UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Nombre: Melissa Jaya Curso: Segundo Semestre Paralelo: “B” Materia: Teoría Administrativa II Fecha: 01/12/2015 Tema: Organización elemento administrativo (Impacto, importancia, organización informal), evolución. DESARROLLO ORGANIZACIÓN La organización es la parte de la administración que supone es establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea. Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales: 1.- Meta o finalidad 2.- Programa o método para alcanzar las metas 3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo más preciado los Recursos Humanos)
4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social) 5.- Administradores (lideres) Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma horizontal y vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo con autoridad necesaria para supervisarlo. La organización consiste en : Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos planeados. Agrupar las actividades en una estructura lógica. Designar a las personas las actividades para que las lleven a cabo. Asignar los recursos necesarios. Coordinar los esfuerzos .Características a tener en cuenta al estructurar la organización 1. Carácter específico: la estructura debe ser diseñada a la medida de la organización de que se trate, en función de sus características específicas. 2. Carácter dinámico: toda buena organización se desarrolla permanentemente cambia. Por eso la estructura debe ser flexible para que pueda soportar los cambios que se producirán en el futuro. 3. Carácter humano: al diseñar la estructura de una organización, se debe tener en cuenta las aptitudes de las personas que la integran o que la integrarán en el futuro. No es bueno esquematizar primero el organigrama y recién después fijarse quien ocupara cada posición del mismo. De obrar así, se estaría cayendo en organizaciones formales y rígidas, constituidas por seres rectangulares. 4. El ascenso en la organización: los caracteres dinámico y humano, llevan a un típico problema organizacional: el del ascenso de las personas de un nivel jerárquico a otro. Un hombre puede estar preparado para desempeñar su cargo actual, pero no el inmediato superior. Por ejemplo si un excelente médico clínico asciende a director del hospital, es altamente probable que sea un mal administrador (cambiarán
significativamente los requerimientos que se harán en él). El hombre siempre busca ascender, sin advertir que así llegara a un terreno que no domina. Allí fracasará, y en lo sucesivo, no ascenderá más. 5. Orientación hacia los objetivos organizacionales: para que el accionar de la organización sea efectivo, los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los departamentales. 6. Asignación de responsabilidades: para que haya responsabilidad, debe existir la correspondiente autoridad. La responsabilidad no se delega, sino que se asigna como inherente al cargo. 7. Unidad de mando: ningún empleado puede responder a más de un superior, en consecuencia recibirá todas las instrucciones por inmediato de un solo superior. Principios de la organización Principio de la especialización CARACTERÍSTICAS Caso particular de grupo. Reglas explícitas. Grado de formalización La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada. Presenta conductas recurrentes. La organización es básicamente orden y Se orientan a una finalidad. Generan consecuencias en el ambiente. Creados en un punto temporal: inicio de actividad. Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir. Producen o venden bienes y servicios (empresa). Brindan y generan trabajo (empresa).
En la organización se da cierta cultura. Generan, transmiten y poseen poder. Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc. Son indicadores de la sociedad actual. Producen y transmiten tecnología. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos. CLASIFICACIÓN •
FINALIDAD
Con fines de lucro (empresas). Sin fines de lucro (ONG). Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios (organismos gubernamentales). •
ESTRUCTURA
Formales: Estructura planeada que intenta de manera deliberada establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que conducirá al logro eficaz del objetivo. Informales: Comprende aquellos aspectos del sistema formal pero que surgen espontáneamente en las actividades e interacciones de los participantes. IMPACTOS EN LA ORGANIZACIÓN En el ámbito comunitario, las organizaciones consideran que los impactos más representativos tienen que ver con el cambio de ideas y conductas de aquellas comunidades con las cuales interactúan, y donde la organización ha tenido la posibilidad de orientar a grupos sociales en el fortalecimiento de sus relaciones sociales, a través de acciones que permitieron estimular o desestimular actitudes, creencias o valores, frente a un proceso o acción social. Estos fines o causas que las organizaciones han buscado abanderar varían según la naturaleza de la organización, si es pública o privada, pues los intereses de ésta cambian de acuerdo con el papel que juegan en los escenarios sociales donde desearon generar transformaciones. El propósito fundamental ha sido generar en las PYMES la idea de que la responsabilidad social no es solo
compromiso de las grandes empresas, y que ellas pueden desarrollarlo invirtiendo el 1% de sus utilidades netas, lo cual les generará un mayor reconocimiento en sus consumidores, como partícipes de la transformación de la sociedad y, por ende, un factor diferenciador en el mercado frente a sus competidores. IMPORTANCIA Esta forma de trabajar y de poder desenvolvernos en toda actividad social es una forma de Organización, siendo importante la aplicación de una estructura para poder llegar en forma ordenada y no aleatoria a un objetivo, si bien no se descarta la compañía de la suerte, no debemos depender exclusivamente de ella, sobre todo si buscamos repetir la experiencia además podemos definir como Organización a un sistema que se elige para poder lograr un objetivo determinado a través de los Recursos Humanos, siendo derivado del Talento del Individuo y contando a su vez con otras organizaciones derivadas de la misma que permiten elaborar una Metodología de Trabajo para lograr un fín específico, tomando un punto de partida y teniendo un Objeto de Trabajo por sobre el
cual
elaboraremos
y
desarrollaremos
las
actividades.
