Somos Ciencias Econรณmicas
Nuestra Familia Crece .............................................................. 15 Servicios a su alcance .............................................................. 16
Un escape de la rutina .............................................................. 31 Centro de recreo .................................................................... 31
Un colegio solidario ................................................................. 17 ActualizaciĂłn profesional permanente ................................... 18
Nuestros equipos deportivos ................................................ 32 Somos Bandera Azul EcolĂłgica ................................................ 33
Congreso “DesafĂos y propuestas de soluciĂłn en materia econĂłmica en Costa Rica para los prĂłximos aĂąosâ€? .................................................................... 19 DĂa del colegiado y 50 aniversario en sedes regionales y oficina administrativa Ciudad Neily ............... 20
Nuestra Huella Social ............................................................... 35 CampaĂąa de donaciĂłn de Ăştiles escolares ........................... 35
SingularityU .......................................................................... 21 Foro Virtual EconĂłmico: “Las alternativas reales de nuestro paĂs y su economĂa ante las consecuencias del COVID-19â€? ......................................... 22 Enlazando oportunidades laborales ....................................... 23 Promoviendo la comunidad emprendedora ........................... 24 La salud de los colegiados en nuestra prioridad .................... 26 Servicio de nutriciĂłn ............................................................ 26 Gimnasio .............................................................................. 27 ProtecciĂłn y bienestar social ................................................... 29 Seguro colectivo de vida ...................................................... 29 Beneficio por fallecimiento ................................................... 29 OrientaciĂłn JurĂdica ................................................................. 30
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Bingo virtual de la solidaridad ............................................. 35 El colegio te protege ............................................................. 36 Compartiendo entre colegiados .............................................. 36 El Colegio informa .................................................................... 40 Solidez y estabilidad financiera ............................................... 41 AuditorĂa Externa ..................................................................... 45
Ha pasado un aĂąo desde la Ăşltima vez que, como Junta Directiva y FiscalĂa, rendimos cuentas y repasamos con detalle cada uno de nuestros avances y logros. En aquel momento era imposible imaginar lo que el 2020 nos tenĂa preparado, sin embargo, entendimos las nuevas necesidades, adoptamos herramientas y nos adaptamos a una realidad extraĂąa y cambiante. Orgullosamente tengo el deber de afirmar que el Colegio nunca se detuvo. Una vez mĂĄs, me complace presentarles el Informe Anual 2019 – 2020 del Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica, el cual deja en evidencia que esta gran InstituciĂłn sigue proyectĂĄndose, creciendo y; sobre todo, ganando relevancia en un escenario nacional sediento de diĂĄlogo y decisiones tomadas en consenso. En estas pĂĄginas queda claro que, lo que en el pasado nos propusimos es hoy una realidad. Es gracias a la coordinanciĂłn diaria y, sobre todo, al compromiso de nuestros colaboradores y la confianza de todos ustedes que nuestro Colegio es una InstituciĂłn que trabaja en una misma lĂnea y que tiene presencia en todo el territorio costarricense. La cautela y previsiĂłn han sido dos pilares de una gestiĂłn financiera que no se sale de las fronteras de los objetivos Somos Ciencias EconĂłmicas
y la planificaciĂłn estratĂŠgica que nos propusimos ejecutar. La promociĂłn del Colegio en espacios acadĂŠmicos, asĂ como en foros o medios de comunicaciĂłn, ademĂĄs del constante mejoramiento de nuestros servicios y beneficios, han sido fundamentales para que nuestra familia crezca mes a mes. Nos dimos a la tarea de no frenar nuestro trabajo y, entre los meses de marzo a setiembre, a pesar de las restricciones sanitarias que procuran el bienestar de toda la poblaciĂłn, el Colegio incorporĂł, de forma virtual, 1.113 nuevos profesionales. Es la primera vez que experimentamos esta modalidad y debo decir que fue exitosa. AdemĂĄs, esto nos motivĂł a buscar soluciones para apoyar a los colegiados que se vieron afectados por la crisis, por lo que aprobamos una moratoria en el pago de las cuotas de la colegiatura. Para el Colegio de Ciencias EconĂłmicas es fundamental que los profesionales que lo conforman estĂŠn en constante actualizaciĂłn. Es por esta razĂłn que intensificamos y diversificamos aĂşn mĂĄs nuestra oferta acadĂŠmica. En estos Ăşltimos 12 meses, 13.846 colegiados fueron parte de 260 distintas actividades formativas, quienes no sĂłlo expandieron sus conocimientos en
materias especĂficas y relacionadas a sus labores, sino, tambiĂŠn, enriquecieron sus habilidades blandas asĂ como sus destrezas tĂŠcnicas. ÂĄDetengĂĄmonos un momento y prestemos atenciĂłn a este Ăşltimo dato! No sĂłlo se trata de un nĂşmero, sino de la importancia de ofrecer herramientas a miles de profesionales que ahora estĂĄn mejor capacitados para desafiar nuevos escenarios en su quehacer laboral y personal.
TambiĂŠn, se puso en marcha el programa Entrenamiento para el Hogar, el cual implementĂł rutinas de entrenamiento personalizadas, las cuales permitieron que muchos colegiados se ejercitaran desde su hogar. AdemĂĄs, incidimos en poblaciones especiales con factores de riesgo y llevamos a cabo el Reto DesafĂo para un Cuerpo Sano.
Como Colegio, queremos contribuir y profundizar en el bienestar de nuestros Colegiados. Es por esta razĂłn que desde el 30 de enero del 2020, nuestra instituciĂłn ofrece el beneficio de orientaciĂłn jurĂdica, el cual ha alcanzado a casi 400 personas en todo el paĂs.
Queremos que el Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica sea un espacio de discusiĂłn, un factor decisivo para continuar creciendo profesionalmente. Buscamos que nuestros colegiados encuentren soluciones integrales que los impacten a corto y mediano plazo.
Tenemos claro que la promociĂłn de la salud es vital si queremos tener una comunidad profesional que haga progresar a Costa Rica. Nuestra propuesta fue sĂłlida, decidida pero sobre todo integral. Nuestro beneficio de NutriciĂłn atendiĂł a mĂĄs de 5.500 personas y no podrĂamos medir la cantidad de personas que han eleborado las recetas de alto valor nutricional que hemos publicado durante muchas semanas en nuestras Redes Sociales.
Somos un Colegio que crece convencido que agremiar profesionales no tiene sentido, si no se les mira primero como personas. Somos un Colegio que genera confianza y motiva a crecer. Somos un Colegio con CorazĂłn.
Por otro lado, si bien la pandemia no permitiĂł que nuestro gimnasio operara con regularidad, los profesionales en acondicionamiento fĂsico con los que contamos, impartieron de marzo a setiembre del presente aĂąo, 352 clases virtuales – abiertas a todo pĂşblico - a travĂŠs de Facebook Live.
Dr.Ennio RodrĂguez CĂŠspedes Presidente Junta Directiva, CCECR
Dr. Ennio RodrĂguez CĂŠspedes Presidente
MBA. Wendy Vargas MĂŠndez Vicepresidente
MBA. Katherine VĂquez Ledezma Secretaria
Bach. Cynthia Leandro Mora Tesorera
Licda. Agnes Paniagua Cubero Vocal III
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Lic. Randy Allen Hall Vocal I
Lic. Roberto Aguilar Abarca Suplente I
Licda. Rosa Elena Baltodano Quintana Vocal II
Lic. Erick Cubillo Morales Suplente II
MSc. JosĂŠ Francisco Matamoros Bonilla Fiscal
Licda. Ana Yancy Ortiz Arrieta Fiscal Suplente
5 | Informe Anual
Hellen Espinoza - Pablo Fajardo - Johanna HernĂĄndez
Zabdiel CalderĂłn - Melanie VĂĄsquez - Hazel MarĂn - Marco Cubillo
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Jorge Monge Alejandro SolĂs
Alejandro Alejandro SolĂs Roy SolĂsMorales JosuĂŠ Flores
JosĂŠ Murillo David Alvarado Christian Lira Ruth Pizarro Berny Alvarado
-
Carmen Murillo
-
Roy Morales
Doroty Castillo
-
Ariela Moreno
JosuĂŠ SĂĄnchez
MarĂa Marta Salazar
6 | Informe Anual
Roy Morales Alejandro Henry Santamaría Solís - Rodney Luna - Evelyn Cabezas - Eddie Espinoza
Hellen Cabezas Vivian Espinoza - Katherine Pablo Fajardo Zúñiga - Raquel Johanna Rodríguez Hernández - Carlos Aguilera
Maricruz Rodríguez
-
Yesenia Aguilar
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-
Lindsay Acuña
Karol Barquer o
Ana Laura Gómez - Natalia Montoya
Julio Méndez
Laura Montoya - Virgilio Ruíz
7 | Informe Anual
z Hellen Espinoza Wendy ChacĂłn - Ana Pablo Isabel Fajardo RamĂrez
Jessica Quesada
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Alejandro Roy JosĂŠ Morales Castillo SolĂs - Rafael CalderĂłn - Juan Pablo CortĂŠs
Ileana Rivera - FabiĂĄn Loaiza - Jeffrey HernĂĄndez
Diego Morales - Jessica Barahona - Maritza Zúùiga
Jorge Esquivel - Ivannia Alvarado - Nancy Araya - Tatiana Mora - Luis Zamora
Joseph Herrera - Enrique CortĂŠs - Modesta JarquĂn - Wilmer Galo - Jacqueline FernĂĄndez - Mario Poveda
8 | Informe Anual
Administradora: Francini Acuña
Presidente: MBA. Ángel Jiménez Segura Tesorera: Licda. Ana Grettel Gonzalez Díaz
Secretaria: Licda. Yuliana Monge Agüero
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Vocal I: Lic. Heyner Martínez Torres
Vocal II: Licda. Lauren Rodríguez Pizarro
9 | Informe Anual
Administradora: Cynthia ChĂĄvez Presidente a.i.: MBA. Alfredo Alfaro Ramos
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Secretario: Licda. Catalina Segura Carvajal
Tesorero: Lic. Maikol MĂŠndez Castro
Vocal I: Yorlin Arias Quesada
11 | Informe Anual
Con el fin de fomentar las investigaciones científicas y las actividades profesionales en los campos de las ciencias económicas, y en cualquier otro vinculado con ellas, nuestro Colegio formó parte de uno de los eventos mundiales más importantes en temas de tecnología, economía, el futuro y la innovación que beneficiará al ser humano en los próximos años. El SingularityU se ha presentado en más de 30 países alrededor del mundo, uniendo las mentes más brillantes del país, líderes globales de innovación y tecnologías exponenciales. Su objetivo es ofrecer la mejor experiencia a sus participantes, con acceso a información privilegiada, interacción con las tecnologías exponenciales y desarrollo de un network que fortalecerá su evolución profesional y la de sus empresas o instituciones.
Por medio de la web nuestros colegiados desde cualquier rincón del país vieron la experiencia del SingularityU, mientras que 40 colegiados elegidos de manera aleatoria lo disfrutaron en vivo. Nuestro stand sirvió para que muchos de los colegiados renovaran su carné y para que otros gestionaran su solicitud de incorporación y conocieran más de los servicios que brindamos. Actividades como estas sirven para darnos a concoer ante más profesionales y para que los colegiados se nutran de información valiosa.
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Los invitamos a leer el resumen de SingularityU AQUÍ
21| Informe Anual
En el mes de junio se llevĂł a cabo uno de los eventos de mayor trascendencia del aĂąo: el Foro EconĂłmico Virtual 2020. MĂĄs de 25 expositores de altĂsimo nivel hablaron de forma virtual durante las 10 horas del foro. En este se tocaron temas de interĂŠs nacional ante la crisis que nos afecta a todos y se planteĂł la hoja de ruta para reactivar nuestra economĂa. Los temas mĂĄs discutidos fueron el dĂŠficit fiscal, el crecimiento insostenible de la deuda, mayor eficiencia en el gasto pĂşblico, poca generaciĂłn de empleos, problemas estructurales entre otros. Es importante recalcar que segĂşn lo conversado, el dĂŠficit se debe explicar a los costarricenses tal como se ha hecho en el campo de la salud, lo que tenemos que hacer en el campo econĂłmico para salir adelante.
Los invitamos a leer el resumen AQUĂ? Somos Ciencias EconĂłmicas
CONTENIDO MULTIMEDIA
22| Informe Anual
Para nuestros agremiados la plataforma de bĂşsqueda de empleo que ofrece el Colegio, es una de sus principales fuentes de consulta, ya que ellos pueden ingresar su curriculum vitae y aplicar a las diferentes ofertas laborales que las mĂĄs de 300 empresas inscritas han publicado. Es un proceso sencillo y muy similar al que se utilizan en otras plataformas digitales que tienen como fin la bĂşsqueda de empleo. Las empresas pĂşblicas y privadas que utilizan nuestra plataforma, se aseguran que sus puestos vacantes serĂĄn ocupados por profesionales cuyos requisitos acadĂŠmicos han sido previamente convalidados. Desde que iniciĂł la bolsa de empleo en octubre de 2018, se han registrado 8.155 currĂculums de nuestros colegiados de los cuales 2.427 han aplicado a las diferentes vacantes disponibles. Desde octubre 2019 a setiembre 2020 se han publicado 205 puestos vacantes.
Conscientes de las circunstancias econĂłmicas y sociales que enfrenta el paĂs producto de la pandemia, presentamos una serie de actividades formativas para apoyar a nuestros colegiados y pĂşblico en general en el proceso de bĂşsqueda de empleo. Durante 3 dĂas estuvieron expertos en el tema de empleabilidad, y se impartieron las charlas a travĂŠs de Facebook Live y YouTube como: Vitaminas para comprender el cambio y la transiciĂłn ante la pĂŠrdida de un trabajo. Autoconocimiento, base para reinventarnos. Mi CurrĂculum Vitae, mi marca personal. BĂşsqueda laboral asertiva en la nueva normalidad. Tips para entrevistas laborales. Habilidades 4.0. CĂłmo ser un candidato de impacto. Estas herramientas se enfocaron en temas vitales desde el autoconocimiento hasta temas prĂĄcticos como la elaboraciĂłn de una Hoja de Vida, y la preparaciĂłn para una entrevista de trabajo. Estas transmisiones registraron alcances en mĂĄs de 43.000 personas, asĂ como tambiĂŠn publicaciones en medios tales como La RepĂşblica, NC Once, Telenoticias, Teletica.com y CRHoy. CONTENIDO MULTIMEDIA
24%
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23| Informe Anual
En la actual coyuntura, el Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica, como actor clave partĂcipe y promotor del desarrollo empresarial, iniciĂł con un proyecto estratĂŠgico que busca apoyar, capacitar y promover las diferentes iniciativas productivas de nuestros Colegiados. En octubre 2019 a travĂŠs de una alianza, se desarrollĂł en nuestro Colegio la actividad 100 ideas Pymes, cuyo enfoque fue brindar herramientas prĂĄcticas para alrededor de 30 emprendedores, a travĂŠs de workshop y diversas charlas.
