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Acta EEA 10-11-02 La Estación Experimental Agrícola celebró su Reunión Ordinaria el jueves, 24 de febrero de 2011 en la Sala Abbot 123 del Edificio de Química, en el Recinto Universitario de Mayagüez, comenzando a las 9:30 de la mañana. La reunión fue presidida por el Decano y Director, el Dr. Héctor L. Santiago Anadón. Presentes EEA: Abreu, Edwin Avilés, Lucas N. Beaver, James Bosques, Ángel Brunner, Bryan Cabrera, Irma Chavarría, José A. Chávez, Rosa Cortés, Mildred Chong, Joaquin Flores, Carlos Fornaris, Guillermo Gallardo, Fernando Jiménez, Esbal Márquez, Pedro Martínez, Sonia I. O’Hallorans, Julia Ortiz, Carlos Pagán, Liz Pagán, Melvin Ramos, Rafael R. Robles, Wilfredo Román, Elvin O. Román, Félix M. Rosa, Evelyn Ruiz, Teodoro Santiago, Héctor L. Valencia, Elide Vélez, Rubén Verle, José C. Vicente, Nydia E. Docentes Invitados Presentes: Barragán, Mario Beaver, Linda Fernández, John

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Morales, José P. O’Farrill, Hipólito Pérez, Fernando Rodríguez, Héctor I. Ausentes EEA: Acín, Nilsa M. Armstrong, Arístides Casas, Américo Cintrón, Magaly E. Dumas, José A. Estévez, Elva C. Franqui, Rosa A. González, Wigmar Huertas, Javier A. Lugo, Wanda I. Martínez, Gustavo A. Montalvo, Rafael Ramírez, Lucas V. Randel, Paul F. Santiago, Luis R. Segarra, Alejandro E. Snyder, Víctor Zapata, Mildred Docentes Invitados Ausentes: Alameda, Myrna Díaz, Manuel Gill, John M. González, Ángel L. González, Jorge A. Gregory, Alexandra Harmsen, Eric Harper, Carol Latorre, José R. López, Héctor O.

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Macchiavelli, Raúl Negrón, Edna Orellana, Lynette Ortiz, Guillermo Pérez, Luis R. Ponce, Leyda Riquelme, Ernesto Rivera, Aixa Rivera, Lydia Rodríguez, Abner Santana, Carmen Sotomayor, David Van Bloem, Skip Excusados EEA: Beale, Alberto J. Carro, Vivian González, Agenol Lugo, María de L. Muñoz, Miguel A. Ortiz, Juan Plaza, María Rivera, Luis E. Docentes Invitados Excusados: González, Gladys M. Irizarry, Melvin Monroig, Francisco Whitmire, Stefanie


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I.

Constatación de Quórum

El quórum quedó constatado (31 docentes presentes EEA, 7 docentes presentes invitados, 18 docentes ausentes EEA, 23 docentes ausentes invitados, 8 docentes excusados EEA y 4 docentes excusados invitados). La Reunión Ordinaria del Personal Docente adscrito al Programa de Investigación de la Estación Experimental Agrícola comenzó a las 9:30 a.m., el jueves, 24 de febrero de 2011, en la Sala Abbot 123 del Edificio de Química, en el Recinto Universitario de Mayagüez. II.

Aprobación de la Agenda

Se presentó moción para la aprobación de la agenda según circulada. moción fue secundada por el Prof. Rubén Vélez y aprobada. III.

