Yo me siento como si estuviera engañando a los federales cuando tengo que firmar eso que dice un 100% cuando en realidad es mas. Prof. Lucas Avilés – Lo que sucede es que el Time and Efforts lo que reporta es la tárea regular y la tárea regular son los 12 créditos que tu cobras del sueldo básico. Las compensaciones adicionales o Ad Honorem es lo que sale fuera de eso.
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Dra. Linda Beaver – ¿Pero que pasa con los proyectos federales que son Ad Honorem? Yo tenía ese problema de que cuando me dieron el formulario de las propuestas me dijeron que no iban a aceptar nada Ad Honorem, pero van así en mi programa de estudio. Prof. Vivian Carro – Yo estoy de acuerdo, pero yo se que el Dr. Santiago cuando estuvo en la Vicepresidencia me dijo que eso es un problema de todos los Recintos que todos llenan esa hoja un poco idiosincraticamente, pero que el tenía un esfuerzo, que no se si se le dara continuidad, de uniformar la manera de hacerlo. El me explico la manera correcta de hacerlo, pero yo no la entiendo todavía muy bien ahora, espero que en algún momento podamos poner en blanco y negro la manera correcta de como hacerlo, pero es coger el total de tu actividad y de tus proyectos, independientemente que sean Ad Honorem o en créditos y calcular como eso el 100% y adjudicarle el porcentaje de acuerdo a tu proporción. Dra. Linda Beaver ‐ ¿Pero si eso es así, porque no lo estamos haciendo también en nuestros planes de trabajo? Prof. Vivian Carro ‐ ¿De los créditos? Dra. Linda Beaver– Exacto, porque si es así. Prof. Vivian Carro – Bueno esto es en porciento, los créditos aca con las compensaciones es otra cosa. Dra. Linda Beaver– Pero si la norma federal especifíca que uno no puede tener mas de 100% de su tiempo, que no pueden pagar compensaciones. Prof. Vivian Carro – A nivel federal se pagan compensaciones también. El Dr. Héctor Santiago me dijo que él lo había estudiado y en otros lados también lo tienen que hacer y les pagan compensaciones adicionales y de alguna manera lo meten en este formulario de Time and Efforts. Así que lo que te quiero decir, es que yo estoy de acuerdo de que lo que estamos haciendo no sea completamente correcto y que necesitamos asesoramiento, pero en el interin si tenemos que empezarlos a llenar vamos a tener que someterlos, pero yo espero que nos den el adiestramiento y haya una directriz institucional para que se regularicen en toda la Universidad. Podríamos tratar de conseguir al Dr. Héctor Santiago para que nos escriba un poco sobre cual es el procedimiento que le dieron a el cuando estaba en la Vicepresidencia. Dr. Elvin Román– Sometanlos así por ahora, en lo que resolvemos eso. Prof. Vivian Carro– Bueno prospectivamente ahora para este año probablemente sea mas real porque el año pasado había mucho proyecto Ad Honorem y mucho proyectos en extensión sin costo y muchos de ellos se acabaron. Así que probablemente la mayoría de ustedes no van a tener mas que tárea regular y no hay compensación adicional así que es dividir el 100% en los proyectos que están haciendo.
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Presentación del Sr. Rubén Quiñones Nos vamos a enfocar en los upgrades que se le están haciendo a los sistemas de información de la EEA. Auditorías y Reglamentos Ya pusimos a la EEA en orden y cumpliendo con todo lo necesario bajo la oficina del Contralor. Ahora nos toca seguir revisando los reglamentos y las certificaciones para que cumplan con las necesidades de la UPR y del Contralor y para que pueda entrar en los cambios en los sistemas de información automatizando todas las ramas. EBlue Informa que se va a añadir una página que será la pagina 8 que tendrán el chart of accounts o sea cada cuenta según usted solicito su presupuesto tendrán la cuenta completa con los 32 número de UFIS. Tambien vamos a mejorar con la Oficina de Investigaciones con todos estos cambios que están ocurriendo la forma en que se entra su presupuesto dentro de las hojas azules. Tenemos los Time and Efforts que actualmente están en papeles pues lo que pensamos es automatizarlo para que esa información pueda correr mucho mas rápido y mas eficiente como estamos haciendo con las hojas azules. Gemini Es un programa que atiende casos y problemas de computadoras. Nosotros los transformamos para que cumpla varias de las necesidades nuestras. Ahora mismo se utiliza para registro de cartas, solicitudes de servicios (Servicios Generales) y solicitudes de vehículos y hay muchos otros proyectos dentro de Gemini que se utilizan para cumplir con estas necesidades. Presenta los beneficios de utilizar el sistema Gemini. Páginas de Web Nosotros la página la estamos montando dentro de Drupal para buscar una mejor colaboración entre usuarios. Presenta los beneficios de la Página Web con Drupal. osotros lo que estamos haciendo es que en la parte de web development y web OpenScholar Es otro proyecto dentro de Drupal también y lo utiliza la Universidad de Harvard y esto va dirigido a ustedes como tal. Explica lo que es OpenScholar y lo que se puede hacer con esta aplicación. Dra. Mildred Zapata – Rubén, que sucedió con aquel programa de métricas. Sinceramente no se.
