REVISTA DIGITAL / DEDP

INDICE

PRIMERA PARCIAL

S2 Proceso mental y creativo del arquitecto.............................................................3

S3 El director de proyectos eficaz..........................................................................4

S4 Cómo dirigir el equipo del proyecto...................................................................5

SEGUNDA PARCIAL

S6 Visión integral: Inicio del proyecto............................................................6

S7 Estándar para la dirección de proyecto......................................................7

S8 Metodologías Agiles para la gestión de proyectos........................................8

S9 Nuevos enfoques en la gestión de proyectos de construcción.........................9

TERCERA PARCIAL

S12 La gestión de riesgos en el proyecto......................................................10

S13 Oficina de gestión de proyectos ...........................................................11

S14 Gestión de la información BIM.............................................................12

PROCESO MENTAL Y CREATIVO DEL ARQUITECTO

DISEÑO ARQUITECTÒNICO

Trazo, proyección, concepción de un objeto

ARQUITECTURA

Transformación del espacio y lo que sucede en el

Generacion de objetos, respuestas espaciales que respondan a las necesidades humanas

MENTAL

Inteligencia general INVESTIGATIVA

Inteligencia múltiple

EVOLUTIVA

Inteligencia integrada

CONSTRUCTIVA

CREATIVO

Preparación

Incubación

Iluminación

Evaluación

Elaboración

ESTRATÉGICO

Acumular conocimiento

Fuentes de inspiración

Desarrollo tangible de las ideas

ESTRATEGIAS

Zen - Calma

Po - Alternativa

Open - Interactiva

Flow - Fluida

Draw - Dibuja

Happy - Emocion

Team - Equipo

Brainstorming

Mapa mental

Cuestionamiento

Design thinking

Empatia

DESIGN THINKING

Empatia con el usuario

Detectar problema

Soluciones

Prototipos

Testeo y evaluación

ORGANIZACIÓN

Al equipo:

-Seleccionar

-Supervisar

-Informar

SUPERVISIÓN TÉCNICA

-Capacidad y talento

-Competencia técnica

-Comunicación

-Dividir actividades

-Prevenir riesgos

-Especificar objetivos

-Participar en la evaluación de rendimeinto individual

-Es diferente a la evaluación del personal técnico

APOYO AL MARKETING

Asegurar buen resultado en proyectos y obtener nuevos

DIRECTOR DE PROYECTOS

GESTIÓN FINANCIERA

ES el más familiarizado con el proyecto para asegurarse de todos los costes y pagos puntuales

De: actividades / equipos / eficacia / comunicación

De: calidad / presupuesto / cronograma / satisfaccion del cliente

-Proporcionar información a todos los niveles

-Es más cualitativa

-Se deberan establecer

objetivos alcanzables

SEGUIMIENTO DE RESULTADOS

NO EXCUSAS

-Desafios

-Eficacia

-Libertad creativa

-Cumplir plazos

-Solucionar retrasos

-Conseguir beneficios

RESPONSANILIDADES

REQUISITOS DEL DPE

-Experiencia:

-En el campo de trabajp

-En la empresa

-Con proyectos

-Con clientes

-Capacidad de gestión

-Cadacidad de relación

-Capacidad de ventas

-Proyecto como el centro del universo

-Se deben priorizar los objetivos de la empresa

-No excusa del ''sacrificio por la empresa''

-Capacitarse

-Aumentar encargos

-Mejorar la rentabilidad

-implicarse en marketing

-Definir tareas

-Dar seguimiento

-Asignar sueldos

-Contratos

-Organiza al equipo

-Establece plazos de solución de problemas

-No toma decisiones repentinas e injustificadas

-Reconoce su autoridad sin abusarla

CÓMO ORGANIZAR EL EQUIPO CÓMO DELEGAR RESPONSIBILIDADES

1 2 Definir conocimientos por cada actividad

Agrupar las tareas de cada colaborador

-Especificar calida mínima de entregables

-Facilitar la información necesaria para cada actividad asignada

-Establecer fechas de finalización

-Crear mecanismos de control

CÓMO SELECCIONAR PROFESIONALES EXTERNOS UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESAS

Cliente

Socio Responsable

Director de Proyectos

Alto nivel de compromiso en cuanto al cumplimiento de los objetivos del proyecto

-Evitar uniones con empresas con las mismas capacidades

-Nombrar a un colaborador como responsable de launión temporal

-Facturar las dos empresas separadas

Director técnico

MOTIVACIÓN

Ambiente de trabajo adecuado

La motivación es autoinducida

Reconocimiento profesional

COMUNICACIÓN EFICAZ

LENGUAJE ORAL

LENGUAJE CORPORAL

LENGUAJE ESCRITO

OYENTE

Instantáneo

Sincero

Abierto

Clara y concisa

Refuerzo de lo verbal

Memorándums eficaces

-Reuniones entre socios una vez al mes

JERARQUÍA DE MASLOW

Recompensas de acuerdo al nivel:

-Objetivos personales

-Respeto

-Aceptación

-Protección

-Ncesidades básicas

CON EL CLIENTE

PERSONALIDADES

ASERTIVAS RECEPTIVAS

Analítica Amigable Dirigente Expresiva

-Identificar el trato individual con cada cliente

-Entender la visión del cliente

Escuchar con interés y disposición

-Sirva pero no sea servil

-Regla de las tres alternativas

Prepararse para reuniones

Resuelva crisis

Cierre el proyecto

DEFINICIÓN DEFINICIÓN

Tiene INICIO y FIN

Cumple objetivos y metas medibles

PROYECTO ARQUITECTÓNICO

-Estudios previos

-Anteproyecto

-Viabilidad

-Proyecto básico

-Fin de proyecto

GESTIÓN DE PROYECTOS

VENTAJAS:

-Aumenta la eficiencia

-Disminuye los riesgos

-Optimiza los recursos

FASES

INICIO

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN

REQUISITOS

-Funcionales

MONITOREO Y CONTROL

Etapa donde se realiza el acta de constitución

Identifica estrategias para satisfacer los requerimientos del proyecto

Seguimiento para la correcta ejecución del proyecto

El proyecto debe desarrollarse dentro del alcance

CIERRE

Documentación de adquisiciones y aprobaciones

Estudio documentando la carga económica del proyecto para su aprobación Deben ser:

RESTRICCIONES

OBJETIVOS

-Medibles

-Alcanzables

-Específicos

-Relevantes

-Definidos en el tiempo

EL EQUIPO

-Cada área tiene un rol diferente

-Se escoje el equipo basado en su experiencia: por qué son mejores para el proyecto

PLAN FINANCIERO

COSTOS

GASTOS

GANANCIAS

Garantiza que se apruebe o no el proyecto

-Técnicos

-Alcance

-Permisos

-Normativas

-Fiscalización

RIESGOS

BENEFICIOS

Cómo se recupera esa inversión

FACTORES DE ÉXITO

Presentar las alternativas y porqué se escogió una

ESTÁNDAR PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

INICIO DEL PROYECTO PLANIFICACIÓN ESTRUCTURA DE DESGLOCE

-Esfuerzo temporal

-INICIO - FIN

-Crea un producto

-Tiene restricciones y limites

-Por un equipo

La aplicación de:

-Conocimientos

-Hamilidades

-Herramientas -Técnicas

-Proceso -Rumbo

-Necesidades

-Análisis

-No improvisar -Enfoque

OBJETIVOS PROYECTO: OBJETIVOS PRODUCTO:

-Costo

-Plazo

LOS PROYECTOS SON ESENCIALES PARA GENERAR CAMBIOS

GÉNESIS DEL PROYECTO

Ideas Prefactibilidad y Factibilidad Implementación

ANTECEDENTES Y METAS

-Historia

-Justificar ¿Por qué?

-Propositos

-Párrafos llamativos

Entregables

Inclusiones y medidas

Exclusiones

-Descomponer

-Identificar -Verificar

CIERRE:

-Administrativo

-Técnico

-De aprendizaje

METODOGÍAS AGILES PARA GESTIÓN DE PROYECTOS

MARCOS DE TRABAJO

TOYOTA PRODUCTION SYSTEM

HERRAMIENTAS CONCEPTOS

AGILE

-Fromas de pensar

-Trabajo colaborativo

-Aprender en equipo

-Valor al usuario

SER AGIL = HACER AGIL

-Reuniones

-Procesos claros

-Visión común

-Retoalimentación sincera

-Comunicación transparente

Mejor calidad / Menor costo / Menor tiempo

USUARIO

Detectar las abnormalidades

Detenerse y dar respuesta

Armonizar el trabajo de las maquinas y la mano de obra humana

Mejora constante basada en:

PROCESOS

-Valor agregado

-Asignación de tareas

-Contenido

SOY

FORMAS DE PENSAR PRINCIPIOS

ENTORNO PRODUCTO

DE TRABAJO

RESPETO HACIA LAS PERMOSAS

COMPROMISO DE LOS COLABORADORES

-Se divide en distintos bloques de trabajo

-En estos se obtiene retroalimentación por parte del cliente

-Se detalla el producto

Describir el producto en varias características

Ordenarlas de MAYOR prioridad a MENOR prioridad

Darle Valor

E P R O Y E C T O S

QUÉ ES UN PROYECTO

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio.

