Informatique et télécommunications

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Le télétravail imposé a eu comme corollaire la mise à disposition du matériel nécessaire à ce mode d’activité. Dans ce contexte, le remplacement des machines arrivées en fin de cycle n’a pas pu avoir lieu en 2020. En revanche, le projet de migration de Microsoft Office 2010 vers Office 365 a démarré et la migration de IBM Notes (Lotus) vers Microsoft Outlook a été effectuée. En lien avec la mise à jour de leur plan de classement sur répertoire de fichiers commun, les ACV ont travaillé à la refonte des droits d'accès aux ressources numériques de l’institution. Elles ont également soutenu l’implémentation de l’application ArchiClass22, ainsi que la gestion des droits d’accès aux données de cette application, désormais à disposition de l’Administration cantonale. Enfin, une réflexion a été entamée en vue de la mise en ligne de la partie librement consultable des archives de l'état civil vaudois.

Les ACV bénéficient d’un parc informatique de plus 150 machines (postes de travail et périphériques), mises à disposition par la DGNSI et gérées sur place par A. Calisto, répondant bureautique et applicatif, en collaboration avec A. Bussard, chargé d’affaires à la DGNSI. En 2020, 95 demandes de service ont été adressées à la DGNSI, avec un focus particulier sur celles concernant les droits d’accès. En parallèle, 113 incidents ont été adressés au Helpdesk, comprenant également la gestion des comptes génériques mis à disposition du personnel auxiliaire.

22 Logiciel permettant la création et la validation de référentiels de conservation.