Odoo (ex OpenERP) es un paquete de software empresarial ERP de alto nivel que permite a las PYMES acceder a un conjunto de prestaciones relevantes para la optimizaci贸n y monitoreo de todas las funciones de la empresa.
La implantación de Odoo se puede llevar a cabo a un precio competitivo, porque se distribuye como software opensource, siendo la aplicación gratuita y sin ningún coste de licencias. Sólo se cobran las horas de consultoría para su implantación, la formación del personal y el desarrollo a medida si fueran necesarios.
El rango de prestaciones de Odoo es muy extenso porque aparte de la aplicación empresarial básica existen cientos de módulos y aplicaciones oficiales complementarias y gratuitas disponibles para instalar (más de 3.000 módulos), las empresas que lo implementan pueden desarrollar módulos a medida para adaptarse a algún proceso puntual no contemplado por los creadores.
Odoo es una de las mejores suites opensource de aplicaciones de negocios para PYMEs. Es un paquete de software de ERP que puede ser desplegado en un servidor local de la empresa o puede ser alojado en un servidor web, o si se prefiere, se puede instalar en un servidor virtual, como un servidor dedicado.
Aplicaciones
Las principales aplicaciones o módulos que conforman el núcelo o core de Odoo, y por lo tanto son opensource y gratis, son las aplicaciones CRM, la de contabilidad, de gestión de ventas, de punto de venta (POS), de recursos humanos (RRHH), de gestión colaborativa y en tiempo real de proyectos, de gestión de almacenes o inventario, y la de gestión de compras.
Aplica ción
CRM de Odoo
Esta aplicación permite aumentar la productividad de las ventas, mejorar las tasas de cierre de ventas y aumentar los ingresos por ventas, atraer clientes potenciales, el seguimiento de todas las llamadas telefónicas y de las reuniones corporativas. Es muy sencillo analizar la calidad de los clientes potenciales para de este modo tomar decisiones que estén basadas en información correcta y fácil de entender. Y permite ahorrar tiempo mediante la integración de mensajes de correo electrónico directamente desde la aplicación. Odoo CRM mantiene toda la información sobre clientes potenciales y clientes en un solo lugar, y permite compartir la información con otros compañeros o empleados de la organización.
Aplicación Odoo
Esta aplicación trae por defecto todas las necesidades técnico-contables de una empresa. Es profesional, completa y fácil de usar. Odoo Contabilidad facilita la colaboración con los contables o contadores internos o asesoría, con los clientes y el control contable de los proveedores. Incluye funciones de contabilidad analítica integrada para el control de presupuestos, gastos, activos y consolidación de múltiples empresas. Mediante módulos o addons oficiales se adapta perfectamente a las leyes contables y financieras de cada país.
Contabilidad
La aplicación o módulo contable permite: • Definir la estructura del plan contable. • Establecer ejercicios, períodos (mensuales, trimestrales) • Definir de impuestos • Establecer plazos de pago • Liquidaciones • Procesos automáticos de Cierre del año • Informes anuales: Balance, pérdidas y ganancias.
Apl ic ació n Gestión O do o
d e
d e
Ve ntas
Esta aplicación es uno de los módulos fundamentales de Odoo porque permite la gestión dinámica de presupuestos y facturas. Cuando se realiza una venta previamente presupuestada, permite pasar con facilidad toda la información que se necesite a las factura. Podrás mantener a mano los contratos a largo plazo, automatizar la facturación y notificar al equipo de ventas cuando tienen cosas que hacer o pendientes de tomar una decisión.
Aplicación
p a ra l a ge stión y p l a nif icación de p rod ucción o fab ricació n Este módulo ha sido diseñado para administrar las listas de materiales o insumos, desarrollar el plan de órdenes de fabricación y mantener el control y seguimiento de las órdenes de trabajo.
Ofrece también funciones avanzadas de análisis para detectar cuellos de botella en la capacidad de los recursos y de ubicación de inventario.