NUEVAS TECNOLOGIAS

DRONES Y SCANNERS

LIDERAZGO

TRIÁNGULO DEL TALENTO

-Capacidad de movilizar los equipos de trabajo

REALIDAD AUMENTADA

GESTIÓN TÉCNICA

-Técnicas para dirigir de manera correcta un proyecto

-Levantaientos

-Nubes de puntos

-Comunicación visual

-Se detectan ajustes

ESTRATEGIA

-Como manejar un negocio

GESTIÓN

TÉCNICA DE PROYECTOS ESTRATEGIA Y NEGOCIO

BIM

-Interdisciplinario

-Facilita la materialización

-Automejora y vanguardia

-Desarrollo de nuevos materiales

ROL DEL PROJECT MAGNAGER

-Lógica

-Eficiencia

-Velocidad

-Sistema y procesos

-Control recursos

FUENTES DE DESPERCICIO

Sobre-producción

Esperas

Transporte

-Creatividad

-Eficacia

-Dirección

-Visión

-Inspira personas

Sobre-procesamiento

Inventariado innecesario

Movimiento

ENFOQUE LEAN

IMPRODUCTIVO

Atacar Trabajo necesario de apoyo

Defectos de calidad

SE RESUELVE AL

Los planes son inutiles. La planificacion lo es todo

CONTROL IMPACTO

LOS RIESGOS

-Son incertidumbres

-Pueden ser positivos o negativos

-No es igual a problema

SESGOS

Alteración en el procesamiento de la información

Sesgo de normalidad

METODOLOGIA

-Enfoque practico, interdisciplinario y proactivo

-Incertidumbre y coste de los cambios. Mientras más avanzado este el proyecto mayor es el coste

LA GESTIÓN DE RIESGOS EN EL PROYECTO

Ocasiona

interpretación

errónea

Sesgo de confirmación

PUESTA EN COMÚN

Sesgo de deformación

profesional

ACCIONES

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS

TORMENTA DE IDEAS

-Incluir a todo el equipo

-Construir sobre las ideas de otros

Cantidad antes de calidad

ANÁLISIS DE HIPÓTESIS Y RESTRICCIONES

-Identificar hipótesis y restricciones

-Hipótesis falsas = amenaza

-Restricciones flexibles = oportunidades

Sesgo de encuadre

Visión de riesgos

Revisión

Prioritización

Acciones a tomar

CHECKLIST

-Catálogo de riesgos

-Datos de proyectos comparables

-Reduce la creatvidad del equipo

-Produce una menor identificación de riesgos

FUNCIONES TENDENCIAS GLOBALES

-Priorizar objetivos estratégicos

-Comprender el contexto

-Comprender el contenido del proyecto

-Creer que se puede Eficiencia

Estrategia

Clientes

Agilidad

Transparencia

Disciplina

Gestión de riesgos

Focaliza a la empresa

ERRORES QUE SE DEBEN EVITAR

No contar con el apoyo de la dirección Procesos en vez de contenido

Información innecesaria

Falta presupuesto

Falta de compromiso Sabotear el proyecto

PMO = EQUILIBRIO

-Organización

disciplinaria

-Roles claros

-Prioridades

-Agilidad

-Visión al cambio

-Proyectos con valor añadido

Desempeño Soporte Liderazgo

Gestión Comunicación Cambio

DÓNDE SE DEBE UBICAR LA PMO

Colocar directamente abajo del CEO

Reportes directos con el máximo lider de la empresa

Colocar debajo al departamento de estrategia

Alinearse con las estrategias de las empresas. Focaliza al proyecto

Cumplir x cumplir

es

Actitud policial

CASO DE ESTUDIO - UNOPS

A qué se debe su exito?

-Capacitaciones con las mejores herramientas

-Apoyo incondicional de los líderes

-Entienden la importancia de la PMO

-Siguen procesos

Trabajo colaborativo

Influencia la toma de decisiones que permite:

Desenvolverse en el mercado Evitar riesgos

IMPORTANCIA

El cambio de un aspecto, se debe presenciar en todos los otros

Resolución de conflictos en la etapa

PRE-EJECUTIVA Ahorro del 15 y 25%

BULDING INFORMATION

MODELING

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN BIM

Norma internacional:

1.Conceptos

2.Entrega de activos

3.Operación de activos

4.Intercambio de info

5. Seguridad de info

GARANTIA PARA EL CLIENTE

NORMA ISO 19650

EN EL ECD

BENEFICIOS

-Reduce costos y tiempo de producción

-Cobinación de archivos

-Información multipropósito

FASES

Trabajo en proceso

Inf, compartida

Publicado Archivado

CAPEX

Dinero que la compañía invierte

GASTOS

PLAN DE EJECUCIÓN BIM

OPEX

Costos operativos

Disponibilidad de información

Toma de decisiones

BIM + información Ventaja estratégica

Estrategia Incremento de la productividad