Event.ru EDUCATION by Event.ru

ǂǏǌǉƼǇ Ǌƽ ǄƾǁǉǎҫǄǉǀǏǍǎǌǄǄ ƾ ǌǊǍǍǄǄ

ȁ ÖҩƼƾƿǏǍǎҪÖ

Джо Голдблатт: «Принципиальное изменение и главная характеристика последнего десятилетия в нашей индустрии — это высокая технологичность, влияние технологий на создание ивентов. Роль технологий существенно возросла в каждом аспекте event-индустрии: мониторинге, планировании, дизайне, координировании, оценке мероприятий. Я называю этот период «ивенты без границ».

education 8

Cекретные материалы

Персона номера

Важные детали

Советы экспертов

Школы в России Западный опыт Диплом ивентора

Джо Голдблатт Об образовании О будущем

Технический директор События для ивентора Полезные ресурсы

Своя event-школа Конференц-залы Шаги к успеху

Светлые головы Совсем недавно, чтобы стать отличным event-менеджером, выиграть тендер, устроиться в уважаемое агентство, главным было количество реализованных проектов, креативных идей, задор, блеск в глазах и желание сделать из каждого проекта как минимум церемонию открытия Олимпиады. Так выбирали мы, так выбирали нас, по таким законам жила и развивалась индустрия. Впоследствии мы столкнулись с нехваткой высокопрофессиональных специалистов, обладающих знаниями и технологиями, способными развивать индустрию, идти по прогрессивному пути. Встал вопрос об event-образовании. Как многое хорошее, и эту тему, и необходимость специального обучения мы переняли у Запада, где ивент давно и прочно вошел в программу многих уважаемых вузов и учебных заведений. Именно в этой непростой, еще совсем молодой, но принципиально важной для развития индустрии теме мы постарались разобраться. Какие мировые школы предлагают лучшую event-подготовку, какие специальные заведения и курсы для event-специалистов доступны в России, какие образовательные программы можно найти во Всемирной паутине и какие советы дает мировой гуру в области event-технологий Джо Голдблатт — это и многое другое мы постарались уместить в свежем выпуске EventRU, который вы сейчас держите в руках. Приятного чтения и полезных знаний!

Искренне ваша, Жанна Васенина, руководитель проекта EventRu

Редколлегия

АНДРЕЙ ШЕШЕНИН

Сергей Куприянов

АЛЕКСАНДР ШУМОВИЧ

АЛЕКСЕЙ БЕРЛОВ

ВЛАДИМИР ПРОШКО

главный редактор

приглашенный редактор

журнала EventRU,

основатель агентства

генеральный директор

партнер и основатель

партнер агентства

управляющий партнер

HD Event Management

Arlecchino Group

агентства Eventum Premo

Eventum Premo

event-компании

sheshenin@event.ru

kupriyanov@event.ru

shumovich@event.ru

berlov@event.ru

We Can Group proshko@event.ru

СОДЕРЖАНИЕ

На обложке: Удивительный книжный магазин Shakespeare & Company, который находится в Париже. Многие называют это место «книжной страной чудес», как из-за ассортимента, так и из-за удивительной атмосферы, которая царит там. Помимо большого выбора книг, в магазине Shakespeare & Company, как и раньше, размещаются 13 кроватей, где можно отдохнуть за книгой или газетой. Также регулярно здесь проводятся встречи с писателями, поэтические чтения и встречи за воскресным чаем. Открытый в 1951 году, сегодня Shakespeare & Company все так же рад встретить новых гостей и все так же располагается на rue de la Bucherie в доме №37, в двух шагах от острова Сите и собора Нотр-дам де Пари.

ТЕМА НОМЕРА 8

Cекретные материалы: event-образование

Экспертные мнения представителей eventсообщества на тему профессионального обучения и образования в event-сфере

18 Я б в ивенторы пошел...

Ивент-образование в России: что, где, когда

32 Всемирный обзор

Обзор международнх школ и университетов, где возможно получить ученую степень в области ивента

event. ОПЫТ 38 События, которые остаются в наследии

Интервью с Джоном Голдблаттом, гуру мировой event-индустрии, членом Зала cлавы Международного event-сообщества event.ru №4 (август) 2013

52 38

event. ПЛОЩАДКИ 44 Обучение

event. ДЕТАЛИ

Сложности и особенности подготовки специалистов технической области

в творческой обстановке

Обзор нестандартных конференц-залов, наполненных творческой атмосферой

event. КЕЙС 54 Eventиада!

Главный конкурс страны для молодых ивенторов

event.ru №4 (август) 2013

Технический директор в деталях

64 Must see

Обзор ключевых образовательных событий мировой event-индустрии

Полезная паутина

Интернет в помощь event-менеджерам 5

92 event. ПРАВО 74 6

Своя школа

Юридические и формальные аспекты открытия собственного обучающего учреждения

event. REPORT 82 Универсиада XXVII 88 «Сногнаголову» — день рождения компании «Домашние деньги»

92 Sonar глазами ивенторов event.ru №4 (август) 2013

НАД НОМЕРОМ РАБОТАЛИ: ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР

Андрей Шешенин ШЕФ-РЕДАКТОР

Надежда Макова СОСТАВ РЕДКОЛЛЕГИИ Жанна Васенина Андрей Шешенин Алексей Берлов Александр Шумович Сергей Куприянов Владимир Прошко ЖУРНАЛИСТЫ

Екатерина Алипова Мария Викулина Дарья Дмитриева Анна Кузьмина ДИЗАЙН И ВЕРСТКА

Алексей Вигуро КОРРЕКТОР

Бюро «По правилам»

event. ФИШКИ

96 Секреты успеха

10 простых правил от экспертов индустрии.

event. ШКОЛА

ОТДЕЛ РЕКЛАМЫ

Елена Новикова reklama@event.ru PR И РАСПРОСТРАНЕНИЕ

Яна Каневская pr@event.ru РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА

Жанна Васенина vasenina@event.ru АДРЕС РЕДАКЦИИ

129323 Москва, ул.Сельскохозяйственная, д.34а, стр.1 Тел. (495) 740–31–88 e-mail: event@event.ru www.event.ru ИЗДАТЕЛЬ

Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ No ФС77-24844 от 22 июня 2006 года. Тираж 4000 экземпляров, распространяется по подписке. Редакция не несет ответственности за достоверность информации рекламных модулей . При перепечатке и цитировании материалов номера ссылка на источник — журнал EventRU — обязательна.

102 Чтение Книги по event-менеджменту event.ru №4 (август) 2013

Тема номера

Секретные материалы:

event-образование

в России

В event-индустрии принято сетовать на то, что найти квалифицированных специалистов практически невозможно: нет специализированных вузов, факультетов, а имеющиеся частные школы и курсы не могут похвастать всеобщим признанием. Но для появления адекватных образовательных учреждений в сфере ивент необходим четкий запрос от бизнессектора. Существует ли такой запрос? Готовы ли серьезные вузы идти навстречу агентствам, а агентства — научному сообществу? Возможен ли конструктивный диалог двух заинтересованных в процессе создания профессиональной образовательной системы сторон? На эти и другие вопросы мы постарались найти ответ вместе с экспертами индустрии в рамках нашего традиционного круглого стола.

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Ведущие круглого стола Андрей Шешенин , главный редактор EventRU Жанна Васенина , руководитель проектов EventRU и Eventcatalog.ru

Участники круглого стола Владимир Прошко , управляющий партнер We Can Group Александр Шумович , управляющий партнер Eventum Premo Зоя Матисова , преподаватель центра «Специалист» при МГТУ им. Баумана Анна Варшавская , управляющий партнер компании IQ Pro Дмитрий Козлов , исполнительный директор Национальной Ассоциации

Организаторов Мероприятий (НАОМ), к.э.н. Владимир Еремин , первый заместитель директора ВШГА МГУ Елена Головлева , директор Высшей школы рекламы МосГУ, заведующая кафедрой теории рекламы и массовых коммуникаций Мария Вахмистрова , представитель агентства Elefante, исполнительный директор конкурса Eventиада Сергей Баканов , представитель компании Roder Наталия Сащенко , продюсер образовательного проекта в event-отрасли «SHOW’ЭТО’BUSINESS», преподаватель в бизнес-школе RMA при ГУУ предмета «Ивент-проект как бизнес-процесс» и на факультете ГУУ «Менеджмент в шoy-бизнесе» предмета «Ивент-менеджмент», автор курса «Ивент-менеджмент» в Институте современного искусства (ИСИ) на факультете «Менеджмент в сфере культуры и искусства»

Текст: Екатерина Алипова Фото: Ира Полярная

event.ru №4 (август) 2013

Т Е М А Н О М Е РА

— По традиции лучшие в eventсфере — это матерые практики, как правило, не имеющие специализированного образования. Да и откуда ему было взяться? В последнее время ситуация начала меняться, но отчего-то руководители агентств все равно не спешат брать на работу выпускников вузовских курсов дополнительного образования и частных event-школ. Чего же хотят агентства? Александр Шумович: Несмотря

на то что обычно я настроен оптимистично по большинству вопросов, сфера образования в eventиндустрии заставляет меня быть пессимистом. Я не вижу, как может выглядеть будущее системное образование специалистов нашей отрасли. С одной стороны, стоит признать, что ивент — это не ракетостроение и не хирургия, не самая сложная наука. С другой стороны, большинству практических навыков, которые используются в проектах, научить в стенах образовательных учреждений практически нереально. В нашей индустрии именно опыт имеет главенствующее

У нас нет даже названия. Мы не определились не только с тем, что вкладываем в понятие «ивент», но даже с тем, как должно писаться это слово. значение, а не диплом об образовании. И главная проблема нынешних программ обучения состоит в том, что на выходе получается прекрасный и восторженный теоретик, отличный человек, но при этом не event-менеджер. Мы эту проблему в своей компании решаем наставничеством. И иных путей введения в профессию не видим. Отсутствие системы какой-либо сертификации вынуждает нас нанимать сотрудников на работу по наитию, и лучшей рекомендацией служит не «корочка», а опыт работы у авторитетных коллег. Сергей Баканов: Как представитель подрядчика, могу сказать, что мы каждый раз сталкиваемся с проблемой неадекватного понимания event-менеджерами реалий работы технических специалистов. Возможно, имело бы смысл говорить 10

о включении в образовательные программы каких-либо лекций или единичных занятий по этой тематике. Андрей Шешенин: И тут сразу встанет вопрос, кого же выпускают курсы event-менеджеров. Ведь в каждом серьезном агентстве уже давно предусмотрено разделение на account-менеджера, ответственного за креатив и общение с клиентом (и это одни компетенции), и production-менеджера, ответственного за технологическую сторону проекта (и это совершенно иные компетенции). Так кого выпускать? «Универсального солдата»? Владимир Прошко: Как ни парадоксально, но мне порой кажется, что специальные навыки в работе event-менеджера не так важны, как, например, общая эрудированность и системность мышления. И если первый критерий действительно можно развить посредством дополнительного образования или курсов повышения квалификации, то я плохо представляю себе, как можно научить системно мыслить. Меж тем это одна из главных черт менеджера, поскольку всем остальным навыкам можно научить непосредственно в агентстве. Анна Варшавская : Я бы хотела обратить внимание коллег, что еще одно важное качество event-менеджера — это стрессоустойчивость, а потом уже логика, аналитика, психология, высшее образование и так далее. Мой партнер Андрей Торяник считает, что event-менеджер похож на «универсального солдата»: никогда нельзя точно сказать, какой функционал в рамках работы по проекту от него потребуется. Тенденция рынка event-услуг требует широкого спектра знаний, навыков и умений. Еще одна важная деталь: такой специалист необходим как агентствам, так и компаниям, которые непосредственно заказывают мероприятия. Эффективность и рентабельность проекта будет намного выше, если с двух сторон работают профессионалы eventбизнеса. — Иными словами, eventсообщество попросту не верит, что абстрактная организация может вырастить хорошего менеджера посредством лекций и семинаров. Все утверждают, что эффективнее event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Жанна Васенина

Дмитрий Козлов

Владимир Прошко

Елена Новикова

взращивать собственный персонал в своих стенах. При этом сами эксперты не спешат принимать участие в разработке образовательных программ, в процессе обучения будущих специалистов. Не в этом ли кроется загадка отсутствия в программах вузов и центров серьезной практической составляющей? Елена Головлева: Я бы не сказала, что практики не участвуют в образовательном процессе. К нам представители индустрии идут с большой охотой, зачастую сами выходят на нас. И я могу сказать, что, разрабатывая совместно с АКМР программу ВШР МосГУ «Практика и технологии event-коммуникации», мы старались учитывать запросы отрасли. Нашей задачей было воспитывать образованных практиков, основываясь на общей эрудиции и требованиях к профессиональным event.ru №4 (август) 2013

знаниям и компетенциям, которыми должен обладать специалист в области event-деятельности. Проще говоря, мы формируем у студентов необходимые навыки для работы

Cпециальные навыки в работе eventменеджера не так важны, как, например, общая эрудированность и системность мышления. в индустрии, при этом понимая, что базовое высшее образование в сфере менеджмента и коммуникаций такому специалисту тоже необходимы. Теоретический базис мы предоставляем силами наших специалистов-теоретиков, практическими же знаниями делятся представители event-бизнеса — руководители действующих агентств, успешные event-менеджеры. 11

Т Е М А Н О М Е РА

Андрей Шешенин

Виктория Шешенина

Зоя Матисова

Елена Головлева

Мария Вахмистрова: Тем не менее

Запросы на eventспециалистов есть, а критериев их оценки и, соответственно, образования — нет.

подобная проблема в индустрии существует. Действительно, сейчас очень сложно получить готовый продукт, который полностью соответствовал бы требованиям агентства, не вкладываясь в процесс его создания. Именно поэтому сотрудники нашего агентства активно принимают участие в различных образовательных проектах вузов. Да, зачастую это неудобно: приходится жертвовать своим рабочим временем, составлять учебные планы и писать методички, а также строить коммуникации с вузами. Тем не менее мы все понимаем важность таких задач, рассматривая их как инвестиции в будущее компании, как наш вклад в профессиональную подготовку кадров, которые сами потом придут к нам работать.

И мне кажется, каждое ответственное агентство могло бы взять эту практику на вооружение. Так, с 2011 года мы стали проводить Всероссийский конкурс студенческих и молодежных event-проектов Eventиада. Участие в этом конкурсе также позволяет студентам перенимать опыт профессионалов отрасли и получить уже во время учебы в вузе определенные навыки работы в event-отрасли. Зоя Матисова: Нехватка практиков ощущается, это правда. Причем ощущается уже даже на этапе создания программы. Для нас не было новостью, например, что event-менеджер в агентстве и eventменеджер со стороны заказчика обладают разными компетенциями, но мы пока не готовы разграничивать эти потоки в рамках нашего event.ru №4 (август) 2013

event.ru

курса «Event-менеджмент. Профессиональная организация мероприятий». Для нас определенной сложностью стало отсутствие в данной сфере какой-либо сертификации. Центр «Специалист» в первую очередь известен подготовкой специалистов для стремительными темпами расширяющейся IT-сферы, и данная сфера хорошо сертифицирована вендорами, чьими авторизованными центрами мы являемся. Но мы также готовим и к большому списку других специальностей, ориентируясь на запросы рынка. И запросы на event-специалистов есть, а критериев их оценки и, соответственно, образования — нет. Мы учим сисадминов — и ориентируемся на систему сертификации Microsoft, Cisco и прочих. Мы учим бухгалтеров — и ориентируемся на сертификацию «1C». Но в eventсфере нет четких ориентиров. И в попытке дать рынку действительно знающих специалистов, не чистых теоретиков, мы вынуждены были составлять программу, собирая компетенции по крупицам из… вакансий на сайтах по поиску персонала. Мы искали требования к event-менеджерам, анализировали их — и включали в программу соответствующие дисциплины. Всё приходилось делать самостоятельно, опираясь на экспертные мнения, составляя по сути профессиограмму event-менеджера. С советских времен сохранились профессиограммы сотен профессий, описывающие ПВК (профессионально важные качества) и ЛВК (личностно важные качества), которые учитывали даже физиологические особенности: к примеру, чтобы работать парикмахером, нужно иметь здоровую спину. Новое время принесло много новых специальностей, которые пока никем не стандартизированы. — Возможно, проблемы образования в event-сфере действительно можно было бы решить, появись в отрасли прописанные стандарты, должностные компетенции, признанная система сертификации? Наталья Сащенко: Очень верно в свое время сказала Наталья Дюваль о нашей работе: «Бизнес есть, а профессии нет». Проблема самоидентификации представляется event.ru №4 (август) 2013

мне очень важной. Ведь что происходит: у нас нет даже названия. Мы не определились не только с тем, что вкладываем в понятие «ивент», но даже с тем, как должно писаться это слово. Очевидно, что не быть проблем со специальным образованием у отрасли, которой толком не существует, не может. Нужна сертификация отрасли. Дмитрий Козлов: Успех любой деятельности во многом зависит от профессионализма и мастерства, профильного образовательного уровня людей, которые в ней участвуют. В полной мере это относится и к event-деятельности. Действительно, нашей сферы нет в государственном реестре, но это ведет лишь к одной сложности — у нас пока не может быть высшего образования, а может быть только дополнительное, курсы повышения квалификации и т.п. Но так ли это важно, если основная задача — формулировка ключевых компетенций специ-

На event-менеджера не учатся, как на хирурга, но при этом ошибка последнего навредит одному человеку, а ошибка event-менеджера может навредить сотням. алиста. По сути, создание искомой специальности. Причем специальности сугубо практической: сейчас идет запрос именно на projectменеджеров, а не на креативщиков. Владимир Еремин: В настоящий момент Высшая школа государственного администрирования МГУ имени М.В.Ломоносова вместе с Национальной ассоциацией организаторов мероприятий как раз и разрабатывает список этих компетенций. Наша школа исторически занимается подготовкой специалистов для публичного сектора, поэтому мы привыкли работать под конкретные заказы. При этом мы подходим к делу системно. В конце концов, критерии оценки специалистов нужны хотя бы для того, чтобы понимать, какую им платить зарплату. Наталия Сащенко: Но мало выработать критерии. Важно еще, чтобы сообщество профессионалов их поддержало. 13

Т Е М А Н О М Е РА

Владимир Еремин

Мария Вахмистрова

Юлия Дмитриева

Cтандарты и сертификация действительно могут появиться со стороны активистов образовательной сферы

Анна Варшавская

Александр Шумович: Мы поддержим,

Наталия Сащенко: Лучшим примером

если все будет по делу! Андрей Шешенин: Вот Александр говорил, как пессимистично настроен относительно образования. Я и сам раньше думал, что не доживу до момента, когда отрасль будет стремиться к объединению и созданию стандартов. А теперь мне кажется, что стандарты и сертификация действительно могут появиться — пусть и с неожиданной стороны, со стороны активистов образовательной сферы.

мне кажется опыт ISES. Он любопытен, во-первых, прозрачностью и простотой вступления в ассоциацию не компаний, а отдельных специалистов. В ISES может вступить каждый желающий и выбрать различные степени участия: от «студента» до «Planing Director» с соответствующими членскими взносами. Выход на ,более высокие уровни в профессии накладывает дополнительные уровни ответственности. Каждый из членов ассоциации может получить высокий статус «Planing Director», набрав высший бал по 35 индивидуальным критериям, первый из которых — наличие сертификата об оказании первой медицинской помощи. Далее идут высшее образование, количество проведенных event-

— Есть ли западные примеры, на которые можно ориентироваться в плане профессионального образования и сертификации?

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Большинству практических навыков, которые используются в проектах, научить в стенах образовательных учреждений практически нереально. В нашей индустрии именно опыт имеет главенствующее значение, а не диплом об образовании. Александр Шумович

проектов (не менее 35 или 3 года работы в данном виде бизнеса) , чтение лекций, участие в конференциях, проведение мастер-классов, создание образовательных программ и т.д. Сегодня надо говорить о низком пороге входа на рынок event-проектов. После проведения нескольких event-проектов частное лицо считает себя — ивентором, что влечет за собой все условия непрофессионализма в профессии. Этот фактор негативно влияет на потенциальных клиентов. Андрей Шешенин: Тут нечему удивляться. Как говорил Джо Голдблатт, на event-менеджера не учатся, как на хирурга, но при этом ошибка последнего навредит одному человеку, а ошибка event-менеджера может навредить сотням. Вопросы безопасности — особенно на крупevent.ru №4 (август) 2013

ных мероприятиях — обязательно должны быть включены в программы обучения специалистов нашей сферы. Дмитрий Козлов: В нашем образовательном курсе по eventменеджменту среди пятнадцати охваченных направлений современного ивента вопросам безопасности и кризис-менеджменту уделяем одно из важнейших мест. Впрочем, мы включаем в кризис-менеджмент и менее существенные нюансы — от внезапного отказа площадки от обязательств аренды до существенного изменения сценария ивента непосредственно перед мероприятием. Рассказывать о возможных накладках на мероприятии будут как раз привлеченные преподаватели-практики (от них во многом зависит и корректировка общей 15

Т Е М А Н О М Е РА

Сергей Баканов

Никому в агентстве не нужны восторженные сотрудники, которые даже после обучения считают, что наша профессия — это один сплошной праздник.