Dicha

Consideración de Actas Anteriores

Se presentó el Acta de la Reunión Ordinaria del 24 de septiembre de 2010 y se dejó pendiente para la próxima reunión por ser tan extensa. Discusión del Acta de la Reunión Ordinaria del 28 de octubre de 2010. El Dr. Carlos Ortiz expresa que hay que clarificar el establecimiento del quórum en estas reuniones. El Dr. Santiago aclara que el establecimiento del quórum es del personal adscrito a la Estación Experimental Agrícola (EEA). El Dr. Hipólito O’Farril aclara que en las actas anteriores, en vez de aparecer como Estación Experimental Agrícola de Río Piedras, debe aparecer como Centro de Investigación de Río Piedras. El Prof. Edwin Abreu indica que el establecimiento del quórum, sería de una tercera parte. El Dr. Román expresa que se puede reorganizar la lista. El Dr. Santiago propone que la lista sea del personal con nombramiento base en la EEA e Invitados aparte. El Dr. Ortiz menciona que el quórum es en base al nombramiento de origen. La Dra. Linda Beaver expresa su preocupación, ya que en la Facultad, todos cuentan para discusiones, etc. El Dr. Santiago aclara que no tiene inconveniente, mientras más personas participen, mejor, pero para el Reglamento, sólo cuentan los del nombramiento base en la EEA. Se evaluará esto para la próxima reunión y el Dr. Ortiz nos podrá ayudar en cuestiones de Leyes y Reglamentos. El Dr. James Beaver menciona que no debe haber distinciones, como en el Nombramiento Único. El Prof. Héctor I. Rodríguez aclara sobre la línea 154, que los $80,000 son una asignación especial aparte para la Granja y la Vaquería (diferente a la asignación de $180,000 de Rectoría para atender la Vaquería). Corrección a línea 155 relacionada a la compra de planta eléctrica para el Edificio de Biología en Río Piedras, debe ser Edificio de Agronomía. El Dr. Román presenta moción para que se reciba el Acta y la misma fue secundada por el Prof. Rubén Vélez y la Dra. Julia O’Hallorans.


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Se presentó el Acta de la Reunión Extraordinaria del 28 de octubre de 2010. A la misma hay que hacerle los siguientes cambios: Añadir los nombres de José P. Morales y José A. Chavarría como excusados. Corregir el lugar de la reunión por Centro de Investigación de Río Piedras. La Prof. Wanda I. Lugo aparece como ausente y la misma, estaba presente. El Dr. Carlos Ortiz presenta moción para que se reciba el Informe con las debidas correcciones. Esta moción fue secundada por el Dr. Fernando Gallardo y el Prof. Héctor I. Rodríguez Pastrana. IV.

Informe del Decano y Director

El Dr. Héctor Santiago expresa que no tiene un Informe Detallado pero va a informar algunos puntos que han estado trabajando en Rectoría para conocimiento de todos. Ha estado asistiendo a reuniones de “Staff” del Rector todos los lunes de 10:00 a 12:00 a.m., a reuniones periódicas de la Junta Administrativa y del Senado Académico. Se reunirán los Decanos del RUM para revisar el Plan Estratégico del RUM. Estas reuniones son todos los viernes hasta el 25 de marzo. La Asociación Gamma Sigma Delta ha estado inactiva por tres años. Se eligió una nueva directiva. En el 2008 fue la última vez que se trabajó, con él de Presidente. Este año está dirigiendo nuevamente con el Dr. Esbal Jiménez, el Agro. Luis Almodóvar, el Dr. Elvin Román Paoli y el Dr. Guillermo Ortiz. Van a hacer tres actividades: Seminario de la Compañía Semillera, Jornada Científica Subgraduada y Actividad para nuevos socios. La Sociedad tiene recursos económicos suficientes para hacer estas actividades. La actividad de Cinco Días con Nuestra Tierra será del 15 al 19 de marzo de 2011. El 18 de marzo será la Casa Abierta del RUM en el Coliseo Rafael Mangual. Es una actividad bien concurrida a la cual asisten muchos estudiantes y se presentan los programas académicos. Debemos dar a conocer más lo que hace nuestra Facultad. La Dra. Freya Toledo ha estado trabajando arduamente en este evento. Además, se ha estado colaborando con Mariam Ludim Rosa Vélez de la Oficina de Prensa del RUM para tener noticias en la página WEB y presencia en la Gaceta Colegial. El 10 de marzo harán una rueda de prensa con el Rector, el Dr. Santiago y estudiantes para promocionar ‘’Cinco Días con Nuestra Tierra.’’ La Asamblea del SEA se realizará el 13 de abril de 2011. La Jornada Científica Subgraduada será el 18 de mayo de 2011 en P-213 a las 6:00 p.m. Se están llevando a cabo periódicamente las reuniones de la Junta Ejecutiva. La reunión con los Administradores será el 25 de marzo de 2011. Ha asistido a reuniones con el personal Docente de la EEA, reuniones Departamentales y reuniones de la Facultad.


