Event.ru NEW YEAR by Event.ru

ЖУРНАЛ ОБ ИВЕНТ-ИНДУСТРИИ В РОССИИ

№5 (ОКТЯБРЬ) 2012

Алексей Берлов: «Если вы с нуля разрабатываете машину и ставите четкие задачи — ее габариты, характеристики, целевая аудитория и так далее — вы рано или поздно эту машину получите. Но если вы просите специалиста сделать что-то с уже готовым автомобилем, как-то его реанимировать и сделать что-то классное из этого, все равно получится то же самое, только немного видоизмененное. То же самое с Новым годом».

Секретные материалы

Национальное достояние

Персоны номера:

Анатомия праздника

Клиенты vs Агентства Новогодний корпоратив Цель и эффективность

Традиции vs Креатив Тренд-шоу Cамодеятельность

Александр Семин Мартин Эндрюс Джон Янг

Звезды Райдеры Квадратные дыни

event.ТЕМА

event.ru №2 (апрель) 2012

Жаркая пора Дорогие коллеги! Декабрь — момент истины для большинства участников российского event-рынка. Клиенты, агентства, подрядчики, площадки — все работают на максимуме своих возможностей. Время бессонных ночей и грандиозных проектов. Мы спим где получится и пьем только то, что бодрит. Новый год — это главный праздник России, наше второе национальное достояние. C таким размахом отмечаем этот день только мы. Иностранцы приходят в трепет, когда слышат о новогоднем корпоративе на 3–5 тысяч человек (и его бюджете, конечно). Забавно, что мы являемся заложниками этого любимого всеми праздника. Во-первых, его не так просто отменить. Отмена корпоративного Нового года, если вы проводили его много лет, — серьезный удар по мотивации команды. Тревожный знак для всех, символизирующий кризисные времена. Непонятно, что дороже: опять потратить миллионы на новогодний корпоратив или отме-

нить его вовсе? Как оптимизировать затраты? Стоит ли переносить мероприятие на январь -февраль? Во-вторых, мы заложники его формата. Новый год — традиционный семейный праздник. Дома мы смотрим одни и те же фильмы, готовим одни и те же блюда. Когда мы переносим его на корпоративную территорию, то стремимся сохранить и соблюсти эти традиции. Семейный уют, елки, тосты, выступления звезд. С другой стороны, хочется «креатива», новых идей, новых решений. Нам нравится думать о себе как о креативных инновационных компаниях. Где баланс креатива и соблюдения традиций? Возможно ли вообще его достичь? Новый год не остановить. Этот корпоративный паровоз набирал скорость много лет, и теперь он, кажется, идет на максимальной скорости. Поговорим об этом. Тем более до декабря осталось всего ничего. С уважением, Алексей Берлов

ЖАННА ВАСЕНИНА

АНДРЕЙ ШЕШЕНИН

АЛЕКСАНДР ШУМОВИЧ

ВЛАДИМИР ПРОШКО

руководитель проектов EventRU и Eventcatalog,ru, продюсер ежегодной национальной премии «Событие» vasenina@event.ru

главный редактор журнала EventRU, основатель агентства HD Event Management sheshenin@event.ru

приглашенный редактор журнала EventRU, партнер и основатель агентства Eventum Premo shumovich@event.ru

приглашенный редактор журнала EventRU, управляющей партнер event-компании We CAN Group proshko@event.ru

Содержание

На обложке: аспен (штат Колорадо) — старый шахтерский город на высоте 2400 метров, сейчас любимое место зимнего отдыха многих обеспеченных американцев. Здесь регулярно проходят горнолыжные соревнования, в том числе этапы Кубка мира. Процветающий сегодня курорт сами американцы зовут «Беверли-Хиллз в Колорадо», поскольку именно его облюбовали для здорового отдыха многие голливудские звезды. для не самых спортивных гостей аспен предлагает развлечения любого формата: и пятизальный кинотеатр, и театр, и дом оперы, и художественные галереи, не говоря о богатой ночной жизни. Здесь часто проходят музыкальные и кинофестивали. рождественские и новогодние туры в один из главных горнолыжных курортов мира пользуются огромной популярностью не только у жителей СШа, но и у туристов из других стран.

Тема номера 8

Новогодний ивент: секретные материалы

Содержание

Экспертные мнения представителей eventсообщества на тему организации новогодних корпоративов представлены в формате круглого стола

20 Всемирно-новогодний обзор обзор уникальных традиций встречи нового года в разных уголках мира

26 Национальное достояние новый год как неотъемлемая часть нашей культуры, принципы и правила встречи

28 Золотые правила новогоднего корпоратива

основополагающие принципы качественной подготовки и проведения новогоднего мероприятия

30 Люди ждут историй

интервью с александром Семиным, креативным директором корпоративных мероприятий, режиссером и ТВ-продюсером

36 Новогодний тендер без мишуры

Советы участникам event-индустрии, помогающие провести тендер просто, эффективно и честно 4

event. ОПЫТ 40 Место встречи изменить нельзя

Корпоративный новый год — ключевая традиция компании S7

46 Веселье с русским размахом Персона: Мартин Эндрюс

Спецматериал 54 Лондон-2012. Особое мнение олимпийские впечатления андрея Шешенина, главного редактора EventRU

56 Мероприятие с большой буквы М

интервью с агентством М об особенностях подготовки олимпиады-2012 e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

event. КЕЙС

Содержание

62 УдиВИтельное путешествие Остапа Бендера

новогодний корпоратив компании «Видео интернешнл»

64 Новый год в стиле рок

Сотрудники «Лаборатории Касперского» о зажигательной встрече 2011 года

event. ИДЕИ 68 Сделай сам: секреты идеального капустника

Экспертное мнение профессиональных режиссеров о художественной самодеятельности на мероприятиях

72 Закрытый показ для искушенных

оригинальная идея для новогоднего корпоратива

74 Зимняя сказка: мероприятие на улице

Советы и оборудование для организации успешного зимнего мероприятия на свежем воздухе e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

46 event. ПЛОЩАДКИ

78 Новый год на коньках

обзор главных катков столицы, готовых к проведению мероприятий на свежем воздухе 5

100 80

event. ДЕТАЛИ

event. ФИШКИ

84 Все начинается

110 Тренды: 2012 vs 2013

с приглашения

Оригинальные форматы и дизайнерские решения для приглашений на мероприятия

88 DC — расшифровка В чем встретить новый 2013 год

92 Анатомия праздника: интервью с Табризом Шахиди Недосягаемых артистов рынок отвергает

96 Звездные капризы или вынужденная необходимость?

Всё о бытовых райдерах знаменитых артистов

100 Мероприятие

должно радовать глаз

Примеры неординарных новогодних декораций

104 Подарки со смыслом

Идеи оригинальных новогодних сувениров для коллег и партнеров

Основные тенденции event-сферы в наступающем году

111 Мобильные приложения Топ-10 главных мобильных помощников ивентора

event. ПРАВО 112 Новогодний залп: безопасная красота

Правила проведения пиротехнических шоу

event. REPORT 116 ИКЕА 2.0:

презентация нового каталога

118 Лучший город Земли. Москве — 865! e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

НАД НОМЕРОМ РАБОТАЛИ: НАД НОМЕРОМ РАБОТАЛИ: ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР

Андрей Шешенин ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР Андрей Шешенин

ПРИГЛАШЕННЫЙ РЕДАКТОР

Алексей Берлов ПРИГЛАШЕННЫЙ РЕДАКТОР Алексей Берлов

ШЕФ-РЕДАКТОР

Надежда Макова ШЕФ-РЕДАКТОР Надежда Макова СОСТАВ РЕДКОЛЛЕГИИ АндрейРЕДКОЛЛЕГИИ Шешенин СОСТАВ Александр Андрей Шумович Шешенин Алексей Берлов Александр Шумович Владимир Прошко Алексей Берлов Жанна Васенина Владимир Прошко Жанна Васенина

ЖУРНАЛИСТЫ

Ольга Егорова ЖУРНАЛИСТЫ Ольга Костюк Ольга Егорова Анна Кузьмина Ольга Костюк Анастасия Малышева Анна Кузьмина Владимир Юрченко Анастасия Малышева Владимир Юрченко

ДИЗАЙН И ВЕРСТКА

Алексей Вигуро ДИЗАЙН И ВЕРСТКА Алексей Вигуро КОРРЕКТОР

Бюро «По правилам» КОРРЕКТОР Бюро «По правилам»

ОТДЕЛ РЕКЛАМЫ

Елена Новикова ОТДЕЛ РЕКЛАМЫ reklama@event.ru Елена Новикова reklama@event.ru

PR И РАСПРОСТРАНЕНИЕ

Яна Каневская PR И РАСПРОСТРАНЕНИЕ

112

event. ШКОЛА event. ШКОЛА

120 Фильмы о новогодних 120вечеринках Фильмы о новогодних Совмещаем приятное с полезным вечеринках

Совмещаем приятное с полезным

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

pr@event.ru Яна Каневская pr@event.ru

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА

Жанна Васенина РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА vasenina@event.ru Жанна Васенина vasenina@event.ru АДРЕС РЕДАКЦИИ

129323 Москва, АДРЕС РЕДАКЦИИ ул.Сельскохозяйственная, 129323 Москва, д.34а, стр.1 ул.Сельскохозяйственная, Тел. (495) 740–31–88 д.34а, стр.1 e-mail: event@event.ru Тел. (495) 740–31–88 www.event.ru e-mail: event@event.ru www.event.ru

ИЗДАТЕЛЬ

Свидетельство о регистраИЗДАТЕЛЬ ции СМИ: ПИ No ФС77-24844 Свидетельство о регистраот 22 июня 2006 года. ции СМИ: ПИ No ФС77-24844 Тираж 4000 экземпляров, от 22 июня 2006 года. распространяется Тираж экземпляров, по4000 подписке. распространяется понесет подписке. Редакция не ответственности за достоверность информации рекламных Редакция не несет ответственности модулей. При перепечатке и цитировании за достоверность рекламных материалов номера информации ссылка на источник — модулей. При перепечатке и цитировании журнал EventRU — обязательна. материалов номера ссылка на источник — журнал EventRU — обязательна.

ТЕМА НОМЕРА

Секретные материалы:

Новый год Первая половина осени — жаркая пора для большинства event-агентств, пора новогодних тендеров и определения планов работы на самую насыщенную мероприятиями часть года. Главный корпоратив года таит в себе много проблем и сложностей как для агентств, так и для подрядчиков и, конечно, для Клиентов. Мы решили собрать представителей всех трех сторон, чтобы обсудить тонкости подготовки к зимнему мероприятию, выявить ключевые тренды наступающего сезона и найти компромисс по особо щекотливым моментам.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Ведущие круглого стола:

Приглашенные эксперты:

Андрей Шешенин

Екатерина Рахманкина

главный редактор журнала EventRU

руководитель отдела внутренних коммуникаций, «Видео Интернешнл»

Александр Шумович

управляющий партнер агентства Eventum Premo

Марина Трофимова

старший специалист по корпоративной культуре, «Видео Интернешнл»

Алексей Берлов

управляющий партнер агентства Eventum Premo

Кристина Вдовина

Жанна Васенина

Наталья Прокопенко

руководитель проекта EventRU

начальник управления корпоративного маркетинга и информации, ОАО «Северсталь»

руководитель направления по развитию бренда, «Альфа-Банк»

Владимир Прошко

управляющий партнер We CAN Group Динара Дианова

менеджер по работе с клиентами Fame CG Анна Варшавская

партнер компании IQ Pro Сергей Куприянов

генеральный директор Arlecchino Group Сергей Князев

генеральный продюсер группы компаний «Ивент-инфо. КнязевЪ» Александр Бурьян

коммерческий директор компании Chante Cler Евгений Мартынов

коммерческий директор компании «Синхротел» Олег Голуб Текст: Надежда Макова Фото: Максим Дианов

режиссер Дмитрий Михеев

Техническая поддержка: Синхротел.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

ведущий

ТЕМА НОМЕРА

Жанна Васенина

— Традиционный формат новогодней вечеринки подразумевает довольно стандартный набор инструментов, которые в принципе свойственны просто любому семейному или дружескому празднику. В чем же отличие корпоративного Нового года от дружеской гулянки? Есть ли они? И что является главным показателем эффективности корпоративного Нового года? Сергей Куприянов: Мне кажется, самый главный показатель — это когда мероприятие доставляет гостям эстетическое удовольствие. Если Клиент и все гости покидают мероприятие в восхищении, оно, безусловно, удалось. Дмитрий Михеев: Здесь все очень сильно зависит от задач, которые ставит Клиент. Именно от них зависит реализация и в конечном счете эффективность. Например, компания разрослась и новогодний корпоратив — это хороший повод всех познакомить, сблизить как-то. Или другой вариант, когда небольшая компа-

Александр Шумович

ния и все друг друга хорошо знают и встречаются каждый день. В этом случае возможно наличие только хорошей музыки и правильной атмосферы. Люди просто хотят поднять бокалы, потанцевать и пообщаться. Анна Варшавская: Я вспоминаю 1995 год, когда начинала работать в индустрии. Тогда слова «бриф» не было, Клиент просто говорил «я хочу праздник». За это время ивент ушел очень далеко вперед. Индустрия стала кардинально другой. Единственное, что не изменилось с 1995 года, — все гости приходят на новогоднее мероприятие, чтобы повеселиться, оторваться, отлично провести время. Это основная задача новогоднего мероприятия, и она всегда останется неизменной. Сергей Князев: Эффективность мероприятия еще во многом зависит от того, кто и на основании чего принимает в компании решение и утверждает выбранную концепцию. Большая проблема многих компаний, особенно крупных, где есть про-

Единственное, что не изменилось с 1995 года, — все гости приходят на новогоднее мероприятие, чтобы повеселиться, оторваться, отлично провести время. Это основная задача новогоднего мероприятия, и она всегда останется неизменной. 10

изводства, в том, что концепцию выбирает руководство, основываясь на своих вкусах и предпочтениях, а людям эта концепция вообще непонятна и по определению не вызывает бурных эмоций и чувств. Этот диссонанс, безусловно, очень сильно влияет на эффективность мероприятия. Андрей Шешенин: Я согласен с Дмитрием и хотел бы продолжить его мысль. Главное отличие корпоративного мероприятия от дружеской вечеринки в том, что у корпоративного мероприятия всегда есть цели и задачи. У дружеской вечеринки задача одна — хорошо провести время, и она решается автоматически, потому что это собрание друзей, близких людей. Наличие цели и необходимость ее выполнить определяет корпоративное мероприятие. — Что необходимо, чтобы выполнить поставленные заказчиком цели и задачи? Как сделать корпоративное новогоднее мероприятие эффективным? Александр Шумович: Есть субъективная и объективная ценность мероприятия. Объективная ценность — это стоимость аренды, кейтеринга, программы и т. д. Получаем на 500 человек энное количество миллионов. Для гостей мероприятия все это выглядит и стоит совсем подругому. Задача агентств состоит в том, чтобы субъективная ценность мероприятия значительно превышала его объективную ценность. Грубо говоря, чтобы, потратив миллион, вы e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Андрей Шешенин

Большая проблема многих компаний, в том, что концепцию выбирает руководство, основываясь на своих вкусах и предпочтениях, а людям эта концепция вообще непонятна и по определению не вызывает бурных эмоций и чувств.

Александр Бурьян

добились эффекта мероприятия на десять миллионов. Динара Дианова: Эффективность, мне кажется, проявляется в счастливых сотрудниках. Сделать их счастливыми — достаточно сложная задача. Особенно учитывая сжатость бюджета и искушенности. Все мы так или иначе ограничены бюджетом. Надо создавать формат, в который будет e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

интересно быть вовлеченным, подобно крупным фестивалям, популярные и громкие события типа Talent contest как «Минута славы» и пр. на ТВ, — это очень выигрышные форматы для корпоративного Нового года. Легкое соревнование среди сотрудников, не требующее сильных физических затрат, но при этом объединяющее всех на стадии подготовки.

Андрей Шешенин: Мне кажется, сейчас мы говорим немного о другом. Эффективность надо измерять не по тому, насколько довольны сотрудники, ведь они по определению должны быть довольны, а по тому, насколько выполнены поставленные задачи. Если у компании есть определенный план построения корпоративной культуры, в который может 11

ТЕМА НОМЕРА

Анна Варшавская

быть органично вписано новогоднее мероприятие как один из инструментов построения этой самой культуры, эффективность нужно измерять тоже внутри этого плана. Постоянно надо проводить оценки и исследования. Я знаю компанию, в которой подобные исследования проводятся и на основании их строят план по улучшению атмосферы и показателей, частью которого являются в том числе командообразующие и развлекательные мероприятия. Через месяц и потом через полгода после мероприятия они замеряют те же самые критерии, и, если видят положительную динамику, значит, мероприятие было эффективным. — Где та грань, которая отделяет корпоративное мероприятие с целями и задачами от просто развлекательного? Как сделать его ярким и запоминающимся и одновременно укрепить лояльность, внедрить корпоративные ценности и т. д.? Владимир Прошко: Мне кажется, что грань находится в уникальности мероприятия для этой конкретной компании. Если при разработке концепции агентство учитывает специфику компании, ее внутренние традиции и ритуалы, берет истории «из жизни» этих конкретных людей, то оно уже не будет просто развлекательным. Оно доставит массу позитивных эмоций и при этом укрепит у людей единение и осознание себя как части одной команды. Екатерина Рахманкина: Мы с Мари12

Дмитрий Михеев

Задача агентств состоит в том, чтобы субъективная ценность мероприятия значительно превышала его объективную ценность. ной уже четвертый год занимаемся организацией корпоративного Нового года в нашей компании, мыслей и опыта накопилось много. С точки зрения принятия концепции сотрудниками компании я сделала для себя вывод, что концепция должна очень легко считываться и раскладываться на составляющие: понятный герой, определенное настроение, стилистика мероприятия. Люди должны понимать, что их ждет на корпоративе и как к этому подготовиться, например что надеть. Олег Голуб: Есть несколько способов сделать мероприятие запоминающимся. Они зависят от ответа на вопрос «Что хочет заказчик?». После ответа уже разрабатывается концепция. Например, мюзиклы — очень популярная и выигрышная форма новогоднего мероприятия. Во-первых, музыка и танец всегда хорошо воспринимаются любым человеком. Во-вторых, это возможность заранее вовлечь сотрудников в мероприятие, начав задолго его подготовку. Само новогоднее мероприятие длится день, а подготовка к нему идет несколько месяцев, и вспоминается именно она.

Новогоднее мероприятие тоже может нести корпоративные ценности и сыграть важную роль в построении культуры или решении стратегических задач руководства. Например, для одной компании, которая переживала очень кризисный момент, мы сделали специальное мероприятие с лейтмотивом о том, что человек, преодолев все трудности, станет личностью с большой буквы. Об этом был спектакль. И все гости мероприятия, когда смотрели этот спектакль, понимали, о чем идет речь, хотя напрямую ни одну из проблем, существующих в компании, мы, конечно, не поднимали и не озвучивали. Вот пример, как в развлекательно-игровой форме праздника транслировать ценности и видение компании. Сергей Князев: Я слушаю нашу дискуссию и понимаю, что за 12 лет моей работы в индустрии ничего не изменилось. Все хотят одного — чтобы каждое мероприятие вызывало восторг, чтобы оно было wow! Такое «вау» достигается несколькими инструментами: 1. Площадка. Задача ивенторов — найти такую площадку, которая уже сама по себе вызывала бы восторг. Что-то необычное e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Екатерина Рахманкина

и оригинальное. 2. Концепция, идея. Хотя чаще всего эта идея рождается на самой площадке. Оригинальная площадка, как правило, уже диктует определенную концепцию и стилистику всего мероприятия. 3. Наполнение программы. Артисты и шоу-программа. Есть еще один инструмент создания потрясающей атмосферы — правильное появление руководителя с поздравлением сотрудников, яркое открытие вечера. Пятнадцать минут необычной речи руководства в необычном образе могут кардинально повлиять на эффект мероприятия. Андрей Шешенин: Новый год вообще имеет очень стандартные рамки. Определенная атмосфера. Хороший стол, хорошая идея, вероятнее всего, рассадка банкетом... Сергей Князев: Не согласен. У нас было одно мероприятие, где по концепции на столах лежали картошка в мундире, шпроты и пиво. И оно произвело больше восторга и больше запомнилось, чем банкеты с самыми

изысканными блюдами и винами. Александр Бурьян: Согласен с вами. Если есть четкое понимание того, что надо, реализация становится намного качественнее и результат выше. Важна атмосфера. Атмосфера задается точно не кейтерингом. Она задается Клиентом и его задачами. Вообще не важно, будет это килька с самогоном или дорогой коньяк и виски с лобстерами, важно, чтобы это отражало идею и стилистику мероприятия. Наталья Прокопенко: Мы как крупная компания проводим праздники отдельно для офиса и отдельно для производственных площадок. В новогоднем мероприятии у нас стоят две задачи: во-первых, донести какие-то сообщения бизнеса, отразить в некоторой степени в идее мероприятия то, чем занимается компания, а во-вторых, в первую очередь — услышать сотрудников, понять, предвидеть, от чего они скажут «вау». Вторая задача очень непростая. Мы всегда стараемся найти

концепция должна очень легко считываться и раскладываться на составляющие: понятный герой, определенное настроение, стилистика мероприятия. Люди должны понимать, что их ждет на корпоративе и как к этому подготовиться, например что надеть. e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

баланс между чем-то новым и чем-то, что уже было проверено и одобрено. — А как вы считаете, кто должен определять, на что готовы ваши сотрудники, а на что нет? Наталья Прокопенко: Я думаю, здесь должен быть симбиоз представителя заказчика и агентства. Мы исследуем свою аудиторию, сотрудников, проводим опросы, выясняем, что им нравится, что нет. Потом передаем эту информацию агентству, и уже ваша задача — понять на основе полученных данных, что лучше подойдет и что приведет в восторг этих людей. — Вы ставили задачи агентству на предстоящее новогоднее мероприятие? Наталья Прокопенко: Да, безусловно. Первая задача — чтобы формат мероприятия отличался от всего, что было последние пять лет. Вторая задача — чтобы люди понимали бизнесидеи, бизнес-задачи компании. Но чтобы это было в более игровой форме, ненавязчиво и не занимало ключевую роль в программе. Алексей Берлов: Если вы с нуля разрабатываете машину и ставите четкие задачи — ее габариты, характеристики, целевая аудитория и так далее, — вы рано или поздно эту машину получите. Но если вы просите специалиста сделать что-то с уже готовым автомобилем, как-то его реанимировать и сделать что-то классное, из этого все равно получится то

ТЕМА НОМЕРА

Олег Голуб

Наталия Прокопенко

Сергей Князев

же самое, только немного видоизмененное. То же самое с Новым годом. Не мы придумали этот праздник, не нам устанавливать его правила и критерии. Новый год — это данность, то, что мы получили уже в готовом виде, и нам надо эту данность принять. Можно придумать свой праздник, день рождения компании или день открытых дверей — все что угодно,

Сергей Куприянов

но Новый год уже есть и его не переделаешь. Это паровоз, который движется. Его можно украсить шариками и флажками, но кардинально изменить или переделать точно невозможно. В этом сложность именно этого корпоративного мероприятия. Андрей Шешенин: Честно говоря, я считаю, что как раз работа ивентора в том, чтобы поженить традиции Но-

вого года с корпоративными задачами конкретного заказчика. — Как вовлечь сотрудников в мероприятие и нужно ли вообще это делать? Сергей Куприянов: Новый год должен быть организован по определенным законам и правилам. На новогодний корпоратив люди прихо-

Новый год — это данность, то, что мы получили уже в готовом виде, и нам надо эту данность принять. Можно придумать свой праздник, день рождения компании или день открытых дверей — все что угодно, но Новый год уже есть и его не переделаешь. 14

e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

дят за настроением, они хотят отдыхать и получать эстетическое удовольствие. Не надо перегружать их лишними действиями, надо дать им возможность просто повеселиться, насладиться праздником. Для меня единственный пример успешного новогоднего корпоратива — это праздник компании «Сибнефть». Там не было никакой сложной идеи, карнавалов и прочего. Но у них была невероятно красивая картинка и прекрасная атмосфера. Люди уходили счастливыми. Наталья Прокопенко: За все время моей работы компания выросла с 200 до 700 человек, и это очень сильно повлияло на подходы к организации мероприятия, выбор формата и в том числе отношение к вовлечению сотрудников. Например, когда нас было 250 сотрудников, самыми успешными были праздники на катке. Люди были рады, не выходили с катка по нескольку часов, веселились, двигались, играли в хоккей. Это был очень удачный формат. Но когда в компании 700 человек, в хоккей уже не поиграешь.