 � En marzo del 2020 se inauguró el Centro de Innovación y Desarrollo Empresarial (CIDE), el cual es un espacio para los procesos de apoyo y capacitación a iniciativas emprendedoras, ademås de la promoción de la comunidad a travÊs de talleres, espacios de coworking y exposición de productos y servicios, entre otros.
Celebramos la Semana Global de Emprendimiento (GWE) en noviembre 2019. Se impartieron talleres de formaciĂłn a nuestros emprendedores en temas que beneficiarĂan su gestiĂłn y potenciarĂan su idea de negocio.
Celebramos la Semana Global de Emprendimiento (GWE) en noviembre 2019. Se impartieron talleres de formaciĂłn a nuestros emprendedores en temas que beneficiarĂan su gestiĂłn y potenciarĂan su idea de negocio.
 Â? Realizamos nuestra segunda feria: “Ideas que crean empresasâ€?, en la cual nos acompaĂąaron alrededor de 80 iniciativas emprendedoras. Desde artesanos, productores alimenticios, proveedores de servicios especializados, entre muchos otros participantes. Aproximadamente 304 compradores visitaron la feria y disfrutaron de los diferentes productos y servicios ofrecidos por los participantes.
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24| Informe Anual
SEMANA DEL
EMPRENDIMIENTO Y LA INNOVACIร N
Por primera vez en nuestro Colegio, se realizรณ la celebraciรณn de una semana de actividades enfocadas en el fomento emprendedor y la empresariedad. Se creรณ la #SEI20: Semana del Emprendimiento y la Innovaciรณn, en la cual se abordaron temas desde una perspectiva integral del emprendimiento, abarcando elementos de sensibilizaciรณn, cultura, ecosistema, innovaciรณn, entre otros. En total 490 personas participaron de las diferentes actividades efectuadas durante la semana.
Como una forma de visibilizar los proyectos y las diversas iniciativas de nuestra comunidad emprendedora, se comenzรณ a realizar transmisiones por medio de Facebook Live, los martes y jueves, por medio de los cuales dimos a conocer a mรกs de 160 iniciativas emprendedoras, desde productos enfocado en el cuidado personal, alimentos, artesanรญas y una gran variedad de servicios.
Bajo el concepto de que el Colegio somos todos, creamos un catรกlogo que actualmente cuenta con alrededor de 131 participantes con iniciativas productivas de diversos sectores de la economรญa, sector comercial, servicios, agropecuarios, entre otros. Este catรกlogo estรก en constante actualizaciรณn. Los invitamos a leer el catรกlogo AQUร .
Con temas enfocados en: Reinvenciรณn, manejos de redes sociales, tips para vender en Facebook, entre otros, mรกs de 300 personas recibieron herramientas prรกcticas para potenciar sus ventas y crear valor para sus clientes, esto como parte fundamental en un contexto de tiempos de cambio tan dinรกmicos.
26 colegiados emprendedores se unieron a la iniciativa de nuestra Sede Regional Huetar Caribe para promocionar sus negocios. Dicha feria fue realizada el 29 de febrero de 2020 en la hermosa explanada de la Catedral del centro de Limรณn.
#SEI 20 Somos Ciencias Econรณmicas
Como parte de nuestro compromiso con los emprendedores, la Sede Regional Huetar Norte de forma virtual potencializรณ en sus redes sociales a siete colegiados de la zona. 25| Informe Anual
Al ser la salud un factor muy importante en la calidad de vida y acorde con el desarrollo integral de nuestros agremiados, la asesorĂa de profesionales en NutriciĂłn tuvo gran impacto.
Personas atendidas en la Sede Central y Sedes Regionales
A partir de marzo continuamos brindando consejos nutricionales en lĂnea y se atendieron un total de 2.222 colegiados. Conforme pasĂł el tiempo los lineamientos del Ministerio de Salud se fueron flexibilizando hacia una estrategia de apertura y a finales de agosto se habilitĂł el servicio tanto en la modalidad virtual como presencial, siendo esta Ăşltima la mĂĄs utilizada en el mes setiembre.
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Un hito necesario de destacar respecto a nuestro servicio de nutriciĂłn en la Sede Central se da en el mes de noviembre 2019 con la implementaciĂłn de la pesa “Inbody 770â€? como herramienta para la mediciĂłn antropomĂŠtrica. Su uso ha permitido obtener una mejor precisiĂłn de los resultados antropomĂŠtricos de cada persona, para un asesoramiento nutricional mĂĄs personalizado. La reacciĂłn por parte de los colegiados ha sido considerablemente positiva, con satisfacciĂłn y motivaciĂłn de continuar asistiendo al servicio de nutriciĂłn, ademĂĄs de continuar con el proceso de mejorar su estilo de vida y de composiciĂłn corporal. Como un valor agregado a nuestros Colegiados, asĂ como a las personas que nos siguen en nuestras distintas Redes Sociales, de forma semanal y para motivar una sana alimentaciĂłn en familia, durante estos meses de prevenciĂłn, hemos estado compartiendo recetas de alto valor nutricional y fĂĄcil preparaciĂłn.
26| Informe Anual
En el gimnasio la salud de los colegiados es nuestra prioridad, por esta razĂłn contamos con un equipo de profesionales capacitados en EducaciĂłn FĂsica, quienes tienen habilidades y competencias en diferentes disciplinas como la nataciĂłn, spinning, pesas, cardio-baile, entre otras.
Con las restricciones dadas por el Ministerio de Salud, nuestro Gimnasio continuamente se ha adaptado para mantener disponible el servicio a los usuarios. De esta forma adaptamos a la virtualidad nuestras sesiones y la atenciĂłn personalizada.
El gimnasio de la Sede Central cuenta con un amplio equipo cardiovascular y biomecĂĄnico, de peso libre y mediciĂłn del porcentaje de grasa, asĂ como una sala exclusiva para ejercicios funcionales creada para los usuarios.
Cuando el cierre del gimnasio fue total producto de la pandemia, se implementaron nuevas rutinas para el hogar. De marzo a setiembre 2020, se atiendieron 377 colegiados, de todo el paĂs.
De octubre a diciembre 2019, llevamos a cabo un programa en conjunto con la Universidad de Costa Rica para que profesionales en educaciĂłn fĂsica, brindaran una atenciĂłn personalizada a travĂŠs de la modalidad PatologĂas UCR-EconĂłmicas, en la que se trataron a diferentes personas que requieren de un entrenamiento diferenciado. En total 280 colegiados se beneficiaron de este programa. Con el objetivo de unir esfuerzos, los instructores del gimnasio junto con los colaboradores del Centro de Recreo, organizaron en enero y febrero una serie de actividades para dar valor agregado a sus usuarios, entre ellas acuaerĂłbicos y sĂĄbados deportivos en el Centro de Recreo. En la Sede Central se realizaron clases de duatlĂłn y cardio baile.
La pandemia nos motivĂł a sacarle provecho a las redes sociales, por esta razĂłn y ante la necesidad de que nuestros colegiados se ejercitaran, se implementĂł esta modalidad en diferentes horarios. Dentro del catĂĄlogo de clases virtuales nuestros colegiados participaron de: entrenamiento funcional, spinning, estiramiento dinĂĄmico, core training, reto semanal de entrenamiento fĂsico, glĂşteo-abdomen-piernas, aerĂłbicos, cardio dance, entrenamiento concurrente, acondicionamiento fĂsico para persona adulta mayor, HIIT, Tabata, movilidad articular, Kid´s Zone, acondicionamiento metabĂłlico, rutinas de entrenamiento con implementos del hogar.
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clases virtuales de marzo a setiembre 2020 27| Informe Anual
Otra iniciativa fue la creaciĂłn de 10 rutinas de entrenamiento fĂsico para poblaciones especiales con factores de riesgo, las cuales se compartieron por medio de nuestras redes sociales. Las rutinas estaban dirigidas para personas con enfermedades como hipertensiĂłn, problemas de obesidad, diabetes tipo II, dislipidemias, asma, sĂndrome metabĂłlico, fibromialgia, artritis, enfermedad pulmonar obstructiva crĂłnica y rehabilitaciĂłn cardiaca.
A partir del 28 de agosto y hasta el 28 de setiembre del 2020 se realizĂł el Reto DesafĂo para un Cuerpo Sano, el cuĂĄl involucrĂł a 88 colegiados con sobre peso y obesidad que buscaran mejorar su calidad de vida (fĂsica y emocional). Cuatro de nuestros cinco instructores fueron los encargados de entrenarlos de forma virtual, con rutinas en casa y consejos nutricionales. Los dos colegiados que bajaran mĂĄs peso serĂan los ganadores de una bicicleta cada uno, asĂ como el equipo que mĂĄs kilos perdiera recibiĂł un kit deportivo. Somos Ciencias EconĂłmicas
Participantes del reto: desafĂo para un cuperpo sano.
JosĂŠ SaborĂo RodrĂguez fue el colegiado que mĂĄs peso perdiĂł, ĂŠl rebajĂł 10.1 kilos, mientras que Sandra GonzĂĄlez Berty se deshizo de 8 kilos de su cuerpo. El equipo ganador rebajĂł 88.2 kilos en total, y estuvo a cargo del instructor JosĂŠ Murillo. Con miras a que cerraremos el aĂąo en una modalidad similar de trabajo, el equipo de instructores del gimnasio se mantiene en una constante innovaciĂłn y renovaciĂłn de sus labores, adaptĂĄndonos a los nuevos protocolos de seguridad, de manera que podamos continuar apoyando a todos los colegiadas a permanecer activos, permitiĂŠndonos ser actores de cambio de estilos de vida saludables.
28| Informe Anual
Con el propĂłsito de ofrecer a los colegiados productos y servicios que contribuyan con su bienestar social, el Colegio pone a disposiciĂłn de sus miembros una atractiva PĂłliza Colectiva de Vida del Instituto Nacional de Seguros. AdemĂĄs, por medio de Coopenae CorredurĂa de Seguros S.A. los interesados podrĂĄn recibir asesorĂa personal y empresarial, que les permitirĂĄ lograr optimizar la administraciĂłn de sus riesgos, asĂ como ofrecer los seguros para proteger su bien mĂĄs apreciado: su vida, la de sus seres queridos y su patrimonio.t De esta manera, para setiembre 2020 un total de 19.739 colegiados han logrado acceder a una de las mejores pĂłlizas disponibles en el mercado. En total se ha indemnizado a 46 personas para un total de 917.863.410 millones de colones.
El Colegio se caracteriza por brindar apoyo a sus agremiados en diversas situaciones, incluisve en los momentos mĂĄs difĂciles. El beneficio por fallecimiento es una ayuda econĂłmica que nuestra instituciĂłn ofrece de manera universal y escalonada a los agremiados, cĂłnyuge o conviviente, hijos menores de 18 aĂąos, hijos menores de 25 aĂąos que se encuentren estudiando, hijos en condiciĂłn de discapacidad independientemente de la edad y padre o madre del mismo y su monto varĂa segĂşn la antiguedad de la persona como agremiada. De octubre 2019 a setiembre 2020, se han cancelado un total de ¢368.525.300,00
Detalle
Cantidad
Colegiados
Monto
53
49,737,800.00
688
305,287,500.00
CĂłnyugues
21
9,450,000.00
Hijos
10
4,050,000.00
772
¢368,525,300.00
Padres / Madres
Total
Beneficios por Fallecimiento a Setiembre 2020
89% 3%
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1%
Padres / Madres
Colegiados
7%
CĂłnyugues
Hijos
29| Informe Anual
Desde el 30 de enero de 2020 se implementĂł nuevamente el servicio de AsesorĂa Legal en el Colegio, y desde esa fecha hasta el mes de settiembre se atendiĂł 386 colegiados de todo el paĂs.
Colegiados atendidos en todo el paĂs
De ese total de colegiados atendidos, 164 son hombres, mientras que 222 son mujeres, ademĂĄs 153 llegaron del sector privado, asĂ como 212 del sector pĂşblico, y 21 eran no asalariados. Este servicio brindĂł asesorĂa en temas como: recursos de amparo, laboral, familia, trĂĄnsito, otros.
13
30
Colegiados Atendidos por Provincia
47
233
50
222 164
153
Sector PĂşblico Sector Privado
10
No Asalariado
10
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212
21 GĂŠnero de Colegiados Atendidos
Origen de Colegiados Atendidos
30| Informe Anual
Con mĂĄs de ocho hectĂĄreas, en la zona de TurrĂşcares de Alajuela, nuestro Centro de Recreo ofrece espacios de infraestructura y zonas verdes, para que nuestros colegiados, familiares e invitados cuente con un lugar de esparcimiento, en un ambiente seguro y se pueda disfrutar de un dĂa en familia.
El Centro de Recreo se mantuvo abierto al pĂşblico desde octubre 2019 hasta el 15 de marzo 2020, siendo un punto de recreaciĂłn y actividades deportivas para los colegiados, familiares e invitados. Con una visitaciĂłn total de 34.448 personas. Para finales del mes marzo, en el paĂs se implementaron una serie de medidas preventivas ante la emergencia sanitaria por el virus del Covid-19. Como muchos otros parques y centros de recreo del paĂs, nos vimos forzados a cerrar nuestras instalaciones. Para los meses de agosto y setiembre se reabriĂł nuestro Centro de Recreo de forma controlada, bajo los lineamientos de las autoridades sanitarias para realizar actividades deportivas sin contacto como la piscina semiolĂmpica, sendero universal y cancha de tenis. Teniendo una visitaciĂłn de 386 personas.
En el Ăşltimo trimestre del 2019, las zonas verdes fueron beneficiadas con buenas prĂĄcticas ambientales. Se eliminĂł mĂĄs del 90% de uso de herbicidas y fertilizantes, y en su lugar se utilizĂł compost producido en nuestro Centro de Recreo, con desechos de origen vegetal que sumĂł mĂĄs de dos toneladas de material, que a su vez no fue enviado a los rellenos sanitarios. Esta iniciativa promueve formas mĂĄs naturales de conservaciĂłn y desarrollo del ecosistema.