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Existe una Acuerdo de Colaboración con la Universidad de Nebraska, en el cual están colaborando la Dra. Edna Negrón y el Dr. Fernando Pérez. Vendrán unos visitantes el día 24 de marzo de 2011. Situación Presupuestaria: El Dr. Santiago se reunió con la Sra. Nitza Pérez, con la Sra. Mildred Roldán, con la Sra. Ana González y con el Director de la Oficina de Presupuesto del RUM, el Sr. Wilson Crespo para delinear algunas estrategias para allegar fondos adicionales al Colegio de Ciencias Agrícolas (CCA). El Dr. Santiago sugirió que una de las maneras de allegar fondos es escribiendo más propuestas e indicó que se debe emular el modelo del Recinto de Ciencias Médicas y de Río Piedras para tales propósitos. Este indicó que es muy difícil hacer propuestas que contemplen solicitar fondos institucionales al Rector. El sugiere que se tramiten a través de la Administración Central (AC) y que se le solicite el pareo a ellos ya que lamentablemente el CCA no está utilizando los recursos disponibles de la AC. De todos los fondos que recibe la Administración Central de costos indirectos de propuestas del Recinto Universitario de Mayagüez (RUM), el 25% se queda en la AC y el 75% se transfiere al RUM. Cuando se hacen propuestas que requieren fondos de pareo, el Rector del RUM los solicita a la Vicepresidencia de Investigación Tecnología de la AC y se evalúa la petición. De aprobarse, la AC aporta el 75% y el RUM aporta el 25% de los costos indirectos. Los fondos de pareo ya están negociados con la AC. El Prof. Edwin Abreu argumenta que según el análisis presupuestario del Senado, a la EEA se le hizo el mayor recorte de presupuesto sin justificación. La EEA tuvo un recorte de 17.97%, el SEA de 12.65% y el RUM de 12.66%. El Dr. Santiago indicó que se le hizo una petición de $900,000 a la AC para septiembre de 2010 aproximadamente, pero la AC no ha contestado. El Dr. Santiago comenta que no tiene explicación para ese recorte. El Prof. Lucas Avilés expone que el CCA no ha utilizado los fondos de pareo que provee la AC por cuestiones de tiempo. El explica que se debe enviar un “abstract” de la propuesta a la AC para que se le asigne la petición de fondos antes de que salga la propuesta del RUM. El entiende que hay que enviarlo con por lo menos dos semanas de anticipación. Dr. Santiago indica que hay que enviar las propuestas con tiempo para que se pueda evaluar el presupuesto. El Prof. Abreu sugiere que la propuesta indique el porciento de tiempo de descarga del personal no docente que va a trabajar en la misma. El Dr. Santiago sugiere que se haga una pre-propuesta completa que incluya el personal no docente involucrado, el presupuesto y otros puntos importantes y se envíe a la Oficina del Decano y Director dos semanas antes de someter la propuesta ya que es prácticamente imposible conseguir fondos de pareo en uno o dos días. El Dr. Santiago indica que se debe delinear un formulario para estos propósitos.