даже странами в случае международных компаний и т. д. При этом ваши гости будут спокойно отдыхать, сидя за столами, и никто не попросит их прыгать в мешках. Владимир Прошко: Я согласен с Евгением, что мы не всегда знаем обо всех последних новинках и не можем предложить их Клиенту, но это область для улучшения наших уважаемых подрядчиков. Если вы будете нам обо всем рассказывать, делиться инновационными идеями, мы сможем эти идеи предлагать Клиенту и запускать их на рынок. Так каждое мероприятие мы сможем сделать еще более ярким и эмоциональным. — А что вы думаете по поводу вовлечения сотрудников еще до мероприятия, в его подготовку? Какие есть плюсы и минусы у решения привлечение сотрудников к выступлениям в программе мероприятия? Екатерина Рахманкина: У себя в компании мы три года подряд проводили корпоративные новогодние мероприятия с привлечением сотрудников в качестве артистов. В первый год

сложно, самый трудный формат — это мероприятия с участием сотрудников на сцене, но это очень важный формат. Важный для сотрудников. Представьте, может быть, сотрудница вашей бухгалтерии прекрасно поет, но у нее нет возможности выступить на сцене и никогда ее не будет, а вы, организуя мероприятие с вовлечением, такую возможность ей дарите и делаете ее по-настоящему счастливой. Это же прекрасно! Я считаю, что сотрудников обязательно нужно вовлекать на мероприятии. Даже если это не самодеятельность на сцене, а обыкновенный фотоконкурс. Главное, концепция должна быть понятна всем и давать им почувствовать себя участниками этого действа, а не просто пассивными зрителями. Даже если человек просто отправит одну эсэмэску в голосовании или в поддержку благотворительной акции, он будет чувствовать себя причастным к чему-то значимому. Кристина Вдовина: Прежде чем ответить на вопрос о вовлечении, хочу обозначить несколько моментов по нашей компании. Не секрет, что в

Вообще самодеятельность — это очень тяжелый труд. причем заранее, и это довольно дорого. Недавно я делала подсчет — бюджет на подготовку номеров самодеятельности сопоставим с гонораром за новогоднее выступление группы «Звери». Сергей Князев: Наталья, позвольте с вами не согласиться. Ивенторыпрофессионалы смогут и должны придумать подобный формат и на 700, и на 1500 человек. Это решается путем зонирования пространства. Этот прием предоставляет людям возможности найти себе занятие по душе или просто отдохнуть. Евгений Мартынов: И Клиент, и ивенторы, к сожалению, не всегда знают о всех технологических новинках, которые можно использовать на мероприятиях. Масса современных интерактивных технологий дает возможность организаторам вовлекать гостей мероприятия в процесс, погружать их в какую-то историю, вообще независимо от их количества. Кроме того, с помощью современных технологий можно глобализировать мероприятия, устраивать телемосты с другими офисами, филиалами и

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

такой формат был встречен просто на ура. Он был необычен, интересен, никогда до этого сотрудники на сцене не выступали. Всем понравилось. Потом этот формат стал постепенно приедаться, и мы его стали менять. В этом году мы совсем решили отказаться от самодеятельности в пользу стандартного концертного банкета. Вообще самодеятельность — это очень тяжелый труд. Сотрудников к выступлениям надо готовить, причем заранее, и это довольно дорого. Недавно я делала подсчет — бюджет на подготовку номеров самодеятельности сопоставим с гонораром за новогоднее выступление группы «Звери». У нас репетиции длились три месяца. Два раза в неделю люди репетировали с профессиональными вокалистами, хореографами и режиссером. Динара Дианова: Самодеятельность — это действительно очень

«Альфа-Банке» билеты на корпоративные мероприятия, включая Новый год, платные для сотрудников. Каждый раз за несколько недель до праздника сотрудникам предлагается купить билет за сравнительно небольшую и вполне приемлемую цену. Так мы заранее знаем, сколько человек ожидать на вечеринку. Сотрудники банка, работающие в отделениях, носят униформу, и вполне понятно, что у большинства из них нет желания наряжаться в карнавальные одежды. Им хочется надеть красивые костюмы, вечерние платья, туфли на высоких каблуках. И поэтому праздничный банкет для нас — это верный формат новогоднего мероприятия. Уже много лет подряд на нашем корпоративном Новом годе выступают не только звезды, но и сами сотрудники. В «Альфа-Банке» есть таланты, которые ни в чем 15

ТЕМА НОМЕРА

Кристина Вдовина

не уступают многим отечественным звездам. Разумеется, при подготовке к празднику проводится кастинг среди желающих выступить, а потом и несколько репетиций. Наталья Прокопенко: У нас активно самодеятельность развита для корпоративов, посвященных профессиональным праздникам. По Новому году опыт не очень успешный. Сотрудники просто не проявили желания принимать в этом участие, и пришлось буквально в добровольнопринудительной форме просить несколько человек согласиться, чтобы наскрести коллектив на пять-шесть номеров. В итоге мы отказались от идеи самодеятельности на Новый год. Причем, я думаю, надолго. — Так или иначе, новогодние капустники были безусловным трендом прошлого года. А какие тенденции проявляются в отношении новогоднего корпоратива’2012–2013? Понятно ли из уже прошедших тендеров и запросов клиентов, каковы основные тренды наступающего сезона? Алексей Берлов: Нам было бы круто в этом году делать единые, цельные

шоу на новогодних мероприятиях — по-настоящему захватывающие программы, когда гость заходит в зал, смотрит затаив дыхание и выдыхает лишь по окончании программы. Связь всех элементов — выступления артистов, вставки ведущего, видеозарисовки, поддерживаемые хореографией, которые составляют единое действо , это тренд. Сергей Куприянов: Мне кажется это почти невозможно сделать для корпоративного Нового года. Чтобы сделать цельное шоу, нужны подготовка, репетиции, огромные расходы на аренду зала и оборудования. Никто бюджет на эти дополнительные расходы не одобрит. А если и захотят, то это будут один-два клиента. Динара Дианова: В таком случае можно привозить уже готовые шоупрограммы, которым не нужны репетиции. Яркие, оригинальные шоу из США или Европы, которые никто не привозит в Россию, и таких очень и очень много. А если бюджет сильно ограничен и на эксклюзивное шоу его не хватит, можно просто выкупить один день нового, свежего мюзикла и организовать легкий фуршет в фойе театра. Например, наши клиенты все

Представьте, может быть, сотрудница вашей бухгалтерии прекрасно поет, но у нее нет возможности выступить на сцене и никогда ее не будет, а вы, организуя мероприятие с вовлечением, такую возможность ей дарите и делаете ее понастоящему счастливой. 16

как один в прошлом году мечтали попасть в Большой, особенно не российский топ-менеджмент. Такой вариант тоже возможен. Сергей Князев: Если судить по брифам и тендерам, в которых мы побеждаем в этом году, одна из тенденций — это изменение пространства. Это высокотехнологичное мероприятие, когда на протяжении всей программы пространство зала меняется по цвету, звуку, объему, меняется картинка: сейчас мы в космосе, через 20 минут погрузились на морское дно, потом исследуем Акрополь и так далее. Такого акцента на технологиях раньше не было. Мне кажется, в наступающем году высокотехнологичные мероприятия — это очевидный тренд. Сергей Куприянов: Главное, с технологиями не переборщить. И делать все вовремя и к месту, чтобы не получилось школьной дискотеки, когда покупаешь один эффект и начинаешь светить им без перерыва. Анна Варшавская: Многие клиенты в этом году включили в тендерные документы два дополнительных пункта — конфиденциальность и штрафы, просто драконовские штрафы. Тоже тренд. — Понятно, что многие тенденции пока выявляются на этапе тендера, который сейчас в активной фазе у многих компаний. В связи с этим следующий вопрос: тендер на новогоднее мероприятие — когда его нужно проводить и когда вообще начинать подготовку? Александр Шумович: Здесь есть очень прямая зависимость. Чем больe v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

ше гостей на мероприятии, тем раньше нужно начинать подготовку. Если у вас в компании 200–300 человек, вы без особых трудностей найдете подходящую площадку и в ноябре, а если 5000, то это будет практически невозможно. В таком случае вам нужно определяться с агентством, проводить тендер и выбирать площадку в феврале-марте. Активную подготовку, конечно, можно начать и позже, но с базовыми вещами (агентство, дата, площадка) лучше разобраться максимально рано. Анна Варшавская: Я полностью согласна. В Москве всего три площадки, способные вместить мероприятие на пять тысяч человек. Очевидно, что они бронируются очень заранее и чем дольше вы будете тянуть, тем больше вероятность, что на вашу дату площадка уже выкуплена. Еще помимо указанных Александром параметров, мне кажется, заранее нужно определиться с ведущим, так как хорошие ведущие тоже нарасхват и их не так много. Андрей Шешенин: У меня вопрос по тендерам. И вопрос, скорее, к уважаемым Клиентам. Указываете ли вы в своих тендерных заданиях бюджет предстоящего новогоднего мероприятия? Кристина Вдовина: Мы не хотим ограничивать креатив агентств бюджетом. Если идея нам действительно очень понравится, будет эксклюзивна, оригинальна и необычна, то мы готовы доплатить за нее. Указав бюджет в самом начале брифования, мы автоматически сужаем круг идей и предложений, которые агентства могут сделать. e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Наталья Прокопенко: Мы не даем цифру бюджета, а указываем количество людей. Но при этом у нас всегда есть какая-то вилка, внутри которой мы можем двигаться, и если конкретную сумму обозначить заранее, то такой маневренности мы себя лишаем. Сергей Князев: Каждый раз, когда мы получаем приглашение на участие в тендере без бюджета, основным критерием оценки указана креативность, идея. Статистика такова, что у восьми компаний из десяти выигрывает все равно то агентство, которое сделало более дешевое предложение, то есть в действительности критерий не креативность, а экономичность. Сергей Куприянов: В этой ситуации есть компромисс: указывайте в брифе бюджет, но при этом оговаривайте, что рассматриваются и другие предложения. Тогда вы не потеряете креативные идеи. У нас недавно был как раз подобный бриф, и мы сделали два предложения для Клиента: одно — на его бюджет, обозначенный в брифе, и второе — более оригинальное, но с другим бюджетом. Клиент его утвердил. Вы как Клиенты потеряете больше хороших идей и вообще хороших партнеров, если не будете указывать бюджет.

— Если продолжать говорить об экономии, предлагаю обсудить перенос новогоднего корпоратива на конец января — февраль, что позволяет компаниям сократить бюджет на его организацию. Что вы думаете по поводу этой тенденции? Кристина Вдовина: Давайте будем откровенны. Все прекрасно понимают, что руководство переносит

новогодний корпоратив в случаях, когда нужно сэкономить. Мне кажется, что в таком случае лучше этот праздник в компании не называть новогодним. Сергей Князев: Бывает перенос вынужденный не из-за желания сэкономить, а потому, что в силу специфики деятельности организации просто неудобно и некогда делать корпоратив в декабре и даже январе, когда этот сезон у нее самый горячий в плане продаж. Если это задача просто сэкономить, то она имеет место быть, если будет оправданной. Например, если сэкономили деньги на площадке благодаря переносу и потратили эти деньги на звезду, которую раньше никогда не приглашали. В таком случае, мне кажется, этот перенос вполне оправдан. — Насколько вообще принципиально и важно присутствие на мероприятии звезд, именитых артистов? Можно ли сказать, что значение звезд на мероприятии начинает снижаться? Екатерина Рахманкина: Возможно, такая тенденция существует, но всетаки это зависит от очень многих факторов: от традиций корпоративов в компании, от ожиданий и желаний сотрудников, от размера компании и корпоративной культуры. Могу привести конкретный пример, иллюстрирующий ситуацию со звездой на мероприятии. На один из Новых годов мы пригласили в качестве ведущего Ивана Урганта. Причем провели предварительный опрос, в котором Ургант лидировал. После Нового года все говорили 17

ТЕМА НОМЕРА

Алексей Берлов

Евгений Мартынов

«фу», были разочарованы и посчи- кажется, что хотя бы раз в году зна- Дима Маликов, выбежали все и он тали, что Ургант не такой прекрас- менитого артиста нужно и важно просто держал аудиторию. Но ведь ный и не оправдал ожиданий. Хотя приглашать на корпоративное ме- в опросе никто не скажет, что ему непонятно, на чем эти отзывы ос- роприятие, это может стать отлич- нравится Дима Маликов. Так что новывались, потому что программу ным подарком сотрудникам от ком- это довольно спорный момент. он отработал прекрасно. Но самое пании. Предварительно, конечно, Сергей Князев: Я считаю, что эфинтересное, что потом те же самые необходимо провести опрос, кого фект от мероприятия не зависит от сотрудники всем своим знакомым бы они хотели видеть, и пригласить наличия звезд, я вижу это на прии родственникам хвастались фото- исполнителя или группу, которую мере своих мероприятий. Но зато, графиями с Иваном Ургантом и во- ждет большинство. отказываясь от звезды, ты можешь обще фактом его лицезрения вживложить деньги в более важные Андрей Шешенин: С опросом у нас вую. Конечно, звезда, даже если не связан один забавный случай. Наш вещи: свет, звук, декорации — и тем оправдывает всех ожиданий, за счет Клиент действительно провел та- самым улучшить качество мероприсвоей известности делает меропри- кой опрос среди сотрудников, что- ятия, сделать его более технологичятие ярче и усиливает эффект и бы выяснить, какую звезду они хо- ным. производимое впечатление. тели бы видеть на мероприятии. Все Сергей Куприянов: Притом что совысказали свои предпочтения, и об- временные технологии еще и поСергей Князев: Мне всегда жаль тратить бюджет на гонорары звезд. разовался определенный том знаме- могают существенно экономить На эти деньги можно купить ко- нитостей, потом заказчик сказал: бюджет при умелом и профессиостюмы для гостей, построить более «А еще мы хотим добавить Диму нальном их использовании. внушительные декорации и прочее. Маликова, потому что он очень нраАнна Варшавская: Очень важно, Тем более за многие годы работы на вится нашему финансовому дирек- чтобы с этим оборудованием и техрынке я убедился, присутствие или тору». И самое удивительное, что никой работала по-настоящему отсутствие звезды играет важную все группы, которые были в топе, профессиональная команда. Вы роль на клиентском мероприятии, просто убивали вечер, а когда запел можете взять самое современное это подчеркивает стаи лучшее оборудование, тус компании для VIPно, например, неграмотгостей, для сотрудников, ный светорежиссер протем более в Москве, присто возьмет и засветит все сутствие звезд на проваши декорации, эффекты грамме в последнее время и так далее. Профессионауже неактуально. лизм решает все Связь всех элементов — Динара Дианова: Не совыступления артистов, глашусь с вами. Смотря вставки ведущего, видеозакакие звезды. Есть артирисовки, поддерживаемые сты, которые отрабатыхореографией, которые совают по полной програмставляют единое действо — ме и дарят невероятные эмоции зрителям. Мне это тренд. 18

e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Деловые встречи, Конференции, семинары, круглые столы, корпоративные вечера, праздничные банкеты и фуршеты, свадьбы, юбилеи, дни рождения и другие торжества.

e ve nt . r u

А также: Открытая кухня Meet & Greet (Кино-кухня — по средам в 19:30, поздний завтрак — по воскресеньям в 12:00) Детская студия Sunday Kids Studio (по воскресеньям с 13:00 до 17:00) Зажигательная музыка и танцы до утра (по пятницам и субботам)

Рек лама

Все желания сбываются в уютной атмосфере ресторана-бара, расположенного в центре Москвы Москва, ул. Большая Лубянка , дом 13 Тел: +7 (495) 624 9377, www.starikibar.ru e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Всемирно-новогодний

обзор

Каждая страна и каждый народ богаты на свои традиции и обычаи, не исключение и празднование Нового года. В одних странах его празднуют с большим размахом, в других — достаточно скромно, в третьих он приходится не на первое января, а на середину весны, в четвертых Новый год отмечается летом... И хотя этот праздник во всех странах означает начало чего-то нового и является поводом решиться зажить совершенно другой жизнью, традиции его встречи невероятно разнятся в разных частях нашей большой планеты. Многие из них кардинально отличаются от наших любимых елки, Деда Мороза со Снегурочкой, искристого шампанского и салата оливье. Новый год — один из немногих праздников, который отмечается по всему миру.

Мы связались с жителями некоторых стран и попытались выведать секреты празднования «их» Нового года. Осторожно! В тексте встречаются оригинальные идеи для новогодних корпоративных мероприятий!

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Индия В Индии Новый год празднуют с гораздно меньшим размахом, нежели местные религиозные индуистские праздники. Тем не менее молодожь, особенно из больших городов, ориентируется на запад и отмечает Новый год в кафе, клубах и ресторанах. Особенностью празднования Нового года в Индии являются, конечно же, краски: нигде в мире вы не встретите Новый год так ярко, как в Индии. Причина: местные парни и девушки готовят свои наряды для заключительной в году вечеринки заранее и очень тщательно, поэтому танцполы индийских заведений полны ярких платьев, сари, рубашек и так далее. Многие большие города организовывают на своих площадях концерты с участием популярных болливудских актеров, певцов и танцоров.

Австралия Новый год в Австралии благодаря ее расположению приходится на разгар лета, по этой причине шумные и любящие выпить в компании австралийцы празднуют его в шортах и футболках либо же в купальных костюмах на многочисленных пляжах страны. Поскольку австралийцам нужен (а порой и не нужен) только повод для того, чтобы повеселиться, новогодняя ночь проходит весело и шумно в различных клубах и ресторанах. Самым главным символом наступившего Нового года в Австралии является грандиозный фейерверк (около 80 000 залпов), который живописно рассыпается над мостом Харбор-Бридж. Все это сопровождается специально подобранным саундтреком. Стоит ли говорить, что вся прогрессивная часть сиднейцев встречает Новый год, наблюдая за этой феерией!

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Великобритания Для многих британцев 1 января — это последний день рождественских каникул, в который можно отдохнуть и прийти в себя после многочисленных пинт Guinness. Тем не менее некоторые (из самых отчаянных) с бутылкой шампанского в руках все же считают удары часов на Биг Бене, возвещающие о наступлении Нового года. Также 1 января очень популярно в Великобритании для многокилометровых пеших прогулок, причем часто «ходоки» надевают на себя карнавальные костюмы, в которых преодолевают достаточно длинные дистанции, а затем достигают берега моря и в одежде бросаются в холодную зимнюю воду! У шотландцев и некоторых других британцев существует также традиция сразу после наступления Нового года распевать знаменитую песню Auld Lang Syne на слова Роберта Бернса.

ЮАР Южноафриканский Новый год знаменит своими парадами и фестивалями: 1 января жители и гости Кейптауна, разодетые во все яркие цвета Африки, с разрисованными лицами и телами, выходят на улицы города и шествуют парадом. Зачастую количество «марширующих» составляет 10–15 тысяч человек! Одним из знаковых мест встречи Нового года в Южной Африке считается Столовая гора, возвышающаяся над Кейптауном. Туда направляются компаниями и веселятся до и после наступления нового года. Интересна также южноафриканская история про «второй Новый год», которая берет свое начало из XVII века. В истории ЮАР это было временем рабов, которые без выходных работали на своих хозяев. И лишь раз в год у них был свободный день — это случалось 2 января. Именно в этот день рабы шли навещать свои семьи и друзей, с которыми и начинали праздновать «свой» Новый год! Данное торжество сопровождалось многочисленными африканскими танцами, песнями и просто весельем.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Франция Обычно 31 декабря и 1 января французы едят много устриц — поводом для вкушения данного деликатеса является Новый год. Кроме того, в этот период устрицы наиболее вкусны. Интересно, что с Новым годом во Франции принято поздравлять друг друга не только в саму новогоднюю ночь, но и на протяжении всего января! То есть если, к примеру, 20 января вы встречаете друга, которого не успели поздравить с наступившим, можно смело его целовать в щеки и желать счастья в новом году! Целоваться французы, как известно, любят. Тем не менее у них есть категория людей, с которыми в обычной жизни во время приветствия не целуешься, — это начальство. Но когда французы выходят на работу после Нового года, они обязательно целуются со всеми, и даже с начальством! Коренные французы в новогоднюю ночь стараются от центра Парижа держаться подальше, потому что там встречает Новый год обычно огромное количество эмигрантов — новоприбывших французов, которые, выпив, начинают зачастую вести себя агрессивно.

Таиланд Жители королевства Таиланд начали праздновать «наш» Новый год только около 70 лет назад. Тем не менее уже сейчас существуют некие традиции, которые они пытаются соблюдать. Прежде всего это традиция посещения «своего» храма, который обычно находится на родине. По этой причине многие тайцы отправляются к своим родным пенатам, ходят в гости к родственникам и соседям, которых, возможно, не видели целый год. В «своем» храме тайцы делают подношения и посещают церемонии, которые проходят обычно каждый выходной новогодний день. Также в Таиланде в первый день нового года принято надевать новую одежду — считается, что она принесет удачу в грядущем году!

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

США Основное событие в американскую новогоднюю ночь происходит в Нью-Йорке, где ровно в полночь на Таймссквер опускается огромный стеклянный шар. Поглядеть на это зрелище на площадь приходят тысячи людей. В Джорджии вместо стеклянного шара используют персик — символ штата. Конечно же, новогодняя ночь — это ночь многочисленных фейерверков, организаторы которых каждый год стараются придумать что-нибудь новое и невероятное. Празднование Нового года в США — это все же удел молодых. Парни и девушки для встречи грядущего года отправляются в клуб или в ресторан, где веселятся, танцуют и дурачатся. Достаточно большое количество американцев никак не реагируют на Новый год: они просто ложатся спать. Возможно, причина также заключается и в том, что у жителей США нет новогодних каникул — у них всего один выходной день (1 января), который многие тратят на то, чтобы выбросить елку и снять с крыши надувного Санту.

Бразилия Бразилия в праздновании Нового года знаменита тем, что там в новогоднюю ночь все танцуют сальсу, пьют мохито и знакомятся с полуодетыми девушками и парнями. Бразильцы — такой народ: им дай только повод повеселиться и потанцевать! По причине того, что Новый год в Бразилии приходится на лето, его встречают всевозможными пляжными вечеринками, сопровождаемыми песнями, танцами и обычным весельем. Улицы Рио-де-Жанейро во время празднования Нового года настолько заполняются народом, что власти делают их сугубо пешеходными! 31 декабря у бразильцев также является фестивалем богини воды из их местной религии. Поэтому жители одеваются в белое и делают многочисленные подношения богине на пляже. У рыбаков в этот день тоже существует своя примета: какой улов у них будет 31 декабря — настолько удачным пройдет и весь следующий год! 24

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

ОАЭ Мусульмане не празднуют Новый год, но благодаря тому, что Объединенные Арабские Эмираты сейчас стали достаточно популярной страной для туристов, местные жители все же решают провести новогодний вечер не просто дома, с семьей. Многие из них бронируют столики на пляжах Дубая и наблюдают за одним из самых красочных фейерверков в мире — нефтяные магнаты знают, как удивить даже самого привередливого «западного» гостя! Поскольку Новый год сопровождается выходными по всему миру, в ОАЭ к своим семьям слетаются все те, кто живет в других странах. Поэтому новогодний ужин готовится очень тщательно и часто состоит из дорогих морепродуктов. Некоторые молодые люди, «стремящиеся на Запад», в новогоднюю ночь украшают свои автомобили и с включенной на всю мощность музыкой носятся по шоссе Арабских Эмиратов.

Китай Китайцы к «европейскому» Новому году относятся весьма настороженно. Возможно, потому, что больше они все же признают «свой» Новый год — Праздник весны. Тем не менее глобализация дает о себе знать и многие жители Китая начинают праздновать Новый год. Только процесс «европеизации» идет все же медленно: если на католическое Рождество китайцы придумали дарить друг другу яблоки, то каких-либо традиций, связанных с Новым годом, у них пока нет. Прогрессом можно назвать лишь появление трехдневных выходных в новогодний период, что случилось совсем недавно: всего пару лет тому назад. По этим многочисленным причинам Новый год празднуют только «молодые и перспективные» китайцы: они идут веселиться в клубы и рестораны. Интересно, что один из известных китайских вебсайтов рекомендует отпраздновать Новый год... свадьбой: «Этот первый день нового года, первое число первого месяца — очень подходящий день для устроения свадьбы, так что многие влюбленные пары выбирают этот день для проведения данной важной церемонии!».

Ольга Костюк

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

ТЕМА НОМЕРА

Национальное достояние

Традиционные праздники — это мощный инструмент национальной самоидентификации. Десятилетия уходят на то, чтобы они прижились. Но после того как это случилось, начинается магия. Каждый год множество людей по всей стране выполняют один и тот же ритуал, смеются над собой, но с огромным удовольствием повторяют его вновь и вновь. Мода и технологии вносят свои коррективы, однако ритуал остается неизменным. Что это значит для event-менеджера? Любые изменения в ритуале чреваты непониманием у целевой аудитории. Отмена мероприятия — тревожный знак для сотрудников. Нарушено ровное течение жизни. Что-то случилось. В компании проблемы. Перенос праздника из экономических соображений на январь-февраль на практике чаще всего превращается просто в веселый праздник в начале года. Приходится не раз оговариваться: «Конечно, Новый год уже прошел, но у нас тут своя история». Кардинальное изменение концепции и уход от новогодних традиций тоже рискованный шаг, который часто может быть воспринят гостями негативно.

Традиции vs креатив Главная концепция у любого Нового года уже есть. И это сам Новый год. Это отнюдь не означает, что для новогоднего мероприятия идея не нужна. Просто она должна быть понятна, доступна и отражать идею самого праздника. Хорошая концепция понятна с одного предложения, а гениальная — с одной картинки. Как правило, сложные концепции на Новый год работают не так хорошо. Смотри пункт первый — это традиционный праздник. Через три часа после начала (читай, выпито26

го) весь ваш продуманный сценарий, изощренные конкурсы превращаются в «Когда уже можно будет просто потанцевать?!» или в «Давай “Мумий Тролль”». И это абсолютно нормально. Люди пришли отдыхать. Здесь никто не готов воспринимать сложную художественную канву. Для этого есть театры, выставки и кинотеатры. На новогоднем корпоративном мероприятии нужны детали или фишки! То, что гости точно не видели или же не ожидают увидеть. Детали — это то, чем Новый год запомнится гостям. Искать новых артистов, невероятные пригласительные, придумывать новые интерактивные зоны на Welcome, нестандартная сцена...

За деньги или по любви

Можно ли брать плату за участие в корпоративном мероприятии с сотрудников? Представьте себе ужин у родителей вашей супруги или супруга. Они приготовили прекрасный рыбный пирог, угостили классным вином. Вы встаете из-за стола, благодарите и говорите: «Мне так понравилось. Давайте я заплачу в знак благодарности!» Момент неловкий. Смешивать человеческие и экономические отношения нужно осто-

рожно. Если однажды вы перейдете эту грань (предложите деньги, и они согласятся), то в следующий раз получить что-то на основании простых человеческих отношений будет практически невозможно (в следующий раз родители будут ждать платы). Экономика всегда сильнее. С нашей точки зрения, Новый год — редкий момент для компании, когда она проявляет свою человеческую природу, когда она обращается к сотрудникам не как к винтикам, а как к личностям. Это бонус, подарок, цену которого спрашивать не принято. Вводя плату, вы лишаете праздник этого значения. Дальше решать вам. Часто плата покрывает не больше 10% расходов и является просто способом контроля количества и качества аудитории. Тогда об этом стоит говорить прямо и открыто.

Субъективная ценность Удачная покупка — та, в которой покупатель считает, что выгодно потратил деньги. Грубо говоря, приобрел больше, чем потерял. С организацией мероприятия все точно так же. Гость на выходе, не задумываясь, анализирует произошедший обмен. Стоило ли это его времени? И любые комментарии в стиле «Лучше бы дали деньгами», конечно, означают, что e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

мероприятие прошло не очень хорошо. После успешно организованного и проведенного праздника таких вопросов у гостей возникать просто не должно. Если разделить бюджет мероприятия на количество сотрудников, каждый из них в идеале должен быть готов внутренне потратить бóльшую сумму на возможность посетить это мероприятие. В этом случае организаторы сделали что-то правильное, они не просто привезли оборудование и позвали звезд, а угадали ожидания, отразили корпоративную культуру и сделали отличное мероприятие, субъективная ценность которого превышает его объективную ценность, бюджет.

Самовосхваление компаний Очень часто организаторы на своих новогодних мероприятиях в очередной раз пытаются донести сотрудникам, что они работают «в лидирующей, крупнейшей, успешнейшей». Новый год не об этом. Они почувствуют это сами, если вы проведете праздник на одном дыхании, если вы удивите их. Важно, чтобы компания удивляла их, чтобы они не относились к ней как к чему-то очевидному. Новый год — не место и не время разговоров о работе, итогах за прошедший год и планов на будущее. Для этого есть конференции и дни рождения компании. Эта информация негативно влияет на настроение и ход всего мероприятия.

Самодеятельность Говоря о том, что Новый год — это душевный, семейный и уютный праздник, часто вспоминается детство, когда особенно остро воспринималось волшебство этого дня, точнее ночи. Даже день рождения не вызывал столько эмоций и не был так ожидаем, как новогодний праздник. Папа переодевался в Деда Мороза, дети (то есть мы) читали стихи или пели песни... В детском саду (возможно, у кого-то и в начальной школе) все так же переодевались, репетировали танцы и сценки, учили стихи. А вот ходить и просто смотреть на то, как кто-то где-то выступает, было, конечно, тоже здорово, но точно не так круто. Самодеятельность — это естественно для новогоднего e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

формата. Исторически для нас естественно переодеваться и дурачиться на сцене в Новый год. Сейчас шоу с сотрудниками часто трудно назвать самодеятельностью. Два-три месяца репетиций с профессиональным режиссером, специалистами по вокалу, хореографами, запись в студии — капустники становятся не менее эффектными и отработанными, чем шоу-программы артистов. Но, несмотря на такую тщательную подготовку, от присутствия на сцене сотрудников мероприятие только выигрывает — оно становится теплее, ближе к гостям, человечнее. Да, это не профессиональные артисты, но эмоции переполняют всех присутствующих. И это настоящие эмоции! Что дальше? Что после самодеятельности? У организаторов должен быть широкий диапазон комфортных для них форматов мероприятий. Чтобы сотрудники не заскучали. И, например, от выступлений с сотрудниками можно перейти к формату концерта одной звезды — когда все мероприятие является подводкой к выступлению классной звезды. Или к клубному мероприятию с понятным всем форматом и финалом. Или к мероприятию-шоу. Об этом немного подробнее.

Тренд — шоу Технологическое развитие на event-рынке открыло для нас всех доступ в мир шоу. Под «шоу» мы имеем в виду мероприятие, в котором каждый элемент действия на сцене подчинен общей идее и, в идеале, отрепетирован. Для этого у нас есть экраны и видеоконтент, который мы создаем для мероприятия. Хореография, которую мы также ставим под конкретное мероприятие. Живой звук на сцене, запланированные «импровизации». Звук и свет, которые усиливают наше действие. В идеале гости заходят в зал, потом с ними происходит что-то удивительное и захватывающее, а в следующий момент они, счастливые, уже едут домой. К счастью или несчастью, такие мероприятия нужно репетировать. Сделать их «с ходу» обычно крайне трудно и очень рискованно.

Юмор Отсутствие юмора — большой недостаток любого развлекательного корпоративного мероприятия, особенно новогоднего. Новый год — это когда смешно. И, кстати, больше всего юмора и самоиронии не хватает на мероприятиях российских компаний. Мы боимся шутить о себе. Не бойтесь шутить, а особенно не бойтесь шутить над своим руководством.

