ANALISIS DEL EXAMEN DE CUENTAS DE GASTOS I PARTE Este análisis realizado de manera informal es con el propósito de dar un aporte en cuanto a los procesos e inherencias correspondientes a esta actuación fiscal y al mismo tiempo obtener comentarios y aportes al respecto, esperando sea de utilidad a las personas interesadas en el tema. El examen de cuentas fue una actuación ejercida en sus comienzos por la Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela desde su fundación, por mandato constitucional, sin embargo, en la actualidad esta actividad debe ser realizada por las Unidades de Auditoría Interna desde el 01/01/2007, de conformidad con las Normas para la Formación, Rendición y Examen de las Cuentas de los Órganos del Poder Público Nacional en adelante (NOFRECOPPN), dictadas por la Contraloría General de la República, mediante Resolución Nº 01-00-000237 el 08/08/2006 y publicadas en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.496 del 09/08/2006.
Conceptualización del Examen de Cuentas Inicialmente es importante tener claro conceptos básicos como los que a continuación se presentan: 1. Cuenta: no es otra cosa que el conjunto de comprobantes que soportan los
actos administrativos realizados durante un determinado período por el cuentadante y/o administrador de fondos y bienes públicos. 2. Cuentadante: de acuerdo con lo establecido en el artículo 3 de las
NOFRECOPPN,
“cuentadante
es
el
funcionario
responsable
de
la
administración y liquidación de ingresos o de la recepción, custodia y manejo de fondos o bienes públicos de los órganos referidos en el artículo 2 de las citadas normas. 3. Rendición de Cuentas: es uno de los principios en los cuales se fundamenta la
Administración Pública, según lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de Republica y Sistema Nacional de Control Fiscal, la cual establece que quienes administren, manejen o custodien recursos de los organismos
señalados en el artículo 9, numerales del 1 al 11 de la LOCGRSNCF, están obligados a formar y rendir cuenta de las operaciones y resultados de su gestión. 4. Examen de Cuentas: se basa comprobar la conformidad de las operaciones
realizadas por un cuentadante, en cuanto a su legalidad, sinceridad, veracidad y exactitud numérica, así como el grado de cumplimiento de los objetivos y metas, con el fin de calificar la cuenta (declarar su conformidad u objetarla de conformidad con lo señalado en el artículo 30 de las NOFRECOPPN). Una vez teniendo en consideración los aspectos antes mencionados se llevará a cabo un proceso sistemático que cuenta con cuatro fases fundamentales, las cuales son aplicables a cualquier clase de auditoría, estas son: Planeación, Ejecución, Comunicación de resultados y seguimiento las cuales hago referencia en la próxima parte.
Apoyo Bibliográfico
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NORMAS PARA LA FORMACIÓN, RENDICIÓN Y EXAMEN DE LAS CUENTAS DE LOS ÓRGANOS DEL PODER PÚBLICO NACIONAL (NOFRECOPPN)( Gaceta Oficial No. 38.496 del 09/08/2006