Cabe destacar, que a partir de enero a setiembre del 2020 se han realizado 217 trĂĄmites administrativos en la Oficina de TurrĂşcares, entre los que se citan: RenovaciĂłn y solicitud de carnĂŠ -- Pago de mensualidades y pĂłlizas -- Incorporaciones Reincorporaciones -- Cambios de Estatus -- TrĂĄmite para miembros ausentes o temporal Constancias -- Renuncias -- Solicitud sellos blancos -- Cursos Virtuales
Implementamos mejoras en los sistemas de riego, para aumentar su capacidad al 100%. Se unificaron los equipos existentes en sistemas de vacĂo y cerrados con doble sistema de bombeo y regulaciĂłn de presiones mediante sistemas de bajo costo. Lo anterior elimina la posibilidad de exceso de presiones que arruinen mangueras y aspersores. En este periodo se implementaron proyectos de mejoramiento y conservaciĂłn de la infraestructura. Entre ellos: Se habilitaron sistemas elĂŠctricos para los ranchos de forma independiente, colocando tuberĂa subterrĂĄnea y cableado nuevo. Mantenimiento y sustituciĂłn del sistema de desagĂźe de la tuberĂa en concreto, ampliaciĂłn de boquillas, sello a varios puntos del lago para eliminar fugas no visibles y colocaciĂłn de maya electrosoldada de forma adecuada. Somos Ciencias EconĂłmicas
31| Informe Anual
En el Colegio tambiĂŠn contamos con muchos agremiados amantes del deporte. Por ello, tenemos conformados varios equipos deportivos que nos representan en diversos torneos como: FĂştbol Sala Masculino. Baloncesto Masculino. Equipo Mixto de Ajedrez. FĂştbol Masculino CategorĂas A, B, C, MĂĄster
FĂştbol Sala Femenino. Tenis Mixto Equipo Voleibol Femenino. y Leyendas.
La SelecciĂłn de FĂştbol Sala, quienes se coronaron Campeones del Torneo Interprofesionales 2019, al vencer 4 - 2 al equipo de Colypro.
En el Ăşltimo periodo la Sede Regional Chorotega implementĂł actividades que beneficiaron la salud fĂsica y mental de nuestros colegiados. Para tal fin hemos se cordinĂł la disponiblidad de clases de nataciĂłn en CaĂąas, entrenamiento funcional en Nicoya y para la zona de Liberia clases de baile y running. Adicionalmente estĂĄn conformados los equipos de fĂştbol femenino y masculino. Se realizaron dos actividades especiales de corte deportivo. Una de ellas fue el Day Training Camp y otra mĂĄs de senderismo en TilarĂĄn.
TambiĂŠn, nuestra SelecciĂłn de Baloncesto obtuvo el campeonato en el Torneo de Interprofesionales 2019, al vencer de igual manera a la selecciĂłn de Colypro. En el caso del equipo de Tenis, consiguieron el Subcampeonato en la CategorĂa C en el Torneo de Interprofesionales 2019.
AdemĂĄs, para el mes de diciembre realizamos la convocatoria oficial para conformar nuestro equipo de Voleibol Femenino que estuvo integrado por 30 colegiadas. Somos Ciencias EconĂłmicas
La Sede Regional Brunca para los meses de diciembre, enero y febrero coordinĂł varios espacios de entrenamiento presencial. Uno fue con un gimnasio en San Isidro del General en PĂŠrez ZeledĂłn, donde un grupo de 49 colegiados recibieron clases de zumba dos veces a la semana. Un segundo programa que se implementĂł, fueron las clases de nataciĂłn para principiantes, en la piscina que gratuitamente nos facilitĂł la Municipalidad de PĂŠrez ZeledĂłn. Se cuenta con un equipo femenino de fĂştbol sala y un equipo de fĂştbol masculino. 32| Informe Anual
El trabajo que realizamos como equipo en el Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica nos hizo acreedores de la Bandera Azul EcolĂłgica. Gracias al esfuerzo de todos nuestros colaboradores cumplimos con todos los requisitos que nos solicitĂł el programa, ademĂĄs nos motivĂł a aplicar las buenas prĂĄcticas ambientales en el trabajo e incluso en nuestras familias, eso nos valiĂł para la obtenciĂłn del GalardĂłn con dos estrellas blancas y una plateada en nuestra Sede Central. En el caso de las Sedes Regionales, obtuvieron una estrella blanca, al igual que la Oficina Administrativa de Ciudad Neily y el Centro de Recreo en TurrĂşcares de Alajuela. En la Sede Regional HuĂŠtar Norte continuamos promoviendo el deporte y se logrĂł ampliar el cupo para que mĂĄs colegiados mejoraren su salud fĂsica y mental.
Con respecto a nuestra Sede Regional HuĂŠtar Caribe, hemos ofrecido en este periodo clases de zumba y apoyamos a los equipos de fĂştbol femenino y masculino.
Por otro lado, la Sede Regional PacĂfico Central realizĂł nueve clases semanales de zumba para los colegiados de la zona, en la localidad de El Roble de Puntarenas, durante los meses de octubre y noviembre 2019, y se retomaron durante febrero y marzo 2020.
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El Colegio iniciĂł el proceso de certificaciĂłn en febrero del 2019, y para obtener este reconocimiento, realizĂł charlas y talleres de capacitaciĂłn dirigidos a los funcionarios con ĂŠnfasis en el uso eficiente del agua, el ahorro de energĂa y la disposiciĂłn de residuos.
33| Informe Anual
La situaciĂłn actual ha dado un giro a la forma en que se venĂan realizando las actividades sociales del Colegio de Ciencias EconĂłmicas. Por esta razĂłn nos adaptamos ante la actual coyuntura y con el objetivo de llegar a todos nuestros colegiados, creamos nuevas alternativas utilizando plataformas virtuales.
Durante este periodo se recolectaron 328 ecobloques, 438 kilos de tapas y un total de 2.462 kilos de reciclaje gracias al compromiso que tienen todos los colaboradores y nuestros colegiados con el programa de Bandera Azul EcolĂłgica.
El 15 de junio se realizĂł la primera campaĂąa de siembra de ĂĄrboles que involucrĂł a nuestros colegiados y colaboradores con el objetivo de crear conciencia, y promover la reforestaciĂłn por medio de la siembra de 1.000 ĂĄrboles distribuidos en todas nuestras Sede Central, Sedes Regionales y Oficina Administrativa de Ciudad Neily. Los colegiados debĂan retirar su ĂĄrbol, sembrarlo y compartir su fotografĂa en las diferentes publicaciones que realizamos en Facebook con el hashtag #SembrandoElFuturo. Esto nos motivĂł a rifar siete composteras a nivel nacional entre nuestros colegiados que participaran de la promociĂłn, como parte del fortalecimiento de la conciencia ecolĂłgica. La campaĂąa evidenciĂł el amor de nuestros colegiados por el medio ambiente, en el que, ademĂĄs, compartieron con sus familias y dejaron un legado para las futuras generaciones.
De forma anual debemos cumplir con un plan de trabajo del Programa Bandera Azul, y al mes de setiembre 2020 hemos avanzado un 80,1% y la meta es cumplir lo agendado para aumentar los galardones tanto para Sede Central como Sedes Regionales, Oficina Administrativa de Ciudad Neily y Centro de Recreo. Avance en el Plan Anual del Programa Bandera Azul Setiembre 2020
Chorotega PacĂfico Central Ofic. Adm. Ciudad Neily
78% 82.5%
Brunca
81%
Huetar Norte
82%
Huetar Caribe
81.5%
Centro de Recreo Sede Central
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81%
73.5% 81.5%
34| Informe Anual
La entrada a clases nos motivĂł a pensar en los mĂĄs pequeĂąos. Por esta razĂłn creamos la campaĂąa de donaciĂłn de Ăştiles escolares para niĂąos de escasos recursos de diferentes zonas del paĂs. Los Ăştiles se recolectaron en nuestra Sede Central, Sedes Regionales y Oficina Administrativa de Ciudad Neily, gracias a la colaboraciĂłn de nuestros colegiados.
Esta actividad se realizĂł el pasado sĂĄbado 25 de julio, en las instalaciones del Colegio de Ciencias EconĂłmicas. El Bingo Virtual de la Solidaridad sirviĂł para que nuestros colegiados y sus familias pasaran un rato de esparcimiento en compaĂąĂa del retahilero Max Barberena, la cimarrona La Original y Bingos de Costa Rica. La actividad dejĂł 65 ganadores de diferentes premios en efectivo, asĂ como tambiĂŠn la venta de 2.965 cartones, lo que equivale a una recaudaciĂłn cercana a los ¢5.000.000. Esto quiere decir que el dinero recaudado para ayudar a los colegiados afectados por la pandemia rondĂł los ¢10.000.000, cifra que se logrĂł gracias a la duplicaciĂłn que realizĂł el Colegio comprometido con la causa.
Colegiados beneficiados con un diario de alimentos y productos de limpieza
Lo recaudado tambiĂŠn sirviĂł para colaborar con diferentes organizaciones que ayudan a personas en condiciĂłn de riesgo, tales como: Aldeas Infantiles SOS, Chepe Se BaĂąa, Casa Nazareth, AsociaciĂłn Moraviana, Hogar de Ancianos San Vicente de Paul de Liberia, Equipo de Amputados de San Carlos y el Real Fortaleza de San JosĂŠ. Podemos decir que la transmisiĂłn virtual en nuestro Facebook y canal de YouTube registrĂł un alcance de 17.903 personas, con 3.773 interacciones y mĂĄs 6.500 reproducciones durante el bingo.
CONTENIDO MULTIMEDIA
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35| Informe Anual
Conscientes de la situaciĂłn actual del paĂs y la obligatoriedad del uso de la mascarilla en espacios pĂşblicos y cerrados para proteger nuestra salud y la de los demĂĄs, nuestro colegio creĂł esta campaĂąa con la intenciĂłn de dotar de una mascarilla a cada uno de nuestros Agremiados.
Con el patrocinio del Instituto Nacional de Seguros, llevamos a cabo en nuestra Sede Central un Concierto NavideĂąo, con la participaciĂłn de 590 personas a cargo del grupo Los Tenores.
Esto nos motivĂł a la compra de 40.000 mascarillas bajo las indicaciones de las autoridades sanitarias de nuestro paĂs, fueron confeccionadas por emprendedores colegiados. Las mascarillas fueron distribuidas en nuestra Sede Central, Sedes Regionales, Oficina Administrativa de Ciudad Neily y el Centro de Recreo. Para el mes de setiembre 2020 entregamos 12.487 mascarillas en todo el territorio nacional.
Con una celebraciĂłn de fin de aĂąo bajo la temĂĄtica Venecia, el 20 de diciembre 2019 cerramos nuestras actividades navideĂąas con una cena bailable y la compaĂąĂa de 570 personas.
Y en nuestras Sedes Regionales y Oficina Administrativa de Ciudad Neily, se organizaron diferentes actividades navideĂąas en las cuales participaron 812 personas.
Con la finalidad de llegar a mĂĄs colegiados, implementamos la modalidad de grupos organizados, en el que los colegiados levantan listas de los agremiados para hacerlas llegar hasta su lugar de trabajo.
AdemĂĄs, realizamos una gira de un mes por diferentes zonas rurales para llegar a mĂĄs colegiados y asĂ brindarles protecciĂłn en sus quehaceres diarios. Hasta la fecha seguimos trabajando por llegar a todos y cada uno de nuestros agremiados, con la finalidad de protegerlos y ponerle un alto al Covid-19. Ver video aquĂ
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36| Informe Anual
En diciembre del 2019 organizamos un encuentro recreativo dirigido a una de las poblaciones mĂĄs importantes que tiene el Colegio: nuestros jubilados.
Para el mes de marzo 2020 el Colegio y Sedes Regionales se engalanaron con diferentes charlas de superaciĂłn y motivaciĂłn para nuestras colegiadas.
En esta ocasiĂłn, tuvimos la oportunidad de compartir con 106 personas de diferentes zonas del paĂs que disfrutaron de actividades al aire libre y de esparcimiento social.
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Con el objetivo de crear espacios para el intercambio de opiniones en las comunidades, el Colegio en su Sede Central, Sedes Regionales y Oficina Administrativa, creĂł mesas de diĂĄlogo con algunos aspirantes a los Gobiernos Locales de diferentes cantones.
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CONTENIDO MULTIMEDIA
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Desde inicios del 2019, iniciamos el proceso de creaciĂłn de nuestro Club de Leones del Colegio, sin embargo, esto pudo ser posible hasta el 2020, gracias a la participaciĂłn de los colegiados y sus familiares. Desde agosto nos convertimos en una comunidad con un Ăşnico fin: el de servir.
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37| Informe Anual
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El Consejo Directivo de la Sede Regional Brunca tuvo la iniciativa de brindar una charla sobre emprendimiento, a los miembros de la AsociaciĂłn de Desarrollo de la comunidad de San Rafael, en San Pedro de PĂŠrez ZeledĂłn. Estuvo a cargo del presidente Sr. Francisco Matamoros, del Vocal I Sr. Renato Scafidi y la Vocal II Sra. Nadia SandĂ.
La primera de las actividades fue la charla llamada "La transformación digital en Costa Rica: ¿QuÊ debemos hacer ya en los sectores público y privado para no quedar rezagados?� La actividad tuvo una asistencia de 65 colegiados y se realizó el 07 de octubre 2019. Fue impartida por Gabriela Gonzålez, Gerente de la empresa Digital Transformation Costa Rica.
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Realizamos un homenaje a los AsambleĂstas Fundadores, en una actividad donde se les entregĂł a cada uno una placa en su honor, por parte del Concejo Directivo. La actividad se realizĂł el 10 de octubre y contamos con la participaciĂłn de 65 colegiados.
El objetivo de la actividad era transmitir a nuestra comunidad de colegiados, un mensaje positivo en tiempos de pandemia, con el testimonio del atleta y charlista Junior Oporta. La entrevista se transmitiĂł por medio de Facebook Live para todas nuestras Sedes.
Para concluir, realizamos un convivio que tuvo la participaciĂłn de 125 personas.
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El pasado marzo de 2020, 180 personas participaron en el convivio familiar que organizĂł esta Sede Regional. Para el entretenimiento de la familia, habĂan payasos, pintacaritas y juegos.
Actividad realizada el 30 de noviembre del 2019 en la Oficina Administrativa en Ciudad Neily. Participaron 26 personas, entre ellos miembros del Consejo Directivo de Brunca, la Junta Directiva y colegiados de los distintos cantones de la zona.
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En la Sede PacĂfico Central se impartiĂł la charla: “RecolecciĂłn de residuosâ€? por parte de una Gestora Ambiental de la UCR y contamos con la participaciĂłn de 18 colegiados. La actividad finalizĂł con una caminata y recolecciĂłn de residuos en la playa de Puntarenas. Somos Ciencias EconĂłmicas
38| Informe Anual
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Aunque el COVID-19 sigue afectandonos a todos, demostramos que, en el Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica, nos preocupamos por brindar una atenciĂłn integral y personalizada a los mĂĄs de 43 mil agremiados, ya que todos estos esfuerzos van dirigidos para prepararnos a esta nueva normalidad a la que todos debemos ajustarnos.
El DĂa de las Madres es una de las fechas importantes en nuestra instituciĂłn, pensando en las todas las colegiadas que han dado vida, celebramos a lo grande.
Fue asĂ como la actividad del DĂa del Padre en el mes de junio, buscĂł que los homenajeados de la casa compartieran una noche especial en compaĂąĂa de un mago y la buena mĂşsica de la Orquesta FilarmĂłnica.