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Dra. Edna Negrón ‐ ¿Cómo se relaciona todo esto con la Universidad de Puerto Rico? Sr. Rubén Quiñones – La UPR no se cual es el método que están usando para su profesores, pero en el método que estaban utilizando el profesor tenía que editar sus propias páginas y aprender codigos de web. En este caso nosotros vamos por otro lado, el tiempo de ustedes es mejor invertirlo en los proyectos no en estar aprendiendo a hacer páginas de web, asi que por eso es que instalamos estas herramientas, para que tengan mas tiempo. Esto es básico, es una entrada con word y ya esta. Dr. Mario Barragan – Si yo tengo un proyecto y quisiera comenzar a poner material disponible al público? Sr. Rubén Quiñones – Lo puede hacer porque es una página web donde puede tener cursos, anuncios y hasta inclusive los usuarios pueden interactuar contigo en la página de comentarios y en los “blogs” , pero estamos hablando de que yo no tengo que hacer ya prácticamente nada. Ustedes van a ir a una página electrónica que luego les hare llegar la dirección. Dr. Elvin Román – Rubén yo tengo una duda; va a haber algún tipo de filtro de lo que se publica en la página. Sr. Rubén Quiñones – El profesor decide hasta que punto el otro usuario puede ingresar información, pero usted puede configurar el sistema para que los comentarios dentro de las publicaciones no sean posteados hasta que usted los apruebe. Todos sabemos que cuando usted recibe algo dentro de “blog” usted lo recibe rápido dentro de su e‐mail; la única diferencia es que es un sistema para usted. Ustedes manejan sus propias micro‐páginas. Plan de Trabajo 2010 – 2011 de la Oficina de Sistemas de Información Paginas Web – Terminar lo que nos falta. Informes de Gastos de Gasolina – Ahora mismo los gastos de gasolina; ese mantenimiento de cuanto nosotros utilizamos un vehículo y para que proyecto existe. Todas las Subestaciones y los Centros de Investigación lo llevan a cabo, ellos tienen todo eso bien organizado. Explica todo el proceso para realizar el cobro de los gastos de gasolina. Prof. Edwin Abreu – Dentro de las tarjetas de gasolina de ahora en adelante nos deben poner un renglón que diga proyectos en lo que llega eso… Sr. Rubén Quiñones – Bueno lo que pasa es que en las Subestaciones eso no ha llegado, pero se supone que ahora en Octubre lo bajemos a las Subestaciones. Gemini para la parte de Río Piedras ya nos hemos adaptado bastante a esa dinámica, tienen que poner el número del proyecto, la fecha del viaje, la hora a la que va a salir, cuantos pasajeros van, el nombre del conductor, el nombre de los pasajeros e inclusive el edificio donde usted esta ubicado.