De ello derivan justamente las Organizaciones, que consisten en numerosos Grupos Sociales que persiguen una finalidad específica, distribuyendo las tareas y actividades a realizar acorde a cada Habilidad Humana que se facilita para una actividad, buscando en cada sector ORGANIZACIÓN INFORMAL Y SU EVOLUCIÓN La organización informal es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una organización en la práctica. Es el conjunto de comportamientos, interacciones, normas, relaciones personales y profesionales a través del cual el trabajo se hace y se construyen las relaciones entre las personas que comparten una organización común. Se compone de un conjunto dinámico de relaciones personales, las redes sociales, comunidades de interés común, y las fuentes de motivación emocional. La organización informal se desarrolla orgánicamente y de manera espontánea en respuesta a cambios en el entorno de trabajo, el flujo de personas, y la compleja dinámica social de sus miembros. Entendido de manera eficaz, la organización informal complementa las estructuras más explícitas, los planes y procesos de la organización formal: se pueden acelerar y mejorar
las respuestas a acontecimientos imprevistos, fomentar la innovación, permiten a las personas resolver problemas que requieren de colaboración. La naturaleza de la organización informal se hace más clara cuando sus características clave se yuxtaponen con los de la organización formal. .En un nivel social, la importancia de la relación entre las estructuras formales e informales se puede ver en la relación entre la sociedad civil y la autoridad estatal. El poder de la integración de la organización formal y la organización informal también se puede ver en muchas empresas de éxito. Las principales características de las organizaciones informales son: •
En constante evolución
•
Dinámica y flexible
•
Excelente en la motivación
•
Requiere contar con experiencia para ser vista
•
Trata a las personas como individuos
•
Cohesionado por la confianza y la reciprocidad difícil de definir esencial para las situaciones que cambian rápidamente o no se entienden todavía completamente
EVOLUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN La evolución de las organizaciones es un intento constante de mejorar, adoptar y ajustar la estrategia y estructura de manera creciente o radical para acomodar los cambios que ocurren en el ambiente. Las organizaciones están pasando por una transformación fundamental en todo el mundo. Esta transformación se describe como una transición de un paradigma moderno a un paradigma de organizaciones post moderno, donde podemos describir la forma en que las empresas se están transformando, alejándose de una administración jerárquica tradicional para llegar a una participación completa de todos los empleados. La revolución más reciente de la organización es que los empleados contribuyen a la dirección estratégica en una medida que no se había alcanzado antes. El personal identifica necesidades, de modo que la estrategia surge dentro de la visión global del
futuro de la organización que comparten todos los empleados. ANÁLISIS La organización es un proceso administrativo para que se lleve una mejor funcionamiento de la empresa ya que por medio de este proceso se pueden dividir el funcionamiento por áreas, departamentos y puestos y fijar una responsabilidad a cada uno de estos para un mejor funcionamiento de la empresa y esto se logra por medio de principio, orientada hacia objetivos específicos y estructurada de manera deliberada ya a la vez diseñada para alcanzar resultados; por ejemplo, obtener ganancias proporcionar satisfacción social y la ejecución de cada uno de los miembros de la organización pero debemos tomar en cuenta que es imprescindible hacer uso de los recursos humanos, financieros y de otros tipo para el cumplimento del mismo y para llegar a un rendimiento en función del riesgo. Los objetivos predeterminados tomando en cuenta y sin olvidarnos que de todos los recursos, el elemento humano es el más importante. La organización existe porque el trabajo que debe realizarse es demasiado para una sola persona para concluir la organización como segunda función, junto con la planificación, la dirección y el control forma parte del proceso administrativo y ayuda a conseguir los objetivos cuando los planes se ejecutan y las personas trabajan con eficiencia, las actividades deben ser realizadas de la mejor manera donde cada una de los colaboradores pongan de parte para que se lleve a cabo lo planeado y de esta manera pueden obtener mejores resultados sabiendo tener una produccion adecuada y una organización que lleve al éxito. GLOSARIO Carácter.- Conjunto de rasgos, cualidades o circunstancias que indican la naturaleza propia de una cosa o la manera de pensar y actuar de una persona o una colectividad, y por los que se distingue de las demás Adoptar.- Tomar un hijo ajeno como propio en virtud del acto jurídico de la adopción, con el fin de establecer con él una relación paterno-filial con idénticos o análogos vínculos jurídicos que los que resultan de la procreación. Rígido.-. Que no puede doblarse ni torcerse. Explicito.- Que está dicho o especificado de forma clara y detallada, sin insinuar ni dar nada por sabido o conocido.
Jerárquico.- De la jerarquía o que tiene relación con ella. BIBLIOGRAFÍA •
RUE, L y BYARS L. “Administración, teoría y aplicaciones”. Alfa omega grupo editor, S.A. México, 2006.
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KOONTZ, H. "Administración", 12ª Edición, Mc Graw Hill. México, 2003.
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http://www.luismiguelmanene.com/2011/05/06/la-organizacion definiciones-evolución-y-escuelas-organizativas/
empresarialHYPERLINK
"http://www.monografias.com/trabajos75/analisis-foda-herramienta-planeacionestrategica/analisis-foda-herramienta-planeacionestrategica2.shtm,online",online recuperado 28 noviembre 2015)