AdemĂĄs, la Orquesta FilarmĂłnica nos deleitĂł con un amplio repertorio de canciones interpretadas por artistas nacionales. Buena mĂşsica para compartir con toda la familia desde los hogares.
El Teatro Nacional de Costa Rica fue la sede del gran show virtual, desde donde llegamos a miles de hogares costarricenses para agasajar a todas las madres con una serenata a cargo de Arturo SĂĄnchez y el Mariachi Colonial.
Para que nuestros colegiados que son padres se involucraran mĂĄs en la actividad, les facilitamos una “bolsita mĂĄgicaâ€?, ellos podĂan adquirirla acercĂĄndose a la Sede Central, Sedes Regionales, Oficina Administrativa de Ciudad Neily y Centro de Recreo.
Este concierto registrĂł un alcance de 137.000 personas, mĂĄs de 49.500 reproducciones, mĂĄs de 2.500 “Me gustaâ€? y 7.300 comentarios. Este show virtual fue muy exitoso, logramos un alcance de 143.993 personas, la transmisiĂłn recibiĂł 47.570 reproducciones, asĂ como tambiĂŠn 16.140 “Me gustaâ€?, y mĂĄs de 6.000 comentarios.
En este show virtual y como parte de la celebraciĂłn regalamos entre nuestras colegiadas mamĂĄs de Sede Central, Sedes Regionales y Oficina Administrativa: 5 chromecast, 1 tour para dos personas, 4 celulares, 3 computadoras, 1 pantalla de TV, 1 curso de inglĂŠs, 1 tablet, 1 curso libre, 7 bicicletas, y 5 papanicolau.
Como parte de la motivaciĂłn especial de la noche, se rifaron 7 bicicletas entre los padres participantes quienes comentaron la transmisiĂłn y nos indicaron a cuĂĄl Sede pertenencĂan.
Sin duda alguna demostramos que, a pesar de la pandemia, logramos llevar a miles de hogares costarricenses alegrĂa y mucho amor. CONTENIDO MULTIMEDIA
Este tipo de actividades nos demostrĂł que los colegiados y sus familias gustan de espacios interactivos para poder disfrutar desde sus hogares.
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39| Informe Anual
Nuestra comunicaciĂłn creciĂł sustantivamente en todas las redes sociales con las que cuenta el Colegio. Hablamos de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIN y YouTube. En , desde el 1Âş de enero se contaba con 30.862 seguidores y al 30 de setiembre cerramos con un total de 38.279. Es decir, nos siguieron 7.417 nuevas personas de las cuales el 65% lo componen mujeres mientras que el 35% son hombres.
Para este periodo registramos un total de 40 publicaciones en medios de comunicaciĂłn. Entre los principales destacan: La NaciĂłn, Diario Extra, La Teja, Noticias Repretel, NC Once, Semanario Universidad, La RepĂşblica, CRHoy, Teletica.com, Telenoticias, El Mundo CR, El GuardiĂĄn CR, Delfino CR, San Carlos Digital entre otros.
registrĂł en este aĂąo 662 seguidores nuevos. En el caso de
hay 3.760 seguidores.
recibiĂł un total de 55.658 visitas en el presente periodo, ahora contamos con 1.920 suscriptores, lo que nos indica que mĂĄs colegiados se interesan por el contenido quese comparte en esta red. es la mĂĄs nueva de todas. El 1Âş de enero contaba con 575 seguidores, y al 31 de setiembre cerramos con 8.447 seguidores. Esto quiere decir que, en los Ăşltimos ocho meses, 7.872 personas comenzaron a seguirnos, una red social profesional en donde tenemos presencia para que nuestros Colegiados puedan tener actualizados sus perfiles laborales y conocer sobre lo que hacemos, asĂ como ofertas laborales.
El Colegio semanalmente envĂa a todos sus agremiados informaciĂłn relevante de todas las actividades que se organizan. Se promociona la oferta acadĂŠmica de Desarrollo Profesional, servicios de NutriciĂłn, Gimnasio y AsesorĂa Legal, asĂ como las actividades sociales para el disfrute de los colegiados. Este medio ha sido fundamental para compartir de forma directa la posiciĂłn del Colegio en temas relevantes de la situaciĂłn econĂłmica del paĂs.
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40| Informe Anual
El Colegio llamĂł la atenciĂłn de los medios de comunicaciĂłn sobre su posiciĂłn ante la crisis econĂłmica que vive el paĂs por el COVID-19.
De manera general se puede observar que el Colegio cuenta con cifras positivas en tĂŠrminos de sus cuentas mĂĄs importantes, a pesar de que el aĂąo 2020 ha sido muy retador para el colegio, debido a la situaciĂłn provocada por la pandemia.
El llamado se hizo por medio de unas cartas enviadas al presidente de la Asamblea Legislativa del periodo anterior (Carlos Ricardo Benavides) y al presidente de la RepĂşblica Carlos Alvarado Quesada, sobre la creaciĂłn de una hoja de ruta, que fue enviada por la Junta Directiva, representada por nuestro presidente el Dr. Ennio RodrĂguez CĂŠspedes.
Fue asĂ como gracias los mĂşltiples esfuerzos de la Junta Directiva, Consejos Directivos y AdministraciĂłn que se lograron resultados positivos importantes, los cuales se muestran en la solidez financiera de la instituciĂłn. AsĂ mismo es importante destacar que obtuvimos el primer lugar en el Ă?ndice de GestiĂłn Institucional (IGI) de Colegios Profesionales del 2019, segĂşn la ContralorĂa General de la RepĂşblica. Este Ăndice mide el avance en el establecimiento y la implementaciĂłn de factores formales para potenciar la gestiĂłn pĂşblica, los cuales estĂĄn relacionados con ocho procesos comunes a las instituciones. AdemĂĄs, el Ăndice mide la planificaciĂłn, gestiĂłn financiero-contable, control interno, contrataciĂłn administrativa, presupuesto, tecnologĂas de informaciĂłn, servicio al usuario y recursos humanos. Ver oficio AQUĂ? Seguidamente se muestran los Estados Financieros comparativos del Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica, para el periodo de setiembre 2020 a setiembre 2019. Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica Estado de SituaciĂłn Financiera Al 30 de setiembre 2020 y 2019 (cifras en millones de colones)
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Set 19
Total efectivo y equivalentes de e inversiones corto plazo-transitorias
3 485,00
3 384,00
100,00
3,00%
Total cuentas por cobrar y otras
476,70 17,90 9,28 3 506,00 9,28
454,00 21,30 12,40 3 566,00 39,42
22,70 -3,40 -3,12 -60,10 -30,10
5,00% -16,00% -25,00% -2,00% -76,00%
7 504,00
7 477,00
26,00
0,36%
813,00
1 068,00
-255,00
-24,00%
Inventarios Gastos diferidos Total terreno, edificio, finca, mobiliario Total activos intangibles y otros activos Total Activos
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Total Pasivo Corriente Total Pasivos Total Patrimonio Total Pasivos y Patrimonio
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VariaciĂłn Absoluta Relativa
Set 20
813,00
1 068,00
-255,00
-24,00%
6 691,00
6 409,00
282,00
4,00%
7 504,00
7 477,00
26,00
0,36% 41| Informe Anual
Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica Estado de Resultados Integral Al 30 de setiembre 2020 y 2019 (Cifras en millones de colones)
Total de Ingresos Total de Gastos Otros Ingresos Otros Gastos
VariaciĂłn Absoluta Relativa
Set 20
Set 19
3 341,00 3 112,00 2,26
3 420,00 3 216,00 85,60
-79,00 -103,90 -83,34
-
-
-
231,00
289,00
-58,00
Excedente del Periodo
La sana posiciĂłn financiera del Colegio se ve respaldada con una disminuciĂłn de nuestros pasivos del 23.9 %, lo que representa 254 millones de colones menos en los compromisos financieros de la instituciĂłn, lo que sumado al incremento de los activos nos deja en una posiciĂłn mĂĄs solida en el presente periodo.
-2,00% -3,00% -97,00%
1 200 000 000
1 000 000 000
800 000 000
-20,00%
VariaciĂłn 2020 - 2019
600 000 000
-23.9%
400 000 000
200 000 000
2020
2019
¢¢ 81 7,504,330,196 3,722,065
¢ ¢1,068,659,206 7,477,751,323
8 000 000 000
7 000 000 000
6 000 000 000
5 000 000 000
VariaciĂłn 2020 - 2019
4 000 000 000
+0.36%
3 000 000 000
El resultado alcanzado en nuestro patrimonio refuerza la buena gestion realizada durante este periodo, logrando un incremento de 282 millones de colones, que equivale a un 4%, lo que nos permite contar una instituciĂłn financieramente solida capaz de atender sus compromisos, sin poner en riesgo sus operaciones.
2 000 000 000 7 000 000 000 1 000 000 000 6 000 000 000
2020
¢ 7,504,330,196
2019
5 000 000 000
¢ 7,477,751,323
4 000 000 000
3 000 000 000
En relaciĂłn con los activos totales para el aĂąo 2020, se logrĂł un incremento del 0.36% que representan poco mĂĄs de 26.5 millones de colones para el periodo, lo cual refleja que a pesar de
VariaciĂłn 2020 - 2019
2 000 000 000
+4%
1 000 000 000
la complicada situaciĂłn que atraviesa el paĂs nuestros activos no sufrieron afectaciĂłn.
Somos Ciencias EconĂłmicas
2020
2019
¢ ¢6,690,608,131 7,504,330,196
¢ ¢6,409,092,117 7,477,751,323
42| Informe AnualS
La cartera de inversiones representa uno de los activos mĂĄs importante del Colegio, por que todas las inversiones se encuentran en entidades financieras sĂłlidas y seguras, manteniendo un buen rendimiento con un menor riesgo. Inversiones Corto Plazo - Equivalentes de Efectivo al 30 de Setiembre de 2020
Emisor BPDC
Monto
5.26%
BCR
267,979,049
4.79%
BNCR
115,914,668
4.34%
Total
¢ 388,116,632
DistribuciĂłn porcentual de las Inversiones a Corto Plazo Equivalentes de Efectivo del CCECR al 30 de Setiembre de 2020
Somos Ciencias EconĂłmicas
1%
Monto
Plazo
BPDC BPDC
821,803,082
7%
360 dĂas
28/11/2020
BCR
577,164,000
5,72%
180 dĂas
27/08/2021
BP DĂ“LARES DĂłlares
241,819,615
4,40%
720 dĂas
27/08/2021
BNCR
283,935,222
9,80%
542 dĂas
27/08/2021
BNCR BPDC DĂłlares
821,803,082 263,773,544
4,72% 7%
360 dĂas 720
28/11/2020
Coopecaja R.L.
111,150,000
10,15%
361 dĂas
27/08/2021
BP BCRDĂ“LARES DĂłlares
241,819,615 425,022,100
4,40% 3,00%
720 dĂas 180
¢ 2,724,667,562.60
Inversiones del CCECR al 30 de Setiembre de 2020
BPDC
30%
BCR
69%
BP DĂłlares
BNCR
Tasa de InterĂŠs
27/08/2021
Total
30%
BPDC
Emisor
Fecha Venc.
Tasa de InterĂŠs
4,222,915
La inversiones a largo plazo alcanzaron un monto total de 2.724 millones de colones, las cuales tenemos en diferentes instituciones, a distintos plazos y con tasas de interes que varian del 3%al 10.15%, esto nos permite obtener recursos adicionales por concepto de intereses, que vienen a reforzar la generacion de ingresos de la institucion.
BCR
21% 9%
BNCR
10%
BNCR DĂłlares
10%
Coopecaja 4%
BCR DĂłlares
16% 43| Informe Anual
01 de octubre de 2019 al 30 de setiembre 2020
Nuestro Colegio ha cumplido con la aplicaciĂłn de la tasa de crecimiento del 4.67% autorizada para el gasto corriente presupuestario del 2019-2020, segĂşn lo comunicado por el Ministerio de Hacienda mediante el oficio DM-0466-2019, y en consecuencia se apega a lo establecido en el artĂculo 11 inciso c) del citado TĂtulo dela Ley No. 9635, Fortalecimiento de las Finanzas PĂşblicas donde se cumple con la regla fiscal. Puede leer la certificaciĂłn AQUĂ? La ejecuciĂłn presupuestaria de octubre 2019 a setiembre 2020, destaca la proporciĂłn de dinero que el Colegio ejecutĂł del presupuesto aprobado por la Asamblea General Extraordinaria 111-2019 del 14 de setiembre del 2019. En lo referente a ingresos al mes de setiembre 2020, la ejecuciĂłn presupuestaria llegĂł al 83.57%, lo cual representa un porcentaje alto si consideramos los efectos econĂłmicos sufridos por muchos colegiados producto de la situaciĂłn sanitaria del paĂs. En relaciĂłn al presupuesto de egresos se ejecutaron un 69% , lo cual obedece en primera instancia a que fuimos muy cuidadosos con el manejo de este rubro dado la situaciĂłn que enfrenta el paĂs, ademĂĄs que muchas actividades que tenĂamos programadas de manera presencial las realizamos de forma virtual, lo que nos permitiĂł ahorrar recursos. Detalle
Presupuesto 2019 - 2020
Ejecutado al 30/09/2020
Diferencia
% Pendiente de EjecuciĂłn
Ingresos 27/08/2021 ¢ 3,933,125,255 BPDC¢3,286,837,342 821,803,082 ¢646,287,913 7%16,43% Egresos
¢ 3,933,125,255
Somos Ciencias EconĂłmicas
¢2,716,592,610
¢1,216,532,645
31,00%
84%
Presupuesto Ejecutado
16%
Presupuesto Pendiente de EjecuciĂłn
69%
Presupuesto Ejecutado
31% Presupuesto Pendiente de EjecuciĂłn
AdemĂĄs, los estados financieros en su conjunto fueron evaluados y analizados por la auditorĂa externa, en cuanto a su presentaciĂłn global, la estructura y el contenido, incluida la informaciĂłn revelada, de acuerdo a las Normas Internacionales de InformaciĂłn Financiera y las Normas Internacionales de AuditorĂa. La AuditorĂa Externa fue realizada por el Despacho Jenkins Erickson y Asociados, el cual evaluĂł la estructura de control interno, los procedimientos contables y la informaciĂłn financiera. La opiniĂłn emitida en los informes fue sin salvedades, lo que refuerza nuestro compromiso con la sana administraciĂłn de los recursos de los colegiados y la transparencia de la informaciĂłn financiera. 44| Informe Anual
Somos Ciencias Econรณmicas
45| Informe Anual
Somos Ciencias Econรณmicas
46| Informe Anual
Somos Ciencias Econรณmicas
47| Informe Anual
Objetivo: Dar a conocer a la Asamblea General las actividades mĂĄs importantes desarrolladas por la FiscalĂa en el perĂodo comprendido entre octubre 2019 y setiembre 2020, de conformidad con lo establecido en la Ley OrgĂĄnica del Colegio de Ciencias EconĂłmicas No 9529.