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Dra. Mildred Zapata – Solo para aclarar yo entiendo que el gasto de la gasolina no va a ir de acuerdo al millaje. Por ejemplo yo voy de viaje y le hecho al vehículo $25.00, pero no necesariamente voy a utilizar esa cantidad durante el viaje. Sr. Rubén Quiñones – Yo no le voy a cobrar ese boleto de gasolina completo. Por ejemplo yo le echo gasolina a un vehículo $35.00 y a las $2,000 yo le eche $35.00 mas yo lo que voy a hacer es que basado en estos dos boletos y el millaje es el costo que usted utilice en las millas que recorrió. De esa manera todos los diferentes viajes que están dentro de es parametro se dividen por el costo de la gasolina o sea que puede ser que usted salió de Río Piedras o Gurabo y lo que gasto fueron $7.00 nada mas, aunque le echo $25.00, pero entonces vino alguien en Administración y salió con ese mismo vehículo para Juana Diaz esa misma tarde y gasto $15.00. Dra. Mildred Zapata – Pero yo creo que lo correcto es estimar cuanto sería el costo por el millaje. Sr. Rubén Quiñones – Lo que pasa es que lo estamos estimando de acuerdo al cobro de gasolina, pero es basado en dos precios. Prof. Lucas Avilés – Ruben, aquí hay muchos factores que la verdad es que esto se hace inmanejable, cada vehículo consume diferente cantidad de gasolina por millaje que yo creo que lo mas fácil aquí seria determinar una cantidad de dinero por vehículo por viaje, por ejemplo un viaje de Mayaguez a Río Piedras vale $15.00 y eso es lo que vas a pagar cada vez que viajes esa ruta, un viaje de Mayaguez a Lajas vale $5.00 y eso es lo que se le va a cargar a tu proyecto cada vez que des ese viaje. Creo que es mas fácil para contabilizarlo los científicos y para contabilizarlo la Administración a tu estar pensando cuantas millas por gallón utiliza este vehículo o cuantas millas tenía cuando salio. Sr. Rubén Quiñones – Ese no es el detalle; es que yo no estoy buscando cuantas millas por gallón gasta un vehículo yo lo que estoy diciendo es que estoy tomando un boleto de gasolina que le eche $35.00 a 2,000 millas la próxima vez que yo le eche gasolina al vehículo que fueron a las 1,500 millas $35.00 mas quiere decir que yo puedo calcular desde las 1,500 a las 1,000 millas este boleto de gasolina. Prof. Lucas Avilés – Pero eso se puede hacer ahora mismo; tenemos otras opciones. Sr. Rubén Quiñones – Exacto, pero lo que estamos haciendo es automatizandolo porque ningún empleado va a tener que hacer el calculo matemático. Prof. Lucas Avilés – Pero para efecto de nosotros del uso de vehículos ese es un dato que yo no necesito saber. Sr. Rubén Quiñones – Pero el investigador necesita saber de donde yo te estoy gastando el dinero. Prof. Edwin Abreu – Esto se hace para que se justifique el uso del vehículo y no se vayan a dar vueltas en un vehículo oficial y de esa manera se supervise.
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Sr. Rubén Quiñones – Exactamente, estamos hablando de las millas utilizadas. En el lugar de que los viajes no son a las Subestaciones tu estas consumiendo unas millas exactas. El calculo es por millas segun la gasolina que se le echo, pero me estoy basando en la lista de gasolina que me cobran a mi. Dr. Esbal Jiménez – Es mas fácil fijar un precio por milla. Sr. Rubén Quiñones – Pero al fijar un precio en ambos lados es malo porque si yo te voy a fijar un precio y en ese viaje tu no gastastes eso pues yo te estoy desangrando de una manera incorrecta y si a mi me auditan yo te estoy calculando mal y si yo te calculo y me estas gastando mas gasolina. Acuerdense que nosotros estamos calculando al costo la gasolina que es mucho menos por milla y ahora mismo estamos a .35 la milla, un ejemplo este viaje de hoy si poníamos a .50 la milla este viaje costaba $82.00. Dr. Elvin Román – Bueno en la próxima reunión discutimos esto porque todavía faltan mas partes de la agenda. Prof. Nydia Vicente – ¿Se pueden separar los proyectos? Prof. Lucas Avilés – Con la página de la EEA ¿que pasa? Sr. Rubén Quiñones – Eso es lo que estabamos hablando que para principios de Octubre soltarla, porque… Prof. Lucas Avilés – No creo que haya necesidad cerrar una página para trabajar en algo nuevo, creo que puedes dejarla como esta mientras trabajas los “updates”. Sr. Rubén Quiñones – Pues yo puedo quitar el “link” y regresarlo a la página vieja. Prof. Lucas Avilés – Exacto y cuando tengas la nueva vuelves y la cambias. Prof. Felix Román – No sabes que esta pasando con los teléfonos de Isabela. Sr. Rubén Quiñones – Hablé con la Telefónica y el problema es que Telefónica sigue jugando con la situación de si es de cuadro o no es de cuadro ya la última carta que entiendo yo que ya no va a haber mas ningún problema y se supone que ya la semana que viene me esten entregando el “router” se le indicó y se le justifico que el fax no esta dentro del cuadro, así que se supone que no me pongan mas pretextos, me envíen el equipo. Dra. Mildred Zapata – Rubén aprovechado, que ha pasado con los teléfonos que nosotros tenemos en la finca que todavía no podemos utilizarlos para nada. Sr. Rubén Quiñones – Olivencia no me ha contestado el porque están fallando esos datos, en Río Piedras esa configuración no fallaba, quizás puede ser como el lo tiene configurado acá. Estamos claros que el problema no es el teléfono es la configuración a nivel central.