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El Prof. Héctor I. Rodríguez sugiere que se debe considerar posibilidad de la creación de una Oficina de Recursos Externos, donde haya personal para trabajar estas Propuestas y buscar los fondos. El Dr. Santiago indica que esto está dentro de su Plan de Trabajo, explica que es importante identificar los llamados a propuestas para que haya tiempo de someterlas y expresa que hay que trabajar fuertemente con los “pre-award”. Este indica que los llamados a propuestas llegan muy cercano a la fecha límite para someterlas y que un equipo de trabajo debe dedicarle por lo menos de cuatro a seis meses para escribir una propuesta para que sea de calidad y pueda ser competitiva. El Dr. Santiago expresa que se estará reuniendo con los Directores de Departamento para delinear un modelo para la creación de la Oficina de Recursos Externos. El Dr. Santiago le sugiere a los investigadores que realicen propuestas interdisciplinarias ya que son mucho más competitivas para atraer fondos externos o institucionales. Propone que se hagan grupos de trabajo y que busquen colegas fuera del CCA. Le sugiere además que para adquirir conocimientos en cuanto a este tipo de propuestas, que sean revisores de propuestas de sus pares. El Dr. Mario Barragán habla sobre hacer Proyectos Interdisciplinarios, proyectos grandes. El Dr. Joaquín Chong comenta su experiencia en someter una propuesta, se la negaron, pero los comentarios fueron excelentes y utilizó la retroalimentación efectivamente para hacer otras propuestas. El Prof. Lucas Avilés presenta moción para que se reciba el Informe, el mismo fue secundado por el Agro. Rubén Vélez y la Prof. Evelyn Rosa. V.

Informe del Decano Asociado y Subdirector

El Dr. Elvin Román Paoli excusó a la Prof. Vivian Carro y al Prof. Melvin Irizarry. Asuntos Relevantes de Administración:  Existe un gasto enorme en telefonía y cuadro telefónico que no sirve. Por consiguiente, se está en proceso de comprar un nuevo cuadro y será compartido con el SEA. La EEA lo va a comprar y facturará un 50% al SEA. Está por finalizar la instalación del salón virtual en el Edificio de Agronomía en Río Piedras. La próxima reunión del Personal Docente será virtual.  El Departamento de Agricultura aprobó pagar el 100% de la instalación de las placas solares en la Subestación de Juana Díaz.  Eventualmente, se hará una página para certificar la asistencia de estudiantes graduados mediante correo electrónico (certificación mensual).  Se está trabajando en el depósito directo de ayudantías.  Se convocó el Comité para la Evaluación de Desempeño de los Administradores y se eligió al Prof. Luis E. Rivera como Presidente.  Se tomó la decisión de eliminar los servicios de la guardia privada en las Subestaciones de Corozal, Juana Díaz y Gurabo, a partir del 1 de julio de 2011. Se comprarán rejas, alarmas, entre otras, para proteger la propiedad.


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 Se decidió comprar uniformes sólo al personal que el Convenio Colectivo indica. A los Asociados en Investigaciones, no les corresponde uniformes. Los empleados que reciben el uniforme, tienen que utilizarlo. Se comentó que el Convenio especifica que el Supervisor puede enviar para su casa al empleado que no utilice el uniforme. La Prof. Sonia Martínez pregunta si existe alguna restricción para el uso del uniforme fuera de horas laborables. Le responden que no aparece nada. El Prof. Edwin Abreu sugiere dar bonificación para la compra de los uniformes a los empleados. El Dr. Santiago explica que no se puede controlar al empleado, pero se le puede entregar un documento donde el empleado acepte la utilización del uniforme.  Se adjudicó la subasta para la construcción del Laboratorio de Cuarentena.  Nombramiento del Prof. Héctor I. Rodríguez Pastrana como Administrador de la Subestación de Lajas.  Traslado de la Sra. Lynette Feliciano a la Oficina de Asistencia Económica del RUM.  Sra. Silvia Rivera como Secretaria del Decano Asociado.  Se otorgó Licencia Sin Sueldo a la Agro. Brenda Echevarría para trabajar en el Departamento de Agricultura.  Nombramiento Sustituto de Edna Pérez en la Oficina de Investigaciones.  Traslado del Agro. Efraín Cancel a la Subestación de Isabela y de la Agro. Lilliam Cantisani de la Subestación de Lajas al Departamento de INPE en Mayagüez.  Consolidación de Servicios Generales en Río Piedras (del SEA y EEA).  Se pagó deuda de Proyectos ZTS – 2009, por parte de la Universidad de Florida.  Falta deuda ZTS 2002 - 2006 (aproximadamente $200,000). El Programa T-STAR aceptó la deuda, pero no saben cómo pagarla. La Oficina de Finanzas facturó a tiempo y están en negociaciones para hacer un plan de pago. El Prof. Lucas Avilés comenta que este dinero se gastó ya, que la cuenta está en negativo. VI.