Наталья Сащенко

программы). В этом мы также ориентируемся на Запад, где к образовательным программам всегда привлекают действующих специалистов. Елена Головлева: Мы тоже ориентировались на мировые тенденции в сфере образования eventспециалистов, поэтому в нашем курсе делаем акцент не только на практических навыках, но также на основах менеджмента и коммуникации, повторяя во многом опыт французской школы EFAP. Наталия Сащенко: Я бы хотела добавить, что на Западе очень много внимания в процессе обучения уделяется не только коммуникациям и менеджменту, но и насущным проблемам — логистике, кухне и так далее. И все же я бы хотела отметить, что процесс воспитания event-менеджера — это все-таки путь создания человека, умеющего работать над проектом, а потом уже все остальное. 90% успеха мероприятия — это грамотное управление проектом. 90% затраченного на проект времени — это решение управленческих задач. А потому и обучение должно строиться исходя из этих закономерностей. И пусть многие потенциальные студенты уже на первых стадиях обучения испытывают разочарование, поскольку их учат не творческой профессии, а менеджменту в самых дотошных его проявлениях, это единственный правильный ход, на мой взгляд. Андрей Шешенин: Полностью согласен. Вокруг event-бизнеса витает миф, что он какой-то особенный.

Но это вовсе не так. Это такой же бизнес, как и все. А потому в образовании наших специалистов действительно можно использовать наработанные схемы из области рекламы, коммуникаций, менеджмента. Уверен, никому в агентстве не нужны восторженные сотрудники, которые даже после обучения считают, что наша профессия — это один сплошной праздник. Это неверное понимание индустрии. И я верю, что собравшиеся сегодня за круглым столом специалисты сделают все необходимое, чтобы выпускались после специализированных курсов люди, готовые работать «в полях» и реально смотреть на вещи. Со своей же стороны, со стороны практика и главного редактора журнала, могу предложить всему образовательному сообществу услуги по предоставлению студентам практики в действующих агентствах. Такие стажировки помогут вузам и центрам набрать вес в глазах потенциальных студентов, а агентствам — вложиться в процесс обучения и получить на выходе действительно хороших практиков. Издательство же поспособствует тому, чтобы агентств, готовых принять участие в совместной программе, становилось все больше. Таким образом, объединив усилия учреждений по обучению специалистов, event-агентств и специализированного СМИ, мы постараемся улучшить ситуацию в образовании в сфере событийного маркетинга и добиться взаимовыгодных результатов

event.ru №4 (август) 2013

Информационный портал event-индустрии

Андрей Шешенин

Алексей Берлов

Сергей Куприянов

Алексей Берлов Александр Шумович

Владимир Прошко

Подписывайтесь на новости в cоциальной сети: facebook.ru/WelcomeToEvent.ru

• • • • • •

Скачивайте приложение в AppStore и читайте нас на iPad А также оформляйте подписку на журнал на сайте event.ru

Event.ru

Репортажи с мероприятий Авторские материалы Новинки индустрии Зарубежный опыт Яркие интервью Обзоры

Т Е М А Н О М Е РА

Екатерина Алипова

Я в ивенторы пойду, пусть меня научат! Так уж сложилось исторически, что в event-сфере нет специалистов соответствующего профиля. Режиссеры и менеджеры, сценаристы и культурологи, продюсеры и пионервожатые, — всех можно встретить на просторах индустрии событийного маркетинга. И только ивенторов тут нет. Отчего? Да попросту нет заведений, в которых выпускникам дадут соответствующий диплом. Ах, нет, простите, некоторые все-таки есть. Но поскольку нет единой образовательной системы, нет и признанных сертификатов. Впрочем, если нужны знания, а не «корочка» , — милости просим…

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

О насущном В индустрии событийного маркетинга принято говорить о проблемах с образованием, но при этом существует немало вариантов получения как теоретических, так и практических знаний. Конечно, отворачиваться от очевидных трудностей не получается, но и порадоваться разнообразию форматов обучения event-бизнесу никогда не поздно. Замалчивать проблемы специализированного образования в области event-менеджмента нет нужды: эта сфера бизнеса довольно молода. Проблемы с образованием вызваны проблемами самой индустрии. Это подтверждают и сами специалисты. «Две основные проблемы нашей индустрии, которые отражают общее развитие бизнеса в нашей стране: непрофессионализм (низкие входные барьеры в бизнес) и непрозрачность. И высшая школа, и дополнительное высшее образование должны их решать, поскольку структурирование знаний в отрасли способствует развитию профессиональных сообществ, выработке профессиональной этики, появлению стандартов качества и, соответственно, профессиональных премий. Эти позиции позволят сформировать профессию, например, ивентор (специалист по управлению впечатлениями или как-то по-другому), одинаково понимаемую и со стороны исполнителя, и со стороны заказчика услуги. Все это возможно воплотить, если не ждать результата через два-три года и не придерживаться исключительно личных интересов», — говорит Наталия Сащенко, продюсер образовательного проекта в event-отрасли «SHOW’ЭТО’BUSINESS», преподаватель бизнес-школы RMA при ГУУ и факультета ГУУ «Менеджмент в шoy-бизнесе», автор курса «Event-менеджмент» в Институте современного искусства (ИСИ). Аналогичного мнения придерживается и Татьяна Войткевич, директор авторской школы eventменеджеров «КнязевЪ»: «Чтобы говорить о проблемах в образовании в event-индустрии, нужно чтобы оно (это самое образование) как минимум было. Что делать? Создавать, но создавать СИСТЕМУ образования: начальное, среднее, высшее event.ru №4 (август) 2013

и дополнительное профессиональное event-образование! Мы обязательно к этому придем, без этого нет у event-бизнеса будущего». Впрочем, существует и иной взгляд на образования в сфере событийного маркетинга. Главными проблемами становятся уже не столько отраженные в образовательных проектах непрозрачность и непрофессионализм, сколько отсутствие преподавательских кадров и общепризнанных форматов обучения. «Проблема в том, что настоящие профессионалы — те, кто хорошо понимают специфику event-бизнеса, — еще достаточно молоды и занимаются бизнесом, — делится мыслями Александр Шумович, управляющий партнер Eventum Premo. —

Есть много безвестных бизнес-тренеров, которые гонят на рынок суррогатные тренинги. Так подрывается вера в то, что здесь возможны профессиональные услуги, за которые следует платить. Они не отошли от дел, многим еще рано тратить время на разработку серьезных курсов. Но именно у них можно чему-то научиться. Таких людей пара десятков, вероятно. А вот те, кто тратят на это время, часто не очень профессиональны именно в области организации мероприятий. Обучением занимаются случайные люди — и в авторских школах, и в частных компаниях, и в вузах. Для многих таких преподавателей тема организации мероприятий представляется лишь маркетинговой уловкой — под этой вывеской продаются обычные курсы по управлению проектами, сложным переговорам и пр. Есть куча безвестных бизнес-тренеров, которые гонят на рынок суррогатные тренинги. Так подрывается вера в то, что здесь возможны профессиональные услуги, за которые сле-

Александр Шумович, партнер и основатель агентства Eventum Premo

Т Е М А Н О М Е РА

дует платить. Выход — система сертификаций, которую признавали бы и гарантировали своим авторитетом наиболее профессиональные игроки рынка». Действительно, общепризнанный сертификат представляется неплохим выходом из ситуации многообразия образовательных проектов, каждый из которых по-своему хорош, но ни один при этом не может считаться достаточно авторитетным. Но если на Западе проблема того, какой именно сертификат будет считаться значимым и какую именно программу обучения следует вводить, решается просто (наличием отраслевой ассоциации ISES и созданного на ее базе сертификационного института CSEP, а также рекомендованными ей школами и курсами при вузах), то в случае традиционно витиеватого российского пути развития индустрии задача может оказаться сложно разрешимой. И в этой ситуации остается наслаждаться лишь теми форматами отечественного образования, которые предлагает реально существующий рынок. Форматы обучения Широко известно, что стать успешным игроком event-бизнеса можно и без специализированного образования. Не менее известно и то, что образование можно получить по смежным специальностям (скажем, «Режиссура театрализованных представлений и праздников» на театрально-режиссерском факультете Московского государственного университета культуры и искусств (МГУКИ), «Режиссура эстрады и массовых представлений» на факультете эстрадного искусства Российской академии театрального искусства (РАТИ), в Московском институте рекламы, туризма и шоу-бизнеса в рамках специальности «Менеджмент организации», специализация продюсер или event-менеджер и т.п.). И все же существующие реалии позволяют нам говорить именно о специализированном образовании. На сегодняшний день различные виды event-образования можно условно подразделить на четыре крупные категории: 1) курсы при вузах в рамках общей программы того или иного 20

факультета с последующей выдачей диплома государственного образца со специальностью, где слово «ивент» не фигурирует (хотя в проходимых курсах оно действительно встречается); 2) «факультеты» event-менеджмента в коммерческих образовательных центрах с выдачей сертификата о прохождении; 3) авторские школы с развернутой многодневной программой с выдачей сертификата о прохождении; 4) интенсивные одно-двухдневные курсы от лидеров индустрии и приглашенных специалистов с выдачей сертификата о прохождении. У каждого формата, как несложно догадаться, есть свои достоинства и недостатки. Наталия Сащенко, например, так расценивает широкий разброс форматов обучения: «Преимущества разнообразия форм очевидны: раз есть варианты, есть и обучение, а любое обучение направлено на развитие профессиональных качеств и навыков в event-индустрии. Но и недостатки сложно не признать, особенно несогласованность подачи материала. Простейший пример: как называется сфера деятельности, в которой вы работаете? Как называется профессия? Как писать слово EVENT/ИВЕНТ? Даже на этом элементарном уровне курсы, школы, программы при вузах разнятся. А в идеале хотелось бы видеть в нашей индустрии, как и в любой другой профессии, среднее специальное образование, бакалавриат, магистратуру, аспирантуру, а уже в дополнение — авторские школы и курсы». Между тем в словах Александра Шумовича на эту же тему просматривается реалистичный взгляд блистательного практика и успешного бизнесмена: «Все же нужно признать, что организация мероприятий — это не медицина или физика. Тут есть специальные знания, но их не так много, чтобы долго учиться фундаментальным знаниям и глубокой теории. Для этого просто нет достаточно материала, слишком много лежит на пересечение различных дисциплин. А успех или неуспех в этой области скорее связан с индивидуальными особенностями личности, талантами и опытом. Так что event.ru №4 (август) 2013

специализированные факультеты по организации мероприятий так и останутся диковинками. Я думаю, что будущее образования в event-индустрии — в различных форматах коротких интенсивных курсов, которые могут дополнять классические специальности. Кроме того, короткие программы повышения квалификации для уже работающих специалистов. Более интересно и актуально создание системы сертификации, которую признавал бы рынок: и агентства, и заказчики мероприятий. Думаю, это будет увлекательный процесс в ближайшие пару лет».

И, отходя в равной мере и от академизма, и от заглядывания слишком далеко в будущее, Татьяна Войткевич, одна из наиболее известных фигур в event-образовании, представляющая формат авторских школ (а точнее наиболее экономически успешную авторскую школу, даже предоставляющую франшизу), резюмирует: «Какая главная цель в обучении event-специалиста? Для работодателя это профессионализм вчерашнего выпускника, позволяющий качественно выполнять ему рабочие функции. Поэтому, на мой взгляд, не форматы главное, главное качество любых возможных форм обучения. Они все имеют право на существование, если служат единой цели — качеству обучения!»

Татьяна Войткевич, одна из наиболее известных фигур в event-образовании, представляющая формат авторских школ

Посмотрим же тогда, что предлагает существующий рынок event-образования в России «Event-проект как бизнес процесс». Факультет ГУУ «Менеджмент в шoy-бизнесе», предмет «Event-менеджмент». Факультет ИСИ «Менеджмент в сфере культуры и искусства», курс «Event-менеджмент» Рассказывает автор Наталия Сащенко: «С 2008 года я преподаю в Бизнес-школе RMA ГУУ и на факультете „Менеджмент в шoy-бизнесе“, с 2011 года — в Институте современного искусства (ИСИ), факультет „Менеджмент в сфере культуры и искусства“. Если ранее eventменеджмент воспринимался студентами и преподавателями как предмет, не требующий особого внимания, то сейчас ситуация изменилась. Предмет введен в структуру высшего образования с регламентом прохождения согласований на кафедрах, утверждением методики и соответствующих документов. Форма аттестации — зачет.Отдельно для людей, работающих в event-сфере, я читаю мастер-классы «Ивентор: основы профессии», «Основа праздничного жанра — event-проект», для любителей — «Моя успешная вечеринка» (части 1 и 2). Программы дисциплин построены по принципу

выделения ключевых понятий, этапов подготовки и проведения event-проекта (профессиональным языком — для специалистов, бытовым языком — для любителей) путем организации полного цикла управления. При этом как преподаватель я наблюдаю существенные отличия в восприятии материала в зависимости от места преподавания и аудитории слушателей. В вузовских программах первого образования студентов интересуют основы event-бизнеса, они лучше ориентируются в базовых знаниях (маркетинг, финансовый менеджмент, налогообложение, трудовые отношения и т.д.), которые являются неотъемлемой частью изучения event-менеджмента. И 50% студентов принимают предложенную модель. При получении второго образования или посещении мастерклассов слушателей интересует личный опыт преподавателя. Управленческий уклон данной дис-

Наталия Сащенко, продюсер образовательного проекта в event-отрасли «SHOW’ЭТО’BUSINESS», преподаватель бизнес-школы RMA при ГУУ и факультета ГУУ «Менеджмент в шoy-бизнесе», автор курса «Event-менеджмент» в Институте современного искусства (ИСИ)

Т Е М А Н О М Е РА

циплины воспринимается с трудом, так как у слушателей уже сложились свои стереотипы видения бизнес-процессов. При проведении мастер-классов для любителей их интересует исключительно творческая сторона этого бизнеса». Программа Личные и профессиональные качества ивентора (специалиста по управлению впечатлениями) с тестированием — 4 академических часа.

ние основных ресурсов по каждому проекту: до 50% — временных; до 40% — человеческих; до 20% — финансовых. Данные программы буду развиваться в дальнейшем путем включения дополнительных предметов, которые станут неотъемлемой частью развития профессиональной сферы, как это происходит в более чем 40 учебных учреждениях мира (США, Англия, Германия и др.). В канун нового учебного года на кафедре, где я преподаю, мне предложили расширить программу и включить в нее такую

Если ранее event-менеджмент воспринимался студентами и преподавателями как предмет, не требующий особого внимания, то сейчас ситуация изменилась. Предмет введен в структуру высшего образования. История и этапы развития eventотрасли в мире и России — 2 академических часа. Система классификации eventпроектов (с расчетом затраченных ресурсов плюс оплата гонорара ивентора) — 4 академических часа. Этапы управления event-проектами — 10 академических часов и другие.

важную тему, как управление рисками. Изучение материала осложняется крайне узким кругом литературы российских авторов, отсутствием профессиональных сообществ, образовательных учреждений среднего, высшего звена и курсов повышения квалификации, а также ограниченным объемом литературы западных авторов, имеющей корректный русский перевод и адаптированные материалы».

«Что дают эти знания? — уточняет Наталия Сащенко. — Сокраще-

Курсы в цифрах

500 8 22

Общее количество слушателей/студентов за 5 лет преподавания.

Академических часов «Управление eventпроектами»

28 4

Академических часов «Event-менеджмента»

Академических часа остальные дисциплины

Каждый курс имеет автономную информационную структуру и может быть интегрирован в структуру любого другого курса. «Еvent-менеджмент» и «Управление event-проектами» — новые дисциплины, которые никогда прежде не были предметами изучения в России на уровне высшей школы.

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Школа событийного продюсирования Алексея Бокова Пишут авторы: «Идея создания Школы событийного продюсирования пришла к Алексею Бокову без всякого приглашения: просто явилась.

Павел Каплевич,

«Продюсирование театральных проектов»; Анатолий Ляпидевский,

„Придумщик“ — один из многих образов, которые приписывают Алексею Бокову, генератору идей, идущему в ногу со временем, а иногда и опережающему его. Так в 2007 году Алексей Боков и Елена Лидовская решили создать школу, которая стала бы ведущим центром для людей, заинтересованных в получении продюсерского опыта и образования. Вскоре все, что нужно для обучения, было готово, и уже в сентябре двери в школу были открыты. Впервые в истории гуру, мастера своего дела объединились, чтобы поделиться своим богатейшим опытом с первыми слушателями школы.

«Клубный и ресторанный промоушен»; Юлиана Слащева,

«Принципы построения эффективной коммуникационной стратегии»; Наталья Синдеева,

«Продюсирование: от радио до телевидения (на примерах радиостанции „Серебряный дождь“ и телеканала „Дождь“)»; Вячеслав Муругов,

«Стратегия и тактика продюсирования телеканала»; Артур Джанибекян,

«Comedy-продюсирование»; Чему же учат в Школе Бокова? Это, прежде всего, мастер-классы и практические занятия, на которых учащиеся демонстрируют знание инструментов продюсирования. Именно этот бесценный груз имеет при себе каждый выпускник школы. Но прежде, чем заслужить это звание, каждый из учеников защищает дипломный проект.» Программа

Яна Рудковская,

«Продюсирование в шоу-бизнесе»; Хихус (Павел Сухих),

«Продюсирование фестиваля комиксов»; Элла Стюарт,

«Эмоциональный менеджмент»; Андрей Фомин,

«Линейное event-продюсирование»; Мастер-классы: Ованес Погосян, Алексей Боков,

«Продюсирование как событие», «Инструменты продюсирования»;

«Продюсирование интернет-проектов»; Софья Троценко,

Игорь Лутц,

«Продюсирование в рекламе и продвижение брендов»;

«Винзавод: арт-территория» и др. Отзывы участников «До поступления в Школу я считала себя прекрасным менедже-

Школа дала возможность напрямую общаться с людьми, которые глобально занимаются продюсирванием. event.ru №4 (август) 2013

Школа А. Бокова в цифрах и фактах

2007 7

Год создания

Выпущено групп

Часов мастер-классов

Академических часов общепрофессиональных дисциплин

Академических часов курса молодого продюсера

Набор в Школу осуществляется дважды в год. Форма обучения: очная. Занятия проводятся по будням с 19:00 до 22:00,четыре-пять раз в неделю. 23

Т Е М А Н О М Е РА

ром и отличным исполнителем, но никак не креативным человеком. Спасибо Алексею Бокову, который открыл мою голову, как консервную банку, с новыми идеями и талантами, о которых я даже и не подозревала. Самое главное в обучении

Самое главное в обучении — старайтесь абстрагироваться от ваших собственных знаний и умений. — старайтесь абстрагироваться от ваших собственных знаний и умений, даже если вы считаете себя суперпрофессионалом, воспринимайте всю информацию как новую, не критикуйте сразу и старайтесь осмыслить — тогда вам удастся перенять колоссальный опыт лучших продюсеров страны. Здесь вы получите массу бесценных советов и знаний во всех сферах

продюсирования: от кино, телевидения и театра до издания журналов и проведения премий и церемоний — их важность сложно переоценить. Вместе с обучением в школе я начинала подготовку своего первого проекта в качестве исполнительного продюсера Moscow Flower Show в парке Горького. Благодаря Школе мне удалось добиться потрясающих результатов — 30 000 гостей, 400+ аккредитованных СМИ, в эфире Первого канала фестиваль был назван „самым красивым событием Москвы за последние сто лет“! Школа помогла мне открыть новую себя и начать жизнь настоящего продюсера, cтремясь реализовать каждый мой проект как настоящее событие» (Дарья Тинбуш). «Школа дала возможность напрямую общаться с людьми, которые глобально занимаются продюсирванием. Благодаря Школе я получила конкретный инструментарий по реализации своих проектов. А это, безусловно, заявка на успех» (Грошева Надежда).

Интенсивы Eventum Premo

Интенсивы Eventum Premo в цифрах:

200 Колличество семинаров, проведенных за 8 лет

3000–3500

человек прошли обучение

Это были семинары с очень широкой географией: в большинстве крупных городов России от СанктПетербурга до Краснодара и Сочи, а также в Риге, Киеве, Алматах и др. Из самых дальних посещенных мест — Южно-Сахалинск.