Цели и задачи Агентства часто говорят: «Дайте нам цели и задачи этого мероприятия, и мы сделаем вау!» Почему же Клиенты скрывают цели и задачи корпоративного Нового года? Иногда задача мероприятия очевидна. Например, это первый совместный Новый год объединенной компании или первый Новый год с новым президентом. В таком случае мероприятие выстраивается вокруг этой темы. Однако чаще всего конкретных задач просто нет. Смотри еще раз пункт про национальное достояние. Новый год просто есть. Это правила корпоративной игры. В большинстве случаев у этого праздника нет целей и задач, кроме одного: «Сделать лучше, чем в прошлом году, и удивить сотрудников, никого не обидеть, учесть интересы всех групп». Всё. И в этом невероятная сложность этого праздника для организаторов. Одна задача — сделать уравнение типа «Задача + Имеющиеся ресурсы + Опыт и креатив = Решение». И совсем другая — «Угадать настроение и невысказанные ожидания + Ресурсы, опыт и креатив = Праздник». Но... именно за это умение угадать невысказанное, то, что даже сам заказчик не знает, хорошим агентствам и платят. Как хорошим консультантам и хорошим докторам — настоящим профессионалам своего дела Алексей Берлов, Роман Боков

Золотые правила новогоднего корпоратива

оссийская культура корпоративных мероприятий резко выделяется на фоне других европейских стран, прежде всего нашими «новогодними корпоративами». В Европе Новый год — это веселый и распространенный, но все же вторичный праздник, уступающий Рождеству. Рождество — главный европейский праздник, он имеет характер тихого, семейного торжества, его не принято отмечать с коллегами. В России все наоборот. Празднование Нового года — либо единственный корпоративный праздник для всех сотрудников

1 2 3 4 28

компании, либо одно из двух-трех ключевых мероприятий. Именно к этому событию с особой тщательностью готовятся и именно его потом обсуждают и вспоминают во всех деталях до следующего года. Дамы готовят наряды, для них это самый важный «выход в свет». У руководства появляется лишняя возможность проявить свои лидерские качества и мастерство оратора. На организаторе корпоративного Нового года лежит большая ответственность. Очень непросто подготовить мероприятие для большого количество совершенно разных лю-

дей, с разными вкусами и предпочтениями, людей разных поколений и интересов. Причем организовать его так, чтобы всем было одинаково весело и радостно. Основываясь на своем опыте и наблюдениях, мы составили ряд правил, которые призваны помочь организатору удачно провести новогоднее мероприятие. Искренне надеемся, что эти правила облегчат для вас, дорогие коллеги и Клиенты, задачу подготовки этого непростого события.

Подготовка Планируйте резервные силы! Команда, которая готовит мероприятие несколько месяцев, постепенно истощает свои душевные и физические силы. Большим подспорьем будет подключение к организации на самом финальном этапе свежих сил. Проекту это даст заряд энергии и динамику, а также значительно повысит качество реализации.

Чем позже, тем дороже.

Когда заказывать площадку, артистов? Тут как с авиабилетами. С одной стороны, если заказывать в последний момент, то можно здорово сэкономить. Например, у площадки отменилась бронь и они готовы сдать свободную дату за полцены, лишь бы не простаивать. Но, признаться, вероятность такого события невелика. Тенденция такова, что с приближением Нового года цены на все услуги неумолимо летят вверх. Оптимально забронировать все необходимое за 3–4 месяца. Да, не будет эффекта «горящей путевки», но цена будет более-менее разумной. К тому же вы сможете поторговаться, так как к артисту или площадке еще не будет стоять очередь из агентств, желающих заполучить его на ту же дату, которая нужна вам.

Исследуйте свою аудиторию

Чтобы праздник удался и понравился всем гостям, какими бы разными они ни были, нужно заранее позаботиться о выявлении их предпочтений, вкусов и ожиданий. Проводите фокус-группы, узнавайте детали прошлых мероприятий, запрашивайте обратную связь, организуйте опросы. Чем больше вы узнаете о гостях предстоящего мероприятия, тем больше вероятность, что вам удастся сделать праздник, который запомнится всем.

Программа Не переутомлять гостей официальщиной! Чем короче речь руководителя — тем лучше. Чем меньше руководителей на сцене — тем лучше. Лучше посадить руководство в зону для неформального общения, сделать его доступным «для простых людей», чем отрывать от праздничной программы время на выступления, пламенные речи или, что еще хуже, подведение бизнес-результатов года. Вдохновенного тоста вполне достаточно. e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

5 6 7 8 9 10 11

Не дайте артистам перегореть!

Если в новогоднем празднике планируется выступление сотрудников — капустник, — поставьте его максимально рано, чтобы не дать им перегореть. Не забывайте: чтобы самодеятельность выглядела достойно и стала украшением праздника, важно начинать подготовку задолго до мероприятия и уделить этому аспекту достаточно времени и внимания.

Не мельчите!

Тонкие шутки, изысканный юмор, сложный сюжет – это не для корпоративного Нового года. Гости не воспримут это. Программу, как и декорации, нужно писать «широкими мазками», крупными блоками. Когда много людей, нужно следить не за нюансами, а за общей канвой, поддерживать динамику мероприятия эмоциями большинства.

Площадка Фиксируйте все договоренности с подрядчиками! После того как вы забронировали площадку, договорились о дате выступления артиста или ведущего, кажется, можно успокоиться. Но это лишь иллюзия. Чтобы действительно гарантировать, что нужная услуга будет вам оказана, причем вовремя, убедитесь, что договор у вас подписан и вы внесли предоплату (хотя бы частичную). Без этого ваши подрядчики будут считать, что это «предварительная» бронь. Они могут отменить договоренности в последний момент, если кто-то другой внесет предоплату. А перед Новым годом это очень вероятно.

Дифференцируйте зоны для гостей!

Гости вашего мероприятия, как правило, очень разные люди, с разными вкусами, интересами и с разным желанием провести праздничный вечер. Одни будут хотеть потанцевать, другие — душевно побеседовать. Важно предусмотреть такие возможности для всех. Кроме основного зала, нужны танцпол, чилаут, курилка и т. д.

Позаботьтесь о порядке и безопасности!

Часто во время корпоративного Нового года кто-то несколько злоупотребляет алкоголем и может перестать себя контролировать. Чтобы разбуянившийся сотрудник не испортил коллегам праздник, а себе — карьеру, его стоит вовремя остановить и помочь выйти. Все это делать важно максимально незаметно и максимально тактично. Очень важно не только обеспечить охрану, но и провести тщательный инструктаж о стиле поведения и общения с гостями, независимо от того, в каком состоянии они находятся.

После мероприятия Обратная связь

Обратная связь не только от прямого заказчика, но и от всех гостей мероприятия очень важна. Вы сможете сделать выводы, что людям нравится, что они хотели бы видеть подругому, и на основе этих выводов максимально улучшить следующее мероприятие для них.

Ложка хороша к обеду

Позаботьтесь о своевременной готовности фото- и видеоматериалов с мероприятия. Если сотрудники получат диск с отчетным новогодним видео в июне, их это не очень обрадует. А получить приятное напоминание об отличном празднике через неделю-две будет хорошим стимулом еще раз обсудить все подробности и окунуться в атмосферу веселья и беззаботности.

Креативная группа агентства Eventum Premo

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Люди ждут историй Мы познакомились с Александром Семиным на его мастер-классе в Школе event-потребителя, организованной агентством IQ Pro, и сразу поняли, что этому человеку есть что сказать читателям EventRU. На следующий же день после знакомства с ним мы договорились о встрече в уютном кафе «Море внутри» в Сокольниках, чтобы поговорить о важности и значении корпоративных мероприятий в жизни компаний.

Надежда Макова: Александр, расскажите немного о своей роли в индустрии развлечений. Александр Семин: Сейчас я практически не занимаюсь корпоративными мероприятиями, я занимаюсь рекламой, креативом для маркетинга, сценариями и продюсированием кино и ТВ-проектов. Но исторически я начинал как режиссер и автор сценариев для корпоративных мероприятий, сейчас иногда выступаю креативным консультантом для event-агентств. Помогаю агентствам подготовить тендерные задания, придумываю идею мероприятия. Начав плотно заниматься мероприятиями еще на заре студенческой юности, я очень хорошо разбираюсь в этом вопросе и могу подсказать, что в какой ситуации нужно сделать.

— И что нужно сделать? Семин: Это зависит от брифа. — Все начинается с брифа, давайте о нем и поговорим. В лекции в Школе event-потребителя вы сказали, что идеальный бриф — это бриф, составленный честно. Что вы имели в виду? Семин: Раньше компании действительно бились за креатив и для них это было даже каким-то соревновательным моментом — сделать лучше и интереснее, чем у конкурентов и так далее: что сделает BAT, чтобы переплюнуть Philip Morris. Но сейчас тенденция такова: чтобы мероприятие получилось, для многих креатив уже не так важен, он уходит на второй план. И вот умение это признать и отразить в брифе — это я называю честностью Клиента.

— Вы имеете в виду, что сейчас все сводится к выполнению гигиенических факторов «выпить-потанцевать-пообщаться»? Семин: Да, так и есть. Более того, если даже будет суперкреативная идея, но при этом плохая кухня и не будет выпивки, то мероприятие будет провально. — Вы хотите сказать, что сейчас людям не надо, чтобы их удивляли? У них нет потребности в идейных мероприятиях? Семин: Нет, я хочу сказать, что если заказчик понимает, что сотрудники компании, в которой он выполняет функцию организатора, не способны к удивлению, не хотят этого, то он должен это честно признать. Надо вести откровенный диалог с агентством, а не строить из себя суe ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

танцевали». Справедливости ради хочется добавить, что все-таки концептуальных новогодних мероприятий больше, но они не оригинальные. Ведь есть ряд концепций/идей, которые мы все знаем, которые проходят на ура у множества компаний уже много-много лет. Почему? Семин: Согласен. Есть идеи новогоднего корпоратива «на все времена и на все аудитории». Почему беспроигрышный вариант — пиратские вечеринки, стиляги и латиноамериканский карнавал?! Потому что тут все понятно. Есть во что нарядиться, есть во что поиграть и есть яркость. — Довольно печальная, но очевидВсе очень и очень доступно простоная ситуация. В принципе все пониму обывателю. Эти форматы очень мают это, но возможно ли изменить популярны, потому что они попадаэту ситуацию? Если да, то как? ют под общеколлективное сознание. Сотрудники по одному названию Семин: Изменить можно. Хочется концепции сразу понимают, как в сказать рынку: агентство это не наэто играть. Это в нашем менталитеемный работник, это партнер! Если те, мы не умеем и не хотим за-ду-мывы будете относиться к нему как к на— Мы говорили, что тенденция на вать-ся. Чем идея банальнее, проще и емному работнику, то он будет воровать и халтурить, а если поймете, что рынке сейчас такова, что многие вы- очевиднее, тем больше вероятность, это ваш партнер, то сможете рассчи- бирают формат «поели-попили-по- что это пройдет на ура у 90% людей. Я знаю одно агентство, тывать и на эксклюзивные кстати, один из самых идеи, и на полную отдачу, и сильных игроков на рынна финансовую честность. ке, которое предлагает Ну и, конечно, большое знаНадо вести откровенный Клиентам только такие чение имеет способность диалог с агентством, банальные концепции Клиента вовремя сказать а не строить из себя «на все времена», и могу своему партнеру — eventсупермегакорпоративного вас заверить: они себя агентству: «Ребята, не тратьменеджера, который ищет великолепно чувствуют. те свое время и силы, нам не глубокий философский смысл Я с ними работать отканужны заумные концепции. зался. Просто наши это не поймут». в каждой предложенной идее. пермегакорпоративного менеджера, который ищет глубокий философский смысл в каждой предложенной идее и ждет эксклюзивного креативного подхода. А потом выясняется, что он уже давно тащится от боа, страз и латиноамериканского карнавала, концепция которого и выигрывает в итоге в тендере. Так бывает в 9 случаях из 10. Очень много раз во время участия в тендерах, когда я еще выступал в качестве режиссера, я убеждался, что в итоге все сводится к выполнению этих гигиенических, как вы выразились, факторов.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

— А как узнать, что «наши» поймут и что они вообще хотят? Семин: Я много раз, прежде чем написать какую-то концепцию, буквально заставлял компанию проводить у себя фокус-группы. Я сам составлял вопросы для этих мини-исследований, по которым можно понять, к чему люди тяготеют, что им интересно и чего они ждут. Началось все с банального опроса с целью выяснить, какую музыкальную группу они хотят увидеть на мероприятии, потом таким способом стали выявлять более обширные вещи. Я считаю, что такие опросы-исследования необходимы, но проводить их — не задача агентства, это сугубо внутрикорпоративная история. Корпоративный менеджер, прежде чем составлять бриф для агентства, должен выяснить и понять, «о чем вообще его люди».

ТЕМА НОМЕРА

агентство — это не наемный работник, это партнер! Если вы будете относиться к нему как к наемному работнику, то он будет воровать и халтурить, а если поймете, что это ваш партнер, то сможете рассчитывать и на эксклюзивные идеи, и на полную отдачу, и на финансовую честность. — Получается по большому счету, что эксклюзивные идеи никому не нужны. Они не нужны, потому что не будут понятны? Семин: Эта ситуация очень схожа с нашим отечественным телевидением, на котором тоже крайне мало оригинального и креативного контента. Самые популяные ТВпроекты с огромной аудиторией вообще лишены какого-либо смысла. То же самое и в корпоративных ивентах. Возьмем тот же «Норильский Никель». У них новогоднее мероприятие с огромным бюджетом, но при этом более скучных вечеринок я в своей жизни не посещал. Все очень богато, дорого, очень много самых популярных артистов. Но это все никак! Вообще все крупнейшие ресурсные рос-

сийские компании делают самые скучные мероприятия в мире — это я могу сказать со всей ответственностью. Они очень сдержанны, очень зажаты, они не могут шутить. Какаянибудь небольшая ИТ-компания со штатом 50 человек и с бюджетом в тысячу раз меньше сделает себе намного ярче и интереснее мероприятие, потому что они умеют играть, умеют зажигать и отрываться. — Александр, позвольте здесь с вами не согласиться. Все-таки не совсем корректно сравнивать мероприятия глобальных крупных корпораций на пять тысяч человек и вечеринку компании со штатом тридцать сотрудников. Вторая заведомо будет веселее и живее, потому что это практически дружеская гулянка, а не корпоратив.

Корпоративный менеджер, прежде чем составлять бриф для агентства, должен выяснить и понять, «о чем вообще его люди». 32

Семин: Согласен. С большими компаниями работать намного сложнее именно с точки зрения количества людей. Но с другой стороны, чем больше народу, тем ярче метафора, тем выразительнее визуальные средства, тем больше масштаб, тем больше символы и используемые инструменты должны быть приспособлены для массового зрителя. Это намного интереснее с точки зрения организации.

— А какой формат, на ваш взгляд, самый интересный для такой большой аудитории? Семин: В свое время я сделал несколько мероприятий в стиле Авиньонского театрального фестиваля (это такой площадной европейский театр) и могу с уверенностью сказать, что под такой формат могут подойти любые мероприятия крупных компаний. На огромное количество народа привозится большое количество разных недорогих, но талантливых театральных коллективов, уличных артистов, которые исполняют каждый свою постановку, e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

при этом создавая единое действо. Можно спокойно съездить в Авиньон, собрать визитки со всех трупп, которые там представлены, и потом за 500 евро их сюда привезти. Получится уникальный формат, когда гость мероприятия может просто гулять и смотреть большое количество перформансов, по желанию в какихто может принять участие, но при этом они настолько ненавязчивы, что в любой момент можно от всего этого удалиться и пообщаться с коллегами, попить и поесть, а потом опять вернуться на эту «площадь». Таким образом решается масса задач: интерактив с большим количеством людей, красивая визуальная картинка, эстетическое удовольствие, передача сообщений, и все это очень ненавязчиво, не ограничивает свободу гостей. Для меня европейский фестиваль — это идеальный формат любого корпоративного мероприятия. — А какой формат для вас самый неудачный? Из личного опыта можете привести пример самого провального корпоративного новогоднего мероприятия? Семин: Здесь я субъективен, так как все оцениваю с точки зрения

Почему беспроигрышный вариант — пиратские вечеринки, стиляги и латиноамериканский карнавал?! Потому что тут все понятно. идейного, креативного потенциала. Я называю «ужасом» формат концерта: вот когда ты сел, тебе еду носят, напитки подливают и еще и поют на сцене 38 коллективов. Такая вот «Песня года». В таком случае можно спокойно сажать людей перед большим экраном и включать им ТВтрансляцию «Голубого огонька». Разницы никакой. — А как вы относитесь к концертам, когда на сцене выступают не профессиональные артисты, а сами сотрудники? Что думаете про капустники? Семин: Я прекрасно отношусь к капустникам. Вообще считаю это очень удачным форматом. Во-первых, он недорогой. Во-вторых, совершенно понятна здесь роль сотрудников, которые раскрываются по-новому перед коллегами. В-третьих, это возможность посмеяться над собой.

Это в нашем менталитете, мы не умеем и не хотим за-ду-мы-вать-ся. Чем идея банальнее, проще и очевиднее, тем больше вероятность, что это пройдет на ура у 90% людей. e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

А юмор, как мы знаем, главный секрет успеха любого события. Но самое главное «за» капустники — это всегда уникальное мероприятие, его нельзя взять и скопипастить на другую компанию. Это самое ценное в формате. Если праздник можно взять и сделать в другой компании, с другими сотрудниками — это плохой праздник. Это концерт. А если ты понимаешь, что для другой компании эта программа вообще не пойдет, потому что это что-то свое, свои шутки, знаки, послания, узнаваемые образы, — тогда это очень удачное мероприятие. Чем больше праздник создает вокруг себя мифологию, чем ближе и понятнее он сотрудникам этой конкретной компании, тем он удачнее. Тогда он решает очень успешно задачу командообразования и повышения лояльности и много всего прочего, о чем так беспокоятся HR-менеджеры компаний, — потому что праздник в таком формате делает всех сотрудников участниками закрытого клуба. Это всегда объединяет лучше, чем что-либо. Команда — это не тогда, когда мы держим одну веревочку на тимбилдинге или бьем в унисон в барабаны, команда — это когда мы все «про одно». А это «про одно» дости33

ТЕМА НОМЕРА

что важно для Клиента. гается через узнавание себя Хочет ли он, чтобы его в показанных ситуациях. сотрудники задумались — Но если в компании и изменились, или он хо3000 человек, в капустниВ свое время я сделал чет их просто потусить, ке могут принять участие несколько мероприятий произвести впечатление. 20–30 человек, как вовлечь Главное, чтобы он четко и остальных? в стиле Авиньонского честно изложил свое жеСемин: Очень просто. театрального фестиваля — лание в брифе. Пока 20 сотрудников шутят это такой площадной на сцене, а все остальные над европейский театр — и могу с — Вы много путешеними смеются, узнают себя, уверенностью сказать, что под ствуете, обмениваетесь свое руководство. Что мотакой формат могут подойти опытом с коллегами из жет быть интереснее, чем любые мероприятия крупных Европы, США. По каким смотреть на себя самих со компаний. принципам организуют стороны?! Очень важно, корпоративные меропричтобы они узнавали в созятия там? данных образах себя. — Все-таки, суммируя все, о чем — Поговорим о бюджетах. Часто Семин: Там вообще все помы поговорили, какой же формат са- Клиенты сталкиваются с ситуа- другому. Там нет такого понятия, мый лучший для новогоднего корпо- цией, когда они обозначают сум- как корпоративный ивент. Для ративного мероприятия? Европей- му в брифе и агентство отвечает: них ивент — это не единичное соский театр, капустник, концерт, «Ну-у, за эти деньги мы вам только бытие, это не праздник, это всегда пиратская вечеринка? площадку можем снять». Зависит ли следствие большой кампании. Меидейность, креативность мероприя- роприятие не бывает само по себе. Семин: Лучший формат для новоПо крайней мере на это не тратятгоднего мероприятия — это формат тия от бюджета? ся большие бюджеты, для этого детского утренника. Как бы странСемин: Идея от бюджета не зано это ни звучало. Хороший дет- висит, зависит ее реализация. В за- не привлекаются бюджеты. Люди ский утренник всегда построен на висимости от имеющихся средств просто собираются, едут на приглавных принципах вовлечения нужно будет выбирать инструменты роду ловить рыбу или просто идут в зрителя в процесс. В них обязатель- для выражения идеи, но это не мо- парк развлечений. Формат корпоно есть история. Я ненавижу кон- жет стать фактором отказа от идеи. ративного отдыха в развитых страцерты, потому что в них никогда Конечно, если ваша цель — произ- нах не так помпезен, как у нас. Нанет истории, там просто «первый вести сумасшедший wow-эффект стоящий ивент — это всегда один пошел, второй пошел, финал». Но своим мероприятием на партнеров из инструментов целой кампании. если мы приглашаем людей на собы- и важных Клиентов, это потребу- Нельзя собрать сотрудников на метие, они должны это событие пере- ет значительного бюджета. С дру- роприятие и сказать: «Ребята, тежить. Рассказать или узнать исто- гой стороны, для рассказа истории перь мы должны работать в два раза рию. В идеале историю про самих бюджет является самым незначи- больше, потому что у нас цель — удсебя. Особенно это касается круп- тельным фактором. Для того что- воить бизнес». До этого ведется ных компаний. Чем больше людей, бы рассказать историю, деньги не тщательная подготовка с испольтем меньше их возраст. Сотрудник нужны, для того чтобы ее проиллю- зованием разных инструментов компании Oriflame на корпоративе стрировать — нужны. Сколько сто- коммуникации. Мероприятие, как — это тоже ребенок. Детям неинте- ит детский утренник?! Берем ре- правило, становится финалом, ресны концерты, посадите его в зал и бенка и сажаем его в «Крокус Холл» кульминацией этой интегрированзаставьте слушать какого-то испол- на мероприятие с суперспецэффек- ной кампании. Это называется сонителя, что будет? тами, 5D-мэппингом и ведущим Ва- бытийный маркетинг. А не просто ней Ургантом — и отправляем это- «собрались побухать в “Форум — Ему станет скучно. Причем до- го же ребенка на детский утренник Холле”». Но нашей индустрии до с бюджетом пять тысяч рублей. Со- этого еще очень далеко вольно быстро. гласитесь, максимально увлеченСемин: Вот именно. Ребенку нужна завязка, кульминация, развяз- ный и изменившийся он уйдет после Надежда Макова ка, которую он будет с нетерпением мероприятия за пять тысяч рублей. ждать. Интересная история. Понят- Нужно четко понимать: есть понятие ная история. Если руководитель «аттракцион» — это эффект ради или корпоративный менеджер хо- эффекта, я переживаю здесь и сейчет что-то донести до сотрудников час и забываю об этом. А есть понячерез мероприятие, ему нужно до- тие «смысл», который мы оставляем носить это историей, а уж точно не в сердце, сознании человека. Вот так лазерным шоу или динамичным ви- и мероприятия — бывают аттракцидеороликом, нарезанным из извест- оны, а бывают «со смыслом». И все зависит только от того, что хочет и ных фильмов. 34

e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Рек лама

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Новогодний тендер без мишуры Декабрь и в меньшей степени январь — самое горячее время для российских организаторов мероприятий. Именно на этот период приходится большинство новогодних корпоративов. Собственно, слово «корпоратив» в значительной мере означает именно новогоднее мероприятие для компании. Для многих компаний это ключевое или вообще единственное общекорпоративное мероприятие, для организации которого, как правило, привлекается event-агентство. В этой статье мы обращаемся преимущественно к нашим дорогим и любимым Клиентам с несколькими советами по новогоднему тендеру. Эти советы не только существенно помогут агентствам, но и значительно облегчат жизнь вам и оптимизируют наше сотрудничество.

1 2 Много не значит хорошо

Не имеет смысла приглашать слишком много агентств к участию в тендере и требовать от каждого слишком много разных концепций. В таком случае Клиенту будет крайне сложно внимательно прочитать все и выбрать действительно лучшую идею. Агентства вряд ли смогут продумать 5–10 оригинальных концепций, скорее, будут предлагать свой стандартный набор идей, с шаблонными презентациями. 36

Предложите всем одну идею

Если вы примерно определились с идеей вашего мероприятия, не стоит требовать от агентства проработки дополнительных предложений. Лучше давать 1–2 концепции на разработку всем участникам тендера. Когда все прорабатывают 1–2 идеи, можно объективно сравнить сильные и слабые стороны агентств.

Начинайте подготовку заранее

Чем больше у вас сотрудников, которые будут приглашены на мероприятие, тем раньше надо начинать подготовку. Количество площадок на 3–5 тысяч человек минимально, на 2–3 тысячи человек тоже достаточно мало и т. д. Поэтому более вместительные площадки бронируются заранее и предновогодние даты у многих расписаны еще в первом полугодии. Так же меньше выбор агентств, способных качественно подготовить мероприятие на 5 тысяч человек. Многие бравируют тем, что «могут всё». Но реальный опыт логистики на 3–5 тысяч человек не появляется просто так. К сожалению, не так много агентств смогут сделать большие мероприятия. Таким образом, чем больше гостей, тем раньше нужно проводить тендер и бронировать площадку. e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Кто платит, тот берет на себя ответственность

Проверьте занятость агентства Заказчику стоит уточнить, насколько много проектов одновременно ведет выбранное агентство, есть ли у него ресурсы, чтобы выполнить заказ. К сожалению, многие агентства не справляются сами с потоком заказов и берут на работу фрилансеров, чей профессионализм еще не проверен. А тут — как повезет. Если в «золотую» пятницу агентство ведет 3–5 проектов одновременно, будьте готовы, что с вами будет работать третий-пятый состав.

Понятно желание Клиента сэкономить и вынести за рамки договора с агентством расходы на площадку и кейтеринг. Обычно эти две статьи — бóльшая часть бюджета. Однако контроль площадки и кейтеринга — это большая и ответственная работа, в которой есть значительные риски. Агентство не будет нести эти риски без оплаты. Так что если площадка/кейтеринг идет вне тендера, то выделить фиксированный гонорар для агентства за эти услуги будет разумной идеей. Иначе прийдется согласовывать время открытия дверей на монтаже/демонтаже, держать связь с местными техниками и следить за работой официантов самостоятельно.

Проявляйте самостоятельность Если у вас небольшая организация и небольшой бюджет, не портите карму себе и своей компании, не проводите никаких тендеров. Снять ресторан и нанять ведущего можно и без агентства, для этого есть различные интернет-каталоги. Зачем просить придумывать концепцию, а потом требовать найти креативное решение, чтобы воплотить ее без денег. Просто закажите хороший ресторан и толкового ведущего, без всяких комиссий агентствам. Ну, или наймите фрилансера. Будет и быстрее и дешевле.

О чем стоит помнить агентствам

≈≈ Заранее узнавать график заказанной звезды (во сколько и на каких площадках выступает еще в день мероприятия) и учитывать дорожную ситуацию. По возможности обговаривать, чтобы выступление звезды на вашем мероприятии было первым. ≈≈ Для подготовки блока «номеров сотрудника» выделять как минимум одного полноценного менеджера. ≈≈ Делать запас в дедлайне на продакшен как минимум неделю (для Клиента) и четко это обговаривать, потому что сроки часто сдвигаются и цены сильно возрастают, особенно в праздничный период. ≈≈ Подписывать соглашение с подрядчиками о неразглашении информации с существенными штрафами. Чтобы никаких видео и фото не было опубликовано в Интернете, тем более с выпившими гостями. ≈≈ Праздновать победу в новогоднем тендере стоит только после подписания сметы, а не после сообщения в устной форме. e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

8 7 9 10 Трезво оценивайте ситуацию

Укажите четкие критерии отбора

При объявлении тендера стоит честно и прозрачно объявить, что для вас приоритетнее для оценки: концепция, продакшен, логистика, подробная смета. Агентство сделает на этом акцент, и вы сможете объективно оценить, устраивает ли их подход к важным для вас вопросам.

Существует иллюзия, что если заменить выступление профессионалов на выступление сотрудников, то получится сэкономить. Увы, это совсем не так. Если делать все хорошо и правильно, то сотрудникам-добровольцам, которые готовятся спеть на корпоративе, нужна помощь. Потребуются расходы на профессионального режиссера, преподавателя по вокалу, хореографа, помещения для репетиций, запись на студии, костюмы. Если этого не сделать, получится капустник в негативном смысле слова... Если ориентироваться на отличный результат и сделать все правильно, расходы будут сопоставимы с гонорарми отечественных звезд.

Уделите особое внимание еде

Для кейтеринговых компаний, как и для eventагентств, новогодний период — один из самых горячих. Еще на этапе выбора агентств стоит оговаривать, что кейтеринговая компания будет выбираться отдельно, будут проводиться дегустации и пр. Тем не менее стоит прислушиваться к мнению агентств, потому что, работая с разными компаниями, агентства хорошо знают сильные и слабые стороны кейтереров. Некоторые по запаху чашки кофе могут определить обслуживающую компанию. В смете должна быть строка о еде для звезд и выступающих коллективов с учетом особенностей райдера.