Asuntos Relevantes de Investigación

 Se aprobaron cuatro de nueve propuestas Hatch. Los Investigadores a los que se les aprobó fueron: Dr. Carlos Ortiz, Dr. Elide Valencia, Dr. Fernando Gallardo y Dr. Gustavo Martínez.  Se aprobaron preliminarmente cuatro de seis propuestas TSTAR (Dra. Rosa Chávez, Dr. Fernando Gallardo, Dr. Melvin Pagán y Dr. Wilfredo Robles). Este Programa, está propuesto a eliminarse el año que viene.  Se aprobaron preliminarmente cuatro subcontratos TSTAR (Dr. Alejandro Segarra, Dr. José Morales (2) y Dr. Wilfredo Robles). Se debe buscar apoyo para que el Programa continúe.  Se realizó un llamado para Propuestas H-94. La fecha límite es el 15 de marzo. Se aprobarán de tres a cinco Propuestas. La fecha de comienzo está sujeta a la disponibilidad de los fondos (entre abril a octubre de 2011).


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 Se creó un Comité para uniformizar el procedimiento de someter Propuestas para fondos externos. El Comité está compuesto por: Prof. Melvin Irizarry, Prof. Vivian Carro, Sr. Rubén Quiñones y Sra. Nitza Pérez.  Informes para Líderes de Empresa POW, Annual Report. El Dr. Román anunció que el Dr. Carlos Ortiz renunció como Líder de Area Programática de Recursos Genéticos. Va a ver cambios en el liderato del Area Programática, se van a eliminar algunas Empresas y consolidar otras. El Decano Asociado entiende que las Empresas no se deben eliminar, pero sí modificar.  Se identificó, por parte de la Dra. Estéves, Roya de Soya en Isabela Phakopsora pachyrhizi Sydow & P. Sydow (Z-01 de la Dra. Sylvia Cianzio, Vivero de Iowa State). Esta plaga es agresiva, no estaba reportada en Puerto Rico.  El Dr. Carlos Ortiz sometió una Propuesta al Departamento de Agricultura para investigar Plátano FHIA-21 en cuatro localidades.  Proyectos de Investigación por Subestación 2006-2010. La mayoría de los Proyectos menos los A (Administrativos), están en Mayagüez, Lajas, Isabela y Río Piedras. Los fondos están asignados en Mayagüez y Río Piedras, pero están usando las Subestaciones para las Investigaciones. El Dr. James Beaver comenta que gran parte del dinero es para ayudantías. Debe haber asignación presupuestaria en las Subestaciones, siempre que haya actividad en la Subestación. La tabla presentada refleja dónde está el Líder del Proyecto. El Dr. Hipólito O’Farrill sugiere que se prepare una tabla más detallada y más real.  Se propone en NIFA que el presupuesto sea el mismo que había en el 2008.  La Prof. Irma Cabrera comenta sobre la guardia privada, sólo hay un turno en tres Subestaciones y se paga de los fondos de las ventas de las Subestaciones.  El Prof. Carlos Flores preguntó sobre los Fondos FIDA. El Dr. Román indicó que eso fue informado en la pasada reunión. En marzo habrá otro llamado.  El Dr. James Beaver sugiere que se envíe un recordatorio cuando haya que someter las Ayudantías.  El Dr. Héctor Santiago presenta moción para que se reciba el Informe del Decano Asociado, la cual es secundada por el Prof. Rubén Vélez y el Prof. Héctor Rodríguez Pastrana. VII.

Informe de los Senadores Académicos

El Prof. Lucas Avilés informa que el Senado se ha reunido en cinco secciones de varios días. 1. 5 y 14 de octubre de 2010. En su informe el Rector destaca la asignación del Departamento de Agricultura de $65,000 anuales por dos años para el Programa de Juventudes y Clubes 4H del SEA y expresó que se ultimaban detalles para la asignación de $520,000 para la propuesta de Mejoramiento de los Procesos del Beneficiado de Café en Puerto Rico. Recurso que estará asignado a la Facultad de Ingeniería. Se eligen miembros a diferentes Comités del Senado y se eligen los Comités de Consulta para los Decanos de Administración, Asuntos Académicos y de Estudiantes.