Рассказывает Александр Шумович: «Мы начали проводить семинары по event-менеджменту в 2005 году. Это были самые первые курсы в России, и для этого мы приглашали знакомых из США, Университета Джорджа Вашингтона, где тогда только недавно состоялся выпуск по первой академической программе в нашей области. Так мы приглашали профессора Джо Голдблатта и редактора его книги — Special Event — Юлию Щипцову. Потом мы купили права на короткий однодневный курс, подготовленный для России. Затем подготовили первый свой собственный семинар. На его основе я написал первую книгу. Так постепенно все закрутилось. Мы с самого начала чувствовали, что рынку необходима саморефлексия. Понимание, что мы делаем, как это нужно делать и к чему стремиться. Когда ты начинаешь первым, приходится заниматься

элементарным ликбезом, начинать с самых основ. Тематика всегда была очень широкой, от техники до вопросов менеджмента и креатива. Мы учили всех: и конкурентов, и заказчиков мероприятий. Нам многое удалось сделать, наши идеи повлияли на рынок. Сейчас ликбез нужен только самым молодым, начинающим event-менеджерам, поэтому мы сместили фокус и ориентируемся на поиск и анализ наиболее актуальных трендов в своей области. Наши выводы и находки мы доносим до наших друзей и Клиентов». Программа «У нас есть несколько однодневных и двухдневных семинаров, четко ориентированных на организацию мероприятий, а также большой набор отдельно проработанных узких тем, связанных с ивентом», — уточняет Александр.

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Авторская школа Сергея Князева Рассказывает Татьяна Войткевич: Основная цель авторской школы event-менеджеров „КнязевЪ“ — это создание системы профессионального образования в области event-менеджмента в России. Что касается задач, то их можно разделить на три основных направления. Первое — это введение в профессию новичков и повышение квалификации уже опытных специалистов. Второе — формирование авторского состава профессионалов-практиков не только для чтения лекций, но и для написания учебных материалов. Третье — создание службы занятости при авторской школе. Аудитория у нас очень широкая, иногда люди приходят совсем уж из других сфер — медицины, юриспруденции, банковского дела… Нет ни возрастных ограничений, ни территориальных, несмотря на то что наша школа базируется в Москве, обучающиеся приезжают из других городов и даже стран, кроме того, есть дистанционное обучение.» Программа курсов в авторской школе четко структурирована, чтобы студентам было легче разобраться, какой курс подходит именно ему, и состоит из пяти ступеней. Базовый курс «Eventменеджмент» — это первый этап, 120 часов бесценной информации, начиная с основных терминов ивента, обучения работы с клиентами и заканчивая разработкой концепций, написанием сценариев и непременно проведением реального мероприятия в качестве экзаменационной работы. Помимо азов event-индустрии, необходимых в работе, обучающиеся узнают такие полезные вещи, как пошаговая технология переговоров и презентация себя и своих проектов, образцы оформления различных документов (договоры, смета, концепция, сценарий, тайминг, дедлайн и т.п.), база реальных площадок и подрядчиков для проведения мероприятий. Второй ступенью являются узкоспециализированные недельные курсы, где студент уже имеет опыт работы и понимает, какое направление ивента ему интересно больше всего: свадебное, MICE, PR-акции, деловые мероприятия, event.ru №4 (август) 2013

детские праздники и т.д. Затем следует третья ступень — повышение квалификации по специальностям event-индустрии; этот этап длится всего два-три дня и адресован тем, кто заинтересован в обмене опытом и актуализации знаний по своей специальности с учетом современного event-бизнеса. Следующий этап развития — это недельный курс «Как открыть свое event-агентство и создать лучший бренд» для тех, кто хочет начать свой бизнес или улучшить работу и продвинуть бренд уже существующего агентства. И, наконец, завершает эту образовательную лестницу бизнес-стажировка для event-руководителей. Подобные курсы проходят за границей в сотрудничестве с зарубежными event-агентствами: каждый участник получает возможность пообщаться с иностранными партнерами, познакомиться с международными стандартами и инновациями event-индустрии в формате круглых столов и экскурсий по самым знаменитым event-компаниям. Ближайшая такая стажировка будет проходить с 3 по 13 ноября на Бали, ее программа обучения в основном рассчитана на организаторов свадеб, владельцев свадебных агентств.

Каждый участник получает возможность пообщаться с иностранными партнерами, познакомиться с международными стандартами и инновациями eventиндустрии в формате круглых столов и экскурсий по самым знаменитым event-компаниям.

Т Е М А Н О М Е РА

Авторская школа Сергея Князева в цифрах:

8 Исполнится в октябре 2013 года школе «КнязевЪ»

900 человек получили дипломы

Школа заявлена как авторская, а это означает, что каждый преподаватель (всего их на сегодняшний день у нас около 40 человек) является автором своего курса. Помимо авторских курсов Сергея Князева в программе Школы есть недельные авторские курсы (48 академических часов) других преподавателей, например авторский курс Михаила Климанова, одного из первых разработчиков программ командообразования в России, «Делаем деловые мероприятия» или «MICE-индустрия: делаем мероприятия за рубежом», двух-трехдневные авторские курсы (20–30 академических часов): «Повышение квалификации ведущих» Александра Герасимова — заслуженного артиста РФ, известного телеведущего, режиссера, конферансье, преподавателя ГИТИСа; «Повышение квалификации креаторов-сценаристов» Роберта Пертая — вокалиста, ведущего и известного режиссера, который делает масштабные постановки, в том числе в Олимпийском. Причем число авторских курсов постоянно увеличивается, сейчас в разработке еще несколько интересных и полезных, которые скоро будут запущены в Школе.

Экзамен состоит в том, что группа готовит и проводит своими силами РЕАЛЬНОЕ мероприятие РЕАЛЬНОМУ клиенту. По окончании обучения выдается авторский диплом. Программа Первая ступень event-обучения — курс «event-менеджмент» — 120 академических часов. Длительность обучения: 2 месяца. График занятий: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Время: с 19:00 до 22:00. В программе предусмотрено много тренингов и практических занятий. Экзамен состоит в том, что группа готовит и проводит своими силами РЕАЛЬНОЕ мероприятие РЕАЛЬНОМУ клиенту. По окончании обучения выдается авторский диплом, а также предоставляется возможность прохождения стажировки и трудоустройства. Количество таких курсов: четыре в год. Вторая ступень event-обучения — специализация по мероприятиям. • Длительность обучения: 5 дней. График занятий: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Время: с 14:00 до 22:00. Все недельные курсы проходят один раз в год и привязаны к конкретным датам. •Длительность обучения: 2–3 дня. Время: с 11:00 до 18:00. Авторская школа event-менеджеров «КнязевЪ» представляет несколько направлений повышения квалификации в зависимости от специфики деятельности. Специальности event-индустрии: 1) менеджер по работе с клиентами; 2) креатор-сценарист; 3) технический специалист; 4) ведущий; 5) арт-специалист; 6) банкетный менеджер; 7) Дед Мороз и Снегурочка.

Отзывы участников «Очень интенсивная программа. Лекторы давали много полезной информации, но хотелось все больше и больше! Конечно, тяжеловато учиться с 14 до 22 часов, но мы не все время сидели в аудитории: множество практических занятий помогали лучше усваивать теорию. Тимбилдинг — это серьезный бизнес, и для хорошей работы в команде нужны действительно серьезные обученные люди» (выпускница недельного курса Анна Добровольская из Якутии). Студентка двухдневного курса «2013 фишек: Как организуешь Новый год, так его и проведешь!» Елена Бондаренко из Москвы пишет: «Мегаинформативно. За два дня узнала то, что пыталась выудить из Интернета и опыта коллег в течение месяца. Молодцы!». Илая Гулиева из Баку, окончившая недельный курс «Делаем корпоратив», отмечает: «О школе я узнала от одного знакомого аниматора, который обучался в Москве и посоветовал мне обратиться в школу „КнязевЪ”. Понравилось абсолютно все! Я сама собираюсь открывать event-агентство, поэтому такие теоретические знания, подкрепленные яркими примерами опытных ивенторов, оказались для меня очень ценным опытом. Так как я сама режиссер, то особенно мне запомнился Роберт Пертая, который помог разложить по полочкам все знания. Сергей Князев — супер, я бы поставила ему оценку не 5, а 555!».

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Event-академия компании «Подъежики» Пишут авторы: «С радостью представляем вашему вниманию первую в России комплексную образовательную систему в сфере ивента и клиентского сервиса. Наша Академия уникальна. Мы собрали десятилетний опыт ошибок и открытий, практических советов и конкретных кейсов, который позволяет нам несколько лет подряд становиться лучшим event-агентством России. Важно, что помимо содержательного контента студентов нашей Академии ждет приятная „упаковка“ — современные образовательные методики, позволяющие быстро „прокачивать“ полученные знания на практике и приобретать персональный практический опыт». Программа На данный момент в Академии на постоянной основе проходят два курса — «Продажи в ивенте» Михаила Воронина и «Прожект — это звучит гордо» Антона Меркулова. Также в ближайшее время ожидается серия семинаров на другие тематики. Отзывы участников Михаил Плешачков, генеральный директор «ШОУ БИРЖА.РУ»: «Спасибо за то, что вы делились своими знаниями! Это благородно с вашей стороны! Мои ожидания от семинара оправдались — я получил достаточное количество полезной информации. Я уверен,

что участие в таких семинарах будет способствовать расширению сотрудничества и в дальнейшем поможет эффективно решать любые вопросы на основе открытости и доверия к своему любимому делу». Антон Верт, директор PromoHR: «Много примеров, реально атмосфера своих коллег, честное мнение, факты. Новые знакомые, новый опыт, заряд эмоций, радость :)». Анастасия Ткач, менеджер Infest Event: «Понравился темп семинара, наполнение, реальные примеры, эмоциональность и интерактивная часть, которая помогала поддерживать связь между ведущим и слушателями. Новая теория, которую попыталась применить (уже помогла вчера, стала лояльнее относиться к окружающим)». Ольга Ефимова, Account manager агентства событий Citrus: «Очень позитивно. Легкость и непринужденность, с которой ведущий доносил достаточно важную информацию до аудитории. Это мой первый семинар по ивенту. Улучшила свои знания об этой сфере. Буду применять на практике советы по презентации, коммуникации между сотрудниками».

Мы собрали десятилетний опыт ошибок и открытий, практических советов и конкретных кейсов, который позволяет нам несколько лет подряд становиться лучшим event-агентством России. Академия event-менеджеров Ивана Шевнина Пишут авторы: «Уральская академия специалистов по организации событий «Event Academy» предназначена для тех, кто уже работает в сфере организации праздников или планирует этим заняться. Идея создания подобной event-академии event.ru №4 (август) 2013

на Урале зародилась уже давно. К сожалению, в России пока нет вузов, в которых можно получить высшее образование по специальности event-менеджер. Зато уже много лет в Москве существует event-школа Сергея Князева, 27

Т Е М А Н О М Е РА

из которой вышло немало специалистов, работающих в сфере организации праздников. Но большое расстояние от Челябинска и высокая цена обучения не позволяют большинству желающих получить профессиональное образование в сфере организации событий.

В Академии планируется запустить несколько курсов: для местных — месячный, для иногородних — недельный курс с выездом на базу отдыха».

Академия event-менеджеров Ивана Шевнина в цифрах

1 Месяц, срок обучения

18:00– 22:00 Время проведения занятий

48 Часов, общая продолжительность курса

Образовательный центр Study Art, курс «Event-менеджер»

3 Года, продолжительность обучения

IELTS 6.0. Уровень языка

Страна обучения: Великобритания.

Пишут авторы: «Мероприятия не организуются сами по себе. Арт-выставки, театральные постановки, музыкальные шоу, модные показы требуют высококвалифицированных специалистов-организаторов. Курс дает знания, навыки и понимание, как организовать успешное мероприятие. Теория, техника и практика преподаются вместе. На каждом курсе студент выполняет проекты по поставленным брифам. За время обучения студент выбирает то направление мероприятий, которое особенно интересно ему.

Программа

Помимо организационных навыков программа предполагает умение работать со светом, звуком, проектором, сценой. Участники программы научатся организовывать пространство под выставку или иное мероприятие. Преподаватели курса — эксперты в артменеджменте, антрепренеры. В течение года регулярно проводятся мастер-классы приглашенных специалистов, студенты посещают тематические выставки, а также могут принять участие в организации местных мероприятий и арт-событий».

Третий год: • управление проектом; • стратегическое планирование; • работа в качестве консультантов в арт-организациях; рекомендации по новым сферам бизнеса, решение проблем и креативные идеи; • создание бизнес-плана для креативного бизнеса (в последние два года за свои бизнес-планы студенты получают региональную награду Business Plan Challenge).

Первый год: • лекции, воркшопы и семинары, включающие такие темы, как дизайн, социальные сети, свет и звук; • основы бизнеса, финансов, бухгалтерии, подбора персонала, маркетинга, безопасности, права и страхования. Второй год: • развитие управленческих навыков в рамках 6-недельной стажировки; • ведение собственного проекта.

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Высшая школа рекламы МосГУ, программа «Практика и технологии event-коммуникации» Пишут авторы: «Программа основана на индустриальных стандартах, требованиях к профессиональным знаниям и компетенциям, которыми должен обладать специалист в области еvent-деятельности для успешной и эффективной работы. Для слушателей будут организованы адаптированные теоре-

тические курсы, мастер-классы и практика в event-агентстве по индивидуальной программе с участием в реальном проекте по разработке специальных мероприятий. Завершающим этапом обучения станет подготовка и защита дипломного (исследовательского) проекта под руководством мастеров еvent-бизнеса».

Высшая школа рекламы МосГУ в цифрах

502

Программа рассчитана на 4,5 месяца, 502 часа.

раза в неделю по 10 часов лекционные и практические занятия.

Профессиональная школа «Технологии ивента», курс еvent-менеджера Пишут авторы: «Если ваши желания в сфере event-индустрии не всегда совпадают с вашими возможностями, если вы хотите стать профессионалом с большой буквы и в кратчайшие сроки получить совокупный опыт лидеров индустрии — добро пожаловать на курсы event-менеджеров! Профессионалы с многолетним опытом работы в сфере ивента

дадут ответы на самые насущные вопросы: какие бывают праздники и кому они нужны; Клиенты — где их искать и как с ними общаться; с какой стороны подходить к событию; как подружиться с подрядчиками и артистами; как составить бюджет праздника и учесть все нюансы. Ответы на эти и другие вопросы вы получите на курсах еvent-менеджеров».

Юлия Медведева, управляющий партнер агентства Show&Motion:

Event-образование — невероятно актуальная тема, как для event-агентств, Клиентов, так и для молодых людей, интересующихся индустрией. Скептицизм экспертов понятен, ведь выпускник даже самого известного вуза по данной специальности — еще далеко не event-менеджер. Но ведь это актуально для любой сферы. Теория без практики мало кому нужна. Любая компания, принимающая на работу выпускника вуза, должна быть готова заниматься его обучением и развитием. По собственному опыту могу сказать, что наличие специального образования дает возможность новому сотруднику быстрой адаптации к процессам, максимально эффективного вовлечения в работу. Наличие образования дает соискателям дополнительное преимущество в глазах работодателя и возможность начать свою карьеру в компании на лучших условиях с точки зрения зарплаты. Также специальное обучение дает понимание не только сути работы, но и своего места в ней: возможность четко понять, хочет быть креативщиком, account-менеджером или заниматься техническими решениями. Думаю, в этом заключается один из важных результатов образования как для выпускников, так и для будущих работодателей. Одна из моих сотрудниц — выпускница London Metropolitan University, курс магистратуры MA Events Marketing Management. Она хоть и молода и практически без опыта работы, четко знает, что хочет, английский шикарный, и глаза горят. Сразу включилась в работу, поделилась с коллегами небольшим опытом организации мероприятий в Великобритании, понимает разницу между event-маркетингом и eventменеджментом. Человек системно подходит к работе, сравнивает практику с теорией, задает вопросы. Вот это результат получения специального образования в event-сфере.

event.ru №4 (август) 2013

Т Е М А Н О М Е РА

Центр «Специалист», курс «Event-менеджмент. Профессиональная организация мероприятий» Пишут авторы: «Пройдя обучение в центре „Специалист”, вы научитесь блестяще реализовывать самые оригинальные пожелания Клиентов — от обычной вечеринки до корпоративного тренинга в пустыне Сахара или банкета по высшему разряду на льду Финского залива. Вы познакомитесь с основными принципами создания деловых мероприятий, получите представление о последних технологиях, тенденциях event-менеджмента, практические навыки проектирования мероприятий, включая примеры реальных документов, необходимых для реализации проектов. На каждом

занятии вы будете решать реальные case-study, а в конце обучения защитите свой собственный проект по организации мероприятия и станете настоящим специалистом в сфере еvent-менеджмента». Отзывы участников «Понравилось, что я получила от обучения именно то, что хотела. И даже больше» (слушатель Иванова Светлана Сергеевна). «Мне понрвилось, как построено обучение. Очень много полезной информации от преподавателя из его личного опыта» (слушатель Зверькова Мария Анатольевна).

Елена Гращенкова, генеральный директор агентства Event Solution:

При построении системы образования нужно понимать две жестокие правды: 1. Заказчики идут на другой скорости и, не дождавшись от рынка адекватного ответа, создали свою собственную реальность. На Event Show 2013 я спросила спикеров-заказчиков прямо: так в чем тренд? Ответ (Артур Борцов, «Евраз»): «Тренд в том, что мы уходим в инхаус». (И это вполне реальная угроза). 2. У заказчика и у агентства совершенно разные системы мышления, а значит, и организация бизнеспроцесса. Выход: приходить к единой организации бизнес-процесса или максимально двигаться навстречу друг к другу. А где заниматься этим сближением? Конечно, на старте, на получении базового образования, а значит, на общих классах, где рассматриваются как интересы заказчика, так и интересы подрядчика, и где они сидят рядом и слушают друг друга, а на практических занятиях один продает, а второй покупает, а потом меняются местами. Event-бизнес — это прежде всего управление, а креатив, пиар, технические знания, банкетные — прикладные. Но! Ивентор должен разбираться во всем, чтобы грамотно управлять. Таким образом, базовый курс возможно сделать универсальным. Нормы выхода в граммах можно дать всем? Можно. Тогда не будет голодных гостей, так как закупка будет качественной. Основы режиссуры можно дать? Можно. Психологические аспекты восприятия раздражителей аудиторией можно дать в общем курсе? Нужно. Основы реакции на стресс, свой и заказчика, основы управления банкетом и т.д. Главное в разработке курса обучения для eventменеджеров — основное внимание отдавать реальным потребностям заказчика. У него нет цели купить еду. У него есть цель решить свои бизнес-задачи. Основная претензия заказчика к рынку сейчас — это то, что он не способен выполнить бизнес-задачи, а занимается перекладыванием материальных активов.

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Александр Рыдзевский, редактор Eventmarket.ru

Об официальном признании Помимо сертификации, не менее важно вписать нашу профессию в перечень профессиональных стандартов государства, как это, например, сделано в США (Standard Occupational Classification number 13-1121). Это укрепит профессию в целом, избавит ее от маргинальности и даст фокус образованию, готовящему для нее кадры. Сейчас для этого самое время: согласно Указу Президента от 7 мая 2012 года в России до 2015 года должны быть разработаны и утверждены не менее 800 профессиональных стандартов. Важно, чтобы среди них оказались и стандарты event-индустрии. О форматах обучения Предельный максимум, на который может event-менеджмент сегодня рассчитывать в рамках академического процесса, — это спецкурс (возможно, кафедры) в рамках более устоявшихся профессий, таких как PR, реклама, деловой туризм, ну и всякие арт-профессии. Причем такие спецкурсы могут сочетать в себе и общие моменты, и специфику в зависимости от основной профессии. Причем последняя (для event-менеджмента уместнее говорить не profession, а occupation — профессиональное занятие) от этого только выиграет. Поэтому краткосрочные школы, мастер-классы успешных практиков — это, наверное, основной формат на сегодня. Они динамичны и гибки — учитывают тренды, наполнены кейсами. Но по определению «личностно зависимы». И еще любые форматы должны впрямую врастать в практику, и это, наверно, самое важное, но и самое сложное. Эта профессия, наверно, все же меньше основана на знании, но больше на поведении, психологии, характере, частенько на харизме и лидерстве. А этому на лекции не научишь. Мировой опыт Полноправные, самостоятельные факультеты event-менеджмента — диковинки даже за рубежом. В свое время (в преддверии кризиса 2008 года) знакомился с европейским проектом Matrix, смысл которого — выработать единый подход к event-индустрии и event-образованию в рамках Европейского сообщества. Один из основных мотивов разработки: ивенты пересекают границы, а профессиональные представления внутри индустрии существенно различаются в разных странах. В образовательной части были вычленены основные профили с соответствующим набором компетенций: event-менеджер, стейдж-менеджер, креативный директор, предусмотрены степень бакалавра и магистра. Но (вероятно, в том числе и из-за кризиса) данная модель широкого распространения не получила.

event.ru №4 (август) 2013

Т Е М А Н О М Е РА

Всемирный оразовательный

обзор

Шорт-лист вузов мира, в которых можно получить ученую степень по специльности Event Management

Автор: Мария Земцева, PR-менеджер Eventum Premo

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

George Washington University Сайт: www.gwu.edu Страна, город: США, Вашингтон Описание: частный университет, основанный в 1821 году, с широким спектром бакалаврских и магистерских программ по разным профилям. Студенты, получающие магистерскую степень по программе Master of Tourism Administration, могут выбрать специализацию Event & Meeting Management. Предлагается также The Event Management Certificate Program. Отзывы студентов: «На всех факультетах Университета Вашингтона дисциплины преподаются в самом лучшем виде, профессора отлично разбираются в предмете, программы составлены интересно и познавательно. Всё по делу. Многие профессора искренне увлечены предметом, которому учат, и эта страсть помогает сделать образовательный процесс еще более эффективным и увлекательным для нас, студентов».