Давайте обратную связь

По завершении обязательно сообщите всем участникам об итогах и по возможности о моментах, по которым не выиграло то или иное агентство. Сфера для совершенствования есть у каждого из нас, и кто, если не любимые Клиенты, даже потенциальные, могут лучше всего указать нам на эти зоны и помочь в дальнейшем развитии.

Александр Шумович 3 88

e v eenv te .nrtu. r u №№ 5 5( (ооккттяяббррь ь)) 2200 11 2

Рек лама

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

33 9

event.ОПЫТ

Игорь Волков, руководитель отдела развития корпоративной культуры и внутренних коммуникаций S7 Airlines:

«Главное — слушать сотрудников и слышать их, не давайте им скучать и всегда соблюдайте сложившиеся традиции». 40

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Корпоративный Новый год — место встречи изменить нельзя Авиакомпания S7 Airlines — динамичная, яркая, инновационная. Компания, которая бросила вызов традиционной авиаиндустрии и с достоинством его выиграла. Чем живут сотрудники этой прогрессивной компании? Как относятся к корпоративным мероприятиям и что для них корпоративный Новый год? Эти и другие вопросы мы задали Игорю Волкову, руководителю подразделения внутренних коммуникаций S7, который уже несколько лет отвечает в том числе и за организацию мероприятий для сотрудников Группы компаний S7. — Игорь, что для вас корпоратив- трудников нашей компании это воз- после серии «новых годов» в форный Новый год? Насколько важным можность собраться всем в одном мате клубных вечеринок. Тогда, вы считаете проведение этого ме- месте, посмотреть друг на друга, по- почувствовав общий не самый пороприятия, которое, по сути, не не- общаться. Большинство наших со- зитивный настрой, мы резко измесет никакой прямой выгоды бизнесу трудников — это бортпроводники нили формат и провели спортивный и не решает стратегических задач? и пилоты, и для них эта возмож- семейный праздник. Сейчас, наПочему даже в кризисные годы вы не ность очень важна. оборот, сотрудники хотят более традиционного формата новогодотказывались от этого мероприя— В некоторых больших компани- него корпоратива. Все зависит от тия? ях сотрудники предлагали выдавать людей, которые отвечают в комИ.В. Так уж сложилось исторически, что Новый год традицион- им деньги, которые компания гото- пании за организацию мероприяно один из важнейших праздников ва потратить на новогодний корпо- тий. От их способности услышать для жителей России, да и, пожалуй, ратив, просто на руки, в качестве, сотрудников, понять, что им будет всего постсоветского пространства. так сказать, внеочередной премии. интересно и приятно, ну и, конечно, от работы агентства. Я думаю, Традиции тем хороши и сильны, что Как бы к этой идее отнеслись в S7? что даже клубное мероприятие они не зависят от форс-мажоров И.В. Может быть, в какой-то мои не подвластны обстоятельствам. мент у нас были такие настроения, можно сделать очень интересно. А вообще наши соДаже если нет возтрудники очень можности выделить высоко ценят саму большой бюджет на возможность сомероприятие, можбраться вместе, но подобрать друпоэтому не думаю, гой формат, сделать что они отказались его более эконоНаши сотрудники очень бы от новогоднего мичным, но не отвысоко ценят саму возможность корпоративного менять совсем. Это собраться вместе,поэтому не думаю, праздника в польочень важное мерочто они отказались бы от новогоднего зу незначительной приятие, эмоциокорпоративного праздника в пользу премии. нальное подведение незначительной премии. итогов года. Для соe ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

event.ОПЫТ

— Есть ли у вас какие-то внутренние корпоративные традиции, связанные с празднованием Нового года? Существует ли практика новогодних капустников? И.В. Нет. Специфика деятельности нашей компании такова, что большая часть персонала — бортпроводники и пилоты — находятся вне офиса. Их практически невозможно собрать одновременно вместе для каких-то репетиций, подготовок и т. д. Поэтому форматы, которые подразумевают предварительное вовлечение сотрудников, для нас мало подходят. Хотя все опции, связанные с мастер-классами, различными активностями

непосредственно на самом мероприятии, принимаются нашими сотрудниками просто на ура. — Корпоративный Новый год в вашей компании несет какую-то смысловую нагрузку? И.В. Скорее нет, чем да. Это чиcто развлекательное мероприятие, мы не ставим никаких особенных задач по сплочению коллектива или целеориентированию, не говорим о бизнесе. — То есть просто вечеринка для коллег? И.В. Можно и так сказать. Хотя в последние два года у нас был выбран спортивно-активный формат.

Для себя я выделяю два типа брифов. Они зависят от масштаба и бюджета мероприятия. Если это крупное мероприятие с большим бюджетом — на первое место выходит креатив. Если у нас строгие ограничения по бюджету — тогда мы указываем в брифе только базовые параметры, которые нам нужны на мероприятии. 42

Мы ставили задачу больше продвигать семейные ценности и удовлетворить многочисленные просьбы сотрудников, которые хотят присутствовать на корпоративных праздниках с членами своих семей. Мы попробовали такой формат на одном из летних мероприятий, он получил самые положительные отзывы, и мы решили перенести его на новогодний праздник. — Не многие компании сейчас приглашают на новогодний корпоратив сотрудников с семьями, с детьми. Это накладывает много дополнительных ограничений, да и ответственность возрастает. Расскажите, пожалуйста, подробнее о таком формате. И.В. В последние два года мы проводили новогодний корпоратив в формате дневного спортивно-развлекательного мероприятия для всей семьи на базе всесезонного горнолыжного комплекса «Снежком». На шесть часов в наше полное распоряжение попала вся инфраструктура комплекса (горнолыжный спуск, большая игровая зона, каток, оздоровительная зона). На мой взгляд, это одно из самых успешных решений для новогоднего корпоратива. Во-первых, неожиe ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

данный формат. Сама возможность в нашей равнинной местности попробовать горные виды спорта — это уже огромное приключение. Вовторых, семейный праздник. Можно было привести с собой близких людей. В-третьих, очень много разных зон и возможность найти занятие на любой вкус, под любое настроение. Это было одно из самых ярких корпоративных мероприятий за все время. — Были какие-то сложности в организации мероприятия такого формата? И.В. Организационная сложность заключалась в достижении договоренностей с субарендаторами комплекса — ресторанами и ночным клубом, так как нам нужны были их площадки. Конечно, особый акцент был сделан на обеспечение безопасности гостей. Комплекс предоставил

Люди немного устали от активных мероприятий, девушки хотят нарядиться в красивые платья, сделать вечерние причеcки. нам всех своих штатных инструкторов. Они обучали гостей правилам езды на горных лыжах и сноубордах, следили за безопасностью детей, не допускали получения травм. — Насколько, на ваш взгляд, этот формат удачен для новогоднего корпоратива? И.В. По-моему, он очень удачен. Под Новый год всегда хочется красивой, снежной, зимней истории. В нашем неустойчивом климате хорошей погоды ждать не прихо-

Очень важно отношение проджекта к мероприятиям: насколько он держит ситуацию под контролем, насколько умеет самостоятельно решать вопросы, не отвлекая заказчика по пустякам. e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

дится, и здорово, что в ближайшем Подмосковье существует место, где круглый год гарантированно есть «зима», что позволяет не зависеть от капризов природы. После мероприятия мы получили массу позитивных отзывов от сотрудников: многие впервые в свои 30– 40–50 лет встали на горные лыжи и открыли для себя этот замечательный вид спорта. Мероприятие было настолько успешным, что мы приняли решение повторить его в следующем году. В общем-то это сыграло с нами злую шутку… — Почему? И.В. У нас был практически свободный вход, не были предусмотрены пригласительные. Если в 2010 году у нас было 700 гостей, которые очень комфортно себя чувствовали на площадке, на всех ее зонах, то в 2011-м на прославив43

event.ОПЫТ

шееся мероприятие пришло около 1500 гостей. Так как мы изначально все планировали на 1000 человек, возникло много трудностей. Начали образовываться значительные очереди на прокате спортинвентаря, на зонах было многолюдно. Но все равно мероприятие прошло довольно успешно и большинство отзывов от сотрудников были положительные. После этого мы сделали соответствующие выводы и ввели в обязательную практику — вход на корпоративные ивенты только по пригласительным. — Вы уже начали подготовку к новогоднему мероприятию этого года? Думали над тем, какую концепцию выбрать для праздника этого года? И.В. Да. Как я уже говорил, в этом году мы решили вспомнить забытую добрую традицию и обратиться к клубно-вечернему формату. Никакого спорта, больше общения. Люди немного устали от активных мероприятий, девушки хотят нарядиться в красивые платья, сделать вечерние причеcки. Мы решили такую возможность сотрудникам предоставить. Кроме того, такой формат более экономичен. Мы сможем провести качественное мероприятие, но с несколько ограниченым бюджетом. Празднование весной этого года 20-летия нашей авиакомпании было очень масштабным и весьма затратным, поэтому теперь придется находить более экономичные варианты корпоративов. — Когда обычно начинаете выбор агентства и подготовку новогоднего корпоратива? И.В. Примерно за четыре месяца. — У вас мероприятие на 1500 человек. В Москве не так много площадок, способных комфортно разместить такое количество гостей. Не рискуете? И.В. Опыт показывает, что площадки есть. С датами тоже особых проблем нет. На самом деле не так много компаний начинают подготовку или тем более бронировать и вносить предоплату за площадки раньше чем за четыре месяца до декабря. 44

Для меня важно, чтобы агентство было честным. Особенно в отношении бюджета. Неприятно, когда смета начинает разрастаться, особенно ближе к дате мероприятия, когда уже никуда не деться. — Насколько подробные брифы вы прописываете для агентств? Вы указываете очень четкие рамки и критерии, за которые не следует выходить, или же предпочитаете предоставлять полную свободу творчества? И.В. Для себя я выделяю два типа брифов. Они зависят от масштаба и бюджета мероприятия. Если это крупное мероприятие с большим бюджетом — на первое место выходит креатив. Мы ждем оригинальную идею и готовы за нее дорого заплатить. Если у нас строгие ограничения по бюджету — тогда мы прекрасно понимаем, что пространства для творчества не много, и указываем в брифе только базовые параметры, которые нам нужны на мероприятии (площадка, артисты, кейтеринг, техника). В этом случае тендер не креативный, а экономичный. — По каким критериям вы выбираете агентство? Что для вас значит идеальный подрядчик? И.В. Для меня важно, чтобы агентство очень ответственно относилось к предоставлению сметы. — Вы имеете в виду прозрачность? И.В. Не только. Я имею в виду скорее честность. Очень неприятно, когда смета начинает разрастаться, особенно ближе к дате мероприятия, когда уже никуда не деться. Грубо говоря, таким образом агентства начинают выламывать руки заказчику, сообщая о каких-то непредвиденных расходах, связанных с площадкой, и т. д. Финансовая честность и дисциплина, как и открытость агентства, очень важны.

И.В. Очень важно отношение проджекта к мероприятиям: насколько он держит ситуацию под контролем, насколько умеет самостоятельно решать вопросы, не отвлекая заказчика по пустякам. Проджект должен быть профессиональный, самостоятельный и надежный. И, конечно, он должен быть для заказчика единственным контактным лицом; очень неудобно, когда по разным вопросам обращаются разные сотрудники агентства. Важно, чтобы у агентства были собственные оборотные средства. У нас есть потребность в отложенных платежах, и очень важно, насколько агентство в состоянии использовать свои средства для покрытия необходимых предоплат (депозит по площадке, гонорар артистам и т. д.).

— Вы давно работаете в этой сфере, с разными агентствами, на разных проектах. Как вы вообще охарактеризуете нашу event-индустрию? И.В. Рынок ивента в России очень конкурентен, разнообразен, агентств много. Главная особенность, мне кажется, в его подвижности, он развивается в какой-то мере «почкованием»: для нашего рынка типична ситуация, когда проджект вырастает, набирается опыта, обрастает контактами и уходит, открывая свое новое агентство. Тогда приходится выбирать: работать с именем, с агентством или с личностью, с человеком, с которым реализовывал проект, в плотном контакте. Могу вам сказать честно — выбор этот очень непростой Надежда Макова

— Какие еще факторы для вас имеют решающее значение? e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

We Can Group может позволить себе фантазировать, ведь благодаря нашему опыту мы точно знаем, как качественно и в срок реализовать самые смелые идеи.

+7 (495) 625 69 96

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

info@wecan-group.ru

Имя:

Мартин Эндрюс Дата рождения:

9 апреля 1979 года Место рождения:

Ливерпуль, Великобритания Профессия:

артист, телеведущий, репортер канала Russia Today Сфера деятельности:

ТВ, журналистика, мюзиклы, ивент

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Мартин Эндрюс:

«Русские знают толк в веселье. Они умеют создавать события, о которых говорят» Мы договорились о встрече с Мартином Эндрюсом в отеле The Ritz-Carlton Moscow, где он любит останавливаться, когда устает от жизни в отдельной квартире, расположенной неподалеку. Уроженец Ливерпуля, высокий и статный, появился за 10 минут до назначенного времени, проявив типично британскую пунктуальность. Одарив нас широкой улыбкой, Мартин пригласил переместиться на крышу отеля в ресторан O2Lounge, ставший уже знаковым местом для фотосетов всех заезжих мировых знаменитостей, ведь именно отсюда открывается прекрасный вид на главные достопримечательности столицы. Профессиональный ТВ-ведущий, он со знанием дела подсказывает фотографу лучшие точки и ракурсы для съемки, и мы начинаем разговор. Мартин восхищается, может, даже слишком эмоционально, этим динамичным городом и называет Москву не иначе как «Новый Нью-Йорк». Вот уже семь лет Мартин живет в России, но так и не решился освоить наш непростой великий и могучий язык, ограничиваясь базовым набором. Просто ему это не надо, потому что в той сфере, в которой он работает, все говорят на его родном английском. Наш разговор не стал исключением.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

event.ОПЫТ

— Мартин, в России вы известны как ведущий канала Russia Today, журналист, специализирующийся на путевых заметках, и светский обозреватель. Но я знаю, что в начале своей карьеры, еще в Лондоне, вы занимались организацией вечеринок. М.: Да, это так. Вообще-то я профессиональный артист: актер и исполнитель и начинал карьеру с участия в мюзиклах. Но все время учебы в школе драматических искусств я зарабатывал себе на жизнь организацией мероприятий. Это были мероприятия очень разного формата: от запуска новых брендов и презентации продуктов для розницы до кинои театральных премьер. — Что вы можете сказать о Клиентах, с которыми вам вообще пришлось работать и в России, и Британии? М.: Клиенты бывают очень позитивными и невероятно приятными в

общении и сотрудничестве, бывает, что они просто зажигают тебя своим проектом, и все получается прекрасно. Но бывают, конечно, очень трудные Клиенты, с некоторыми даже приходится отказываться от сотрудничества. Вообще все зависит от бюджета. — От бюджета? Интересно. Почему? М.: Трудными я называю тех клиентов, которые четко представляют себе, что они хотят от мероприятия, у них есть четкая идея этого мероприятия, но бюджет, которым они располагают, катастрофически несоизмерим с воплощением этой идеи. Согласись, пригласить 50 профессиональных артистов и организовать полет на воздушных шарах для ста гостей праздника за 2000 евро очень непросто. Они это признавать отказываются и требуют от тебя невозможного. Я здесь говорю не о

самым эффективным художественным приемом является организация театрализованных зарисовок на мероприятии, приглашение профессиональных артистов 48

жадности Клиентов или недостатке средств, а о неспособности трезво и реалистично мыслить. За 2000 евро можно тоже сделать прекрасное мероприятие, только по-другому. Я хочу отметить, что большой бюджет не гарантирует успех мероприятия! Из своего опыта могу сказать, что мероприятие с бюджетом несколько сотен долларов может быть в разы успешнее и эффективнее, чем событие, на организацию которого потрачены миллионы. — Тогда логичным будет вопрос: что же гарантирует успех мероприятия? Как произвести неизгладимое впечатление на гостей своего вечера? М.: Впечатление производят мероприятия, которые отличаются. Они особенные, другие. Дорогое шампанское, хорошая еда и приятная музыкальная группа, играющая фоном, — это есть всегда и везде, это скучно и ординарно. Чем креативнее будет ваш подход, чем больше художественных средств вы будете использовать, тем больше шансов, что ваше мероприятие запомнится. Для меня самым эффективным художественным приемом является организация театрализованных зарисовок на мероприятии, приглашение проe ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Кабаре Мартина Эндрюса в отеле Ararat Park Hyatt Moscow — первое кабаре в Москве

новогодние каникулы в вашей стране длятся практически месяц. На месяц жизнь просто останавливается. Ни один иностранец в здравом уме не сможет понять, как это возможно! фессиональных артистов. В России, к сожалению, эта практика пока не так популярна, и зря, она очень эффективна. Привлечение профессиональных актеров — это самый лучший способ сделать мероприятие запоминающимся. Нужно всегда помнить: любое мероприятие начинается не тогда, когда появляется первый слайд вашей презентации на экране или когда ведущий объявляет вечер открытым, оно начинается в ту минуту, как первый гость переступает порог вашего зала. Театрализация сделает любое мероприятие незабываемым. Если ваш гость станет участником вашей театрализации, он его точно не забудет и оно точно произведет на него впечатление. — Раньше вы сами занимались организацией событий, а теперь освещаете их. У вас есть планы по возобновлению деятельности ивентора здесь, в Москве? Расскажите о вашем проекте кабаре. М.: Безусловно, мир ивента меня всегда привлекал, и у меня есть в планах несколько проектов, которые я e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

надеюсь реализовать тут в этой сфере. Один проект я уже сделал — это упомянутое вами кабаре. Все началось с того, что меня пригласили спеть на Венском балу Международной женской ассоциации. Они не знали, что я профессиональный артист, и когда я запел, все были приятно удивлены. Там было много интересных людей из разных областей деятельности, и все они наперебой начали уговаривать меня сделать свое шоу. У меня уже был небольшой опыт организации мероприятий в Москве, я устраивал летние вечеринки на корабле, готовил вечеринки по случаю своих дней рождения. Я подумал: почему же не рискнуть?! И организовал кабаре-шоу, первое в России, в отеле Ararat Park Hyatt Moscow. Опять же я выступал в роли генерального менеджера проекта, за-

нимался всем, от поиска подрядчиков по техническому обеспечению и аренде музыкальных инструментов до оформления виз и брони отелей артистам, которых я пригласил принять участие в шоу. — Как вы оцениваете этот проект? М.: Он был очень успешным. Билеты разлетелись мгновенно. Я в полной мере воплотил все задуманное и остался очень доволен результатом. — Почему, как вы думаете, ваш проект стал таким успешным и сразу вписался в ночную жизнь столицы? Ведь до этого у нас никто не занимался организацией своего кабаре — дело было довольно рискованным. М.: Москву отличает невероятная тяга к гламуру. Все здесь должно быть роскошно, ярко. Я постарался сделать свое шоу максимально гламурным, и, думаю, это привлекло зрителей. — Многие европейцы считают нашу тягу к гламуру чрезмерной. Многие перебарщивают с этой роскошью и получают очень вычурный

в большинстве своем мероприятия в Москве отличаются экстравагантностью, они визуально красивые, дорогие в правильном смысле этого слова. Они запоминающиеся. 49

event.ОПЫТ

и даже вульгарный результат. И это в то время, как во всем развитом мире все больше и больше развивается тенденция простоты и лаконичности, чистоты линий и дизайна. Когда меньше значит лучше. М.: Это так. Но все-таки в большинстве своем мероприятия в Москве отличаются экстравагантностью, они визуально красивые, дорогие в правильном смысле этого слова. Они запоминающиеся. Еще одна важная особенность московской индустрии развлечений — это то, что ваши вечеринки длятся до утра. В Великобритании законом запрещено продавать алкоголь позже 11 вечера, даже в клубах и пабах, и все заведения закрываются примерно в это время. У вас веселее. Moscow never sleeps — это факт! Жизнь здесь не останавливается ни на секунду, и такого больше нет нигде. Русские действительно знают толк в хороших вечеринках, и они, безусловно, знают, как привлечь

внимание к своему событию. Они не всегда умеют вовремя остановиться, и, конечно, слоган «Меньше значит лучше» к вашей культуре развлечений неприменим. Стоит только раз зайти в тот же Soho Rooms :) — сразу все становится очевидно, но тем не менее они умеют создавать события, о которых говорят, которые вызывают эмоции. Главное, не относиться к этому серьезно. Просто принимать их как группу взрослых детей, которые хотят повеселиться и немного посходить с ума. — Вообще серьезность часто мешает увидеть истинную сущность вещей, здесь с вами соглашусь. Предлагаю от частных и развлекательных событий перейти к корпоративным мероприятиям. У вас был опыт работы на событиях этого формата? М.: Конечно. Меня иногда приглашают вести конференции и бизнес-мероприятия крупных корпораций. Это интересный опыт. Другой, но тоже

все-все, что связано в России с празднованием Нового года, — это очень и очень непонятно и запутано для любого иностранца 50

интересный. Совсем недавно, например, я работал в Digital October на конференции российского подразделения EBAN. Я считаю, что профессиональный ведущий, презентер — это обязательная, самая необходимая составляющая любого бизнес-мероприятия. Генеральные директора компаний и управленцы высшего уровня не всегда, даже можно сказать очень редко, являются действительно хорошими ораторами и презентерами. Но, чтобы донести всю информацию в полном объеме до слушателя, очень важно, как и кто это будет делать. Я считаю, что это работа для профессионала. Имея за плечами многолетний опыт работы ТВ-ведущим и будучи профессиональным актером, для меня абсолютно комфортно выступать перед многосотенной аудиторией. Я чувствую здесь себя как рыба в воде. — Вы согласитесь выступить для любой корпорации, которая вас пригласит? Может что-то вас оттолкнуть или заставить вообще отказаться от предложения? М.: Наверное, формат мероприятия. Если мне предложат вести, например, какую-нибудь конференцию по банковскому делу в оченьочень сдержанном и серьезном тоне. e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Вечеринка в стиле 70-х. Организатор Мартин Эндрюс

Скорее всего, от такого предложения я откажусь, так как это совсем не мое. Если вам нужно поговорить об уровне ВВП и показать пару десятков графиков, лучше пригласить кого-то другого. С другой стороны, мероприятия крайне развлекательные и свободные, со стриптизом там и всем прочим меня тоже оттолкнут. Вечеринки в стиле БДСМ я не веду. :) Это слишком. — А новогодние вечеринки? Как вам вообще, кстати, Новый год в нашей стране? М.: Вообще все-все, что связано в России с празднованием Нового года, — это очень и очень непонятно и запутано для любого иностранца. Во-первых, весь наш мир празднует католическое Рождество, и это наш

Новогодняя вечеринка Bride-Zilla. Организатор Мартин Эндрюс

ствие какое-то. У меня есть традиция встречать Новый год каждый раз в новой стране, и я побывал уже в очень многих странах. Могу сказать с уверенностью, что с таким размахом и значением, с каким празднуется Новый год у вас, не празднуют нигде. — Вы прекрасно знакомы с индустрией развлечений столицы, знаете все новые и популярные места. Какая площадка, на ваш взгляд, лучше других подошла бы для встречи Нового года? Это всегда больной вопрос для наших ивенторов. М.: Не могу однозначно выделить что-то одно. Конечно, это зависит от многих факторов: бюджета, количества гостей, вашей идеи. Хотя часто идея рождается уже на самой площадке. Мне кажется, есть три

культурная жизнь столицы России прогрессирует с невероятной скоростью. И в этой связи еще больше жаль, что она все еще неизвестна и закрыта для иностранцев, которые до сих пор думают, что у вас снег круглый год и медведи пьют водку на Красной площади. главный праздник, потом несколько дней выходных, вечеринка в честь наступления Нового года, и все. У вас же все наоборот: сначала Новый год, потом Рождество. Во-вторых, новогодние каникулы в вашей стране длятся практически месяц. На месяц жизнь просто останавливается. Ни один иностранец в здравом уме не сможет понять, как это возможно! И так каждый год. У вас же Новый год длиной в месяц, это сумасшеe ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

очень удачных места для новогодней вечеринки: во-первых, вот это место, где мы находимся сейчас, — The Ritz-Carlton Moscow: здесь можно встретить Новый год и видеть все торжества, которые происходят на главной площади страны, находясь в стильной, комфортной и приятной атмосфере; альтернативой может быть Ararat Park Hyatt, там тоже прекрасные интерьеры и открывается вид на столицу. Из отелей, без-

условно, достоин внимания Lotte Hotel Moscow. Еще, мне кажется, здорово устроить новогоднюю вечеринку на одном из этих красивых теплоходов, которые курсируют по Москве-реке. Там и декорации никакие не нужны: прекрасный город, подсвеченный огнями, что может быть красивее?! Наверное, это хорошие варианты для частных вечеринок. Что касается корпоративов... Мне очень нравится новый зал во дворце Царицыно, мне кажется, там можно устроить невероятно красивую, роскошную вечеринку. С костюмами, музыкантами, просто дух захватывает... — А что скажете по поводу готовых шоу-программ, которые сейчас идут в столице? Куда бы вы точно посоветовали сходить или, может быть, что взять за основу корпоративного мероприятия? М.: Недавно я был на премьере мюзикла «Русалочка» в Москве — это прекрасное шоу, замечательное. Вообще здорово, что появилась тенденция прихода самых популярных, качественных бродвейских мюзиклов в Москву. Это очень важно. Это сильно укрепляет и как-то обрамляет в правильной форме русскую современную культуру. Кроме привезенных шоу, нельзя забывать о невероятно богатой культурной жизни Москвы. Все, что происходит в Большом театре, многочисленные выставки ваших художников и фотографов, реорганизация городских парков — мне кажется, культурная жизнь столицы России прогрессирует с невероятной скоростью. И в этой связи еще больше 51

event.ОПЫТ

вать свое кабаре-шоу. Сейчас мы ведем переговоры по проведению Русские люди «дорвались» до роскошных шоу в столице Кыринтерьеров, хорошей музыки, гызстана — Бишкеке, качественного алкоголя, и веселье в одном из сети отелей стало литься через край. Скоро ситуация Hyatt. Еще у меня в плаизменится. Я вижу, как закрытые нах организация серии вечеринки для избранных гостей в небольших пространствах c лаконичным вечеринок-завтраков. дизайном доминируют в ночной жизни Сейчас вся жизнь в Мо— Действительно Москвы через 4–5 лет. скве концентрируется еще есть те, кто так в основном на вечере и думает? «дорвались» до роскошных интерье- ночью, я хочу предложить проводить М.: Да. И вы даже не представляете, сколько их! Даже мои друзья, ког- ров, хорошей музыки, качественного события-завтраки, безалкогольные, да я уезжал сюда из Лондона в оче- алкоголя, и веселье стало литься че- которые начинались бы в 10–11 утра. редной раз, это была середина июля, рез край. Скоро ситуация изменится. Сейчас обсуждаю эту идею с некотоспросили меня о теплых вещах, ведь Мне кажется, события станут более рыми отелями. Ну и, конечно, путев Москве идет снег. )) Представле- закрытыми, более эксклюзивными. шествия — это всегда было и остаетние о России до сих пор невероятно Я вижу, как закрытые вечеринки для ся неотъемлемой частью моей жизни. превратное и искаженное. И я в том избранных гостей в небольших про— Складывается впечатление, числе хочу его менять, создавая свои странствах c лаконичным дизайном программы и репортажи. Думаю, доминируют в ночной жизни Мо- что у вас в сутках гораздо больше, важную роль здесь сыграют гряду- сквы через 4–5 лет. Раньше на вече- чем 24 часа. щие важные события — чемпионат ринки приглашали всех и каждого, М.: У меня их 48 каждый день! мира по футболу и Сочи-2014. Это но с годами список гостей становил- И еще у меня всегда был отличный невероятный шанс для вашей стра- ся все более сжатым и более избира- тайм-менеджмент и планирование ны показать всему миру настоящую тельным. Еще, конечно, надеюсь, что дел. Я знаю свое расписание на блиРоссию, разрушить стереотипы и все-таки через пять лет существенно жайшие три недели, такая самооргазавоевать заслуженное внимание и изменится уровень сервиса в вашей низация очень помогает. признание, получить позитивные от- стране, это критично важно для развития всей индустрии. За семь лет зывы и комментарии. — Это напомнило мне о том, что жизни в России я вижу прогресс в время нашего интервью подходит — Мы все очень надеемся на это. этой сфере, до Нью-Йорка, конечно, к концу. Мартин, еще раз огромное Наверное, один из моих последних, но далеко, но в целом сфера услуг оче- спасибо за ваше время, ваши мысли важных вопросов. Основываясь на ва- видно развивается и улучшается. и прекрасные идеи и за ваше такое шем довольно богатом опыте рабоэмоциональное и положительное от— Мой последний вопрос касается ношение к нашей стране. Это приты в России, как вы себе представляете индустрию ивент и развлечений ваших планов на ближайшее будущее. ятно. Желаю вам воплощения всего Какие-то новые ТВ-проекты, свое задуманного в жизнь, и с нетерпениМосквы через пять лет? шоу, что еще? ем ждем приглашения на ваше эксМ.: В первую очередь, мне кажется, клюзивное кабаре-шоу. индустрия развлечений станет более М.: Планов у меня множество. Я экономичной. Последние несколько хочу сделать серию репортажей про М.: Обязательно вас позову! лет все строилось на том, чтобы по- Сочи и еще серию — про ТранссибирСпасибо! тратить как можно больше денег на скую магистраль, это же невероятная создание wow-эффекта. Всего было история, об этом обязательно нужно Текст: Надежда Макова очень много и сразу. Русские люди рассказать миру. Планирую развиФото: Анна Кравцова жаль, что она все еще неизвестна и закрыта для иностранцев, которые до сих пор думают, что у вас снег круглый год и медведи пьют водку на Красной площади.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Олимпиада-2012. Особое мнение

Андрей Шешенин, главный редактор EventRU

Существуют такие события, которые одним своим названием создают особую ауру, вызывают непреодолимое желание хоть раз их увидеть. В ряду таких событий одно из первых мест занимают Олимпийские игры. Мне посчастливилось не только присутствовать, но и работать на двух Олимпиадах, и как организатор мероприятий и журналист я не могу упустить такую возможность поделиться с вами своими впечатлениями от этого грандиозного мирового праздника спорта. Лондон — столица мира Задолго до 27 июля 2012 года подавляющее большинство всех, кто ждал эту Олимпиаду, были уверены, что она станет самой лучшей в современной олимпийской истории. К этому было множество предпосылок. Начнем хотя бы с того, что это тридцатые Олимпийские игры в современной истории. Лондон — единственный город в мире, принимающий игры уже в третий раз. Лондон — это мировая столица музыки, да и, пожалуй, всего шоу-бизнеса. Пусть вас не обманывает тот факт, что большинство звезд живут в Южной Калифорнии, — не там они готовят свои шоу. По мнению многих, Лондон — это еще и самый богатый город в мире! Иными словами, стартовые условия практически гарантировали оглушительный успех этой Олимпиаде. И действительно, она оправдала ожидания миллиардов телезрителей. Правда, для тех, кто приехал в Лондон, ситуация выглядела совсем по-другому.

