Reviews 3.7 Het beoordelen van medewerkers is een van de lastigste taken van een manager. Toch is een eenduidige enduidige beoordelingsbeoordeling cruciaal bij het verbeteren van de communicatie en de productiviteit. Met Reviews kunnen managers in enkele minuten de juiste beoordeling samenstellen. Alle medewerkers worden beoordeeld met zelf gespecificeerde formulieren formulieren en in duidelijke en consistente bewoordingen. Reviews is een personeelsbeoordelingssysteem dat zich verder ontwikkelt op basis van de wensen van de klanten. De nieuwste versie is 3.7. In dit document worden de belangrijkste wijzigingen ten op zichte van de voorgaande versie besproken.
Beoordelen en functioneren In Reviews 3.6 hebben we onderscheid gemaakt tussen beoordelen en functioneren door het type gesprek aan het beoordelingsformulier toe te voegen. In de nieuwste versie van Reviews hebben we beoordelen rdelen en functioneren verder gesplitst door een eigen functioneringsformulier toe te voegen. De opbouw van het functioneringsfunctionerings en beoordelingsformulier is gelijk: op basis van een competentieprofiel worden de competenties ingevuld. Ook de export naar Word gaat op dezelfde manier. Er is één Word sjabloon waarmee beide formulieren in Word worden weergegeven. Het verschil zit in de overzichten die Reviews oplevert: de overzichten zijn gebaseerd op afgeronde beoordelingen. De functioneringen worden hierin niet meegenomen.
Afspraken In Reviews 3.6 hebben we afspraken toegevoegd. In versie 3.7 hebben we deze functionaliteit uitgebreid. Zo is de status van een afspraak beter te volgen. Er zijn drie verschillende overzichten: onvoltooide afspraken, voltooide afspraken afspraken en alle afspraken. In de overzichten is met iconen aangegeven of de afspraak binnen de deadline is of dat de afspraak zich op het kritische pad bevindt. Verder kunnen er meer details van de afspraak worden vastgelegd en kunnen (tussentijdse) evaluaties evaluaties worden vastgelegd.
Flexibiliteit Reviews 3.7 kunt u nog verder naar uw eigen wens inrichten. In de configuratie kunt u instellen of uw diverse meldingen wilt laten verschijnen of niet. Denk aan meldingen over het bereiken van de deadline van de afspraak, afspraak, een hoge of lage score bij een competentie. Verder kunt u instellen welke overzichten u in de rol van personeelszaken wilt zien. Het aantal overzichten is bovendien uitgebreid. Tenslotte kunt u in de export naar Word aangeven welk symbool u wilt gebruiken gebruiken voor de score en welk alternatief symbool u wilt gebruiken voor de overige waarderingen.
Gebruiksgemak De manager heeft altijd in beeld voor welke medewerker hij de beoordeling of functionering maakt. De naam van de medewerker wordt op alle schermen van de beoordeling/functionering getoond. Indien de manager een nieuwe beoordeling/functionering maakt voor een medewerker, van wie al een beoordeling/functionering in bewerking is, krijgt hij hiervan een melding. De manager kan vervolgens kiezen of door tee gaan met de nieuwe beoordeling/functionering of de nieuwe beoordeling/functionering te beëindigen en door te gaan met de bestaande
Drielingh bv – Demkaweg 11-AD – 3555 HW Utrecht – (030)7507222 - info@drielingh.nl – www.drielingh.nl
(pagina 1 van 2)
beoordeling/functionering. Indien een medewerker meer dan één manager heeft, hebben alle managers toegang tot de documenten van deze medewerker en kunnen ze elkaars beoordelingen, functioneringen en afspraken zowel lezen als bewerken. Notities over de medewerker kunnen wel worden gelezen, maar niet worden bewerkt.
Import en export van gegevens Indien u de gegevens in andere systemen systemen heeft staan, kunt u de gegevens in Reviews importeren. In versie 3.7 is de import- en export van competenties, tips, competentieprofielen en medewerkers uitgebreid. U kunt in versie 3.7 zelfs beoordelingen/functioneringen exporteren in XML.
En meer … • • •
• • • • •
• •
• •
•
De licentiegegevens worden in één scherm ingevuld, in plaats van meerdere schermen, zodat u eventuele foutieve invoer altijd kunt herstellen; Het wijzigen van het wachtwoord van de manager staat nu onder de kop Beheer; De historie van de medewerker kan in een lijngrafiek worden weergegeven, waarin de competenties tegen de tijd (beoordelingen) worden afgezet. De staafdiagram is overigens ook nog beschikbaar; De tips voor verbetering zijn altijd aan te passen, zodat u niet meer apart uw tips hoeft vast te leggen; De typering van de competenties is gewijzigd in “standaard”, resp. “eigen” (in plaats van “persoonlijk” en “vakmatig”); Het dossierscherm van de medewerker is vergroot, zodat de documenten beter zichtbaar zijn; Het toevoegen van beoordelingen kan kan uitsluitend via het overzicht “Actieve beoordelingen” en dus niet meer via het navigatiemenu. navigatiemenu. Dit verkleint de kans op dubbele beoordelingen; beoordelingen Het overzicht “als extra” is verdwenen. Hiervoor in de plaats is het overzicht “Alleen lezen” gekomen. Hierin staan de documenten waartoe de manager leesrechten heeft. Dit zijn bijvoorbeeld documenten die door de voorgaande manager van de medewerker medewerke zijn gemaakt. In het scherm waarin de competentiescore wordt ingevuld is een toelichting op de score opgenomen; Bij uitdiensttreding of verwijderen van de medewerker wordt gecontroleerd of de medewerker een managersrol vervult. Indien de medewerker een manager is, wordt hiervan melding gegeven. Personeelszaken dient dan zelf een andere manager bij de betreffende medewerkers medewer toe te wijzen. De tips op de beoordeling/functionering worden vermeld inclusief de competentie waarop de tip betrekking heeft; De documenten van medewerkers die di u uit Reviews heeft verwijderd,, zijn te bereiken via het overzicht ”Alles – uit dienst” onder de kop “Beheer”; De help verwijst naar de Online help. help
Drielingh bv – Demkaweg 11-AD – 3555 HW Utrecht – (030)7507222 - info@drielingh.nl – www.drielingh.nl
(pagina 2 van 2)