University of South Florida (USF) Сайт: uc.usf.edu Страна, штат, город: США, Флорида, Тампа Описание: Один из наиболее крупных государственных университетов США, в котором преподается свыше 230 программ различного уровня. В частности, среди них Meeting and Event Planning Certificate. Отзывы студентов: «Огромное спасибо кураторам и преподавателям курса Event Management, в работе event-координатора компании TECO Energy мне очень пригодились все полученные навыки и опыт. Я использовал их, чтобы сделать свою работу более организованной, отлаженной и намного более эффективной».

event.ru №4 (август) 2013

Т Е М А Н О М Е РА

University of Central Florida (UCF) Сайт:www.ucf.edu Страна, город: США, Флорида, Орландо Описание: второй по количеству учащихся университет в США. Первый в Соединенных Штатах университет, предлагающий магистерскую программу Master of Science in Event Management. Отзывы студентов: «Учеба в Университете Флориды была по-настоящему захватывающей. Я очень многому научился. Помимо основной программы курса, студентам предлагается множество увлекательных внепрограммных мероприятий, полезных факультативов. Впечатляют даже само место и здания университета, кампус. А новый деловой центр — так просто произведение архитектурного искусства. Вообще Орландо — удивительное место, там всегда есть чем заняться в свободное от обучения время».

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Regent’s University London Сайт: www.regents.ac.uk Страна, город: Великобритания, Лондон Описание: университет состоит из семи институтов разной направленности с международным уклоном. Здесь обучаются студенты более чем из 140 стран. В университете существует бакалаврская программа International Events Management, предлагаемая European Business School London. Отзывы студентов: «Курс International Events Management в бизнесшколе Regent’s позволил мне познакомиться с event-индустрией как с творческой, креативной стороны наполнения, так и с бизнес-стороны. Программа является уникальной в своем роде, т.к. она позволяет студентам получить опыт работы за рубежом, параллельно изучая язык выбранной страны, и накопить довольно весомый практический опыт к концу обучения».

Bournemouth University Сайт: bournemouth.ac.uk Страна, город: Великобритания, Борнмут Описание: Несмотря на то что университет является относительно молодым (непосредственно в университет вуз был преобразован в 1992 году), он развивался быстрыми темпами и стал лучшим молодым университетом в 2009 и 2010 годах по версии The Guardian University Guide. Университет предлагает магистерские и бакалаврские программы по еvent-менеджменту. Отзывы студентов: «Мой курс по еvent-менеджменту — это ровно то, чего я ожидала, когда выбирала специальность. Учебные модули программы дают самое полное представление об этом направлении и раскрывают тему максимально обширно. Некоторые студенты начинают паниковать, приступая к занятиям, т.к. узнают, что в программу курса входят дополнительные предметы, например «финансы», а многие гуманитарии терпеть не могут математику, но потом начинают понимать, что все темы, включенные в программу, крайне важны. Курс снабжает тебя всеми необходимыми инструментами и навыками, чтобы отправляться в самостоятельное путешествие по просторам event-индустрии. Еще один важный фактор в пользу этого курса — наличие обязательной годичной стажировки, что является отличной возможностью опробовать полученные знания на деле. Университет Борнмута считает очень важным предоставление практических стажировок студентам и постоянно предлагает удивительные возможности, например, стажироваться в организации Олимпийских игр — 2012».

event.ru №4 (август) 2013

Т Е М А Н О М Е РА

l’Ecole de Management de Normandie Сайт: www.ecole-management-normandie.fr Страна, город: Франция, Гавр Описание: одна из наиболее старых бизнес-школ во Франции, основанная в 1871 году. Мастерская программа по международному event-менеджменту преподается в университете на английском. Отзывы студентов: «Я ни на секунду не пожалел о выборе этого университета. Все предметы преподаются на высоком уровне, преподаватели с вниманием относятся к ученикам, а последние, в свою очередь, внимательно слушают профессоров. Студенческая жизнь очень развита. Нам предлагается большое количество различных занятий, и преподаватели поощряют учеников в реализации собственных проектов».

L’Events Management School Сайт: www.eventsmanagementschool.com Страна, город: Франция, Париж Описание: школа является частью le Groupe IGS, международного университета во Франции, который был основан в 1975 году. Школа специализируется на еventменеджменте и предлагает бакалаврские и магистерские программы по данной специальности. Отзывы студентов: «Эта школа идеально подходит для студентов, которые хотят работать в eventсфере. Благодаря ей мы узнали все особенности этой профессии. Большинство предметов преподаются профессорами, работающими в этой сфере, которые нам все объясняют и обучают своему ремеслу. Мы словно погрузились в самое сердце event-бизнеса. Преподаватели рассказывают нам о главных проблемах, с которыми встречаются на работе, и то, как с ними справляются. В обучении часто прибегают к методу кейсов, когда нужно предложить наиболее подходящее решение в конкретной ситуации. Единственное, что не очень нравится, — эти бизнес-кейсы часто выдуманные, а не взятые из реальной жизни».

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Glion Institute of Higher Education (GIHE) Сайт: www.glion.edu Страна, город: Швейцария, Монтрё Описание: университет c 1962 года специализируется на преподавании прикладных дисциплин в области гостиничного и спортивного менеджмента и входит в тройку лучших мировых университетов в сфере гостиничного бизнеса. Университет предлагает бакалаврские и магистерские программы по направлению Event, Sport and Entertainment Management. Отзывы студентов: «До приезда в Глион я был типичным парижанином, считающим свой город центром вселенной. Здесь, будучи окруженным студентами более чем 80 национальностей, я понял, что наш мир — это всего лишь большая деревня, где все друг друга знают и где каждый нуждается в помощи и содействии другого. Только так можно достичь успеха. Мы должны быть максимально открыты всему новому и вбирать от каждого человека, встречающегося на нашем пути, частичку его уникального опыта и знания. Если принять эту истину за жизненный принцип, ты обязательно преуспеешь в сфере ивент, т.к. сможешь понимать и удовлетворять потребности и пожелания каждого клиента. Можно сказать, что Глион — это две школы в одной: ты получаешь важные теоретические знания, практические навыки и одновременно учишься правильному отношению к профессии и формируешь свое мировоззрение, получаешь понимание, которое и отличает профессионалов от неудачников в индустрии».

NAEMD Страна, город: Индия, Мумбаи Описание: университет получил звание Best Institute for event-management на India Education Excellence Award — 2013. В университете можно получить дипломы магистерских и MBA-степеней в области eventменеджмента. Отзывы студентов: «Учеба в NAEMD не только помогла мне стать профессионалом в сфере event-менеджмента, сведущим во всех аспектах специальности и получившем серьезные практические навыки, но и существенно изменила мое мировоззрение и обеспечила личностный рост, без которого невозможно добиться успеха. Тем более в такой связанной с личностными качествами и взаимоотношениями отрасли, как ивент».

event.ru №4 (август) 2013

Victoria University Сайт: www.vu.edu.au Страна, город: Австралия, Мельбурн Описание: является самым большим вузом Австралии. Открыт в Мельбурне в 1990 году на базе нескольких образовательных заведений, старейшее из которых было основано в 1916 году. Степень по специальности Event Management в Victoria University была признана лучшей образовательной программой Австралии на The Australian Event Awards. Отзывы студентов: «Я решил изучать еvent-менеджмент в университете Виктория, т.к. это одно из немногих учебных заведений, предлагающих годичную программу учебы, совмещенной со стажировкой. Ради учебы я даже переехал из Сиднея в Мельбурн. В течение этого года я работал ассистентом по работе со СМИ в Tourism Victoria и получил существенные практические навыки в таких дисциплинах, как „Связи со СМИ”, „Ведение деловых переговоров”, „Установление деловых контактов и связей”, „Тайм-менеджмент”. Сейчас я в буквальном смысле воплотил мечту в реальность и работаю еvent-координатором в Бюро конференций и официальных делегаций Мельбурна».

e v e nt . О п ы т

Доктор Джо Голдблатт:

«События, которые остаются в наследии!»

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

В августе 2002 года 10 легенд event-индустрии были введены в Зал cлавы Международного сообщества организаторов мероприятий. Одним из почтенных лауреатов стал герой нашего интервью — доктор Джо Голдблатт, человек, который знает об ивенте все, в том числе об обучении этому непростому мастерству — организация событий.

1975 году доктор Голдблатт окончил колледж и получил степень бакалавра в области театрального и изобразительного искусства. «Я хотел постичь науку организации мероприятий, получить специализацию именно в этой области, но тогда просто-напросто не было такой программы ни в нашем колледже, ни в каком-либо из мне известных», — вспоминает Джо. Он отправился в столицу, в Вашингтон, где стал подрабатывать мимом и показывать театральные зарисовки туристам, ожидающим своей очереди на экскурсию по зданию ФБР. В то же время он знакомится со своей будущей супругой Нэнси, которая тоже изучала искусство театра и клоунады. Два года после свадьбы они путешествовали и давали представления, посещали школы искусств по всей стране, но, когда семья ожидала пополнения, было решено оставить кочевой образ жизни в прошлом. Голдблатт начал деятельность по обеспечению развлекательной программы для специальных событий, организуемых в торговых центрах Вашингтона. Успех в новой области вылился в комплексную организацию мероприятий в торговых центрах и основание собственной компании — The Wonder Company, Inc. «Нашей единственной и главной целью было обеспечить нормальную, стабильную жизнь своей семье, нашему сыну. Жить по возможности спокойной семейной жизнью». Компания разрасталась, новые и новые сотрудники присоединялись event.ru №4 (август) 2013

к команде. Голдблатт разработал специальный тренинг для штатных сотрудников и фрилансеров. «Я разработал специальную обучающую программу, чтобы подготовить максимально квалифицированную команду профессионалов. Я хотел иметь возможность, не боясь за репутацию компании, отправлять сотрудников в разные части страны на реализацию проектов, а самому оставаться с семьей». Репутация и обороты компании росли, к детищу Голдблатта пришел успех. Основатель опять столкнулся с проблемой постоянных командировок и невозможности проводить достаточного времени дома. Он начал задумываться о продаже компании, нашел нового владельца, но экономический спад внес свои коррективы, и компания опять вернулась в руки Голдблатта. В это же время доктор Голдблатт начинает карьеру независимого консультанта по ивентам. Он работал со многими и многими кейсами, проводил анализ и оценку работы других агентств и собрал достаточное количество информации, чтобы составить полноценную специализированную программу для обучения специалистов в области организации мероприятий. В 1992 году он начал поиск подходящего учебного заведения для реализации своей программы. Таким заведением стал Университет Джорджа Вашингтона, предоставивший доктору Голдблатту всю необходимую базу для инициации и ведения курса. За 8 лет, с 1993 по 2001 год, количество выпускников программы выросло с 25 до 4000.

Джо Голдблатт провел сотни ярких мероприятий, включая инаугурацию двух американских президентов и открытие крупнейшего отеляказино в Атлантик-Сити «Тадж-Махал», владельцем которого является Дональд Трамп.

event.опыт

Голдблатт выдал лицензию на проведение своего авторского курса Event Management Certificate Program еще двадцати университетам по всему миру. Отвечая на вопрос о важности этой программы и вообще сертификации в области организации мероприятия, Голдблатт утверждает: «Я убежден, что любая область будет воспринята серьезно только тогда, когда будет сертифицирована». В 2001 году Johnson & Wales University, общей численностью 15 000 студентов, пригласил на работу Голдблатта, который так

прокомментировал это назначение: «Они хотели использовать мою экспертизу в организации мероприятий, чтобы на ее основе создать свою программу». Джо Голдблатт провел сотни ярких мероприятий, включая инаугурацию двух американских президентов и открытие крупнейшего отеляказино в Атлантик-Сити «ТаджМахал», владельцем которого является Дональд Трамп. Он был основателем и президентом Международного сообщества организаторов мероприятий (International Special Events Society — ISES).

Специально для EventRU наш редактор Александр Шумович, управляющий партнер агентства Eventum Premo и хороший друг доктора Голдблатта, организовавший не один его визит в Россию, взял интервью на жизненно важную для развития индустрии тему – тему образования в сфере event. Шумович: Что изменилось в мире event-менеджмента за последнюю декаду? Голдблатт: Принципиальное изменение и главная характеристика последнего десятилетия в нашей индустрии — это высокая технологичность, влияние технологий на создание ивентов. Роль технологий существенно возросла в каждом аспекте event-индустрии: мониторинге, планировании, дизайне, координировании, оценке мероприятий. Я называю этот период «ивенты без границ». — К чему должны быть готовы те, кто выбрал себе профессию eventменеджера сегодня? — Получать и в полном объеме демонстрировать не только навыки планирования мероприятий, но и знание технологий, умение 40

оценивать риски и управлять ими — пресловутый риск-менеджмент. Технологии непременно будут набирать еще больший вес в мире ивент, мероприятия станут более глобальными, доступными обширной аудитории. Кроме того, нужно помнить, что ивент — это всегда высокорискованный проект во всех отношениях, эти риски важно учитывать, просчитывать и брать под контроль. — Какие учебные заведения лучше всего готовят организаторов мероприятий? Где бы вы посоветовали изучать event-менеджмент? — По всему миру существуют сотни профессиональных программ по подготовке event-менеджеров. Сейчас динамичнее всего развивается индустрия event-образования в Азии. В Европе могу выделить Queen Margaret University, event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Новое дополненное издание легендарной книги доктора Голдблатта — обязательная книга для каждого специалиста индустрии. Книга хронолизирует, выделяет главные вехи и критические трудности, которые преодолела на пути развития индустрия организации мероприятий. Новое издание дополнено рядом интервью с ключевыми экспертами области, несколькими главами на тему организации экологичных мероприятий, корпоративной социальной ответственности и теоретическими исследованиями. Здесь в помощь ивентору перечислены более 200 веб-ресурсов и приложений, помогающих сэкономить время, деньги и энегию при планировании событий, при этом существенно повышая их качество и эффективность работы команды. Помимо всего перечисленного, эта книга также научит специалистов event-сферы, как с помощью грамотного использования новейших технологий возможно делать мероприятия существенно качественнее, но при этом со значительно более низким бюджетом.

Bournemouth и Leeds Metropolitan. У них комплексные и насыщенные программы. — Какими компетенциями должен обладать event-менеджер, чтобы преуспеть в своем деле? — Администрирование, распределение ролей, риск-менеджмент, маркетинг. Это в дополнение к двенадцати глобальным международным компетенциям event-менеджера. — Как, по вашему мнению, может выглядеть успешная карьера организатора мероприятий?

event.ru №4 (август) 2013

— В первую очередь, любая успешная карьера — это постижение набора разнообразных навыков и умений, которые можно применить, организуя мероприятия по всему миру. Универсальных приемов и инструментов, которые одинаково эффективны в любой точке земного шара. Дополнительным залогом успешной карьеры может стать двуязычность организатора, знание как можно большего количества иностранных языков, английский — это must. Ну и, конечно, экспертиза в сфере технологий, чутье на инновации обязательно сыграют свою роль в достижении успеха.

Цель каждого event-менеджера — изменить мир к лучшему!

event.опыт

— Что бы вы пожелали тем, кто выбирает профессию организаторов мероприятий? — Искренне надеюсь, что независимо от масштаба и значимости мероприятия истинный eventменеджер будет скрупулезно соблюдать все правила, соответствовать стандартам и оказывать услугу самого высокого качества, делая каждый проект настоящим шедевром. Ивент меняет человече-

ские жизни. Я хочу пожелать всем начинающим и будущим ивенторам ставить своей первой целью помогать людям получать радость от жизни, заряжаться позитивом, отмечать победы или даже переживать горести. На самом деле это огромная честь и большая ответственность. Я хочу пожелать всем следующим поколениям не упустить эту возможность изменить мир к лучшему!

Первый год в индустрии: В 1976 году я начал свою профессиональную деятельность в event-индустрии, но, по сути, организацией мероприятий занимался еще во время учебы в колледже.

Кем я хотел быть, когда вырасту: Я хотел стать продюсером Олимпийских игр, Супербоула или Всемирной выставки.

Я стал заниматься организацией мероприятий, потому что…: …мне нравится взаимодействовать с людьми, собирать их вместе и создавать значимые мероприятия, приносящие всем эффективный и позитивный итог.

Мое самое успешное мероприятие: Открытие Экспоцентра в Нашвилле, которое включило несколько подготовительных мероприятий и саму церемонию открытия.

event.ru №4 (август) 2013

КОРПОРАТИВНОЕ ВИДЕО

e v e n t . пло щ а дки

Обзор площадок Автор: Дарья Дмитриева

Номер, посвященный обрзаованию, мы не могли оставить без традиционного обзора площадок. Конечно, это места для проведения образовательных сессий, мастреклассов, семинаров и лекций. Но так как event – предмет особенный, творческий и нестандартный, площадки мы старались выбрать под стать. Представляем вашему вниманию обзор наиболее подходящих по мнению EventRU залов и центров для обучения event-специалистов. Event-пространство Loft

Event-пространство The Cube

ул. Большая Новодмитровская, 36, стр. 2

MOD DESIGN Московский центр дизайна и инноваций Малый Конюшковский пер., д. 2

Центр дизайна ARTPLAY метро «Курская», Нижняя Сыромятническая ул., д. 10

Винтажный зал Центр современного искусства «Винзавод» 4-й Сыромятнический пер., д. 1, стр. 6, подъезд 15

Digital October Берсеневская наб., 6, стр. 3

«Swissotel Красные Холмы» ул. Космодамианская наб., 52, стр. 6

Конференц-зал бизнес-центра «Северная Башня» ул. ММДЦ «Москва-Сити», метро «Международная», ул. Тестовская, д. 10, подъезд 1, этаж 9

Год открытия

Возможная рассадка:

Технические помещения

Вместимость

Техническое оснащение

Наличие парковки

Стоимость аренды

Наличие стационарной сцены/трибуны:

Площадь

Зона для организации кейтеринга/кофе-брейка:

event.ru

аудио, видео, проекционное оборудование; оборудование для синхронного перевода 2003

от 200 тысяч рублей в сутки

Центр дизайна ARTPLAY Залы ARTPLAY универсальны и могут быть оборудованы под любое мероприятие: от многолюдного концерта или профессиональной выставки оборудования до корпоративного мероприятия. Особенным плюсом является расположение Центра в шаговой доступности от метро «Курская»/«Чкаловская», удобный подъезд. event.ru №4 (август) 2013

весь комплекс — 75 000 м2 (Малый зал — 1000 м2; Большой — 1000 м2; Центральный — 2000 м2). Залы организованы как нецелевые помещения (возможно как использование открытой площадки, так и застройка под целевые мероприятия с организацией посадочных мест или сцены).

под индивидуальную застройку

предоставляются услуги по организации кейтеринга/бара/кофебрейка. Зоны для кофе-брейка, кейтеринга или организации бара предоставляются во всех залах. Кроме того, на территории Центра дизайна ARTPLAY расположено несколько кафе и ресторанов разного ценового уровня.