Что-то пошло не так

Я ехал в Англию с определенными ожиданиями. Снова и снова вспоминал совершенно особые впечатления, полученные от зимней Олимпиады в Ванкувере два года назад. Я понимал, что размах летних Игр в несколько раз больше. Кроме того, и Лондон — это совершенно особое место. Нельзя сказать, что Ванкувер неинтересный город. Но разве можно сравнить этот со54

всем молодой по историческим меркам город со столицей Британии, которая уже более 1000 лет играет одну из главных ролей в мировой истории. Поначалу все происходящее подтверждало мои восхищенные ожидания: задолго до начала Игр в Лондоне появилась реклама, рассказывающая горожанам об изменениях в транспортной схеме и ожидании большого потока туристов. Цены на все услуги быстро росли, а количество доступного оборудования сокращалось. В разных живописных уголках города появились экраны для трансляции соревнований с удобными местами для зрителей. За неделю до открытия стало заметно постепенное увеличение числа людей на улицах и в метро. И вдруг все это как бы остановилось. Примерно 26 августа стало заметно, что туристов уже не прибавляется. По официальной статистике, их приехало только 30% от ожидаемого количества. Все экраны на живописных полянах лондонских парков работали при абсолютном отсутствии зрителей. Все национальные дома и презетационные павильоны партнеров Игр стояли пустыми. Очень скоро возникло ощущение, что Лондон просто игнорирует Олимпиаду. Как и обычно, каждый вечер городские пабы заполнялисьшумной толпой посетителей. И как обычно, на телеэкранах транслировали соревнования, и как обычно это были матчи регулярного чемпи-

оната по крикету, а совсем не состязания олимпийцев. Очень редко можно было встретить на улице болельщика в форме своей национальной команды. В отличие от Ванкувера, где толпа на улице была красного цвета от преобладания людей, одетых в свитеры канадской хоккейной сборной, в Лондоне человек в футболке с золотым львом британской golden team казался белой вороной. Местом, где Олимпиада была полноправной хозяйкой, стал Олимпийский парк. Здесь были и толпы болельщиков, и символика разных стран. Но и здесь происходили странные вещи. Билеты практически на все состязания были распроданы через Интернет задолго до начала Игр. Кассы Олимпийского парка работали только на выдачу купленных on-line билетов. Но уже после первого дня состязаний стали бросаться в глаза пустые трибуны. Удивленные болельщики, мечтавшие попасть на соревнования, стали требовать объяснений от организаторов. Короткое расследование показало, что пустые места (зачастую лучшие места стадиона) были распределены между олимпийскими комитетами стран — участниц Игр. Оказалось, что и здесь количество приехавших болельщиков не превышает 15–20%.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

«Мы сделали все правильно» Эту фразу рефреном повторил председатель организационного комитета Игр Себастьян Коэ на церемониях открытия и закрытия Игр. И действительно, подготовка соответствовала всем требованиям этого грандиозного события. Почему же лондонская Олимпиада принесла такие обескураживающие результаты? Вот мое мнение, основанное на собственных наблюдениях и обмене мнениями со специалистами разных стран, работавшими на Играх. Прежде всего Лондон очень дорогой город. Кризис, уже гуляющий по Европе, и постоянные ожидания ухудшения экономической ситуации наверняка повлияли на решение множества болельщиков смотреть Игры по телевизору. На этих Играх особое внимание было уделено обеспечению безопасности. Причем принимаемые в этом направлении меры очень подробно освещались в прессе. В результате сложилось ощущение, что поездка на Олимпиаду сопряжена с повышенной опасностью. Даже находясь в Лондоне, я всегда чувствовал это неоправданное напряжение. Несмотря на то что в прессе не сообщалось ни о каких серьезных инцидентах, по улицам практически ежеминутно проносились полицейские машины с включенными сиренами. Центральный live site в Гайд-парке был рассчитан на 25 000 зрителей. Каждый день там транслировались соe ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

ревнования, а каждый вечер был концерт. Практически непрерывно над этим местом висели два полицейских вертолета.Так как наше рабочее место — Sochi. Park — находилось примернов километре от этого места, я постоянно слышал шум вертолетных двигателей. Это создавало нервозное состояние опасности. Неудивительно, что даже самые известные исполнители собирали на свои концерты в этом месте лишь по 2–3 тысячи человек. Важной причиной неудачи стал и географический фактор. В Ванкувере практически все главные соревнования проходили на пяти аренах, расположенных на сравнительно небольшой территории центральной части города. Таким образом, все потоки болельщиков сливались на временно пешеходные центральные улицы и площади. Лондонский Олимпийский парк расположен в 40 минутах пути от центра, и для приехавших на Олимпиаду туристов практически не было смысла выбираться в центр города. При этом все обещанные мэрией городские активности, посвященные Играм, были отменены по тем или иным причинам.

Есть чему поучиться Но, пожалуй, хватит о проблемах. Было в этой Олимпиаде и такое, что произвело на меня огромное, неизгладимое впечатление. Я говорю о церемонии открытия Игр. Прежде всего меня поразил сам дух церемонии. Я, к сожалению, не имел возможности попасть на стадион и смотрел мероприятие на экране,

но мне посчастливилось попасть на прием от имени мэра Лондона, посвященный этому событию, и я смотрел церемонию в окружении большого количества англичан. Я сразу почувствовал, насколько близкими для них были возникавшие на экране образы. Английская история и культура была показана с любовью и мягким юмором, с той тонкой, свойственной именно этой нации самоиронией. Это была церемония, направленная прежде всего на собственную национальную аудиторию, предлагающая всему миру почувствовать, как англичане видят сами себя. На мой взгляд, это очень смелый поступок, который увенчался абсолютным успехом. Мне сложно представить, как после такой церемонии можно открывать Игры в Сочи, чтобы не понести значительных имиджевых потерь.

See you in Sochi Коллеги! Мы на финишной прямой. Следующие Игры — наши. И даже если вы не будете участвовать в подготовке официальных событий Олимпиады в Сочи, для всех нас хватит проектов, так или иначе связанных с Играми. На нашу работу будет смотреть весь мир. Это наш с вами общий экзамен на профессиональную зрелость. У нас осталось только два года, чтобы к нему подготовиться. Именно поэтому мне и кажетсяочень полезным посмотреть на уроки Лондона и послушать тех, кто готовил эти Игры 55

Мероприятие с большой буквы М Основатели известного во всем мире креативного агентства М (www.M-is.com) Джим Керли, управляющий директор, и Джон Янг, креативный директор, рассказывают о лондонской Олимпиаде, собственных интересных проектах в рамках Игр, глубинной сути церемонии открытия, работе в России, маркетинге впечатлений и event-индустрии в целом. 56

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Джон Янг:

«В event-индустрии нужно всегда быть смелым. Быть настолько креативным, что даже можно показаться чокнутым»

— Ваше агентство долгие годы весьма успешно на рынке, поэтому нет никаких сомнений, что у вас накопился серьезный опыт работы на интереснейших проектах, в том числе в рамках Олимпиад… Джим: Мы много и усиленно трудились, чтобы заработать себе репутацию на рынке событийного маркетинга. И мы по праву заработали свои «звезды на погонах», оттачивая мастерство в течение 20 лет совместной работы. Нам посчастливилось вот уже десять лет работать с МОК, помогая участникам такого великого проекта, как Олимпиада, достигать свои цели. За долгие годы мы попробовали все: брендирование городов,

живые концерты, интерактивные площадки, эстафеты олимпийского огня, культурные мероприятия, выставки, церемонии и так называемые программы гостеприимства. Олимпиады — величайшие события в мире, и потому неудивительно, что именно с ними связаны самые разнообразные и самые интересные проекты. — Отличается ли организация Олимпиады от создания прочих международных проектов? Джим: Теоретически главная сложность Олимпиады в том, что есть несколько заинтересованных сторон, с которыми ты обязан общаться — и обязан быть ответственным перед ними за все свои действия. Во-

главная сложность Олимпиады в том, что есть несколько заинтересованных сторон, с которыми ты обязан общаться — и обязан быть ответственным перед ними за все свои действия e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

первых, это клиенты, спонсоры и их видение своего бренда на мероприятии. Далее, местный организационный комитет, чьи правила и ограничения ты обязан понимать и учитывать. Третья сторона, конечно же, МОК с его регулирующей функцией. Но в принципе это типично для всех ключевых спортивных международных мероприятий: у тебя несколько сторон, с которыми ты должен считаться. И это, конечно, усложняет дело. — В рамках лондонской Олимпиады ваше агентство выступило в роли консультанта для нескольких проектов. Не могли бы вы рассказать о них подробнее? Джим: С радостью. Для мэрии Лондона мы работали над двумя проектами. Во-первых, создавали образ города. Каждому принимающему городу важно «одеться» самым современным образом, представить некую «униформу» — единый брендинг. При этом он должен соответствовать протоколу МОК и т. д. Разумеется, это невероятно сложный проект, поэтому работали над ним несколько агентств. Во-вторых, 57

Олимпийский информационный центр на Трафальгарской площади

мы создали сеть информационных итоге через площадку, отражающую стоек примерно в 40 точках вокруг в атмосфере веселья и непринужденЛондона — на пути следования го- ности ценности бренда, проходистей столицы, на станциях, в аэро- ло порядка 30 000 фанатов в день, а портах и т. п. В основном работа единовременно там могли комфорэтих информационных боксов под- тно расположиться 13 000 человек! держивалась силами волонтеров, а Эта фанзона пользовалась неверотуристы могли подойти к ним и уз- ятным успехом и на Олимпиаде, и на нать, что происходит на Играх в те- Паралимпийских играх, а компания кущий момент: где купить билеты, М сделала все возможное, чтобы на какие площадки посетить и т. п. Про- экране был интересный контент (мы ект был чрезвычайно успешен: он работали сами над трансляциями стартовал примерно за неделю до прямых интервью со спортсменами Игр, а закончился лишь спустя дней со стадиона), на сцене — интересные выступления и т. п. Мы также работа10 после Паралимпиады. ли для BA, размещая концептуальные Джон: Еще на этой Олимпиаде нам удалось вдохнуть новую энергию в рекламы компании в гостиничных главного авиаперевозчика страны зонах Олимпиады, поскольку ассоBritish Airlines. Пока большинство циации с качественным сервисом и брендов просто демонстрирова- комфортом, который лежит в основе ли свою рекламу и продукцию, BA работы ВА, присутствуют как раз в создали концептуальное решение так называемых «очагах гостеприимв рамках маркетинга впечатлений: ства» для зрителей, гостей, знаменифанаты в любое время могли смо- тостей, спортсменов и персонала. треть живые трансляции на большом Джим: Конкретно для Сочи нас экране, послушать живые же высту- пригласило поработать агентство пления музыкальных коллективов, Eventica, поскольку стенд в 7700 кв. поучаствовать в интерактивных раз- м решено было наполнить эмоциями влечениях в специальной фанзоне и опытом, то есть создать проект в Park Live для тех, кому не досталось рамках маркетинга впечатлений. Для билетов. Выбранное решение прекрасно передавало видение компании: принципиален не только продукт, но и клиентоориентированный сервис, мы не просто рассказали который ты в состоянии и показали, что Сочи готов предоставить. Именно к Олимпиаде, но дали поэтому компания сфопочувствовать гостям, кусировалась на максичто такое зимние Игры мально полезной услуге. В

в этом городе.

начала мы знакомили гостей с Сочи и Россией в целом посредством выставки РЖД «Россия из окна поезда» (гости будто бы «ехали» по стране на «поезде»). Затем они попадали в основную спонсорскую зону, где было уже больше впечатлений для всех пяти чувств. В рамках нашей грандиозной трехдневной 4G-инсталляции мы использовали оборудование спонсоров, создавая помимо 3G-картинки еще и всевозможные звуковые и световые эффекты. Мы также наполняли стенд запахами, играли с возможностями искусственного снега, то есть делали все, чтобы создать уникальные впечатления. Нам очень важно было поддержать эту историю с путешествием, начавшимся в самолете, затем в поезде, ведь гости из него выходили на платформу в Сочи в 2014 году. Они знакомились с Краснодарским краем в целом, с самим городом, они поднимались на гору, чтобы скатиться оттуда по снегу на лыжах или в составе бобслейной команды (мы делали виртуальную иллюзию фрирайда и бобслея). Таким образом, мы не просто рассказали и показали, что Сочи готов к Олимпиаде, но дали почувствовать гостям, что такое зимние Игры в этом городе. — Что вы можете сказать о церемонии открытия Игр в Лондоне? Не были ли они уж больно «английскими»? Джим: Очень сложный вы задали вопрос, поскольку струны нашей души трепещут от мысли, что нам так e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Проект Sochi. Park для Оргкомитета Сочи-2014

и не довелось поучаствовать в проекте, хотя мы делали события и покрупнее... Но не будем занимать позицию обиженных... Всегда хочется, чтобы твою страну представили наиболее интересно и динамично. Конечно, церемонию в Пекине вряд ли кто-нибудь повторит, трудно даже представить себе, сколько она стоила. Там было задействовано столько людей! И все они год тренировались. Вряд ли какая-либо страна чисто физически сможет сравниться с этим размахом. Церемония в Лондоне, таким образом, должна была быть кардинально иной. В нашем же случае приходилось учитывать еще и сложнейшие экономические условия ввиду мирового кризиса, поэтому задача в рамках заявленного бюджета перед организаторами ставилась чрезвычайно сложная. Думаю, креативная команда во главе с Дэнни Бойлом, режиссером «Миллионера из трущоб», проделала невероятную работу и рассказала нам почти в кинематографическом ключе увлекательнейшую историю страны, пройдясь по

основным моментам. По мне, эпизод с индустриальной революцией был поистине невероятен, очень зрелищный, с ума сойти просто, в жизни его не забуду теперь. К тому же церемония показала истинный характер британцев с их природным чувством юмора, их музыкальностью, их культурой. Таким образом, изюминка церемонии была не только в вырастающих декорациях, но еще и в создании образа страны. И организаторы этой цели достигли, представление тронуло множество людей. Именно такими и должны быть церемонии открытия Игр. Они не могут быть просто набором спецэффектов и технологий. Джон: Думаю, представление также подстегнуло тему, муссируемую английскими СМИ уже давно: действительно ли жители Туманного Альбиона гордятся своей страной? Ответ был определенно «да». Надеюсь, в России церемония открытия будет иметь аналогичную ценность. Это большой вызов для организаторов, но хочется верить, что они смогут показать уникальную культуру

церемонию в Пекине вряд ли кто-нибудь повторит, трудно даже представить себе, сколько она стоила. Там было задействовано столько людей! И все они год тренировались. Вряд ли какая-либо страна чисто физически сможет сравниться с этим размахом. e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

страны должным образом. Это шанс для России засиять на весь мир, причем засиять в самом позитивном ключе. Мы многие годы работаем с Россией, и это прекрасная страна с прекрасными людьми, она достойна этого. Джим: Действительно, пока что у России есть некая тайна, ее мало кто понимает. Более того, представления о России часто расходятся с реальностью. И, думаю, Россия должна использовать этот шанс, чтобы отразить не только былое наследие в церемонии открытия, но и свое настоящее, и свое лучезарное будущее. Это очень динамичная страна, мы 10 лет работаем в Москве, Питере, Екатеринбурге, мы видим, как вы развиваетесь, и это восхитительно. — А как вам работается в России? Насколько наши клиенты отличаются от западных? Действительно ли европейцы лучше понимают нужды и реалии индустрии? Джим: Каждый проект уникален, и каждый клиент уникален. По Сочи мы работаем с 17 разными клиентами, и у каждого свой подход, свое видение, свои методы решения задач. Но могу сказать, что в России я наблюдаю лучшее понимание событийного маркетинга. Для нас это огромный плюс, поскольку так нам проще предлагать клиентам уникальные и максимально подходящие им решения. В России клиенты лучше понимают концепт, что всегда позитивно отражается на эффективности мероприятия. По опыту могу сказать, что наилучшие мероприятия получают59

Проект для British Airways ся, когда клиент и агентство работают вместе и разделяют общие цели и видение. Джон: В России мы встречаем массу опытных ивенторов. Не только в компаниях, с которыми мы работаем. Не только в сочинском проекте, но в индустрии в целом. Мы видим настоящую страсть к постижению ценностей маркетинга впечатлений, стремление инвестировать в лучшее, делать все максимально грамотно и хорошо. Люди видят потенциал, который маркетинг впечатлений несет для организаторов мероприятий. Они начинают это ценить. Ценить вовлеченность потребителей, ценить их «общение» с брендом. Ведь в этом таится невероятная сила — сила впечатлений. — Вы много говорите о маркетинге впечатлений... Вы видите в нем большой потенциал? Джим: Глобально в мире постепенно происходит переход от традиционной рекламы на ТВ, радио, в газетах к коммуникативным методам продвижения, среди которых собы-

тийный маркетинг — один из самых полезных. Стоит оговориться, что важны все каналы коммуникации и рекламы. Но в современном мире некоторые чуть интереснее других: это цифровые каналы информации и как раз событийный маркетинг. Лет 10 назад, когда в распоряжении рекламщиков было 3–4 центральных телеканала, когда не было Facebook, YouTube и т. п., разумеется, прямая реклама была важна. Но в новых реалиях бренды обязаны по-новому выходить на клиента. Бренды не могут больше прятаться за телевизионную картинку, они должны быть реальными, настоящими. Люди в массе своей попросту любят тусоваться, что-то пробовать, примерять, тестировать, водить и т. п. — и нужно давать им эту возможность наряду с возможностью живого общения. Все обретает особое значение, если ты вовлечен в некое действо и испытываешь определенные эмоции. Именно поэтому маркетинг впечатлений будет развиваться и дальше. Разумеется, наиболее эффективны интегрированные

Это большой вызов для организаторов, но хочется верить, что они смогут показать уникальную культуру страны должным образом. Это шанс для России засиять на весь мир, причем засиять в самом позитивном ключе. Мы многие годы работаем с Россией, и это прекрасная страна с прекрасными людьми, она достойна этого. 60

компании, где толком не отделишь один канал коммуникации от другого. И в этом плане чем более связный, цельный проект ты создаешь, чем лучше ты его планируешь, тем более ценным будет он для потребителя, и тем более результативным окажется на выходе для клиента. — И напоследок посоветуйте чтонибудь нашим читателям из eventиндустрии. Джим: Я в индустрии уже 27 лет, и она по-прежнему меня завораживает. Только тут ты встречаешься с такими интересными людьми, только тут ты можешь разом встряхнуть всю страну телевизионным проектом, только тут ты сегодня обсуждаешь проекты с РЖД, а завтра работаешь «экспертом» по Шреку в студии Universal. Порой это просто сумасшествие, но это прекрасно, наслаждайтесь! Джон: А еще нужно всегда быть смелыми. Не бояться быть настолько креативными, что даже чокнутыми. К комфортному и «безопасному» существованию вы всегда успеете вернуться, а наша индустрия требует от вас всей изобретательности. Не бойтесь вылупиться из кокона и сделать шаг за грань изведанного Андрей Шешенин Адаптация и перевод: Екатерина Алипова

e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

event . К Е Й С

УдиВИтельное путешествие

Остапа Бендера Заказчик:

«Видео Интернешнл». Агентство:

Eventum Premo.

финале мы приплываем в Бразилию, на карнавал в Рио-де-Жанейро, куда так страстно мечтал попасть Остап Бендер. В каждой стране театр «Колумб» давал особенное, присущее только этой стране, представление.

Задачи:

≈≈ Проведение корпоративного новогоднего развлекательного мероприятия для сотрудников компании «Видео Интернешнл». ≈≈ Мотивация сотрудников компании «Видео Интернешнл» на достижение новых целей в новом году. ≈≈ Подведение итогов прошедшего года. Концепция

Мероприятие прошло по сюжету книги «Двенадцать стульев». Герои — Остап Бендер и Киса Воробьянинов — ищут бриллианты в стульях, которые выкупил на аукционе гастролирующий театр «Колумб», отправляющийся в мировое турне. Единственная возможность найти драгоценности — это в порту очередного города вытащить стул и вспороть его. Корабль отправляется из Одессы в турне, проплывая Турцию, Италию, Испанию, США, Кубу. И конечно, в 62

Площадка:

«Форум-Холл». Особенности подготовки (сколько времени занял монтаж, с какими трудностями пришлось столкнуться в ходе подготовки проекта, как удалось их решить) Сотрудники «Видео Интернешнл» каждый год охотно участвуют в проведении корпоративного Нового года. В 2011 году, например, сотрудники участвовали в подготовке музыкальных номеров, мюзиклов, на которых базировалась основная развлекательная программа. В этом году было принято решение за основу развлекательной программы взять шоу-номера профессионального шоу-балета и творческих коллективов. Тем не менее оставили место и для номера от сотрудников. Совместно с режиссерско-постановочной группой сотрудники компании «Видео Интернешнл» подготовили в рамках

общей развлекательной программы незабываемый вокально-хореографический шоу-проект. В нем приняли участие 11 сотрудников компании при поддержке шоу-балета. В основу номера легли популярные испанские хиты таких исполнителей, как Рики Мартин, Марк Энтони, Наталья Орейро и группа «Лас Кетчуп», а также песни из нашумевшего сериала «Дикий ангел», темы корриды и испанской хоты в обработке и стилизации аранжировщика. Плюсы выбранного решения

Поощрение инициативы сотрудников выступить на новогоднем корпоративе, предложили необычный смешанный формат выступления. Итог (была ли решена задача, поставленная заказчиком, + впечатления участников мероприятия) Задача была выполнена успешно, сотрудники были довольны, получили яркие впечатления и положительные эмоции, поддержку от своих коллег

Евгения Шишкина

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Комментарий менеджера проекта

Лилия Федорова, менеджер проекта:

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

«Самое яркое впечатление — это воссоздание на мероприятии эпохи НЭПа, создание яркой стилизованной атмосферы 20–30-х годов с яркими декорациями того времени, активностями и героями той эпохи. Сначала гости очутились в одесском порту, где смогли отведать морских закусок и напитков, ну и, конечно же, вспомнить вкус советского пломбира и лимонада! Участники мероприятия посетили музей Бендера, расположенный на палубе корабля «ВИктория», где сыграли в шахматном поединке со знаменитым васюкинцем, поучаствовали в аукционе за драгоценные стулья, насладились обществом очаровательных Эллочки-людоедки и мадам Грицацуевой».

Новый год

в стиле рок! Маргарита Храпова, менеджер по внутренним коммуникациям компании «Лаборатория Касперского»

Заказчик:

«Лаборатория Касперского» Агентство:

«Михайлов и партнеры» Задача

«Лаборатория Касперского» ежегодно организует празднование корпоративного Нового года для всех сотрудников российских офисов (примерно 1300 человек) и приглашает порядка 100 сотрудников из зарубежных представительств. Задачи, стоящие перед организаторами праздниками, из года в год остаются неизменными: сплочение международного коллектива и укрепление связей между департаментами и регионами. Отдельного внимания заслуживает задача провести торжественную церемонию Ежегодной премии «Лаборатории Касперского» и наградить лучших сотрудников года. Концепция

Когда любишь и понимаешь свою аудиторию, концепции для мероприятия рождаются сами собой. 64

Озарение в его классической форме посетило организаторов праздника примерно за 4 месяца до мероприятия. Согласно нашим представлениям (и неизменно теплому приему российских рок-звезд на наших мероприятиях), сотрудники ЛК любят тяжелую музыку и рок во всех его проявлениях, от глэм-рока до хевиметал. Именно эту их любовь мы и решили положить в основу новогоднего корпоратива. Программа вечера началась с эффектного появления Евгения Касперского, выехавшего на байке под рев мотоциклов и ознаменовавшего официальное начало вечера. Наше во всех смыслах «альтернативное» празднование Нового года началось с рок-оперы, где сотрудники компании исполнили самые известные рок-хиты. Действо происходило на улице воображаемого города, населенного обычными людьми (заправщиками, мойщиками окон и даже обитателями дома престарелых), которых привлекают для масштабного рок-действа под лозунгом “Rock the New Year”. Со сце-

ны звучали не только классические хиты от мировых легенд (Metallica, Pink Floyd, Rolling Stones, Night Wish), но и популярные песни в рокобработке. Особенно бурную реакцию у аудитории вызвало появление на сцене нашего ведущего вирусного аналитика, известного любителя тяжелой музыки, под аккорды хита “Poker Face” от Леди Гаги. Правильность выбранной гремучей смеси из классики и неожиданных обработок тут же подтвердилась: наши талантливые артисты-сотрудники, преобразившиеся в рок-звезд, смогли на протяжении полутора часов постоянно держать аудиторию в экстазе. У сцены царило настоящее танцевальное безумие! Традиционная церемония награждения лучших сотрудников была проведена в общей стилистике вечера. Каждая из семи номинаций начиналась с выступления настоящего духового оркестра, исполнявшего классические рок-хиты. Так, например, награду за «Дебют года» лучший новичок получал под песню e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Татьяна Ельфимова, руководитель группы по организации корпоративных мероприятий:

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

« Нам безумно повезло с темой! Мы попали в десятку, выбрав рок-стилистику вечера. Довольными остались абсолютно все, и нам будет очень сложно придумать что-то превосходящее этот праздник по безумной атмосфере драйва и особой энергетики. Но мы будем стараться».