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Introducción ...................................................................... 49 1. Desarrollo Plan Estratégico ........................................... 50 Eje 1. Fiscalización ..................................................... 53 Eje 2. Marco Normativo ……………............................ 58 Eje 3. Servicio al Agremiado ..................................... 61 Eje 4. Desarrollo Organizacional .............................. 61 Eje 5. Tecnología de Información .............................. 63 2. Gestión de Denuncias ................................................... 64 3. Gestión de Consultas .................................................... 66 4. Gestión de Oficios ........................................................ 68 Conclusiones...................................................................... 69
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Desde el inicio de nuestra gestiĂłn, la FiscalĂa se ha ocupado en ofrecer un modelo de gestiĂłn que responda a los requerimientos que demanda nuestra Ley OrgĂĄnica, sobre todo en un aĂąo en que nuestra instituciĂłn ha debido articular con meridiana precisiĂłn frente a la coyuntura econĂłmica nacional. El Colegio de Ciencias EconĂłmicas es y debe ser un referente de los temas nacionales, que mire con especial atenciĂłn a los cerca de 45.000 agremiados que construyen con su profesionalismo esta instituciĂłn. Somos un Colegio con corazĂłn, en el que trabajamos todos juntos por construir una mejor Costa Rica. De conformidad con las atribuciones y deberes que la Ley OrgĂĄnica del Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica nĂşmero 9529 le confieren al Fiscal, me permito presentar el informe de labores realizadas por este Ăłrgano fiscalizador para el ejercicio econĂłmico del perĂodo comprendido entre Noviembre 2019 y Noviembre 2020.
En este informe tambiĂŠn se incluye el detalle de las gestiones realizadas por la FiscalĂa para el desarrollo de un modelo de tarifa de hora profesional, las publicaciones en diarios de circulaciĂłn nacional que fueron realizadas en este perĂodo y un resumen de las reuniones llevadas a cabo con la UniĂłn de FiscalĂas. Hablaremos del cambio radical que se ha generado en el sitio web de la FiscalĂa, al cual se le han realizado modificaciones profundas tanto de formato como de contenido, mejorando sustancialmente el sitio e incorporando un formulario de denuncias entre otros cambios significativos. Se describirĂĄn las gestiones realizadas por la ComisiĂłn Asesora de Adjudicaciones en el anĂĄlisis de varias contrataciones, visitas y reuniones que se pudieron hacer a pesar del tema de la Pandemia y otro tipo de gestiones que tambiĂŠn formaron parte de cada uno de los ejes establecidos en el Plan EstratĂŠgico.
En este informe se destacan las principales actividades realizadas en los distintos ĂĄmbitos de gestiĂłn de la FiscalĂa segĂşn sus alcances y responsabilidades con el mayor detalle posible, de manera que se cumpla con el objetivo primordial de la rendiciĂłn de cuentas. Se analizarĂĄn temas como la elaboraciĂłn y desarrollo del Plan EstratĂŠgico de FiscalĂa, herramienta que se implementa por primera vez en este Ăłrgano del Colegio. TambiĂŠn se harĂĄ un informe detallado de las gestiones y logros de la asesorĂa legal de la FiscalĂa, un elemento nuevo que se incorpora a partir de Enero del 2020 y que ha influido de manera importante en el avance del cambio procedimental de la oficina y aspectos normativos relevantes. Se estarĂĄn mostrando los Ăndices de atenciĂłn de denuncias, consultas, oficios y otras gestiones operativas propias de la oficina, asĂ como la asistencia de los miembros de Junta Directiva a las reuniones y el detalle del estado de los acuerdos tanto de estas Juntas Directivas como de la Asamblea General.
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49| Informe Anual
Acorde con el ordenamiento jurĂdico y normativo, bajo el objetivo de iniciar la gestiĂłn con una panorĂĄmica clara del estado de la oficina de fiscalĂa, sus procesos y su personal; el primer paso importante de esta gestiĂłn como Fiscal fue realizar un diagnĂłstico de la situaciĂłn que permitiera enrumbar los esfuerzos y recursos de la Oficina de FiscalĂa.
El Ăłrgano de FiscalĂa del Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica requerĂa de una actualizaciĂłn en sus procesos con el fin de implementar prĂĄcticas modernas en materia de fiscalizaciĂłn del ejercicio profesional de sus agremiados, enfocadas entre otras cosas en el objetivo de transformar la oficina en un ente tĂŠcnico de referencia nacional.
Este anĂĄlisis incluye un repaso por el cumplimiento del marco regulatorio vigente que determina el accionar y el alcance de las potestades de la Oficina de FiscalĂa, asĂ como de los procedimientos y polĂticas internas con que se estructura.
Dentro de este proceso de cambio se elabora el Plan EstratĂŠgico que enmarca cuales son las ĂĄreas estratĂŠgicas de la FiscalĂa y es asĂ como se delimitan los objetivos que buscan el fortalecimiento de la estructura organizacional, la revisiĂłn de los procesos actuales y como consecuencia de esta revisiĂłn, la actualizaciĂłn normativa. Se procura un rediseĂąo de los procesos operativos que permitan al Fiscal y su equipo de trabajo el cumplimiento de la Ley y sus reglamentos.
Incluye tambiĂŠn el Plan de FiscalizaciĂłn Anual, la forma en que se define, el perĂodo de tiempo que abarca, las ĂĄreas de evaluaciĂłn y los planes de trabajo de cada ĂĄrea a evaluar, el tiempo a invertir, el presupuesto econĂłmico disponible para atender el Plan de FiscalizaciĂłn, el nivel de cumplimiento y aprobaciĂłn de dicho Plan. Adicionalmente se incluye en este primer diagnĂłstico la evaluaciĂłn de la estructura de la Oficina de FiscalĂa, las competencias del personal, el nivel de seguimiento de las recomendaciones emitidas sobre los casos de prĂĄctica ilegal de la profesiĂłn y en general el cumplimiento de las obligaciones que por ley se le asigna a la Oficina de FiscalĂa del Colegio. Dentro de todo este proceso inicial se mantiene la vocaciĂłn de alinear los planes estratĂŠgicos de la FiscalĂa y de la Oficina de FiscalĂa, con los programas de planeaciĂłn que ha diseĂąado la instituciĂłn, con lo cual se estarĂa potencializando el diseĂąo estratĂŠgico institucional, incorporando los objetivos estratĂŠgicos de corto y largo plazo, las metas, indicadores y seguimientos permitiendo tener un sistema de planeaciĂłn propio, sin desvincularse de la independencia que goza la FiscalĂa
La AdministraciĂłn estratĂŠgica es un eje fundamental en todo tipo de organizaciones; grandes o pequeĂąas, con o sin fines de lucro, en el tanto, le permite a los Ă“rganos superiores de la administraciĂłn desplegar en todos sus alcances el ciclo administrativo; es decir, desarrollar la planeaciĂłn, organizaciĂłn, direcciĂłn y control del que hacer de las organizaciones con la consigna de crecer, consolidarse, posicionarse en su ĂĄmbito de acciĂłn, atraer y satisfacer a todos los actores o parte interesadas tanto internas como externas. La FiscalĂa dentro de su nueva visiĂłn primeramente se alinea al Marco EstratĂŠgico Institucional de manera tal que mediante la labor de fiscalizaciĂłn del ejercicio profesional se contribuya con la meta organizacional de crecimiento anual, asĂ como de la excelencia y la consolidaciĂłn del ejercicio profesional de las Ciencias EconĂłmicas. El Plan EstratĂŠgico responde al cumplimiento de las competencias de la FiscalĂa en materia de fiscalizaciĂłn interna, asĂ como sobre el ejercicio profesional en el ĂĄmbito nacional tanto en el sector pĂşblico como en el privado, establecidas en la Ley y sus reglamentos. Lo anterior, con el fin de coadyuvar con las metas institucionales y asignar los recursos de forma eficiente; promover de forma gradual la evaluaciĂłn de los resultados a travĂŠs de los indicadores establecidos y por ende la rendiciĂłn de cuentas sobre la ejecuciĂłn presupuestaria y la gestiĂłn de la FiscalĂa para el perĂodo 2019-2021. Este es el primer ejercicio de tal magnitud que se realiza en La FiscalĂa del CCECR, lo cual ha representado un reto sin precedentes sobre todo en este tiempo de Pandemia donde la situaciĂłn ha sido complicada para todo el Mundo y por supuesto para nuestro paĂs.
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50| Informe Anual
Esta valiosa herramienta cuenta con un desarrollo detallado de cada uno de los ejes que la conforman y su vez con un modelo de evaluaciĂłn de Cuadro de Mando Integral que permite observar los avances en cada uno de los ejes, objetivos estratĂŠgicos y metas estratĂŠgicas definidas. El planteamiento de este primer Plan EstratĂŠgico de la FiscalĂa enmarca la realizaciĂłn de sus objetivos en el transcurso de dos aĂąos, perĂodo al final del cual se deberĂĄn haber desarrollado las actividades y logros planteados.
Garantizar a los colegiados y a la sociedad costarricense la fiscalizaciĂłn objetiva e imparcial del ejercicio profesional de las Ciencias EconĂłmicas y la transparencia de sus procesos, mediante un liderazgo proactivo, analĂtico e integral.
Tanto la metodologĂa como el Plan Operativo Anual y la herramienta de Cuadro de Mando Integral fueron presentados a la Junta Directiva del Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Ricas como parte de la lĂnea de integraciĂłn tanto filosĂłfica como metodolĂłgica que la FiscalĂa quiere mantener, sin perder su esencia y su autonomĂa como Ăłrgano fiscalizador.
Seremos un Ăłrgano fiscalizador referente para la sociedad costarricense que garantice a los colegiados la firme supervisiĂłn del ejercicio profesional de las Ciencias EconĂłmicas y la excelencia en todas sus actuaciones.
En este informe se presenta la informaciĂłn de los datos obtenidos para el primer aĂąo de gestiĂłn y los avances obtenidos para cada eje estratĂŠgico. En el desarrollo de este Plan EstratĂŠgico se mantiene la lĂnea directa con los objetivos generales del Colegio e incluso se ha utilizado la misma metodologĂa para la elaboraciĂłn de la MisiĂłn, VisiĂłn y Valores de la FiscalĂa.
Los valores de la FiscalĂa fueron creados desde cero ya que no existĂan. Estos enunciados son clave y sirven de guĂa en las conductas individuales y colectivas que generan el cumplimiento de la MisiĂłn y VisiĂłn, son la Cultura Organizacional.
Estos elementos bĂĄsicos en el funcionamiento estructural de todas las organizaciones no existĂan, es decir, se carecĂa de una guĂa intensional que describiera de manera expresa el rumbo de la oficina, la visiĂłn a futuro y los principales valores que deben enmarcar las acciones de los funcionarios para cumplir los mandatos de nuestra Ley y los reglamentos complementarios.
Objetividad: Creemos en el valor de la objetividad como fundamento de nuestras acciones y consideraciones, nuestros criterios se basan en los hechos y la evidencia de manera neutral, ecuĂĄnime y honesta. Imparcialidad: Vivimos el valor de la imparcialidad a travĂŠs de todas nuestras actuaciones, sin sesgos, prejuicios ni tratos diferenciados en el manejo de la informaciĂłn y las relaciones con los agremiados, el Colegio y la Sociedad Costarricense.
Usando como guĂa la Unidad Doctrinal del Plan EstratĂŠgico del Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Ricas se elaboraron tanto la MisiĂłn y la VisiĂłn de la FiscalĂa, plasmando los enunciados que recogen la razĂłn de ser y la filosofĂa organizacional.
Transparencia: Desarrollamos el sentido de la transparencia en nuestros objetivos, motivaciones e intenciones, en un intento permanente y deliberado de proyectar claridad y confianza en nuestro trabajo.
En ese sentido la MisiĂłn es el enunciado que define el propĂłsito o la razĂłn de la FiscalĂa y se inicia con el verbo “garantizarâ€? para asumir de manera directa el compromiso fundamental de este Ă“rgano.
Liderazgo: Ejercemos el valor del liderazgo con entusiasmo e iniciativa, convencidos de lograr influencia positiva, proactividad y compromiso estratĂŠgico.
Por su parte, la VisiĂłn expresa el cumplimiento de la razĂłn de ser en el tiempo, dicho de otra forma, es como se ve la FiscalĂa a futuro cumpliendo con excelencia su razĂłn de ser. Se utiliza el verbo seremos para dar una connotaciĂłn aspiracional y sentido de pertenencia, la misma tendencia de la MisiĂłn y VisiĂłn del Colegio. Somos Ciencias EconĂłmicas
Integralidad: Establecemos la integralidad de las cosas como un valor particularmente especial al permitirnos englobar y abarcar todos los elementos primordiales de la funciĂłn de la FiscalĂa en un plan que enruta nuestros alcances y objetivos. Firmeza: Practicamos el valor de la firmeza con convencimiento, responsabilidad y determinaciĂłn, sin dejar de lado la genuina asertividad y la crĂtica constructiva. 51| Informe Anual
Estrategia CCECR
LĂneas de AcciĂłn CCECR
  �� � �
“Crecer un 38% en la base de agremiados al final del periodo estratĂŠgicoâ€? FiscalizaciĂłn
AtenciĂłn al Agremiado
Marco Norvativo
Fortalecimiento de la Estructura Inteligencia de Datos
Objetivos EstratĂŠgicos FiscalĂa
Servicio al Agremiado
Establecer las polĂticas de servicio para la oficina de FiscalĂa que garanticen la satisfacciĂłn de las expectativas del colegiado, el CCECR y la Sociedad Costarricense. Crear los protocolos de atenciĂłn para cada actividad buscando la estandarizaciĂłn y la excelencia. Definir y fomentar canales de comunicaciĂłn modernos, asĂ como promover la evaluaciĂłn del servicio a travĂŠs de herramientas que generen valor.
Desarrollo Organizacional
Realizar un proceso de anĂĄlisis a los perfiles del personal de la oficina de fiscalĂa que permita establecer claramente las tareas y funciones de cada puesto, asĂ como los requisitos, aptitudes, habilidades, conocimientos, competencias y responsabilidades. Elaborar un programa de capacitaciones que abarque los principales temas de desarrollo segĂşn el perfil establecido para el funcionamiento de la oficina de fiscalĂa y el CCECR. Implementar formalmente indicadores de gestiĂłn y evaluaciones de desempeĂąo que permitan la mediciĂłn del logro de los objetivos. Establecer una propuesta de mejora para las instalaciones fĂsicas de la oficina de fiscalĂa en tĂŠrminos de seguridad de los accesos, archivo fĂsico de documentos, atenciĂłn de colegiados y distribuciĂłn del personal.