есть Малый зал — 250 человек, Большой зал — 350 человек, Центральный зал — 800 человек

есть

event.площадки

MOD DESIGN Московский центр дизайна и инноваций Уникальный и современный формат здания, не имеющий аналогов в Москве, МОD спроектирован самым ярким из современных архитекторов — Каримом Рашидом. Существующий имидж центра позволяет проводить мероприятия премиумкласса: международные культурные, дизайнерские и бизнес-проекты, презентации, семинары, конференции, мастер-классы, дефиле, выставки, частные торжества. 46

2011

от 150 тысяч рублей

площадь зала — 223 м2, 300 человек

в базовое техническое обеспечение входят: усилитель — 1, микшер — 1, радиомикрофон — 2, проводной микрофон — 1, колонка — 2, галерейный свет — 20 металлогалогенных точечных светильников на направляющих, электроэнергия — 50 кВт, гардероб на 300 человек, стулья — 220 шт.

по запросу

доп. площадь для кейтеринга — холл (260 м2)

гримерная (49 м2), клининг (10 м2)

подземный паркинг на 50 машино-мест

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Event-пространство Loft Event-пространство Loft — это атмосферное пространство с кафе и барами, зонами маркета, коворкингами, мастерскими, открытой площадкой с бассейном. Loft — самая большая площадка дизайн-завода «Флакон». Это многофункциональное трансформируемое пространство с восьмиметровыми сводами и огромными окнами, что позволяет проводить мероприятия любого уровня сложности: выставки, конференции, презентации, аукционы, клубные вечеринки и частные мероприятия с возможностью экспонирования вертолетов, автомобилей и другой техники. Площадка включает в себя два зала, разделяемые мобильными перегородками, зону ресепшн, гардероб и бар, сцену и подсобные помещения, а также погрузочный отсек, через который можно поместить внутрь пространства автомобиль. event.ru №4 (август) 2013

2010

от 200 тысяч рублей в сутки

в формате вечеринки, концерта — до 1000 человек, в формате конференции — до 600 человек, в формате фуршета — до 700 человек, в формате банкета — до 350 человек

Общая площадь — 850 м2 Площадь зала — 600 м2 Площадь барной зоны — 100 м2 Высота потолков — до 8 м Мощность электричества — 55 кВт

трибуны нет, сцена — по запросу есть

2 (около 50 м2 каждое)

5 мест на территории включаются в стоимость аренды

event.площадки

Event-пространство The Cube Площадка The Cube была признана «Лучшим бизнеспространством в общественном интерьере» по версии Best Office Awards — 2013. Пространство The Cube — это черный ящик, помещенный внутрь высокого зала бывшего цеха. Куб нигде не касается внешних стен. Внутрь него можно попасть по мостикам и открытой лестнице. В результате получилась трехуровневая структура-матрешка: основное выставочное пространство внизу + конференц-зал внутри куба + терраса на крыше. Стены куба — панели, которые могут перемещаться вверх и вниз, создавая различные варианты планировки в уровне первого этажа. Этим инструментом можно пользоваться во время мероприятий, изменяя структуру пространства в режиме реального времени. Панели облицованы сетчатыми металлическими листами. Ячейки сетки дают возможность простого и быстрого размещения на стенах выставочных материалов. Интерполяция при наложении сеток создает яркий визуальный эффект муара. Зеркальная облицовка колонн, поддерживающих куб, усиливает театральность пространства. 48

2012

от 170 тысяч рублей в сутки

в формате вечеринки — до 400 человек, в формате конференции — до 120 человек (первый уровень площадки), в формате фуршета — до 300 человек, в формате банкета — до 80 человек (первый уровень площадки).

проектор, экран, звук 7 кВт (включены в стоимость аренды)

трибуны нет, сцена — по запросу есть

Общая площадь — 420 м2 Основная зона — 12,6 м2X20,3 м2 Куб, второй этаж — 6,3X16,2 м2 Открытая веранда, третий этаж — 6,3X16,2 м2 Подсобное помещение — 6,3X2,5 м2

2 5 мест на территории включаются в стоимость аренды

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Винтажный зал Центр современного искусства «Винзавод» Винтажный зал — уникальная площадка «Винзавода», которая представляет собой двухуровневый зал, где 2-й этаж — балконтерраса. Пространство зала сочетает в себе оригинальность и самобытность старинной постройки, современный стильный дизайн, а главное — универсальный интерьер. Все это позволяет проводить здесь мероприятия различного формата и масштаба: банкеты, фуршеты, концерты, а также лекции, мастер-классы, презентации, показы и конференции. event.ru №4 (август) 2013

2007

обсуждается индивидуально по запросу

до 300 человек

универсальная

сцены нет

отдельной зоны для кейтеринга нет, зонирование каждого помещения может быть любым

нет

есть 49

event.площадки

2005

индивидуальный подход — стоимость аренды зависит от выбранного зала и от пожеланий клиента по проводимому мероприятию.

18 залов, включая залы современного «Swissotel Конференццентра», расположенного рядом с отелем. Все залы уникальны своими размерами и дизайном. Самые большие из них — «Цюрих», «Давос» и «Бальный».

«Swissôtel Красные Холмы» Многофункциональные переговорные комнаты и конференц-залы с дневным освещением оснащены по последнему слову техники и подходят для организации любого рода мероприятий. Уникальный зал «Давос» на 29-м этаже отеля поражает не только панорамными видами Москвы, но и необычной формой. Полукруглая форма зала позволяет охватить 180 градусов панорамы города: от Новоспасского монастыря до Кремля и здания сталинской высотки на Котельнической набережной. 50

«Бальный зал А»: от 66 (рассадка бодрум) до 300 — прием, театр. «Бальный зал Б»: от 55 — бодрум, до 120 — театр. «Бальный зал А + Б»: от 90 — бодрум, до 500 на приеме. Фойе — 300 человек.

просторные залы, оснащенные по последнему слову техники. Предоставление технической поддержки, возможности для проведения видеоконференций и аренда оборудования для мероприятий, а также программа Swiss Meeting Advantage. Просторный грузовой лифт позволяет поднимать непосредственно в один из самых больших конференц-залов столицы — Бальный зал — автомобили, мотоциклы, небольшие яхты и крупное оборудование.

доступно по запросу

практически все залы «Swissotel Красные Холмы Москва» можно также оборудовать для кейтеринга/кофе-брейка доступны по запросу

просторные наземная и подземная парковки с удобным въездом со стороны Садового кольца event.ru №4 (август) 2013

event.ru

конференц-зал бизнес-центра «Северная Башня» Конференц-зал БЦ «Северная Башня» — это современный бизнес-центр премиум-класса: многофункциональная площадка; уникальный дизайн; мультимедийное и презентационное оборудование и аппаратура; система синхронного перевода для проведения мероприятий любого формата; способность трансформироваться под любые задачи, современное техническое оснащение, высокий уровень сервиса и профессиональный менеджмент. Удобный проезд на личном транспорте; пешая доступность от метро; многоуровневая парковка; возможность аренды атриума — самого высокого атриума в Европе (80 м). event.ru №4 (август) 2013

2009

по запросу

до 250 человек

проектор, экран обратной проекции, звукоусилительная аппаратура, микрофоны, LCD-мониторы, DVD-проигрыватель, синхронный перевод (уникальная система Telecor), сценический свет, Wi-Fi, оборудование для одновременной видеозаписи мероприятия, система видео-конференц-связи, организации телемостов

выделенная зона сцены, с возможностью установки стола президиума для 5 человек, отдельная трибуна для докладчика

выделенная зона для организации кейтеринга — кофе-брейки, ланчи, фуршеты, банкеты.

гардероб, операторская, проекционная, помещение для синхронистов, WC, помещение для обслуживающего персонала фуршетной зоны в здании многоуровневая охраняемая парковка

event.площадки

Digital October Digital October — площадка, где есть все возможности для проведения красивых мероприятий любого масштаба. Два конференц-зала, пресс-центр, 5 аудиторий и ресторан, способные вместить как крупный международный форум или прессконференцию, так и небольшой семинар, — каждый зал трансформируется и оборудуется под конкретный формат и аудиторию от нескольких десятков до нескольких сотен человек. Любой из залов Digital October — это: — высокие технические стандарты: интернеттрансляции и съемка ТВ-качества с режиссурой, монтажом и синхронным переводом, высокоскоростной Wi-Fi на площадке, выдерживающий до 500 подключений одновременно, все необходимое оборудование для презентаций; — широкий набор опций для брендирования и нестандартных проморешений: размещение на бесшовных HD-панелях на всей площади центра, создание компьютерной графики и роликов ТВ-уровня и не только. 52

2011

от 24 000 рублей

Конференц-зал — 360 человек Шахматный зал — 240 человек Пресс-центр — 90 человек Малый зал — 120 человек Камерные аудитории — от 50 до 160 человек

Конференц-зал — стационарная сцена, Шахматный зал — стационарная сцена

театр, класс

есть

наличие всего необходимого аудио-, видео-, проекционного оборудования и оборудования для синхронного перевода

есть

есть event.ru №4 (август) 2013

e v e nt . К е й с

Eventиада Название конкурса: Eventиада

Организаторы/агентство: Elefante Генеральные партнеры/спонсоры: соорганизаторы — Молодежное движение Ассоциации менеджеров России (АМР) и философский факультет МГУ имени М. В. Ломоносова; партнер — Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа (АКМР) Задача/идея конкурса: • популяризация среди студенческой молодежи в России и за рубежом профессии eventменеджера; • повышение уровня осведомленности у студентов российских вузов о работе рекламных, маркетинговых и event-агентств, а также соответствующих подразделений крупных российских и зарубежных компаний с точки зрения организации мероприятий, специальных акций и BTL-кампаний; • знакомство профессионалов рынка с перспективными потенциальными сотрудниками, а также с молодежными тенденциями в области организации мероприятий; 54

• выделение лучших студенческих и молодежных мероприятий, проводимых компаниями в нашей стране; • создание площадки для продвижения лучших стандартов студенческих и молодежных мероприятий.

Концепция: Eventиада-2013 — всероссийский конкурс мероприятий, проводимых студентами, а также компаниями для молодежной аудитории. Этапы проведения: с 1 сентября по 24 октября 2013 года включительно. 1-й этап конкурса: 1–30 сентября. Студенты, студенческие команды, компании и агентства, желающие принять участие в конкурсе, присылают свои заявки в оргкомитет на электронный адрес org@eventiada. ru. Форму заявки и информацию о номинациях можно узнать на сайте конкурса www.eventiada.ru. 2-й этап конкурса: работа экспертного совета конкурса, определение шорт-листа. 3-й этап конкурса: в начале октября проводится публичная защита

работ на территории философского факультета МГУ отделения рекламы и связей с общественностью. Публичная защита факультативна. Профессиональное жюри выбирает победителей конкурса из студенческого шорт-листа. Студенческое жюри выбирает победителей среди компаний. Критерии отбора работ на конкурс: предметом конкурса являются студенческие и молодежные мероприятия. Студенческое и молодежное мероприятие — это мероприятие, организованное студентами или при участии студентов, а также компаниями для студентов и молодежи или агентствами для студентов и молодежи по заказу компаний. К студенческим и молодежным мероприятиям относятся: вузовские концерты, конференции, капустники, мероприятия КВН, мероприятия студенческих советов и профсоюзов, организованные выезды и шествия, юбилейные события, дни открытых дверей, флешмобы, социальные и благотворительные акции и пр. К студенческим мероприятиям не относятся события, непосредственно включенные в учебный процесс. Все работы должны соответствовать требованиям вузовской этики,

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

нормам Закона о рекламе РФ и не содержать пропаганды спиртных напитков, табачных изделий, насилия, дискриминации по национальному или другому признаку и т.д. Кроме того, работы не должны содержать политическую агитацию, призывы к протестным акциям, защите прав отдельных социальных групп.

студенческого жюри — председатель комитета АМР по профессиональным услугам Елена Фадеева. Особенные «фишки»: у конкурса, несмотря на молодость, уже есть символы. В прошлом году таким символом стал студент в оранжевой футболке, проводящий в своем вузе флешмоб. В этом году у конкурса будет статуэтка — большая буква Е.

Критерии оценки победителей: • соответствие целям и задачам конкурса; • соответствие номинации конкурса; • актуальность и уровень мероприятия/проекта; • качество заявки (конкурсной работы); • результаты мероприятия/проекта. Структура организационного комитета: в организационный комитет конкурса входят представители компаний и организаций, проводящих конкурс. Председателем оргкомитета является Алексей Сафронов, исполнительным директором — Мария Вахмистрова. В оргкомитет также входят представители АМР и МГУ. Председатель профессионального жюри — президент РАМУ Михаил Симонов. Председатель

Конкурс в цифрах: —— год основания, даты проведения, длительность: 2011, первый конкурс прошел в период 20.12.2011—15.03.2012;

event.ru №4 (август) 2013

—— общее число участников, победителей, отсмотренных работ: • 40 вузов из 23 городов России приняли участие в конкурсе; • 150 000 студентов были вовлечены в конкурс; • 550 человек стали участниками конкурса; • всего было подано 135 заявок от команд; • 11 команд стали победителями в десяти номинациях; —— количество членов жюри: 17 человек;

—— поклонники в соцсетях: конкурс широко освещался в Facebook, Twitter, «ВКонтакте», «Одноклассниках», на портале YouTube (общее число посетителей — более 150 000); —— публикации в СМИ: • публикации материалов о конкурсе на профессиональных онлайн-порталах, таких как sostav.ru, advertology.ru, BTLSostav.ru, event.ru, dp.ru, rb.ru; • публикации в газете «Студенческая правда», журналах «Новости СМИ», «Пресс-служба», «Праздник», «Кампус»; • информация о ходе конкурса на сайтах профессиональных сообществ АКАР, РАМУ, РАСО, IABC; • материалы на сайтах вузов; – процент роста проекта: комментарий организаторов: «Пока нет такого процента, посмотрим в октябре 2013 года»; – ожидания на 2013 год: комментарий организаторов: «Мы не хотим загадывать, но уверены, что конкурс будет развиваться». 55

event.ИДЕИ

Комментарии идеолога конкурса Алексея Сафронова, председателя оргкомитета конкурса Eventиада, председателя совета директоров агентства Elefante — Что делает конкурс особенным, есть ли вообще аналоги в нашей стране, за рубежом? — У конкурса нет аналогов в нашей стране. Возможно, что-то подобное существует в других странах. Самым близким к нам конкурсом в 2012 году был «Хрустальный апельсин», но там оцениваются не только мероприятия, но и PR-проекты. — Какие ключевые цели преследует конкурс? Удалось ли добиться их в прошлые годы? — Изначально конкурс преследовал две цели: популяризовать профессию event-менеджера, повысить ее престиж среди студенческой аудитории в России и сыграть роль «социального лифта», выступив в качестве площадки для знакомства будущих работодателей с молодыми талантами. Мы рады, что многие участники и победители прошлого года уже нашли себя в event-индустрии. Кроме того, было приятно услышать от многих членов жюри (профессионалов), что они почерпнули в работах студентов что-то для себя. В этом году мы также ставим цель увидеть срез молодежных мероприятий, которые проводят компании в нашей стране, создать площадку для выделения лучших корпоративных молодежных проектов. — Каковы наиболее значимые для вас вехи развития проекта? Чего удалось достичь за три года? — Три года только календарных. Просто прошлый конкурс проводился на стыке 2011-го и 2012го, а этот — в 2013-м. Значимым показателем успеха для нас стали награды в отраслевых конкурсах и фестивалях. Конкурс стал лауреатом многих международных 56

и локальных профессиональных премий, в том числе вошел в шортлист престижнейшей международной премии SABRE в номинации «Образовательные и культурные институты», завоевал второе место в номинации «Лучший социальный проект» на международном фестивале «Eventаризация», был признан одним из лучших проектов в этой же номинации на конкурсе «Золотой Пазл», вошел в шорт-лист в номинации «Лучший социальный PR-проект» премии PROBA-IPRA. Сейчас мы считаем важной вехой в развитии проекта то, что в этом году к студенческим номинациям конкурса добавились номинации для компаний, проводящих мероприятия для студентов и молодежи. Вот и посмотрим, что о молодежных ивентах думает сама молодежь. Лично мне это очень интересно. Конечно, хорошо, кода профессионалы оценивают друг друга, но всетаки объективнее спросить целевую аудиторию. Такое признание будет особенно ценно. — Чем значим этот проект для event-индустрии в целом? Какая от него польза сообществу и участникам в частности? — Не знаю. Но этот конкурс точно ценен для меня и моих коллег, выпускников вузов и студентов. А event-индустрия пусть сама решает, что для нее полезно. Если серьезно, присмотритесь к студентам — победителям конкурса — всем им хоть сейчас руководить проектами. Но многим еще надо закончить вузы. Комментарий участников: Команда — победитель в номинации «Лучший студенческий проект» (Соборников Владимир,

Леонова Вера, Щукин Дмитрий, Яшнова Анастасия, Ильина Юлия, Гудкова Мария, Попов Семен): «Eventиада привлекла нас энергичной и позитивной атмосферой. Как студентам первого курса, нам было интересно попробовать свои силы в создании реального проекта, и Eventиада подарила нам такую возможность. Процесс создания нашего проекта Libroty был веселым и непредсказуемым, спустя время мы радостно вспоминаем о тех днях, когда рождался наш небольшой, но интересный и полезный ивент. Приятно было осознавать, что нашу работу оценит строгое и профессиональное жюри. Выигрыш был для нас приятной неожиданностью, мы были очень счастливы. Эта победа вдохновила нас на новые свершения и зарядила энергией. Мы хотим сказать, что эта победа не предел! Ждите нас в этом году!» Комментарий представителя жюри: «Конкурс интересен мне тем, что студенты „кожей“ ощущают новые веяния и, знакомясь с их работами, можно интуитивно почувствовать набирающие обороты тренды. Конечно, event-менеджмент уже долгое время является эффективным инструментом коммуникаций, но тенденция сегодняшнего дня состоит в повсеместном применении digital-механизмов. Уверена, лидерами конкурса станут те проекты, где интересная идея будет реализована наиболее инновационным способом. Не исключаю, что работы конкурсантов будут в основном ориентированы на социальную сферу», — Елизавета Фетисова, руководитель службы по прямым коммуникациям, PepsiCo Катя Алипова event.ru №4 (август) 2013

Wе Can Event Мы не организовываем мероприятия. Мы их создаём. Шаг за шагом, от идеи до её максимального воплощения в каждой детали. Мы не дадим Вам того, о чём Вы просите. Мы дадим Вам то, чего Вы хотите. Это наш подход к работе. Это наш подход к Вам. Обновляйте эмоции с We Can Group.

www.wecan-group.ru

e v e nt . Д е т а ли

Технический директор в event-индустрии —

скорее технический

или скорее директор? Сергей Куприянов, генеральный директор Arlecchino Group

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

В работе event-агентств есть профессионалы, без которых самые красочные и неординарные задумки и проекты не могут быть осуществлены, — это технические директора. Именно они превращают зал именно в то сказочное пространство, каким его себе представил креативный директор, именно они гарантируют, что свет и звук будут радовать не только гостей, но и программного директора, а блюда готовились не только в соответствии с изысканными рецептами шефа, но и на достаточной для кухонного оборудования мощности. Кто же эти рыцари технологии и где можно обучиться этой непростой профессии?!

event.ru №4 (август) 2013

event.ДЕТАЛИ

тоит отметить, что поскольку сама отрасль событийных мероприятий не описана в перечне профессий и специальностей Минтруда, то требовать точного описания любой из профессий, представители которых трудятся в индустрии, практически невозможно. Однако любое производство или компания подчиняются базовым законам управления и развития бизнеса, поэтому технический директор в событийном маркетинге отвечает примерно за те же опции, что и, скажем, технический директор в строительной компании. По определению кадровых специалистов технический директор относится к высшему звену управления предприятием и отвечает за техническую составляющую работы, а также за проведение всех технологических работ. На должность технического директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: • высшее техническое образование; • стаж управленческой работы в соответствующей области не менее трех лет.

Данная сфера деятельности является чрезвычайно опасной, и поэтому для того, чтобы занимать должность технического директора, необходимо обладать определенными морально-волевыми качествами. Технический директор должен знать такие сферы деятельности, как нормы и документы, регулирующие работу предприятия, проведение проектировочных и строительно-монтажных работ; технологии проведения строительно-ремонтных работ и все сферы по обеспечению безопасности проведения работ на предприятии. Так как в компетенцию технического директора входят вопросы безопасности, то ему необходимо сотрудничество со службой безопасности. И еще очень важные качества для технического директора, особенно в event-индустрии, — высокая стрессоустойчивость, высокая коммуникабельность, умение решать сложные вопросы в агрессивной среде. Заказчик может сильно давить или проявлять излишний интерес к процессам, в которых он некомпетентен. Чтобы обеспечить не только работоспособность

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

техники и персонала, но и безопасность мероприятия, технический директор должен уметь правильно расставлять приоритеты и не обращать внимания на несущественные мелочи. Итак, из всего вышеперечисленного становится ясно, что технический директор в идеале должен иметь высшее техническое образование и знать все процессы и технологии. Если с высшим техническим образованием и местом его получения все понятно, то где освоить процессы и технологии именно event-индустрии, — большой вопрос. Несомненно, есть профильное образование — в творческих училищах и вузах. Так, например, в цирковом училище им. Румянцева можно получить среднее специальное образование в части работы цирковой сцены, техники, базовые представления о свете и звуке, требованиях по мощностям и т.д. Но это будет всего лишь среднее специальное образование, и его для занятия должности технического директора будет явно недостаточно.