Nirvana “Smells like team spirit”, а «Лучшая Команда» — под бессмертных The Beatles с песней “Come together right now”. Площадка

Для реализации выбранной концепции необходима была площадка, где можно с комфортом разместить 1400 человек банкетной рассадкой таким образом, чтобы всем открывался идеальный вид на сцену, рокшоу, церемонию награждения и выступление хедлайнера. Была выбрана площадка Kazakov Hall. Трехъярусная конструкция зала с ложами, расположенными на разной высоте, казалось бы, отвечала этой потребности, но по факту организаторам пришлось устанавливать дополнительные плазмы и усиливать звук. Чтобы вдохнуть в это «нарядное» место атмосферу рок-бара, мы решили начать прямо со входа. Зажигать в прямом смысле этого слова начали сразу на улице, где гостей встречали газовые горелки, фаер-шоу и компания настоящих байкеров, исполнявших роль суровых фейс-контрольщиков. 66

В коридоре, ведущем к основному залу, расположены несколько интерактивных точек: зона с рокатрибутикой (где гости могли дополнить свой наряд банданами, обрезанными кожаными перчатками и массивными перстнями с черепами), тату-салон с временными татуировками, фотозона «Фото с мотоциклом». Самые преданные меломаны могли поупражняться в исполнении рок-хитов и поиграть в несколько игровых приставок Guitar Hero. Сценическое оформление представляло собой фантастическую городскую улицу, где обитают настоящие рокеры. В центре располагался музыкальный магазин, а слева и справа — открытые рамы, в которых менялись декорации (от фейковой заправки «РОК-Нефть» с настоящими мотороллерами до витрины магазина с одеждой). Как это всегда бывает, не обошлось и без сложностей. Одним из условий аренды площадки было обязательное использование местного кейтеринга. Без проведения тендера на питание понадобилась дополнительная га-

рантия качества, что привело к привлечению службы контроля, полностью следившей за приготовлением и подачей блюд. Итог

Без преувеличения, мероприятие удалось! Больше 60 процентов сотрудников, принявших участие в опросе после мероприятия, на «отлично» оценили выбранную концепцию и отметили его безусловное превосходство над прошлогодним корпоративом. Респонденты отметили удачный тайминг и наполнение программы, благодарили за «прекрасный рок-мюзикл, в котором сразу же захотелось принять участие», в забавной форме поблагодарили организаторов за дресс-код: «Далеко не у каждого в доме есть фрак или бальное платье, а вот драные джинсы найдутся даже у закоренелого ботаника»

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

ТЕМА НОМЕРА

event . И Д Е И

Корпоративные капустники —

что это такое и с чем их едят Как приготовить вкусный новогодний капустник, который пойдет на пользу всем сотрудникам компании

дея привлекать сотрудников к участию в новогодней шоу-программе набирает все большую популярность и кажется прогрессивной, а кому-то, после серии стандартных вечеринок «в стиле Чикаго» или «латино», даже новаторской. Впрочем, все новое — это хорошо забытое старое. Художественная самодеятельность была в почете еще во времена Советского Союза. Инженеры НИИ проводили капустники отделами и лабораториями, а на балансе крупных предприятий, заводов и фабрик числились целые дома культуры, где работали профессиональные режиссеры, костюмеры, художники. Таким образом достигались в том числе и идеологические цели — досуг работников находился под контролем и мог формироваться в нужном руководству ключе.

Этот подтекст вкладывают и современные компании, решаясь на «интерактив» с сотрудниками. Творческое вовлечение в подготовку праздника, посвященного ценностям фирмы, позволяет рядовому сотруднику почувствовать себя причастным к общему делу, а отделам персонала и связей с общественностью достигать внутренних целей — примирить, наконец, рекламу с продажами или «заумный» IT-

департамент с назойливой клиентской службой. Вовлечение не тела, но ума сотрудника в подготовку и проведение праздника — это благодатная почва для погружения в корпоративную культуру и традиции, сближения коллектива. «Компании все чаще хотят проводить мероприятия с привлечением сотрудников. Я бы назвал это современным трендом в корпоративных мероприятиях, вернее, текущим „эволюционным витком“ данной индустрии. Если раньше об этом просили лишь компании с грамотными представлениями о корпоративной культуре, то сейчас о капустниках говорят практически все руководители», — замечает Вадим Степанов, руководитель отдела развития группы компаний HeadMade. По определе-

Эмоциональное раскрепощение, которое дает сцена, работники фирмы переносят и на свои отношения внутри коллектива — они заметно теплеют и имеют шанс перерасти в настоящую дружбу

6 88

. r u5 № у сь т)) 2200 11 2 e v e n te .vreun t№ ( о4 к(таявбг р

e ve nt . r u

нию Большого энциклопедического словаря, капустник — это «шуточно-юмористическое представление, часто пародийного характера, включающее номера на злободневные темы». Специалисты event-индустрии толкуют это понятие не так однозначно. Под капустником чаще подразумевается любой вид участия сотрудников компании в формате коротких номеров, реже — корпоративные театральные постановки или мюзиклы. Проявить себя можно с совершенно неожиданной стороны — выступить с акробатическим этюдом, жонглировать, показывать чудеса дрессуры своего чихуахуа или скоттиш-фолда. Самыми популярными остаются танцевальные и музыкальные номера. Режиссер Алексей Антосик подтверждает: «Так уж сложилось, что

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

в своей практике я довольно часто сталкивался с праздниками, в которых ключевые роли доставались именно сотрудникам компаний. Но вот с капустниками, являющимися основой программы, я никогда не сталкивался. Были, конечно, юморные эпизоды, но не более… На мой взгляд, хохотать весь вечер довольно утомительно, крайне сложно, да и не нужно. Должны быть эмоциональные взлеты и спады. Иначе зритель быстро устанет и потеряет интерес к происходящему. Да и обычно праздники сопровождаются каким-либо застольем… Людям нужно просто элементарно давать поесть». Действительно, по данным CateringConsulting.ru, для новогодних мероприятий наиболее популярен банкетный формат обслуживания с продолжительностью банкета

не менее 6 часов. Шутить на протяжении всего этого времени — тяжкий труд. «Вызывать у людей смех — сложнейшая задача, с которой справляются даже не все профессионалы», — подтверждает Антосик. Поэтому вряд ли стоит возлагать этот груз на плечи сотрудников фирмы. Для сотрудников участие в постановке открывает массу возможностей: проявить себя с необычной стороны, погреться в лучах славы, завоевать популярность среди коллег и даже обратить на себя внимание руководства. Кроме того, эмоциональное раскрепощение, которое дает сцена, работники фирмы переносят и на свои отношения внутри коллектива — они заметно теплеют и имеют шанс перерасти в настоящую дружбу.

event.ИДЕИ

Раскрепостить артистов — половина дела. Некоторым сотрудникам это и вовсе не требуется: они уверены в своей неотразимости. Задача режиссера в этом случае — так скорректировать программу, чтобы номера не выглядели халтурой или откровенной самодеятельностью. Проведенный нами опрос режиссеров и организаторов мероприятий помог выявить основные секреты идеального капустника.

1. Наиболее эффективный прием Дуэт выступающего сотрудника с профессиональным артистом, музыкантом, танцовщиком.

2. Второй прием Добавление яркой визуальной доминанты: эффектного костюма, красочного видеоролика, светового

шоу, пиротехники. Даже скоромный номер в таком оформлении заиграет всеми красками, к тому же спецэффекты добавят уверенности выступающему, который будет чувствовать, что внимание публики приковано не к нему одному.

3. Еще один секрет Правильный отбор артистов. «Полностью избежать оттенка самодеятельности очень сложно. Можно „прикрыть“ человека спецэффектами, но самое важное — путем кастинга найти в компании талантливых сотрудников. У кого-то есть вокальное образование, кто-то хорошо двигается — профессиональный режиссер это видит, а дальше начинается работа педагогов по вокалу, хореографии», — делится режиссер Наталья Шумилкина. Помимо упомянутого кастинга, среди

методов отбора артистов в корпоративную постановку эксперты называют личные собеседования, рекомендации службы персонала или руководства. При правильной организации корпоративный капустник имеет все шансы стать настоящим событием и надолго остаться в памяти сотрудников: «Интересная работа — постановка большого иллюзионного аттракциона, где сотрудники компании совершали чудеса — распиливали конкурентов, превращали одну продукцию в другую, — рассказывает Александр Савицкий. — Еще был интересный опыт, когда сотрудник за несколько дней освоил дрессуру пуделей и на корпоративном мероприятии удивил коллег номером „Дрессированные собачки“» Анна Кузьмина

Раскрепостить непрофессиональных актеров «поможет бессмертный Станиславский и его метод физических действий, — говорит режиссер Александр Савицкий и приводит пример: — Непрофессионального артиста необходимо максимально занять делом не сцене... Можно раздать артистам текст диалога, и они будут стоять на сцене, произносить слова и жутко стесняться, думая о том, как выглядят со стороны. А можно вместе со словами придумать им сценическое „дело“, дать в руки реквизит. Тогда артист будет стараться выполнить поставленную вами задачу, думать об этой задаче, а не о том, что он на сцене „как дурак“».

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

event.ИДЕИ

Новый год в кино: закрытый сеанс для искушенных Игорь Намаконов, Most Creative Club

Самая большая головная боль каждого креативщика — предложить Клиенту такую идею новогоднего корпоратива, которая была бы понята всеми или большинством сотрудников, при этом отличалась новизной и оригинальностью и была не слишком дорогой. Проблема кажется почти неразрешимой, но для настоящих профессионалов своего дела слова «невозможно» не существует. В помощь креативным группам event-агентств и прогрессивным Клиентам, которые ищут свежие, интересные идеи для своего новогоднего мероприятия, мы предлагаем формат «закрытый сеанс» — организацию премьеры еще не вышедшего в прокат фильма только для ваших сотрудников!

то не мечтает пройтись по красной дорожке, сфотографироваться у прессволла с мировой знаменитостью, оказаться в числе единиц, впервые увидевших новый шедевр мирового кинематографа. Все эти желания вполне выполнимы. Суть формата «закрытый показ» заключается в том, что вы можете пройтись по красной дорожке, побывать на премьере и даже сфотографироваться со звездой, не выезжая за пределы вашего города. Мероприятие в формате кинопремьеры готовится в несколько этапов. Первый этап — выбор фильма. Здесь важно учесть вкусы и предпочтения вашей конкретной аудитории, провести предварительное исследование, фокус-группы. Все фильмы только премьерные. Они подбираются исходя из темы мероприятия: детские, женские, про супергероев или милые комедии. Если у вас корпоративное мероприятие или же вы делаете специальную активность, направленную на клиентов, все может отразиться в подборе правильного киноконтента. 72

Следующий этап — переговоры с правообладателем, детализация особенностей показа, места и времени демонстрации нового фильма. Этот этап наиболее сложный и занимает в среднем от одного до трех месяцев. Конечно, чем значительнее прокатная компания, тем дольше идут переговоры. Важно помнить, что очень часто в процессе показа прокатчик требует сдавать мобильные телефоны и запрещает использование в зале любые виды мобильных технологий. Эта ситуация не всегда легко объяснима, например, для VIP-клиентов. Но такие условия требуют обязательного и аккуратного диалога со зрителем. Кроме того, в рамках подобного показа открываются и дополнительные возможности, которые всегда можно оговорить и реализовать. Например, присутствие на площадке съемочной группы, режиссера фильма или ключевых актеров. Конечно, подобная опция в разы поднимает его до ранга эксклюзивных и запоминающихся. Но при этом, справедливости ради надо отметить, и в разы увеличивает бюджет мероприятия.

Конечно, очевидные дополнения к подобным сеансам, такие как кейтеринг или организация тимбилдинга, более чем приветствуются. От их наличия ваше событие только выиграет. Интерактивные зоны для такого формата самые разнообразные — например, организация съемок собственного авторского кино после просмотра премьеры. Особая форма коммуникации с аудиторией такого проекта — это приглашение. Здесь может быть реализован любой формат, который настроит гостей на особое восприятие фильма и передаст нужное послание от организаторов. Важно подчеркнуть, что из-за изменения технических требований к демонстрации фильма проведение закрытого сеанса стало возможно на любой площадке, даже не связанной с кинотеатральным показом. Имитация присутствия на международном кинофестивале достигается путем реализации ярких образов, присущих таким кинособытиям

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Зимний open-air,

или Морозный корпоратив

Сергей Куприянов, генеральный директор Arlecchino Group

Осень — пора тендеров и планирования новогодних корпоративных мероприятий. Многие event-агентства ломают голову над тем, как оригинально обыграть тему встречи Нового года и какая концепция будет беспроигрышной для Клиента… Вопрос непростой. Мы предлагаем вам один из вариантов его решения — проведение новогоднего праздника (частного или корпоративного) на свежем воздухе, то есть организация open-air. Безусловно, климатические условия России не располагают к зимним мероприятиям на свежем воздухе: низкая температура, снег и ветер, короткий световой день — все это создает определенные трудности. Но все-таки есть особое удовольствие провести интересно время на улице, а потом согреться в тепле дома или ресторана и насладиться хорошим застольем, музыкой, беседой с коллегами и друзьями. К тому же современное оборудование поможет сгладить любые капризы погоды и обеспечить максимально комфортное и приятное времяпрепровождение на свежем воздухе. Мы собрали несколько общих моментов, которые важно учесть при организации новогоднего мероприятия в формате open-air. Выбор площадки Все-таки у нас речь идет о зиме, поэтому, выбирая площадку, стоит принять во внимание наличие на территории стационарного, хорошо отапливаемого помещения, где могут провести время особо теплолюбивые гости. Это может быть как ресторан, в котором потом будет проведен банкет и представлена шоу-программа, так и просто помещение для отдыха и обогрева — все зависит от концепции мероприятия. Осветительное оборудование Зимой темнеет рано, поэтому важно обеспечить достаточное освещение на всей территории мероприятия. Если вам приглянулся объект, 74

в котором нет достаточной мощности электропитания, не стоит сразу отказываться от него. Автономные осветительные приборы (Glow Up) или светодиодные приборы с электроподключением и малым потреблением электроэнергии (светодиодные головы Clay Paky k5, k20) позволяют сделать любое световое шоу с минимальными энергозатратами. Тем более зимой за счет дополнительных оптических эффектов снега такие шоу смотрятся особенно выигрышно. Почти все современные приборы можно использовать как под дождем, так и в снежную погоду, поскольку их бесперебойную работу обеспечивают специальные терморегулирующие колпаки — они повы-

шают вокруг прибора температуру, если на улице холодно, и понижают, если жарко. Звуковое оборудование Если вы проводите open-air в доме отдыха и даже арендовали для этого самую удаленную площадку, то ваш праздник не должен быть омрачен визитом представителя администрации со словами «сделайте потише». Именно для того, чтобы отрываться на полную и не мешать отдыхающим, стоит поставить специальные звуковые колонки направленного звука, которые не позволяют низким частотам неконтролируемо распространяться вокруг (примеры см. в статье «Невозможное возможно» EventRU, № 4’2012). e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

С помощью специальных световых приборов можно создать настоящую зимнюю сказку. Например, даже в средней полосе можно создать иллюзию северного сияния (Versa Tube и Arl tube). Также существуют очень интересные приборы (Clay Paky Sharpy), световые лучи которых видны даже без дыма до 1 километра и создают дополнительный световой эффект — сияние водяных паров в воздухе. Создается полная иллюзия северного сияния. Эти приборы были использованы во время церемонии открытия лондонской Олимпиады и Евровидения.

Оборудование для обогрева При выборе теплового оборудования стоит исходить из особенностей каждого конкретного мероприятия. Например, у вас есть павильон, в котором будут «греться» замерзшие во время уличных активностей люди. И при этом у вас не предусмотрено больших энергомощностей для подключения электрооборудования. В этом случае стоит поставить для нагнетания теплой атмосферы газовые приборы (существуют разных видов и мощности), но при этом не забывать о том, что в процессе горения выжигается кислород — поэтому стоит предусмотреть достаточное проветривание (естественное или специальное приточное оборудование). Если есть возможность подe ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

ключения к сетям, стоит поставить инфракрасные приборы, которые к тому же не выжигают кислород. Выбрать конкретную модель можно только после определения размеров шатра и количества гостей. Если действие происходит на открытой площадке, то устанавливаются такие же приборы (газовые или инфракрасные), но с учетом того, что при очень низких температурах (ниже 18 – 20 градусов по Цельсию) или при сильном ветре эти установки не дадут полного эффекта: надо будет предусмотреть дополнительные укрывные материалы или предупредить гостей о том, что дресс-код — «полярник» или «сибиряк».

Также при проведении массовых мероприятий (например, спортивных) специальное тепловое оборудование стоит ставить в местах отдыха, кафе, ВИП-зонах и для обогрева сцены. Пытаться обогреть толпу так же реально, как топить космос. Спецэффекты Когда гигиенические факторы, такие как комфорт на площадке, тепло и свет, учтены и решены, можно подумать об эстетическом удовольствии и создании настоящей зимней сказки. Бывает и противоположная ситуация: зима на календаре есть, а снега нет. Это также в принципе решаемая проблема — ставятся специальные генераторы снега и создается необ75

Допущение, что мероприятие в формате open-air менее затратно, нежели мероприятие в закрытом помещении, далеко от истины. Если вы выбираете в качестве площадки какой-либо городской парк, в котором есть не только уличные кафе, но и подходящая инфраструктура (здания и рестораны, катки и поляны для зимних корпоративов), то фактически вы будете оплачивать аренду помещений и питание, поскольку в таком пакете уличные площади вы получите бонусом. Если вы выбираете для мероприятия дом отдыха, отель или гостевой дом, то оплачивать вы будете, скорее всего, также только пользование капитальными строениями, кейтеринг и оборудование для программы на свежем воздухе и шоу-программы мероприятия.

ходимое праздничное белое покрытие. Для этого подходят, например, UE ST-Power Base Machine 500 Snow. Есть только одна оговорка: поскольку приборы экологичные и работают на воде, то для сохранения этого покрова надо, чтобы температура на улице была выше +3. Если температура ниже указанной, то лучше использовать сухой снег, на который окружающая температура не влияет. Если праздник начинается в дневное время (например, детский), то можно специально для повышения красочности сделать цветной фейерверк. Это специальные не огненные палеты, которые позволяют создать эффектное шоу и задать яркую ноту празднику. Краски, используемые в таких паллетах, экологичны, поэтому даже окрашенный в разные цвета после 76

этого снег не станет объектом претензий защитников природы. Шоу-программы как таковой может и не быть — зимой вполне можно построить корпоратив или частный праздник на уличных активностях, например, разыграть снежную баталию, в которой взятие городка противника станет поводом для получения приза дня. Если выбран такой вариант, то стоит позаботиться лишь о качественном музыкальном сопровождении вечера, например пригласив хорошего диджея. Однако и полноценные концерты также могут стать частью празднования. Стоит только учесть, что райдер артистов и гонорар за выступление могут вырасти в силу высокого сезона и погодных условий.

Кейтеринг При формировании меню стоит учесть, что зимой еда должна быть более калорийна, чем летом. Важно проявить особую осторожность при выборе алкогольных напитков и их количества. Дело в том, что вопреки бытующему мнению, что алкоголем можно согреться в холод, эффект согревания не очень длительный, а потом в силу химических реакций организм человека начинает испытывать потребность в дополнительном тепле. Поэтому, чтобы не омрачить праздники себе, своим гостям и друзьям, стоит все-таки озаботиться дополнительными элементами утепления, не возлагая эту функцию на алкогольные напитки. Это могут быть указанные выше тепловые пушки, специальные обогреваемые павильоны, пледы и иные теплые укрытия, термоодеяла e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Нестандартная площадка:

event. ПЛОЩАДКИ

обзор катков Катки — излюбленное развлечение москвичей. Старейшие катки имеют более чем вековую историю, продолжая и сегодня радовать гостей атмосферой праздника и настоящей русской зимы. А для специалистов eventиндустрии каток может стать хорошей площадкой для проведения новогодних корпоративных торжеств.

Каток в Ледовом дворце «Сокольники»

Сокольнический Вал, 1б

Каток в парке «Сокольники»

Улица Сокольнический Вал, дом 1, строение 1

Каток в саду «Эрмитаж»

Станция метро «Чеховская» / ул. Каретный Ряд, 3, «Пушкинская»

Каток на Петровке

Ул. Петровка, дом 26/9, вход в арку. Ближайшие станции метро: «Охотный ряд», «Трубная», «Театральная», «Чеховская», «Тверская», «Пушкинская»

Архитект урный каток Art Play

Каток расположен на территории Центра дизайна ArtPlay, v дом 10, строение 3, 5-й этаж. Станция метро «Курская»/«Чкаловская»

ГУМ — каток на Красной площади

Станция метро «Охотный ряд» / Красная площадь

Каток в парке имени Горького

Ул. Крымский Вал, дом 9, ЦПКиО им. М. Горького. Станции метро: «Парк культуры», «Октябрьская»

условные обозначения общая площадь

Каток.Ру

Рублево-Успенское шоссе, пос. Горки-2, 15 км от МКАД.

гардероб общая вместимость год открытия

наличие парковки ПРОКАТ КОНЬКОВ

наличие звукового И СВЕТОВОГО оборудования вход на каток вид катка рестораны на террории ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Каток в Ледовом дворце «Сокольники» Дворец «Сокольники» был открыт 14 апреля 1956 года на территории одноименного парка культуры и отдыха, является тренировочной базой хоккейного клуба «Спартак». Закрытый каток, общая площадь: 1800 кв. м (30 на 60 м)

ГУМ — каток на Красной площади 3000 кв. м.

Есть закрытые кафе, где можно согреться и быстро перекусить. Большая раздевалка, бесплатный гардероб, чистые туалеты.

450 человек. 2006 Вход платный, стоимость зависит от времени суток.

Прокат коньков.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Парковка в Ветошном переулке.

Можно проводить корпоративные праздники. Имеется профессиональное световое и звуковое оборудование, закрытое кафе на 50 человек, бар на льду и бар-пиццерия на 25 человек.

350–400 человек. Вход платный.

Гардероб, камера хранения, удобные раздевалки (отапливаются).

Есть прокат коньков, необходимо оставить залог.

Есть парковка.

Главная особенность:

«У нас играет музыка, цветное освещение и во время заливки катка происходит выступление цирковых артистов и фигуристов» (Людмила Рукина, коммерческий директор). 79

Каток в парке «Сокольники» Открытый каток, вход со своими коньками бесплатный. 17 400 кв. м. 30 декабря 2011 года. Прокат коньков — 150 руб./час

Платный вход в отапливаемый павильон с пунктами проката и заточки коньков, гардеробом, раздевалками, кафе и снэк-барами. Имеется световое и звуковое оборудование для проведения мероприятий.

Каток на Петровке 3000 кв. м. 500 человек. Старейший каток Москвы. Располагался здесь с 1860-х годов. Вновь был открыт в 2005 году. Каток открытый.

Главная особенность: «Каток парка “Сокольники” подойдет тем, кто хочет быть среди людей, знающих толк в отдыхе вдали от лишних глаз. В Cокольниках в этом году будет самый современный каток в Европе. Всем посетителям будет максимально комфортно, лед будет близок к идеальному. Покрытие будет пригодно для катания даже в теплую для Москвы погоду» (Тома Селиванова, руководитель пресс-службы ГКУ ОД «Мосгорпарк»).

Прокат хоккейных и фигурных коньков.

Парковка на 70 мест. Есть отапливаемый шатер-кафе площадью 300 кв. м. Вместимость шатра на банкет — до 150 человек, на фуршет — до 500 человек. Теплые раздевалки. Звуковое и другое оборудование в наличии (в том числе караоке, плазменный экран).

Главная особенность катка: «Один из старейших катков Москвы. Расположен в уютном московском дворе и славится интересными праздниками» (Ольга Орлова, PR-директор катка на Петровке).

e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Каток в саду «Эрмитаж»

Каток в саду «Эрмитаж» существовал много лет, обновленный каток открыт в 2011 году.

Разделен на две части — открытый каток площадью 5000 кв. м и вместимостью 2000 человек и открытый каток с искусственным льдом площадью 800 кв. м и вместимостью 300 человек. На территории большого катка имеется кафе (капитальное здание) площадью 250 кв. м. К малому катку прилегает кафе-шатер площадью 200 кв. м. Проведение корпоративных мероприятий и вечеринок преимущественно на малом катке с искусственным льдом.

Есть теплая раздевалка с гардеробом. Вход платный. Прокат коньков. 30 декабря 2011 года.

Имеется световое и звуковое оборудование.

Есть парковка

Главная особенность катка: «Уникальная атмосфера, сделавшая его популярным среди молодежи. Это уютное, достаточно изолированное, романтичное место для прогулок и отдыха» (Тома Селиванова, руководитель пресс-службы ГКУ ОД «Мосгорпарк»). e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Каток в парке имени Горького Открытый каток. Искусственный лед.

Рассчитан более чем на 4000 человек.

Отдельных цен на прокат коньков не существует; при оплате входа, если нет своих коньков, выдаются прокатные.

Вероятность закрытия под частное или корпоративное мероприятие существует, но избирательно, по согласованию с администрацией парка. Вечер будней и выходные дни — максимальный поток посетителей на массовое катание, что осложняет закрытие под мероприятие.

Стоимость входа от 150 до 400 руб./ день в зависимости от дня недели и времени суток 15 000 кв. м

Световое, звуковое оборудование имеется.

Главная особенность катка: «Самый большой открытый каток Москвы. Это часть городского пространства, которая всегда должна быть готова к приему посетителей — москвичей и гостей города, выглядеть нарядно» (Тома Селиванова, руководитель пресс-службы ГКУ ОД «Мосгорпарк»). 81

Каток.Ру Открылся 30 января 2005 года.

Есть пиццерия и ресторан с просторной верандой на крыше комплекса.

Закрытый каток. Размеры зала катка 66x42 м. ледовое поле 60x30 м, дорожка для керлинга 40x4,5 м. до 400 человек. Можно проводить мероприятия, для этого имеется все необходимое оборудование и инфраструктура.

Перед входом в комплекс оборудована парковка. В стоимость билета входит сеанс катания (2,5–4 часа), прокат коньков.

Комплекс оснащен световым и звуковым оборудованием: 16 световых приборов, оборудование для лобового освещения сцены, а также 4 световые пушки. Для звукового оснащения используются концертные системы марки Turbo Sound. Кроме этого, в наличии генератор эффектов снега и мыльных пузырей, лазер-машина, парогенератор, проектор с экраном.

Архитектурный каток на крыше Общая площадь крыши: 2000 кв. м. Площадь ледовой поверхности: 1000 кв. м 500 человек. Вход платный, есть прокат коньков.

Главная особенность катка: «Качество ледовой площадки. Кроме того, не нужно платить отдельно за вход, прокат — оплата за сеанс включает в себя и то и другое» (Александр Кириллов, коммерческий директор).

Открытый каток на крыше (во избежание падения установлены страховочные сетки) При катке будет открыто кафе, вместимость уточняется.

Главная особенность катка: «Первый в Москве каток, расположенный на крыше, с которого открывается панорамный вид на старую Москву» (администрация катка).

Анна Кузьмина 82

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

event . Д Е Т А Л И

Все начинается с приглашения... Приглашение — это первое, что создает у получившего его будущего гостя впечатление от вашего новогоднего празднества. От качества и внешнего вида пригласительного зависит не только посещаемость мероприятия, но и то, как гости воспримут праздник в дальнейшем, с каким настроением придут и даже — с каким уйдут! Очень важно уделить максимальное внимание этому незначительному на первый взгляд элементу организации новогоднего мероприятия. Предлагаем вашему вниманию наиболее интересные и оригинальные типы приглашений и рекомендации по их применению. Приглашение тематическое Данное приглашение очень хорошо демонстрирует, как на достаточно серьезное тематическое мероприятие можно завлечь утонченным и стильным дизайном.

Приглашение в «Новогоднее путешествие в Музее железнодорожников». Дизайнер Оксана Солнцева.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Приглашение познавательное Приглашение-открытка в виде неправильного календаря, на листах которого обозначены даты различных празднований Нового года, а также размещено краткое описание того, как жители разных стран «отрываются» в это время. Каждый лист может быть легко оторван, а информация календаря запросто использована как инструкция по «отрыву».

Дизайн: свободно для воплощения.

Приглашение стилизованное Приглашение на новогоднюю POP-ART Party: яркий дизайн в стиле попарта и дополнительный бонус в виде винилового диска с музыкой.

Приглашение на POP-ART Party. Дизайн: свободно для воплощения.