TecnologĂa de la InformaciĂłn
Implementar un sistema informativo de gestiĂłn documental para el seguimiento de acuerdos de Junta Directiva, casos de investigaciĂłn y consultas que permitan llevar trazabilidad, plazos, indicadores y reportes entiempo real. Formalizar una polĂtica de digitaciĂłn de documentos que lleve a la oficina de fiscalĂa a un escenario de “cero papelesâ€?. Desarrollar, junto con la DirecciĂłn del Colegio un proceso robusto de seguridad informĂĄtica de datos que garantice la integridad y confidencialidad de la informaciĂłn. Establecer un diseĂąo de pĂĄgina web de la fiscalĂa moderno y ĂĄgil que permita la interactividad amigable e intuitiva de los colegiados y la sociedad costarricense y mantener junto con la DirecciĂłn del Colegio un programa de actualizaciĂłn periĂłdico de la informaciĂłn contenida en la web.
FiscalizaciĂłn
Implementar un modelo de fiscalizaciĂłn proactivo que se destaque por la proyecciĂłn externa de sus objetivos, la divulgaciĂłn eficiente de sus alcances, la sinergia interna con el Colegio y la oportunidad en la rendiciĂłn de cuentas.
Marco Normativo
Crear los reglamentos y procedimientos pertinentes para lograr el seguimiento y trazabilidad de las actividades y criterios relacionados al marco normativo. Establecer la estandarizaciĂłn de los registros y protocolos, asĂ como de los informes emitidos de manera que se logre uniformidad de los productos. Generar un modelo de anĂĄlisis de riesgos que permita medir los diferentes impactos de la toma de decisiones de la fiscalĂa.
TenologĂas de la InformaciĂłn
Desarrollo Organizacional
Gobierno Corporativo
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Eje / Perspectiva FiscalĂa
52| Informe Anual
“Implementar un modelo de fiscalizaciĂłn proactivo que se destaque por la proyecciĂłn externa de sus objetivos, la divulgaciĂłn eficiente de sus alcances, la sinergia interna con el Colegio y la oportunidad en la rendiciĂłn de cuentas.â€?
En este eje se han logrado avances importantes en metas como por ejemplo la implementaciĂłn de un modelo de tarifas que le permita al CCECR contar con una herramienta cientĂfica para la elaboraciĂłn y actualizaciĂłn de las tarifas de la hora profesional. El primer paso fue la emisiĂłn de un criterio que la FiscalĂa ha proporcionado como primer insumo de la iniciativa. La asesorĂa legal define los principios jurĂdicos que fundamentan la razĂłn de ser del mecanismo desde el punto de vista legal. Posteriormente se establece por parte de la FiscalĂa contacto con el Centro de InvestigaciĂłn en MatemĂĄtica Pura y Aplicada, CIMPA de la Universidad de Costa Rica, con el fin de que dicha instituciĂłn elabore el modelo que se necesita.
Ofrecer un estudio actuarial al Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica, el cual permita establecer el precio de la hora profesional para los servicios que ofrecen sus agremiados; ademĂĄs de incluir un modelo matemĂĄtico que permita el cĂĄlculo de dicho precio tomando en cuenta las respectivas variables.
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Estudio de las diferentes variables que determinan el precio de una hora profesional, (estimaciĂłn de gastos, salarios mĂnimos, diferencia entre personas fĂsicas y jurĂdicas, entre otras) para su clasificaciĂłn y aplicar el mĂŠtodo de cĂĄlculo que le corresponde (segĂşn la Norma) para determinar el monto correspondiente para su registro contable. Para realizar dicha estimaciĂłn, se utilizarĂĄn tĂŠcnicas actuariales que permitan obtener un dato fiable sobre el monto de la provisiĂłn para los precios. Por Ăşltimo, el desarrollo de un modelo que el Colegio pueda implementar para determinar el precio de la hora profesional, que permita realizar los cĂĄlculos de forma periĂłdica y actualizar la informaciĂłn contable requerida correspondiente. En este momento el proyecto se encuentra ya en proceso de evaluaciĂłn de los datos iniciales y tendrĂĄ una duraciĂłn de dos meses, al cabo de los cuales el producto serĂĄ presentado a la Junta Directiva para su revisiĂłn y demĂĄs formalidades correspondientes previo a su utilizaciĂłn. Esta etapa incluirĂĄ una encuesta a los colegiados donde se solicitarĂĄ informaciĂłn acerca de las variables “no tradicionalesâ€? que se deberĂan tomar en cuenta en la fĂłrmula de cĂĄlculo del modelo tarifario, estas variables expresadas por los agremiados serĂĄn tomadas en cuenta en el estudio, analizadas y eventualmente incorporadas al modelo.
La FiscalĂa ha participado en el plan de implementaciĂłn y capacitaciĂłn del sistema de trazabilidad documental, el cual va a llevar el seguimiento de las actas tanto de Junta Directiva como de los consejos de las regionales. Esta capacitaciĂłn se generĂł a lo largo de varias semanas con la participaciĂłn del Jefe de FiscalĂa y el asistente de FiscalĂa. Ambos cuentan con las claves de acceso a los mĂłdulos necesarios para obtener del sistema la informaciĂłn requerida.
53| Informe Anual
Mediante este sistema se podrĂĄ obtener informaciĂłn acerca de los acuerdos tomados en las reuniones de Junta Directiva, planes de acciĂłn para la ejecuciĂłn de los mismos y los responsables de la implementaciĂłn, asĂ como los tiempos de cumplimiento. Por medio de esta herramienta, los objetivos de fiscalizaciĂłn interna acerca de los acuerdos de Junta Directiva serĂĄn mĂĄs expeditos y sistematizados, permitiendo ahorrar tiempos en la gestiĂłn y mantener un seguimiento mĂĄs exacto y oportuno.
Por otra parte, este aĂąo se participĂł en todas las reuniones coordinadas por la UniĂłn de FiscalĂas las cuales fueron de tipo virtual y se trataron temas de interĂŠs para todos los colegios como por ejemplo: AnĂĄlisis AcadĂŠmico de Pertinencia de Carreras, charla impartida por la Dra Grettel Alfaro Vargas, del CONESUP. La segunda reuniĂłn se llevĂł a cabo con la Directora Ejecutiva de esta misma instituciĂłn donde se desarrollĂł el tema de prohibiciĂłn y dedicaciĂłn en el ejercicio profesional.
A finales del mes de Abril se asistiĂł de manera virtual al Congreso de GestiĂłn de Datos impartidos por Foros Santander. 11 conferencistas con igual nĂşmero de temas en cuanto a protecciĂłn de datos, gestiĂłn de la informaciĂłn e impacto del Covid-19 en estos temas.
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TambiĂŠn en el marco de la UniĂłn de FiscalĂas se recibiĂł capacitaciĂłn en dos temas medulares para el proceso de transformaciĂłn del eje de Marco Normativo. La primera capacitaciĂłn se denomina Proceso Administrativo. La segunda es InvestigaciĂłn preliminar en el procedimiento administrativo, ambos temas impartidos por profesionales en derecho expertos en cada rama.
En este perĂodo se contratĂł un estudio curricular llamado: Estudio tĂŠcnico comparativo de las carreras de Bachillerato y Licenciatura en Ciencias Actuariales y el Bachillerato y Licenciatura en MatemĂĄticas de la Universidad de Costa Rica. Los objetivos de este estudio fueron determinar la atinencia unidireccional y/o bidireccional entre las carreras de Bachillerato y Licenciatura en Ciencias Actuariales y Bachillerato y Licenciatura en MatemĂĄticas de la Universidad de Costa Rica. AdemĂĄs corroborar el cumplimiento de la carrera de Bachillerato y Licenciatura en MatemĂĄticas de la Universidad de Costa Rica con respecto al porcentaje (70%) requerido para la incorporaciĂłn de sus graduados en el Colegio de Ciencias EconĂłmicas.
La FiscalĂa ha participado ampliamente en actividades de apoyo para los diferentes eventos organizados por el Colegio de Ciencias EconĂłmicas. Algunos de ellos tienen que ver con concursos realizados, bingos y distintas rifas. TambiĂŠn ha tenido participaciĂłn activa en la ComisiĂłn Asesora de Adjudicaciones tal como lo indica la normativa del Colegio. Se ha procedido a la apertura de carteles, revisiĂłn de las evaluaciones de cada proveedor y asignaciĂłn de las contrataciones bajo los criterios establecidos en el procedimiento.
54| Informe Anual
Para este aĂąo se realizaron dos importantes publicaciones establecidas por parte de La FiscalĂa. La primera tiene que ver con un artĂculo de autorĂa propia publicado en La NaciĂłn en el cual se destaca la importancia social de los Colegios Profesionales desde la perspectiva de la esencia de su creaciĂłn y su funciĂłn fiscalizadora del ejercicio profesional. La segunda es un infogrĂĄfico publicado en Diario Extra que describe las etapas del proceso de denuncia, ya sea por ejercicio ilegal de la profesiĂłn, por nombramiento ilegal o por denuncias de ejercicio profesional o de ĂŠtica. Esta publicaciĂłn tiene la intensiĂłn de concientizar e invitar tanto a los profesionales en Ciencias EconĂłmicas, como a la poblaciĂłn en general para que denuncien el incumplimiento a la Ley OrgĂĄnica del Colegio de Ciencias EconĂłmicas de Costa Rica No 9529, por cualquiera de los casos mencionados anteriormente.
Este aĂąo se ha realizado una intensa revisiĂłn de perfiles profesionales en ĂĄreas de las Ciencias EconĂłmicas de instituciones pĂşblicas, se solicitĂł informaciĂłn a mĂĄs de 300 instituciones y se han analizado mĂĄs de 8.000 puestos en Ministerios, Instituciones AutĂłnomas, Semi AutĂłnomas, Municipalidades, Empresas PĂşblicas Estatales, entre otras. Se remitieron mĂĄs de 200 oficios a las proveedurĂas institucionales con el recordatorio de la conveniencia de incorporar en sus carteles de licitaciĂłn las indicaciones del requisito legal de incorporaciĂłn al Colegio Profesional para todas aquellas contrataciones que lo ameritan. De igual forma se remitiĂł a las bolsas de empleo la solicitud de incorporar en sus anuncios de oportunidades laborales la indicaciĂłn del requerimiento de incorporaciĂłn respectiva para los puestos anunciados de las diferentes ĂĄreas de las Ciencias EconĂłmicas.
Este aĂąo, siguiendo la lĂnea del Colegio y acorde con las circunstancias actuales del paĂs, el presupuesto de la FiscalĂa se ha elaborado con criterios de razonabilidad financiera y de control del crecimiento del gasto. Dicho presupuesto presenta un decrecimiento en los gastos en comparaciĂłn con el aĂąo anterior, producto de la revisiĂłn consciente de las ejecutorias y ajustĂĄndose a los criterios que se han venido analizando producto de la nueva normalidad en la que nos desenvolvemos, eso sĂ, dejando el contenido econĂłmico adecuado en las distintas partidas para ejecutar los planes que se han trazado.
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55| Informe Anual
Asistencia de los Miembros de la Junta Directiva a Sesiones Ordinarias y Extraordinarias Sesiones Ordinarias (17 Sesiones) Asistencia
0
1
2
3
Sesiones Ordinarias (17 Sesiones) Ausencias Justificadas
5
4
6
8
7
9
10
11
12
13
15
14
16
17
5
4
3
2
1
0
Presidente Ennio Rodríguez C. Vicepresidente Wendy Vargas M. Secretaria Katherine Víquez L. Tesorera Cynthia Leandro M. Vocal I Randy Allen H. Vocal II Rosa Elena Baltodano Q. Vocal III Agnes Paniagua C. Suplente I Roberto Aguilar A. Suplente II Erick Cubillo M. Fiscal José Francisco Matamaros B. Fiscal Suplente Ana Yancy Ortiz A.
Sesiones Extraordinarias (7 Sesiones) Asistencia
0
1
2
3
4
5
Sesiones Extraordinarias (7 Sesiones) Ausencias Justificadas
6
7
1
0
Presidente Ennio Rodríguez C. Vicepresidente Wendy Vargas M. Secretaria Katherine Víquez L. Tesorera Cynthia Leandro M. Vocal I Randy Allen H. Vocal II Rosa Elena Baltodano Q. Vocal III Agnes Paniagua C. Suplente I Roberto Aguilar A. Suplente II Erick Cubillo M. Fiscal José Francisco Matamaros B. Fiscal Suplente Ana Yancy Ortiz A.
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56| Informe Anual
NĂşmero de SesiĂłn
Tipo de sesiĂłn
Fecha de la SesiĂłn
Cantidad de acuerdos tomados
Cantidad de Acuerdos ejecutados
2782
Ext.
7/11/2019
28
28
2783 2784
Ext. Ord.
11/11/2019 25/11/2019
6 36
6 36
2785
Ord.
2/12/2019
38
38
2786
Ord.
16/11/2020
90
90
2787 2788
Ord. Ext.
6/2/2020
54 35
54 35
2789 2790
Ord. Ord.
27/2/2020
24 66
24 66
2791 2792
Ext. Ord.
27/3/2020 16/4/2020
2 43
2 43
2793
Ord.
24/4/2020
7
7
2794
Ext.
21/5/2020
63
63
2795 2796
Ord. Ext.
4/6/2020
14 4
14 4
2797 2798
Ord. Ord.
86 12
86 11
2799 2800
Ord. Ord.
23/7/2020 1/8/2020
83 24
83 24
2801
Ord.
21/8/2020
99
99
2802
Ext.
24/8/2020
4
4
2803 2804
Ord. Ord.
5/8/2020 19/8/2020
Pendiente Pendiente
-
2805
Ord.