Aplicación de
Punto de Venta (POS)
Aplicación de
Recursos Humanos
A través de este módulo Odoo ha conseguido integrar el inventario de la empresa y la contabilidad. Puede analizarse las estadísticas en tiempo real y realizar las consolidaciones entre todas las tiendas sin necesidad de ninguna otra aplicación.
Este módulo de Odoo permite administrar con gran facilidad todo lo relacionado con: los recursos humanos (RRHH). Sus funcionalidades están centradas en mejorar el intercambio de conocimientos entre los trabajadores, ofertas de trabajo, selección y contrataciones de personal, contratos, hojas de tiempo, asistencias, nómina, rendimiento y productividad, vacaciones, entre otras.
Aplicación de Gestión de Proyectos
El módulo de gestión colaborativa y en tiempo real de proyectos de Odoo ayuda a mejorar la calidad de trabajo de los equipos. Permite realizar un seguimiento de todo, desde contrato del cliente hasta la factura. Permite organizar los proyectos en torno a los procesos propios. El trabajo sobre las Tareas y las actividades se visualizan con el interfase Kanban, se pueden programar tareas utilizando el diagrama de Gantt y el control de finalización de hitos o deadlines se visualizan en el calendario.
La aplicación envia mensajes de alerta para que los integrantes de cada proyecto estén al día sobre todo lo que ocurra. Utiliza indicadores visuales verde / rojo instantáneos para informar sobre lo que ya se hacho y sobre lo que se requiere atención. Los proyectos se integran automáticamente con los contratos con los clientes, el sistema permite facturar en base a tiempo, materiales y partes de horas registradas.
Sistema de gestión de
almacenes o inventario El módulo de gestión de almacenes o inventario de Odoo se caracteriza por reducir los tiempos de proceso, automatizar operaciones, optimizar los niveles de existencias y conseguir la trazabilidad completa de todas las operaciones.
Aplicación de
Gestión de compras
Esta aplicación permite automatizar las propuestas de adquisiciones o compras, lanzar solicitudes de cotización o presupuestos, llevar un seguimiento de pedidos, la gestión de proveedores de información, el control de recepción de los productos partir de y comprobar las facturas de los proveedores.
Ventajas de implementar Odoo en la nube:
A la versión 7.0 sus creadores han priorizado su distribución en La Nube (Cloud Computing), esto significa que la infraestructura y datos quedan alojados en un servidor de internet. Ventajas de su implantación en la nube:
Presente en todas partes al mismo tiempo: La principal
Costes de hardware y software: La virtualización
permite una sustancial reducción en la compra de hardware y software. Es un beneficio extra, porque el principal ahorro de costes de Odoo es debido a que es un software por el que no se pagan licencias. Los ERP comerciales requieren una inversión inicial importante e inversiones recurrentes para adquirir y administrar el software, los servidores, equipos, redes e infraestructura necesaria para poder operar la solución.
Reducción de viajes:
las funciones de Grupos de Trabajo ventaja de utilizar Odoo en la nube permiten compartir información y (cloud computing) es que los documentos que posee Odoo, usuarios de esta solución reducen drásticamente la cantidad empresarial tendrán plena de encuentros personales y viajes disposición de la información y de negocios entre personal de la aplicaciones desde cualquier lugar misma compañía. Es muy fácil del mundo (desde cualquier trabajar sobre temas relevantes ordenador de la oficina, desde para la empresa mediante cualquier dispositivo móvil, videoconferencia teniendo ambas durante viajes de negocio, o desde partes acceso a los documentos necesarios para la toma de decisiones.
Gestión
de
proyectos:
La aplicación Gestor de Proyecto permite a los usuarios conocer en tiempo real el estado preciso en que está cada proyecto de la compañía. Esta aplicación permite evitar confusión, retrasos en las acciones, ahorrar tiempo y dinero. Tiene complementos interesantes que hace que el trabajo sea más colaborativo a través de la utilización de información y agendas compartidas, discusiones mediante chats integrados y correo electrónico sincronizado y compartir tareas con clientes.
Dashboard: Desde el Dashboard
se puede realizar un pormenorizado control de todo el flujo de dinero de la empresa en tiempo real.