Есть возможность получить и творческое высшее образование, например, в ГИТИСе или ВГИКе. Выпускник этих вузов будет в теории знать, какие цеха и как должны работать в театре, что следует учесть при подготовке нового мероприятия. Но… Думаю, что все мы представляем, какова образовательная база в наших профильных вузах: там можно многое узнать с точки зрения теории, но с проблемой нехватки практических навыков еще мало кому удавалось справиться. Как вы сможете освоить современные технологии, идти в ногу со временем и создавать поражающие своей сложностью и инновационностью проекты, если 4 года в институте вас учили работать с техникой прошлого века?! Как вы сможете правильно рассчитать время для подготовки, если вы незнакомы с современными технологиями и техническими средствами! Простой пример: в классической практике застройка сцены с трибунами должна рассчитываться, исходя из трудозатрат в 1,5–2 дня. Но современные технологии и умение

Лучшие технические директора получаются из людей ответственных, увлеченных, любопытных, незлых, умеющих и любящих работать в коллективе и стремящихся постоянно совершенствоваться в профессии event.ru №4 (август) 2013

event.ДЕТАЛИ

Мы готовы растить отличных специалистов даже для конкурентов, потому что тем самым мы развиваем всю индустрию.

ими пользоваться порой дают возможность застроить даже нестандартное пространство в течение 15–18 часов. Вроде бы и небольшая разница, однако на практике это выливается в серьезную экономию на аренде помещения. Если речь идет о небольшом и не очень востребованном месте, может быть, показатель эффективности будет и не очень значимым, но если речь идет о театре, большом выставочном комплексе, спортивном сооружении, то экономия средств будет значительной. Именно из-за недостатка практического опыта и скудости материальной базы многие выпускники вузов могут только мечтать работать в компаниях или организациях, оснащенных самыми передовыми техническими средствами. Чтобы исправить пробелы, компания «Арлекино Групп» проводит специальные семинары, причем не только для своих сотрудников, но и для технических директоров и специалистов других компаний, театров, выставочных и концертных 62

залов и студий. Мы приглашаем известных специалистов, мировых гуру, которые читают лекции, проводят мастер-классы и практические занятия. Также мы занимаемся переводом технологических документов с языков производителей на русский — к сожалению, у технических директоров, работающих в России, очень низкий уровень знания иностранных языков, и они порой даже не могут изучить ту базу знаний, что находится в Интернете в открытом доступе на сайтах производителей. Мы готовы растить отличных специалистов даже для конкурентов, потому что тем самым мы развиваем всю индустрию, даем стимулы для прогресса. По собственному опыту скажу, что лучшие технические директора получаются из людей ответственных, увлеченных, любопытных, незлых, умеющих и любящих работать в коллективе и стремящихся постоянно совершенствоваться в профессии

event.ru №4 (август) 2013

event.ДЕТАЛИ

Не пропустите!

Ключевые события event-индустрии в России и мире Название: Event Show Организатор: «Ведомости» Время проведения: сентябрь Место: Москва, Россия

Ежегодное событие, одно из ключевых событий российского event-рынка. Площадка для демонстрации достижений, усовершенствования идей, технологий, оптимизации диалога «клиент — агентство».

Ежегодно мероприятие дает важный толчок для развития отечественной event-индустрии и отвечает на многие животрепещущие вопросы, такие как: • наиболее востребованные и популярные форматы мероприятий; • тенденции event-рынка страны; • оптимизация бюджетов мероприятий и увеличение доходности event-бизнеса.

Название: International Confex Организаторы: Confex Group Время проведения: февраль-март Место проведения: Лондон, Великобритания

Международная выставка Confex представляет организаторам мероприятий потрясающий воображение по масштабу и инновационности набор площадок, локейшенов и сопутствующих event-сервисов. Всем ищущим вдохновение для создания мероприятий, которые запоминаются надолго, уже более 30 лет именно выставка Confex дает такое вдохновение. Основные задачи выставки — представить мировой event-индустрии новые, потрясающие площадки для проведения мероприятий и познакомить экспертов индустрии: организаторов и владельцев — представителей площадок, поставщиков технологических инновационных решений и авторов креативных концепций. Выставка International Confex длится 3 дня, за которые есть возможность посмотреть более 900 выставочных экземпляров, поделенных на 4 группы: локейшены в Великобритании, международные площадки, «нечто особенное» (идеи, технологии, новинки, которые добавят изюминки вашему мероприятию, произведут wow-эффект), логистика (новые решения и технологии, которые позволят воплотить в жизнь все задумки и провести все без сучка, без задоринки). Ежегодно выставку посещают более 7000 представителей ведущих eventагентств и поставщиков со всего мира.

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

В календаре каждого event-менеджера, загруженного постоянными встречамисовещаниями-защитами-обсуждениями, все же обязано найтись “окно” для нескольких важнейших событий индустрии. Отдача гарантированна: последние тренды, гениальные идеи, новые решения, технические фишки, полезные контакты, и, самое главное, образовательные программы, которые проходят в рамках каждой из конференций, - деляют их незаменимым для расширения кругозора и достижения прогресса специалиста event-индустрии.

Название: Конференция и выставка The Special Event Организатор: The Special Event Committee Время проведения: в начале года (январь-февраль) Место: США

Крупнейшее и самое значимое международное мероприятие в event-индустрии. Традиционно проводится в начале года и является флагманом развития eventиндустрии на весь последующий год. Ключевые тренды, оптимизация бизнеса, развитие профессионалов — эти и многие другие вопросы решаются экспертами индустрии на 120 различных сессиях конференции. Участники конференции — это представители всех областей ивента: организаторы свадеб, гуру проведения бизнесмероприятий, кейтеринг-компании, планеры спортивных состязаний. Каждый находит здесь интересные и важные для себя темы. Помимо теории и обсуждений, The Special Event предлагает участникам образовательные программы, тренинги, мастер-классы и демонстрацию нескольких самых выдающихся кейсов прошедшего года. Безусловно, это событие, которое хотя бы один раз в жизни должен посетить каждый профессионал event-сферы.

event.ru №4 (август) 2013

Название: Event Production Show Организаторы: Mash Media Group Ltd. Время проведения: ежегодно, в начале года (конец

января — начало февраля) Место: Лондон, Великобритания Уже больше 20 лет Event Production Show — главное практическое событие мировой event-индустрии. От самых креативных до технически инновационных, от экстраординарных до функциональных идей — здесь абсолютно каждый найдет практическое, действенное, инновационное решение для мероприятия любого типа и масштаба. В каждой выставке принимают участие более 200 представителей лучших компаний-подрядчиков, которые демонстрируют изумленной публике самые главные новинки event-индустрии. Последние достижения в сфере продуктов, передовые услуги, около 4000 выставочных экземпляров, семинары, коллоквиумы и другие формы передачи опыта — выставка Event Production Show объединяет все, что стоит знать о сфере ивент. 65

event.ДЕТАЛИ

Название : IMEX Организаторы: IMEX Group Время проведения: май Место проведения: Франкфурт

Международная выставка IMEX во Франкфурте является одним из самых значимых мировых событий в индустрии туризма, гостиничного бизнеса и организации мероприятий. Разнообразная обучающая программа, бесплатная для посетителей, призвана помочь развитию всей индустрии, поднять наиболее острые и важные вопросы, дать пищу для размышления специалистам и площадку для обмена профессиональным опытом. В 2013 году в выставке приняли участие 3500 компаний из 157 стран мира: туристические бюро, авиакомпании, компании по локейшен-скаутингу, поставщики услуг по планированию и организации мероприятий, торговые ассоциации и многие-многие другие. За три дня выставку посетили более 9000 представителей различных смежных организаций со всего мира и их глазам предстали абсолютно все последние новинки, тренды и самые вкусные идеи, площадки, услуги, инновации индустрии.

5 7

Название: Евразийский Ивент Форум (EFEA) Организатор: Выставочный научно-исследовательский

центр R&C Время проведения: январь Место: Санкт-Петербург, Россия

EFEA является одной из немногих российских площадок для диалога между отечественными и иностранными представителями event-сферы. Форум позволяет установить бизнес-связи, наладить взаимодействие, а также рассмотреть наиболее острые вопросы индустрии. Форум носит мультиформатный характер, объединяя деловую пленарную часть, многосторонние переговоры, круглые столы, конференции. Большое значение и ценность имеет выставочная часть, дающая возможность продемонстрировать коллегам собственные новинки и ознакомиться с опытом и новинками event-сферы других стран. Данный аспект мероприятия выделяется в отдельную часть — крупнейшую российскую выставку Event technology village.

Название: EIBTM Global Events Организатор: IBTM Время проведения: ноябрь Место проведения: меняется ежегодно

Особое место в индустрии мероприятий занимают события, проводимые под эгидой IBTM (The Global Mettings & Event Expo), которая является одной из ведущих профессиональных площадок event-деятелей. Мероприятия ассоциации проводятся в семи странах, являющихся ключевыми в развитии мировой event-индустрии. Программа и наполнение каждого мероприятия всегда направлены на специфику рынка, и организаторы обязательно привлекают к участию главных экспертов индустрии и наиболее авторитетных лиц. Помимо выставочной и лекционной части, в рамках каждой конференции проходит серия обучающих мероприятий, мастер-классов, семинаров. Возможность научиться новому и важному от экспертов самого высокого уровня.. event.ru №4 (август) 2013

event.ru

WEB на службе у event-менеджеров Анна Кузьмина

Информационные и аналитические порталы ивент-индустрии 1

www.event.ru Информационный портал event-индустрии. Афиша тематических мероприятий, обзоры площадок и новейших технологий в ивентиндустрии, советы от ведущих российских ивенторов, интервью, аналитика по рынку.

www.eventcatalog.ru Обширный каталог всех участников рынка: подрядчиков, площадок, артистов, агентств. Каждый раздел разбит по категориям, что помогает пользователю сориентироваться: например, найти площадку, расположенную за городом, подходящую для банкета или спортивных состязаний.

www.eventmarket.ru Портал об ивент и событийном маркетинге. Есть раздел «экспертиза мероприятий» с разбором ошибок ивенторов на конкретных примерах. Зарегистрированные пользователи могут публиковать вакансии, пресс-релизы, добавить информацию о своей компании в каталог, публиковать и просматривать информацию о тендерах.

www.event-forum.ru Общероссийский каталог участников ивент-рынка: площадок, артистов, подрядчиков, транспортных компаний и поставщиков технического оборудования. Благодаря разбивке по территориальному признаку (Москва, Петербург, регионы) легко найти подрядчиков в нужном городе. Сайт доступен в AppStore в виде приложения «Все для праздника».

www.cateringconsulting.ru Портал о кейтеринге: каталог фирм, блоги участников, новости рынка. Для ивент-агентств существует бесплатная услуга: «Рекомендация ресторана выездного обслуживания»: кейтеринга, наиболее подходящего для планируемого мероприятия. Для получения консультации можно отправить заявку через онлайн-форму на сайте

event.ru №4 (август) 2013

event.ДЕТАЛИ

Полезные русскоязычные сервисы

www.4banket.ru Система по поиску и бронированию площадок под мероприятия на территории Москвы и Московской области, Петербурга и Ленинградской области и Владивостока и Приморского края. По каждой площадке приведена вместимость при банкетной и фуршетной рассадке, основные технические характеристики зала.

www.ugig.ru Онлайн-инструмент для поиска и заказа артистов, ведущих, моделей, диджеев. Можно публиковать информацию о кастингах, искать исполнителей по базе; для артистов сервис предоставляет возможность заявить о себе, опубликовав информацию, завести профессиональные контакты.

www.musicriders.ru На сайте выложены бытовые и технические райдеры российских Dj и музыкантов (поп, рок), включая требования к проживанию и проезду до места проведения концерта. Хорошо использовать в качестве ориентира, но при заказе артиста стоит уточнить актуальность информации.

www.step2event.ru. Недорогой сервис, позволяющий конструировать событие от «А» до «Я»: публиковать анонс, создавать макеты входных билетов с кодом и логотипом организатора, готовить анкеты участников и письма-оповещения, предоставлять участникам скидки через промо-коды.

www.ticketforevent.com/ru/ Русскоязычная версия западного сервиса продажи билетов на мероприятия. Позволяет создавать билеты любого вида, отслеживать продажи в реальном времени, контролировать вход на мероприятие с помощью штрих- и QR-кодов, размещенных на билетах.

www.justparty.ru. Сервис для организации праздников. Позволяет собирать гостей с помощью бесплатной SMS-рассылки и создавать wish-листы с идеями подарков. Удобен не только для ивент-профессионалов, но и для частных лиц, желающих, например, организовать дружескую вечеринку.

www.webinar.ru. Сервис для проведения вебинаров: видеоконференций, онлайнтрансляций и презентаций. Широкий функционал: возможность синхронного перевода, записи, проведения опросов. Абонентская плата зависит от числа участников и периода подписки. Есть бесплатный тестовый период (2 недели).

www.timepad.ru. Сервис для организаторов событий. Позволяет продвигать событие в сети через собственный ресурс и сайты партнеров, и продавать билеты через интернет. Участники партнерской программы (привлекают гостей на сторонние события через свой сайт или блог) получают процент за привлеченных посетителей.

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Полезные англоязычные сервисы 1

www.missionguru.com Сервис для помощи в планировании ивента. Помогает создавать документы и делиться ими с другими членами команды, раздавать задания и распределять ответственность. Изменения, которые вносятся в документы и планы, автоматически вносятся во все документы по проекту.

asana.com Сервис для постановки задач для вашей команды. Альтернатива корпоративной почте, дающая возможность рассылать конкретные задания и обсуждать их в одном и том же месте, вместо того чтобы поднимать историю переписки по проекту из разных папок и ресурсов.

eventful.com Позволяет находить события, проходящие рядом с местом пребывания, а также оставлять заявки на проведение того или иного события (например, концерта определенной группы) в твоем городе. Можно фильтровать события по формату или месту и времени проведения.

www.ootoweb.com Платное приложение, позволяющее создавать сайты событий по предложенному шаблону и коммуницировать с участниками/исполнителями проекта. Сайты разрабатываются под цифровые устройства и не требуют загрузки дополнительного программного обеспечения. Участники мероприятия могут зайти на сайт с iPhone, Android, Blackberry и других смартфонов.

eventespresso.com Комплексный сервис, привязанный к платформе WordPress, позволяющий управлять процессом регистрации на мероприятие, создавать профайлы участников, а также макеты входных билетов для дальнейшей распечатки.

eventmanagerblog.com Популярный англоязычный блог, содержащий идеи мероприятий, обзоры новых тенденций в event-индустрии и программных продуктов и приложений для ивенторов. Блог широко цитируется в прессе, а также лег в основу профессионального сообщества ивенторов в сети Linkedin.

www.bonjourevents.com/toolbox Шаблоны документов на английском языке для планирования и организации ивента: пресс-релиз, калькуляция стоимости свадеб, меню, заявки на участие селебрити и пр., а также советы по экономии бюджета мероприятия, графику планирования свадебных торжеств.

event.ru №4 (август) 2013

Не волнуйтесь! Задействуем все ресурсы и мощности!

Это важнейшая международная конференция. Всё должно пройти на высшем уровне!

Молодцы! Только на вас и можно положиться. Всё подготовлено в срок и проведено на высшем уровне.

Это наша работа!

СЕНТЯБРЬ пн

• 2 9 16 23 30

вт

ср

чт

пт

сб

вс

• 3 10 17 24 •

• 4 11 18 25 •

• 5 12 19 26 •

• 6 13 20 27 •

• 7 14 21 28 •

1 8 15 22 29 •

адрес: 121087, Москва, Береговой проезд, 2 телефон: +7 (495) 755 59 41 www.energy-pro.org, e-mail: of ce@energy-pro.org

ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ СИСТЕМАМИ АВТОНОМНОГО ЭНЕРГОСНАБЖЕНИЯ

Нам выпала честь обеспечить энергией фестиваль света.

Сложная задача: несколько площадок, такие нагрузки, такие мощности.

Используем все ресурсы. Энергией обеспечим!

Хотим предупредить: на следующем фестивале будет более сложная программа и потребуется больше мощностей.

Не переживайте, справимся!

ǚǖǞǫǍǜǨ ǻǹ

• 7 14 21 28

ǮǾ

ǽǼ

ȃǾ

ǻǾ

ǽǭ

Ǯǽ

1 8 15 22 29

2 9 16 23 30

3 10 17 24 31

4 11 18 25 •

5 12 19 26 •

6 13 20 27 •

ǬǰǼǱǽ: 121087, ǘǺǽǶǮǬ, ǍǱǼǱǯǺǮǺǵ ǻǼǺǱǳǰ, 2 ǾǱǷǱȀǺǹ: +7 (495) 755 59 41 www.energy-pro.org, e-mail: ofce@energy-pro.org

ǚǍǑǝǛǑǣǑǙǔǑ ǘǑǜǚǛǜǔǫǞǔǕ ǝǔǝǞǑǘǌǘǔ ǌǎǞǚǙǚǘǙǚǏǚ ǩǙǑǜǏǚǝǙǌǍǒǑǙǔǫ

e v e n t . П р а во

Event-школа:

Инструкция по организации Внимательный читатель заметил, что в начале журнала мы предложили ему несколько вариантов event-курсов при вузах, авторских школ и интенсивных семинаров с полным погружением в профессию. Меж тем кого-то могут не устроить эти варианты. Причем до такой степени, что захочется создать собственную школу. Что ж, дело хорошее. Поможем, чем можем. Например, первоначальной юридической консультацией. Итак, вот вам пошаговая инструкция: что делать, чтобы открыть event-школу

Шаг 0 (подготовительный). Общие понятия Для начала имеет смысл разобраться, что же это за вид деятельности — event-школа. Это организация, проводящая специализированные семинары по интересной будущим событийным менеджерам тематике, приглашающая лекторов-экспертов, выдающая сертификат о прохождении этих конкретных курсов (при этом без принятых в высшей школе разрядов, классов, категорий и т.п.). Таким образом, с юридической точки зрения event-образование в школе — это не образование в общем значении этого термина, а лишь его часть — обучение

Сравните: 1) образование — единый целенаправленный процесс воспитания и обучения, являющийся общественно значимым благом <...>, а также совокупность приобретаемых знаний <...> и компетенции определенных объема и сложности в целях интеллектуального, духовно-нравственного, творческого, физического и (или) профессионального развития человека, удовлетворения его образовательных потребностей и интересов; 2) обучение — целенаправленный процесс организации деятельности обучающихся по овладению знаниями <...> и приобретению опыта применения знаний в повседневной жизни. Иными словами, event-школа не будет являться официальным государственным образовательным органом. Более того, поскольку такой профессии, как event-менеджер, пока что в утвержденных правительством перечнях должностей рабочих и служащих нет, нельзя вести речь о профессиональном 74

event-образовании в формулировках закона. Впрочем, это и не особо нужно, ведь задача event-школы состоит в посеве «разумного, доброго и вечного» среди будущих ивенторов, а заодно в получении прибыли. А для этого быть обучающим заведением вполне достаточно. Шаг 1. Выбор организационно-правовой формы Первое, с чем столкнется всякий, собирающийся организовать собственную event-школу, — это выбор организационно-правовой формы бизнеса. Одна из возможных ошибок подготовки к открытию школы состоит в том, что ее идеологи могут решить, будто обязаны зарегистрировать некоммерческое образовательное учреждение. Образовательная деятельность в Российской Федерации в первую очередь регулируется Законом «Об образовании». И зачастую нам кажется, что работать в данной сфере, кроме государственных и муниципальных заведений, вправе разве что негосударственные образовательные организации. Но это вовсе не так!* Заниматься обучением (а мы помним, что обучение и образование — вещи разные для юриста) можно в любой форме, даже индивидуальному предпринимателю. А значит, нам вовсе не обязательно регистрировать АНО или НОУ. То есть если вы решите зарегистрировать свою школу как ООО, у вас будет возможность проводить семинары, устраивать мастер-классы, читать лекции (в том числе с приглашенными преподавателями), и все это будет совершенно законно.