Приглашение сложное Приглашение-открытка в виде варежки с дополнительными элементами – всегда актуальный стиль для любого новогоднего мероприятия.

Дизайн: свободно для воплощения.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

event.ДЕТАЛИ

Приглашение «под старину» Приглашение ручной работы, стилизованное под старину.

Приглашение на новогоднее корпоративное мероприятие. Дизайн: Дизайн-студия ручной работы Анастасии Горбачевой.

Приглашение оригинальное Идея данного пригласительного заключалась в следующем: Новый год — хорошая причина разжечь понастоящему большой огонь! Потренироваться в разжигании огня можно прямо при получении приглашения, поскольку оно исполнено в виде большой коробки с большими спичками.

Приглашение-раскладушка Приглашение-транспарант с поздравлением, написанным в одну длинную строчку, в развернутом состоянии длина его достигает метра!

Приглашение компании Publicis Hepta. Дизайн: Publicis Hepta.

Приглашение компании Big Fish Consulting. Дизайн: Publicis Hepta.

Приглашение сборно-разборное Приглашение-трансформер, в котором английская, китайская, русская и немецкая части складываются в одну фактурную снежинку.

Приглашение-трансформер Кинетическое приглашение-открытка, к обложке которого прикреплен диск, во время его вращения на елочке в окошке меняются узорные принты.

Приглашение компании Asstra. Дизайн: Publicis Hepta.

Приглашение компании «Сомбелбанк». Дизайн: Publicis Hepta.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Приглашение деловое Пригласительный стилизован под скоросшиватель.

Приглашение юридической компании SPP. Дизайн: Publicis Hepta.

Приглашение неожиданное При создании данного приглашения перед дизайнером стояла задача ненавязчиво донести до сотрудников компании информацию о том, что празднование Нового года состоится почти через три недели после его наступления.

Приглашение компании «Сумма Телеком». Дизайнер Игорь Барышев.

Ольга Костюк

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

event.ДЕТАЛИ

Дресс-код. Расшифровка В последнее время мы все чаще слышим о таком понятии, как дресс-код. Это словосочетание, пришедшее к нам из Великобритании, может стать неплохим подспорьем в организации мероприятий: общая форма одежды может стать отражением концепции праздника, сблизить людей или вообще быть ключевой «фишкой» вечера. Дресс-код в приглашении на корпоративный новогодний ивент может придать вечеринке большую значимость и стать своего рода предварительным вовлечением сотрудников в мероприятие, т.к. соблюдение дресс-кода требует определенной подготовки и продумывания своего образа. Однако зачастую очень мало кто понимает, что же скрывается за кодовыми словами, обозначающими обязательную форму одежды на том или ином мероприятии. Мы представляем вам наиболее распространенные типы вечернего дресс-кода с описанием подходящей одежды для мужчин и для женщин.

Smart Casual — это практически будничный, максимально свободный формат. Допустим только при необходимости создания абсолютно непритязательной атмосферы, например, когда мероприятие проходит в формате дружеской вечеринки. Для женщин. Легкий брючный костюм, юбка со свободной блузой или повседневное платье до колен. Отсутствие высоких каблуков, предпочтительна удобная обувь на небольшой платформе. Аксессуары из природных материалов: янтаря, дерева, перламутра. Дневной макияж и свободная укладка. Для мужчин. Допустимы джинсы, пиджак и отсутствие галстука. Рубашку можно заменить водолазкой. Удобная, полуспортивная обувь типа мокасин.

A5 (After Five) — данный дресс-код подходит для мероприятия, начало которого запланировано после 17:00; если вы организуете классическую новогоднюю вечеринку для молодой, прогрессивной компании, мы рекомендуем остановить свой выбор на этом стиле. Для женщин. Коктейльное платье (короткое или ниже колен; не в пол), нарядные костюмы, юбка в сочетании с соответствующим верхом. Допустима вышивка, кружево, яркие принты. Аксессуары дневные, предпочтительно выбирать два предмета (браслет и серьги или серьги и небольшое колье/подвеска). Удобная обувь на устойчивом каблуке или платформе. Для мужчин. Неофициальный костюм любого цвета. Наличие галстука необязательно. Допускается рубашка яркой расцветки, с оригинальными принтами. Закрытая обувь.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Cocktail/Cocktail Attire — эта разновидность дресскода принята для светских раутов без официальной торжественной части. Если вы хотите создать непринужденную атмосферу на мероприятии, сохранив при этом некий налет праздничной элегантности, данный тип дресс-кода подойдет как нельзя лучше. Для женщин. Вечернее платье средней длины (до или чуть ниже колена) и классические туфли. Возможны вечерние брюки со сдержанным верхом. Открытая обувь и яркие, броские украшения неприемлемы. Украшения необязательно драгоценные, возможна дорогая бижутерия, лучше всего подойдут небольшие серьги и браслет. Возможен дневной макияж, допустимы распущенные волосы. Для мужчин. Темный костюм и галстук (желателен, но необязателен). Из аксессуаров: платочек в кармане пиджака и наручные часы.

Black Tie — самый распространенный стиль для большинства вечерних приемов. Если концепция вашего мероприятия не подразумевает критичную строгость, но, тем не менее, далека от повседневной, если вы хотите создать атмосферу торжественности, хорошего вкуса и элегантности «светского приема», данный тип дресскода будет верным выбором. Для женщин. Вечернее длинное платье, возможно нестандартного кроя. Не приняты глубокие декольте и откровенные платья. Допустима накидка или болеро. Дорогие украшения и аксессуары. Для мужчин. Смокинг и черная бабочка. Рубашка обязательно с воротником-стойкой с загнутыми уголками.

White Tie — считается самым дорогим и изысканным видом дресс-кода. Подобный дресс-код допустим в случае, если вы организуете вечеринку в концепции Венской оперы, или приема у английской королевы, или в стиле старого Голливуда. Для женщин. Длинное вечернее платье и перчатки, классические туфли на высоком каблуке. Допустима накидка из натурального меха и дорогие украшения из благородных металлов с драгоценными камнями. Также обязательно наличие клатча — сумочки в миниатюре. Вечерний макияж и прическа обязательны, распущенные волосы не допускаются. Для мужчин. Фрак с белым жилетом и бабочкой, рубашка белого цвета с воротником-стойкой с загнутыми уголками. Из обуви предпочтительнее лакированные туфли черного цвета. Часы только карманные на цепочке.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

В чем встретить новый, 2013 год?! Новогодний корпоратив — это важное мероприятие для многих компаний. Сотрудники и особенно сотрудницы стоят перед непростым выбором, что же надеть на главную вечеринку года. Как показать себя во всей красе, соблюсти дресс-код мероприятия и при этом «быть в тренде» и получить благосклонность символа приходящего года. На заметку организаторам. Мы предлагаем вам основные советы по выбору наряда для новогодней вечеринки. Включите их в информационные письма для гостей своих мероприятий или сделайте дополнением к приглашению. Не сомневайтесь, гости вам будут благодарны!

Анастасия Пугашкина, художник по костюмам, стилист.

2013 год — год Глубоководной Змеи. Этот знак отличается тщательностью выбора, изысканностью, плавностью линий. Для женщин несомненно лучшим выбором наряда станет платье. Платье-мини, платье-карандаш, бюстье, корсетные модели. Актуальными будут открытые плечи и асимметричные вырезы, платья на одно плечо с декорированной бретелью, короткие платья с воланами как на лифе, так и на юбке. И, конечно, облегающее, повторяющее каждый изгиб тела платье в пол. Среди актуальных материалов — струящиеся ткани с блеском, в том числе металлическим, кожа, кружево и прозрачные ткани. Бархат, сочетающий в себе таинственный блеск и глубину цвета, станет одним из трендовых материалов сезона. Цветовая гамма новогодних нарядов соответствует глубоководной стихии — это все оттенки синего, глубокий зеленый, бирюзовый, стальной, цвет мор90

ской волны, фиолетовый. Но, безусловно, лидирующие позиции в новом сезоне занимает черный цвет. Особое внимание необходимо уделить подбору аксессуаров. Все должно быть гармонично, стильно и продумано до мелочей. Как нельзя лучше подойдут холодные драгоценные металлы — серебро и белое золото. А особенно хотелось бы отметить жемчуг, и не только по причине происхождения в водной стихии, а также как одно из самых элегантных сочетаний с черным цветом. Мужчинам для встречи нового, 2013 года подойдет строгий темный костюм (черный, темно-синий, темносерый или темно-зеленый), идеально, если это будет тройка, с галстуком в тон. Из украшений пригодятся запонки с небольшими камнями, булавка для галстука и добротные наручные часы. Обувь для мужчин должна быть непременно кожаная, темного цвета. Также подойдут классические туфли из лаковой кожи. e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Табриз Шахиди:

«„Недосягаемых“ артистов рынок и общество уничтожают»

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Анатомия праздника

Перед тем как основать собственную компанию «Империя музыки», Табриз Шахиди прошел все круги российского шоу-бизнеса: был редактором и корреспондентом в информационном агентстве «Интермедиа», работал на радиостанциях «Мир» и «Говорит Москва», занимался продюсированием и продвижением молодых музыкантов в рамках проекта «РокДержава», занимался промоушеном артистов российского отделения лейбла BMG. C 2003 года его имя ассоциируется с организацией частных и корпоративных мероприятий. В беседе с журналистом EventRU Табриз раскрыл некоторые правила работы с музыкантами и заказчиками; разумеется, мы не обошли вниманием и главную тему сезона — новогодние корпоративы. — Давайте начнем с основ. Что нужно сделать, чтобы мероприятие понравилось заказчику и в следующий раз он обратился к вам снова? — Одно из главных впечатлений заказчик и его гости получают от качества (часто и количества) артистов, конферансье и, как ни странно, сценария. Здесь с самого начала надо отработать стратегию выбора артистов по принципу «цена — известность — качество». В последнее время крупные компании часто делают опрос среди сотрудников и выявляют предпочтения. Это самая правильная форма выбора артистов на мероприятие. Поверьте, количество и цветовая гамма шариков и благородных растений в оформлении, специальные необычные номера фриков, конечно, приятно украшают вечер, но через час после начала все внимание публики устремлено исключительно к звездам. — Как можно добиться со звездами компромисса, уговорить их работать с вами на самых выгодных условиях? — Только многолетней, плодотворной и красивой работой. Ни один артист не даст вам хороших условий, если вы обратились к нему в первый раз. Если артист и его окружение (директор) знают проe ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

моутера или букинг-агента много лет как профессионала, который часто приглашает, который работает красиво и заботится о каждой мелочи, указанной в райдере, тогда и цена хорошая, и приоритет по дате можно получить. — С какими артистами вы никогда не будете работать? — Опыт показывает, что артистов, не соответствующих своему статусу и считающих себя настолько недосягаемыми, что могут вести себя как им позволяет их больной рассудок, рынок и общество очень быстро уничтожают. Поэтому абсолютное большинство исполнителей прекрасно справились давно со своей звездной болезнью и теперь являются образцом для подражания: не опаздывают, общаются на равных, у большинства прекрасные коллективы профессиональных танцоров и музыкантов. Есть нерадивые помощники (директора) артистов, поведение и качество работы которых оставляют желать лучшего. Но этих рынок и сам артист выдавливают из бизнеса еще быстрее. — Сейчас в самом разгаре пора новогодних тендеров. Можно ли уже сейчас предположить, чем конец 2012 года будет отличаться от тенденций последних лет? Какие ново-

годние концепции наиболее актуальны этой зимой? — Единственное, чем будет отличаться конец 2012 от посткризисных лет, — масштабом новогодних корпоративов. Никаких особых «тенденций и концепций» — очевидно, что фантазия сценаристов полностью зависит от бюджета. Судя по количеству мероприятий, на которые уже поставляет артистов и конферансье наше агентство, 2012-й будет некоей кульминацией в смысле затрат на их приглашение, то есть на букинг. — Разве слухи о надвигающемся осенью очередном финансовом кризисе не заставляют заказчиков поумерить пыл? — Пока во всяком случае заказчики только тратят. И немало. Ну и потом, не мне вам рассказывать, что слухи как раз, наоборот, подтверждают то, что кризиса не будет. Обычно он накрывает быстро и без предупреждения. Хотя перед кризисом в 2008-м мероприятия отменялись с середины осени. Надеемся, что в этот раз обойдется. — Кто будет наиболее востребован в этом году на новогодних корпоративах? — Второй год из относительных новичков в топах продаж Елка, «Градусы», Нюша. Буквально во-

event.ДЕТАЛИ

рвался в топ Иван Дорн, который на сегодняшний день является самым продаваемым артистом в России. Разумеется, не обойдутся праздники и без ежегодных бестселлеров: Меладзе, Валерия, Дима Билан, Тимати, Басков, «Браво», Uma2rmaH, «Несчастный случай», МакSим, Агутин, «Би-2», Вера Брежнева, Тимур Темиров, «Банд’Эрос» и многие другие. Странным образом 2012-й вернул на хорошие позиции группу «Руки вверх!». — С чем вы связываете рост цен на некоторых артистов? — Рост цен, очевидно, связан с ростом популярности, увеличением промоусилий, интереса со стороны заказчиков, а также «удаленностью» от кризиса. Известно, что богатые люди сильно балуют музыкантов. Особенно заказчики из Казахстана. Гонорары подняли все востребованные проекты всех ценовых категорий. 94

— Отличается ли стоимость выступлений в новогодние праздники и в другое время года? — Да, естественно. Особенно при выезде. Артисты первого и второго ценового диапазонов работают в Москве от двух до пяти площадок в самые доходные дни перед Новым годом. На выезд в другой город получить звезду могут только самые богатые компании и заказчики. Но даже они не готовы платить тройной гонорар за проект, который в обычное время выступал у них за треть, а то и пятую часть от предновогодней стоимости. В Москве же порядок цен на некоторые проекты первого и второго эшелонов выше обычного где-то на 20–30 процентов. — Как вы в эти дни справляетесь с возникающей нагрузкой на ваш персонал? Не приходится ли вам временно увеличивать его численность?

— Так и делаем. На рынке много фрилансеров, с которыми мы работаем. Хотя, если правильно подготовить мероприятие, не придется тратить время на решение возникающих проблем в день проведения. — Пытаетесь ли вы быть для заказчиков своего рода просветителем, предлагая им привезти на мероприятие не звезд 80-х, а, скажем, певицу Адель? — Как показывает десятилетняя практика, единицы спрашивают, что сейчас в тренде и чем же можно удивить публику. Остальные 99,9% заказчиков корпоративных и частных мероприятий прекрасно знают, что и какого качества им нужно. Поэтому роль просветителя, очевидно, приятная, но только тогда, когда проявляют интерес к новому, оригинальному и настоящему Владимир Юрченко

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

event.ДЕТАЛИ

Звездные райдеры.

Капризы или суровая необходимость? Для сотрудников концертных и букинговых агентств райдеры артистов — повседневная реальность. Обязательно ли исполнять изложенные в них требования и чем эти требования являются — причудами или необходимыми условиями нормального выступления, мы решили обсудить с профессионалами event-рынка. Собственно, что такое райдер? Это перечень условий, предъявляемых артистом и его менеджментом к организатору мероприятия. Райдеры разделяют на технические и бытовые. Технический райдер озвучивает требования артиста или коллектива к звуку, свету, оснащению сцены. И если технические райдеры вряд ли кого-то озадачат, то запросы из бытовых райдеров звезд часто воспринимают как причуды. Отечественные музыканты оказываются скромнее западных коллег, но и их райдеры имеют свои особенности.

арушение условий райдера может привести к срыву концертов: «Бывали случаи, когда артист мог отказать в выступлении, если его бытовой райдер был частично не выполнен или были внесены какие-то изменения без его ведома», — рассказывает Павел Чегодаев, букинг-агент Cat 96

Bookings eK. Срыв выступления — существенный удар по репутации организатора, не говоря уже о необходимости экстренно возвращать билеты, переносить дату выступления или объясняться с толпой ревущих фанатов. Поэтому организаторы жертвуют малым: «…В этих случаях промоутеры носились по всему городу,

чтобы купить напиток определенной марки или еще что-то в этом роде», — объясняет г-н Чегодаев. И добавляет, что за 8 лет работы повидал многих артистов, но, к сожалению или к счастью, ни разу не встречал какихто особенно оригинальных райдеров.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Знаете ли вы, что… Самым капризным американские таблоиды признали рэпера Jay-Z, требующего алкоголь стоимостью 200 долларов за бутылку и столовое серебро. На столе его супруги Бейонсе непременно должны находиться чилийский окунь с маслинами и камбала под лимонным соусом. Массажистке Наоми Кэмпбелл должно быть ровно 16 лет. Бритни Спирс и Дженнифер Лопес неравнодушны к белому цвету: первая требует, чтобы весь персонал был одет в белые костюмы, вторая — чтобы все предметы в ее апартаментах были исключительно этого цвета. Игги Поп добивается отсутствия игрушечных роботов. Наш ответ зарубежной эстраде. Филиппу Киркорову на площадке требуется несколько комнат, в одной из которых должны присутствовать розы, гвоздики, сирень или хризантемы. Софии Ротару — машина ГАИ для сопровождения автомобиля певицы. Сопровождение нужно и коллективу Лолиты Милявской — две машины «Ока» с мигалками. Дмитрию Маликову — комфортабельный автобус с «интеллигентным и молчаливым водителем». Представителям альтернативной сцены, группе «Психея» нужен дынный Orbit и девять больших целлофановых пакетов. Впрочем, главным требованием отечественных музыкантов остается наличие горячей воды в гостиничных номерах и кондиционеров в машинах и автобусах в летнее время. По материалам сайта musicriders.ru

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

event.ДЕТАЛИ

С ним согласен и Игорь Черентаев, руководитель букинг-агентства MUTE & LOUD: «Райдеры артистов похожи друг на друга и достаточно прагматичны — вода, полотенца, ничего из ряда вон выходящего. Гостиница может быть пять звезд, но при этом обычный номер, не президентский люкс». По мнению Игоря Черентаева, странные запросы в райдерах — это привилегия поп-артистов, гонорары которых измеряются сотнями тысяч долларов. «В сегменте танцевальной музыки, в котором мы работаем, гонорары составляют 10–25 тысяч евро. В последнее время рынок вообще сжался, исполнители становятся скромней и очень лояльно настроены к заказчику», — добавляет он. Влад Давыдов, управляющий директор компании IKON, придерживается особой точки зрения. Агентство имеет дело с райдерами звезд первой величины: «Все, что написано в райдере, — интимно и достойно внимания и уважения. Например, артист, востребованный и обеспеченный, находится в туре несколь-

ко месяцев, ежедневно меняя место пребывания, часовые зоны, транспортные средства. Находясь в жесточайшем графике и зачастую не имея достаточно времени на здоровый сон, он должен сохранить рабочее физиологическое и эмоциональное состояние. Требования к созданию соответствующей окружающей среды в такой ситуации и есть то, что другие профессионалы читают в райдере. Например, в райдере одного из артистов указаны обязательные глухие шторы в номерах гостиницы. Российские промоутеры не понимали зачем и не придавали значения этому требованию, а артист не мог спать, если в комнате был хоть малейший проблеск света. Как результат, артист в туре просто не спал, со всеми последствиями. Непрофессионализм и праздный интерес — вот основные причины поиска „жареного“ в райдерах». Если придерживаться этой позиции, то все встает на свои места. Вещи, кажущиеся странными со стороны, помогают артисту почувствовать себя как дома, войти в зону комфорта

или создать особое концертное настроение. Для Пола Маккартни это 19 растений размером 6 футов и 4 растения размером 4 фута. Райдер сэра Пола озвучил в эфире радиостанции «Серебряный дождь» композитор Владимир Матецкий. Он же находит бильярдный стол в райдере Мика Джаггера, после чего цитирует требование группы Motley Crue: организовать в городе пребывания встречу с местным отделением общества анонимных алкоголиков, что можно отнести уже к выражению социальной позиции музыкантов. Эти сложные или простые пожелания — прямое руководство к действию для букинг-агента. Единственное, что откровенно ставит в тупик, — так это «квадратная дыня» для Эксла Роуза, фронтмена Guns N’ Roses. Впрочем, возможно, и она не случайна Анна Кузьмина

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

event.ДЕТАЛИ

Галерея новогодних декораций Новогодние декорации — это отдельная сфера в мире дизайна и декора. Еще задолго до самого праздника на многих международных выставках объявляются тематические тренды будущего сезона, которые являются ориентирами для индустрии новогодних подарков и дизайна.

лавные новогодние тренды 2012/2013 — это изобилие белого цвета, классика, природные материалы, самодельные декорации, ну и, конечно, инновационные технологии. По словам генерального директора компании ART-CAN-DEL Kerzen und Accessoires Vertriebs GmbH Самима Пилли, природа все так же продолжает быть источником вдохновения: «Наблюдается тенденция к улучшению качества натуральных материалов, которые можно увидеть практически в любых декорациях. Пока что доминируют белый цвет и мерцающие элементы, но в следующем сезоне, скорее всего, будут преобладать серые оттенки. Кроме того, вязаные трикотажные элементы не перестают быть популярными». Важно также учитывать, что оригинальность новогодних декораций зависит от ваших предпочтений, от заданного сценария — использование традиционных материалов, но в ином ключе. Основные материалы этого сезона — дерево, хворост, металл (предпочтительнее серебро). Использовать их можно как вместе, так и по отдельности. В качестве традиционных и незамысловатых декораций подойдут крупные кашпо с металлическими элементами, или необычный пример — простое металлическое ведро, в которое можно поместить деревянные украшения, искусственный снег, — все гениальное просто! Как это ни странно, но цветы в новогоднюю ночь тоже востребованы — здесь выбор только за вами. Лучше, конечно, следовать тенденциям и выбрать белый цвет.

100

С главным символом Нового года — елкой — можно вдоволь поэкспериментировать. Существует множество интересных и нестандартных решений оформления. К примеру, белые елки можно украсить в «радужном» стиле.

Не стоит бояться того, что белый цвет в сочетании с серебряными элементами может казаться холодным — в этом году только приветствуется подобный стиль. К тому же он придает изысканность интерьеру.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Также очень интересный DIY-вариант — подвесная елка.

Что касается масштабных новогодних мероприятий, то рынок технических новинок развивается с каждым годом и выбор становится больше. Можно использовать LED-технологии, дисплеи, голограммы, проекторы нового образца. Важно также учитывать, что если мероприятие проводится на свежем воздухе, то декорации должны быть изготовлены из устойчивых к погодным условиям материалов и достаточно прочными. Большинство из новых технологий соответствуют данным требованиям и позволяют сделать декорации впечатляющими, а также совместить их с традиционными материалами. К примеру, эффектным решением может стать сочетание дисплеев и декорационных конструкций интересных и необычных форм.

Кстати, о подвесной системе. Для более сложного оформления существует система галерейной подвески. В основном она используется для картин, но вполне может подойти для новогоднего декорирования. Преимущество подвесной системы в том, что декорации находятся в свободном перемещении, не повреждают поверхность стен. Можно создавать многоуровневую экспозицию. Но самый большой плюс данной системы — простой и быстрый монтаж. Вам не придется сверлить, забивать гвозди и портить стены. Это идеальное решение для оформления не только жилых помещений, но и выставочных залов.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

101

event.ДЕТАЛИ Голограмма — сложный, но самый впечатляющий способ декорирования. Один из видов — это проекция подготовленного видео на полупрозрачную поверхность (тюль, сетку). Сейчас уже существуют агентства, которые могут помочь вам выбрать нужный вид голограммы.

Также особую атмосферу Нового года могут создать тонкие световые панели из акрилового стекла — акрилайт. Такие лампы можно сделать на заказ, они просты в использовании. Новый год — это особенный праздник, который нужно встретить так, чтобы он запомнился. Выбор декораций велик и позволяет создать особенную атмосферу. Вам остается только определиться с темой и позволить вашей фантазии стать реальностью Анастасия Малышева

LED-технологии Это довольно дорогое удовольствие, но они полностью оправдывают свою цену, так как сейчас существуют LED-экраны, которые не боятся ни дождя, ни снега и создают невероятную атмосферу. Также они могут заменять дорогостоящие дисплеи, которые не приспособлены к сложным погодным условиям. Самое главное — они просты в использовании и установке.

102

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

АРТПОЛИМЕДИЯ

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

103

event.ДЕТАЛИ

Без подарка никуда Новый год к нам мчится! Вскоре в офисы зашагают многочисленные курьеры и будут торжественно вносить туда шампанское, елки, коробки конфет, продуктовые корзины или же просто ручки, маленькие комнатные елочки, свечи и непременно рамки для фотографий... Уже сейчас мы начинаем готовиться к этим торжественным моментам: думать, кому из членов семьи подойдет футболка размера XL, достаточно ли на даче кружек и будет ли в этом году тетя Валя рада продуктовой корзине.

ороший подарок готовится значительно заранее. И если вы на Новый год получили от своего партнера в подарок ручку или календарь, это вовсе не говорит о том, что ваш партнер не креативен, — скорее всего, он просто

опомнился в последний момент. Кто знает, откуда на самом деле пришло к нам выражение «Готовь сани летом», — вполне возможно, что от древних рекламных агентств, пропогандирующих готовиться к новогодним праздникам заранее! С чем мы полностью согласны. Прежде чем продолжить наше сочинение-рассуждение на тему «Что такое хорошо и что такое плохо?», мы хотим ответить на вечный вопрос: кто должен 1. кружки, придумывать новогодние подарки — са2. рамки для фотографий, ми Клиенты или агент3. ручки, ства? Дорогие HR-, 4. визитницы, PR- и другие менедже5. ежедневники и блокноты, ры! Ответ на этот во6. календари, прос очевиден так 7. открытки, же, как и утвержде8. свечи, ние о том, что каждый в этом странном ми9. шампанское и коробки конфет, ре должен занимать10. продуктовые корзины, ся своим делом: агент11. предметы одежды: футболки, ство — предоставлять бейсболки, ветровки, толстовки идеи новогодних пои т.д., дарков, Клиент агент12. мягкие игрушки, ства — делать свой 13. предметы личного обихода: бизнес. Поэтому косметика, украшения и т.д., Клиенты, возможно, 14. флешки, впервые в своей исто15. символы года: крысы, петухи, рии, в момент ответа собаки, обезьяны, змеи...

Топ-15 самых

неудачных новогодних подарков:

104

на столь каверзное вопрошение находятся на стороне агентств: дайте агентствам работу — они были созданы именно для этого! Так не будем же перечить естественному природному развитию окружающей нас среды... Поэтому, если вы опомнились поздно, да еще и сами пытаетесь придумать новогодний подарок, загляните в список ниже: а вдруг он уже там?.. И помните: брендирование вышеперечисленных вещей не перенесет их в список более удачных подарков, а, наоборот, усугубит ваше положение дарителя... И в то же время мы не снобы и отнюдь не исключаем, что фоторамка может перейти в категорию интересных подарков: креативщики наверняка знают, как это сделать. Только статистика обычно смотрит на вещи достаточно трезво и жестко: реальность такова, что в результате Клиент получает фоторамку, а не ее более успешный и дорогой аналог... Также интересно складывается судьба многочисленных открыток и календарей, которые все чаще и чаще представляют собой отличное воплощение креативных идей. Проблема заключается лишь в народной мудрости «Один календарь — хорошо, а вот много — плохо». Говоря иными словами, компании к Новому году получают такое количество календарей, половина из которых

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

креативные, что еще до наступления нового года никто не помнит героев — тех, кто прислал лучший из лучших календарь... Если же говорить о подарках своим сотрудникам, то, согласно очевидным фактам, большинство из них тоже ждут новогодних подарков от своего руководства. Но, в отличие от наших родителей, ожидавших в советские времена «кулек конфет» для детей, современные взрослые находятся в ожидании чего-то более весомого и материального...

Топ-7

самых долгожданных сотрудниками подарков: 1. 13-я зарплата,

5. оплаченная путевка,

2. увеличение заработной платы,

6. весомые подарки: ноутбук, iPad, мобильный телефон,

3. премия,

7. корпоративная вечеринка на Ибице

4. дополнительные выходные дни,

Как видите, «кульков конфет» в списке нет...