Trazabilidad de actividades de recursos humanos:
Podrás rastrear o trazar en tiempo real todas las horas y actividades de los empleados; analizar el coste económico de los recursos humanos y pérdida de tiempo en la búsqueda de talento, tiempo que invierten en actividades, facturación, vacaciones, devolución de gastos, etc..
Gestión de recursos humanos:
La aplicación de recursos humanos de Odoo en la nube facilita las búsquedas de candidatos para los puestos abiertos a nivel mundial, desarrollar planes de formación online, etc..
Flujo de actividades de Venta y Almacén: Odoo permite observar
en tiempo real todas las actividades de ventas y almacén. El historial de archivos estará siempre disponible en la nube.
Campañas de comercialización:
Odoo en la nube automatiza completamente el proceso de las campañas de comercialización. Reduce la cantidad de comunicaciones entre el personal de la compañía en relación a propuestas de negocio o presupuestos en marcha. Reduce la duplicación de acciones. Permite que se mantenga la atención y el seguimiento sobre las ventas y los negocios en marcha.
Caso de éxito
El Grupo Danone, es la quinta empresa más importante de bebidas y alimentos del mundo. Dispone 180 plantas de producción y emplea, a nivel mundial, más de 100.000 personas. Danone es usuario de múltiples soluciones de SAP (particularmente SAP ERP y SAP SCM) pero hace unos años decidió interconectar sus sistemas centrales con las empresas del grupo en otros continentes. La implementación debería ser rápida y con un coste razonable.
Después de analizar varias alternativas, sus técnicos en sistema llegaron a la conclusión de que la expansión debería realizarse utilizando la aplicación opensource Odoo implementada mediante el método "Agile SCRUM" porque les garantizaba una perfecta interoperabilidad con SAP a un coste muy bajo en comparación al de la compañía alemana (no se paga licencias por el uso de Odoo). Hay que tener en cuenta que Odoo es una aplicación utilizada mayoritariamente por PYMEs y su target no es el mismo que el de los grandes jugadores del mercado privado del ERP como SAP.
En 2010 Danone Colombia, inició el proyecto coordinando la definición de funcionalidades y sus acciones de desarrollo, con París. La formación y la documentación de los procesos se hicieron en Argentina que también adoptó la aplicación Odoo que se estaba personalizando. La implantación en Colombia fue asombrosamente rápida y se basó en funciones relacionadas con pedidos, finanzas, facturación, ventas y gestión de almacenes. En vista de los resultados, Danone Australia siguió el mismo camino que las filiales de Colombia y Argentina, confirmando el éxito de la implementación de Odoo y añadiendo funciones específicas para plantas industriales.
De la experiencia del Grupo Danone (que fue seguida por el grupo La Poste, empresa de correos de Francia) demuestra que un software empresarial como Odoo es una alternativa perfecta a aplicaciones de renombre como SAP, para las PYMES y pequeñas entidades. Pero también podría ser un tránsito en el sentido inverso, es decir, desde Odoo a SAP en el caso de que la empresa aumente sus dimensiones y sus procesos se tornen mucho más complejos.
BestOfBritain es una empresa española que se dedica a la venta y distribución de productos británicos en España. Con una sola instancia de Magento soportamos dos tiendas distintas, una para el negocio B2B y otro para el B2C. Todo este sistema de comercio online está respaldado por OpenERP para gestionar el stock los pedidos y los puntos de venta locales. Tecnologías: • OpenERP 6.1 • Magento 1.8.1 • WordPress 3.8.3
Odoo gestiona todos los pedidos B2B y B2C provenientes de las webs o registrados manualmente.
Desde OpenERP se gestionan todos los datos de los productos para sincronizarlos con las tiendas
Desde la interfaz TPV los pedidos de las tiendas se registran directamente en el sistema. Los productos con sus imágenes y precios para la tienda están disponibles para añadirlos a los pedidos. El propio ERP genera el ticket de compra, registra la venta en los apuntes contables y se encarga de dar salida a la mercancía del stock almacenado. En cada punto de venta se ha instalado una impresora de tickets y un lector de códigos de barras para optimizar el proceso de venta.
Eusebio Campos Quir贸s