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

От того, какую форму выберет предприниматель, будет зависеть разрешенный вид деятельности, возможность лицензирования, схема налогообложения, распределение ответственности (в том числе уголовной) и долей капитала, а соответственно, и распределяемый доход. И в этом плане ООО непосредственно для бизнеса — наиболее интересный вариант. Разве что без выдачи диплома государственного образца (подобная школа может лишь выдавать документы об обучении, к которым относятся свидетельство об обучении, свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, иные документы). И все же, если вам необходимо соответствовать собственным высоким представлениям именно об образовательном учреждении, вы можете выбрать один из двух вариантов — автономную некоммерческую организацию (АНО) и негосударственное образовательное учреждение (НОУ или НОЧУ).

Платная образовательная деятельность не считается предпринимательской, если получаемый от нее доход полностью идет на возмещение затрат по обеспечению образовательного процесса (в том числе на заработную плату), его развитие и совершенствование в данном образовательном учреждении. Шаг 2. Наименование организации Чем ярче и привлекательней наименование вашей компании, тем скорее оно «зацепится» на рынке услуг, привлечет максимальное количество клиентов и получит необходимую раскрутку. Выбирая наиболее звонкие и пробирающие до мурашек названия, не забудьте несколько обязательных правил: название должно содержать: • указание на организационноправовую форму (например, ООО, АНО, НОУ или др.), • собственно название организации.

В ст. 31 Закона № 273-ФЗ приведен открытый перечень организаций, осуществляющих обучение. В частности, помимо научных и оздоровительных организаций, указаны также иные юридические лица, осуществляющие образовательную деятельность по программам профессионального обучения, образовательным программам дошкольного образования и дополнительным образовательным программам (ч. 5 ст. 31 Закона № 273-ФЗ). Обучение в НОУ и АНО, как правило, осуществляется на платной основе. Право негосударственных образовательных учреждений взимать плату с обучающихся и воспитанников за образовательные услуги (в т.ч. и за обучение в пределах государственных образовательных стандартов) закреплено в п. 1 ст. 46 Закона РФ «Об образовании». event.ru №4 (август) 2013

Занимательно. В наименовании организации не могут присутствовать названия органов муниципальной или государственной власти, а также иных государственных объектов, а использование даже просто слов «Москва» и «Россия» потребует дополнительных разрешений.

e v e n t . п ра в о

Общее правило таково, что место государственной регистрации определяется адресом, по которому располагается руководитель организации (ректор, директор, заведующий, начальник и т.п. — как фантазия подскажет).

Шаг 3. Адрес в учредительных документах Как и у всех лиц, юридических и физических, у event-школы должен быть соответствующий адрес регистрации. Понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» стойко укоренились в деловой практике, хотя законодательство не содержит таких терминов. Общее правило таково, что место государственной регистрации определяется адресом, по которому располагается руководитель организации (ректор, директор, заведующий, начальник и т.п. — как фантазия подскажет). Для образовательных организаций правилом хорошего тона, закрепленным в законе, является также информационная открытость, т.е. присутствие по указанному в документах адресу не только руководителя, но и самой школы (адрес позже будет указан в лицензии), а также полная информация о деятельности школы в свободном доступе (к примеру, в Интернете). Шаг 4. Учредительные документы При учреждении АНО и НОУ учредительными документами будут являться устав и учредительный договор. А вот для ООО на сегодняшний день главным и достаточным учредительным документом будет устав. Что такое учредительный договор? Это документ, в котором прописывается, о чем договорились учредители, создавая компанию, каким образом и где будет функционировать компания, как она будет управляться, какие права и обязанности будут у учредителей и т.п. Этакий спасательный круг предписаний на случай непредвиденной затруднительной ситуации. В нем отражается: • наименование юридического лица; • место нахождения юридического лица; • порядок управления деятельностью юридического лица; • предмет и цели деятельности юридического лица; • порядок совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица;

• условия передачи учредителями своего имущества юридическому лицу; • условия участия в деятельности юридического лица; • условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков; • условия выхода учредителей (участников) из состава юридического лица и прочее. Что касается устава, то закон предъявляет к уставу образовательного учреждения особые требования. В уставе образовательного учреждения в обязательном порядке указываются: • наименование, место нахождения (юридический, фактический адрес), статус образовательного учреждения; • учредитель; • организационно-правовая форма образовательного учреждения; • цели образовательного процесса, типы и виды реализуемых образовательных программ; • основные характеристики организации образовательного процесса, в том числе: —— язык (языки), на котором ведутся обучение и воспитание; —— правила приема обучающихся; —— продолжительность обучения на каждом этапе обучения; —— порядок и основания отчисления обучающихся; —— система оценок при промежуточной аттестации, формы и порядок ее проведения; —— режим занятий обучающихся, воспитанников; —— наличие платных образовательных услуг и порядок их предоставления (на договорной основе); —— порядок регламентации и оформления отношений образовательного учреждения и обучающихся, воспитанников и/или их родителей (законных представителей);

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

• структура финансовой и хозяйственной деятельности образовательного учреждения, в том числе в части: —— использования имущества, закрепленного за образовательным учреждением; —— финансирования и материально-технического обеспечения деятельности образовательного учреждения; —— осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; —— запрета на совершение сделок, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение имущества, закрепленного за образовательным учреждением, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных этому учреждению собственником образовательного учреждения, за исключением случаев, если совершение таких сделок допускается федеральными законами;

учреждением за счет доходов, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; —— открытия счетов в органах казначейства (за исключением негосударственных образовательных учреждений и автономных учреждений); • порядок управления образовательным учреждением, в том числе: —— компетенция учредителя; —— структура, порядок формирования органов управления образовательного учреждения и компетенция и порядок организации деятельности; —— порядок комплектования работников образовательного учреждения и условия оплаты их труда; —— порядок изменения устава образовательного учреждения; —— порядок реорганизации и ликвидации образовательного учреждения;

—— порядка распоряжения имуществом, приобретенным

Юлия Немцева, генеральный директор AdConsult:

«В учредительных документах указывается юридический адрес компании, по данному адресу должна находиться, собственно, компания или ее руководство. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (ГК РФ, ст. 54)». event.ru №4 (август) 2013

e v e n t . п ра в о

• права и обязанности участников образовательного процесса; • перечень видов локальных актов (приказов, распоряжений и других), регламентирующих деятельность образовательного учреждения. Шаг 5. Уставный капитал Размер капитала, необходимого для создания школы и начала ее работы, определяется бизнес-планом. Следует лишь иметь в виду, что для большинства коммерческих организаций минимальный размер уставного капитала определен законом на уровне 10 000 рублей. Тогда как, к примеру, индивидуальному предпринимателю уставный капитал не требуется: по своим обязательствам такой гражданин априори отвечает всем принадлежащим ему имуществом. В то же время у предпринимателей, осуществляющих обучение непосредственно (т.е. без привлечения наемных преподавателей), есть существенная льгота: им не требуется государственное лицензирова-

ние деятельности по обучению. Однако для серьезного дела, имеющего риски (как и любой бизнес), рекомендуется все же регистрация юридического лица с капиталом, достаточным для организации обучения, и с лицензией Рособрнадзора. Шаг 6. Регистрация После уплаты госпошлины (для юридических лиц она составляет 2000 рублей) наступает момент подачи документов в налоговую инспекцию. В первую очередь необходимо заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица по форме № Р11001 и нотариально заверить подпись заявителя. Затем необходимо проверить наличие следующих документов: • протокола общего собрания учредителей, или договора о создании, или решения единственного учредителя о создании организации; • учредительных документов;

Немного о терминах Автономной некоммерческой организацией (АНО) признается не имеющая членства некоммерческая организация, учрежденная гражданами и/или юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов в целях предоставления услуг в области образования, здравоохранения, культуры, науки, права, физической культуры и спорта и иных услуг. Автономные некоммерческие организации основывают свою деятельность по принципу отсутствия членства и создаются на базе имущественных взносов учредителей для оказания различных услуг, прежде всего некоммерческого характера. Условия налогообложения для этих организаций будут более благоприятными, чем для коммерческих юридических лиц. Учредители не отвечают по долгам автономной некоммерческой организации, как и сама орга78

низация не отвечает по обязательствам учредителей. Организация несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ей имуществом, на которое по законодательству РФ может быть обращено взыскание. Руководство организацией осуществляет коллегиальный высший орган управления, имеющий исключительную компетенцию (например, правление). В данный орган могут входить как учредители, так и наемные работники этой организации, которые не могут составлять более одной трети от общего числа членов этого органа. Текущее управление осуществляется единоличным исполнительным органом организации (им может быть, например, директор). Данный орган решает вопросы, не включенные в исключительную компетенцию высшего органа управления. Его полноevent.ru №4 (август) 2013

event.ru

• подлинника платежного поручения или квитанции об уплате госпошлины; • для организаций с участием иностранных юридических лиц — выписки из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иного равного по юридической силе доказательства юридического статуса иностранного юридического лица-учредителя. Налоговая инспекция, в которую необходимо подать документы на регистрацию, определяется по месту нахождения организации. В Москве вне зависимости от места нахождения организации регистрация организаций проходит в МИФНС № 46. Налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней обязана принять решение о регистрации либо отказе в регистрации. Заметьте, что налоговая инспекция имеет право отказать в регистрации только в двух случаях: в результате предоставления неполного комплекта документов и предоставления документов не

мочия перечисляются в уставе организации. Негосударственные образовательные (частные) учреждения (НОУ), как и бюджетные, являются некоммерческими организациями и могут создаваться в организационно-правовых формах, которые предусмотрены для них гражданским законодательством РФ. Учредителями негосударственных образовательных организаций, как правило, выступают государственные высшие учебные заведения (например, университеты и академии), а также учреждения общественных и религиозных организаций (объединений) и частные лица. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это общество, учрежденное одним или несколькими юридическими или фиevent.ru №4 (август) 2013

в ту налоговую инспекцию. Отказ в регистрации обязательно должен быть обоснован и может быть оспорен в суде. Для завершения процесса регистрации остается только сделать официальную печать организации и открыть счет в банке. Необходимо помнить, что после открытия расчетного счета организация в течение десяти дней обязана сообщить в налоговую инспекцию об открытии расчетного счета. Если организация нарушит это требование, то с нее может быть взыскан штраф в размере 5000 рублей. Что касается регистрации во внебюджетных фондах, то в течение пяти рабочих дней сама налоговая инспекция уведомляет фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) о создании организации, и учредителям беспокоиться об этом не нужно. Шаг 7. Лицензия И вот, наконец, ваша eventшкола зарегистрирована, она существует, но не работает. Прежде чем образовательное учреждение начнет осуществлять запланированную

зическими лицами (от одного до 50), ответственность которых перед кредиторами ограничена только размером заявленного капитала общества. Весь капитал общества принадлежит обществу как юридическому лицу и поделен на доли его участников. Высшим органом, принимающим основные решения, является собрание участников, а исполнительным органом — директор (или дирекция). Несомненным плюсом для многих предпринимателей в выборе именно этой организационно-правовой формы является то, что участники общества не отвечают по его обязательствам и по обязательствам других участников и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, лишь в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

e v e n t . п ра в о

деятельность, оно обязано пройти экспертизу на соответствие условий образовательного процесса нормативным требованиям, после чего Рособрнадзором принимается решение и выдается соответствующий документ. Напомним, что лицензия требуется любой организации, осуществляющей обучение или образование, т.к. в ее основе лежит работа наемных учителей. Более того, индивидуальному предпринимателю, привлекающему для своих программ обучения наемных сотрудников, также потребуется получать лицензию. Для event-школы будут актуальны только следующие документы: • копии учредительных документов; • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;

В процессе образовательной деятельности учредитель может запланировать практику на предприятиях (в том числе выезды за рубеж на стажировку) и посещение избранных курсов существующих государственных и коммерческих вузов, но это уже вопрос планирования и договоренностей, все эти моменты не отражаются в уставе и регулируются в рабочем порядке.

• копии документов, подтверждающих наличие у соискателя лицензии или лицензиата в собственности или на ином законном основании оснащенных зданий, строений, сооружений, помещений и территорий, соответствующих установленным лицензионным нормативам обеспечения образовательной деятельности по заявленным для лицензирования образовательным программам; • подписанная руководителем соискателя лицензии или лицензиата справка о материальнотехническом обеспечении образовательной деятельности по заявленным для лицензирования образовательным программам; • копия положения о структурном подразделении (в случае, если в качестве соискателя лицензии или лицензиата выступает организация, структурное подразделение которой осуществляет реализацию образовательных программ профессиональной подготовки);

тельным программам, реализуемым в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, за исключением образовательных программ дошкольного образования, а также по основным образовательным программам, реализуемым в соответствии с образовательными стандартами. Соответственно, для программ event-школы такая государственная аккредитация не потребуется. Но есть интересный нюанс: помимо государственной аккредитации, факультативно допускается еще и так называемая общественная аккредитация — признание уровня деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность, соответствующим критериям и требованиям российских, иностранных и международных организаций. И вот эта практика может представляться для event-школы весьма полезной, но ее получение — уже отдельная тема. В завершение В качестве постскриптума хочется отметить, что в процессе образовательной деятельности учредитель может запланировать практику на предприятиях (в том числе выезды за рубеж на стажировку) и посещение избранных курсов существующих государственных и коммерческих вузов, но это уже вопрос планирования и договоренностей, все эти моменты не отражаются в уставе и регулируются в рабочем порядке. А если создатели такой школы замыслят в качестве «дипломной работы» проводить вечеринки или даже концерты — это лишь вопрос получения разрешений на осуществление какой-либо деятельности при проведении мероприятий, к школе это уже не относится и оформляется в обычном порядке Мария Викулина

• опись представленных документов. Шаг 8. Аккредитация Государственная аккредитация образовательной деятельности проводится по основным образова80

event.ru №4 (август) 2013

e v e n t . R eport

XXVII Автор: Дарья Дмитриева

Универсиада в Казани 6–17 июля состоялась самое масштабное спортивное событие 2013 года — XXVII Всемирная летняя универсиада. Event-индустрии пришлось постараться на славу! Готовя столь грандиозное мероприятие, даже самые первоклассные специалисты обогатились уникальным опытом работы. Проект успешно завершен, и все, кто принимал участие в его воплощении, наконец-то могут выдохнуть спокойно. Журнал EventRU поспешил узнать все подробности и поделиться ими с читателями.

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Самой многочисленной делегацией была, конечно, российская: около 700 спортсменов, представлявших 192 вуза из 72 регионов страны.

рандиозное событие — универсиада — второе по значимости после Олимпийских игр. Какое событие, такой и размах. Мероприятие проходило в России, в прекрасном городе Казани, как говорится, с широкой душой. Судите сами: в универсиаде приняли участие более 11 тысяч спортсменов из 160 стран мира. Был разыгран 351 комплект медалей по 27 видам спорта. Именно на XXVII летней универсиаде внесены в программу пять новых видов: синхронное плавание, самбо, бокс, борьба на поясах, регби-7. Цифры впечатляют! Особенно впечатляют eventменеджеров, которые как никто другой могут представить масштабы проделанной работы. Ведь именно мы не понаслышке знаем, сколько пришлось вложить труда и сил в этот проект. Ведь, чтобы построить такие впечатляющие сооружения, нужно найти подрядчиков, которые забьют каждый гвоздь! Чтобы сделать шоу, нужно найти отличную команду, талантливого режиссера, связаться с каждым артистом или командой и проконтролировать все моменты.

event.ru №4 (август) 2013

Но вернемся к мероприятию. Самой многочисленной делегацией была, конечно, российская: около 700 спортсменов, представлявших 192 вуза из 72 регионов страны. В состав команды вошли 20 олимпийских чемпионов и более 100 заслуженных мастеров спорта. Российская сборная завоевала 292 медали (155 золотых, 75 серебряных и 62 бронзовые), установив рекорд универсиад. • Судили соревнования 2297 судей, в том числе 824 судьи международной категории. • Для проведения студенческих игр были обучены более 20 тысяч волонтеров, представлявших 24 страны. Самому старшему из них 74 года, а младшему — всего 14 лет. • За 12 дней универсиады Казань приняла более 150 тысяч гостей. Церемонии открытия и закрытия универсиады прошли на стадионе «Казань-Арена», трибуны которого вмещают 45 тысяч человек. Программу этого самого масштабного в истории города шоу подготовил генеральный продюсер Игорь

Крутой. Главный режиссер-постановщик — Алексей Сеченов, хореограф — Жанна Шмакова. Креативным продюсером выступил Борис Краснов. В подготовке к церемонии открытия были заняты более пяти тысяч различных специалистов, а в самом мероприятии участвовали четыре тысячи человек. Огонь универсиады был зажжен четырьмя факелами. Это почетное право было предоставлено известным спортсменам: волейболистке Екатерине Гамовой, лыжнику-паралимпийцу Иреку Зарипову, хоккеисту Наилю Якупову и дзюдоисту Тагиру Хайбулаеву. Государственный гимн Российской Федерации прозвучал в живом исполнении оперных певцов под аккомпанемент оркестра Большого театра. Во время грандиозного спектакля, длившегося более четырех часов, перед зрителями предстали многочисленные персонажи в уникальных костюмах, а поражающие воображение декорации переносили публику в разные исторические эпохи. Основной темой стала Россия, и просветительские фрагменты представления, рассказывающие о развитии культуры, техники, науки, об открытиях и свершениях 83

event.REPORT

нашего народа, о его воинских подвигах произвели сильнейшее впечатление на зрителей. Программа была наполнена и региональным колоритом. Представление сопровождалось живым звучанием оркестра и исполнителей. В световом оформлении шоу активно участвовали и зрители, которые по команде на экране зажигали розданные им разноцветные фонарики, а прожекторы освещали не только трибуны и сцену, но и пространство вокруг стадиона, увеличивая этим масштаб всего действа. Поразили воображение публики декорации-трансформеры — эксклюзивные инженерные 84

сооружения, полностью меняющие сцену перед каждым новым элементом представления. С помощью специальных очков изображение на огромных экранах можно было смотреть в формате 3D. Эмоциональную, восторженную атмосферу на трибунах создавала и 45-тысячная зрительская волна. Во время заключительного шоу зрители вспоминали лучшие эпизоды универсиады, которые можно было увидеть на огромных экранах. Богатая концертная программа, сопровождаемая всевозможными спецэффектами, освещенная лучами мощных прожекторов, украшенная фейерверками и салютами, вклю-

чила в себя выступления популярных эстрадных артистов, танцоров, воздушных гимнастов, а также южно-корейских коллективов песни и танца. Публика прощалась с универсиадой под композиции Гарика Сукачева, Дины Гариповой, Сергея Лазарева, Нюши, Тимура Родригеса, Ёлки, Эльмиры Калимуллиной, групп «Мумий Тролль», «Би-2», «Серебро», «Каста», Zdob şi Zdub. Во время исполнения песни Земфиры «Мы разбиваемся» огонь универсиады погас, а в небо поднялся огромный воздушный шар с флагами стран-участниц и корзиной, наполненной собранными в прощальный

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Специально к универсиаде построено 36 новых объектов.