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Se presenta una moción y para que se apruebe el informe del Decano Asociado y Subdirector de la EEA. La moción fue presentada y aprobada. Prof. Edwin Abreu – Yo tengo una duda y es porque esos informes no se ponen en las páginas de internet para uno poder revisarlos y poder venir ya con preguntas. Dr. Elvin Román – Es que realmente no nos tardamos mucho tiempo en las presentaciones sino en las discusiones de algunos temas.
Informe de la Decana Auxiliar a/c Programa de Investigación – Prof. Vivian Carro Buenas tardes a todos. Propuestas TSTAR Este año no hubo un nuevo llamado de propuestas SP por la situación presupuestaria, pero si evaluamos la continuación de los SP que ya estaban aprobados. Todos los que sometieron la petición se la aprobamos para que pudieran continuar y terminar el proyecto comenzado. La evaluación del Proyecto H‐94 tomo un año desde que hubo la primera reunión de planificación hasta que la terminamos ahora en agosto con las últimas recomendaciones. Marzo, Abril y Mayo hubo las presentaciones de todo el personal dentro del proyecto y hubo un comité evaluador que luego se reunió a discutir y someter recomendaciones. Una ultima recomendación es hacer un llamado interno dentro del H‐94. La semana pasada tuvimos una reunión con personal agencias externas y ustedes saben que ahora tenemos muchos mas proyectos con agencias externas y estas agencias ahora piden reunirse con nosotros para que discutamos todas las particularidades de los contratos. Esta reunión es especifico fue para anunciar una nueva alternativa (presenta información escrita para los investigadores) para aquellos que esten interesados en preparar propuestas de investigación conjuntas. Hojas Azules Estamos revisando las hojas y verificando que están en concordancia con las propuestas y los contratos que tenemos, se distribuyen los créditos y se revisan last áreas. Tratamos de que esas hojas vayan los más correctas posibles porque con eso es que despúes se distribuyen los presupuestos. La semana pasada nos reunimos para discutir la distribución presupuestaria HATCH y se hizo contemplando las nuevas directrices de las Administración sobre los mantenimientos de los vehículos y gastos de gasolina y se asignaron fondos adicionales para algunos de los casos para esto en la partida de otros que tiene la hoja azul. Todo investigador deberá contemplar estos costos dentro del presupuesto de sus nuevas propuestas de investigación, ahora viene un llamado HATCH y viene un llamado TSTAR y deben tener esto siempre presente de acuerdo a los calculos que Rubén nos dice que les va a proveer.
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El Dr. Victor Snyder tiene una nueva propuesta aprobada y comienza ahora por un termino de dos años. La Dra. Gladys M. González también sometió una propuesta que le fue aprobada. Informes de Cierres de Proyectos Proyectos SP anteriores al 433 cierran el 30 de agosto de 2010. Todos los que deban informes de cierres de proyectos sometanlos porque acuerdense que hay una directriz que no tramitamos proyectos nuevos si usted le debe documentación a la Oficina de Investigación. Proyectos HATCH del 419 al 427 los infornes de cierre tienen que entregarlos 90 días despúes de la fecha de terminación. Informes de Progreso del 421 deben estar en CRIS 60 días despúes de su aniversario y antes en la Oficina de Investigación. Todos aquellos que tengan proyectos que terminan pero tienen la posibilidad de hacer una extensión sin costo deben enviarla a la Oficina del Decano con copia a la Oficina de Investigación. Llamados de Propuestas HATCH Este año tenemos la capacidad para aprobar 4 propuestas o quizas alguna más porque existe la capacidad prepuestaria. Es nuestro interés que la mayor parte de los investigadores que no cuentan con una propuesta HATCH, soliciten una propuesta y tengan la disponibilidad de esos fondos. Las fechas límites para las Propuestas HATCH se extendieron para la Carta de Intensión hasta el 28 de septiembre y la Propuesta Final al 15 de octubre de 2010. Llamado Propuestas TSTAR Carta de Intensión – 4 de octubre de 2010, directamente a Mark Trujillo, pero con copia a la Oficina de Investigación. 29 de octubre de 2010 es la fecha límite para recibirla en nuestra oficina porque hay que revisarlas, firmarlas y nos encargamos de sacar las copias y enviarlas a Florida para que cumplan con las fechas límites. 2 de noviembre de 2010 – Fecha límite para que la Propuesta Final llegue a la Florida. Siguen siendo la prioridad las de especies invasivas, pero creo que tenemos la posibilidad de colar una o dos en otra área.