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2. 19 de octubre de 2010. El Senado recibió la visita de tres Síndicos (los dos Síndicos Claustrales y el Síndico Estudiantil). Se aprueban dos secuencias curriculares de Educación Física. Se recibe el informe del Comité de Consulta a Rector del RUM. Se aprueba la revisión de la práctica de asignación de tarea Docente a empleados No Docentes, la misma debe ser algo como medida extraordinaria y temporal (no más de un año), la preparación académica será evaluada por el Comité de Personal Departamental, deberá someter solicitud a la Autoridad Nominadora previo al uso del empleado, el empleado debe tomar el curso de Adiestramiento de Maestros del CEP y mantener un expediente del empleado. 3. 16 de noviembre de 2010. Se aprueba moción para que el Comité de Asuntos Académicos investigue la forma en que se está operando el Proyecto CIME en el Recinto. Se aprueba resolución para no endosar los planes de acción formulados por el Presidente de la UPR, presentado a la Agencia de Acreditación. No se endosa la creación de los Comités Ad Hoc propuesto por el Presidente, ni la respuesta que diera la Presidencia sobre el Proceso de Acreditación. Se aprueba resolución en respaldo a la defensa de los terrenos de la UPR, en particular los terrenos de la Subestación de Gurabo. Se enmiendan las normas que rigen los Estudios Graduados (Certificación 09-09) para cambiar los criterios de suspensión de estudiantes. Se aprueba secuencia curricular en Relaciones Internacionales y un Informe sobre la contratación de Profesores Ad Honorem para formar parte de Comités Graduados. 4. 21 de diciembre de 2010. Se aprueba resolución para informar al Presidente y a la Administración Central que el RUM se encargará de su Proceso de Acreditación con MSCHE. Se recibe informe del Comité Ad Hoc para el Estudio de las Bajas Parciales en el RUM. Se comienza a ver el nuevo Reglamento de Estudiantes. 5. 27 de enero de 2011 y 1 de febrero de 2011. Se continúa la discusión de la Propuesta del Nuevo Reglamento de Estudiantes del RUM. Se reciben informes pendientes. Secuencia curricular en Tecnología de Alimentos. La reunión correspondiente al 15 de febrero de 2011 fue suspendida por los nombramientos del Presidente y Rector Interinos, para el 1 de marzo de 2011. VIII.

Informe de los Comités Permanentes

 Asuntos Académicos: No hay informe.  Comité de Personal: La Prof. Mildred Cortés informa que lo último que sometieron fue en diciembre y que no tienen casos adicionales.  Comité de Leyes y Reglamentos: El Dr. Román solicitó al Comité, enmiendas al Reglamento.  Comité de Planificación y Desarrollo: El Dr. Román propuso que se elimine o se consolide este Comité.


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Comité Transitorio:  Comité de Evaluación de Administradores: Ya se reunieron para definir cuáles van a ser los deberes. IX. Asuntos Pendientes No se presentaron asuntos pendientes. X. Asuntos Nuevos El Agro. Pedro Márquez habló sobre una visita de un representante de la Compañía Yarotek. Fueron a ver las facilidades porque necesitan 150 cuerdas para colocar unas placas solares. El Dr. Santiago tuvo una reunión con un representante de dicha compañía. Se presenta la siguiente moción por el Prof. Edwin Abreu: El personal Docente de la Estación Experimental Agrícola se reafirma en la protección de los terrenos de la Estación Experimental Agrícola para fines de Investigación, Divulgación y Educación Agrícola. El Dr. Carlos Ortiz propone que se acepte la moción y se proceda a votar. Moción secundada por el Prof. Lucas Avilés y aprobada por unanimidad y que se le envíe copia de esta moción al Rector, al Presidente, a la Prensa y a Todo el Personal. Se presentó moción para el cierre. La moción fue secundada. Se clausuran los trabajos a la 12:10 p.m. Por lo cual doy fe y certifico correcto. XI. Clausura

Elvin Román Paoli, Ph. D. Secretario de Actas


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