EventRU позаботился о своих читателях и составил третий список — список действительно интересных (на наш взгляд) новогодних подарков. Пользуйтесь — и удивляйте! Подарки «со смыслом»

Сертификат на посадку дерева Отличная подмога выполнению жизненного плана «Построить дом, родить сына и посадить дерево». Подарок, который, безусловно, запомнится и всегда будет радовать глаз соседей и потомков. Также он может быть использован в качестве основы для командообразующего мероприятия. Стоимость: от 5000 руб. Где купить: www.ilbosco.ru.=

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Зимняя кормушка для птиц Один из типов подарков, которым убивается несколько зайцев: подарок служит не только своему адресату, но и окружающей его среде. А если данная вещь еще и забрендирована, то все в округе (и это будут не только птицы) узнают, что ваша компания заботится не только о себе и своих сотрудниках! Стоимость: от 420 руб. Где купить: www.landshaftanet.ru.

105

event.ДЕТАЛИ

Оригинальные подарки и подарки практического назначения

Старые советские газеты В архиве можно найти газеты, вышедшие в определенную, знаменательную для компании или каждого его сотрудника, дату. Хороший подарок для тех, кто любит поностальгировать. Газету можно упаковать в брендированную рамку или же подарить ее в таком же тубусе. Стоимость: от 1800 руб. Где купить: www.gazetavpodarok.ru.

Варежки/шарфы/ комплекты Вещи, актуальные во все «новые года». Самое замечательное их свойство — они всегда пригодятся, хотя бы на даче или хотя бы для родственников. Чтобы данные вещи использовались более активно и непосредственно теми, кому были подарены, рекомендуем брендирование делать малозаметным.

Мини-вентилятор USB Хороший подарок для тех, кто плохо переносит жаркие офисные будни, а также для тех, у кого в офисе не очень хорошо работают кондиционеры. Можно также данную вещь преподнести и в качестве подарка для вспыльчивых сотрудников или Клиентов. Стоимость: 250 руб. Где купить: www.dargrad.ru.

Мини-пылесос для уборки на рабочем столе Великолепен для любителей полакомиться на рабочем месте, а также для тех, кто всегда и везде носит с собой ноутбук. Вещь очень хороша в качестве подарка еще и потому, что относится к следующему типу: сам никогда не купишь, а если подарят — будешь рад. Стоимость: 480 руб. Где купить: www.dargrad.ru.

Ретротрубка для iPhone

Автокружка с подогревом

Все подарки, которые хоть каким-то образом связаны с продукцией Apple, всегда будут не только актуальными, но и ультрамодными. Ретротрубка, она же телефонная гарнитура, не является исключением.

Просто необходимая вещь в условиях холодной зимы и многочасовых пробок. Особенно ей будут рады, как ни странно это прозвучит, представительницы женского пола, у которых в автомобиле хранятся абсолютно все, как им кажется, нужные вещи.

Стоимость: 900 руб. Где купить: www.fotololo.ru.

Стоимость: 1190 руб. Где купить: www.e-xpedition.ru.

Стоимость: от 300 руб. Где купить: www.artplaisir.ru.

106

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Нематериальные подарки

Подарочный сертификат в театр Он может быть с открытой датой. Лучше будет, конечно же, если сертификат рассчитан на два лица и дает право выбора спектакля. Таким образом можно обезопасить себя от того, что данный подарок не будет использован. Стоимость: 500–3000 руб. Где купить: www.mygiftcard.ru.

Подарочный сертификат в кино Принцип работы приблизительно такой же, как и в случае с театральным сертификатом. Идеально будет, если он приведет ваших адресатов на какую-нибудь новогоднюю премьеру (а таких всегда много!). Стоимость: 440 руб. Где купить: www.podarokvpodarok.ru.

Сертификат на запись песни в профессиональной студии звукозаписи Желающих стать певцами и певицами значительно меньше, чем тех, кто мечтает быть Биллом Гейтсом. Но такие все же существуют! Для уверенности в подобном подарке рекомендуем для начала удостовериться в желании того, кто данный сертификат получит. Стоимость: 5000 руб. Где купить: www.daripodarki.ru.

Мини-сувениры (стоимость до 600 руб.)

Сертификат на профессиональную фотосессию Данному сертификату тоже будет радо большинство, хотя бы потому, что засилие социальных сетей требует новых фотографий, причем качественных. Стоимость: 6220 руб. Где купить: www.smile-smile.ru.

Пульт-брелок «Всегда под рукой» У кого из нас хотя бы раз в жизни уже после пяти минут поисков не возникало желание позвонить «на пульт»? Вообще, вряд ли в мире существуют еще такие люди. Пультбрелок — это, конечно, не пульттелефон, но все же намного лучше обычного, вечно теряющегося ТВ-пульта!

Календарь-конструктор Как вы лодку назовете — так она и поплывет! Поэтому весьма выгодно иметь календарь, в котором всегда будут только выходные дни, наполненные любимыми занятиями! Стоимость: 290 руб. Где купить: www.ac-studio.ru.

Стоимость: 450 руб. Где купить: www.ac-studio.ru.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

107

event.ДЕТАЛИ

Сумки для бутылки с водой Хороший вариант для тех, кто не любит сумок, но любит гулять по городу и при этом испытывает жажду. Сумка для бутылки с водой поможет не носить в руках ту самую бутылку и чувствовать себя достаточно свободно. Стоимость: от 200 руб. Где купить: www.twenga.ru.

Необычные заварники Вот этому подарку будут рады абсолютно все офисные сотрудники! Потому что истинные любители чая знают, что самый вкусный чай — не из пакетика! А иметь заварочный чайник на работе и постоянно с ним возиться — на это просто нет ни времени, ни желания. Стоимость: 490 руб. Где купить: www.pichshop.ru.

Держатель для сумок Аксессуар полезен для каждого обладателя сумки, которая обычно на встречах неприглядно валяется на соседнем стуле или столе, а также свешивается со спинки стула и всякий раз, как вы встаете, опрокидывает его. Стоимость: 209 руб. Где купить: www.tv-trade.com.

Скребок для машины Еще один очень актуальный подарок, который будут счастливы получить автомобилисты. Скребки ломаются, теряются или же просто перестают радовать, а этот будет напоминать о праздничном настроении всегда! Стоимость: 600 руб. Где купить: www.e-xpedition.ru.

Вешалка Нужный подарок не только для тех, кто постоянно находится в командировках, но и для тех, кто очень часто пользуется фразой: «Позвольте, я сниму пиджак?» После чего следует небольшое раздумье на тему, куда же его повесить. Стоимость: 171 руб. Где купить: www.pragmagifts.ru.

Если у вас есть свои интересные идеи новогоднего подарка и вы хотите поделиться ими с читателями EventRU, пожалуйста, напишите об этом на нашей странице в facebook http://www.facebook.com/ WelcomeToEvent.ru.

Ольга Костюк

108

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

ежедневный помощник организатора мероприятий

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

109

event.ФИШКИ

Что модно и что не модно в event-сезоне 2012/2013 Специально для читателей EventRU приглашенный редактор Алексей Берлов составил список главных тенденций наступающего года и указал, какие «фишки» стоит уже оставить в году уходящем. Следуйте этим советам, тогда не только ваши мероприятия, но и вы всегда будете в тренде. Оставить в 2012-м

Взять в 2013 год

Капустники

Профессиональные шоу-программы

Шоколадные фонтаны

Карвинг (фигурки из фруктов и овощей) в кейтеринге

Промики-навигаторы

Рисованная от руки навигация

Пафосные конференции

Театрализованные конференции

Виниловые баннеры

Объемные декорации

Турция

Германия

«Кислотные» цвета

Лоскутные узоры

Каллиграфия

Декупаж

Angry Birds Online

Angry Birds Offline

Клубы

Парки

Шрифт Calibri

Шрифт Segoe

Вырезано цензурой

Иван Дорн

Баннеры и флаги

Арт-объекты в оформлении

Эклер

Макарон (Macaron), французский десерт

К-ль Космополитен

Просекко

Салют

Живые цветы

Глянец, блеск

Матовое и атласное

Елки с шарами

Дизайнерские елки

Остаться в джинсах

Придумать костюм на вечеринку

Распечатанные презентации

Видеопрезентация

Реклама в Google

Реклама в Facebook

Youtube

Vimeo

Веб-сайты

Приложения для смартфонов

ICQ

Instagram event-отдел Eventum Premo

110

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Топ модно мобильных Что и что приложений не модно event-менеджеров вдля event-сезоне 2012/2013 Современный невозможно представить без Интернета, сетей и Специально длямир читателей EventRU приглашенный редактор социальных Алексей Берлов составил цифровых технологий. Невозможно без этого представить и современную eventсписок главных тенденций наступающего года и указал, какие «фишки» стоит уже индустрию. Пресловутая mediaэтим приобретает все большее значение оставить в году уходящем.digital Следуйте советам, тогда не только вашивмероприятия, организации проведении мероприятий: посредством этих каналов вы можете но и вы всегдаибудете в тренде. популяризировать ваши события, показывать их огромной аудитории, приглашать в 2012-м Взять в 2013 год гостейОставить на мероприятия, расширять количество участников до бесконечности, проводить виртуальные мероприятия. Мы подобрали самые популярные и полезные мобильные приложения для event-менеджеров иПрофессиональные всех, кто так или иначе связан с Капустники шоу-программы индустрией организации мероприятий. 1.

Шоколадные фонтаны Facebook — круглосуточное общение с коллегами и Клиентами, привлечение участников на мероприяПромики-навигаторы тие, обратная связь от участников, обмен мнениями и рекомендациями. Пафосные конференции

Объемные декорации

Турция

7. Omyconf — сервис для просмотра программы конГермания ференций, списков участников и пр. Лоскутные узоры

«Кислотные» цвета Twitter — публикация ленты новостей с мероприятия, текстовые онлайн-трансляции, вопросы спиКаллиграфия керам на бизнес-мероприятиях. Angry Birds Online

Шрифт Calibri

AVPlayer — проигрывает Вырезано цензуройразные форматы видео. Можно показывать любые видеоматериалы с планшета. Баннеры и флаги

Декупаж Angry Birds Offline 8. iBooking – заказ артистов и ведущих на Парки мероприятия. Шрифт Segoe Иван Дорн Арт-объекты в оформлении

Эклер

9. TED —(Macaron), лекции, вдохновение, новые идеи. Макарон французский десерт

К-ль Космополитен

Просекко

Салют KeyNote Remote — позволяет управлять показом презентаций в формате keynote с телефона. Глянец, блеск Елки с шарами Остаться в джинсах

Театрализованные конференции

Виниловые баннеры

Клубы

Карвинг (фигурки из фруктов и овощей) в кейтеринге 6. QRReader — создание и чтение QR-кодов. Рисованная от руки навигация

Распечатанные презентации Instagram — трансляция фотоленты с мероприятия, обмен фотовпечатлениями. Реклама в Google

Живые цветы Матовое и атласное 10. Eventum — персональный помощник организатора, различные формулы и расчеты для количества техДизайнерские елки ники, персонала, чек-листы и пр. Придумать костюм на вечеринку Видеопрезентация Реклама в Facebook

Youtube

Vimeo

Веб-сайты

Приложения для смартфонов

ICQ

Instagram event-отдел Eventum Premo

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

111

event . П Р А В О

Новогодний залп Красота по правилам безопасности Ольга Егорова, юрисконсульт

Новогодний праздник неразрывно связан с фейерверками. Это яркое, красивое зрелище сопровождает практически каждое мероприятие. Как правило, фейерверки завершают их, являясь красочной, запоминающейся точкой.

Перечень основных законов, регулирующих использование пиротехники: 1.

112

Федеральный закон от 2 июля 2005 г. №80-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон о лицензировании отдельных видов деятельности». Постановление Правительства РФ от 11 февраля 2002 г. №135 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Постановление Правительства РФ от 26 июня 2002 г. №467 «Об утверждении Положений о лицензировании деятельности в области боеприпасов и пиротехнических изделий». Постановления Правительства РФ от 22.12.2009 №1052 «Об утверждении правил пожарной безопасности при распространении и использовании пиротехнических изделий». Закон города Москвы «О соблюдении покоя граждан и тишины в ночное время в городе Москве» (в ред. от 29.01.2003 №4, от 21.11.2007 №45).

Кодекс города Москвы об административных правонарушениях. 7. Положение о порядке и правилах организации и устройства в г. Москве фейерверков негосударственными организациями, утвержденное Постановлением Правительства Москвы от 24 июня 2003 г. №494-ПП. 8. Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03). 9. Правила безопасности при перевозке взрывчатых материалов автомобильным транспортом (ПБ 13-78-94). 10. Инструкция по применению гражданами бытовых пиротехнических изделий» от 13.12.2010 Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

днако необходимо помнить, что пиротехника — это не только разноцветные и красивые взрывы в ночном небе, но и прежде всего изделия, использование которых сопряжено с повышенным риском. Не многие, покупая пиротехнику, задумываются над тем, что ее зажигающая способность достаточно велика: температура при горении некоторых пиротехнических зарядов превышает 2000 °С! Все мы помним печально известное мероприятие в пермском клубе «Хромая лошадь» в декабре 2009 г. Чтобыпраздникнепревратилсявтрагедию или не стал поводом для составления уполномоченными лицами протокола об административном правонарушении, а остался в памяти каккрасивоезрелище и принес только положительные эмоции, необходимо придерживаться правил безопасности и соблюдать требования действующего законодательства. Перед организатором открываются две возможности: взяться за дело самому или доверить его профессионалам. При этом необходимо понимать, что, действуя самостоятельно, удивить заказчика получится разве что бенгальскими свечами и «салютом из коробки». Именно они отвечают требованиям ГОСТ 51270-99 и соответствуют I–III классам опасности, а значит, разрешены к свободной продаже и использованию. В то же время подобный набор может оказаться вполне достаточным для организации детских «ёлок» и утренников. При самостоятельном выборе пиротехники большое внимание следует уделить ее соответствию требованиям закона. На упаковке любого фейерверка или пиротехнического изделия указывается срок его годности, а также прилагается инструкция по применению на русском языке. Продавец по первому требованию обязан предоставить сертификат на каждое наименование ассортимента, в котором обязательно должен быть указан класс опасности. Если задача — зрелищный, запоминающийся фейерверк, файер- или пирошоу, следует обратиться к профессионалам. Большинство из них самостоятельно решает вопросы согласования с контролирующими органами (муниципалитетом, e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

Тсс...закон о тишине Закон города Москвы (п.5 перечня с предыдущей страницы) к действиям, нарушающим покой граждан и тишину в ночное время на защищаемых территориях и в защищаемых помещениях (больницы, жилые дома, места общественного пользования в них, дворы и прилегающие территории, детские учреждения), относит: ≈ использование телевизоров, радиоприемников, магнитофонов и других звуковоспроизводящих устройств, а также устройств звукоусиления, в том числе установленных на транспортных средствах, объектах мелкорозничной торговли — киосках, павильонах, лотках; ≈ игру на музыкальных инструментах, крики, свист, пение, а также иные действия, сопровождающиеся звуками; ≈ использование звуковых сигналов охранной сигнализации автомобилей; ≈ использование пиротехнических средств; ≈ производство ремонтных, строительных, разгрузочно-погрузочных работ; ≈ иные действия, повлекшие нарушение покоя граждан и тишины в ночное время на защищаемых территориях и в защищаемых помещениях в городе Москве. Исключение составляют аварийные работы, предотвращение и ликвидация ЧС, обеспечение общественной безопасности, а также отправление религиозных культов. Размер штрафов за нарушение «закона о тишине»: ≈ для граждан — от 1000 до 2000 рублей; ≈ для должностных лиц — от 4000 до 8000 рублей; ≈ для юридических лиц — от 40 000 до 80 000 рублей.

В соответствии с разработанным и утвержденным НИИ прикладной химии ГОСТ Р 51270-99 «Изделия пиротехнические. Общие требования безопасности» вся пиротехника делится на пять классов опасности в зависимости от калибра изделия, звукового давления и радиуса опасной зоны по другим факторам: ≈ В I класс включают настольные фонтаны, хлопушки, бенгальские свечи, радиус опасного действия которых не превышает полуметра. ≈ II класс — не более 5 метров опасной зоны. Это большинство наземных фейерверков, фонтанов и петард. ≈ III класс — высотные салюты и фейерверки («коробки»), ракеты. ≈ IV класс — профессиональные пиротехнические изделия, обращение с которыми требует специальной подготовки и оборудования. Последствия запуска таких изделий простыми людьми «с улицы» могут быть трагическими. ≈ Для изделий V класса опасная зона и факторы опасности определяются специальными условиями

113

ТЕМА НОМЕРА

органами внутренних дел, пожарной инспекцией), на что уходит в среднем около двух недель. Такое согласование не требуется в случае проведения фейерверка на частной территории — базе отдыха, территории ресторана, отеля — площадки, которые, как правило, уже имеют все необходимые разрешения на проведение профессиональных фейерверков от регулирующих органов. Нужно лишь разрешение собственника. Поскольку масштабность предполагает использование пиротехнических изделий IV–V классов опасности (профессиональная пиротехника), у компании, организующей шоу, должна быть лицензия на соответствующий вид деятельности. Работать с таким «арсеналом» имеет право специалист, прошедший обучение в НИИ прикладной химии и имеющий соответствующее удостоверение пиротехника, а используемая продукция должна иметь необходимые сертификаты.

Проводя фейерверки в субъектах РФ, необходимо руководствоваться региональными законами, регулирующими применение пиротехники. Вне зависимости от выбранного варианта пиротехническое шоу, сопровождающееся взрывами, хлопками и другими громкими звуками, должно закончиться до 23:00 (за исключением праздника Нового года), когда в большинстве российских городов официально начинается ночное время и действует так называемый «закон о тишине» — самостоятельно установленный субъектом федерации закон об административной ответственности, запрещающий использование пиротехнических средств, влекущее нарушение покоя граждан и тишины в ночное время. На территории Москвы это закон «О соблюдении покоя граждан и тишины в ночное время в городе Москве» (в редакции от 29.01.2003 №4, от 21.11.2007 №45).

Также необходимо помнить, что в соответствии с п. 1.3 Постановления Правительства Российской Федерации от 22.12.2009 №1052 «Об утверждении правил пожарной безопасности при распространении и использовании пиротехнических изделий» применение пиротехнических изделий запрещается в помещениях, зданиях и сооружениях любого функционального назначения. Исключение составляют бенгальские огни, тортовые свечи, хлопушки, что отражено в «Инструкции по применению гражданами бытовых пиротехнических изделий» от 13.12.2010 МЧС Российской Федерации (www. mchs.gov.ru)

Эльдар Джуджиев, руководитель отдела пиродизайна студии пиротехнического дизайна «Петровский Фейерверк» 1. Сколько в среднем на практике занимает получение резарешения на проведение фейерверков и пиротехнических шоу? Какие сложности могут возникнуть в процессе согласования? Обычно согласование занимает не менее двух недель. Но к новогодним мероприятиям я бы рекомендовал начать подготовку как минимум за месяц. Контролирующие органы не справляются с большим наплывом документов. В нашей практике был случай, когда согласование на новогодний фейерверк нам подписали уже в январе. Сложностей в получении разрешений для лицензированных агентств обычно нет. 2. Какими принципами вы бы рекомендовали руководствоваться ивенторам при выборе агентства по организации фейерверков и пиротехнических шоу? – Обязательное наличие лицензии на проведение пиротехнических шоу. – В штате агентства должны быть прошедшие специальную подготовку и имеющие соответствующие лицензии пиротехники. – Необходимо учитывать опыт агентства, отзывы, портфолио (фото и видео). Обычно подобная информация присутствует на сайте агентства. 114

– Обратите внимание на наличие 3D-портфолио — специальной программы, где в соответствии с разработанным сценарием вам продемонстрируют видеомодель будущего фейерверка или пирошоу. 3. Какие подводные камни с точки зрения закона возможны при подготовке и проведении пиротехнических шоу? Если начать подготовку заблаговременно, никаких подводных камней возникнуть не должно — ни с точки зрения закона, ни с точки зрения технического исполнения. Обычно пиротехники заранее изучают предоставленную площадку, продумывают все детали зоны безопасности: размер, расположение и даже материалы для ограждения такой зоны — ленточки или металлические ограждения. 4. Возможно, есть какие-то общие советы и рекомендации для ивенторов, решивших сделать фейерверк частью своего мероприятия? Главный совет такой: начинать подготовку как можно раньше. Тогда не возникнет проблем с согласованием, с проработкой сценария, с качеством и безопасностью пиротехнического шоу. Например, техзадание на организацию фейерверка для саммита АТЭС во Владивостоке исполнители получили еще в 2010 году, пирошоу для ежегодного бала выпускников «Алые паруса» в Санкт-Петербурге согласовывают за год до события. e v e n t . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

115

event.REPORT

ИКЕА включила свет

В последнюю неделю августа парк Горького превратился в уютный дом, обставленный и задекорированный предметами мебели и интерьера знаменитой шведской марки. В честь выхода нового каталога компания «ИКЕА» приготовила немало сюрпризов. Посетители парка могли сфотографироваться на обложку каталога «ИКЕА-2013», понаблюдать за жизнью обычной российской семьи на главной сцене площадки, посетить шоу известной шведской группы Trespassing, которая доказала, что предметы интерьера ИКЕА могут быть еще и музыкальными инструментами. Дважды в день 120 участников представлений устраивали «цветопереключения» — театрализованные шоу, во время которых комнаты импровизированного дома ИКЕА на глазах зрителей за считанные минуты преображались и меняли свой облик и цвет. И все это благодаря простым текстильным решениям — смене абажуров, ковров, штор, салфеток, скатертей, подушек.

любой желающий мог стать героем обложки нового каталога, сфотографировавшись в интерьере специального павильона

Николас Йонcсон руководитель маркетинга розничной сети ИКЕА в России

Масштаб мероприятия был очевиден: только на драпировку ворот парка понадобился километр ткани, интерьеры ИКЕА заняли общую площадь в 914 м2, а сам праздник посетило свыше 400 тысяч гостей! ЗакаЗчик: ИКЕА агентство: BBDO Mint Место проведения: парк Горького

километр ткани потребовался для декорирования главных ворот парка Горького

артисты продемонстировали, как легко и быстро можно преобразить любую комнату всего лишь с помощью предметов декора из текстиля

музыканты группы Trespassing продемонстрировали, что любой предмет интерьера может стать музыкальным инструментом

особенной популярностью пользовалась зона для детей

вдоль центральной аллеи парка были установлены удобные кресла с 4-метровыми торшерами ИКЕА

сцена, где проходила презентация каталога была задекорирована под квартиру, обустроенную предметами мебели и декора ИКЕА

116

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

117

event.REPORT

С днем рождения столицу поздравили 11 оркестров — участников фестиваля «Спасская башня»

Лучший город Земли В

первые выходные сентября традиционно прошло празднование Дня города Москвы. Юбилейная программа торжеств в честь 865-летия столицы прошла под девизом «Лучший город Земли». Впервые власти города отказались от единой главной площадки, рассредоточив праздничные мероприятия по всему городу. Ставка была сделана на неформальный характер мероприятий. В этом году впервые праздник распространился также на объединенные территории; юбилейные фейерверки, помимо традиционных площадок, прошли еще в 12 населенных пунктах нового округа. Торжественная церемония открытия под названием «Город любви. Эпоха в танце» состоялась в полдень 1 сентября на Красной площади. Более 2000 профессиональных танцоров с помощью разных танцевальных жанров 118

из разных эпох рассказали ключевые вехи истории столицы и нашей страны. Ярким завершением церемонии открытия праздничных торжеств стал впервые организованный парад военных оркестров — участников фестиваля «Спасская башня». Всего для жителей и гостей столицы городские власти подготовили 600 программ: от концертов, театральных представлений и лазерного шоу до книжных выставок и карнавала. По приблизительным подсчетам в празднествах приняло участие более трех миллионов человек Мероприятие: 865-летие Москвы. День города. Организатор: Департамент культуры города Москвы

Надежда Макова e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

На Тверской площади состоялось вертикальное танцевальное шоу Cosmogonia французского театра Les Passagers

Проспект Академика Сахарова стал центром московского карнавала и танцевального марафона

В конце первого дня празднования на Пушкинской площади прошел концерт «Московский Бродвей» — попурри из самых громких мюзиклов Москвы

на 6 бульварах прошло мероприятие «Стол длиной в бульвар

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

119

Фейерверк «Москва-865» завершил первый день празднований

Поклонная гора стала главной концертной площадкой праздника. Здесь прошел «Фестиваль фестивалей» — выступления участников ключевых фестивалей года STEREOLETO, «Усадьба Jazz», «Пикник „Афиши“» и др.

Мультимедийный перформанс «Розамира» перед павильоном Дружбы Народов, ВДНХ

1 22 00

t . 5r u( № e v e n t . ervue n№ о к3 т(яибюрнь ь)) 2200 11 2

event.ru

lll Межрегиональная коференция Массовые мероприятия от теории к практике

15-16 ноября 2012 Москва, МТПП

На конференции вы узнаете:

- Как привлечь спонсоров? - Как выбрать качественные аттракционы? - Какое оборудование нужно использовать и где его найти? - Какие мероприятия можно проводить в парках? - Как использовать праздник для продвиения города его бренда? - Как обеспечить безопасность при массовом скоплении людей? - Как сделать праздник доступным для людей с ограниченными возможностями? - Как придумать идею для нового праздника и многое другое. По итогам конференции слушатели будут награждены дипломами.

www.rosinex.ru 3 5( и(юонкьт)я 2б 0р1ь2) 2 0 1 2 e vveenntt. .rruu №№

Тел. +7 (495) 225-25-42 e-mail: prazdnik@rosinex.ru 11 22 1

event . Ш К О Л А

Фильмы для новогодних концепций EventRU сделал подборку лучших фильмов, достойных стать не только основой для ваших будущих новогодних мероприятий, но и поводом провести хороший семейный вечер в домашнем кинотеатре.

Чародеи Режиссер: Константин Бромберг Жанр: комедия, сказка, мюзикл В ролях: Александра Яковлева, Александр Абдулов, Екатерина Васильева, Валентин Гафт. Продолжительность: 147 мин. Год выпуска: 1982 О чем: популярная с советских времен новогодняя сказка о том, что настоящая любовь может творить чудеса. Сюжет достаточно прост и знаком любому event-менеджеру: в институте НУИНУ кипит бурная работа по изготовлению волшебной палочки. Презентация изобретения намечена на 31 декабря, в новогодний вечер. Но тут в дело вступают противники директора института, преследующие свои цели... Почему надо смотреть: фильм может стать основой концепции новогоднего корпоратива. Знакомые с детства герои и прекрасные советские песни помогут создать дружескую атмосферу.

Старый Новый год Режиссер: Гарри Маршалл Жанр: мелодрама, комедия В ролях: Джон Бон Джови, Роберт Де Ниро, Сара Джессика Паркер, Мишель Пфайффер. Продолжительность: 148 мин. Год выпуска: 2011 О чем: герои фильма — жители города, который никогда не спит. НьюЙорк накануне Нового года переплетет жизни нескольких героев: умирающего в больнице пожилого человека; секретарши, решившей осуществить данные себе обещания; продюсера знаменитого новогоднего шоу на Таймс-Сквер; человека, который вообще ненавидит этот праздник. Почему надо смотреть: одна из ключевых историй фильма — организация празднования Нового года на центральной площади Нью-Йорка и перипетии поднятия легендарного серебряного шара. Ситуация показана со стороны организаторов, которым зачастую приходится принимать крайне решительные меры, чтобы зрелищное шоу состоялось и зрители остались довольны.

122

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

e ve nt . r u

Подписаться и быть в курсе всего, что происходит в event-индустрии, очень просто! EventRUв iPad Каждый желающий может бесплатно скачать приложение в AppleStore, позволяющее читать журнал EventRU непосредственно с экрана iPad/iPhone EventRU на столе Оформите подписку на журнал EventRU и следите за самыми свежими тенденциями в мире ивентов! Стоимость одного журнала составляет — 350 р. Стоимость годовой подписки составляет — 1 890 р. (6 номеров, общая скидка 10%). Стоимость подписки на 2 года составляет — 3 360 р. (12 номеров, общая скидка 20%) Цена действует для физических лиц в России. Произвести оплату можно в любой сберкассе. Заполните квитанцию, и, после оплаты отправьте ее нам по e-mail: event@event.ru. Не забудьте указать ваш адрес, включая индекс и контактный телефон. (Квитанции просим присылать только по электронной почте). Также, вы можете произвести оплату по безналичному расчету или оплатить подписку наличными нашему курьеру. Если вы хотите получать журнал в другом регионе или у вас есть какие-либо вопросы по доставке, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 740–31–88.

e ve nt . r u № 5 ( ок т ябрь ) 2 0 1 2

123