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Recordatorio para nuevas propuestas Necesitan el aval de la Administración y si usted ha identificado un donante recuerde que lo deben someter a traves del Director del Departamento, con copia a mi oficina, porque tenemos que abrirles hojas azules y con enviar la propuesta donde nosotros se le agiliza ese proceso. Deben incluir los costos permitidos a nivel del llamado. Todas las propuestas pueden tener costos indirectos, pero debemos tener en consideración que las propuestas si lo permitan y lo incluyan. Deben incluir en la partida de viajes locales la partida que se asigne a los gastos de gasolina y mantenimiento. Con la transición en el USDA y el NIFA nos han cambiando la metodología este año y eso implica una reestruccturación con los programas que trabaja la Oficina de Investigaciones. Nos indican que en los planes de trabajo tenemos que incluir las metas federales y tambien nos señalan que los indicadores y las medidas de progreso se mantienen iguales por muchos años y ellos entienden que si hay un progreso ese dato debe de cambiar. En terminos del informe anual ellos enfatizan que se hay aumentando el número de publicaciones realizadas y ver los esfuerzos que se hayan hecho para la integración entre investigación y extensión y también ellos aplauden que se hayan distribuido los fondos de los proyectos HATCH competitivamente para attender las áreas prioritarias de las empresas. El 26 de agosto se hizo esa primera reunión administrativa para informar el progreso de los programas implantados en el 2005. Tenemos unas directrices generales que todavía tenemos que reunirnos para afinarlas, estamos pensando obviamente el integrar como les dije las propuestas federales, consolidar empresas, consolidar programas o ampliarlos y estamos viendo varias alternativas y nos estaremos comunicando con ustedes para recoger algunas recomendaciones. Los Time and Efforts ya los discutimos aquí. Recueden que los viajes internacionales requieren autorización previa y si son con NRCS esto esta cambiando y ellos quieren que cualquier cambio en línea aunque sea menor a un 10% ellos quieren que se les consulte. Anuncio 6,7 y 8 habra un taller de Agricultura Orgánica auspiciado por el Servicio de Extensión Agrícola en coordinación con los productores orgánicos de la EEA. El 6 y 7 será en Gurabo y el 8 en la EEA de Lajas y en Fincas de productores del área. Va a haber un recurso externo que sera la Prof. Gabriela Soto que es la Especialista en Agricultura Orgánica en Costa Rica. Los interesados se pueden comunicar con la Prof. María de Lourdes Lugo que es una de las coordinadoras del evento.
Informe del Senador Académico – Prof. Lucas Avilés
Voy a limitarme a leer lo que se le envío a la Oficina del Decano. Durante el periodo del 23 de abril al 23 de septiembre de 2010 el Senado Académico se reunió en muy pocas ocasiones debido al cierre del Recinto. La
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reunión ordinaria del mes de mayo no se puedo celebrar y si se llevo a cabo una el 1 de junio de 2010 a petición de los senadores claustrales para discutir el proceso para terminar el semestre académico. En esta reunión se discutieron alternativas para completar el semestre y se discutió el asunto para nombrar un comité de diálogo para atender el conflicto que había entre el sector estudiantil y la Administración y entre el sector estudiantil que estaba dividido en dos bandos. Se acordo también que las actividades academicas al concluir la huelga se reanudarían en agosto por razones de que el RUM iba a estar siendo utilizado por los Juegos Centroamericanos. Se nombró al comité mediador para buscar alternativas para que los estudiantes de prácticas de verano, viajes de estudios e internados pudieran matrícularse, pero no se pudo, aunque algunas de estas actividades si se hicieron y se matrícularon despúes de que se realizaron las actividades. La primera reunión del senado para este año despúes de la huelga fue el 24 de agosto de 2010 en esta reunión se recibió el informe del Rector donde se destaca principalmente la situación presupuestaria del Recinto y sus unidades y en particular trae a nuestra atención el porciento de corte que fue mayor para la EEA distinto al resto del sistema que fue de un 12 a un 14 % y en la EEA llego casi a un 20% y el no tenía ninguna explicación de por que la EEA recibió un corte mayor conceptual. Hay unas comunicaciones de la Junta Universitaria donde se destaca una comunicación de la Junta Universitaria con el Presidente y la Junta Universitaria no fue convocada durante todo el proceso huelgario, no se reunieron, en esta reunión se escogieron los representantes ante la Junta Administrativa, que fue este servidor y ante la Junta de Retiro el Prof. Andrés Calderón. Los senadores claustrales solicitaron por escrito al Rector que le diera participación en la visita que venía de la Middle States del 13 y el 15 y como consecuencia el día 15 en la tarde los senadores claustrales fueron invitados a una reunión con personal de la Middle States. Dr. Elvin Román Paoli Solicita se acepte el informe del Prof. Lucas Avilés, la moción fue presentada y aprobada. Prof. Edwin Abreu – Presenta una moción de cierre, que fue secundada y aprobada.
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