22/8/2020
Pendiente
-
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24/2/2020 19/3/2020
11/6/2020 18/6/2020 2/7//2020
Acuerdo 1: Autorizar que el personal administrativo, asesorĂa legal y personal tĂŠcnico puedan permanecer en el auditorio durante la celebraciĂłn de esta asamblea general ordinaria 0112-2019. (Ejecutado) Acuerdo 2: Aprobar las siguientes normas parlamentarias para la buena conducciĂłn de la asamblea: a. Cada persona tiene derecho a participar por un mĂĄximo de 3 minutos. b. Se permitirĂĄ una sola participaciĂłn por colegiado sobre el tema en discusiĂłn. c. La persona en el uso de la palabra deberĂĄ referirse Ăşnicamente al tema en discusiĂłn. d. Cada mociĂłn deberĂĄ presentarse por escrito con el nombre, firma, nĂşmero de carnĂŠ o de cĂŠdula del colegiado que la presenta. e. En caso de que se presenten mociones sobre el tema en discusiĂłn, se darĂĄ oportunidad para que se refieran a esa mociĂłn dos personas para que hablen a favor de la mociĂłn y dos en contra, por espacio de tres minutos cada persona. f. Las mociones de orden tienen prioridad sobre cualquier otra mociĂłn, por lo que una vez presentada serĂĄ sometida a votaciĂłn. (Ejecutados) Acuerdo 3: Informe de Presidencia. (Ejecutado) Acuerdo 4: Informe de FiscalĂa. (Ejecutado) Acuerdo 5: Conocimiento de resultados de elecciĂłn de Junta Directiva y FiscalĂa. (Ejecutado) Acuerdo 6: JuramentaciĂłn de miembros de Junta Directiva y FiscalĂa. (Ejecutado)
57| Informe Anual
“Crear los reglamentos y procedimientos pertinentes para lograr el seguimiento y trazabilidad de las dos y criterios relacionados al marco normativo. Establecer la estandarizaciĂłn de los registros y protocolos, asĂ como de los informes emitidos de manera que se logre uniformidad de los productos. Generar un modelo de anĂĄlisis de riesgos que permita medir los diferentes impactos de la toma de decisiones de la FiscalĂaâ€?. Se ha brindado un ĂŠnfasis especial este primer aĂąo de gestiĂłn al eje normativo, razĂłn por la cual se encuentra como el ĂĄmbito que tiene mĂĄs avances en el desarrollo del Plan EstratĂŠgico. Seguidamente se hace un resumen de las actividades y logros que se han obtenido de esta gestiĂłn, guiada principalmente por la AsesorĂa Legal de la FiscalĂa.
En esta parte del informe de gestiĂłn se dan a conocer las actividades desarrolladas por parte de la AsesorĂa Legal de la FiscalĂa, se abordan de manera individual algunos aspectos de gestiĂłn de mayor trascendencia en el perĂodo comprendido entre Enero y Setiembre de 2020. Igualmente se reportan las actividades para dar cumplimiento a los procesos y procedimientos a cargo de esta asesorĂa en el marco de las competencias dada a la FiscalĂa, todas ellas vitales para garantizar seguridad jurĂdica. La AsesorĂa JurĂdica de la FiscalĂa es una dependencia nueva que surge de la necesidad de actualizar y modernizar los procesos de instrucciĂłn de las denuncias planteadas ante el Ă“rgano Fiscalizador mismas que deben responder a los reglamentos internos y al tĂtulo II de la Ley General de la AdministraciĂłn PĂşblica.
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DescripciĂłn de Procesos: La AsesorĂa Legal tiene a cargo varios procesos tendientes a la observancia del marco legal. En este perĂodo se ha enfocado en las siguientes labores:
InstrucciĂłn de denuncias. Como parte del trabajo planteado por la AsesorĂa Legal se realiza en primer lugar una evaluaciĂłn integral de los procesos que se estĂĄn realizando en la FiscalĂa para la tramitaciĂłn de las denuncias. 1. Dentro de esta valoraciĂłn se detectaron las fortalezas y las debilidades, lo cual guĂa al nuevo planteamiento de tramitaciĂłn de denuncias mismo que tiene como fin garantizar el debido proceso, realizar procesos de instrucciĂłn mĂĄs eficientes y con ello poder cumplir con los objetivos planteados para la FiscalĂa. Como parte de la reformulaciĂłn de la tramitaciĂłn de denuncias se establecen dos grandes procesos. 2. El primer proceso responde a las denuncias por ejercicio ilegal de la profesiĂłn conforme lo tipificado en los artĂculos 11 y 12 de la Ley 9529 denominada Ley OrgĂĄnica del Colegio de Profesionales de Ciencias EconĂłmicas en concordancia con el numeral 322 del CĂłdigo Penal. El segundo proceso corresponde a la tramitaciĂłn de denuncias contra colegiados por sus actuaciones ĂŠticas en el ejercicio de su profesiĂłn. Los procesos planteados requieren modificaciones tanto de forma como de fondo que mejoren desde aspectos mĂnimos que deben contener los expedientes administrativos, hasta aspectos jurĂdicos de fondo que deben contener las resoluciones dentro de los citados expedientes, tambiĂŠn se introducen cambios sobre la orientaciĂłn de la prueba y su valoraciĂłn buscando procesos mĂĄs robustos. El nuevo planteamiento permite una tramitaciĂłn mĂĄs objetiva y con independencia que responda a las valoraciones tĂŠcnicas y justificaciones con base en hechos probados en estricto apego al debido proceso; no solo se visualizan los objetivos de la FiscalĂa sino el respeto a las garantĂas del investigado dentro del proceso de investigaciĂłn. 58| Informe Anual
Con el fin de cumplir el objetivo de modernizaciĂłn del proceso se plantean los lineamientos generales en la tramitaciĂłn de las denuncias y se elabora el Manual Interno de trĂĄmite de denuncias ante la FiscalĂa del Colegio de Ciencias EconĂłmicas. Este manual permitiĂł solventar parte de los vacĂos jurĂdicos que contiene la reglamentaciĂłn interna del Colegio y que como consecuencia de la emergencia nacional por el COVID -19 existe una limitaciĂłn de poder convocar a Asamblea General a corto plazo para la aprobaciĂłn de un Reglamentos de Ética y Reglamento de FiscalĂa mismo que incluye la nueva orientaciĂłn planteada. Todas las disposiciones contenidas en el manual se entenderĂĄn sin perjuicio de lo que disponen las leyes vigentes y aplicables al Colegio en materia disciplinaria, para lo cual en forma supletoria y para llenar los vacĂos del presente manual se aplicarĂĄ la Ley General de la AdministraciĂłn PĂşblica y el CĂłdigo Procesal Contencioso vigentes. Dentro de esta misma lĂnea se han implementado directrices que permiten el mejoramiento de los procesos de las denuncias mĂĄs ajustados al respeto del debido proceso. Se implementaron una serie de resoluciones que responden a objetivos concretos dentro del expediente a saber: Admisibilidad: Contiene las valoraciones preliminares de la denuncia, permite la subsanaciĂłn de defectos de la denuncia de previo o en caso contrario ordena el archivo del expediente. Dibujo de ejecuciĂłn: Permite la visualizaciĂłn de las normas infringidas, asĂ como la determinaciĂłn de gravedad de las actuaciones objeto de la denuncia.  ResoluciĂłn de cierre en fase de admisibilidad: Es el acto formal donde se indican las razones legales de la inadmisibilidad de la denuncia.
Responde a criterios objetivos y legales que justifican el acto administrativo de la inadmisibilidad de las denuncias. Informe tĂŠcnico: Responde a las valoraciones tĂŠcnicas de los analistas en la determinaciĂłn o no del ejercicio ilegal de la profesiĂłn. Determina con base en la prueba documental la idoneidad y las atinencias del puesto respecto de las funciones que desarrolla el denunciado. ResoluciĂłn final: Se introduce una resoluciĂłn final dentro del expediente administrativo la cual une las valoraciones tĂŠcnicas y las legales, ademĂĄs procede con la recomendaciĂłn de archivo o elevar a Junta Directiva para que envĂe a los Tribunales de Justicia. ResoluciĂłn de excepciones, recursos e incidencias dentro del expediente administrativo. Previas o de fondo: Se establece el formato y se crea un banco de jurisprudencia para el dictado de las resoluciones. Â Auto de traslado de hechos denunciados: Se implementa la formalidad del auto de traslado de los hechos denunciados al investigado, se concede plazo para las audiencias orales y privadas, asĂ como la indicaciĂłn de garantĂas procesales de los investigados.
Dentro de los objetivos planteados estĂĄ el de fortalecer los lazos entre otras FiscalĂas dentro de este marco de acciĂłn se plantea un convenio de cooperaciĂłn en aspectos de fiscalizaciĂłn, asesorĂa y capacitaciĂłn entre el Colegio de Contadores PĂşblicos, Colegio de Contadores Privados y el Colegio de Ciencias EconĂłmicas para trabajar los ĂĄmbitos de competencia profesional. Buscando fomentar la colaboraciĂłn en materia de fiscalizaciĂłn del ejercicio de las profesiones contempladas en las Leyes OrgĂĄnicas y los Reglamentos de los Colegios Profesionales citados en el punto anterior, asĂ como la asesorĂa y la capacitaciĂłn, promoviendo con ello el buen ejercicio legal y la erradicaciĂłn del ejercicio ilegal, sin interferir en las competencias legalmente otorgadas a cada CorporaciĂłn. Se realizĂł la revisiĂłn y la emisiĂłn de recomendaciones al convenio previo a su firma.
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59| Informe Anual
Una de las principales labores que desarrolla la AsesorĂa Legal es la revisiĂłn y asesoramiento de las decisiones jurĂdicas que se deben de tomar en la FiscalĂa. En ejercicio de esta funciĂłn se brinda apoyo por diversos medios telefĂłnico, correo electrĂłnico y mediante opiniones jurĂdicas. El apoyo tambiĂŠn se realiza dentro de cada expediente, una vez finalizado el proceso tĂŠcnico se implementĂł la resoluciĂłn final que incluye la valoraciĂłn integral del expediente (hechos probados y no probados), defensas previas, resoluciĂłn de incidencias y valoraciĂłn de la prueba. En cuanto a las opiniones jurĂdicas se han realizado en este perĂodo varias sobre diversos temas de interĂŠs tanto para la FiscalĂa como para poder continuar con la tramitaciĂłn de expedientes. 001-2020 AnĂĄlisis de la viabilidad de promover un modelo tarifario alcances y procedimiento. 002-2020 Figura del vicealcalde y determinaciĂłn de facultades administrativas. 003-2020 Independencia funcional de la FiscalĂa. 004-2020 ComunicaciĂłn de los actos administrativos. Eficacia jurĂdica. 005-2020 LĂmites de la autonomĂa universitaria. 006-2020 LĂmites de las convenciones colectivas. 007-2020 AutonomĂa de la Caja Costarricense de Seguro Social. 008-2020 Acceso a la informaciĂłn. 009-2020 Conflicto de intereses. 010-2020 Facultad del Presidente de la RepĂşblica en el nombramiento de los Ministros de Estado. 011-2020 Acceso a la informaciĂłn. 012-2020 Uso de la imagen institucional a la luz de las investigaciones que realiza la FiscalĂa. 013-2020 Consideraciones jurĂdicas proyecto de Ley # 22126. 014-2020 FunciĂłn de los Colegios Profesionales.
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Dentro de las labores de la AsesorĂa Legal se encuentra tambiĂŠn: a) AtenciĂłn de acciones judiciales: se colabora con la administraciĂłn en la realizaciĂłn de informes para la Junta Directiva en respuesta de recursos de amparo interpuestos contra el presidente de la Junta Directiva y/o el Fiscal en ejercicio de las funciones. b) InterposiciĂłn de Recursos de Amparo: ante la inactividad de las instituciones pĂşblicas en el traslado de la informaciĂłn que es base para la valoraciĂłn de cada caso, se plantea la necesidad de ser proactivo y obligar a las instituciones a facilitar la informaciĂłn, por lo que se implementa una directriz la cual indica que si despuĂŠs de agotar los canales oficiales no se obtiene la informaciĂłn requerida, se procede con la presentaciĂłn de recursos de amparo por el acceso a la informaciĂłn pĂşblica. A la fecha se han presentado dos recursos de los cuales uno fue declarado totalmente con lugar y el segundo parcialmente con lugar, en ambos casos se logrĂł obtener la informaciĂłn requerida por la FiscalĂa para la continuaciĂłn de la tramitaciĂłn lo cual permite el cumplimiento de los fines y proseguir con la investigaciĂłn. Esta es la primera vez que se interponen este tipo de recursos por parte de la FiscalĂa y representa una lĂnea clara en el afĂĄn de velar por el cumplimiento de nuestra Ley OrgĂĄnica por medio de las herramientas legales que existen en apego a uno de nuestros valores como lo es la firmeza.
60| Informe Anual
“Establecer las polĂticas de servicio para la oficina de FiscalĂa que garanticen la satisfacciĂłn de las expectativas del colegiado, el CCECR y la Sociedad Costarricense. Crear los protocolos de atenciĂłn para cada actividad buscando la estandarizaciĂłn y la excelencia. Definir y fomentar canales de comunicaciĂłn modernos, asĂ como promover la evaluaciĂłn del servicio a travĂŠs de herramientas que generen valor.â€?
Como parte de este eje de servicio al agremiado se implementa en la nueva versiĂłn del sitio web de la FiscalĂa, el cual se estarĂĄ desarrollando ampliamente en eje 5, un formulario para la gestiĂłn de denuncias el cual puede ser llenado por los usuarios y enviado directamente al correo electrĂłnico de la FiscalĂa.
La realizaciĂłn de las principales metas de este eje se han trabajado de la mano de la AdministraciĂłn del Colegio, muchas de las cuales han sido aprobadas recientemente como por ejemplo la adquisiciĂłn de una plataforma tipo CRM para facilitar el proceso de comunicaciĂłn y seguimiento de los Colegiados y la plataforma Web para facilitar el proceso de incorporaciĂłn en lĂnea.
“Realizar un proceso de anĂĄlisis a los perfiles del personal de la oficina de FiscalĂa que permita establecer claramente las tareas y funciones de cada puesto, asĂ como los requisitos, aptitudes, habilidades, conocimientos, competencias y responsabilidades. Elaborar un programa de capacitaciones que abarque los principales temas de desarrollo segĂşn el perfil establecido para el funcionamiento de la oficina de FiscalĂa y el CCECR.â€?
La FiscalĂa participa activamente en el desarrollo de estas herramientas, desde el inicio de la selecciĂłn por medio de la ComisiĂłn Asesora de Adjudicaciones, la implementaciĂłn de las etapas de cada sistema y por supuesto desde la perspectiva de usuarios.
Implementar formalmente indicadores de gestiĂłn y evaluaciones de desempeĂąo que permitan la mediciĂłn del logro de los objetivos. Establecer una propuesta de mejora para las instalaciones fĂsicas de la oficina de FiscalĂa en tĂŠrminos de seguridad de los accesos, archivo fĂsico de documentos y distribuciĂłn del personal.
Se ha creado el protocolo de servicio a los usuarios de la FiscalĂa con el cual se logra la estandarizaciĂłn de las pautas y comportamientos que refuerzan las buenas prĂĄcticas, destrezas y calidad de servicio al agremiado y usuarios en general.
Uno de los objetivos principales de este eje, el cual es la contrataciĂłn del personal idĂłneo para la oficina de FiscalĂa se ha culminado con gran ĂŠxito. En este momento se cuenta con cuatro funcionarios nuevos incluyendo la Jefatura, la Asesora Legal, una Asistente y la Secretaria.
Este protocolo delimita la atenciĂłn que se brinda a travĂŠs de los distintos canales, tanto presenciales, telefĂłnicos como electrĂłnicos mediante tres etapas del proceso: Apertura, AnĂĄlisis y comprensiĂłn, asĂ como intervenciĂłn y soluciĂłn.