Наиболее крупные из них — Деревн я универсиады (28 жилых домов на 15 тысяч человек)

вечер открытками с пожеланиями зрителей. Для организации торжественных церемоний открытия и закрытия универсиады потребовались нестандартные технические решения. Одно из самых оригинальных — занимающий значительную часть поверхности поля «Казань-Арены» бассейн, в центре которого расположилась огромная круглая вращающаяся сцена. Водная гладь, отражая происходящее вокруг, зрительно увеличивала пространство стадиона. Для наполнения чаши бассейна было использовано 300 м3 воды.

event.ru №4 (август) 2013

Среди других интересных технических находок — гигантская 500-тонная опорно-арочная конструкция высотой около 60 м, громадный проекционный экран площадью 2400 м2, декорациитрансформеры, фонтаны и др. В светящейся букве U, символе универсиады, разместилась оркестровая яма. Выше уровня крыши стадиона, на куполе, установлена чаша огня универсиады весом почти в 7 т, с высотой пламени более 6 м. Несколько сотен тонн профессионального сценического оборудования помогали создать великолепное зрелище во время проведения торжественных церемоний. Изго-

товлено 300 комплектов реквизита, более 200 крупных и мелких декораций, около 2500 костюмов, сшитых вручную. Специально к универсиаде построено 36 новых объектов. Наиболее крупные из них — Деревня универсиады (28 жилых домов на 15 тысяч человек), «Казань-Арена» — футбольный стадион на 45 тысяч мест, Дворец водных видов спорта, Дворец единоборств «Ак Барс», Академия тенниса, Центр волейбола «Санкт-Петербург», гребной канал на озере Средний Кабан, Центр бокса и настольного тенниса, Центр гимнастики.

event.REPORT

Тысячи людей готовили этот грандиозный праздник спорта. О подготовке к универсиаде и о своих впечатлениях рассказывает генеральный директор компании MF Group Константин Брянка: — Проект по застройке главной площадки универсиады стал для нашей компании по-настоящему одним из главных проектов года. Компания MF Group принимала участие в техническом обеспечении мероприятия наряду со многими другими подрядчиками. Работы хватило для всех. Полный масштаб нашей работы в двух словах очертить довольно сложно, потому что он действительно велик. На протяжении нескольких месяцев велась работа по проектированию площадки инженерным составом компании MF Group. Затем подключились технические специалисты, которые на протяжении трех месяцев производили застройку объекта непосредственно в Казани. Для того чтобы оценить объем нашей работы, достаточно огласить лишь некоторые цифры. Например, силами

наших сотрудников было уложено более 14 тысяч квадратных метров покрытия. Всего же в Казань нами было отправлено 25 фур профессионального сценического оборудования. — Что было самым сложным? — Церемония открытия длилась несколько часов. Стадион «КазаньАрена» превратился в единую площадку, на которой происходило шоу, сравнимое разве что с церемонией открытия Олимпийских игр. Ничего подобного Казань не видела ранее. Разумеется, техническая часть универсиады мало кому известна. Работа технических специалистов зачастую остается за кадром. Инженерному составу компании MF Group необходимо было детально рассчитать весовые нагрузки и произвести застройку таким образом, чтобы идеальным образом вписывались декорации. Геометрия планшета была сложна при монтаже. Самым непростым было совместить временные стандартные конструкции с конструкциями, разработанными специально для данного мероприятия. Доверяя

оборудованию ведущих мировых производителей, мы были полностью уверены в качестве и надежности застраиваемых нами объектов. — Всё ли удалось сделать так, как было задумано? — Компания MF Group работает на рынке технического обеспечения мероприятий более десяти лет. Сегодня мы можем смело заявить о том, что нам под силу реализация проектов любого формата и уровня сложности. Мы обладаем огромным парком профессионального сценического оборудования и отлично подготовленным кадровым составом, что позволяет нам успешно работать на самых знаковых проектах. Наше участие в технической поддержке универсиады — яркое тому подтверждение. Во время проведения универсиады не возникало каких-либо технических проблем. Мы по праву гордимся тем, что компания MF Group принимала непосредственное участие в подготовке спортивного мероприятия столь высокого уровня. Это стало предметом нашей особой гордости

В световом оформлении шоу активно участвовали и зрители, которые по команде на экране зажигали розданные им разноцветные фонарики.

event.ru №4 (август) 2013

event.REPORT

Автор: Ирина Ковальская, руководитель проектов Eventum Premo

CНОГ НАГОЛОВУ Что: День рождения компании «Домашние деньги» Когда: 4–5 июля 2013 года Где: конгресс-отель «Ареал»

Wool Teambuilding

В жаркие дни июля состоялось необычное, захватывающее и увлекательное мероприятие в честь 6-летия компании «Домашние деньги». День рождения — отличный повод собрать всех вместе: в этом году на праздник, который компания по традиции широко отметила в одном из лучших загородных клубов Подмосковья, приехали, помимо сотрудников центрального офиса, ведущие персональные менеджеры и бизнес-менеджеры из всех регионов присутствия сети.

event.ru №4 (август) 2013

event.ru

Дневная часть мероприятия состояла из развлекательной программы в формате спортивного тимбилдинга - СНОГНАГОЛОВУ фестиваля креативных и необычных видов спорта.

event.ru №4 (август) 2013

event.REPORT

Флешмоб «Домашние деньги»

Главный исполнительный директор компании «Домашние деньги» Андрей Бахвалов

DJ GROOVE

Банд’Эрос

event.ru №4 (август) 2013

event.REPORT

Максим Коротков, технический директор Eventum Premo

Приключения ивентумпремовцев

в Испании Прилетев в Барселону, мы уже в аэропорту начали замечать повсеместную рекламу самого долгожданного события в Испании. Небольшие баннеры, рекламные стенды куда ни глянь, везде напоминания о музыкальной феерии. Вот, значит, как выглядит идеальный сити-маркетинг и полное проникновение бренда в жизнь города. Автобус, который идет из аэропорта, непременно доставит вас на площадь Испании (Plaça d’Espanya), где вы попадете в центральную точку, место проведения фестиваля 92

«Сонар». Уже там нас встретили гигантские баннеры с бородатыми «девушками»-чирлидершами. Достаточно рисковый шаг по выбору основного имиджа мероприятия, боюсь, в России он сыграл бы не в лучшую сторону для репутации, но шумиху в прессе однозначно обеспечил. Быстро побросав чемоданы в апартаментах неподалеку от площадки Sonar by Day (Fira Montjuïc facilities), мы отправились за получением входных виз. Sonar by Day — дневные концерты (четыре

сцены), в них принимают участие будущие потенциальные звездные диджеи и музыкальные коллективы. Большинство из них играют новаторскую, даже, можно сказать, экспериментальную музыку. По дороге до тикет плэйса нас встречали информационные столбы с лайн-апом, подробным описанием программы фестиваля и расположения того или иного танцпола. В месте получения билетов нас ожидала всеми любимая «очередь за хлебом», где, конечно же, почти сразу мы встретили наших соотечественevent.ru №4 (август) 2013

event.ru

6 утра. Самое время, чтобы послушать Ричи

Dubstep шоу от Major Lazer

Айн Цвай Драй

Лаборатория музыкального хакинга

ников. Поняв, что зря стоим в очереди, имея при себе распечатанный штрихкод, который можно без труда обменять на входной браслет в момент непосредственного прохода на фестиваль, мы отправились на пляж дожидаться долгожданного дня открытия. Первое впечатление, да и чувство, которое сохранилось от Sonar by Day, — позитивная и солнечная энергетика, которая располагает к комфортному общению и наслаждению музыкой. Чего не хватало, возможно, в силу профессиональevent.ru №4 (август) 2013

ных издержек и привычек, так это интерактивных зон. Хотелось видеть бассейн (просто воду), но, наверное, это потому, что мы не жители этой солнечной страны и приехали сюда изначально в ожидании каких-то морских развлечений. Не скажу, что было тесно, было в самый раз. Количество людей как раз создавало ощущение отличной, сбалансированной по всем параметрам вечеринки. Вечером того же дня все уже были заряжены на посещение основ-

ной и самой долгожданной части «Сонара», Sonar by Night. Sonar by Night (четыре сцены) — ночные концерты с участием самых влиятельных диджеев и групп. Такого несметного количества молодежи, которое пришло на городскую рейв вечеринок, я давно не видел. В силу, видимо, свободного испанско-каталонского законодательства многие готовились к входу в непосредственной близости, с площадкой выпивая алкоголь и танцуя уже на подступах. Несмотря на большое количе93

e v e n t . п ра в о

Музыкальный эксперементариум

Новый форвард FC Barcelona — Skrillex!

Огни Сонара

Эпатаж и рок. Есть все!

ство людей, пропускная система работала просто идеально, попасть внутрь не составило проблем. Что сказать, юбилейный line-up был настолько насыщен, что посетить каждую площадку и послушать всех запланированных артистов просто не хватило бы сил. Безусловно, стоит отметить выступление таких исполнителей, как Richie Hawtin, Skrillex, Maceo Plex, Laurent Garnier, Paul Kalkbrenner и, конечно же, Pet Shop Boys. Было приятно наблюдать, что вне зависимости от времени суток публика встречала своих кумиров на максимуме сил и энергии и готова была отрываться под их магическую музыку. Есть второе относительно официальное подмероприятие, хотя неверно и оскорбительно так его называть. Речь о большой серии вечеринок Sonar OFF. Они проходят на крышах зданий и территориях отелей, в клубах. Как правило, вход на них не всегда свободный или билеты уже давно проданы. 94

Музыканты здесь играют исключительно самый «сочный» и лучший саунд. Гости этих вечеринок порой приезжают только ради них и не посещают основной «Сонар». В этом году оргкомитет фестиваля создал, по моему мнению, одно из самых лучших приложений для гаджетов. Такого удобства в использовании, ориентации в пространстве и подробной информации о том, что ждет меня при посещении данного ивента, я еще никогда не встречал. Так что смело берем на заметку этот идеальный пример. Как можно определить причину такого всемирного успеха фестиваля? На мой взгляд, дело в невероятной разносторонности фестиваля, каждый сможет найти там что-то свое: от научно-музыкального до простой дискотеки с любимыми артистами. Обилие конференций, выставок, воркшопов и танцполов просто зашкаливает. То, как сам бренд проник в туристическую жизнь города, — вообще отдельный

опыт и повод к размышлению всем агентствам, которые так или иначе делают большие городские проекты. Если вам все же не удалось посетить «Сонар» в Барселоне в этот раз, то у вас есть шанс увидить его ближайшую по времени интерпретацию в следующих местах в 2014 году:

• Исландия, Рейкьявик (13, 14, 15 февраля);

• Япония, Токио (12, 13 апреля);

• Мексика, Мехико (16, 17 мая);

• Испания, Барселона (13, 14, 15 июня);

• ЮАР, Кейптаун (16 декабря). Официальный сайт фестиваля — SONAR.ES.

event.ru №4 (август) 2013

e v e nt . Ф ишки

Шпаргалка для начинающего event-менеджера

10 золотых правил успеха Eventum Premo

Любите то, чем занимаетесь. Лучшие становились лучшими и добивались успеха потому, что были истинными фанатами своего дела.

Александр Шумович, Ирина Ковальская

Не бойтесь мечтать. Даже самые нелепые и не выполнимые на первый взгляд идеи можно воплотить в жизнь. Если есть мечта, дерзайте!

Будьте проактивны Ищите, наблюдайте, учитесь, будьте открыты новым знаниям и опыту 24 часа/7 дней .

event.ru №4 (август) 2013

Тайм-менеджмент — ваш главный помощник. Пунктуальность — вежливость королей. Учитесь дружить со своим временем, правильно и адекватно его планировать. Цените и уважайте время своих партнеров и коллег.

Подрядчики = Клиенты Относитесь к подрядчикам так, как относитесь к своим Клиентам. Подрядчики — ваши ключевые партнеры, ваши руки, ноги, а иногда и голова. Именно от подрядчиков во многом зависит успех мероприятия, а значит, и ваш успех.

Используйте силу визуализации. Записывайте, зарисовывайте, фиксируйте любые идеи, которые приходят вам в голову, снятся, мерещатся; идеи, которые слышите от окружающих. Обогащайте свой идейный запас постоянно. Обязательно наступит момент, когда понадобиться именно та идея, которая пришла вам в голову перед сном в прошлом году.

event.ru №4 (август) 2013

event.фишки

Хорошая команда — залог успеха. Один из самых важных факторов вашего успеха — Команда. Мы живем во время, когда доминирует хорошо сбалансированная и креативная команда. В одиночку, даже если вы супермегагуру, у вас вряд ли получится не то что сделать успешное мероприятие, а вообще сделать что-то стоящее. Команда, сплоченная, профессиональная, думающая и идущая в одном направлении, — это сила.

Учитесь у лучших. Окружайте себя профессионалами, не бойтесь повторятся и брать пример с тех, кто того заслуживает.

Связи решают всё Расширяйте круг общения. В event-сфере связи решают многое. Никогда не знаешь, где и при каких обстоятельствах тебе может понадобиться домашний телефон заводчика овчарок из Воронежа, но он обязательно пригодится, потому эту визитку важно сохранить.

Будьте в тренде Будьте уникальны. Event-рынок — один из самых быстроразвивающихся, растущих и меняющихся. Сегодня ваш «наряд» на острие моды, а завтра это уже абсолютный масс-маркет. Важно всегда держать руку на пульсе, идти в ногу с новыми тенденциями рынка, а лучше даже опережать их и самим становиться тренд-сеттерами. 98

event.ru №4 (август) 2013

Novikov catering — одна из лидирующих компаний России в сфере кейтеринговых услуг класса люкс, которая работает по направлениям: кейтеринг, рестораны, доставка блюд и бортовое питание для бизнес авиации. В арсенале компании репутация и опыт ресторанов Аркадия Новикова. Это лучшие шеф-повара, эксперты в области европейской, русской, японской и авторской кухонь, производственные помещения, профессиональное ресторанное оборудование и первоклассный обслуживающий персонал. Для нас еда — это искусство, поэтому каждое блюдо мы создаем как шедевр.

Адрес: 115114, Москва, ул. Серафимовича, д.2 Метро: Кропоткинская Телефон: +7 (985) 226–56–04, +7 (985) 226–56–05 (Заказ банкетов) +7 (985) 768–83–33 (Доставка/бортовое питание) Сайт: www.novikovcatering.ru Вместимость: от 2-х и более 2 000 гостей

Как выбрать поставщика тентовых павильонов на мероприятие: советы эксперта

Генеральный директор компании «Родер» Алексей Лаукарт

Под каким именем поставщик работает на рынке? Если компания-производитель работает на рынке не под своим именем - это очень тревожный сигнал. Значит, что она, скорее всего, не готова нести ответственность за нарушение обязательств, безопасность использования тентов. Существуют поставщики, которые используют в названии имя, сходное с известным проверенным производителем. О том, что переговоры велись с другой компанией, вы узнаете только после подписания договора, при этом последствия Вашей сделки могут оказаться плачевными. Важно: количество обманутых клиентов за последний год возросло. Пожалуйста, будьте внимательны, от этого зависит успех Вашего дальнейшего бизнеса. Например, только ООО «Родер» является дочерней компанией немецкого производителя RODER. Все иные компании, употребляющие и ссылающиеся на это имя, не имеют никакого отношения ни к нашей компании, ни к нашей продукции. В каких проектах участвовала компания? Есть ли подтверждение выполненных в России работ? Для получения заказа и подтверждения статуса надежного поставщика, зарекомендовавшего себя на российском рынке, недобросовестные поставщики зачастую используют фотографии и ссылки с проектов других компаний. Если поставщик обманывает Вас в этом, то стоит ли с ним иметь дело? Важно: попросите показать несколько дополнительных фотографий с данного проекта — для настоящего поставщика это не проблема, а вот недобросовестный испытает затруднение.

100

Правильный выбор поставщика тентовых конструкций позволит Вам избежать проблем с заказчиком, с налоговыми органами, а также срыва мероприятия. Что необходимо знать при выборе поставщика?

Что необходимо знать о технической базе тентовой компании? Выбранный поставщик тентовых шатров обязан предоставить необходимые сертификаты на материалы, правила эксплуатации и техническую документацию. Инструкции по сборке, правила эксплуатации, сертификат ISO и ГОСТ Р - это все, что должно обязательно быть в комплекте поставки на русском языке. Развитый сервис, наличие склада запасных частей, наличие монтажных квалифицированных бригад - тоже незримая часть поставки. Без этого можно получить не очень дешевый товар и практически не иметь возможности им воспользоваться. Некоторые поставщики продукции нацелены только на быстрые продажи. Нет желания создать нормальную техническую базу для долгосрочной работы. Важно: обязательно выясните, где произвели конструкцию, какие материалы использовались, существуют ли расчеты по сооружениям, производилась ли сертификация данных сооружений в России. При сертификации, даже добровольной, тщательно проверяется техническая документация и производятся испытания. Как убедиться в финансовой надежности компании? Проверьте уставный капитал компании, реальность его активов, гарантий. Если поставщик не выполнит, либо опоздает с выполнением своих обязательств или вообще пропадет после получения аванса, что от него сможете получить Вы? Приятные внешность и слова продавца, не подкрепленные гарантиями, очень трудно преобразовать в денежные средства. Важно: поставщик ведет переговоры от имени одной компании, а оплатить просит на своего представителя. При возникновении про-

блемных ситуаций Вам будет очень трудно предъявить претензии что к одному, что ко второму. Как оценить налоговые риски? Нередко цена одного поставщика выглядит значительно (до 20%) привлекательнее цены другого. Задумайтесь: может быть, поставщик, говоря вам о «цене производителя с завода», просто использует серые схемы таможенных процедур или другой способ ухода от налогов? Риск отказа получения вычета по НДС существует в течение как минимум трех лет. Вы уверены, что Ваш поставщик просуществует это время? Дополнительные гарантии Развитый сервис, наличие склада запасных частей, монтажных бригад с соответствующим инструментом — тоже незримая часть поставки. Без этого можно получить не очень дешевый товар и практически не иметь возможности им воспользоваться Важно: найдите время съездить на склад поставщика. Если все налажено: логистика, упаковка - можно смело продолжать контакты. Если нет, и поставщик не имеет склада - завтра можно остаться без поддержки, без запчастей перед монтажом, и последующим срывом проекта. Мы постарались рассмотреть, на наш взгляд, наиболее важные моменты, которые необходимо учитывать при выборе поставщика тентов и еще раз хотели бы подчеркнуть, что качественная и добросовестная работа тентовой компании в первую очередь позволяет заботиться о репутации своего клиента, и лишь затем думать о своих выгодах.

event.ru №4 (август) 2013

e v e n t . Ш кол а

Книги по event-менеджменту

«Исследование мероприятий: изучение, теория и политика спланированных мероприятий» Автор: Дональд Гетц Издательство:

Butterworth-Heinemann Страниц: 442 О чем: одна из первых книг, которая, обобщая практический опыт проведения событий, подводит под него теоретическую базу. Автор раскрывает понятие спланированных событий, анализирует влияние на практику организации мероприятий таких областей научного знания, как философия, антропология, история, экономика. В книге также рассматриваются прикладные дисциплины, непосредственно увязанные с ивент: управление в туризме, спорте, менеджмент гостеприимства, искусства и культуры. Автор знакомит с понятиями «event-дизайн», «event-опыт». Отдельное место отведено описанию эффектов от мероприятий: социальных, культурных, экономических, политических и личных. Автор освещает и различные аспекты управления мероприятиями: логистику, организационное поведение, управленческие решения и технологии их принятия. Почему надо читать: книга незаменима для студентов, изучающих eventменеджмент, — для них она станет отличным базовым учебным пособием. Практикам event-индустрии она поможет выйти на новый уровень восприятия своей работы, граничащий с философским подходом. Где купить: электронную версию — в Google Play, печатную — в amazon.com 102

«Обоснование и развитие мероприятий: от стратегии к деталям» Автор : Уильям О’Тул Издательство: Routledge, 2011 Страниц: 333 О чем: книга в удобной для читателя форме (текст сопровождается вопросами, упражнениями и разбором кейсов из практики автора). Книга предоставляет организатору мероприятия инструменты для грамотного обоснования бюджета мероприятия и самой необходимости проведения ивент. В приложение к книге есть сопровождающий сайт http://www.eventsfd.com/, где представлено оглавление и дополнительные материалы: видео, диаграммы, фотографии. Почему надо читать: рекомендуется всем, кто хочет развивать собственные стратегии эффективности и максимизировать отдачу от тех ресурсов и усилий, которые были затрачены на ивент. Книга дает ответы на два фундаментальных вопроса, с которыми сталкиваются организаторы мероприятий: «Как мне обосновать событие для клиента?» и «Почему мы должны тратить деньги на это мероприятие?». Уильям О’Тул — международно известный специалист по развитию event-индустрии и организации мероприятий. Он тренирует event-менеджеров ООН, работающих в странах Африки, является консультантом совета по туризму Саудовской Аравии и одним из ключевых консультантов по разработке стандарта компетенций в области event-менеджмента (International Event Management Competency Standard).

«Планирование мероприятий» Автор: Лоуренс Картер Издательство : AuthorHouse, 2007 Страниц: 148 О чем: книга обо всех аспектах планирования специальных мероприятий и оценке их эффективности. В коротких главах освещены такие темы, как планирование событий, бизнес-планирование, построение команды, выбор места проведения мероприятий, бюджетирование. Блок материалов посвящен продвижению событий (public relations, Интернет, производство рекламных материалов), другой блок — методам оценки проведенных мероприятий. Почему надо читать: пошаговая инструкция по планированию и подготовке мероприятий. Материал изложен в краткой и доступной форме, может стать настольной книгой начинающего ивентора. Автор помогает читателю понять, каким образом разрабатывать, планировать события и управлять ими с момента задумки до дня мероприятия. Где купить: bookstore.authorhouse.com, amazon.com

Где купить: amazon.com Анна Кузьмина

event.ru №4 (август) 2013

104

event.ru №4 (август) 2013

105

event.ТЕМА

event.ru №2 (апрель) 2012