NELSON DAVID MEJIA ARANGO ESTEFANIA RODRIGUEZ MENDOZA
"S贸lo el necio confunde valor y precio" Quevedo
DEFINICIÓN Se le llama presupuesto al cálculo
y
negociación
anticipado de los ingresos y gastos
de
una
actividad
económica (personal, familiar,
un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que CONCEPTO El concepto de presupuesto hace referencia a los documentos que prevén en un lapso de tiempo determinando los gatos y ganancias de un determinado organismo, sea el mismo privado o
debe
cumplirse
en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
estatal.
"Sólo el necio confunde valor y precio" Quevedo
TIEMPO DEL PRESUPUESTO
DATOS HISTORICOS
EVALUACIÓN CONTINUA
La evolución de las ventas,
Los presupuestos se revisan
dada en valores absolutos o
periódicamente, ya sea en parte
porcentuales puede constituir
o en su totalidad, con la meta
un parámetro que se debe
de aumentar las ganancias sin
considerar en la proyección
disminuir
para
productos o servicios prestados.
la
venta
de
periodos
la
calidad
futuros.
}
"Sólo el necio confunde valor y precio" Quevedo
de
los
ÁREAS FUNCIONALES
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Este
presupuesto
consecuencia presupuesto relaciona
con
administrativo
es
Se relaciona con todos los
del
sectores de la organización; es
se
el más complejo de todos,
el
plan
debido a que en él inciden
de
la
muchos factores difíciles de
directa de
ÁREA DE VENTAS.
ventas,
organización, el cual trata del
controlar.
diseño y de la implantación de
como: “El número de unidades
metas, objetivos, estrategias,
que se espera vender en un
políticas,
reglas,
periodo determinado, por el
procedimientos y programas
precio estimado de ventas del
para el manejo de la empresa
producto“
Se
puede
definir
en general
ÁREA DE OPERACIÓN
La consecuencia del plan de costos de operación es su presupuesto, el cual puede elaborarse a través de estimaciones, prorrateos, estándares o el sistema de costos basado en actividades. Independientemente del sistema o de la técnica usados, su fundamento es el presupuesto de ventas.
"Sólo el necio confunde valor y precio" Quevedo
ÁREA CONTABILIDAD Y FINANZAS.
Proyección de ingresos y egresos de distintos orígenes en un período determinado. Puede definir los cursos de acción no solo financieros sino económicos. Es dinámico, o sea cambia en forma constante con los hechos reales, por lo que debe actualizarse permanentemente.
ÁREA DE PRODUCCIÓN Se valoran en unidades monetarias las unidades de producto que se fabricarán según el programa de producción. Para ello se determina el costo de los elementos necesarios para la realización de los productos terminados. Se hallan los siguientes costos: Coste de las materias primas y otros aprovisionamientos.
"Sólo el necio confunde valor y precio" Quevedo
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANEACION
ORGANIZACION
plan
Después de haber establecido
cuantitativo que anticipa las
los objetivos generales de la
acciones
empresa se deben formular los
El
prepuesto
desarrollarse
es
un
que aunque
deben los
objetivos
de
cada
área
resultados que se obtengan
funcional, lo cual facilita el
dependerán de la calidad de la
desarrollo de las actividades
información
para cada área y el alcance de
histórica,
tanto
financiera como estadística, ya
los objetivos particulares,
que a partir de estos resultados pasados
proyectar
los
resultados futuros
COORDINACION
Contribuye a lograr el equilibrio de los presupuestos, ya que para elaborar el presupuesto de un área es necesario tomar información de las otras áreas, en virtud de la interdependencia.
"Sólo el necio confunde valor y precio" Quevedo
DIRECCION
Contribuye a lograr el equilibrio de los presupuestos, ya que para elaborar el presupuesto de un รกrea es necesario tomar informaciรณn de las otras รกreas, en virtud de la interdependencia.
CONTROL
Es el mecanismo que permite comprobar lo presupuestado con lo ejecutado, y da pie al anรกlisis de las variaciones que se hayan presentado con finalidad de adoptar las medidas correctivas. .
"Sรณlo el necio confunde valor y precio" Quevedo
USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL PRESUPUESTO La información interna es suministrada por las diferentes áreas funcionales: Ventas Producción Compras Finanzas Investigación y Desarrollo
La información externa la toma la empresa de las variables macroeconómicas imperantes en el país, tales como: la tasa de inflación, las fluctuaciones en los intereses bancarios, el valor del dólar, las fortalezas y debilidades de la competencia y otras. Usuarios externos: Clientes Proveedores Bancos e instituciones de crédito Inversionistas Prestamistas.
VENTAJAS El presupuesto trae una serie de ventajas para la organización, por ser una herramienta de planificación. ticas fundamentales de la empresa y sus efectos.
escenario de referencia para la acción siguiente.
"Sólo el necio confunde valor y precio" Quevedo
en relaci贸n con los planes y objetivos generales.
"S贸lo el necio confunde valor y precio" Quevedo