La conformaciĂłn de este equipo de trabajo ha permitido avanzar de manera mĂĄs eficiente en el cumplimiento de los objetivos constitutivos de la FiscalĂa y ha mejorado sensiblemente el trato con las personas, tanto Colegiados como otras personas que de una u otra manera se relacionan con la oficina.
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61| Informe Anual
Se ha realizado un importante avance en el diagnĂłstico de puestos del personal de FiscalĂa, mismos que han generado ya perfiles especĂficos para cada tipo de puesto. En estos meses se ha logrado determinar con bastante exactitud cuĂĄles son las funciones de cada puesto y su interrelaciĂłn.
Este Plan EstratĂŠgico plantea objetivos en otros temas relacionados como son la identificaciĂłn de las necesidades puntuales de capacitaciĂłn de los funcionarios, con el objetivo de mantener actualizados los conocimientos de cada uno en los distintos ĂĄmbitos de gestiĂłn de la FiscalĂa.
TambiĂŠn se han gestionado avances en una propuesta de evaluaciĂłn del desempeĂąo de todo el equipo de trabajo, la cual estĂĄ basada en los indicadores de gestiĂłn que ya la herramienta de Cuadro de Mando Integral arroja.
Debido a que se requerĂa determinar la organizaciĂłn del archivo central de gestiĂłn de la FiscalĂa, se hizo una revisiĂłn en donde se determinĂł que el mismo no conllevaba un orden especĂfico y no seguĂa una gestiĂłn documental adecuada. Adicionalmente se encontraron muchos documentos obsoletos, con fechas que databan del aĂąo 1993 hasta la fecha. Somos Ciencias EconĂłmicas
ESTADO ANTERIOR
Se definiĂł que todo el equipo harĂa una revisiĂłn completa del archivo ya que el trabajo era extenso. Se solicitĂł a Jessica Barahona, TĂŠcnica en archivo y encargada del archivo central del Colegio, asesorĂa con el fin de que la selecciĂłn y destrucciĂłn de los documentos se manejara de forma correcta, siguiendo los lineamientos generales preestablecidos. Teniendo claro todos los elementos anteriormente descritos, se iniciĂł la revisiĂłn de cada archivo y ampo haciendo la siguiente segregaciĂłn: documentos para destruir, documentos para entregar al archivo central ya que corresponden a colegiados y documentos que se deberĂĄn mantener en el archivo de la FiscalĂa. Una vez realizada la segregaciĂłn documental se procediĂł a buscar la mejor opciĂłn para la destrucciĂłn de los documentos, se levantĂł acta de eliminaciĂłn 001-2020, la cual fue revisada por Jessica Barahona, posteriormente se coordinĂł para que la Empresa Recolectora y Empacadora Capri S.A. hiciera el retiro de la documentaciĂłn para reciclar y el dĂa 7 de setiembre 2020 se entregaron un total de 1000 kilogramos, segĂşn consta en documento 2298. Es importante recalcar que esta empresa es la recolectora oficial del Colegio y por esta razĂłn no realiza ningĂşn cobro; debido al tipo de documentaciĂłn que se entregĂł solicitamos nos emitieran un documento que garantiza la confidencialidad y destrucciĂłn adecuada de toda la documentaciĂłn entregada. Esta primera etapa nos permite tener suficiente espacio en el archivo para trabajar la segunda etapa que serĂĄ la de revisar y llenar la plantilla de documentos originales de colegiados a entregar al Archivo central y posteriormente se trabajarĂĄ en la organizaciĂłn de la gestiĂłn documental para que el archivo de la FiscalĂa quede debidamente ordenado y al dĂa.
ESTADO ACTUAL 62| Informe Anual
“Implementar un sistema informativo de gestiĂłn documental para el seguimiento de acuerdos de Junta Directiva, casos de investigaciĂłn y consultas que permitan llevar trazabilidad, plazos, indicadores y reportes en tiempo real. Formalizar una polĂtica de digitalizaciĂłn de documentos que lleve a la oficina de FiscalĂa a un escenario de “cero papelesâ€?. Desarrollar, junto con la DirecciĂłn del Colegio un proceso robusto de seguridad informĂĄtica de datos que garantice la integridad y confidencialidad de la informaciĂłn. Establecer un diseĂąo de pĂĄgina web de la FiscalĂa moderno y ĂĄgil que permita la interactividad amigable e intuitiva de los colegiados y la sociedad costarricense y mantener junto con la DirecciĂłn del Colegio un programa de actualizaciĂłn periĂłdico de la informaciĂłn contenida en la webâ€?.
Como se mencionĂł en otro apartado de este informe, se ha implementado un sistema de trazabilidad documental al cual la FiscalĂa tiene acceso total y por medio de esta herramienta se puede dar seguimiento a los acuerdos de Junta Directiva entre otras facilidades. A travĂŠs de la plataforma de CRM que se acaba de contratar, se establece todo un seguimiento de las gestiones propias de la FiscalĂa, desde el inicio hasta el final de cada etapa.
En el apartado anterior se detallĂł el trabajo realizado en el archivo de gestiĂłn de la FiscalĂa, esas actividades forman parte tambiĂŠn de este eje desde la perspectiva del objetivo estratĂŠgico de lograr una digitalizaciĂłn de al menos el 85% de los procesos.
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En este primer aĂąo se ha logrado elaborar un 80% de los expedientes de denuncias en formato digital. Para el caso de las consultas, el 100 % de las mismas se atienden y tramitan en formato digital. Hay otra serie de documentos o gestiones que se encuentran Ăşnicamente realizadas en formato digital como los son resoluciones, certificaciones, constancias, comunicados internos y uno muy importante que son los oficios, mismos que representan la mayor cantidad de volumen de trĂĄmites. Reportes de hallazgos, criterios legales e informes en general son otros de los tipos documentales en los que se ha logrado evitar el gasto de papel y se generan, tramitan y conservan en formato digital.
Las mejoras al sitio web de la FiscalĂa se han venido gestando desde hace varios meses y se concluyen exitosamente al final de este perĂodo con el lanzamiento de la nueva versiĂłn del sitio a partir del 01 de Octubre, coincidiendo con el inicio del segundo aĂąo de gestiĂłn. Las modificaciones planteadas en el sitio proponen un cambio profundo tanto en el formato como en el contenido, toda la informaciĂłn que contiene es nueva o reestructurada de mejor manera para que los Colegiados y la sociedad en general conozcan de forma apropiada lo que hace la FiscalĂa del Colegio de Ciencias EconĂłmicas.
Mi FiscalĂa: se encuentra la definiciĂłn de la FiscalĂa asĂ como los objetivos constitutivos, tambiĂŠn contiene la MisiĂłn, la VisiĂłn y los Valores de reciente elaboraciĂłn. Objetivos y atribuciones legales: en este apartado se incluyen temas como admisiĂłn y autorizaciĂłn del ejercicio legal de la profesiĂłn, control y fiscalizaciĂłn, asĂ como la potestad sancionatoria del Colegio sobre sus agremiados. 63| Informe Anual
Preguntas frecuentes: tiene el objetivo de evacuar preguntas de uso frecuente de los colegiados y la sociedad en general, este Ătem se estarĂĄ enriqueciendo paulatinamente con sugerencias y requerimientos de los usuarios.
ClasificaciĂłn de las Denuncias Periodo 2019 - 2020
Noticias: aquĂ se estarĂĄn difundiendo las distintas actividades y acciones relevantes de la FiscalĂa, asĂ como temas de interĂŠs para nuestros colegiados y la sociedad en general. Denuncias: este importante apartado abarca temas como el ejercicio ilegal de la profesiĂłn, el nombramiento ilegal y el ejercicio profesional. Adicionalmente tiene una guĂa para elaborar la denuncia por presuntos incumplimientos a la Ley 9529, el paso a paso del proceso de investigaciĂłn preliminar y por primera vez, un formulario para realizar denuncias ante la FiscalĂa.
DENUNCIAS DE PARTE
36
DENUNCIAS DE OFICIO
42
Este aĂąo se han recibido un total de 78 denuncias, de las cuales se han cerrado 34. Adicionalmente se hizo una revisiĂłn de expedientes antiguos de los cuales se cerraron 15 del 2017-2018 y 37 del 2018-2019, para un total de 86 expedientes debidamente cerrados de 86 denuncias.
Tipo de Denuncias Periodo 2019 - 2020
Denuncias Procesadas y Cerradas Periodo 2019 - 2020
3
86 78 TRAMITADAS 2019 - 2020 CERRADAS 2020 37
34
15
CERRADAS 2017 - 2018 CERRADAS 2018 - 2019
2 EJERCICIO ILEGAL
73
NOMBRAMIENTO ILEGAL EJERCICIO PROFESIONAL
TOTAL CERRADAS 2019 - 2020
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64| Informe Anual
Tipo de Denuncias por Clasificación
Denuncias por Zona Geográfica
Periodo 2019 - 2020
Periodo 2019 - 2020
2
Ejercicio Profesional de Parte
1
Nombramiento Ilegal de Oficio
2
GAM
Nombramiento Ilegal de Parte
66
Ejercicio Ilegal de Oficio
41
32
FUERA DE LA GAM
12
Ejercicio Ilegal de Parte
Denuncias por Sector
Denuncias por Provincia
Periodo 2019 - 2020
Periodo 2019 - 2020
4
67
3
3
PÚBLICO 61
11
2
3
PRIVADO 2
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SAN JOSÉ
78
PUNTARENAS
3%
LIMÓN
4%
HEREDIA
5%
GUANACASTE
5%
CARTAGO
3%
ALAJUELA
4%
65| Informe Anual
Admisibilidad de las Denuncias Periodo 2019 - 2020
Consulta Periodo 2019 - 2020 ADMITIDAS
7
95
NO ADMITIDAS
NORMATIVA
71
ADMINISTRATIVA
147
LABORAL
11
Subcalificaciรณn de Consultas Periodo 2019 - 2020
Estado de Denuncias Periodo 2019 - 2020
Sub Calificaciรณn de Consultas
Cantidad de Consultas
Nor - Timbre CCECR Nor - Obligatoriedad de Incorporaciรณn / Registro Empresas
37
EN DESARROLLO
34
7
NO ADMITIDAS
6
Nor - Experiencia Laboral / Profesional
3 107
Lab - Salarios / Pluses
5
Lab - Descriminaciรณn
4
Adm . Suspensiones
1
Adm - Procedimientos y/o Trรกmites (Incorporaciones, Renuncias, etc) Adm - Lista Profesionales Activos (ร rea de Actuariado) Adm - Estado Colegiatura
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25
Nor - Hora Profesional
Nor - ร reas / Especialidades / Perfiles / Atinencias CERRADAS
9
26 9 58
66| Informe Anual
Subclasificación Consultas Area Administrativa Periodo 2019 - 2020
COLEGIATURA
Subclasificación Consultas Area Normativa
LISTA PROFESIONALES ACTIVOS (AREA DE ACTUARIADO)
58 9
PROCEDIMIENTOS Y/O TRÁMITES (INCORPORACIONES RENUNCIAS, ETC)
Periodo 2019 - 2020
SUSPENCIONES
ÁREAS / ESPECIALIDADES / PERFILES / ATINENCIAS
26 107
1
EXPERIENCIA LABORAL / PROFESIONAL
Subclasificación Consultas Área Laboral
HORA PROFESIONAL
Periodo 2019 - 2020 9
25
6
3
OBLIGATORIEDAD DE INCORPORACIÓN / REGISTRO DE EMPRESAS ADMINISTRATIVA
SALARIOS / PLUSES
5
DISCRIMINACIÓN
4
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67| Informe Anual
En este perĂodo se realizaron gran cantidad de reportes de hallazgos producto de la revisiĂłn de expedientes antiguos los cuales fueron analizados nuevamente bajo los criterios establecidos en el eje normativo.
Este aĂąo la elaboraciĂłn de oficios destaca de manera cualitativa los relacionados a solicitud de informaciĂłn y seguimiento de denuncias, los cuales tienen que ver con la trazabilidad y seguimiento de los expedientes.
De igual forma se emitieron 24 resoluciones importantes, 26 informes relacionados a procesos de investigaciĂłn, 14 criterios legales y 22 comunicados internos entre otros tipos documentales.
En cuanto a volumen, la revisiĂłn de puestos del sector pĂşblico, asĂ como los oficios enviados a instancias de proveedurĂa muestran un importante desempeĂąo de la gestiĂłn.
El logro mĂĄs importante en este campo es el cambio radical en el tipo de redacciĂłn de los tipos documentales, la cual es mucho mĂĄs simple pero tambiĂŠn mucho mĂĄs clara, en apego al ideal de comunicaciĂłn sencilla y concreta sin dejar de lado la tĂŠcnica.
TrĂĄmite Documental
SuspenciĂłn Colegiados
157 96
Seguimiento Denuncia
45
Resultado de InvestigaciĂłn Cantidad
Cantidad
Solicitud InformaciĂłn
RevisiĂłn de Puestos
Periodo 2019 - 2020 TrĂĄmite Documental
Tipo de Oficio
Respuestas Amparo Respuestas Consultas
485 18 7 246
Reporte Hallazgos
73
Resoluciones
24
Otros
9
3
Nulos
14
Recursos de Amparot Informes
26
Criterios Legales
14
Certificaciones
3
Constancias
3
Comunicados Internos Oficios
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Instancia ProveedurĂa Informe Criterio FiscalĂa
348 15 4
22
Bolsa Empleo
13
147
Admisibilidad
20
68| Informe Anual
Estamos ante una oportunidad Ăşnica de formar parte del proceso de cambio para nuestro paĂs, nuestra sociedad, nuestros agremiados y el mundo entero. La nueva normalidad nos reta profundamente a iniciar un sendero diferente para la soluciĂłn de las antiguas y las nuevas necesidades. Estamos a la mitad de un camino, es en estos momentos donde no podemos tener dudas, es el momento de tomar fuerzas y generar las sinergias necesarias para fortalecer el ejercicio de la profesiĂłn, de influenciar positivamente nuestro entorno. Hoy mĂĄs que nunca somos los llamados a representar los mejores valores del profesional y proveer a nuestra sociedad de ideas y propuestas que apoyen la venida de nuevas y mejores soluciones en los campos en los que somos referentes. Esta FiscalĂa asume el compromiso de liderar estas transformaciones, iniciando desde su ceno y procurando mantener cada vez mĂĄs firmes los principios y mandatos que nos guĂan, de la mano siempre de los demĂĄs Ă“rganos del Colegio. Nos espera un aĂąo lleno de oportunidades que no podemos desaprovechar, con la mejor disposiciĂłn y actitud enfrentaremos cada uno de los temas que nos hemos planteado en nuestra estrategia y todos los nuevos que se incorporen a nuestro que hacer. Con el mejor ĂĄnimo, entusiasmo y compromiso lograremos ser parte de las soluciones que necesitan nuestros agremiados y nuestra sociedad.
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69| Informe Anual